En Latinoamérica es común que los trámites públicos sean lentos, esto genera grandes molestias en los ciudadanos apocando la imagen de quienes gestionan las instituciones públicas o municipios. Uno de los principales motivos de esta realidad es la poca innovación tecnológica y una lenta transformación digital.

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador cuenta con un canal de atención para los operadores de comercio exterior y usuarios en general que hacen uso del sistema informático ECUAPASS y otras opciones de la página web que el SENAE haya puesto a disposición del público, que durante la interacción con estas herramientas presenten errores o requieran soporte o asesoría respecto a procesos aduaneros.

Este blog va dirigido a los Operadores de Comercio Exterior (OCE) como:

Y usuarios en general que hacen uso del sistema informático ECUAPASS y otras opciones de la página web que el SENAE haya puesto a disposición del público se beneficiarían con la absolución del incidente reportado.

Cuando completo satisfactoriamente el trámite tendré como resultado:

• Tramite satisfecho 
• Consulta requerida 
• Evento resuelto
• Servicio disponible 

El procedimiento en cuanto a atención de incidentes en el sistema aduanero, es el siguiente:

1. El usuario debe llenar el formulario que se adapte a su necesidad (Consulta o incidente), ambos formularios tienen la sección: DATOS DE CONTACTO DEL CIUDADANO  en el cual detallará su información personal y de contacto, para el caso de consultas la siguiente sección a llenar es DATOS DE LA CONSULTA. Por otro lado el reporte de incidentes está conformado por DATOS DEL INCIDENTE y DATOS DE SOPORTE en las que debe describir claramente el problema presentado; enviar este documento al buzón de mesa de servicios: mesadeservicios@aduana.gob.ec
2. El usuario recibe respuesta desde mesa de servicios: mesadeservicios@aduana.gob.ec, en esta se le indica el número de ticket para su caso con el cual puede darle seguimiento:

Se debe tomar en cuenta:

Los trámites no tiene ningún costo

Llenar el formulario según la necesidad y remitirlo al buzón mesadeservicios@aduana.gob.ec

* Formulario de Reporte de Incidentes en el Sistema Aduanero de Gestión para las Operaciones de Comercio Exterior – ECUAPASS.

*Formulario para la Atención de Consultas Realizadas por los Usuarios Externos e Internos.

Se puede mencionar ciertos beneficios como:

• Cuente con un registro digital de todos los documentos vinculados con cada trámite 
• Seguimiento y control de todos los procedimientos en tiempo real 
• Reducir hasta un 60% el tiempo de atención de trámites 

Conclusión:

Es común que los trámites públicos sean lentos, esto genera grandes molestias en los ciudadanos apocando la imagen de quienes gestionan las instituciones públicas o municipios. Uno de los principales motivos de esta realidad es la poca innovación tecnológica y una lenta transformación digital por la situación del país, sin embargo con el paso del tiempo se han dado cambios significativos en la automatización de los trámites como es para el comercio exterior. Es muy importante saber aprovechar estos cambios para un incremento en la productividad del país.

Autor: Wendy Escorza

Bibliografía:

https://www.gob.ec/sae/tramites/verificacion-certificados-reportes-ingresados-al-sistema-ecuapass

https://www.mcr.es/ventajas-y-desventajas-de-la-automatizacion-industrial/

https://www.megapractical.com/digitalizaci%C3%B3n-y-automatizaci%C3%B3n-de-tramites-y-municipios-gobierno-digital-odhin

En la última década, las apps móviles se han posicionado como unas de las herramientas más eficaces para las empresas, especialmente en el campo del e-commerce. Y no es para menos, pues las aplicaciones facilitan la vida de los usuarios, promueven la interconectividad y mejoran la experiencia en la adquisición de productos y servicios.

