Ecuapass es un sistema actualizado que permite a los usuarios llegar a facilitar sus operaciones de comercio exterior.

Una vez que se instituyera la Primera Asamblea Constituyente, el 14 de agosto de 1830 en Riobamba, nace la República del Ecuador y, así mismo, nace el nuevo quehacer aduanero. El presente documento, básicamente recoge acciones destacadas en las diversas normas, del cual se tiene registro y que dan característica a la aduana ecuatoriana en los albores de la nueva República, ante lo cual, es necesario recordar que la primera constitución del Ecuador, consta que los departamentos del Azuay, Guayas y Quito quedan reunidos en un solo cuerpo independiente con el nombre de Ecuador. La Administración de la Real Aduana y Alcabalas de Guayaquil, fueron creadas en 1778 por el visitador y presidente de la Audiencia de Quito, Sr. Dn. José García de León y Pizarro, por lo que es lógico que, con el nacimiento de la República, se seguirá contando con dichas instalaciones y aduanas, constituyéndose en un legado del período colonial. A partir de este momento, damos a conocer los acontecimientos que buscan ver lo más sobresaliente del accionar aduanero, con el respectivo orden cronológico.

Según lo expresado por los encuestados se observa que un 88% afirma que a través del sistema aduanero se ha logrado reducir los tiempos en cuanto a los trámites aduaneros, mientras que un12% manifiesta que no se reducen los tiempos en cuanto a estos trámites, este este indicadorse obtiene que si los tiempos se reducen los procesos son más efectivos generando mayor productividad en los usuarios.

A través de las encuestas realizadas se observa en la figura 11 que el 80% de los encuestadosafirman que se han reducido los costos de operación de mediante la aplicación del sistema
informático, mientras que un 20% de estos dicen que no se han reducido los costos mediante el sistema. Como consecuencia de ello los usuarios obtienen mayor rentabilidad en sus trámites.

 Según la encuesta analizada, podemos deducir que el sistema Ecuapass ha permitido a los usuarios optimizar sus tiempos en el comercio exterior y esto a su vez agilizar los transportes ya que la documentación se simplifica con sus tiempos. Ahora es importante analizar desde lla pandemia lo que ha causado, ha dejado varios procesos incompletos lo que ha dejado con la necesidad a la SENAE desarrollar e innovar su tecnología y protocolos para acelerar y permitir el crecimiento económico de un país entero

AUTOR DANIEL CADENA

BIBLIOGRAFRÍA:

http://repositorio.upec.edu.ec/bitstream/123456789/1144/1/500-%20BURBANO%20JESSICA%20-%20PATI%c3%91O%20JOHANA.pdf

http://repositorio.upec.edu.ec/handle/123456789/1144

El sistema ECUAPASS permite a los operadores realizar correciones de sus operaciones de comercio exterior. Este es el caso para las DAE, es un documento mediante el exportador declara toda la información de la mercancía y obviamente señala el destino aduanero que deberá aplicarse. 

Esta información pasa por un proceso de validación que dependiendo de la SENAE y el apoyo legal que emplee, generará apoyo o rechazo, claro está que el sistema les facilita ese proceso de evaluación. Ahora la cuestión es que si es presentada y aceptada la declaración aduanera, se observa inconsistencias en razón de lo declarado, se deben realizar correciones a la declaración aduanera presentada. En el sistema ECUAPASS, las correcciones se realizan a través de la solicitud de corrección, declaración sustitutiva o solicitando el rechazo de la declaración de exportación.

Esta corrección es un trámite en línea y la finalidad es autorizar las correcciones y ajustes de errores de digitación en el registro, para esto también es necesario adjuntar los documentos de acompañamiento y actualizar información previamente transmitida en la DAE.

Esta declaración sustitutiva es una buena herramienta para el exportador o el declarante ya que le permite ajustar a la declaración aduanera de exportación. Esta declaración sustitutiva aplica cuando se haya vencido el plazo para realizar la solicitud de correción y la declaración ya tenga de estado "regularizada"

Para realizar el trámite es necesario obviamente estar registrado como OCE en ECUAPASS, el declarante debe contar con el número de entrega correspondiente a la Declaración aduanera de exportación que desea corregir. La ventaja es que el costo de este trámite es 0.

