Introducción

Nacionalizar las mercancías que se ha importado es el punto mas importante dentro de todo el proceso, ya que pueden aparecer diversos factores como son: omitir datos en la descripción del producto, no presentar los documentos soporte, pasar el tiempo límite de almacenamiento o no liquidar de forma adecuada los tributos aduaneros, que pueden traer consecuencias graves como sanciones y multas que en algunos casos llegan hasta el 75% del valor de la mercancía o la pérdida de la misma.

Desarrollo

Para iniciar con la desaduanización de mercancías es necesario la asesoría y el servicio de un Agente acreditado por el SENAE. El listado de Agentes de Aduana autorizados se encuentra en la página de la aduna: Agentes de Aduana.

El importador debe otorgar los siguientes documentos

La Declaración Aduanera de Importación deberá ser transmitida en un período no superior a quince días calendario previo a la llegada del medio de transporte, y hasta treinta días calendarios siguientes a la fecha de su arribo; de no cumplirse en ese plazo, las mercancías estarán inmersas en una de las causales del abandono tácito.

Una vez entregado todos los documentos al agente, se generará la liquidación de tributos la cual deberá ser revisada y aprobada por el importador en caso de fallos en los cálculos, errores de tipeo o una clasificación errónea de la partida arancelaria.

Autorizado y pagado la liquidación de tributos se genera la salida autorizada y se puede retirar la mercancía.

Conclusiones

• Los trámites de nacionalización generan al importador el retiro de la mercancía del depósito, para poder disponer libremente de ella. Una vez se establezca, como resultado de la inspección el pleno cumplimiento de los requisitos, de los datos establecidos en la declaración y la correcta liquidación de los tributos aduaneros.

Recomendaciones

• Es recomendable conocer todos los documentos que se deben tener listos para la nacionalización, pedir al proveedor que sean otorgados los documentos originales para evitar demora en los tiempos de desaduanización.

Autor Elizabeth Campoverde

Fuente

https://www.aduana.gob.ec/para-importar/

Introducción

Las liquidaciones aduaneras las emite la aduana del Ecuador, las cuales contienen tanto información para el contribuyente como una sección de liquidación aduanera.

Sección contribuyente

• Numero de liquidación
• Tipo de identificación
• Número de identificación
• Nombre o razón social
• Ciudad
• Teléfono
• Dirección

Sección liquidación aduanera

• Concepto: son los tributos o gravámenes que debe pagar el contribuyente
• Valor a pagar: desglose de los valores a pagar
• Fecha y hora de liquidación
• Banco
• Valor cobrado
• Observación

Desarrollo

Primero se debe acceder al portal con usuario y contraseña

Una vez ingresado el usuario debe seguir los siguientes pasos

Se abre una pantalla donde se debe llenar ciertos criterios como son:

• Código de Contribuyente: Se registra el número de RUC del contribuyente.
• Fecha de liquidación: Realizar la consulta por el periodo respectivo.
• Tipo de consulta: Seleccionar la opción TODO.
• En el botón “Consultar”, dar clic para visualizar la información.
• En el botón “Exportar Excel”, dar clic para descargar la información en tabla de Excel.
• Una vez descargado el archivo en Excel, filtrar la información de la siguiente manera:
• “Tipo de consulta”: No Pagado y Emisión.

Conclusiones

Es importante tener en consideración las liquidaciones aduaneras y los rubros presentes en ellas cuando se tiene q efectuar los pagos y el tiempo limite ya que si no se paga a tiempo generan nuevas liquidaciones con intereses.

Recomendaciones

Es recomendable tener presente los tiempos, revisión de liquidación y otros aspectos ya que si se acepta una liquidación y después de realizado el pago, existen valores diferentes a lo declarado puede generar sanciones, por lo que hay que tener presente la revisión correcta de estas liquidaciones antes de efectuar los pagos correspondientes.

Autor Campoverde Elizabeth

Fuentes

https://www.aduana.gob.ec/boletines/conoce-tus-obligaciones-pendientes-con-senae-a-traves-del-sistema-informatico-ecuapass-183543/#

https://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2013/SENAE-ISEE-2-2-003-V1.pdf

https://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2013/SENAE-MEE-2-7-003-V1.pdf

Introducción

Las empresas importadoras de insumos o productos químicos deben cumplir con los requisitos estipulados en la normativa para su correcta importación el cual se puede obtener mediante el Ecuapass

Desarrollo

• Es importante tener en cuenta la información de la factura proforma con la orden de compra ya que si hay datos que no están iguales puede generar observaciones-
• Una vez firmado con el token se debe esperar, que la solicitud sea aceptada, posteriormente nuevamente se ingresa al portal y se revisa si en el listado de trámites pendientes ya fue procesado su solicitud y se generó el pago
• Una vez que se generó la tasa de pago se debe imprimir y proceder con el pago
  Realizado el pago se procede con la impresión del permiso de importación

Conclusiones

• Actualmente mediante el Ecuapass se puede hacer de una manera mucho mas rápida los trámites como son los permisos de importación lo cual hace que el proceso sea más rápido y eficiente.
• Cuando se importa mercancías es importante tomar en cuenta que estos permisos se deben obtener antes de que la mercancía se embarque.

