Qué nos permite este proceso?

Nos permite agilizar el proceso de actualización o modificación información del usuario por medio del portal externo denominado Ecuapass, a través de la opción “Modificar información de registro de representante de comercio exterior”.

¿Qué personas pueden trabajar en esta opción?

está dirigido a todos los usuarios que se encuentren registrados en el sistema Ecuapass, por medio de la opción “Solicitud de registro de usuario de representante de comercio exterior” que requieran hacer alguna actualización o modificación de la información registrada.

Procedimiento 

1. Acceda al navegador de internet registre la dirección visualiza el portal externo Ecuapass inicia sesión con su RUC usuario y contraseña. Y clic en iniciar.

2. Seleccione la opción 3.2.3 “Modificar información de Registro de usuario” del menú Soporte al cliente. El sistema muestra la pantalla “Modificar información de registro de representante de comercio exterior”. Se visualizará la estructura de la pantalla “Modificar información de registro del representante de comercio exterior”. Los datos que podremos modificar es: Información de empresa, Datos del representante legal, Información de representante de comercio exterior, Información de operación, Información de certificado digital.

3. La sección “Información de empresa” son los campos relacionados a la empresa, se muestra automáticamente conforme a la información registrada en la base de datos del SRI y los campos de esta sección se encuentran bloqueados y no pueden ser modificados. Por ello, debemos ingresar la información del RUC de la empresa y la información relacionada se registrará automáticamente de acuerdo a lo registrado en el SRI.

4. En la sección “Datos del representante legal en el SRI”, en esta sección sólo se muestra en caso de que el RUC corresponda a persona jurídica, en caso de que corresponda persona natural no se visualiza. Muestra el Nombre del representante legal, la cédula de identidad y el correo electrónico. En el caso del ID usuario el sistema no permite corregir este campo si desea cambiar el nombre de usuario es necesario dar de baja al mismo para ello ver el punto 5.5. En el campo en Nombre usuario se puede corregir apellidos o nombres mal escritos, en caso de querer cambiar completamente los nombres, deberá dar de baja a este usuario como lo indica en el numeral 5.5 y adicional se debe crear un nuevo usuario.

En la casilla de la contraseña anterior en caso de cambiar la contraseña es necesario ingresar la contraseña actual y dar clic en el botón “Cambio de contraseña” de esa manera se activan los campos de contraseña y confirmación de contraseña. Luego de ello se ingresa la nueva contraseña y se ingresa información como: provincia, ciudad, dirección, teléfono, celular.

Si desea mantener el mismo correo electrónico el usuario debe elegir entre “Sí” o “No” a fin de indicar si mantiene el mismo correo electrónico que registró en su momento cuando realizó por primera vez la solicitud de registro de usuario de representante legal, el sistema tiene seleccionado de forma predeterminada la opción “No”. En el caso de querer cambiar el correo electrónico debe seleccionar la opción “No” luego ingresar el nuevo correo electrónico y clic en “Comprobar disponibilidad” a este se enviará un correo electrónico por parte del SENAE con un código de seguridad por lo que él mismo deberá ser solicitado en click “Solicitar código de seguridad” e ingresar.

En el caso de la opción “Posición” el campo no puede ser modificado, se muestra la opción registrada inicialmente.

5. En la sección “Información de operador” se muestran algunos campos como el tipo de OCE en caso de ser necesario puede solicitar otro código de OCE con el botón agregar o solicitar la eliminación del mismo con el botón eliminar.

6. En la sección “Datos adjuntos” aquí nos permite cargar archivos que sirven como documento soporte para el cambio efectuado en los datos del usuario por ejemplo RUC, nombramientos, contratos, entre otros. Documentos necesarios y obligatorios por parte de SENAE.

7. Luego de realizar las modificaciones necesarias se debe de dar clic en botón “Modificar el sistema” y se va a realizar las siguientes validaciones: validaciones con respecto a la dirección, con la información del teléfono, información de la actividad económica, información del correo electrónico de la empresa, información del correo electrónico del representante legal y teléfono del presentante legal. Una vez que se realiza la validación se muestra el siguiente mensaje de confirmación y se da en la opción “Si”.

8. Posteriormente el sistema muestra el acuerdo para utilización del servicio y herramienta informática que administra el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador para firmar electrónicamente el acuerdo se debe proceder de la siguiente manera dar clic en “aceptar” para generar un XML que éste se ha descargado y poder cargar luego la firma electrónica del representante.