El trámite comienza desde el ingreso al portal, luego nos vamos a trámites operativos, acto seguido documentos electrónicos(1.1.1), después despacho aduanero,exportación,corrección, sustitutiva o rechazo de declaración aduanera de exportación.

Finalmente ingresamos el número de entrega asociado a la DAE, completar los datos, ingresamos documentos de acompañamiento y listo solo debemos estar verificando las notificaciones de la respectiva solicitud.

Conclusión

La aprobación de la DAE correctiva es uno de los varios procesos que se puede realizar en el sistema ECUAPASS mostrando una vez más que existen varias soluciones para los diferentes problemas que puede enfrentar un operario de comercio exterior.

Recomendación

Se recomienda revisar la base legal de los procesos que se desean seguir ya que nos permitirá trabajar de manera transparente y sin problema en nuestros trámites de comercio exterior.

AUTOR: Daniel Cadena

Bibliografía:

https://www.gob.ec/senae/tramites/aprobacion-correccion-declaracion-aduanera-exportacion-dae-correctiva-sustitutiva

El Sistema de Ecuapass, es un portal bastante fácil de manejar en el cual permite a todos sus usuarios, operarios en el comercio exterior. En este artículo mencionaré la manera correcta de inscribir los alimentos procesados extranjeros por homologación.

El proceso comienza con el usuario que solicita crear una cuenta ingresando al Portal del Ecuapass.

Una vez ingresado al portal es necesario seleccionar la “solicitud de uso”. Luego se ingresa a la “Información de empresa”.

Se ingresa el RUC, la información de representante, su correo, finalmente el tipo de OCE, es decir si es importador o exportador y finalmente se selecciona agregar.

En “Identificación única de certificado digital” es donde se procede a realizar el registro del certificado digital en el portal, donde la entidad certificadora previamente lo concedió. Si se da click en el icono de búsqueda, se consultará todos los certificados, donde se debe seleccionar el certificado digital correspondiente al RUC del usuario donde se registrará el certificado digital luego de la contraseña.

Finalizado el llenado de todos los campos y luego de presionar el botón de “Registrar” se termina el trámite de registro.

Es necesario aclarar que para el registro del responsable técnico, se siguen los mismos pasos. Con la única diferencia que su RUC debe ser activo en el SRI.

Ahora vamos a tratar la firma y envío de la solicitud de inscripción de alimentos procesados extranjeros por homologación en los siguientes pasos.

Una vez realizado todo este procedimiento de la solicitud del responsable técnico, el representante legal debe continuar con el proceso, ingresando al portal web de la VUE.

Seleccionar la opción “Funciones de Conveniencia” y seleccionar “Actualidad de
procesamiento de solicitud (Usuario)”.

Una vez ingresado en el formulario, en la opción “Número de Identificación de
Solicitante” seleccionar “Solicitante”.

A continuación seleccionar “Consultar” de modo que aparezcan todas las
solicitudes

En el listado “Estado de procesamiento” seleccionar “Elaboración del Contenido
Técnico Realizada” conforme al Número de Solicitud.

Hacer clic en la solicitud requerida (se torna de color celeste) y presionar la opción
“Ver Original”, para acceder al formulario de solicitud.

Una vez revisado el formulario, hacer clic en el botón “Registrar”, para que la
solicitud sea enviada a la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria
(en el sistema ECUAPASS debe cambiar el estado de solicitud de enviada a receptada).
Para realizar ésta operación se debe firmar electrónicamente el documento, mediante el
uso del TOKEN respectivo.

Escoger la opción Ver Borrador en la parte inferior, para revisar la solicitud y
verificar los datos ingresados, de modo que se pueda corregir cualquier error que se
presente.

Una vez mencionado estos pasos, finalmente mencionaremos los requisitos para esta inscripción.

-Certificado de Libre Venta o Certificado Sanitario

-Descripción e interpretación del código de lote

-Etiqueta original y el proyecto de rótulo o etiqueta.

Conclusión:

El sistema ECUAPASS tiene varias opciones que permite a los usuarios satisfacer todas sus necesidades en cualquier operación de comercio exterior, agiliza los procesos y más aún con la pandemia que se vive.

