INTRODUCCIÓN:

Éste constituye un documento que respalda el certificado de conformidad INEN, en especial para la autorización por parte del INEN.

DESARROLLO:

Es un certificado de los establecimientos que cumplen con las condiciones higiénico – técnicas, locativas y de control de calidad.

RESUMEN:

Es un certificado de los establecimientos que cumplen con las condiciones higiénico – técnicas, locativas y de control de calidad.

CONCLUSIONES:

Es un documento que lo gestiona el exportador a petición del importador.

RECOMENDACIONES:

Tomar en cuenta que la institución que lo avala sea la certificada en el país exportador.

FUENTE:

INEN

SENAE

AUTORA: Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN:

El certificado de conformidad representa un documento previo para la importación de productos que necesitan garantizar su entrada al Ecuador.

DESARROLLO:

DATOS DE SOLICITUD:

Número, ciudad, fecha.

DATOS DEL SOLICITANTE

Clasificación, razón social, provincia, parroquia, dirección, nombre, teléfono y correo.

DATOS DEL IMPORTADOR

Clasificación, razón social, provincia, parroquia, dirección, nombre, teléfono y correo.

DATOS DEL PRODUCTO

Nombre, NSO previa, marca, solicitante, país de origen, distribuidor, subpartida, cantidad, detalles, fecha de embarque, puerto de embarque, fecha de vencimiento, unidad y grupo.

DATOS DEL CERTIFICADO

Organismo certificador

DOCUMENTOS ADJUNTOS

Factura y BPM u otro que garantice el certificado de conformidad.

RESUMEN:

• DATOS DE SOLICITUD
• DATOS DEL SOLICITANTE
• DATOS DEL IMPORTADOR
• DATOS DEL PRODUCTO
• DATOS DEL CERTIFICADO
• DOCUMENTOS ADJUNTOS

CONCLUSIONES:

Es un documento que se lo realiza una vez obtenida la NSO u otros documentos de acuerdo al producto y al caso.

RECOMENDACIONES:

Realizar en base a facturas pro-forma y notas de pedido por si existiere problemas.

FUENTE:

INEN

SENAE

AUTORA: Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN:

Dentro de los requisitos para solicitar la NSO a través de la VUE se encuentra el documento o acondicionador que ampare un caso de maquila.

DESARROLLO:

Este documento es el contrato de maquila vigente, debe ser una copia apostillada y debe amparar los productos y presentaciones comerciales que se están tramitando. En el caso de productos fabricados en el extranjero la copia del contrato debe ser legalizada en el país de origen.

RESUMEN:

Es un documento que ampara la existencia de un acondicionador, es decir que el producto se importa para ser envasado o dado cualquier otro tratamiento para transformarlo y venderlo como producto terminado.

CONCLUSIONES:

Éste documento se considera obligatorio cuando existe más de un fabricante detallado en la primera NSO que otorga el primer país de comercialización

RECOMENDACIONES:

Solicitar al exportador el documento apostillado y legalmente válido en el país de importación.

FUENTE:

ARCSA

Decisión 516

AUTORA: Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN

Dentro de los trámites para licencias previas que se realizan en la VUE el proyecto de arte de etiquetado es un requisito necesario que debe cumplir con ciertas especificaciones.

DESARROLLO:

a)      Nombre o razón social del fabricante o del responsable de la comercialización del producto cosmético, establecido en la subregión.

b)      Podrán utilizarse abreviaturas, siempre y cuando pueda identificarse fácilmente en todo momento a la empresa.

c)       Nombre del país de origen.

d)      Lista de ingredientes precedida de la palabra “ingredientes”.

e)      Las frases explicativas deberán estar en idioma español. Para los productos importados de terceros países, deberá figurar la traducción al idioma español de por lo menos el modo de empleo y las precauciones particulares, si las hubiere.

f)       Condiciones de almacenamiento cuando correspondan.

g)      Contenido nominal en peso o volumen, utilizando las unidades del Sistema Internacional.

h)      Número de lote, fecha de elaboración.

i)        Precauciones y advertencias cuando correspondan y las de aquellas establecidas en las normas internacionales sobre sustancias o ingredientes y las restricciones o condiciones de uso incluidas en listados internacionales. En el caso que las precauciones excedan el tamaño del envase o empaque, éstas deberán figurar en un prospecto que el interesado incorporará al envase.

j)        Instrucciones para el uso, cuando correspondan.

k)      El número de Notificación Sanitaria Obligatoria con indicación del país de expedición.

l)        Los responsables de la comercialización podrán recomendar en el envase, etiqueta o prospecto, el plazo adecuado de consumo de acuerdo a la vida útil del producto cosmético, cuando estudios científicos así lo demuestren.

RESUMEN:

Nombre del producto, fabricante, uso, ingredientes, peso, lote, NSO.

CONCLUSIONES:

El etiquetado constituye un documento básico para aprobar una licencia previa en el se detallan tanto los ingredientes, instrucciones, es decir se informa a detalle la parte ergonómica del producto.

RECOMENDACIONES:

El proyecto de arte necesita que las instrucciones se entiendan en el idioma del país de importación

FUENTE:

Decisión 516 CAN

ARCSA

AUTORA: Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN:

Dentro de los requisitos para solicitar la NSO en la VUE, se presenta el certificado de funcionamiento.