Recomendaciones

• Para realizar todo el proceso en Ecuapass es recomendable revisar que toda la información este correcta, en tanto a facturas proformas y órdenes de compra, además de verificar toda la información que se llena en el portal ya que, si existe algún fallo mínimo, generan observaciones lo cual puede tardar la generación del permiso.

Autor: Elizabeth Campoverde

Fuente

https://www.aduana.gob.ec/archivos/PASOS%20%20PARA%20LA%20CONSULTA%20DE%20DOCUMENTOS%20DE%20CONTROL%20PREVIO%20APROBADOS%20EN%20%20LA%20VENTANILLA%20UNICA%20ECUATORIANA.pdf

https://www.agrocalidad.gob.ec/?p=39835

El agente de aduana puede ser tanto una persona natural o jurídicas, dispone de una licencia que es otorgada por el Gerente General de la corporación aduanera, esta le permite gestionar de manera habitual el despacho de mercancías y a su vez firmar la declaración aduanera.

Desarrollo

El accionar de agentes de aduana conlleva una gran responsabilidad, pues a través de una fianza garantiza al Senae el cumplimiento del pago de tributos y formalidades aduaneras de sus clientes. Adicionalmente, el agente de aduana es el custodio de los documentos originales que sirven para la declaración aduanera.

Si el agente de aduanas realizo alguna actividad de manera incorrecta, administrativamente puede ser sancionado con una llamada de atención, suspensión y hasta la cancelación de la licencia.

Requisitos para obtener la licencia de agente de aduana por primera vez

Se debe presentar solicitud dirigida al Director /a General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador

Para personas naturales

Personas jurídicas

1. Domiciliada en el país.
2. Encontrarse legalmente constituida y sus estatutos sociales vigentes y debidamente inscritos
3. Estar inscrito en el Registro Único de Contribuyentes (RUC), con actividad exclusiva para ejercer la actividad de agenciamiento de aduana.
4. Encontrarse al día en sus obligaciones con la Superintendencia de Compañías.
5. La compañía deberá tener un capital suscrito y pagado determinado por la Ley de Compañías.
6. El o los representantes legales de las personas jurídicas deberán contar con nombramiento vigente y con la licencia de Agente de Aduana persona natural vigente.
7. Contar con un correo electrónico para notificaciones.
8. Declaración juramentada
9. Comprobante de pago de la tasa de postulación.
10. Cumplir con los requisitos de infraestructura

Funciones:

En importaciones

Los agentes de aduana asesoran sobre los diferentes términos de comercio internacional, y establecen las responsabilidades del vendedor y comprador, según donde se encuentre la mercancía.

Realizan una clasificación arancelaria del producto a importar con la finalidad de definir si dicha mercancía requiere documentos de control previo, o goza de preferencias arancelarias. Efectúan la declaración aduanera según las normativas locales e internacionales. Además, sustentan legal y técnicamente observaciones ante el Senae, posterior al embarque.

Archivan y custodian de manera física y digital de todos aquellos documentos de soporte y acompañamiento que se utilizaron en el momento de darse la declaración aduanera.

En exportaciones​

Establecen su clasificación para conocer si goza de preferencias arancelarias por el origen o algún tipo de acuerdo comercial.

Sustentan legal y técnicamente observaciones ante el Senae y definen un seguimiento, con el fin de que el exportador regularice la exportación en el Ecuapass. Archivan y custodian en formatos físicos y digitales los documentos de soporte y acompañamiento de declaración aduanera en el país destinatario de los productos exportados

Los agentes de aduana deben conocer los procedimientos y actividad en todas las disposiciones legales vigentes, además también la tramitación, responsabilidades, y toda normativa y ley que establezca el comercio exterior tanto nacional como internacional

Son clave importante en las operaciones de comercio exterior de una empresa ya que entre sus funciones esta dar constancia de que los documentos que entregan los clientes sean originales y realizan la tramitación a través de Ecuapass tanto de importación como de exportación

Conclusiones

• Los agentes de aduana actúan como filtro para la autoridad aduanera en cuestión de que la información que se reciba sea comprobada y verificada
• Son representantes del importador o exportador, dentro de la cadena logística cumplen un papel de alta importancia que conlleva gran responsabilidad

Recomendaciones

• El agente de aduana debe estar dotado de conocimiento amplio en cuanto a materia aduanera. Es decir, temas de origen, valoración, normativa tributaria, logística, seguros, estándares de calidad, innovación, e infraestructura.