Recomendación:

El Portal Web ECUAPASS soporta una capacidad máxima de 30MB, es necesario que los documentos que se vayan a subir, deban ser grabadas en la más baja resolución para que no existan inconvenientes y no excedan la capacidad del sistema.

BIBLIOGRAFÍA

http://www.pudeleco.com/files/a17009k.pdf

AUTOR: Daniel Cadena

Como hemos hablado en las anteriores publicaciones ECUAPASS, es un sistema automatizado que permite a todos los OCES lograr sus operaciones de comercio exterior.

Ahora con resolución el 9 de marzo del 2021 con el N° SENAE-ISEE-3-2-095-V-1, mediante la cual se estableció una guía por el SENAE, para que justamente se registren usuarios con discapacidad en la plataforma, con esto facilita el trámites de importación para este grupo demográfico.

A continuación detallo los pasos a seguir:

1. Ingresa a la dirección ecuapass.aduana.gob.ec y selecciona la opción de "Nuevo registro"
2. Opción "Registro de usuario persona con discapacidad"
3. Llenar el formulario que se despliega donde estarán los datos de la persona con discapacidad.
4. ID de usuario
5. Nombres y apellidos
6. cédula, provincia ciudad, dirección, correo electrónico.
7. Hacer una contraseña
8. Ingresar el código de seguridad, el cual se recibe en el correo que ingresaste.
9. Teléfono fijo y celular.

Conclusión

El SENAE permite con la plataforma ECUAPASS ser inclusivos para toda la sociedad, donde operar en comercio exterior está a tan solo un clic, esto a su vez mejora el alcance para llegar a cualquier emprendedor en el país.

Recomendación

Se recomienda revisar las resoluciones publicadas, esto ayudará a estar al tanto de las nuevas actualizaciones y deducibles en un futuro.

Biblografía.

https://www.quevedo-ponce.com/personas-con-discapacidad-en-el-sistema-ecuapass/

autor:Daniel Cadena

Ecuapass es un sistema que está vigente desde el 2012, que ha permitido a todos los operadores de comercio exterior acoplarse con facilidad, y comprender el desarrollo que este les permite.

La VUCE es usada en el 50% de los países de América Latina y el Caribe (VUCE) mientras que el resto aun lo está desarrollando por el bien de las relaciones comerciales para que se optimice los procesos. Ahora en Ecuador, hay 20 instituciones que se han implementado esta ventanilla única aduanera (VUE) que ha dado autorización para  todas las operaciones de comercio exterior mediante los 138 formularios activos actualmente.

Con la ayuda de este sistema se ha logrado triplicar la cantidad de trámites, y los pagos ahora son electrónicos para las certificaciones fitosanitarias prácticamente reduciendo en un 70% el tiempo entre las transacciones, por lo que se puede apreciar ahora es un proceso bastante rápido.

Pero qué beneficios directos nos da ECUAPASS?

Eficiencia y transparencia de operaciones aduaneras.

Poco uso del papel.

Control aduanero

Despacho electrónico

Devolución condicionada de tributos

Gestión avanzada o de riesgo.

Manejo de pistas de auditoría.

Conclusiones

El proceso aduanero cada vez se automatiza de una mejor manera, y los beneficios crecen para todos los exportadores e importadores, optimiza los tiempos de las operaciones y se independiza de la operación humana.

Recomendación

Es necesario comprender el portal de ecuapass y saber colocar la información que desea tramitar.

http://repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/54480/1/BFILO-PCE-21P06%20QUI%c3%91ONEZ%20ALVARADO.pdf

Autor: Daniel Cadena

El Ecuapass es un sistema aduanero ya lo hemos establecido, que permite a todos los Operadores de Comercio Exterior poder realizar todas sus operaciones aduaneras de importación y exportación.

En este apartado hablaremos sobre el acceso al portal, elaborar y enviar e-Docs. Comenzamos con el procesamiento directo en el Portal, mediante la elaboración y transmisión de e-Docs, hay que consultar el resultado del trámite. Ahora es necesario revisar la interconexión del software propio de Usuario. La seguridad es mediante XML y la comunicación y transmisión de documentos, todo comprende en la vinculación del usuario con API. Ahora la comunicación con la SENAE es HTTP, y la declaración es en XML.

