Este procedimiento recae en las regularizaciones de inventarios de mercancías que han sido ingresadas bajo régimen aduanero sujeto a compensación mediante el uso del sistema del Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador, este procedimiento está dirigido hacia los importadores, exportadores y agentes de aduana.
Este proceso inicia con la solicitud de regularización de inventarios en el sistema, comprende actividades de revisión, análisis, aprobación o rechazo de la regularización de inventarios.
Procedimiento de Regularización de cantidades por robo de mercancías de prohibida importación o de no autorizada importación
1. Presentar la denuncia en la Fiscalía
Se realiza la denuncia ante fiscalía por la sustracción, robo o hurto de la mercancía para que se inicie la investigación procesal
2. Registro de la solicitud de regularización de investarios
Se registra la solicitud mediante la utilización de la solicitud de regularización de inventarios adjuntando documentos de soporte
3. Asignación de trámite
Se asigna trámite de solicitud generado por el OCE al técnico operador que atenderá el caso
4. Revisar la solicitud de regularización de inventarios
Se revisa la solicitud verificando que la denuncia corresponde a la mercancía importada.
5. Elaboración del informe
Se realiza el informe al departamento jurídico en base a la solicitud y soportes de denuncia presentados por el OCE.
6. Elaboración de providencia de autorización y hace seguimiento a denuncia presentada por OCE
Se elabora la providencia para la suscripción del Director Distrital con el fin de que se autorice la solicitud de regularización de inventarios previo al pago de los tributos notificando al OCE y al funcionario encargado del trámite.
7. Realización de cálculos de tributos y generación de la liquidación manual
8. Pago de la liquidación manual
9. Aceptación en el Ecuapass la solicitud de la regularización de inventarios
Se acepta la solicitud de regularización registrando la liquidación manual cancelada y adjuntando la providencia.
10. Seguimiento de la denuncia
Se da seguimiento periódico al proceso de investigación por la denuncia presentada por el OCE, y se espera hasta que haya pronunciamiento del fiscal y se informa al Jefe de regímenes especiales.
11. Registrar pronunciamiento de fiscal
El pronunciamiento de fiscal se lo registra en la solicitud de regularización de inventarios adjuntando documentos de soporte.
12. Registro de rechazo de solicitud de regularización de inventarios
Se va a registrar el rechazo de esta solicitud si luego de haberla observado no cumple con justificativos y se determina que la información dada no corresponde a la descrita o que la solicitud no corresponde a una causal de robo.
Indicador
La Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador define y detalla un indicador de gestión a cargo y responsabilidad de la dirección Distrital. El nombre del indicador es Atención de Solicitudes de regularización y su parámetro se maneja mediante la cantidad de solicitudes con estado aceptado, rechazado o justificado o la cantidad total de solicitudes se recomienda usar como Instrumento o técnica de recolección sea mediante la Consulta y Deaaocho de trámites asignados el cual va a manejarse de manera mensual.
Conclusión y Recomendación
El Servicio Nacional de Aduana ha adoptado varias maneras para controlar las diferentes entradas de mercancías pero también está pendiente de las mercancías que han ingresado y han sufrido algún percance como el robo o el hurto de las mismas, este proceso debe manejarse con supervisión de la aduana.
Se recomienda que el resultado deseable en el indicador de gestión manejado por la dirección Distrital sea mayor o igual al 80% y este sea manejado bajo el parámetro de la cantidad de solicitudes con estado aceptado, rechazado, justificado o cantidad total de solicitudes.
Autor
Nicole Rodriguez Ruano
Referencias
Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador. (2018). Sistema de Gestion de Riesgo. Quito. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2015/SENAE-MEE-2-2-029-V3.pdf
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