INTRODUCCIÓN

Los OCE´s  son los diferentes Operadores de Comercio Exterior, los mismos que tienen un código según su dedicación en el ámbito del comercio exterior, el mismo que  está conformado de 8 dígitos.  

El código de OCE nos permite identificar específicamente que tipo de operador es, lo cual facilita el intercambio de información entre la aduana y el usuario ahorrando tiempo al tramitar las declaraciones aduaneras.  Y este nos brinda mucha más información que el antiguo código que se tenía en el SICE ya que estaba compuesto por solo 4 dígitos.

DESARROLLO

Se encuentra conformado de la siguiente manera:

Ejemplo de códigos de tipo de operadores:

01= Agente de Aduana

16= Importador- Exportador

17= Exportador-Declarante

19= Transportista

 Estos códigos se manejarán en la Aduana del Ecuador y el tipo de operador dependerá de la actividad que se realice.

RESUMEN

Este código nos sirve tanto para identificar  al tipo de OCE, intercambio de información, a la confirmación de datos en los e-docs de la aduana como  por ejemplo las declaraciones aduaneras.

En este caso el código del OCE que podemos ver a continuación en la elaboración de la DAI, es de un importador – exportador, el cual se nos aparece automáticamente al ingresar al portal Ecuapass con nuestra clave de usuario y contraseña.

CONCLUSIONES

El código del OCE nos ayuda a identificar el tipo de operador para validar correctamente los datos de los documentos electrónicos  en la plataforma, además facilita el intercambio de información entre la aduana y el usuario ahorrando tiempo y recursos al tramitar las declaraciones aduaneras.  

El código del OCE es una serie de dígitos numéricos asignados a cada operador de comercio exterior, para poder dar un mejor seguimiento al mismo.

RECOMENDACIONES

Todos los Operadores de comercio exterior deben estar en constante actualización en relación a la plataforma virtual de ECUAPASS ya que esto facilitará la realización de trámites y su correcto funcionamiento, evitando pérdidas de tiempo y optimizando recursos.

FUENTE

http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?pg=98&anio=2012&codigo=223&proceso=&estado=&boletinNum=&ano=&desc=&fromFecha=&toFecha=

AUTORA

Karen Egas

INTRODUCCIÓN

La ventanilla única ecuatoriana para el comercio exterior (VUE) es una herramienta electrónica por medio de la cual todo usuario de los servicios aduaneros y, en general, todos los operadores de comercio exterior, presentarán los requisitos, trámites y documentos necesarios para la realización de operaciones de comercio exterior. El objetivo general de la VUE es optimizar e integrar procesos de comercio exterior.

DESARROLLO

Para poder ingresar y conocer el contenido de la VUE, la plataforma del sistema ECUAPASS establece dos modos diferentes de acceso a la Ventanilla Única Ecuatoriana, estos son:

1) En la parte central derecha de la pantalla principal del ECUAPASS, seleccionando VUE en el QUICK menú.

2) En la parte superior de la pantalla de menús del ECUAPASS, seleccionando la opción VUE.

Después de ingresar al portal de VUE, se desplegará una pantalla principal, la cual está compuesta por cinco áreas:

1) Gestión de datos del usuario y sesiones: Área en la que constan datos del usuario que ingresa al sistema desde el ECUAPASS, código del OCE y el botón de cerrar cesión, que permite cerrar el sistema.

2) Portal de ECUAPASS: Al presionar sobre el logotipo de ECUAPASS que se encuentra bajo el área No. 1,  nos enlaza al portal de ECUAPASS.

3) Menú de funciones de la VUE: Principales pestañas que permite:

• Elaboración de Solicitud: Menú en el que se puede verificar las solicitudes y los certificados emitidos, Documentos de control previo

• Proceso de Solicitud: Menú en el que se puede verificar las tasas, procesos y documentos sobre la solicitud efectuada.
  • Detalles de procesamientos de Pago-e.
  • Administración Empresa Solicitante.
  • Funciones de Conveniencia - Actualidad de Procesamiento de Solicitud (Usuario),
  • Personalización de la Configuración de Correo-e, Listado de
  • Administración de Empresas - Transferencia de Información del Solicitante a Otro
  • Almacenamiento de Temporal, Listado de Documentos Previo,  Listado de Documento

• Soporte al Usuario: Proporciona funcionalidades de conveniencia como el repositorio, entre otros
  • Aviso
  • Repositorio
  • Preguntas Frecuentes
  • Consulta de catálogos

4) Servicios adicionales: En esta sección se establece: Avisos, Repositorio, Help Desk, banner (link de las páginas web de las entidades involucradas)

5) Área de contenido: Muestra Información del estado actual de tramitación (Formularios principales, listado de trámites pendientes, actualidad de tasas pendientes de pago, listado de certificados por vencer), visualización de los detalles y el estado del trámite de cada contenido.

RESUMEN

CONCLUSIONES

Entre los principales beneficios que presenta la VUE están: reducir significativamente el tiempo y los costos de transacción en la realización de actividades de comercio exterior, facilitar la tramitación de autorizaciones y certificaciones en un solo punto de acceso vía internet, brindar a los operadores de comercio exterior información sobre los requisitos vigentes y el estado de los trámites en curso. Además, se tendrá la disponibilidad inmediata de registros entre las instituciones públicas involucradas y la reducción de probabilidad de información diferente entre registros, fomentar la cooperación entre las instituciones públicas involucradas, poner a disposición de las instituciones públicas la información suficiente para realizar un control de una manera óptima.