Ingresar al API de PC para la transmisión del Software. Es necesario analizar WSDL en este caso para la comunicación API para el cifrado y la firma electrónica.

La empresa desarrolladora modifica las funciones para la elaboración de e-Docs. y administración de envío y recibo del software.

Ahora vamos a tratar la parte de suministrar el estándar de E-Doc.

Estándar de comunicación (HTTP) para el envío y recibo de e-Docs, el estándar de la definición de e-Docs cabe mencionar que estará en XML.

Ahora analizaremos el segundo método elaborar y enviar los e-Docs mediante el software propio del declarante.

Todos estos métodos son necesarios la firma electrónica y para ello es necesario contar con todos los requisitos.

El Ecuapass es un sistema bastante automatizado que facilita bastante a los operadores lograr sus operaciones de comercio exterior.

FUENTES:

https://www.ecotec.edu.ec/material/material_2016A1_ADM309_11_55632.pdf

AUTOR: DANIEL CADENA

Ecuador atravesó por varios cambios tecnológicos a través del tiempo. El comercio exterior no fue la diferencia. En julio del 2002 llegó el sistema SICE (Sistema Interactivo de Comercio Exterior), el cual fue la primera innovación tecnológica en el Ecuador en cuanto es a la administración nacional de aduanas. Consistía en la transmisión vía electrónica de los datos de las importaciones, que facilitaba para los agentes afianzados, navieros, consolidadores todas sus operaciones.

Permitía que el agente presente la declaración por internet a la CAE (Corporación Aduanera Ecuatoriana).

Existen diferencias entre estos dos sistemas. El SICE se utilizaba para llevar a cabo los distintos trámites para la importación y exportación de mercancías en el Ecuador. Por otro lado el ECUAPASS además de ser un sistema que ayude a los OCES a llevar sus operaciones a cabo. Busca que estas operaciones se lleven con transparencia y eficiencia, usando menos recursos como es el papel. Con esto no era necesario ir a las ventanillas fisicamente como era con el SICE, ahora con tener una firma electrónica todo el proceso es vía online y sin necesidad de acercarse a ninguna parte, además de que el proceso de desaduanización de la mercancía es de 3 días.

Conclusiones

La llegada de ECUAPASS permitió facilitar el comercio exterior aún más, agilizar los procesos y beneficiar a los emprendedores con procesos nada complicados. Con la llegada de ECUAPASS

Recomendaciones:

Se recomienda comprender las aplicaciones que tiene este sistema, y hacer uso de softwares apropiados para las declaraciones electrónicas, que permita aún más optimizar sus procesos de cálculos, prorrateos, cuadres, manejo de información, etc.

Fuente.

http://repositorio.utmachala.edu.ec/bitstream/48000/10093/1/ECUACE-2017-CI-DE00125.pdf

AUTOR:

Daniel Cadena

El comercio es algo tan esencial de la humanidad, que se ha ido desarrollando casi el mismo tiempo de los mismos origenes de la civilización. Comenzó con la actividad llamada trueque, antes de que exista un tipo de divisa o moneda que pueda dar el valor a los diferentes bienes y servicios existentes. Conforme fue evolucionando la civlización comenzaron las primeras monedas todo en base a los minerales de oro, plata y/o bronce. O una aleación de los mismos. Todo con el objetivo de facilitar el comercio. Una vez establecido los diferentes estados y países nació la actividad conocida como comercio exterior o comercio internacional.

Para esta actividad nacieron teorías, formas de negociar, bloques comerciales, normas y reglas que se rigen en cada país con el objetivo del beneficio propio de cada estado. 

Ahora con el uso de ECUAPASS, facilita a todas las personas naturales o jurídicas, ecuatorianas,o extranjeras radicadas en el país que quieran realizar importaciones o exportaciones se puedan registrar en el sistema informático ECUAPASS para cualquier operación de comercio exterior.

Para ello es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

Contar con el Registro Único de contribuyentes-RUC.

Adquirir el certificado digital para la firma electrónica ya sea emitida por el Banco Central o Security Data.