Autor Elizabeth Campoverde

Fuente

SENAE (2008), Programa de capacitación agentes de aduana. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/archivos/Boletines/material_de_estudio_SICE.pdf

SENAE (2019), Reglamento que regula el ejercicio de la actividad de los agentes de aduana y de sus auxiliares Obtenido de https://www.pudeleco.com/infos/SENAESENAE20190077RE.pdf

Introducción

El ISD es el impuesto a la salida de divisas, la tarifa es el 5% y lo establece el SRI, este impuesto lo pagan personas naturales, sociedades privadas, nacionales, extranjeras, empresas de Courier que envían dinero al exterior entre otras. Grava el valor de todas las operaciones y transacciones monetarias que se realicen al exterior, por lo que su base imponible constituye el monto del traslado de divisas, acreditación, depósito, cheque, transferencia, giro y en general de cualquier otro mecanismo de extinción de obligaciones cuando estas operaciones se realicen hacia el exterior.

Los importadores que realizan en sus actividades compras en el exterior de insumos para la producción, materias primas, insumos y bienes de capital pueden acogerse a este beneficio, por ejemplo, aquellos importadores de partes de maquina quienes completan el proceso de producción en el país. Esta devolución se refleja como crédito tributario para el pago del impuesto a la renta o de su anticipo del año en que se efectuaron dichos pagos, así como también de los cuatro años posteriores

Desarrollo

Requisitos previos a la solicitud de devolución del ISD

Presentación de la solicitud: Se presenta de conformidad con el formato oficial publicado en el Portal Web del SRI junto con cédula y papeleta de votación del representante legal y la información de sustento de la importación

Forma de pago: el valor devuelto se realizará por medio de una nota de crédito desmaterializada.

Cuando los pagos por ISD no puedan ser utilizados, en todo o en parte, como crédito tributario para el pago del impuesto a la renta causado del ejercicio económico corriente, el sujeto pasivo de dicho impuesto podrá optar por considerar el saldo no utilizado, para aplicarlo en los siguientes 4 años. El referido crédito tributario podrá utilizarse inclusive para el pago del anticipo del impuesto a la renta del propio contribuyente.

Los pagos efectuados por ISD, considerados como crédito tributario de Impuesto a la Renta causado, no utilizados al final del quinto año de generados:

- no son objeto de devolución,

- ni se consideran gasto deducible,

- ni podrán ser compensados para el pago de obligaciones tributarias.

Conclusiones

• El ISD aplicado en aquellas empresas importadoras de mercancías para la producción resulta beneficioso ya que la devolución la aplican mediante notas de crédito que puede ser utilizada para pagar el impuesto a la renta, o así mismo colocarlas en la bolsa de valores, de esta manera exista un equilibrio en el pago de sus tributos.

Recomendaciones

• Se recomienda capacitarse y mantener información del proceso de devolución ya que se debe hacer la solicitud si dichas mercancías si aplican al beneficio y seguir el procedimiento correspondiente, que se encuentra en la pág. del SRI.
• Es recomendable bajar del ECUAPASS las DAI de los productos importados en el año del cuál se elegirá solamente aquellos que entren en el listado de productos que se encuentra  en la página del Sri.

Fuente

SRI. (2020), IMPUESTO a la Salida de Divisas (ISD) Obtenido de https://www.sri.gob.ec/web/guest/impuesto-a-la-salida-de-divisas-isd

Proecuador. (2020), Incentivos Obtenido de https://www.proecuador.gob.ec/incentivos/

SRI. (2020), Reglamento para la aplicación del impuesto a la salida de divisas Obtenido de www.sri.gob.ec › BibliotecaPortlet

Autor Campoverde Elizabeth

Introducción

El objetivo del régimen de depósito aduanero es almacenar las mercancías importadas por un periodo de tiempo determinado el cual este bajo control aduanero, dentro de un espacio habilitado para dicha actividad, es importante tomar en cuenta que los depósitos aduaneros privados estarán destinados al uso exclusivo de su titular y los depósitos aduaneros públicos podrán almacenar mercancías de propiedad de terceros.

Desarrollo

Requisitos Obligatorios

Requisitos especiales

Proceso

1 ingresar al Ecuapass, luego clic Portal Externo Trámites Operativos > Elaboración de doc. Operativos > Formulario de solicitud de categoría > Solicitud de autorización, en el campo motivo del trámite escoger “(01) Autorización al régimen”.