Según un estudio realizado por la compañía Flurry Analytics, el usuario promedio pasa alrededor de 5 horas diarias en su teléfono y más de la mitad de este tiempo lo dedica a las apps. En el año 2017 los ingresos a través de apps generaron un total de 76 mil millones de dólares.En definitiva, el uso de las apps cambió la dinámica del mercado para siempre. Por ello, la implementación de estos sistemas en los modelos de negocio es un pilar fundamental para el crecimiento

Todas las empresas de éxito tienen algo en común: están orientadas a la innovación tecnológica y van a la par de las tendencias del mercado. En un mundo donde el usuario exige inmediatez, simplificación e hiperconectividad, las apps tienen la capacidad de cubrir las necesidades del cliente actual en cualquier nicho del mercado. De igual modo, son programas tan versátiles que permiten a las empresas desarrollar formas disruptivas de presentar sus servicios al público. Con esto, los modelos escalables de las startups pueden mantener su vigencia en el tiempo.

Otra de las ventajas, tanto para el cliente como para la empresa es una comunicación fluida y sin limitaciones. Es decir, con la app móvil el cliente tiene acceso a contactar con la empresa en cualquier momento que lo necesite, sin tener que esperar a llamar por teléfono durante los horarios de atención y sin que le cueste un céntimo. En definitiva aumentar la eficiencia, reducir costes o hacer crecer las ventas y notoriedad.

El Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador, implementó, desde hace algunas semanas, el “Senae  Móvil”. Los actores económicos y operadores de comercio exterior utilizan esta nueva herramienta.

El Senae Móvil es una aplicación para consultar trámites de una forma más rápida. Ciudadanos vinculados a actividades de importación no necesitan estar en su oficina para verificar su gestión, por ejemplo que su mercadería ingresó  o si ya pasó la inspección, mediante una aplicación se la puede activar en los teléfonos inteligentes, explicó  Marcelo  Esparza,   director Distrital del Servicio  Aduanas del Ecuador.

Tiempo y recursos

Desde cualquier lugar y hora se podrán realizar   diligencias referentes a servicios de exportación e importación, en la página institucional de la Senae   se   descarga   la  aplicación. Este proceso optimiza tiempo y recursos, porque se verifica paso a paso todo lo relacionado a actividades de importación desde la llegada hasta el seguimiento de su mercadería, indicó la autoridad.

Socialización

Senae Móvil,  además, es una  aplicación  de noticias y consultas de trámites del Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador, esta herramienta fue socializada y la conocen los ciudadanos. (PSP).

Conclusión:

Las empresas tienden de manera natural a maximizar la eficiencia de sus recursos y sacarles el máximo partido. En conjunción con la creciente tendencia del uso de smartphones, el desarrollo de aplicaciones para empresas se convierte en una estrategia que puede aportar numerosas ventajas.  Siempre y cuando la hagamos respetando todos los aspectos legales de las aplicaciones móviles.

Bibliografía:

Senae Móvil

Autor: Wendy Escorza

La tecnología ha hecho que el comercio internacional facilité la vida de los que se encuentran en esta rama que cambia constantemente. Y necesitan invertir en una herramienta que les ayude a administrar, controlar y mejorar sus procesos de comercio exterior.

Beneficios de invertir

La inversión será mínima a comparación de los beneficios a largo plazo que la empresa puede generar con la utilización de un sistema de comercio exterior.

• Tendrá beneficios no solo en el área de comercio exterior, si no en las demás áreas de su empresa y también mejorará la relación con sus clientes y proveedores.
• Un sistema de comercio exterior se adapta a pequeñas, medianas y grandes empresas.
• Creará ventaja competitiva frente a sus competidores.
• Podrá integrar a todos los operadores de comercio exterior, en una sola base informática.
• Podrá gestionar trámites aduaneros en cualquier momento, en cualquier lugar.

Casos de éxito de implementaciones de sistema de comercio exterior

A continuación se describe algunos casos de éxito en los cuales las empresas han invertido en un sistema de comercio electrónico, lo que les ha permitido mejorar su negocio y a través de ello tomar decisiones que ayuden a crecer a su empresa.

Ross Store

Ellos incrementaron la fiabilidad de su cadena de suministros, gracias a la implementación de un sistema de comercio exterior. Al incrementar su cadena de suministros también hizo más eficiente el proceso de creación de las órdenes de compra y la colaboración de sus proveedores extranjeros. Este sistema de comercio exterior les aseguró que todas las órdenes de compra tendrán los datos requeridos por las aduanas en el programa de códigos de tarifas armonizado (HTS).

