INTRODUCCIÓN
La lógica de los negocios en la actualidad obliga al sector privado a ser partícipe de la tecnología y la simplificación de procesos mediante redes, en primer término hay que definir que en territorio ecuatoriano solo se cuenta con dos emisores de certificados de firma electrónica, el público es el Banco Central y el privado es Security Data.
DESARROLLO
La firma electrónica le permite también encriptar toda la información sensible o confidencial que usted envíe por correo electrónico, evitando así la alteración, robo o destrucción de la misma.
Los requisitos implican:
Escanear los documentos solicitados y enviarlos por e-mail a color en formato pdf y con los debidos nombres (ej. Formulario.pdf, nombramiento.pdf, cedula.pdf, etc). Otro tipo de formato no será aceptado al igual que los documentos escaneados en blanco y negro serán devueltos.
Para documentos como poderes o constitución de la empresa se aceptará la documentación escaneada en un solo archivo no en hojas por separado.
on certificados reconocidos de persona física que identifican al suscriptor como una corporación y al firmante como representante legal de dicha corporación.
Requisitos para Personas Jurídicas reguladas por la Superintendencia de Compañías:
- Original de la Cédula de ciudadanía o pasaporte en casos de extranjeros.
- Registro único de proveedores (RUP) en caso de disponerlo, para ello presentar un certificado electrónico de NO SER CONTRATISTA INCUMPLIDO, esto lo puede descargar de la página web del SERCOP.
- Formulario de solicitud firmado y lleno con todos los campos obligatorios (*). Para saber cuál es su código postal puede ingresar al siguiente link http://www.codigopostal.gob.ec
- Presentarse en Entidad que le proporcionó la cita físicamente para firmar el contrato, validar la identidad y emisión del certificado.
Requisitos para Personas Jurídicas que NO son reguladas por la Superintendencia de Compañías:
- Original de la Cédula de ciudadanía o pasaporte en casos de extranjeros.
- RUC electrónico descargado de la página del SRI (lo puede descargar de https://declaraciones.sri.gob.ec con su usuario y clave en GENERAL>CERTIFICADOS TRIBUTARIOS>REIMPRESIÓN DE RUC).
- Registro único de proveedores (RUP) en caso de disponerlo, para ello presentar un certificado electrónico de NO SER CONTRATISTA INCUMPLIDO, esto lo puede descargar de la página web del SERCOP.
- Original o copia notariada y legible del nombramiento del representante legal (se acepta nombramientos con un mínimo de vigencia de 1 mes). Adjuntando copia clara de la cédula de ciudadanía del Represnetante Legal.
- Original o copia notariada de la constitución de la Empresa solicitante.
- Formulario de solicitud firmado y lleno con todos los campos obligatorios (*). Para saber cuál es su código postal puede ingresar al siguiente link http://www.codigopostal.gob.ec
- Presentarse en Entidad que le proporcionó la cita físicamente para firmar el contrato, validar la identidad y emisión del certificado.
CONCLUSIÓNES
se concluye , que toda la documentación es revisada y validada por los organos gubernamentales para suautentificación durante el proceso
RECOMENDACIONES
se Recomienda , presentar los documentso actualizados y reunirnos previamente ala presentación al trámite
FUENTE: SecurityDATA
AUTOR: Jhoel Morillo
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