Comunica el N° de registro de la Solicitud de autorización, a fin de que el declarante lo asocie en la DAI-70. Luego:

A continuación, se determina y cancela los tributos suspendidos, para que se continúe con el proceso de aforo. El pago debe realizarse dentro del plazo correspondiente.

Realizar el aforo, con el cierre de aforo ocurre el uso automático (débito) a la garantía general del depósito aduanero e ingreso de inventario al importador.

Una vez realizado el proceso se genera la DAI-70 con salida autorizada. Levante de mercancías.

Finalmente se realiza Salida la mercancía del depósito temporal, se la moviliza hasta el depósito aduanero para su ingreso.

Ventajas

• Plazo ilimitado de almacenamiento de mercancías, excepto cuando se trata de determinados productos, como los agrícolas.
• Suspensión del pago de aranceles e IVA hasta que las mercancías no tengan un destino aduanero definitivo.
• Posibilidad de realizar envíos y despachos parciales.

Permite

• La venta en depósito.
• Manipulaciones usuales de la mercancía.
• Retiradas temporales de mercancía.
• Reconversión de unidades.
• Almacenamiento de mercancías con otras de distinto estatuto aduanero.

Conclusiones

• El uso de este régimen permite ahorrar costes ya que se reduce el tiempo de estancia de la mercancía en puertos, mayor flexibilidad, eficacia y seguridad en las operaciones
• El importador debe tener en cuenta el tiempo de culminación del régimen ya que puede o no recibir un comunicado de recordatorio por parte del distrito aduanero.

Recomendaciones

Se recomienda analizar las ventajas, el proceso, y la normativa de este régimen ya que varias empresas importadoras o intermediarios lo pueden utilizar debido a sus ventajas en el mismo lugar de almacenaje

Además, la mercancía siempre va a estar bajo el alcance del importador e inclusive puede realizar manipulaciones con autorización, aunque se encuentre bajo vigilancia aduanera.

Fuente

SENAE. (2015), MANUAL ESPECÍFICO PARA EL RÉGIMEN DE IMPORTACIÓN DE DEPÓSITOS ADUANEROS Obtenido de SENAE-MEE-2-2-016-V2.pdf - Servicio Nacional de Aduana ...www.aduana.gob.ec

Autor

Campoverde Elizabeth

Introducción

La Ventanilla Única es el sistema a través del cual las partes implicadas en el comercio exterior entregan electrónicamente a una sola ventanilla, los documentos y datos estandarizados para cumplir con todos los requisitos de la administración pública relacionados con la importación, exportación y transporte de la mercadería.

Uno de los requisitos es la obtención del TOKEN, ya obtenido registrarse o ingresar con usuario y contraseña en el ECUAPASS

Su creación se realizo para asegurar el derecho de los ecuatorianos a recibir productos importados de calidad, de esta manera VUE se desempeña con un equipo multidisciplinario de técnicos especializados en diferentes sectores tales como: químico, mecánico, eléctrico y rotulado. El INEN como entidad competente, emite el Certificado de Reconocimiento INEN 1, con lo que el producto puede ingresar al país, la verificación de la calidad se realiza mediante la revisión documental de la información que presentan los importadores en cumplimiento con los Reglamentos Técnicos Ecuatorianos, una vez que se ha demostrado la trazabilidad y cumplimiento de la información.

Desarrollo

La pantalla principal del portal de VUE está compuesta por 5 áreas.

1) Gestión de datos del usuario y sesiones: Datos del usuario ingresado desde el

ECUAPASS, botón de cerrar sesión.

2) Portal de ECUAPASS: Botón para ir al portal de ECUAPASS

3) Menú de funciones de la VUE: Elaboración de Solicitud, Proceso de Solicitud &

Soporte al Usuario.

4) Servicios adicionales: Avisos, Repositorio, Helpdesk, banner (link de las páginas web

de las entidades involucradas)

5) Área de contenido: Información del estado actual de tramitación. Formularios

principales, listado de trámites pendientes, actualidad de tasas pendientes de pago,

listado de certificados por vencer, visualización de los detalles y el estado del trámite

de cada contenido.

