La firma digital es una opción que nos permite certificar un proceso, con el fin de validad el mismo, por lo que es se transforma en una herramienta útil para el proceso de comercio exterior en el nuevo sistema aduanero ECUAPASS.
Firma Electrónica.- Son datos en forma electrónica consignados en un mensaje, utilizados por el titular para garantizar:
Los operadores de comercio exterior OCEs necesitan contar con un archivo digital donde se encuentren guardados todos los documentos digitalmente firmados, de esta manera tendrán un respaldo con valor legal y permitiendo determinar de forma certera la fecha y hora en que se ha realizado la firma electrónica y la transmisión electrónica.
Los E-Docs, facturas comerciales, certificados, transacciones y todo tipo de archivos ingresados al ECUAPASS son firmados vía electrónica debido a los avances tecnológicos y a los cambios en los procesos de ingreso de datos.
Los documentos digitales firmados y sellados digitalmente son tan válidos como los documentos originales. Recordemos que los documentos de los trámites aduaneros deben ser guardados durante 5 años.
Boletín No. 153 del SENAE, para dar cumplimiento a las disposiciones del Art.17 de la Codificación del Reglamento que regula el ejercicio de la actividad de los Agentes de Aduana dice: "se regula el proceso de RESPALDO EN FORMA DIGITAL de los documentos que sustentan los Trámites Aduaneros, en los que el Agente haya intervenido o esté por intervenir".
Comentario.-Es importante que todo operador de comercio Electrónico, cuente con un respaldo actualizado de los E-Docs generados, por seguridad y debido a los controles posteriores que puedan llegar a realizar por el SENAE, evitando de esta manera cualquier tipo de inconveniente según sea el caso.
Fuente: www.TodoSobreEcuapass.com,
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