9. Al finalizar se mostrará un mensaje en el que indica el envío exitoso de su nueva solicitud y damos clic en “Aceptar”

Conclusión y Recomendación:

El registro de usuario de representante de comercio exterior es un proceso que nos va a permitir facilitar los procesos de comercio exterior, nos permite el registro de uno o más representantes legales de una empresa y nos permitirá administrar todas las funciones y perfiles que maneja el Senae, dándonos beneficios como es el ahorro de tiempo y recursos económicos facilitándonos el acceso a información necesaria al momento de querer realizar actividades de comercio exterior dentro de la empresa.

Es importante saber que, al momento de realizar cambios en este registro, la persona o empresa se encuentre al día en el tema de: impuestos, declaraciones o cualquier situación que se tenga con estas entidades relacionadas, ya que si se tiene algún tipo de deuda no se podrá aprobar el registro requerido, puesto que vemos que desde el primer momento de ingresar información Senae y Ecuapass están vinculadas a otros operadores como es el SRI. Además, se deberá obtener previamente el TOKEN junto con el Certificado Digital de Firma Electrónica y de manera digitalizada todos los documentos que requiere la Aduana de manera obligatoria para la aceptación y aprobación del registro.

Autor: Nicole Estefania Rodriguez Ruano

Fuente:

• Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador . (Diciembre de 2017). ¿Como cambiar informacion del registro de Representante de Comercio Exterior en Ecuapass? Ecuador. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/wp-content/uploads/2019/07/SENAE-ISEE-3-2-027-V2.pdf

¿Qué nos permite este registro?

Permite el registro de la información de la entidad pública al igual que la del representante legal (máxima autoridad) o de un funcionario previamente delegado por el representante, quién actuar ante la SENAE como la máxima autoridad para poder acceder a todas las opciones que tiene el sistema informático Ecuapass.

¿Cuántos representantes legales pueden registrarse?

El sistema permite el registro de más de un representante de la entidad, este registro requiere aprobación de la SENAE.

Estructura de la Solicitud de usuario como representantes de Entidades Públicas

La página muestra un formulario en el que se muestra espacios para que la información sea suministrada por la persona que quiere registrarse. La estructura de este formulario es:

Secciones habilitadas para el ingreso manual de información:

• Información de Entidad:son todos los datos generales de la entidad en la que la persona interesada es representante, la cual va a ser registrada. Esta sección está habilitada para el ingreso manual de información.
• Datos del Representante Legal en el SRI:son los datos del representante legal que van a ser corroborados por el Servicio de Rentas Internas para que se pueda dar una validez a las mismas. Esta sección está habilitada para el ingreso manual de información.

Secciones no habilitadas para el ingreso manual de información, estas van a habilitarse automáticamente luego de ingresar la información previa requerida:

• Información de Representante de Comercio Exterior:información personal y detallada del representante de comercio exterior.
• Información de Operación:información sobre el tipo de operación del registro que deseo realizar en la solicitud.
• Información de Certificado Digital:en esta sección deberán cargarse todos los documentos que exige y solicita la Aduana los cuales deberán ser enviados de manera digitalizada.

Procedimiento para Solicitud de usuario para representantes de Entidades Públicas

1. Ingresar al Portal de Ecuapass, dar click en Nuevo Registro y seleccionar Solicitud de Registro de usuario para representantes de Entidades Públicas.

2. Ingresar la información que deberá ser proporcionada de manera obligatoria referente a la Información de la entidad, datos como: RUC Entidad, el cual debemos ingresar y luego dar click en Consultar y automáticamente se llenaran todos los campos de información que tengo registrada en el SRI de esta sección y de la siguiente acerca de los datos del representante legal de la misma. Con ello se habilitará las demás secciones del formulario que anteriormente no lo estaban.

3. Continuamos luego con la sección acerca de la información personal y detallada del representante de Comercio Exterior. Es importante mencionar que el ID usuario lo asignamos nosotros y este debe ser único y debemos después de ingresarlo dar click en Comprobar disponibilidad, una vez que es aceptado y verifico que está disponible este no se puede eliminar, ni cambiar.

Luego pasamos al ingreso del Documento de Identificación en el que podremos colocar: cedula o pasaporte y de igual manera click en Comprobar disponibilidad y automáticamente se llenan los campos con información relacionada a la cédula. Luego de ello colocamos el Nombre de entidad en el que aparecen algunas opciones como: Banco Central, Ministerio de Defensa Nacional con su correspondiente codificación. Debemos ingresar tambien la contraseña y confirmamos la contraseña ingresándola de nuevo. Luego lleno el campo de Provincia, Ciudad y colocaríamos la dirección tal cual como esta registrada en el SRI. Seguimos con teléfono convencional, celular en el que debemos colocar la operadora y correo electrónico es el que esta registrado como representante del SRI, si es el mismo se mantiene, pero en el caso de cambiar coloco el que me va a registrar la aduana y click en Comprobar disponibilidad. 