Conclusiones

• La ventanilla única ecuatoriana a través de sus operaciones, desde ssu creación a logrado reducir la probabilidad de información diferente entre registros, así mismo a facilitado la tramitación de autorizaciones y certificaciones.
• Existe inclusión en cuanto a las entidades dentro de la VUE que otorga una mayor agilidad en la tramitación al usuario

Recomendaciones

• Se recomienda conocer y capacitarse acerca de las actualizaciones o cambios que tienen este tipo de sistema, de esta manera se evita errores y el usuario puede ser mas eficaz en el tratamiento de sus actividades

Fuente

SENAE. (2020), VUE Preguntas frecuentes Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/faqs_VUE.pdf

SENAE. (2020),  MANUAL DE VUE PARA OCEs Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/archivos/Boletines/2015/Instructivo%20130-032%20CERTIFICACION%20DE%20PLANTA.pdf

Autor Elizabeth Campoverde

Introducción

Para facilitar el proceso, SENAE emitió una resolución que permite realizar despachos aduaneros sin adquirir los servicios de un agente de aduana, la empresa podrá utilizar un colaborador suyo que pueda realizar dicha gestión, a este sujeto se lo denomina RACE

¿RACE?

Es la persona natural que tiene una relación de dependencia con el operador de comercio exterior, y ejerce la función administrativa y operativa para gestionar ante la administración aduanera las actividades relacionadas con el despacho aduanero de mercancías de importación o exportación, sin necesidad de un agente de aduana.

El operador de comercio exterior puede contar con mas de un RACE para la ejecución de sus actividades, de igual manera puede tener auxiliares de RACE.

Desarrollo

Requisitos para obtener la autorización del RACE

Para poder presentar la solicitud el OCE debe asegurarse de que su colaborador no sea agente o auxiliar de aduana, no tenga otra relación laboral con excepción de la docencia y tenga título avalado por la Senecyt

La solicitud de postulación debe ser dirigida al Director General del SENAE e indicar lo siguiente:

Adicional debe estar acompañado hoja de vida con respaldo de experiencia mínimo dos años.

Renovación de la autorización RACE

Debe realizarse al tercer año

Requisitos:

• No Tener faltas reglamentaria ni contravenciones en más del 1 % de los trámites realizados anualmente
• Mantener la calificación de contribuyente especial
• El RACE debe tener haber realizado declaraciones aduaneras durante el tiempo de vigencia
• No estar en quiebra
• No tener sanciones
• El RACE debe estar afiliado
• Examen de suficiencia aprobado
• Contar con espacio físico para almacenar el archivo de gestión
• Presentar la solicitud para la renovación

La solicitud de renovación deberá ser dirigida al director general del SENAE, suscrita por el OCE y deberá indicar:

• Número de liquidación de la tasa de renovación por cada RACE, pagada
• Certificado avalado por el SENAE que acredite actualización de conocimientos

La Credencial otorgada deberá llevarse siempre que se realicen operaciones de comercio exterior

Tasas que se deben cancelar

Obligaciones del RACE

El RACE, quedará impedido de actuar a nombre propio y solo podrá actuar a nombre del OCE

Registro del RACE en el ECUAPASS

Conclusiones

• La autorización de RACE solo será otorgada a empleados en relación de dependencia mas no a un profesional independiente, su postulación es por parte del OCE y tienen una vigencia de 3 años, además el OCE al que representa asume toda la responsabilidad sobre las acciones que este promueve.
• La intención del SENAE al emitir la resolución, es brindar facilidades al comercio exterior, ya que establece que un grupo de OCE´s con actividades de importación o exportación puedan tener este tipo de empleados RACE para que realicen la gestión de despacho de mercancías sin contar con un agente de aduana.

Recomendaciones

• Es recomendable que los OCE´s previo a la solicitud para obtener la autorización realicen un estudio de los beneficios y riesgos que se presenta al tener un RACE en la gestión aduanera, de esta manera no se presentarán futuros problemas y tendrán plena seguridad en la postulación de su RACE.
• El RACE debe estar siempre en constante capacitación y debe tomar conciencia que cumple una función de gran importancia dentro de las actividades económicas del operador de comercio exterior por lo que debe mantener un desempeño adecuado equivalente a la inversión realizada por el OCE para la obtención y vigencia de dicha autorización.

Fuente

SENAE. (2015), Resolución Nro. SENAE-DGN-2015-0840-RE. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/files/pro/leg/res/2015/SENAE-DGN-2015-0840-RE.pdf

SENAE. (2016), Instructivo de sistemas para el registro de la solicitud del uso empleado. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/files/pro/leg/res/2016/SENAE-ISEE-3-2-005-V2.pdf

Autor Campoverde Elizabeth

Introducción

¿Qué es el certificado de conformidad?

Es un documento que permite demostrar la conformidad de un producto a importar, en donde se declara que un producto debidamente identificado es conforme con un reglamento técnico o procedimiento de evaluación de la conformidad, esto debe realizarse previo a la comercialización de dichas mercancías, su verificación debe ser realizado por el SAE a través de la ventanilla única ecuatoriana en el sistema Ecuapass.