Y finalmente la instalación del sistema ECUAPASS.

Claro está que también es necesario asociar la cédula del representante legal, asociar nombramiento del representante lega.

Conclusiones:

El registro de Importador/Exportador en el sistema Ecuapass, es un proceso bastante simplificado gracias a la innovación que no tienen costo, sin embargo se debe considerar los costos de adquisición de la firma electrónica.

Recomendaciones

Para obtener este registro, es un trámite que se realiza en línea y está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través del enlace: www.ecuapass.aduana.gob.ec

FUENTE:

https://www.gob.ec/senae/tramites/aprobacion-registro-oce-importadorexportador-sistema-informatico-ecuapass

AUTOR: Daniel Cadena

ECUAPASS como bien sabemos es un sistema aduanero que permite a todos los operadores de comercio exterior realizar todas sus operaciones de importación y exportación. Es bastante completo ya que ha pasado por varios procesos de verificación y es por ello que surge la necesidad de que tenga también módulos de seguridad para la confianza de los OCES. Uno de ellos es el módulo KICA que así como es importante JAVA para el correcto funcionamiento de ECUAPASS, es necesario tener correctamente instalado este módulo para su uso.

Antes de instalar KICA es necesario verificar los requisitos mínimos de su sistema. por ejemplo un sistema operativo XP o superior, aunque las actualizaciones de XP dejaron de salir se recomienda de windows 8 para arriba. Además de ello es necesario una RAM de 1 GB o superior. En cuanto es al navegador se recomienda las versiones Chrome o Firefox de 16 y 9 o superiores respectivamente.

El problema está en JAVA ya que por lo general sin importar la versión que se utilice suele surgir e un error al momento de su ejecución por lo que es necesario excluir la dirección del portal desde el programa JAVA. Se recomienda usar las versiones más actualizadas.

Una vez verificado esos requisitos se procede a la instalación del módulo a través de la página www.portal.aduana.gob.ec. Para esto y que no exista un incorrecto funcionamiento del módulo es necesario verificar los siguientes puntos:

1. Verificar la instalación del driver del token y verificar el certificado en la administración de certificados.

2. Restablecer el navegador de internet.

3. Verificar si existe virus y eliminar.

4. Quitar JAVA y volver a instalar.

5. Quitar módulo de seguridad de KCA y volver a instalar.

Conclusiones.

El módulo KICA es sumamente necesario al momento dar seguridad al funcionamiento de ECUAPASS. KIKA es un programa que se lo puede descargar fácilmente a través del portal.

Recomendaciones

Es necesario verificar los requisitos de instalación ya que apesar que se tenga el módulo KICA, no asegurará el correcto funcionamiento de ECUAPASS.

FUENTE:

https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/Presentacion_guia_reinstalacion_modulo_ecuapass%20V1.2.pdf

AUTOR: Daniel Cadena

 Introducción

ECUAPASS es un portal que brinda servicios para las diferentes operaciones de comercio internacional. Está basado en nuevas tecnologías que facilitan cumplir con los estándares que la OMA establece.

Hay que considerar que desde el SICE (Sistema de Información sobre Comercio Exterior de los Estados Americanos) implementado en 2002 permitió la transmisión vía electrónica de los datos de importación a la Corporación Aduanera Ecuatoriana o más conocida como SENAE. Ha ido avanzando poco a poco la optimización de los diferentes trámites. Hay que considerar que también avanza la cantidad de operaciones, mayor demanda, por lo que exige una optimización en el proceso.

DESARROLLO

Para ejecutar ECUAPASS requiere de requisitos mínimos como un sistema de 1Ghz de Pentium, memoria superior a 1 Gbyte, un sistema operativo superior a Windows XP. Todos estos requisitos son necesarios para ejecutar el sistema EDI (Intercambio electrónico de datos) que es el encargado de la entrega de información que realiza el importador al agente de aduana.

Este sistema reemplazó cualquier medio de comunicación en papel. El sistema logístico se conecta con el sistema de gestión de pedidos a través de esta conexión EDI. Tiene varias ventajas de este sistema como que el trabajo esté preconfigurado y automatizado. Esto hace que disminuyan los errores manuales, esto en consecuencia gana eficiencia en sus operaciones.