Cuando hayamos ingresado el correo y hayamos comprobado la disponibilidad del mismo, Senae va a enviar un mensaje al correo registrado, en este mensaje va a estar el Código de Seguridad que deberemos ingresar en este campo, este tiene un tiempo de caducidad de 15 minutos por lo que se recomienda que se realice como último paso en el proceso para evitar que nos envíen más y optimizar el tiempo.

En la casilla SENAE Correo Electrónico este campo es llenado de manera automática por la SENAE y es ella quien lo registra, este tiene relación con el ID usuario colocado anteriormente poniendo luego de este el dominio de la Aduana, este correo se va a generar de manera automática y el uso de este correo es para uso interno dentro del entorno de la plataforma de Ecuapass.

En el campo de Posición, es importante saber que dependiendo del tipo de Registro que queramos hacer las opciones en este espacio van a variar, como en este caso es la posición de Representante esta va a ser única y no tendrá más opciones para escoger. A lado de este campo está el campo de Personal Nivel en el que debemos escoger entre las opciones la correspondiente a la que nos encontremos, esta se refiere al nivel de responsabilidad que tiene el usuario para aprobar o solo realizar consultas, las opciones que aparecen son Aprobar o Consultar.

4. Cuando tengamos los campos llenos vamos a ingresar la información de la sección Información de Operación, en esta lo que hace es indicar la ciudad de los procesos de negocio la cual es las ciudades en las que el negocio se lleva a cabo y escoger la correspondiente a la de la empresa y agregarla o eliminarla. En la parte de abajo se nos va a mostrar el número, la ciudad tramite, la ciudad al momento de agregarla, la cual va a registrase de manera automática

5. En la sección de Información de Certificado Digital actualmente no se puede visualizar, este se va a poder visualizar una vez que yo tenga la aprobación o la aceptación, es decir dentro de la plataforma, donde ya tenga mi usuario y mi clave.

6. En la sección de los documentos adjuntos, se recomienda que estén ya listos en el formato correspondiente en este caso PDF, dependiendo del tipo de registro, posición y persona nivel que hayamos registrado nos van a pedir diferentes documentaciones digitalizadas, para ello debemos dar click en Cargar, luego seleccionar el documento y click en Agregar, de esta manera todos los documentos que me exija la Aduana.

7. Cuando hemos terminado de realizar el proceso y todos los campos obligatorios estén llenos, vamos a colocarnos en la opción de Ingreso Código de Seguridad y damos click en Solicitar Código de Seguridad, me llegará un mensaje de SENAE llamado Activación de Correo Electrónico al correo ingresado y deberé colocarlo manualmente en el espacio correspondiente, este tendrá un tiempo de validez de 15 minutos, es esencial que debamos tener Código de Seguridad para que nuestro registro sea aprobado y autorizado.

8. Finalmente doy click en la parte inferior del formulario, opción Registrar y luego Aceptar, aparecerá un mensaje tipo acuerdo que debemos Aceptar y si todo esta bien se va a generar el iDoc de solicitud de registro.

Conclusión y Recomendación:

El registro de usuario de representante de entidades públicas es un proceso que nos va a permitir acceder a todas las opciones que tiene el sistema informático Ecuapass, nos permite el registro de más de un representante de la entidad a y nos permitirá administrar todas las funciones y perfiles que maneja el Senae, dándonos beneficios como es el ahorro de tiempo y recursos económicos facilitándonos el acceso a información necesaria al momento de querer realizar actividades de comercio exterior dentro de la entidad pública y en torno a ellas y de las que este asociada.

Es importante saber que, al momento de realizar este registro, la persona o entidad se encuentre al día en el tema de: impuestos, declaraciones o cualquier situación que se tenga con estas entidades relacionadas, ya que si se tiene algún tipo de deuda no se podrá aprobar el registro requerido, puesto que vemos que desde el primer momento de ingresar información Senae y Ecuapass están vinculadas a otros operadores como es el SRI. Además, se deberá obtener previamente el TOKEN junto con el Certificado Digital de Firma Electrónica y de manera digitalizada todos los documentos que requiere la Aduana de manera obligatoria para la aceptación y aprobación del registro. Este funcionario deberá previamente ser delegado por el representante de la entidad.