Dentro de los certificados de conformidad se encuentran certificados de inspección, materiales de referencia, certificados de proveedores de ensayo de aptitud, certificados de comparaciones Inter laboratorios y demás documentos que se requieran según la norma técnica.

Desarrollo

Fases del proceso de verificación

1. El usuario debe estar registrado y haber obtenido la firma electrónica en las entidades autorizadas
2. Ingresar al Ecuapass con su usuario y contraseña
3. Dirigirse al enlace VUE y después a la barra de menú “elaboración de solicitud”- “documentos de soporte”- “listado de documentos de soporte”
4. El usuario debe escoger la institución “SAE” y dar clic en consultar. Al seleccionar en la información “Resultado SAE” se activa la barra inferior, Formulario No. ….. “Solicitud de Verificación de Bienes Sujetos a Control en Importación”, para lo cual deberá dar clic en “Solicitar

Llenar todos los datos de los campos y adjuntar los siguientes documentos

1. Una vez adjuntado los documentos debe dar clic en “traer” lo cual genera el registro de la solicitud

Realizado el proceso, el ECUAPASS de forma automático generará la orden de pago.ç

El pago electrónico será en el término máximo de 48 horas a través de la ventanilla o banca virtual de la entidad bancaria asignada, una vez realizado, el estado se confirma a “pago confirmado” en caso de no realizar el pago en el término establecido se anula la solicitud y se deberá realizarla nuevamente

Confirmado el pago la solicitud cambia a estado receptado

Finalmente, el SAE en el plazo de dos días revisa y notifica si fue o no aprobado la solicitud

Conclusiones

• El usuario podrá hacer seguimiento del estado de su solicitud a través del Ecuapass consultado en el ítem proceso de solicitud con su numero de solicitud y se desplegará la información correspondiente
• La verificación del certificado de conformidad liga varios requisitos que deben ser cumplidos por los importadores para lo cual puede caer en una subsanación, la cual el usuario tendrá hasta 3 días hábiles para atender las subsanaciones por parte del SAE y que su solicitud sea aprobada correctamente

Recomendaciones

• Se recomienda estar al pendiente del estado de la solicitud en caso de subsanaciones ya que esta se realiza hasta un máximo de tres veces pasado el limite la solicitud es rechazada.
• Se recomienda al importador informarse sobre las disposiciones regulatorias establecidas a través de las páginas web de las instituciones que forman parte del Ecuapass

Fuente

SAE. (2018), Verificación de certificados de Conformidad ingresados al sistema ECUAPASS a través de Ventanilla Única Ecuatoriana. Recuperado de https://www.acreditacion.gob.ec/para-los-importadores-consejos-y-errores-comunes-al-realizar-tramites-en-ecuapass-v-u-e-3/

https://www.acreditacion.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2018/12/PO15-R04-Procedimiento-Operativo-Verificacion-de-certificados-de-Conformidad_sistema-ECUAPASS_VUE_dic2018.pdf

Autor Campoverde Elizabeth

Introducción

La declaración aduanera de importación es uno de los documentos obligatorios, el cual debe ser llenado en el sistema Ecuapass, contiene información sobre la mercancía, como pesos, valores, fletes y otros que serán desplegados en el desarrollo de la presente publicación, además el correcto registro del formulario permite un buen funcionamiento administrativo, por el contrario, si existe algún falto de información el sistema notifica con el objeto de tener un registro completo y seguro.

Procedimiento

• Acceda al sistema ECUAPASS con su usuario y contraseña
• Seleccionar tramites operativos y hacer clic en documentos electrónicos
• Clic en despacho aduanero
• Seleccionar en la sección de importación-declaración de importación

Llenar en la sección de declaración de importación

En las distintas secciones deben llenarse todos los campos con información propia requerida de acuerdo con el ítem propuesto.

Información del Importador

• Nombre
• Tipo de documento
• Catastro
• Pasaporte
• Ciudad
• Dirección
• Teléfono
• CIIU (Actividad económica a la que se dedica el importador)

Información del declarante

• Tipo de documento
• Código del declarante
• Apellidos/nombres
• Dirección

En la sección común ingresar:

Información de carga

• País de procedencia de la mercancía
• Código por tipo de endoso
• Registro del consignatario a quien se le destina la mercancía
• Número de carga
• Documento de transporte, expedido por la línea naviera o aérea
• FOB, calculo automático
• Flete calculo automático
• Seguro cálculo automático
• Ajustes de gastos adicionales
• Otros ajustes
• Valor en aduana
• Ítems declarados se registra automático en base a ítems registrados anteriormente
• Peso neto
• Cantidad de unidades físicas
• Cantidad de unidades comerciales

Total, en tributos, dar clic en cálculo de impuestos

• Concepto
• Monto
• Liberación
• Monto de pago, se visualiza el total a pagar por concepto de tributos

En la sección observaciones común se puede registrar detalladamente el motivo de la observación

En la sección Valor ingresar:

Permite ingresar tola la información referente a la mercancía como número de factura, fechas, valor de la factura, moneda, tipo de cambio, fecha en que se aplico el cambio, y otras como Fob, BI, deducciones.