DuPont of Wilmington

Actualizó la tecnología de información en sus operaciones logísticas, actualmente esta empresa es líder nacional en Estados Unidos en exportaciones contenerizadas, más de 1.5 billones de toneladas al año. Entre los beneficios del sistema de comercio exterior se incluyó que cualquier empleado pueda acceder y administrar cualquier transacción de comercio exterior desde cualquier parte del mundo (Europa, Asia y Estados Unidos). Este sistema les generó ventaja competitiva haciendo sus operaciones más eficientes, con un uso amigable y un importante ahorro de costos.

Yamaha

Adquirió un sistema para el manejo de sus importaciones de instrumentos musicales y equipos de audio. Este sistema además de llevar el manejo eficiente de sus operaciones, tuvo una excelente integración con el ERP que manejaban, donde todos los datos que se ingresaban al ERP; se duplicaban al sistema de comercio exterior, evitando la duplicidad de ingreso de valores. Ahorrando tiempo en las declaraciones aduanales; y por ende, ahorro de dinero en todas sus transacciones.

Beneficios de estos sistemas:

• ELEVA LOS NIVELES DE PRODUCTIVIDAD de tu Equipo de Trabajo, es necesario enfocarse en lo estratégico y dejar de lado lo operativo.
• AHORRA, al reducir tiempos, que actualmente usas para realizar trabajos
  manuales o resolviendo problemas y errores.
• CONOCE como con INFORMACION EN TIEMPO REAL, que permita conocer de
  forma precisa la situación de tus embarques (TRAZABILIDAD).
• PLANIFICA TUS EMBARQUES y gestiona INDICADORES – KPIs que midan resultados y tiempos en todas actividades.
• Con una solución centralizada de COMUNICACIONES (Notificaciones), no
  perderás tiempo por realizar decenas de llamadas para conocer el estado de los embarques. Se guardará historias de las comunicaciones registradas.
• Controla y Mide la gestión de tus PROVEEDORES (Agencia de Aduanas,
  Transportista, Agencia de Carga y otros), al contar con un ENLACE que permitirá integrarlos para compartir información, documentos, incidencias, etc.
• Gestiona tus DECLARACIONES ADUANERAS (DAI, DAE) directamente al
  sistema aduanero Ecuapass y sin necesidad de terceros. Toda la data se
  guardará en tu base para tu gestión y toma de decisiones.
• Que mejor que contar con una actualizada BIBLIOTECA DIGITAL de ARANCELES, convenios, preferencias, negociaciones, liberaciones, etc., y con herramientas que te ayuden en la CLASIFICACION ARANCELARIA de mercancías.

Conclusión:

Es importante conocer otras alternativas eficaces que ayuden al proceso y comercialización del comercio exterior para mayor efectividad del mismo, promoviendo de tal manera el uso adecuado de la tecnología que ayude a las empresas a desarrollar su propio sistema.

Autor: Wendy Escorza

Bibliografía:

Ecomex 360: https://www.e-comex.com/que-bene%EF%AC%81cios-vas-a-ganar/

La clasificación arancelaria es en sí ordenar por categoría de clase las mercancías; sin embargo, para los fines aduaneros, de manera universal es un método lógico que permite correctamente el código correspondiente a las mercancías. Estas nomenclaturas o códigos establecidos a las mercancías para determinar un arancel es un lenguaje del comercio internacional. En la década de los 80’s existían, más de 15 maneras distintas de codificar una mercancía. Fueron creados bajo la dirección de la Organización Mundial de Aduanas (OMA), Con el objetivo de elaborar una nueva nomenclatura internacional, resultado de estos trabajos fue el convenio internacional del sistema armonizado de designación y codificación de mercancías, la estructura del sistema armonizado de designación y codificación de mercancías tiene su origen en Bruselas en el año de 1983, antes ocasionaba un gran obstáculo para codificar la mercancía alrededor del mundo.