DESARROLLO:

Consiste en un documento que verifica la actividad consignada en el Permiso de Funcionamiento ampare al producto a notificar a través del ingreso de una solicitud y requisitos escaneados y avalados por el solicitante en el sistema automatizado de ARCSA, se emite el documento habilitante para el funcionamiento de los establecimientos sujetos a control y vigilancia sanitaria. 

RESUMEN:

Ingresar a la página del arcsa, llenar la solicitud, enviar requisitos si son necesarios y esperar 72 horas para retirarlo en el arcsa.

CONCLUSIONES:

El permiso de funcionamiento garantiza que la actividad autorizada respalde el producto a importar.

RECOMENDACIONES:

Informarse si su actividad ampara el producto a importar así como los requisitos del mismo.

FUENTE:

SENAE

ARCSA

AUTORA: Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN:

Para la importación de productos que tengan contacto directo con los humanos, la legislación del país exige la presentación de una licencia previa a la importación de dichos productos, ésta licencia previa se la conoce como NSO.

DESARROLLO:

Es un documento previo de comunicación en el cual se informa a las Autoridades Nacionales Competentes, bajo declaración jurada, que un producto cosmético será comercializado a partir de la fecha determinada por el interesado, lo obtienen las personas naturales o jurídicas que elaboren, distribuyan, comercialicen o importen productos para el uso y consumo humano en éste caso cosméticos, a través de la Agencia de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.

El costo es de 904,34 y el tiempo estimado de entrega es de 15 días laborables.

RESUMEN

Es un documento previo de comunicación en el cual se informa a las Autoridades Nacionales Competentes, bajo declaración jurada, que un producto cosmético será comercializado a partir de la fecha determinada por el interesado.

CONCLUSIONES:

Es un documento que garantiza la calidad para el contacto humano

RECOMENDACIONES:

Solicitarlo mínimo 20 días antes del embarque de la mercadería.

FUENTE:

ARCSA

SENAE

AUTORA: Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN:

El importador o su agente de Aduanas pueden solicitar a través de ECUAPASS la extracción de muestras antes o durante el proceso de aforo físico con el fin de realizar su reconocimiento.

DESARROLLO:

-          El Técnico operador solicita extraer la muestra.

-          El técnico operador extrae la muestra y la registra en el sistema.

Registra utilizando la siguiente ruta: Portal interno-Sistema de despacho de importación- Despacho general de la importación- Aforo y aprobación- Ingreso de muestras.

-          El técnico operador: Registra en el sistema el cambio de estado de la muestra “En revisión”

-          El técnico envío la muestra para su análisis.

-          El IEPI emite el informe correspondiente

-          La dirección de gestión de riesgos y técnica aduanera remite el informe.

-          El técnico operador cierra el aforo y lo notifica al OCE.

-          El responsable del resguardo de la muestra realiza el acta de entrega.

-          El  dueño de la carga recibe la muestra.

RESUMEN:

CONCLUSIONES:

El proceso de extracción de muestras que requieren de un análisis de institución externa como lo es el IEPI, necesita de un proceso riguroso ya que consiste en análisis de muestras, sin embargo el uso de portales informáticos permite que el proceso se agilice de manera importante.

RECOMENDACIONES:

La cantidad de muestra a extraerse debe ser mínima con relación al 100% de la mercancía.

La extracción se requiere tanto por el operador como por la Dirección Nacional de Intervención.

Se debe notificar en el sistema ECUAPASS la extracción de muestras.

FUENTE:

SENAE

Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversión

AUTORA: Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN

Las facilidades de pago de los tributos al comercio exterior son aplicadas únicamente en importaciones de bienes de capital realizadas para incrementar el activo fijo del importador directo de los bienes

DESARROLLO

• Registra solicitud de facilidades de pago.

El OCE registra solicitud de facilidades de pago en ECUAPASS, utilizando la siguiente ruta: Portal externo>Trámites operativos>1.1.2 Formulario de solicitud de categoría> Solicitud de facilidades de pago.

• Elabora oficio de solicitud de facilidad de pago

El OCE elabora oficio de acuerdo al anexo 1 del presente documento y entrega en la Dirección de Secretaría General Del SENAE con todos los requisitos establecidos en la resolución SENAE-DGN-2013-0010-RE

• Recibe oficio de importador

El técnico en archivo de secretaría general, recibe oficio de solicitud de facilidad de pago y deriva a la Dirección de Autorizaciones y Expedientes OCES.

• Revisa Quipux reasignado

• Si el importador tiene procesos coactivos o garantías ejecutadas, no pagadas:
  • El abogado aduanero elabora el oficio rechazando la solicitud para facilidades de pago y el director de Autorizaciones y Expedientes OCES lo reasigna para la firma del Director General del SENAE.
  • Firma el oficio de rechazo o la resolución de autorización para facilidades de pago y deriva a la secretaría general para la correspondiente notificación al importador y a la Dirección de Autorizaciones y Expedientes OCES
  • Paga la liquidación total de la DAI

• Si el importador tiene garantías ejecutadas y pagadas dentro de los dos años de la solicitud de facilidad de pago.
  • Elabora resolución autorizando plazo hasta 6 meses
  • Elabora resolución autorizando plazo hasta 24 meses.

• El director registra en ECUAPASS rechazo o autorización
• Paga liquidación de oferta y presenta garantía

RESUMEN:

CONCLUSIONES:

Existen dos alternativas para la facilidad de pago, la primera que te rechacen y la segunda que te acepten y dentro de la opción de aceptación existen dos alternativas un pago para 6 y 24 meses de acuerdo a la situación

RECOMENDACIONES:

Cumplir con todos los requisitos durante la presentación de la solicitud para no tener un rechazo de la misma.