RECOMENDACIONES

Todos los operadores de comercio exterior deben tener presente la estructura de este portal de la VUE ya que se benefician en sus operadores ahorrando tiempo y costos; además con un buen manejo de la ventanilla podemos flexibilizar nuestros procesos y sobre estar siempre pendientes de cambios o adiciones de las instituciones que se anexan a esta ventanilla única.

FUENTE

INEN, Manual de la ventanilla única, Consultado: 02-07-2015, Disponible en: http://www.normalizacion.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2013/11/Manual_VUE_para_OCEs_de_INEN.pdf

AUTORA

Karen Egas

FUENTE

SENAE, Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, Boletín No 149-2014, Consultado: 28-06-2015, Disponible en: http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?pg=1&anio=2014&codigo=149

SENAE, Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, Boletín No 354-2014, Consultado: 28-06-2015, Disponible en: http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?pg=1&anio=2014&codigo=354

SENAE, Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, Boletín No 350-2014, Consultado: 28-06-2015, Disponible en: http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?pg=1&anio=2014&codigo=350

AUTORA

Karen Egas

INTRODUCCIÓN

Mediante el boletín 023-2015 publicado en la página de la SENAE manifiesta un recordatorio a los operadores de comercio exterior especialmente exportadores que deben de manera obligatoria regularizar sus DAE´s pendientes o abiertas de manera que se realiza el cierre respectivo del proceso aduanero y así poder establecer estadísticas fiables sobre el volumen de exportaciones contraídas.

Además se van a detallar los procesos de notificación que la Aduana del Ecuador a través del Portal Ecuapass ha implementado con el objetivo de implementar alertas para los exportadores sobre el proceso de regularización.

DESARROLLO

 RESUMEN

CONCLUSIONES

Es fundamental el aporte que brinda el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador a través del Sistema Informático ECUAPASS debido a que busca brindar un servicio óptimo a los operadores de comercio exterior implementando  procesos de notificación permanente en función de la tramitología que tienen pendiente regularización, es decir precautelando que los usuarios se vean sujetos a procesos de sanción o sumarios administrativos.

Mediante la Resolución Nro. SENAE-DGN-2014-0846-RE: "REGULACIONES RELATIVAS A LA DECLARACIÓN ADUANERA DE EXPORTACIÓN", el sistema informático Ecuapass enviará varias alertas para los operadores con tipo de código 016 IMPORTADOR/EXPORTADOR que tengan DAE pendientes por regularizar.

RECOMENDACIONES

Los operadores de comercio exterior deben realizar estar pendientes de los boletines emitidos por la aduna además de tener un seguimiento permanente de procesos de revisión de las notificaciones que envía la Aduana a sus correos registrados, asimismo el operador  debe efectuar permanente revisión del estado de los trámites con el objetivo de conocer en el caso de los procesos de notificación el plazo existente para efectuar la regularización de la Declaración Aduanera de Exportación.

FUENTE

SENAE, Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, Boletines Aduaneros, Consultado: 21-06-2015, Disponible en: http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?pg=1&anio=2015&codigo=23&proceso=&estado=&boletinNum=&ano=&desc=&fromFecha=&toFecha=

AUTORA

Karen Egas

INTRODUCCIÓN

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador y el Servicio Ecuatoriano de Normalización (INEN), presentaron algunas mejoras que se han incorporado en la Sección Datos de Productos del formulario "Solicitud de Certificado de Reconocimiento – INEN”, incorporaron nuevos campos para que los  Operadores de Comercio Exterior usuarios de la Ventanilla Única Ecuatoriana tengan mejor facilidad al momento de realizar la solicitud. Esta medida está publicada en los Boletines de la Aduana y entró en vigencia desde el 04 de Junio del 2015.

DESARROLLO

Entre los campos nuevos que se han incorporado en la Sección Datos de Productos del formulario "Solicitud de Certificado de Reconocimiento - INEN", están los siguientes:

• No. Solicitud
• No. Registro Sanitario/NSO (ARCSA)
• No. Emisión de Certificado
• Fecha de Vencimiento
• Validar Registro Sanitario (botón)

A continuación se detallan las validaciones de cada campo:

RESUMEN

CONCLUSIONES

El Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador implementó nuevos campos en la Solicitud de Reconocimiento- INEN para agilizar el trámite, además de ofrecer información de la solicitud para que el operador se encuentre informado del proceso de dicha solicitud.

RECOMENDACIONES

Todos los operadores de comercio exterior deben estar pendientes de los boletines publicados por la SENAE ya que aquí les comunican los cambios realizados en algunas operaciones, cambios en procedimientos de trámites, etc. entonces deben revisar periódicamente la página web para así no cometer errores en los procesos.

FUENTE

SENAE, Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, Boletines Aduaneros, Consultado el: 14-06-2015, Disponible en: http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?anio=2015&codigo=225

SENAE, Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, Boletines Aduaneros, Consultado el: 14-06-2015, Disponible en: http://www.aduana.gob.ec/index.action

SENAE, Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, Solicitud de Reconocimiento-INEN, Consultado el: 14-06-2015, Disponible en: http://www.normalizacion.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2013/11/guia_rapida_vue2.pdf

AUTORA

Karen Egas

INTRODUCCIÓN

El Portal de ECUAPASS es una plataforma creada por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador para permitir a los operadores de comercio exterior realizar trámites de despacho aduanero como: la obtención del Certificado de Origen, la presentación de la Declaración de Importación y Exportación, la gestión de solicitudes y obtención de certificados para comercio exterior, entre otros.