CONCLUSIONES

Pese a la implementación de este sistema, existe cierto grado de vulnerabilidad. Estandariza los documentos en formato informático y ya no hay que esperar al servicio postal. Cabe mencionar que en este sistema están todos los documentos que el importador entrega como es la factura, el conocimiento de embarque e inclusive la póliza de seguro.

RECOMENDACIONES

Es importante comprender el sistema con el que funciona ECUAPASS ya que nos va a permitir enviar los documentos correctamente al agente de aduanas, de esa manera disponer de un flujograma para el caso que se tenga un error, volver a hacerlo oportunamente bien.

ADUANA DEL ECUADOR. (2018). aduana. Obtenido de Preguntas frecuentes ¿ Qué es el ECUAPASS?: https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/faqs_ECUAPASS.pdf

SENAE. (noviembre de 2021). Aduana. Obtenido de Para Exportar: https://www.aduana.gob.ec/para-exportar/

AUTOR: DANIEL CADENA

Con ECUAPASS existe un sinnúmero de ventajas y facilidades al realizar operaciones de comercio exterior.  En ECUAPASS verifican los certificados de conformidad de productos, informes de inspección, certificados de proveedores de ensayo de aptitud y certificados de comparaciones interlaboratorios, reportes de ensayo, los demás documentos que requieran evaluar la conformidad según la Normativa Técnica, ingresados al sistema de ECUAPASS.

Para el trámite de exportación, primero se obtiene el certificado digital para firma electrónica o más conocido como Token, cabe mencionar que esto se puede obtener mediante security data o en el registro civil. A continuación, se procede a instalar y configurar el programa ECUAPASS, para esto es necesario contar con un navegador Mozilla, instalando complementos y extensiones finalmente se ejecuta el programa.

Luego se procede al registro de Exportador en el programa. En el siguiente paso se procede a conocer el estado de la mercancía a exportar, es decir si se puede o no exportar, para esto se consulta el arancel en el sistema ECUAPASS.

Finalmente nos damos cuenta que el proceso de exportación se agiliza con el uso del programa ECUAPASSA un sistema optimizado que permite al exportador registrarse y realizar sus operaciones de comercio exterior con total seguridad y agilidad.

ADUANA DEL ECUADOR. (2018). aduana. Obtenido de Preguntas frecuentes ¿ Qué es el ECUAPASS?: https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/faqs_ECUAPASS.pdf

SENAE. (noviembre de 2021). Aduana. Obtenido de Para Exportar: https://www.aduana.gob.ec/para-exportar/

La historia del comercio exterior ha atravesado por varios acontecimientos todo con la finalidad de mejorar. Y es de esperarse considerando que la parte que permite principalmente desarrollar a un país es el comercio. Para los países el comercio exterior permite que crezca su PIB y a la vez estabilizar su economía con una balanza de pagos positiva.

Como tal el comercio exterior es la compra o venta de bienes y servicios que se realizan fuera del país o técnicamente fuera de las fronteras geográficas. Las partes que compran o venden están ubicadas en diferentes países, y realizan esta actividad ya sea para mejorar la economía o satisfacer una necesidad para la demanda del país.

Con la relevancia que fue tomando poco a poco llegaron un sinnúmero de teorías que demostraban formas de entender y optimizar el comercio exterior en un país. Desde Adam Smith con su obra “La riqueza de las naciones”

Es claro que para mejorar y optimizar el comercio exterior no solo era necesario nuevas teorías para entenderlo, con el avance a pasos agigantados de la globalización, era urgente que la tecnología permita introducir un sistema que facilite y agilice las operaciones de comercio exterior tanto para los importadores y exportadores.

Primero es necesario hablar acerca del SICE sobre el Sistema de Información sobre Comercio Exterior de la Organización de los Estados Americanos. Que comenzó a hacer operativo desde el año 2002 hasta el año 2010, con la gran demanda que había de operaciones de comercio exterior surgió la necesidad de crear el sistema de Ecuapass.

ADUANA DEL ECUADOR. (2018). aduana. Obtenido de Preguntas frecuentes ¿ Qué es el ECUAPASS?: https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/faqs_ECUAPASS.pdf