FUENTE:

Reglamento al Título de la Facilitación Aduanera para el Comercio, del libro V del Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, artículo 4

SENAE-MEE-2-2-022-V2 Manual Específico para la aplicación de facilidades de pago en la siguiente ruta: http://www.aduana.gob.ec > Procedimientos > Para OCEs > Despacho – Importación > Facilidades de Pago > Manuales y Guías > Para la aplicación de facilidades de pago

AUTORA: Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN:

El presente blog muestra los lineamientos, metodologías y técnicas para ejecutar el proceso aduanero de desaduanamiento directo de mercancías en el sistema ECUAPASS. Ésta dirigido tanto a los importadores, agentes de aduana, depósitos temporales y zonas de distribución.

DESARROLLO:

El desaduanamiento directo consiste en el levante de las mercancías a petición del consignatario sin necesidad de una declaración Aduanera de Importación ante el SENAE.

-          El OCE registra la solicitud de desaduanamiento directo adjuntando documentos de soporte y documentos de pre liquidación.

Portal externo-Trámites operativos-Formulario de solicitud de categoría-Carga-Solicitud de desaduanamiento directo.

-          ECUAPASS aprueba la solicitud

-          El técnico operador del SENAE procede a realizar la inspección de la mercancía.

-          En caso de alguna novedad el OCE debe seguir el proceso de nacionalización de la mercancía, con la transmisión de la DAI.

-          En caso de no existir novedad el encargado del depósito temporal Registra la salida de la mercancía.

RESUMEN:

CONCLUSIONES:

El proceso inicia con el registro de la solicitud de desaduanamiento directo, comprende actividades de aprobación automática de la solicitud y finaliza con el registro de la salida de mercancías de depósito temporal.

RECOMENDACIONES:

La solicitud puede ser enviada antes o después del registro de llegada, se debe identificar el número de carga respectivo.

Para que la solicitud sea aprobada el importador debe tener una garantía aprobada para dicho fin, de acuerdo al monto y vigencia que lo estipule el COPCI en este caso.

FUENTE:

COPCI

RESOLUCIÓN 149-2012

OFICIO CIRCULAR 0018-2013

 AUTORA: Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN:

Este blog explica la importancia del manifiesto de importación que contiene información sobre los conocimientos de embarque de las mercancías que entran al territorio aduanero.

DESARROLLO:

El responsable de la transmisión debe tener en cuenta lo siguiente:

• Previo a realizar el envío del certificado de MIM a través del portal se debe registrar con anterioridad el conocimiento de embarque correspondiente.
• Código del OCE
  • Identificación del usuario en el ECUAPASS
• MRN
  • “Número de referencia del manifiesto de importación”  Identifica el viaje el año y el transportista es responsabilidad del agente de carga internacional y está compuesto por lo siguiente:
• Número de Carga
  • Número único de identificación de la carga de importación que facilita el seguimiento en ECUAPASS está constituido por el MRN, el número secuencial del B/L .
• Número de viaje
  • Número de viaje real consta en el BL independiente del mencionado en el MRN.
• Matrícula del medio de transporte:
  • Campo obligatorio a llenar en ECUAPASS, la línea naviera utilizará la opción “Registro en el medio de transporte” adjuntando el certificado y registro de matrícula del medio de transporte.
• Número de secuencia del B/L
  • Corresponde a cada viaje en el año que realiza la línea naviera.
• Envío del MIM
  • Enviar el MIM de forma electrónica siempre y cuando el operador cuente con el certificado de firma electrónica para hacerlo.

RESUMEN:

CONCLUSIONES:

El MIM es un documento de responsabilidad netamente de la línea naviera que maneja la información de los conocimientos de embarque máster e hijos, además está compuesto por el manifiesto de carga.

RECOMENDACIONES:

Es importante diferenciar el MIM con el B/L ya que el primero corresponde a información de los B/L ingresados a territorio aduanero, mientras que el B/L funciona como un documento de soporte que lo transmite el agente de aduana en una importación y contiene el acuerdo de voluntades que deja como resultado el flete pagado en la importación.

FUENTE:

Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador

Asesoríaintegral.com

Aduanasdigital.do

AUTORA:

Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN:

El presento blog pretende explicar cuáles son las actividades y solicitudes de autorización  que el exportador debe realizar cuando su mercancía ha sido catalogada como carga no exportada. Para su desarrollo es importante definir una carga no exportada, consiste productos de exportación que ingresaron al depósito temporal, paletizadora autorizada, couriers o correo del ecuador que no fueron embarcados por aspectos inherentes a las actividades de comercio exterior, perecibles que no cumplen con los estándares de calidad necesarios o problemas en los requisitos fitosanitarios.

DESARROLLO:

1. Registrar la solicitud de salida autorizada

Menú-Formulario de solicitud de categorías -Cargas- Registro de solicitud de salida para mercancía no exportada.

Seguimiento de la solicitud: Menú-Formulario de solicitud de categorías –Cargas- Exportaciones – Consulta de estado de solicitud de salida de mercancías no exportadas.

1. 2.       Recepción de solicitud

El sistema se encarga de validar  la información

1. 3.       Selectividad de carga

Una vez receptda la solicitud de salida autorizada realizamos lo siguiente:

Menú-Formulario de solicitud de categorías –Cargas- Exportaciones – Consulta de plan de inspección de solicitud de salida de las mercancías no exportadas.