DESARROLLO

Ecuapass está compuesto por menús y submenús debidamente identificados. El portal clasificado  por 3 áreas y cada una de ellas tienen los siguientes submenús:

1. Área de Servicio Común: Búsqueda, ir directo a la Página web/correo electrónico, Mi página, etc.
2. Área de Menú: Existen 4 menús principales, cada uno con sus  submenús en 2do. y 3er. Nivel. Se ofrece la navegación del menú para facilitar el movimiento al menú superior.
3. Área de Acceso directo: Ir directo a los servicios de uso frecuente (Configurable hasta 6 opciones)

RESUMEN

CONCLUSIONES

El Sistema Aduanero Ecuapass brinda una estructura muy interactiva para que el usuario la pueda utilizar fácilmente y así mismo pueda realizar los trámites de manera directa minimizando costos y ahorrando tiempo.

RECOMENDACIONES

Configurar mi página en el portal Ecuapass con las opciones de uso frecuente para tenerlas como acceso directo y ahorrar tiempo, así personalizamos nuestra página dependiendo la utilización de los menús.

FUENTE

SENAE, Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, Pantalla de menús del portal ECUAPASS, Consultado: 01-06-2015, Disponible en: http://www.portal.aduana.gob.ec

AUTORA

Karen Egas

INTRODUCCIÓN

El ECUAPASS es un portal creado para la facilitación de operaciones de comercio exterior, ésta es una plataforma creada por la SENAE para permitir a los OCE´s realizar trámites de despacho aduanero como, la obtención del Certificado de Origen, la presentación de la Declaración de Importación y Declaración de Exportación, gestión de solicitudes, etc.; a través de internet.

DESARROLLO

En la pantalla principal del  portal de Ecuapass, podemos visualizar 5 secciones que hacen referencia a los siguientes usos:

SECCIÓN I: En esta sección se inicia sesión mediante dos métodos: Con el ID del usuario y la contraseña, o mediante la utilización del Certificado de Firma Electrónica. Por otro lado, se generan  solicitudes de uso referentes al registro del operador y la solicitud de reinicio de clave de forma automática frente a la SENAE.

SECCIÓN II: Aquí podemos encontrar guías de uso de Ecuapass, resultados de la solicitud de uso, preguntas frecuentes de los usuarios, certificados digitales, etc.

SECCIÓN III: Esta sección se considera como la principal debido que aquí se trabaja la mayoría del tiempo. Está compuesta por 3 grupos:

1) Trámites operativos: Carga, Despacho de importación o despacho de exportación, Consulta de trámites, etc.

2) Servicios Informativos: Consultas en el Arancel, catálogos, consulta de tasa de moneda, etc.

3) Ventanilla Única: Elaboración de los documentos previos, Elaboración de la DJO, elaboración del CO etc.

SECCIÓN IV: En esta sección se puede personalizar los menús que un operador usa frecuentemente según su conveniencia (como un acceso directo)

SECCIÓN V: Aquí el operador y la Aduana se comunican mediante un correo que es asignado al usuario que debe tener un formato definido Ej.klegas@aduana.gob.ec. (No se envían correos personales)  

RESUMEN

CONCLUSIONES

El ECUAPASS es un portal que facilita las operaciones de comercio exterior y su pantalla principal está estructura por 5 secciones importantes que el usuario puede utilizar según su conveniencia, además cada área de la pantalla principal de ECUAPASS tiene su funcionalidad.

RECOMENDACIONES

Es muy importante que cada operador de comercio exterior conozca a profundidad cada una de estas secciones y sus usos respectivas funciones para poder interactuar de manera eficiente con la Aduana, logrando así el objetivo de este portal, que hace referencia a reducir costos y tiempos.

FUENTE

SENAE, Servicio Nacional De Aduana del Ecuador, Boletines Aduana para OCE´s, Consultado: 28-05-2015, Disponible en: https://www.google.com.ec/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=5&cad=rja&uact=8&ved=0CDYQFjAE&url=http%3A%2F%2Fwww.aduana.gob.ec%2Farchivos%2FBoletines%2F2014%2FMANUAL%2520-%2520143-004%2520Validacion%2520del%2520Documento%2520Estadistico%2520del%2520Patudo.docx&ei=JGhnVdrhLsGXgwTLsoLwDQ&usg=AFQjCNH1OX-gW-EaLa19wqZt_vm5TO2fRw&bvm=bv.93990622,d.eXY

SENAE, Servicio Nacional De Aduana del Ecuador, manual de VUE para OCE´s, Consultado: 28-05-2015, Disponible en: http://www.aduana.gob.ec/archivos/Boletines/2013/Manual%20VUE%20para%20OCEs%20de%20ARCSA.pdf

COMERCIO EXTERIOR, Software y estructura de Ecuapass,  Consultado: 28-05-2015, Disponible en: http://www.comercioexteriorecuador.com/index.php/en/2011-12-08-20-38-49/actualizaciones/actualizaciones-sonftware-mp-importaciones/29-business/68-ecuapass

AUTORA

Karen Egas

INTRODUCCIÓN

Es una prestación que permite certificar el momento en que una firma fue creada. Este servicio es emplear una tercera parte de confianza, comúnmente llamada una autoridad de sellado de tiempo (TSA) para vincular una hora a la firma digital en el momento en que la firma fue creada o cerca de la creación de la misma.

VENTAJAS:

• Con el servicio de Sellado de tiempo se puede crear evidencia legal que las transacciones de negocios han ocurrido en un momento preciso de tiempo.
•  Que documentos electrónicos existían en cierto momento particular y que no han sido alterados posteriormente.
• Como también se puede probar independientemente cuando una firma fue expedida por un firmante para así comprobar su validez incluso después de la expiración o revocación de las credenciales digitales del firmante.

