Aplicación de prorrateos del flete y seguro para Importaciones
Introducción:
Cuando se realiza un proceso de importación, es necesario contabilizar los costos en los que se incurre durante la compra de mercancías al extranjero, para determinar, por ejemplo, el cálculo de los tributos a pagar por ítem, el costo del flete y seguro repartido entre las series, preferencias arancelarias, etc. Al elaborar una matriz con esta información se podrá identificar el costo total de la importación al igual que el costo unitario, sirviendo como base de cálculo para el precio de venta final. Para repartir correctamente los costos es necesario realizar un prorrateo. En el presente blog se analizará el prorrateo del flete y el seguro, y en una publicación posterior se complementará con el cálculo de tributos.
Desarrollo:
Según la RAE, el prorrateo es la “acción de prorratear o dividir proporcionalmente una cantidad”, es decir, que los valores totales que obtenemos de soportes tales como la factura o los documentos de transporte, serán repartidos en función de ciertos parámetros, de forma proporcional entre los ítems que son parte de la importación. Para ello, recurrimos a fórmulas que nos facilitan el cálculo del prorrateo. Siendo estas:
Antes de la aplicación directa de las fórmulas es necesario establecer una matriz parametrizada, esto facilitará el cambio posterior de valores, afectando las operaciones de todos los cálculos. Aquí se puede visualizar un ejemplo, en este caso la importación se hizo con transporte marítimo:
Una vez realizado el cuadro anterior se procede a elaborar la matriz para el prorrateo del flete y el seguro de acuerdo a las fórmulas presentadas anteriormente. (MT: moneda de transacción y MI: moneda del país de importación):
Las matrices se llenarán en función de los datos obtenidos de los documentos, y en una hoja de excel se puede aplicar las fórmulas en cada celda para realizar el prorrateo de cada ítem o serie. La última fila de “totales” deberá ser comprobada para ello se compara con los valores de la matriz parametrizada, estos deben ser los mismos.
Conclusiones:
- Para realizar el prorrateo del flete y del seguro es necesario elaborar una matriz que permita organizar la información y realizar los cálculos de los costos de la importación.
- La matriz parametrizada es una herramienta útil puesto que permite comprobar los resultados finales y en el caso de que se cambie un valor, al estar vinculado con las fórmulas de otras celdas permitirá que automáticamente cambien todos los valores sin necesidad de hacerlo individualmente.
Recomendaciones:
- Realizar ejercicios de práctica constante para obtener dominio en el tema.
- Tener en cuenta la moneda de transacción en la que se realiza la operación, de ser diferente a la del país de importación es necesario establecer un tipo de cambio, mismo que puede ser revisado en la página del Banco Central del Ecuador diariamente.
Fuentes:
RAE. (2020). Prorrateo. Recuperado de: https://www.rae.es/dpd/prorrateo
Guayasamín, M. (2020). Módulo II: Aplicación de prorrateos para importaciones. Recuperado de: http://cursos.todocomercioexterior.com.ec/tramitesm/modulo-ii/m2-Aplicacion-de-Prorrateos-para-Importaciones.pdf
Autor: Maileé Garzón
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