1. 4.       Generar RADS

Una vez realizada la selectividad de carga el ECUAPASS genera el número de autorización de salida.

Menú – Trámites operativos- Documentos electrónicos- Cargas- Sección Exportador- Notificación de aprobación de salida RADS

1. 5.       Generar Técnico Operador

El SENAE asigna un funcionario para realizar la inspección y el informe correspondiente.

1. 6.       Registro de informe de inspección

El funcionario registra si existe una novedad o no en el informe, en caso de no existir se procede a la salida de la mercancía del depósito temporal y en caso de existir se lleva  un nuevo proceso.

RESUMEN:

CONCLUSIONES:

Se debe tomar en consideración si en la etapa de selectiva de carga el SENAE decide o no realizar una inspección con control. Es decir si se asigna o no un funcionario, todo el trámite y proceso se lo puede seguir mediante las notificaciones en el portal ECUAPASS de cada operador.

RECOMENDACIONES:

Antes de realizar una exportación empaparse de las leyes, reglamentos y normas que rigen a ésta operación para evitar detener la exportación perdiendo tiempo y costos.

En caso de caer en carga no exportable se debe realizar todo el proceso con cuidado para recuperar la mercancía que no pudo ser exportada dando el seguimiento correspondiente a través del portal.

FUENTE:

Servicio Nacionald e Aduanas del Ecuador.

AUTORA:

Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN:

Una vez realizado el proceso de elaboración de solicitud, de cancelar el pago, de ser aprobada la solicitud es importante dar seguimiento por medio de la VUE al estado de la tramitación del certificado hasta su emisión.

DESARROLLO:

1. El solicitante comprueba los datos del certificado correspondiente a la solicitud presentada
2. Comenzar con la función de ver certificado original

          Se consulta la lista a través del menú HOME > Proceso de Solicitud > Funciones de Conveniencia >                   Actualidad de Procesamiento de Solicitud (Usuario

    3. Estructura de la pantalla de ver el certificado original.

• Se comprueba el contenido del certificado.
• Imprimir original: Imprime el certificado original
• Imprimir una copia: Imprime la copia del certificado
• Solicitar Modificación: Visualiza la pantalla de modificación después de que se apruebe el certificado. (En caso de requerir modificación alguna)
• Solicitar Anulación: Solicita la anulación del certificado (En caso de requerir anular el certificado)

     4. Imprimir el certificado (En caso de requerirlo físicamente)

        El solicitante comprueba e imprime el certificado emitido o a su vez lo guarda en el ordenador de su            pc.

RESUMEN:

CONCLUSIONES:

El proceso de emisión de certificado es el paso final para obtener el documento solicitado por lo que es de suma importancia que los pasos previos hayan sido realizados correctamente, en especial la elaboración de la solicitud de dónde parte el INEN para aprobar o no el requerimiento.

RECOMENDACIONES:

Es importante que se revise el estado de la solicitud en la VUE porque ahí nos notifican cualquier novedad en el proceso.

Es importante que se guarde el certificado una vez generado, por que el SENA no exige la presentación física del documento solo exige su transmisión electrónica.

FUENTE:

• Instituto de Normalización
• SENAE
• Manual de VUE para OCE´S INEN

AUTORA: Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN:

La Ventanilla Única Ecuatoriana para el Comercio Exterior (VUE), es un sistema que permite a los usuarios del servicio aduanero y aquellos vinculados con el comercio exterior, procesar a través de una única ventanilla los documentos, procedimientos y requerimientos necesarios para realizar los trámites del comercio exterior.

DESARROLLO:

Modo de acceso al portal de VUE

Existen 2 modos diferentes para acceder al portal de VUE:

- Acceder seleccionando VUE en el Quick menú de la pantalla principal del ECUAPASS

- Acceder seleccionando VUE que está en la parte superior de la pantalla de menús del ECUAPASS

La pantalla principal del portal de VUE está compuesta por 5 áreas:

1) Gestión de datos del usuario y sesiones: Datos del usuario ingresado desde ECUAPASS, botón de cerrar sesión.

2) Portal de ECUAPASS: Botón para ir al portal de ECUAPASS

3) Menú de funciones de la VUE: Elaboración de Solicitud, Proceso de Solicitud & Soporte al

Usuario

4) Servicios adicionales: Avisos, Repositorio, Help Desk, banner (link de las páginas web de las entidades involucradas)

5) Área de contenido: Información del estado actual de tramitación (Formularios principales, listado de trámites pendientes, actualidad de tasas pendientes de pago, listado de certificados por vencer), visualización de los detalles y el estado del trámite de cada contenido.

El menú del portal de VUE está compuesto por 3 partes:

1) Elaboración de Solicitud: Menú en el que se puede verificar las solicitudes y los certificados emitidos.

- Documento de Control Previo

2) Proceso de Solicitud: Menú en el que se puede verificar las tasas, procesos y documentos sobre la solicitud efectuada.