DESARROLLO

Existen dos mecanismos de conexión para el consumo de sellos o estampas de tiempo:

RESUMEN

Algunos de los requisitos que se necesita para obtener el servicio de sellado de tiempo son las siguientes:

• Realizar la solicitud a la autoridad competente por medio de internet.
• Para personas jurídicas o funcionarios públicos se debe registrar la empresa.
• Copia de Cédula o pasaporte a Color.
• Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)

Además se requiere conocer que el servicio de sellado de tiempo lo brinda una autoridad de sellado de tiempo TSA (Time Stamping Authority) es un prestador de servicios de certificación que proporciona certeza sobre la preexistencia de determinados documentos electrónicos a un momento dado.

CONCLUSIONES

El sellado de tiempo garantiza la autenticidad de cualquier transacción electrónica ya que con esto podemos observar el tiempo exacto el cual fue emitido el  documento electrónico.

La diferencia del primer mecanismo con el segundo mecanismo es que en el segundo mecanismo del Sistema de Sellado de Tiempo el cliente se autentica a través de usuario y contraseña sin la presencia de un certificado digital para la autenticación.

RECOMENDACIONES

Los operadores de comercio exterior deberían utilizar el servicio de sellado de tiempo para así tener mayor confiabilidad a sus operaciones comerciales.

La persona que desee certificar un documento con su firma digital  debe revisar previamente su documento ya que si lo firma, con el sellado de tiempo ya no podrá realizar modificaciones.

 FUENTE

http://es.wikipedia.org/wiki/Sellado_de_tiempo

https://www.eci.bce.ec/solicitud-de-sellado-de-tiempo-requisitos

 AUTORA

Karen Egas

INTRODUCCIÓN

QUIPUX es un sistema de gestión documental. El sistema fue modificado a partir del sistema de gestión documental ORFEO el cual utiliza tecnologías y estándares abiertos. La Subsecretaría de Gobierno Electrónico efectuó modificaciones a la versión original adaptándolas a las necesidades de gestión documental de las entidades de la Administración Pública Central.

DESARROLLO

QUIPUX permite el registro, control, circulación y organización de los documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben en una Institución.

 Quipux, gestiona la documentación digital y/o impresa. Dicha documentación puede ser:

RESUMEN

En QUIPUX se incluye la firma electrónica de los documentos generados en el sistema, para hacer uso de esta funcionalidad, se sugiere utilizar la aplicación http://firmaelectronica.gobiernoelectronico.gob.ec/

En el Acuerdo 718 se especifica que el sistema QUIPUX será utilizado por entidades que pertenecen a la Administración Pública Central, por tal razón la Subsecretaría de Gobierno Electrónico, apoyará en la implantación, soporte y capacitación a estas instituciones.

Estos sistemas facilitan la gestión de un archivo digital con las siguientes ventajas:

CONCLUSIONES

Se puede decir que Quipux es una plataforma que sirve como un correo privado pero con más herramientas que un correo normal, ya que nos permite enviar documentos a cualquier funcionario público, porque la herramienta Quipux posee una base de datos muy amplia de todos los correos de los empleados de cada institución del gobierno central.

RECOMENDACIONES

Podemos utilizar el Quipux que es más rápido para las instituciones públicas, además obtenemos correos de funcionarios según sus nombres y departamentos lo que hace que podamos enviar a la persona correcta el caso que necesitemos.

FUENTE

http://firmaelectronica.gobiernoelectronico.gob.ec/

http://www.gestiondocumental.gov.ec/index.php

http://www.quipux.org.ec/

 AUTORA

Karen Egas

INTRODUCCIÓN

KCS (Korea Customs Service) inventó uno de los sistemas informáticos que favorecen y facilitación el despacho y todos los procedimientos de comercio exterior. Mientras avanza la invención de la tecnología, este sistema se va adaptando a las necesidades de la sociedad en operaciones comerciales.

El sistema electrónico aduanero UNI-PASS  es el portal de aduana utilizado en Korea para facilitar las operaciones de comercio exterior.

Ahora el usuario es capaz de tener acceso a la Entrada de Despacho de Aduana de Internet en cualquier momento, en todas partes usando su ID y contraseña.

Significado UNI-PASS: Significa un servicio ONE-STOP para toda operación aduanera.

• UNI : Unificado, Universal, Servicio único
• PASS : Servicio de despacho rápido

DESARROLLO VENTAJAS Y BENEFICIOS

RESUMEN

CONCLUSIONES

Este servicio fue un gran comienzo que se presentó para poder realizar el portal Ecuapass en nuestro país, además que gracias al convenio dado por Corea y Ecuador se pudo traer este sistema que a lo largo de estos años ha sido una solución de rapidez y eficacia a los trámites aduaneros.

UNIPASS es un sistema operado por la Aduana de Corea, el cual procesa automáticamente operaciones de despacho, de cargas y recolección de impuestos. Este sistema elimina costos de papel y puede adaptarse a los cambios mundiales.

RECOMENDACIONES

Todos los operadores de comercio exterior deben capacitarse para darle un buen uso al portal Ecuapass, así realizar  operaciones eficientes y utilizar todas las herramientas que nos proporciona dicho sistema.

FUENTE

CUPIA, Información UNIPASS, Recuperado: 10-05-2015, Disponible en: https://ten.wcoomdpublications.org/companies/cupia-customs-unipass-international-agency

UNIPASS, Ventajas y Desventajas, Recuperado: 10-05-2015, Disponible en: http://www.unipass.or.kr/ds3_1.html

KOREA CUSTOMS, Unipass, Recuperado: 10-05-2015, Disponible en: http://www.korea.go.kr/data/cms/govinfo/file/0707141439641-4097b1491add4d2db731e50ca4ec9be3.pdf

AUTORA

Karen Egas

INTRODUCCIÓN

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) establece un canal de pago electrónico para agilizar los procesos de comercio exterior, e informa a todos los Operadores de Comercio Exterior (OCE) que sus pagos también los pueden realizar por internet mediante el canal de PAGO ELECTRONICO.