Autor: Nicole Estefania Rodriguez Ruano

Fuente: 

• Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. (2019). Instructivo de Sistemas para la Solicitud de Registro de Usuario para Representantes de Entidades Públicas. Quito. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/wp-content/uploads/2019/07/SENAE-ISEE-3-2-008-V3.pdf

¿Qué nos permite este registro?

Permite el registro de la información del empleado de la empresa en la cual labora el mismo podrá acceder a todas las opciones que el representante legal le otorgue.  

¿Cuántos empleados pueden registrarse?

El sistema permite el registro de más de un empleado, este registro requiere aprobación del representante legal.

Estructura de la Solicitud de usuario de Empleado

La página muestra un formulario en el que se muestra espacios para que la información sea suministrada por la persona que quiere registrarse. La estructura de este formulario es:

Secciones habilitadas para el ingreso manual de información:

• Información de la empresa: son todos los datos generales de la empresa en la que la persona interesada es empleado y en la que se registrará, requiriendo la aprobación del representante legal de su empresa. Esta sección está habilitada para el ingreso manual de información.

Secciones no habilitadas para el ingreso manual de información, estas van a habilitarse automáticamente luego de ingresar la información previa requerida:

• Información de Empleado: información personal y detallada del empleado a registrarse.
• Información de Certificado Digital: en esta sección deberán cargarse todos los documentos que exige y solicita la Aduana los cuales deberán ser enviados de manera digitalizada.

Procedimiento para Solicitud de registro de usuario de Empleado

1. Ingresar al Portal de Ecuapass, dar click en Nuevo Registro y seleccionar Solicitud de Registro de usuario de Empleado.

2. Ingresar la información que deberá ser proporcionada de manera obligatoria referente a la Información de la empresa, datos como: RUC Empresa el cual debemos ingresar y luego dar click en Consultar y automáticamente se llenaran todos los campos de información que tengo registrada en el SRI de esta sección. Con ello se habilitará las demás secciones del formulario que anteriormente no lo estaban. En el cuadro que aparece en la parte de abajo el Código de OCEs, la clasificación, el nuevo código, la fecha de inicio y la de final la cual aparecerá automáticamente junto con la demás información.

3. Continuamos luego con la sección acerca de Información de empleado es importante mencionar que el ID usuario lo asignamos nosotros y este debe ser único y debemos después de ingresarlo dar click en Comprobar disponibilidad, una vez que es aceptado y verifico que está disponible este no se puede eliminar, ni cambiar.

Luego pasamos al ingreso del Documento de Identificación en el que podremos colocar: cedula o pasaporte y de igual manera click en Comprobar disponibilidad y automáticamente se llenan los campos con información relacionada a la cédula. Debemos ingresar la contraseña y confirmamos la contraseña ingresándola de nuevo. Luego lleno el campo de Provincia, Ciudad y colocaríamos la dirección tal cual como está registrada en el SRI. Seguimos con teléfono convencional, celular en el que debemos colocar la operadora y correo electrónico.

Cuando hayamos ingresado el correo y hayamos comprobado la disponibilidad de este, Senae va a enviar un mensaje al correo registrado, en este mensaje va a estar el Código de Seguridad que deberemos ingresar en este campo, este tiene un tiempo de caducidad de 15 minutos por lo que se recomienda que se realice como último paso en el proceso para evitar que nos envíen más y optimizar el tiempo.

En el campo de Posición, es importante saber que dependiendo del tipo de Registro que queramos hacer las opciones en este espacio van a variar, como en este caso es la posición de Empleado, esta va a ser única y no tendrá más opciones para escoger.  A lado de este campo la Aduana coloca la casilla SENAE Correo Electrónico este campo es llenado de manera automática por la SENAE y es ella quien lo registra, este tiene relación con el ID usuario colocado anteriormente poniendo luego de este el dominio de la Aduana, este correo se va a generar de manera automática y el uso de este correo es para uso interno dentro del entorno de la plataforma de Ecuapass.

4. En la sección de Información de Certificado Digital actualmente no se puede visualizar, este se va a poder visualizar una vez que yo tenga la aprobación o la aceptación, es decir dentro de la plataforma, donde ya tenga mi usuario y mi clave.

5. En la sección de los documentos adjuntos, se recomienda que estén ya listos en el formato correspondiente en este caso PDF, dependiendo del tipo de operador que hayamos registrado nos van a pedir diferentes documentaciones digitalizadas, para ello debemos dar click en Cargar, luego seleccionar el documento y click en Agregar, de esta manera todos los documentos que me exija la Aduana.