- Pago-e > Detalles de Procesamientos de Pago-e

- Administración de Empresas > Admin Empresa Solicitante

- Administración de Empresas > Transferencia de Información del Solicitante a Otro

- Funciones de Conveniencia > Actualidad de Procesamiento de Solicitud (Usuario)

- Funciones de Conveniencia > Personalización de la Configuración de Correo-e del manual

- Funciones de Conveniencia > Listado de Almacenamiento de Temporal

- Funciones de Conveniencia > Listado de Documentos Previo

- Listado de Documentos

3) Soporte al Usuario: Proporciona funcionalidades de conveniencia como el repositorio, entre otros

- Aviso

- Repositorio

- Preguntas Frecuentes

- Consulta de catálogos

RESUMEN:

CONCLUSIONES:

La VUE como todo portal de internet busca interactuar con los OCEs para cumplir con su objetivo principal que es facilitar la tramitología en operaciones de comercio exterior, para esto su plataforma presenta diversas áreas que permiten al usuario realizar todo tipo de solicitud para obtener los certificados, autorizaciones y demás documentos encargados por ésta autoridad.

RECOMENDACIONES:

Entender la función que cada área ofrece para evitar confusiones o peor no sacar provecho de ésta herramienta de facilitación y que se convierta en una traba para los procesos de tramitación de documentos tanto para los importadores como exportadores que están involucrados directamente.

FUENTE:

Servicios de Aduana del Ecuador

Manual de VUE para OCEs

Ministerio de Coordinación de la Producción, Empleo y Competitividad.

ARCSA

AUTORA: Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN:

Es muy común que las personas utilicemos términos incorrectos para referirnos al uso de servicios tecnológicos, sin embargo la importancia radica en saber cuál es el uso y destino que tienen los mismos ajustados a nuestra necesidad. En el presente blog se presenta las principales diferencias entre una página web y un portal web que suelen ser confundidas por la mayoría de usuarios de servicios tecnológicos.

DESARROLLO:

PÁGINA WEB

-          Hace relación a un documento en el internet, disponible para ser leído, con información de consulta de algún tipo, para una empresa, la información sobre quién es, que hace, qué productos o servicios comercializa y con quién comunicarse en caso de que el lector desee hacerlo. Normalmente se contrata un diseño y el contenido se entrega para que sea diagramado por la misma empresa o persona que elabora todo el diseño.

-          De una página web no se espera interacción mayor con el usuario final o lector, lo que se espera es que encuentre la información que creemos está buscando.

-          Una página web es altamente estática y en la mayoría de los casos desarrollada completamente en HTML o FLASH que son lenguajes orientados a presentar información hacia el usuario final, lo que significa que cuando las condiciones comerciales de la empresa cambien, se añadan nuevos productos o servicios, debe llamarse nuevamente a quién desarrolló la página original para que haga los cambios y ajustes necesarios. A la larga esto “amarra” a la empresa al diseñador o desarrollador de la página web y como hemos visto en muchos casos, si el mismo ya no está disponible, o está dedicado a otra cosa, la página queda inamovible, muchas veces presentando una imagen que no es la correcta.

PORTAL WEB

-          Conjunto de páginas web, pero orientado a lograr la participación del usuario final o lector, con el fin de obtener algo de él, podría ser información más en detalle sobre sí mismo para poder utilizarla luego en campañas personalizadas o visitas personales dirigidas, puede ser el cierre de una venta, en este caso el portal podría ser una tienda virtual que permita que el usuario final seleccione los productos o servicios, defina la forma de pago y realice el pedido, es posible que el portal esté dirigido a recibir la información de quejas y reclamos por parte de los usuarios, que discrimine la persona responsable y le haga llegar la información, lleve un control de la solicitud y finalmente a través del mismo portal se haga conocer al usuario el resultado correcto.

-          Es una herramienta que permite integrar soluciones para múltiples tipos de usuarios obviamente con los niveles de autorización adecuada, la misma información, en línea, que normalmente estará almacenada en una base de datos a la que se accede a través de aplicaciones, muchas veces complejas que hacen de intercambiadores de información.

-          Un portal normalmente está desarrollado en algún lenguaje más poderoso y complejo que HTML, puede ser PHP o Java, y normalmente está asociado a una base de datos que almacena tanto la información que se quiere presentar como la que se obtiene del usuario del portal. Dicha información es totalmente aprovechable y en el caso de la empresa, la información que queremos presentar se debe poder administrar desde un área diseñada para que un usuario común dentro de nuestra empresa, pueda actualizarla, modificarla, añadir nuevo contenido, de tipo que sea, sin necesidad de expertos ya que entre otros el concepto de usuario abarca también a nuestro personal interno.

RESUMEN:

CONCLUSIÓN:

Un portal es mucho más que una página web, porque es completamente dinámico, este dinamismo depende del tipo de información, grado de participación y el número de usuarios finales. Un portal no solo provee al usuario información, sino que la recopila, lo que se espera es que éste interactúe con la empresa.

Un portal no es simplemente una página web, es una aplicación de negocios que integra nuestra empresa con el mundo exterior y permite de una forma virtual desarrollar nuevas oportunidades y mejorar la eficiencia de nuestros recursos, ampliar cobertura sin necesidad de inversiones físicas, una herramienta para relacionarnos más estrechamente con nuestros clientes y proveedores y crear fidelidad.

RECOMENDACIONES:

El desarrollo de un portal obviamente implica mucho más esfuerzo que el desarrollar una página web tradicional, y no se trata solo de diseño gráfico, por lo que importante realizar un correcto análisis de la empresa para crear un concepto visual, y de contenido intercambiable que agregue a nuestra empresa ventajas competitivas, posicionamiento frente a la competencia, presencia permanente en la mente de nuestros clientes, y en definitiva más ingresos mientras se disminuyen los costos operativos.