Información de proveedor

Debe llenarse los campos de nombre, condición, dirección de trabajo, cuidad, país entre otras que permita visualizar de una manera segura.

Adicional se encuentra información de la transacción como el término de negociación, lugar de entrega, forma de envío, forma de pago

Además, se debe llenar la información del intermediario, requisitos y vinculación, detalles de resolución aduanera.

Sección Ítem

En esta pestaña se debe llenar número de ítem, subpartida, códigos complementarios, descripciones, tratamiento, tipo de mercancía, unidades, entre otros campos que permiten tener información detallada y específica.

Sección Documentos

En esta pestaña se deberá llenar campos como documentos de acompañamiento, entidades.

Una vez culminado el proceso dar clic en guardar temporal donde se generará un número de entrega, se puede consultar la información registrada en el botón "traer" donde se presentarán criterios de búsqueda y en base a esa información se presentará la información registrada en el sistema.

Finalmente efectuado los registros correspondientes se procede a enviar y se generara una pantalla para firmar electrónicamente, confirmada la operación llegará un mensaje de procesado correctamente, por último, el usuario debe confirmar si el mismo no cuenta con errores remitiéndose al instructivo de sistemas integración de estados de trámite.

Conclusiones

• La declaración aduanera de importación es el inicio del proceso de nacionalización de las mercancías, una vez aceptado su registro es exigible e inalterable por lo que cuando ya es declarado la obligación causada se deberá cancelada.
• El registro del formulario en el Ecuapass permite identificar quien es la persona considerada como obligado al pago de los tributos correspondientes, además activa los canales de aforo de las mercancías.

Recomendaciones

• Antes de ingresar los datos al formulario en el Ecuapass es recomendable predefinir la información que debe llenarse, principalmente los campos marcados con un asterisco rojo ya que estos son obligatorios.

Autor Campoverde Elizabeth

Fuentes

SENAE. (2016), Instructivo de sistemas para el registro de la declaración aduanera de importación Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2017/05/SENAE-ISEE-2-2-009-V4.pdf

Introducción

Se entiende por abandono expreso a la renuncia escrita de la propiedad de las mercancías hechas en favor del estado por quien tiene la facultad legal de hacerlo, esta mercancía puede ser subastada, donada o destruida según se estime conveniente

Opera por una solicitud del consignatario de las mercancías siempre que no se haya presentado la declaración aduanera

Desarrollo

Pasos para el registro en el sistema

1

2

3

Campos que deben llenarse una vez abierta la pestaña:

Luego:

Conclusiones

• Cuando se tiene mercancías perecibles o existe algún faltante en la documentación el importador puede solicitar abandono expreso de su mercancía
• El ECUAPASS proporciona específicamente los pasos para solicitar abandono expreso los cuales se pueden encontrar en Senae, con un video explicativo con objeto de no cometer errores en el proceso.

Recomendaciones

• En caso de querer solicitar abandono expreso de las cargas se recomienda acceder al Senae, y seguir los pasos correspondientes que se encuentran en los instructivos, donde existirán más campos dependiendo de la mercancía, deposito, o si se desea eliminar el motivo de la solicitud.

Fuente

SENAE. (2020). Instructivo para el uso del sistema registro de solicitud de abandono expreso. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2017/05/SENAE-ISEE-2-3-052-V1.pdf

https://www.correosdelecuador.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2018/11/COPCI.pdf

Autor Elizabeth Campoverde

Introducción

Ecuapass, es un sistema aduanero ecuatoriano que permite a los operadores de comercio exterior desarrollar sus procesos tanto de importación como de exportación. Tiene múltiples beneficios entre ellos minimiza el uso del papel, transparencia y eficacia en las operaciones aduaneras.

El uso de esta plataforma digital garantiza la autenticidad de las operaciones realizadas por medio de la firma electrónica lo que otorga mayor confianza y seguridad, además existe mayor facilidad en los pagos de tributos y la devolución de estos.