Por ello importante mencionar que en Ecuador el Comité de Comercio Exterior (COMEX), es quien fija los Aranceles de los productos y/o mercancías que ingresen al país de conformidad con las normas del Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversiones (COPCI).
En la Constitución de la República del Ecuador en el artículo 305 nos indica que:
Art.305. La creación de aranceles y la fijación de sus niveles son competencia exclusiva de la Función Ejecutiva. (Asamblea Constituyente, 2008)
En lo que respecta a las competencias y facultades que otorga al Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) estos cuerpos de ley citados,  pueden ser ejecutadas en tres fases de control como lo estipula el artículo 144 del COPCI, las mismas que son: el control anterior, el control concurrente y el control posterior. Estos tres tipos de controles son independiente uno del otro ya que en el control anterior revisan las declaraciones antes de nacionalizar; en control concurrente la revisión es durante la nacionalización y el control posterior es la que se realiza dentro de los 5 años posteriores al haber presentado la declaración, cabe recalcar que cualquiera de estos controles aplicados al importador tienen un mismo fin que es definir los aranceles a pagar por medio de partidas arancelarias diferentes a las declaradas, para lo posterior iniciar un Acto Administrativo.

La Consulta de Clasificación Arancelaria es un trámite que se lo puede realizar en el Ecuapass para poder obtener su absolución, misma que es de carácter vinculante para la Administración Tributaria y el consultante. Esta consulta la puede realizar cualquier persona natural o jurídica que desee realizar importaciones o exportaciones (operadores de comercio exterior), el fin de esta es obtener los valores arancelarios fijos y la certeza de cuánto van a pagar por el importe de una mercancía al momento de declarar los aranceles y determinar los documentos que solicita la mercancía dependiendo de su composición u origen
La Dirección General del Servicio Nacional de Aduana, es quien realiza el estudio de cada consulta, siempre que la misma cumpla con los requisitos establecidos en la ley, para que así fije una partida y subpartida arancelaria a la mercancía mediante la nomenclatura y sistema armonizado, misma que es vinculante y publicada en el registro oficial, dando la seguridad y garantía de que no se va a tener problemas en la nacionalización de la mercancía importada al momento del aforo.

En cuanto a la rectificación de tributos por clasificación arancelaria se dice que es el principal problema que conlleva el no hacer una consulta de clasificación arancelaria es por esto que puedo decir que la Rectificación de Tributos, es una facultad que el Servicio Nacional de Aduana tiene para volver a revisar y verificar las declaraciones con los informes del control posterior, de una importación y así re-determinar los tributos que un importador haya dejado de pagar al Estado.
Muchas veces la empresa importadora al momento que es notificada por revisión posterior o citada con el acto administrativo de rectificación de tributos, ya ha vendido la mercadería, cerrado balances anuales, repartido las utilidades generadas por la venta de la misma, etc., es por esto la importancia de realizar la consulta de clasificación arancelaria, para que así los operadores de comercio exterior tengan la certeza de los valores a pagar y no concurran en lo antes expuesto.

Conclusión:

Es importante realizar una consulta de clasificación arancelaria ya que gracias a esta consulta vamos a tener la certeza de cuanto vamos a pagar por aranceles y la garantía de que la mercancía será nacionalizada sin ningún problema por cuanto la subpartida ya está determinada en la absolución de la administración aduanera tributaria, la misma que es vinculante tanto para la administración como lo indica en el Art. 141 del COPCI y para el consultante según el Art. 93 del Reglamento al Título de Facilitación  Aduanera para el comercio, del libro V del COPCI  generando así eficiencia y transparencia en el despacho.

Bibliografía:

Consulta de clasificación arancelaria por parte del importador ante SENAE: https://www.eumed.net/rev/oel/2018/10/consulta-clasificacion-arancelaria.html

Autor: Wendy Nicolle Escorza Tipán

Al momento de realizar una actividad comercial con otros países, es necesario y clave tener un lenguaje común para facilitar y agilizar la comunicación entre países, navieras, agentes de aduana y todos los operados de comercio exterior. Por lo que también es importante contar con ciertos documentos o códigos que validen las transacciones que son realizadas.

El Número de Carga es un número de identificación único de la carga de importación, que facilita el seguimiento general de las mercancías en el sistema informático del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador.  Está constituido por el MRN, Número secuencial del BL Master y en el caso de existir BL Hijos, se añade el Número secuencial del BL House.