DESARROLLO
¿Qué es el pago electrónico?
Es un sistema de pago que facilita la aceptación de liquidaciones para las transacciones en línea a través de internet.

PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO ELECTRÓNICO

1. Ingrese a la banca virtual del banco corresponsal donde tenga una cuenta corriente o ahorros, o tarjeta de crédito en donde esté disponible.
2. Ingrese a la sección de pagos de tributos al comercio exterior de acuerdo a su banco e ingrese el número de la Liquidación tributaria aduanera que desee cancelar.
3. Proceda con el pago del mismo.

En el momento que realice su pago el sistema le dará un mensaje de respuesta que la transacción se ha realizado con éxito.

RESUMEN

¿En qué Bancos puede realizar los pagos?

• Banco del Pacífico
• Produbanco
• Banco Bolivariano
• Banco Guayaquil
• Banco Pichincha
• Banco Internacional
• Banco de Machala

CONCLUSIONES

Con las nuevas facilidades, mayor accesibilidad y  aumento en agilidad  de procesos al comercio exterior, el procedimiento de importaciones será más eficiente, habrá menos errores; llegando así a una  optimización de recursos, tiempo y dinero.

El trabajo conjunto de SENAE con entidades financieras hace que el proceso de canal de pago electrónico de las diferentes operaciones de comercio exterior sea seguro, rápido y sencillo.

RECOMENDACIONES

Los operadores de comercio exterior deben hacer uso de herramientas tecnológicas que está ofreciendo la aduana para flexibilizar los procesos y ésta es una opción para disminuir tiempos en desaduanizar la mercancía.

FUENTE

http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?anio=20...

http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?anio=20...

Banco del Pacífico - https://www.intermatico.com/intermatico/publico/default.asp
Banco Bolivariano - https://www3.bolivariano.com/bancav/
Banco Guayaquil - https://bancavirtual.bankguay.com/BancavirtualPersonas/EasyLogin/wf...
Produbanco - https://www.produbanco.com/GFPNetSeguro/Default.aspx
Banco Pichincha - https://www.pichincha.com/internexo/inicio
Banco Internacional - https://www.bcointernacional1.com/baninter2/login_input.ebank
Banco de Machala - https://www.bancomachala.com/BancaenLinea/Users/Login.aspx

AUTORA

Karen Egas

INTRODUCCIÓN

El Certificado de Firma Electrónica es un requisito previo para el registro de usuario al portal Ecuapass y para realizar diferentes operaciones de comercio exterior como en la Ventanilla Única. Cabe recalcar que un certificado de firma electrónica es el mensaje de datos que certifica la vinculación de una firma electrónica con una persona determinada, a través de un proceso de comprobación que confirma su identidad.

Este certificado digital por diferentes situaciones puede ser revocado, anulado, suspendido temporalmente y presentar una extinción por cualquier circunstancia detallada posteriormente.

DESARROLLO

El Certificado de Firma Electrónica puede extinguirse por las siguientes situaciones:

RESUMEN

Otras razones por las que se puede dar la extinción del Certificado de Firma Electrónica

La extinción del certificado de firma electrónica se producirá desde el momento de su comunicación a la entidad de certificación de información, excepto en el caso de fallecimiento del titular de la firma electrónica, en cuyo caso se extingue a partir de que sucede el fallecimiento.

CONCLUSIONES

La extinción de la firma electrónica no exime a su titular de las obligaciones previamente contraídas derivadas de su uso.

Tratándose de personas secuestradas o desaparecidas, se extingue a partir de que se denuncie ante las autoridades competentes tal secuestro o desaparición.

RECOMENDACIONES

Los operadores de comercio exterior que deseen realizar la extinción de su firma electrónica deben acercarse personalmente a las entidades certificadoras de información para proceder con el trámite.

La Ley de Comercio Electrónico debe dar a conocer de mejor manera la información del uso del certificado digital para un mejor uso de la herramienta y la agilización de procesos aduaneros

FUENTE

Ley No. 2002-67 (Registro Oficial 557-S, 17-IV-2002  http://www.oas.org/juridico/spanish/cyb_ecu_ley_comelectronico.pdf

INTRODUCCIÓN

Desde que entró en vigencia el nuevo sistema ECUAPASS para agilizar las operaciones de importación y exportación, es necesario que los operadores de comercio exterior obtengan un certificado digital para firma electrónica y autenticación. Esto es un requisito para el registro de usuario en el portal y es obligatorio para poder realizar operaciones de comercio exterior.

DESARROLLORESUMEN

En la actualidad se podrán obtener estos tipos de certificados en las dependencias de:

 CONCLUSIONES

El certificado digital para firma electrónica es un requisito previo para el Registro de Usuarios en el nuevo Portal de Comercio Exterior y para realizar operaciones de Comercio Exterior y de Ventanilla Única.

Los certificados digitales se adquieren únicamente en dispositivos tipo tokens HSM (Hardware Security Module) para el almacenamiento seguro de dichos certificados.

RECOMENDACIONES

Los operadores de comercio exterior deben obtener un certificado digital según su necesidad y previo a su registro en el portal ECUAPASS. Lo más recomendable es obtener un certificado digital en las entidades certificadoras reconocidas por seguridad y transparencia.