Desarrollo

Beneficios

Instalación del sistema

Módulos que contiene el ECUAPASS

Para iniciar con el proceso, el operador de comercio exterior debe registrarse en la ventanilla única, donde también se incluirá a colaboradores, ayudantes o auxiliares, el sistema permitirá ingresar la declaración juramentada y demás documentos de control previo

Registro de importador en el sistema

Paso 1 Para realizar el registro en el sistema e iniciar con las importaciones es necesario tener RUC y certificado de firma electrónica, con esos documentos se procede a registrarse en el ECUAPASS, donde el usuario podrá actualizar la base de datos, crear un usuario y contraseña, aceptar las políticas de uso y finalmente registrar la firma electrónica.

Paso 2 Conocer si el producto a importar está sujeto a restricciones o es de prohibida importación, puede ingresar al arancel ubicado en el ECUAPASS.

Paso 3 Contar con la asesoría de agentes autorizados de aduanas para trasmitir las declaraciones de importación.

Conclusiones

• La plataforma electrónica para operadores de comercio exterior ha sido muy útil y ahora se a convertido en la herramienta principal para poder realizar importaciones o exportaciones ya que permite manejar mucho más rápido los tramites operativos, el servicio de información y a su vez la administración de usuarios.
• En conclusión, es una plataforma amigable, dinámica e integrada que asegura el control aduanero y facilita el comercio exterior.

Recomendaciones

• Es recomendable familiarizarse con las múltiples funciones que ofrece el sistema para tener un correcto manejo de este y así evitar posibles errores.
• Para iniciar el proceso de importación en el Ecuapass se recomienda asesorarse acerca de la documentación necesaria, seguros de mercancías, términos de negociación y demás información para lograr una importación exitosa.

Autor: Campoverde Elizabeth

Bibliografía

SENAE. (2020). Proceso de instalación. Recuperado de  https://www.aduana.gob.ec/senae-browser-descargas/

SENAE. (2020). Para importar. Recuperado de https://www.aduana.gob.ec/para-importar/

Uno de los primeros pasos para registrarse como importador/exportador es obtener la firma electrónica, este es un documento virtual, el cual certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada, se encuentra amparada por la ley de comercio electrónico y tiene validez legal

La firma electrónica se encuentra regulada en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos

Funciones

¿Dónde obtener la firma electrónica?

Otros usos de la firma electrónica

• Contratos electrónicos
• Pólizas electrónicas
• Facturación electrónica
• Aduanas (SENAE, ECUAPASS)
• Registros Sanitarios (VUE)
• QUIPUX
• Superintendencia de compañías
• SERCOP
• Correo Seguro

Garantías de la firma electrónica

• Autenticidad: La información del documento y su firma electrónica se corresponden indubitablemente con la persona que ha firmado.
• Integridad: La información contenida en texto electrónico, no ha sido modificada luego de su firma.
• No repudio: La persona que ha firmado electrónicamente no puede decir que no lo ha hecho.
• Confidencialidad: La información contenida ha sido cifrada y por voluntad del emisor, solo permite que el receptor pueda descifrarla

Almacenamiento del certificado digital

• Token (Dispositivo seguro USB), ideal para transacciones.
• Archivo, ideal para realizar transacciones de forma masiva, se lo puede colocar en un servidor o en computador.
• HSM, dispositivo de alta seguridad que permite realizar varias transacciones por segundo (transacciones de forma masiva), cumple con altos estándares de seguridad.
• ROAMING, le permite realizar operaciones mediante el uso del applet.

Conclusiones

• La firma electrónica, son los datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos que puedan ser utilizados para identificar al titular de la firma, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en el mensaje de datos.
• La utilización permite el ahorro de dinero y tiempo, agilidad en la tramitología, reducción del volumen del papeleo, protección tecnológica, mejora la competitividad.

Recomendaciones

• Es recomendable, el uso de la firma electrónica ya que simplifica procesos y tiene beneficios ambientales, además de ser muy segura.
• Las entidades deberían iniciar programas sobre los beneficios de la utilización de la firma electrónica, para que los posibles usuarios tengan conocimiento y accedan al servicio.

Fuente

BCE. (2020), Preguntas frecuentes firma electrónica. Recuperado de https://www.eci.bce.ec/preguntas-frecuentes#5

Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos. (2002), Recuperado de

https://www.arcotel.gob.ec/wp-content/uploads/2015/12/ley-comercio-electronico-firmas-electronicas-y-mensaje-de-datos.pdf

SENAE. (2018), Recuperado de https://www.aduana.gob.ec/senae-recuerda-el-buen-uso-de-la-firma-electronica/

SECURITY DATA. (2020), https://www.securitydata.net.ec/

Autor: Elizabeth Campoverde