Todo OCE al realizar actividades de comercio exterior, debe administrar, es decir actualizar en el portal ECUAPASS el registro del o los Agentes de Aduana que realizarán declaraciones aduaneras a su nombre como Importadores - Exportadores.
Para administrar la relación del OCE con el Agente de Aduana, el portal establece un formulario el cual enlaza información de los agentes de aduana que de acuerdo al registro histórico del SENAE del último año han presentado declaraciones aduaneras a nombre del OCE, pudiendo de igual manera agregar nuevos agentes de aduanas, modificar sus datos y eliminar su registro si ha dejado de realizar declaraciones aduaneras a nombre del OCE.
Es importante realizar esta vinculación antes de registrar trámites en el que el agente de aduana se involucre, pues en el portal, al momento que el agente de aduana envíe dicha información el sistema responderá explicando que no existe ninguna relación entre el Importador-Exportador con el Agente de Aduana.
Ventajas:
- Relación directa y rápida al enlazar al Importador y al Agente de Aduana en el nuevo sistema informático de aduana ECUAPASS, el OCE puede informar automáticamente al sistema, con que Agente de Aduana desea trabajar.
- Por medio de comandos de búsqueda, el Importador puede buscar a su Agente de aduana, lo que facilita escoger al agente de aduana que requiere el Importador, pues el sistema proyectará información de los agentes de aduana que de acuerdo al registro histórico del SENAE del último año han presentado declaraciones aduaneras a nombre del Importador/Exportador.
- El OCE tiene la facilidad de elegir por el período de tiempo que desee trabajar con el agente de aduana seleccionado; pudiendo realizar estos cambios a través del sistema, sin necesidad de realizar cartas de permisos, certificaciones de modificaciones, etc.
- A través de este formulario el Importador posee la facultad de realizar varias actualizaciones:
- Registrar: para el caso de registro de nuevos Agentes de aduanas.
- Modificar: en el caso de actualizar datos de un Agente de Aduana autorizado a operar con dicho Importador.
- Eliminar: si un Agente de Aduana ha dejado de realizar declaraciones aduaneras a nombre del Importador.
Estructura:
El formulario de Administración de la relación de OCE y Agente de Aduana presenta la siguiente estructura:
MATRIZ DE CAMPOS ADMINISTRACIÓN DE LA RELACIÓN DE OCE Y AGENTE DE ADUANA
CONCLUSIÓN:
El formularioDE ADMINISTRACIÓN DE LA RELACIÓN DE OCE Y AGENTE DE ADUANA establecido en el portal ECUAPASS, tiene como objetivo mantener, autorizar y enlazar en la plataforma, la relación entre el OCE y el Agente o Agentes de Aduana designados por el mismo, el cual podrá realizar declaraciones aduaneras a su nombre como Importador-Exportador.
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