FUENTE:

Grypus. Com

Investigación por Fernando Mejía

AUTORA: Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN

Con la puesta en producción del nuevo sistema aduanero ECUAPASS del SENAE, se han implementado cambios y mejoras en los cálculos de tributos aduaneros. Ahora se aplica un estricto manejo de  los términos de negociación que se detalla en cada factura de importación y en base a esto se deben ejecutar correctos cálculos y prorrateos de valores acordes al tipo de negociación. Los cálculos de tributos aduaneros ahora se lo realizan por cada una de las mercancías (ítems) que comprende la importación, por lo que los valores de tributos son más exactos, en relación a los cálculos que se lo realizaba anteriormente.

DESARROLLO

Con el sistema anterior de aduana (SICE), la base imponible para el cálculo de tributos era el “Valor CIF” (Costo + Flete + Seguro) de la mercancía; con ECUAPASS la base imponible es el “VALOR EN ADUANA” el mismo que se debe obtener de la suma y resta de varios valores:

-          Precio Neto

Corresponde al pago directo que está reflejado en las facturas comerciales, contratos correspondientes a la mercancía importada.

-          Pagos Indirectos

Pagos que se hacen a terceros en beneficio del vendedor o para satisfacer una obligación de este vendedor como condición impuesta en la negociación.

-          Adiciones

Comisiones y gastos de corretaje.

-          Deducciones

Transporte, acarreos y seguros ocurridos con posterioridad a la llegada de la mercancía.

Comisiones de compra.

Dividendos

-          Descuentos Retroactivos

Son concedidos por mercancías importadas con anterioridad a aquella a la que se le está aplicando la rebaja. El valor del descuento se sumará al valor en aduana.

-          Flete

Pago por transporte internacional

-          Seguro

Prima del seguro contratado, o a su vez el 1% de la mercancía no asegurada en caso de no contratar el seguro.

Con la correcta aplicación de las formulas establecidas por ECUAPASS para cada tipo de INCOTERM, se logra tener una exacta autoliquidación de tributos aduaneros, ya que la determinación del “Valor en Aduana” por cada uno de los ítems es sumamente primordial, pues en base a este “Valor en Aduana” se realizan los respectivos cálculos de impuestos aduaneros por cada ítem.

RESUMEN:

CONCLUSIONES:

Es muy importante que esta nueva forma de determinación del “Valor en Aduana” y de la nueva forma de cálculo de los impuestos aduaneros, sea de absoluto conocimiento por parte del empresario importador, con la finalidad de que pueda gestionar correctamente el costeo de sus mercancías importadas.

Con todo lo antes expuesto, más el uso de nuevas tecnologías como Firmas Electrónicas, Certificados Digitales, Web Services, etc. que se han implementado en ECUAPASS, ha sido muy importante que los Operadores de Comercio Exterior cuenten con herramientas tecnológicas que les permita gestionar sus cálculos y presupuestos de pagos aduaneros de acuerdo a los estándares que maneja ECUAPASS.

RECOMENDACIONES:

Tanto  OCEs como agencias de carga, agencias de aduana, consolidadoras, etc. Deben hacer uso de un software apropiados para las declaraciones electrónicas , que les permite optimizar sus procesos de cálculos, prorrateos, , manejo de información, transmisiones masivas, etc y lógicamente contar con el personal capacitado para el mismo.

Mantenerse siempre actualizados y contar con el nuevo arancel, entre otras soluciones que van en beneficio de la optimización y control de sus procesos, logrando así conocer exactamente los valores a pagar en aduana y sobre todo, contando con información real para el costeo de sus mercancías.

FUENTE:

-          SENAE

-          GACETA OFICIAL DEL ACUERDO DE CARTAGENA

-          ACUERDO SOBRE VALORACIÓN DE LA OMC

AUTORA: Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN:

El SENAE ha incluido desde el 2012 una serie de cambios para agilitar y facilitar los trámites en cuanto a certificados, licencias y documentos en general por medio de plataformas virtuales como la Ventanilla Única Ecuatoriana, a continuación se presentan los distintos casos que se pueden dar al momento de enviar una solicitud a la VUE para la obtención de documentos previos a una operación de comercio exterior.

DESARROLLO:

Una vez enviada la solicitud cuyos pasos pueden verse en mi blog anterior (http://comunidad.todocomercioexterior.com.ec/profiles/blogs/solicitud-de-certificado-de-registro-sanitario-unificado-en-el?xg_source=activity) se procede a verificar el estado de las mismas, para esto se debe entrar al sistema, seleccione el menú Home > Proceso de Solicitud > Funciones de Conveniencia >Actualidad de Procesamiento de Solicitud (Usuario).

A continuación se llenan los datos referentes al solicitante (RUC) y  la solicitud (Fecha), se procede a consultar, aquí se encontrarán los estados de las solicitudes que pueden ser los siguientes:

RESUMEN

Las posibles respuestas que la VUE entrega al OCE cuando envía una solicitud para la entrega de una autorización, certificado entre otros son: 

CONCLUSIONES:

 Cuando realizamos procesos que incluyan plataformas virtuales es importante que tengamos pleno conocimiento de su uso y sepamos analizar e interpretar cada una de las opciones que nos ofrecen, en este caso es importante analizar el tipo de respuesta que la VUE emite frente a un pedido por parte del OCE.

 Es importante entender que no siempre se van a tener todas las respuestas que se han explicado, ya que cada caso es diferente y exigen distintas respuestas para los mismos, sin embargo es importante estar alertar y entender el requerimiento que exigimos y que nos exigen,

RECOMENDACIONES:

 Recomiendo revisar a diario las notificaciones que nos emite la VUE más aun cuando estamos requiriendo algún tipo de documento para cumplir con el proceso de comercio exterior, y en caso de no poder interpretar los datos que el SENAE nos emite pedir la asesoría necesaria.