AUTORA

Karen Egas

FUENTE

SERVICIO NACIONAL DE ADUANAS DEL ECUADOR, Boletines de Comercio Exterior, disponible en:    http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?pg=2&anio=2011&codigo=381&proceso=&estado=&boletinNum=&ano=2011&desc=1&fromFecha=&toFecha=

BANCO CENTRAL DEL ECUADOR, Disponible en: https://www.eci.bce.ec/

La eficiencia se refleja en cumplir adecuadamente un objetivo, ahorrando la mayor cantidad de recursos, siendo los principales tiempo y dinero.

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador ha implementado este concepto desde el 2010 con la expedición del Código Orgánico de la Producción, la implementación del sistema ECUAPASS. 

Todas estas acciones se han ejecutado poco a poco pero con una misma meta que es:

• Mejorar los procesos en lo referente a comercio exterior
• Mejorar los tiempos de despacho de las mercancías
• Generar un ahorro financiero significativo para el operador.

 RESUMEN

La ventaja indiscutible del sistema ECUAPASS es el seguimiento que se puede realizar a los trámites por ende estar pendientes de que las notificaciones y realizar los procesos lo más rápido posible, teniendo actualmente como tiempo promedio máximo 8 días, a partir de la llegada del medio de transporte con la mercancía hasta la salida autorizada por el SENAE.

Estos 8 días dependen del canal de aforo que se establezca si el aforo es automático se cumplen pero si es otro tipo de aforo puede variar, el tipo de aforo se expresa en la notificación de aceptación que envía la aduana, luego de transmitida y validada la declaración y se puede verificar en la parte de TRÁMITES OPERATIVOS en la sección 1.9 Integración de trámites. Esta notificación esta muestra los siguientes datos:

• Número de pago
• Número de declaración
• Canal de Aforo
• Fecha de aceptación.

De acuerdo a los resultados que se muestran en el siguiente cuadro la mayor demora se produce en la parte dos del proceso, es decir desde que la mercancía ingresa al almacén temporal hasta cuando se produce la transmisión de  la declaración, por tal razón la Aduana emitió una resolución que regirá desde el Lunes 22 de Abril del 2013, donde se establece que si la DAI se transmite hasta dos días posteriores el canal de aforo será el AUTOMÁTICO; tomando en consideración el perfil de riesgo que maneja la aduana conjuntamente con la validación de datos transmitidos, pero si la declaración se transmite hasta cuatro días posteriores el canal de aforo que se asignará será el DOCUMENTAL o ELECTRÓNICO, pero si la declaración se emite posterior a los cuatro días perderá el canal de aforo AUTOMÁTICO y se precederá al aforo físico de las mercancías.

CONCLUSIONES

Los resultados permiten evaluar procesos y en este caso determinar cuál es la fase que genera retraso en los procesos, permite tomar decisiones y sin duda alguna la nueva aplicación del canal de Aforo obliga al OCES a realizar las transmisiones en un tiempo menor si no quiere que se produzca una segunda instancia de pago por los diferentes servicios que la Aduana le presta hasta que el aforo se ejecute y el monto incrementará en caso de existir diferencias.

RECOMENDACIONES

Es importante que todos los operadores de Comercio exterior estén muy pendientes de los tiempos de transmisión de sus declaraciones con el fin de optimizar sus tiempos de nacionalización, el sistema ECUAPASS brinda todas las herramientas simplemente hay que saber usarlas en beneficio del propio operador.

FUENTE

SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR, Retraso en una importación, Consultado: 22/02/15, Disponible en: http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?pg=1&am...

AUTORA

Karen Egas

Un operador de comercio exterior debe conocer todos los procedimientos y requerimientos necesarios para que el producto a ser exportado no tenga ninguna restricción al momento de salir del país e ingresar a mercados internacionales.

Las personas naturales o jurídicas que deseen exportar flores deben capacitarse y realizar los siguientes pasos:

 PROCEDIMIENTO

RESUMEN

Los documentos requeridos para el registro en Agrocalidad como productor o exportador de productos ornamentales son los siguientes:

• RUC, copia de cédula
• Constitución de la empresa, nombramiento del representante legal (persona jurídica),
• Croquis de ubicación del centro de acopio (exportador) y cultivo (exportador - productor)
• Factura de pago según la solicitud de registro.

Los documentos requeridos para obtener el certificado fitosanitario de los productos ornamentales  son los siguientes:

• Registro como operador en Agrocalidad
• Copia del manifiesto de embarque
• Factura proforma u otro documento que indique información del envío.
• En el caso de pre-inspección se emitirá un certificado provisional que se canjeará por el Certificado Fitosanitario en el punto de control. En el caso de una inspección una vez aprobada se otorgará el Certificado Fitosanitario para el envío a realizarse.

CONCLUSIONES

Para obtener el certificado fitosanitario previamente el operador debe estar registrado ante la entidad regulatoria como usuario lo que una vez aprobado se emite al usuario un certificado de registro y un código de registro los cuales avalan el registro como operador en Agrocalidad.

El certificado fitosanitario es reconocido internacionalmente y se lo requiere por cada exportación. Este certificado se debe solicitar máximo dos días antes del despacho de la mercancía.

Previa a la exportación se debe solicitar una inspección o pre-inspección y; si el lugar de acopio o cultivo sea fuera del lugar de salida de la carga esto se realiza en el punto de control que son Aeropuertos, Puertos Marítimos, Pasos Fronterizos o en las coordinaciones provinciales de Agrocalidad en el caso de una pre-inspección.

RECOMENDACIONES

Los operadores de comercio exterior deben tener en cuenta previo a la exportación de cualquier producto ornamental verificar su estatus fitosanitario con su país de destino, ya que algunos productos pueden requerir certificado pero otros productos no; lo que nos ocasionaría pérdidas económicas y de tiempo en el proceso.

