Introducción
La herramienta de la firma electrónica con la pandemia ha incrementado su uso, es por ello que algunas empresas han sido creadas con la finalidad de brindar esta herramienta. Es por ello que Adobe Sing es un mayorista especializado en Software y Cloud Computing, perteneciente a la división V-Valley del Grupo Esprinet. Ofrece las últimas y más avanzadas soluciones y como expertos en Adobe, disponen de un equipo comercial y técnico dedicado para asesorar y formar al canal de partners en las últimas tecnologías.
Desarrollo
Es un entorno seguro, integrado dentro de Adobe Document Cloud. Adobe Sign ofrece al usuario garantía y validez legal. Con cada envío de documento genera automáticamente un informe de auditoría con la trazabilidad del documento y el sello de tiempo de Adobe. Además, la solución Adobe Sign de firma electrónica es la preferida por Microsoft y funciona de forma nativa desde sus aplicaciones como Microsoft 365, SharePoint o Teams, lo que ofrece agilidad a la hora de tramitar firmas en documentos digitales.
Detalla que esta firma acepta todos los tipos de firma recogidos en la clasificación del eIDAS, desde la firma electrónica hasta la firma con mayor nivel de seguridad, la cualificada, incluyendo también la opción de utilizar firmas digitales que incluyan certificados digitales expedidos por los principales proveedores de confianza (TSP) como CERES, FNMT, etc. desde que es enviado hasta que es recibido con todas las firmas requeridas.
Ventajas que ofrece Adobe Sing
Otra de las ventajas a destacar es la conectividad con los sistemas digitales y la mejora de la experiencia del usuario que se ven notablemente mejoradas, así como la opción de tener digitalizados todos los documentos firmados, con lo que su localización es inmediata.
Conclusión
Usar la firma electrónica brinda muchas ventajas en los procesos administrativos o burocráticos, por tal razón vemos que Adobe Sing ha decido ofrecer esta herramienta para que sus clientes puedas ahorrar tiempo, dinero y sobre todo que eviten acudir a algún lugar solo para realizar firmar algún trámite y de igual forma ofrece todas las seguridades que requieran de acuerdo al trámite como la confidencialidad.
Recomendación
Hay que tener en cuenta que este tipo de herramientas requiere configurar el tipo de identificación del usuario, la intencionalidad del mismo a la hora de firmar un documento y la integridad del documento una vez firmado, para evitar fraudes o suplantaciones de identidad.
Bibliografía
Noticias Jurídicas (01 de junio de 2021). Adobe Sing para empresas del sector legal. Recuperado de: https://noticias.juridicas.com/actualidad/el-sector-legal/16323-adobe-sign-para-empresas-del-sector-legal/
Comentarios