 Es importante no descuidar los documentos o pagos que exija el SENAE porque el proceso puede quedar desestimado o cancelado por no cumplir con los horarios y fechas y el proceso de nacionalización o envío de mercancía sufre un retraso, una pérdida representada en dinero.

FUENTE:

Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador

Ministerio de Agricultura, ganadería, acuacultura y pesca.

Instituto Nacional de Pesca

AUTORA: Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN:

El certificado de registro sanitario forma parte de los requisitos previos para la importación/ exportación de un producto, acredita que la mercancía es apta y cumple con la reglamentación sanitaria, es imprescindible al momento de realizar una operación de comercio exterior y para solicitarlo es necesario saber cuál es el procedimiento en ECUAPASS mediante ventanilla única ecuatoriana.

DESARROLLO:

Ingresar al portal de ventanilla única ecuatoriana.

Para la elaboración de solicitud se realiza de la siguiente manera, se escoge el menú de: elaboración de solicitud / documentos de soporte / listado de documentos de soporte.

Se escoge la institución de INP, luego se da clic en el botón de consultar, se escoge el formulario deseado y se da clic en el botón “Solicitar”

Se elabora la solicitud del Certificado

Llenado de la solicitud:

-       Datos generales

-       Datos del solicitante

-       Datos del Importador

-       Datos del fabricante

-       Datos del producto

-       Documento adjunto: etiquetas, análisis entre otros.

-       Enviar solicitud dando click en ver borrador y confirmar el envío.

Llenar datos de autentificación seleccionando el tipo contenedor del certificado de la firma electrónica y la contraseña correspondiente.

Y por último se visualiza un mensaje indicando que el proceso ha sido completado exitosamente. Se cierra la ventanilla haciendo clic en el botón [Aceptar].

RESUMEN:

CONCLUSIONES:

Dentro de los servicios de la ventanilla única ecuatoriana se encuentra la elaboración de la solicitud para los distintos certificados que se necesitan en el proceso de importación y exportación, para lo cual es importante tomar en cuenta los pasos a seguir en la plataforma.

RECOMENDACIONES:

- El Certificado de Registro Sanitario Unificado tendrá una validez de cinco años.

- El tiempo de entrega para la Emisión del Certificado de Registro Sanitario Unificado para mezclas, pre mezclas y materias primas será de 12 días laborables, y para el caso de Renovaciones de 5 días laborables.

FUENTES:

Instituto Nacional de Pesca

MAGAP

Agrocalidad

AUTORA: Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN:

Es importante que para hacer uso de la VUE, en el Sistema ECUAPASS el ususario cuente con la firma electrónica para dar validez a los documentos que necesita enviar por la ventanilla como parte del proceso de comercio exterior.

DESARROLLO:

• Como primer punto es importante ingresar     al     Portal Web ECUAPASS,     a     través     de     la     página     web, seguir  las  instrucciones  de  instalación  y  revisión  del programa indispensable para el uso del portal de ECUAPASS.
• Cuando la columna “Verificar” tenga en todos sus campos la palabra “OK”, dar click en el enlace solicitud de uso.
• Seleccionar el formulario correspondiente, en éste caso del Representante.
• Ingresar la información requerida en la Solicitud:
• Información  de empresa, el número  de  RUC en  el  casillero  de RUC Empresa y al hacer clic en el botón Consultar.
• Se desplegará automáticamente  la siguiente Información: Información de representante y Tipo de OCEs
• Identificación única de certificado digital: Se registra el certificado digital  (TOKEN), haciendo clic en el Icono de búsqueda.
• Se  abrirá  una  ventana  en  la  cual  se  consultará  el certificado  digital correspondiente al RUC ingresado y se seleccionará el icono TOKEN
• Se desplegara una ventana de “Contraseña de Token” y se elegirá la opción de acuerdo al modelo de token correspondiente y se dará click en confirmar.
  • Token negro BCE: Token tipo  YKEY
  • Token azul BCE: Token tipo eToken
• Ingresar la contraseña del token, aceptar y confirmar.
• Una vez ingresado todos los campos, se hace clic en el botón Registrar, ubicado en la parte inferior derecha.
• Una vez concluido este procedimiento se generará el trámite de registro como representante.
• Una vez realizada la solicitud de uso tanto de representante legal (Representante), es  recibida  la  confirmación  de  la aduana al correo electrónico señalado en la solicitud respectiva  con la confirmación  que el proceso se realizó en forma exitosa.

   

  RESUMEN:

  CONCLUSIONES:

  El registro en el sistema ECUAPASS para el uso de la VUE es de suma importancia, caso contrario al momento dehacer uso de ésta herramienta el OCE se encontrará con problemas de acceso y por lo tanto se encontrará con contratiempos.

  Es imprescindible tener el Token y la información correspondiente, caso contrario no se puede proceder al registro.

  RECOMENDACIONES:

  El usuario debe comprobar que su solicitud se encuentre en ESTADO RECEPTADO, en caso de que se mantenga en estado SOLICITUD  ENVIADA, desistir  y  volver  a ingresar  la  solicitud nuevamente.

