APLICACIÓN EDI EN LA ADUANA
Introducción
Electronic Data Interchange (EDI) es una forma estandarizada y estructurada de hacer Comercio Electrónico, es la automatización de los intercambios a través de este sistema incrementa la eficacia de las operaciones comerciales haciéndolas más productivas, ya que minimiza las transacciones en papel y las intervenciones humanas.
Desarrollo
EDI nos permite intercambiar información entre varias empresas, además ayuda al control de los procesos operativos de las compañías por medio de soluciones tecnológicas. Por otro lado agiliza la transferencia de datos de órdenes de compra, avisos de embarque, envío y recepción de facturas, avisos de actividad de producto, inventarios, entre otros.
En el ámbito internacional EDI es una herramienta fundamental, debido a las transacciones que se realizan como; transacciones de la banca, automotriz, RETAIL, ferrocarril, transporte marítimo, Logística internacional, entre otros.
Ventajas del uso de tecnología EDI
- Automatizar el envió, recepción y registro de los documentos de los intercambios.
- Reducir los tiempos de respuesta.
- Mayor precisión de las gestiones.
- Se reducen costos gracias a la optimización de procesos.
- Mejorar la atención a los clientes.
- Eliminación de errores.
- Integración de datos de varios sistemas.
- Mejora el flujo de efectivo
Ventajas del EDI en el sector marítimo
- Reducir los tiempos de espera de la mercancía en: barcos, terminales, aduana.
- Reducir el tiempo de las escalas de los buques.
- Mayor rendimiento de las zonas de almacenamiento de las mercancías en: terminales, depósitos, etc.
- Agilizar y dotar de seguridad los trámites administrativos.
- Reducir los errores al generar la información de manera automatizada.
- Mayor control de la información y por tanto de la mercancía,
- Visibilidad, seguimiento y trazabilidad de la carga.
- Poder adaptar la estructura de los mensajes emitidos a novedades legislativas, técnicas, etc.
Conclusiones
El EDI es un medio para que las empresas u organizaciones tengan una mejor comunicación, tanto rápida como exacta, es decir pueden incrementar la eficiencia de las operaciones diarias y mejorar principalmente sus relaciones con proveedores o agentes externos como empresas, instituciones, entre otras.
Recomendaciones
Los sistemas EDI han revolucionado los negocios internacionales y el envío de su información con rapidez y efectividad logística, por lo que es recomendable que las empresas tomen en cuenta esta herramienta electrónica, con el fin de potencializar sus actividades y agilitar sus procesos operativos.
Fuentes
https://www.edicomgroup.com/es_MX/solutions/edi/Applications.html
https://blog.ekomercio.co/manual-para-entender-que-es-edi-y-cuales-son-sus-beneficios
Autor: Colcha Peralta Vanessa Mishel
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