Para más información, consultar el Acuerdo 390, el cual detalla el Programa de Certificación Fitosanitaria de Ornamentales de Exportación (PCFOE), el cual establece procedimientos y artículos reglamentados para la exportación de Productos Ornamentales

FUENTE

PROECUADOR, Requisitos para exportar productos ornamentales, Consultado: 22/02/2015, Disponible en: http://www.proecuador.gob.ec/wp-content/uploads/2013/11/Flyer-FLORES-C.pdf

AUTORA

Karen Egas

El proceso se inicia con la transmisión de la declaración aduanera de importación (DAI) y culmina con la generación de la salida de las mercancías.

 En el caso de la DAI el declarante debe cumplir con las normas establecidas, y con el cumplimiento del reglamento específico para la Aplicación del Canal de Aforo Automático.

Recibida la DAI, el ECUAPASS válida su contenido.

• De no existir errores en la información validada, el ECUAPASS le asigna la modalidad de despacho aforo automático, el estado dicho documento electrónico cambia a “CERRADA” (entendiéndose como haber pasado por los validadores de aforo) y genera:
  • La notificación de aceptado
  • Número de declaración
  • Número de liquidación

 RESUMEN

CONCLUSIONES

El depósito temporal se asigna dependiendo del tipo de mercadería a tratarse ya que las condiciones e instrumentos tecnológicos no intrusivos deben adaptarse para verificar mediante escaneos la mercadería sin necesidad de abrir la unidad de carga o el medio de transporte que le contiene.

El despacho con canal de aforo automático se les asigna dependiendo el perfil de riego del importador.

RECOMENDACIONES

 Los operadores de comercio exterior deben estar al pendiente del proceso de la declaración aduanera de importación y las respectivas notificaciones para evitar demoras en el proceso aduanero.

FUENTE

http://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2013/SENAE-GOE-2-2-003-V...

AUTORA

Karen Egas

Para que un productor ecuatoriano exporte sus productos metalmecánicos a un país extranjero necesita de algunos requisitos y pasos que debe seguir para que la exportación se realice con éxito con lo que debe cumplir con todos los parámetros y normativa legal.

Los requisitos que debe realizar un operador de comercio exterior al momento de exportar productos metalmecánicos a cualquier parte del mundo son los siguientes:

DESARROLLO

RESUMEN

En una exportación es necesario que el vendedor ecuatoriano cumpla ciertos parámetros de calidad del producto que va exportar sin embargo también existen requisitos legales que debe cumplir, es así que los requisitos que mencionamos anteriormente son de vital importancia para que el exportador cumpla y la cual hemos resumido en 5 pasos, con la finalidad de que la persona que va exportar un producto metalmecánico cumpla estos requerimientos y así se pueda efectivizar la exportación.

CONCLUSIONES

La exportación de productos metalmecánicos requieren de algunos requisitos importantes que se debe cumplir, para lo cual hemos mencionado en 5 pasos para que el exportador cumpla cada uno de estos pasos legalmente en las instituciones competentes.

RECOMENDACIONES

Para que la exportación de productos metalmecánicos sea efectiva debe necesariamente cumplir con todas las normas que establece la respectivas leyes de las instituciones a cargo caso contrario, si uno de los requisitos falla o no los cumple la exportación de productos metalmecánicos no se podrá realizar.

FUENTE

• PROECUADOR

http://www.proecuador.gob.ec/

AUTORA

Karen Egas

Nosotros como operadores de comercio exterior podemos  solicitar, a través, del sistema ECUAPASS el rechazo de la declaración aduanera de importación DAI.

Este procedimiento lo podemos llevar a cabo siempre y cuando nuestro caso se encuentre amparado en una de las causales detalladas en la Resolución SENAE-DGN-2012-0432-RE.

El servidor aduanero a cargo debe utilizar la opción Portal Interno > Sistema de despacho de importación > Despacho General de Importación > Registro de Cancelación > Registro de anulación y rechazo.

RESUMEN

PROCESO DE SOLICITUD DE RECHAZO DE DAI

CONCLUSIONES

Los operadores deben esperar que la solicitud de rechazo sea atendida para poder continuar el trámite que corresponda según el resultado de la solicitud.

El pago de la liquidación aduanera no es obligatorio para solicitar el rechazo de la DAI.

Si la liquidación inicial fue pagada antes de aprobarse la solicitud de rechazo de la DAI, el sistema informático genera automáticamente una nota de crédito a favor del importador, la misma que puede ser utiliza de acuerdo a la normativa vigente.

El sistema Ecuapass nos permite interactuar eficientemente con los funcionarios de la aduana para agilizar nuestros trámites de despacho y optimizar al máximo los recursos.

RECOMENDACIONES

Los operadores de comercio exterior deben revisar perfectamente cuando realicen la transmisión de la declaración aduanera de importación ya que puede presentar errores o por motivo del sistema Ecuapass deben realizar el respectivo rechazo de la declaración y eso trae consigue un cien número de procedimiento y también afecta al perfil de riesgo del importador.

FUENTE

Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, SENAE

http://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2013/SENAE-MEE-2-2-006-V2.pdf

Resolución N° SENAE-DGN-2012-0432-RE, Registro Oficial segundo Suplemento 876, 22/enero/2013.

Resolución N° SENAE-DGN-2’13-0220-RE, Reforma a la Resolución que contiene las regulaciones para el Rechazo de la Declaración Aduanera en el Ecuapass.

AUTORA

Karen Egas

 Cualquier producto de origen vegetal ya sea fresco o congelado para poder ser exportado necesita un certificado fitosanitario otorgado por Agrocalidad dependiendo los requerimientos del país de destino, previamente se debe verificar el estatus fitosanitario del producto a ser exportado para comenzar con el trámite.