Número Secuencial de House (HSN).- Número secuencial del Documento de transporte House que registra la consolidadora de  carga en el sistema informático “Ecuapass”

Número Secuencial de Máster (MSN).- Número secuencial del número de documento de transporte máster que registra la línea naviera en el sistema informático “Ecuapass”

El Número de referencia de manifiesto  (MRN) es el documento electrónico transmitido por la línea naviera o consolidador de carga al sistema aduanero Ecuapass este puede ser cargado mediante sistemas informáticos propios de los operadores o directamente desde la página web www.portal.aduana.gob.ec ; y por seguridad de la información esta solo puede ser cargada por personas debidamente autorizadas y que además cuentan con el token de firma electrónica que garantiza que la persona que está enviando información al SENAE pueda ser identificada en todo momento.
El MRN contiene toda la información relacionada con el documento de transporte, contiene los siguientes elementos conforme al Art 33 del Reglamento al COPCI:

• Nombre del medio de transporte, y transportista internacional
• Identificación del lugar de origen y destino de las mercancías
• Fecha de salida del medio de transporte.
• Información de los conocimientos de embarque, guías aéreas o cartas de porte, dependiendo del tipo de transporte.
• En  caso del transporte marítimo detallar el número de contenedor.
• Cantidad de bultos, o mercancías a granel, según corresponda.
• El peso e identificación de las mercancías.
• La indicación de carga consolidada, en caso de que existiere, señalando el número de documento de transporte que la contiene

Según el boletín número 378. El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador informa a los Transportistas Efectivos, Depósitos Temporales y al público en general, que cuando se requiera transmitir un documento de transporte para exportación de mercancía que sea “movilizada por si mismas”, deberán considerar lo siguiente:

Cuando la salida del medio se la realice desde un Depósito Temporal:

1. El Número de Referencia del Manifiesto (MRN) del documento de transporte, es generado por el sistema informático Ecuapass. Es importante mencionar que no es un número que lo crea el transportista efectivo.
2. El transportista efectivo debe solicitar al Deposito Temporal el registro de la salida del medio, al registrar la salida deberá colocar en el campo Tipo de Medio “Propios Medios”. El Ecuapass generará de manera automática un número de MRN (ejemplo: CEC2016S2334578).
3. El Deposito Temporal una vez completado el registro, debe proporcionar el número del MRN que fue generado por el Ecuapass al Transportista Efectivo, para que éste realice la transmisión del documento de transporte.
4. El Transportista Efectivo debe transmitir el documento de transporte utilizando el MRN que fue generado por el sistema Ecuapass, considerando que debe colocar en el campo SECTOR “Movilizados por si mismas”.

Cuando la salida el medio se la realice desde un lugar no habilitado:

1. El transportista efectivo debe solicitar a la Dirección de Zona Primaria del Distrito correspondiente realizar el registro de la salida del medio. Al registrar la salida deberá colocar en el campo Tipo de Medio “Propios Medios”. El Ecuapass generará de manera automática un número de MRN (ejemplo: CEC2016S2334578).
2. El técnico operador encargado del registro deberá notificar al transportista efectivo el número del MRN que fue generado por el Ecuapass para que transmita el documento de transporte.

Es muy importante tener en cuenta el número de carga al momento de realizar una importación ya que con ello que se puede seguir con el trámite de las mercancías por lo que contiene información de total validez que ayuda y agilita el proceso.

Autor: Wendy Escorza

Bibliografía:

Aduana del Ecuador: Boletín N° 378-2017

Aduana del Ecuador: Instructivo para el uso del sistema administración de guía de distribución

Actualización de procesos para el trámite de declaraciones aduaneras anticipadas en el distrito Guayaquil marítimo Senae

El sistema aduanero ecuatoriano que permite a los Operadores de Comercio Exterior poder realizar todas sus operaciones aduaneras de importación y exportación. Entre los principales objetivos del sistema son: transparencia y eficiencia de las operaciones aduaneras, minimizar el uso de papel, simultáneamente asegurar el control aduanero y facilitar el comercio.

