En el “Comercio Electrónico” la FIRMA DIGITAL es una solución que fortalece las transacciones y negocios, tanto privados como públicos; Y ahora en la aduana del Ecuador se ha implementado Autenticación, Firma electrónica y Cifrado para las declaraciones aduaneras de Carga y Despacho a través del sistema aduanero ECUAPASS, esto sin duda fortalece el desarrollo del Comercio Electrónico
Los avances tecnológicos nos obligan a cambiar nuestra tradicional forma de operar. Estábamos acostumbrados a firmar un documento y guardarlo en nuestro escritorio, despacho o bodega por un prolongado tiempo hasta que estos se deterioren. Pero ahora que empezamos a firmar electrónicamente los documentos (e-DOCs, Facturas comerciales, Certificados, cartas, transacciones y otros archivos), es necesario guardarlos ya no físicamente sino de manera electrónica.
Recordemos que mediante boletín no. 153 del SENAE, para dar cumplimiento a las disposiciones del art.17 de la codificación del reglamento que regula el ejercicio de la actividad de los agentes de aduana dice: "se regula el proceso de respaldo en forma digital de los documentos que sustentan los trámites aduaneros, en los que el agente haya intervenido o esté por intervenir".
CONCLUSIONES
Para cumplir esta exigencia, el OCE debe contar con un respaldo de sus ARCHIVOS DIGITALES los cuales deben estar disponibles ante cualquier inspección o auditoría futura por parte del SENAE, pues los documentos digitales (firmados y sellados digitalmente) son tan válidos como los documentos originales. Recordemos que los documentos de los trámites aduaneros deben ser guardados durante 5 años.
NETGRAFIA
https://www.google.com.ec/search?q=CARGA+Y+DESPACHO&hl=es&source=lnms&tbm=isch&sa=
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