PROCEDIMIENTO

RESUMEN

Los documentos requeridos para el registro en Agrocalidad como productor o exportador de productos de origen vegetal son los siguientes:

• RUC, copia de cédula
• Constitución de la empresa, nombramiento del representante legal (persona jurídica),
• Croquis de ubicación del centro de acopio (exportador) y cultivo (exportador - productor)
• Factura de pago según la solicitud de registro.

Los documentos requeridos para obtener el certificado fitosanitario de los productos de origen vegetal son los siguientes:

• Registro como operador en Agrocalidad
• Copia del manifiesto de embarque
• Factura proforma u otro documento que indique información del envío.
• En el caso de pre-inspección se emitirá un certificado provisional que se canjeará por el Certificado Fitosanitario en el punto de control. En el caso de una inspección una vez aprobada se otorgará el Certificado Fitosanitario para el envío a realizarse.

CONCLUSIONES

Para obtener el certificado fitosanitario previamente el operador debe estar registrado ante la entidad regulatoria como usuario lo que una vez aprobado se emite al usuario un certificado de registro y un código de registro los cuales avalan el registro como operador en Agrocalidad.

El certificado fitosanitario es reconocido internacionalmente y se lo requiere por cada exportación. Este certificado se debe solicitar máximo dos días antes del despacho de la mercancía.

Previa a la exportación se debe solicitar una inspección o pre-inspección y; si el lugar de acopio o cultivo sea fuera del lugar de salida de la carga esto se realiza en el punto de control que son Aeropuertos, Puertos Marítimos, Pasos Fronterizos o en las coordinaciones provinciales de Agrocalidad en el caso de una pre-inspección. 

RECOMENDACIONES

Los operadores de comercio exterior deben tener en cuenta previo a la exportación de cualquier producto de origen vegetal verificar su estatus fitosanitario con su país de destino, ya que algunos productos pueden requerir certificado pero otros productos no; lo que nos ocasionaría pérdidas económicas y de tiempo en el proceso.

FUENTE

http://www.proecuador.gob.ec/wp-content/uploads/2013/11/Flyer-FRESCOS-CORREGIDOS.pdf

http://www.magap.gob.ec/dctg/2014/requisitos-para-obtener-registro-agrocalidad.pdf

http://www.agrocalidad.gob.ec/content/2014/10/documentos-para-certificado-fitosanitario.pdf

AUTORA

Karen Egas

El OCE puede utilizar la solicitud de corrección de Declaración Aduanera de Importación para subsanar observaciones realizadas por el técnico operador, para adjuntar documentos que por alguna razón no son invisibles y para corregir errores de digitación.

Según el art. 68 del reglamento al CÓDIGO ORGÁNICO DE LA PRODUCCIÓN COMERCIO E INVERSIONES el OCE puede presentar la solicitud de corrección para corregir inconsistencias en la DAI considerando los tributos aduaneros y demás obligaciones tributarias aplicables a la fecha de aceptación de las DAI

Si el OCE necesita corregir una DAI que tiene canal de aforo automático, posterior al pago de la liquidación inicial, primeramente debe elaborar una solicitud de acción de control conforme lo indicado en el procedimiento “SENAE-GOE-2-2-003 comercio exterior para la modalidad de despacho con canal de aforo automático”, posteriormente, puede trasmitir la solicitud de corrección o rechazo de la DAI, según corresponda.

Las observaciones o correcciones que se deban subsanar o aplicar a la DAI deben registrarse mediante una SOLICITUD DE CORRECCIÓN, al ser aprobadas las correcciones por parte del técnico operador, el número de identificación de la DAI se mantiene.

Previo al cierre De aforo, el técnico operador debe aprobar o rechazar en el ECUAPASS la solicitud de corrección de la DAI.

Las solicitudes de corrección de la DAI se receptan en el sistema informático si no se encuentran errores en la trasmisión; de esta manera el técnico operador recibe la solicitud de corrección en su inbox (bandeja de tramites en el sistema informático) y puede visualizarlos cambios solicitados.

RESUMEN

CONCLUSIONES

Existen en el sistema informático, tres solicitudes electrónicas que el OCE puede aplicar a la DAI según sea el caso, una de ella es la Solicitud de corrección de la Declaración Aduanera de Importación, esta se realiza para subsanar algún error cometido por el declarante a la hora de digitación o al adjuntar un documento de acompañamiento que fue emitido. Pero esta solicitud se debe realizar dentro del plazo establecido por el Código Orgánico De La Producción Comercio E Inversiones.

RECOMENDACIONES

Los operadores de comercio exterior pueden solicitar a través del sistema ECUAPASS el rechazo de la declaración aduanera de importación DAI, para ello deben tener conocimiento de las causales detalladas en la Resolución SENAE-DGN-2012-0432-RE para que puedan ser efectivas.

En los casos que el OCE no pudiere registrar la solicitud de corrección en el ECUAPASS siempre y cuando exista error justificado, éste debe informar al encargado del trámite dentro del plazo establecido en Código Orgánico De La Producción Comercio E Inversiones, para que proceda con las correcciones respectivas.

FUENTE

http://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2013/SENAE-MEE-2-2-006-V2.pdf

http://www.legalecuador.com/uploads/publicaciones/AGOSTO2013/Flash_Legal_%28Manual_Especifico_para_la_correccion_sustitucion_Rechazo_de_Declaracion_Aduanera_de_Importacion_14_08_13%29.pdf

http://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/pdf

http://www.sunat.gob.pe/legislacion/procedim/despacho/perfeccionam/drawback/procGeneral/inta-pg.07.htm

AUTORA

Karen Egas