  FUENTE:

  Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitario

  Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador

  AUTORA: Nicole Díaz

   

INTRODUCCIÓN:

Dentro del proceso aduanero en Ecuador se encuentra la ventanilla única ecuatoriana, que consiste en una herramienta electrónica por medio de la cual todo usuario de los servicios aduaneros y, en general, todos los OCES, presentarán los requisitos, trámites y documentos necesarios para la realización de operaciones de comercio exterior.

DESARROLLO:

El SENAE maneja esta herramienta para beneficiarse principalmente de la reducción significativa del tiempo y los costos de transacción en la realización de actividades de comercio exterior, además facilitar la tramitación de autorizaciones y certificaciones en un solo punto de acceso vía internet, ayuda a los operadores de comercio exterior información sobre los requisitos vigentes y el estado de los trámites en curso.

Finalmente, se tendrá la disponibilidad inmediata de registros entre las instituciones públicas involucradas y la reducción de probabilidad de información diferente entre registros así se fomentan las cooperaciones entre las instituciones públicas involucradas, y se pone a disposición de las instituciones públicas la información suficiente para realizar un control de una manera óptima.

Con la implementación de esta herramienta el usuario debe olvidar malgastar su tiempo visitando varias entidades para obtener sus permisos o para realizar operaciones de Comercio Exterior, ahora solo es necesario contar con una computadora, internet y firma electrónica que se la puede obtener a través del Banco Central del Ecuador (BCE) o Security Data, para poder realizar todo tipo de operación de Comercio Exterior en la VUE.

RESUMEN

CONCLUSIONES:

La Ventanilla Única Ecuatoriana constituye una herramienta básica de apoyo para el proceso de comercio exterior, por lo tanto es importante que todos los OCES tengan conocimiento pleno de la utilización de ésta plataforma para ahorrar tiempo y ser más productivos a la hora de realizar trámites.

Una de las características que más sobresalen de éste servicios es que la VUE se relaciona o se apoya con demás entidades públicas principalmente, lo cual ahorra la tramitología al momento de una nacionalización o una exportación.

RECOMENDACIONES:

Todos los operadores de comercio exterior deben estar plenamente capacitados con el uso de las TIC`s, principalmente con las plataformas en línea que se manejan en la actualidad, con el objetivo de no cometer errores al ingresar datos y que resulte contraproducente la ayuda que significa el uso de la VUE en éste caso así como de las demás herramientas tecnológicas.

Las personas que no sepan el uso adecuado de la VUE busque asesoría para ahorra tiempo y dinero en cada transacción que se realice.

FUENTE:

Servicio Nacional de Aduana del Ecuador

Ministerio de Comercio Exterior

AUTORA: Nicole Díaz

INTRODUCCIÓN:

El contenedor es un medio para almacenar mercancía y transportarla, no un embalaje. Por tanto, el importador debe entender que el embalaje es responsabilidad del exportador pero el tipo de contenedor no, así como la estiba dentro del contenedor, ya que en atención al INCOTERM negociado, podría correr por su cuenta y riesgo el transporte por carretera o ferrocarril; la carga y descarga del barco y la travesía en éste.

DESARROLLO:

Es obligación del exportador describir las características, la cantidad, el envase, embalaje y el peso de los productos al importador para que este determine el tipo de contenedor, de acuerdo con su tipo y capacidad, debido a que la sobrecarga de las unidades pone en riesgo la mercancía y al mismo contenedor.

Los contenedores tienen diversas dimensiones; el más común (estándar) tiene una capacidad de carga de 20 toneladas en un espacio máximo de 23 pies cúbicos. Dependiendo del tipo de mercancías por transportar, pueden utilizarse diferentes tipos de  contenedores, como los refrigerados.

Los contenedores son proporcionados por las empresas navieras que pre

stan el servicio de transporte marítimo. Su costo se encuentra incluido en el precio del transporte, y la n

aviera proporciona al importador cierta cantidad de días para que el contenedor se cargue. El transporte al puerto lo realiza la misma naviera. Una vez que la mercancía se encuentra en el puerto, se debe realizar el despacho aduanero de exportación. Si por alguna razón ajena al transportista, se retrasa la salida del contenedor, la naviera cobra aproximadamente 45 dólares estadounidenses, por día transcurrido, por concepto de “demoras”.

En el caso de distintos embarques que no impliquen, por su volumen o peso, la

 contratación y uso de un contenedor en forma particular, es posible realizar el transporte de toda la mercancía en carga consolidada; es decir, se comparte un mismo contenedor en donde son alojadas las mercancías de diversos remitentes y enviadas a diferentes destinatarios ubicados en un mismo país de destino. Para acceder a este servicio, habrá que hacer contacto con empresas consolidadoras de carga. De esta manera también se pueden abatir costos en el transporte. A modo de ejemplo, se presenta el diagrama de un contenedor.

RESUMEN:

CONCLUSIONES:

El importador cuando negocia en términos EXW debe tomar en cuenta que es su responsabilidad elegir el tipo de contenedor para el transporte por lo q es importante que tome en cuenta los datos del producto como el peso volumen y características.

RECOMENDACIONES:

Es importante que el importador busque asesoría de un agente de carga para determinar el número de contenedores exactos para ahorras costos pero así mismo no perder mercancía por mala asesoría o decisiones erróneas.

FUENTE:

Centro de Investigaciones y Estudios Avanzados

Instituto Politécnico Nacional

Unidades en México, Irapuato, Guadalajara, Mérida, Saltillo, Querétaro y Tlaxcala

AUTORA: Nicole Díaz