Es por ello que se crea que este taller seminario dirigido a los operadores de comercio exterior, Importadores, Exportadores, Directivos y personal vinculado al área de comercio exterior, potenciales importadores o exportadores, así como estudiantes universitarios vinculados a las carreras de comercio exterior y negocios internacionales, o quienes deseen conocer el manejo del sistema aduanero, fomentando de tal manera el interés por ofrecer un mejor servicio a los clientes del mundo entero.Las fechas a realizarse serán: 15 y 16 de Octubre con una carga horario de 10 horas académicas a partir de las 18:00 a 22:00 pm.

Los principales objetivos de este seminario taller son:

• Estudiar el ECUAPASS, sus fundamentos electrónicos, ventanilla única, trámites operacionales, enfocar en qué consiste el control aduanero, señalar la aplicación de las normas INEN y procedimientos y requisitos técnicos ecuatorianos que soliciten cada una de las mercancías ya sea para importación o exportación.
• Educar a los presentes sobre conocimientos de carácter general en el ámbito de comercio exterior para el correcto desarrollo de las actividades en el ECUAPASS.

El contenido de dicho seminario se va a dividir en cinco grandes ejes, con el objetivo principal de abarcar todos los temas relacionados con el comercio internacional y que son de mucha utilidad en el día a día de los operadores de comercio exterior.

OPERATIVIDAD GENERAL

• Generalidades del Sistema Ecuapass
• Nueva terminología para comercio exterior utilizada en Ecuapass
• Instalación y configuración del portal
• Análisis del funcionamiento operativo, acciones de uso frecuente
• Certificado de Firma Electrónica (Token)
• Normativa aplicable y gestión en el sistema
• Registro de Importador/ exportador y personalización del menú
• Actualización anual de datos del operador
• Relación y administración Agente de aduana
• Elección y verificación del Agente de Aduana

GESTIÓN ARANCELARIA EN EL PORTAL

• El Manejo e interpretación del Arancel electrónico
• Mecanismos arancelarios y Para Arancelarios
• Tarifas arancelarias, fijos, variables, liberaciones y preferencias.
• Documentos de control previo (DCP), licencias, cupos, certificados, autorizaciones, restricciones y prohibiciones.
• Consulta y aplicación de la Tasa de control aduanero.

VENTANILLA ÚNICA ECUATORIANA

• La VUE y su utilidad
• Funcionamiento operativo de la ventanilla única
• Manejo de documentos de acompañamiento y soporte en la VUE
• Registro de importador-exportador MIPRO
• Proceso de Productos No Sujetos a Control autorizados por SETED
• Certificados de conformidad de la Calidad INEN

TRAZABILIDAD DE CARGA

• Consulta de MNR; MSN,  HSN
• Aspectos Importantes del Manifiesto de carga
• Estados de carga, analisis de novedades
• Consignación de mercaderías
• Solicitud de Inspección
• Solicitud de abandono expreso
• Solicitud de descarga y desaduanamiento Directo
• Lista de consolidadores

MANEJO DEL DESPACHO ADUANERO

• Constitucion de la DAI y DAE
• Gestión de carga de Importación y Exportación
• Consulta de Declaraciones Aduaneras
• Consulta y pago de Liquidaciones aduaneras
• Notas de crédito negociacion, endoso y pago
• Nuevas tecnologias aplicadas a Ecuapass
• Representante Aduanero de Comercio Exterior

El seminario incluirá: Certificado Avalado Internacionalmente, material de trabajo, internet  un coffee break. Cada persona deberá llevar su portátil para uso personal.

La inversión del seminario: Operaciones de Comercio Exterior con ECUAPASS es de $190 más iva.

Finalmente, y a modo de conclusión, invertir en formación es hoy en día una cuestión importante que se está convirtiendo en un elemento clave en el buen desarrollo y expansión de las organizaciones. La formación permite obtener una ventaja competitiva por la siguiente razón: permite aumentar la implicación y mantener a los trabajadores activos e involucrados en la evolución del negocio.

Bibliografía:

• SBS Consulting
• Innovation Factory Institute

Autor: Wendy Escorza

Anteriormente, para el proceso de registro de mercadería que ingresaba a Ecuador se utilizaba el Sistema Interactivo de Comercio Exterior (SICE), un portal electrónico en el que se cumplían seis pasos: registro y envío de la declaración aduanera, recepción de la declaración, aforo según la modalidad de despacho, pago de la liquidación, verificación del pago de tributos y el registro de la salida del depósito temporal.

Con el sistema Ecuapass son cuatro pasos que deberán seguir los operadores de comercio exterior: registro y envío de la declaración aduanera, pago de la autoliquidación, aforo y registro de salida.

El certificado de firma electrónica es equivalente a la cédula de identidad pero en el mundo electrónico. En el mundo tecnológico de internet, se necesita identificar a las personas de manera inequívoca y la mejor forma de hacerlo hasta ahora esa través de certificados digitales (conocidos como Certificados de Firmas Electrónica).

Un certificado digital identifica a una persona registrada con sus datos ante la entidad que la emite, existen certificados para personas naturales y otro asociado siempre a una empresa por su número de RUC. El Ecuapass, identifica entonces la información como Operadores de Comercio Exterior (OCE).

A continuación se presentan algunas ventajas al contar con la firma electrónica:

1. Validez jurídica para los documentos firmados electrónicamente

Cuenta con una validez jurídica, con la confianza y garantías que pueden aportarnos los documentos físicos en cualquier operación de comercio exterior.

2. Aumento de la productividad de las organizaciones

Optimiza los procesos, reduce los errores y agiliza la recepción y el envío de documentos, con lo que el resultado es un aumento en la productividad de las empresas.

3. Ahorro en los costes

En general, el camino hacia la automatización y la digitalización es un camino que, ya sea en el corto o en el medio plazo, acaba suponiendo un ahorro de costos para las empresas y organizaciones

4. Reducción de papel

Es un beneficio muy importante tanto para las empresas como para la sociedad, ya que dicha acciòn se da para concientizar el uso excesivo de papel que se solia ultizar en los procesos de comercio exterior.

5. Reducción de errores al eliminar los procesos manuales

Al momento de automatizar un proceso de comercio exterior se traduce en generar menos riesgos de cometer errores en dichos procesos. Es decir menos personas involucradas, menos errores.

Estos son algunos beneficios genéricos de la implantación de un sistema de firma electrónica pero no los únicos, ya que cada empresa, organización o administración puede encontrar sus propios beneficios particulares teniendo en cuenta cuáles son sus necesidades y la capacidad del sistema para adaptarse a las mismas.

Gracias a las facilidades que ofrecen las nuevas tecnologías móviles, ahora se puede incluso contar con la firma del cliente al instante. La disponibilidad instantánea a Internet, sumado al uso en cualquier parte de los teléfonos celulares, ahora hace realidad el deseo de contar con transacciones firmadas por el cliente en el momento y sin obstáculos de tiempo ni distancia.

Autor: Wendy Escorza

Bibliografía:

Alaire, G. (23 de Febrero de 2018). Certificado digital del SENAE en el Ecuapass. Obtenido de https://grupoalaire.com/2018/02/23/actualice-certificado-digital-del-senae-ecuapass/

DATASCOPE. (21 de Octubre de 2016). ¿Qué beneficios puede ofrecer la firma electrónica para su organización? Obtenido de https://www.mydatascope.com/blog/es/2016/10/21/que-beneficios-puede-ofrecer-la-firma-electronica-para-su-organizacion/

RDEBLAS. (24 de Octubre de 2012). Firma electrónica en Ecuador. Obtenido de http://ecuador.isigmaglobal.com/2012/10/24/la-firma-digital-a-traves-de-ecuapass-simplifica-el-comercio-en-la-frontera-con-colombia/

Introducción:

El objetivo principal del comercio exterior es satisfacer la demanda de los consumidores aprovechando las ventajas comparativas que tiene cada país. 

El comercio exterior generalmente se encuentra sujeto a diversas normas tanto de control de los productos (sanitarios, seguridad, etc.), como de procedimientos (trámites burocráticos, registros, etc.) y de tributación (impuestos, aranceles, etc.).

Descripción - Champúe

El champú es un producto que se utiliza para la limpieza y cuidado del pelo o cabello. El objetivo de utilizar el champú es eliminar la acumulación no deseada de sebo para hacer el pelo manejable.

Sección: VI 

Productos de las industrias químicas o de las industrias conexas

Capítulo: 33

Aceites esenciales y resinoides; preparaciones de perfumería, de tocador o de cosmética

Partida: 3305

Preparaciones capilares

Supartida: 3305.10.00.00

Champúes

Definición notas explicativas (pág 438)

1. –Preparaciones capilares

• El champu que contenga jabón u otros agentes de superficie orgánicos del capítulo 34 y los demás champúes. Todos estos champues pueden contener accesoriamente sustancias farmacéuticas o desinfectantes, o tener propiedades terapéuticas
• Las preparaciones para la ondulación o desrizado permanente
• Las lacas para el cabello
• Las demás preparaciones para el cabello, tales como la brillantina, los aceites pomadas o fijadores, los tintes y los productos decolorantes para el cabello, las cremas acondicionadoras

Derechos e impuestos

Fuente: TRATAMIENTO ARANCELARIO POR SUBPARTIDA NACIONAL

Web: http://www.aduanet.gob.pe/servlet/AIScrollini?partida=3305100000

Medidas para arancelarias

• Obtención de la notificación sanitaria
• Obtención del registro sanitario

Marco legal en Ecuador para la importación del Champúe

La Resolución 116 que limitaba la importación de 220 productos llegó a su fin en Diciembre del 20118. La medida implicó la eliminación y el control de 50 reglamentos técnicos ecuatorianos, que corresponden a 220 subpartidas arancelarias.

En términos generales, la Resolución 116, vigente desde diciembre de 2013, establece controles previos y la obligatoriedad de certificados para la importación de 220 productos, como es el caso del Champúe. La Resolución 116 fue una de las medidas del Gobierno anterior que buscaba la sustitución de las importaciones por unos 800 millones de dólares.

TOP 10 Empresas importadoras en Ecuador de Champúe

Fuente: Veritrade 2019

Elaborado por: Wendy Escorza 

Análisis: Dentro del Top 10 de las empresas que lideran las importaciones en el Champúe, se encuentra en primer lugar PROCTER & GAMBLE ECUADOR CIA. LTDA con un valor FOB de 30409874,5, lo que hace que la empresa sea competencia potencial con las demás.

TOP 10 Países de Origen

Fuente: Veritrade 2019

Elaborado por: Wendy Escorza

Análisis:Dentro de los países originarios mayoritarios del producto se encuentra México, seguido con un 13% de Colombia. Es muy importante analizar la procedencia de los champúes por su calidad y bloques económicos en los que nos encontramos beneficiados para su importación.

Conclusiones:

• Se puede concluir que la mayoría de las importaciones que se realizan en el Ecuador para los Champues es por vía marítima, específicamente por el puerto de Guayaquil ya que la mercancía proviene en su mayoría de México, seguido del medio de transporte terrestre, tomando en cuenta que el segundo país que nos provee de dicho producto es Colombia. Y a su vez la empresa que más importa es PROCTER & GAMBLE ECUADOR CIA. LTDA teniendo como unidades importadas un total de 2730 unidades, es decir el 25% del top 10 de las empresas

• La fracción arancelaria es la forma universal de identificación, esta nos puede ser de gran utilidad para conocer el arancel que debe pagar el producto al ingresar al extranjero, así como para conocer las regulaciones no arancelarias que impone Ecuador y el país con el que se desea intercambiar mercancía.

Recomendaciones:

La importancia de tener correctamente clasificada nuestra mercancía, así se podrá evitar cualquier tipo de irregularidad o problema con la autoridad. Cabe destacar que lo recomendable es realizar este acto previamente de que la mercancía se encuentre en tránsito o bien antes de exportarse, esto para evitar contratiempos y que la operación sea exitosa.

Bibliografía:

• Veritrade. Base de Datos. 2019
• Tratamiento arancelario por subpartida nacional: http://www.aduanet.gob.pe/servlet/AIScrollini?partida=3305100000