6. Cuando hemos terminado de realizar el proceso y todos los campos obligatorios estén llenos, vamos a colocarnos en la opción de Ingreso Código de Seguridad y damos click en Solicitar Código de Seguridad, me llegará un mensaje de SENAE llamado Activación de Correo Electrónico al correo ingresado y deberé colocarlo manualmente en el espacio correspondiente, este tendrá un tiempo de validez de 15 minutos, es esencial que debamos tener Código de Seguridad para que nuestro registro sea aprobado y autorizado.

7. Finalmente doy click en la parte inferior del formulario, opción Registrar y luego Aceptar, aparecerá un mensaje tipo acuerdo que debemos Aceptar y si todo está bien se va a generar el iDoc de solicitud.

Conclusión y Recomendación:

El registro de usuario de empleado es un proceso que nos va a permitir facilitar los procesos de comercio exterior junto con nuestros empleados facilitando la comunicación entre los empleados encargados del comercio exterior de la empresa, nos permite el registro de uno o más empleados de una misma empresa y nos permitirá administrar todas las funciones y perfiles que maneja el Senae, teniendo la aprobación del representante legal de la empresa en la que el empleado a registrar labora, dándonos beneficios como es el ahorro de tiempo y recursos económicos facilitándonos el acceso a información necesaria al momento de querer realizar actividades de comercio exterior dentro de la empresa y mejorando la comunicación interna de la misma.

Es importante saber que, al momento de realizar este registro, la persona y empresa se encuentre al día en el tema de: impuestos, declaraciones o cualquier situación que se tenga con estas entidades relacionadas, ya que si se tiene algún tipo de deuda no se podrá aprobar el registro requerido, puesto que vemos que desde el primer momento de ingresar información Senae y Ecuapass están vinculadas a otros operadores como es el SRI. Además, se deberá obtener previamente el TOKEN junto con el Certificado Digital de Firma Electrónica y de manera digitalizada todos los documentos que requiere la Aduana de manera obligatoria para la aceptación y aprobación del registro.

Autor: Nicole Estefania Rodriguez Ruano

Fuente:

DailyMotion. (2015). Registro de Uso Empleado Auxiliar en Portal Ecuapass - Aduana Ecuador. Obtenido de https://www.dailymotion.com/video/x2t1cd7

¿Qué nos permite este registro?

Permite el registro de la información de la empresa al igual que la del representante legal o persona natural para poder acceder a todas las opciones que le permitan administrar tanto los empleados que se registren, como las funciones y perfiles que estos tendrían en el sistema informático Ecuapass.

¿Qué personas pueden trabajar en esta opción de registro?

Puedo trabajar en esta opción si soy una persona natural con RUC o representante legal de una empresa jurídica.

¿Cuántos representantes legales pueden registrarse?

El sistema Ecuapass permite el registro de más de un representante legal, este registro requiere aprobación de SENAE.

Estructura de la Solicitud de usuario como Representante

La pagina muestra un formulario en el que se muestra espacios para que la información sea suministrada por la persona que quiere registrarse. La estructura de este formulario es:

Secciones habilitadas para el ingreso manual de información:

• Información de la empresa: son todos los datos generales de la empresa en la que la persona interesada es representante, la cual va a ser registrada. Esta sección está habilitada para el ingreso manual de información.
• Datos del Representante Legal en el SRI: son los datos del representante legal que van a ser corroborados por el Servicio de Rentas Internas para que se pueda dar una validez a las mismas. Esta sección está habilitada para el ingreso manual de información.

Secciones no habilitadas para el ingreso manual de información, estas van a habilitarse automáticamente luego de ingresar la información previa requerida:

• Información de Representante de Comercio Exterior: información personal y detallada del representante de comercio exterior.
• Información de Operación: información sobre el tipo de operación del registro que deseo realizar en la solicitud.
• Información de Certificado Digital: en esta sección deberán cargarse todos los documentos que exige y solicita la Aduana los cuales deberán ser enviados de manera digitalizada.

Procedimiento para Solicitud de usuario como Representante

1. Ingresar al Portal de Ecuapass, dar click en Nuevo Registro y seleccionar Solicitud de Registro de usuario de Representante de Comerio Exterior.

2. Ingresar la información que deberá ser proporcionada de manera obligatoria referente a la Información de la empresa, datos como: RUC Empresa el cual debemos ingresar y luego dar click en Consultar y automáticamente se llenaran todos los campos de información que tengo registrada en el SRI de esta sección y de la siguiente acerca de los datos del representante legal de la misma. Con ello se habilitará las demás secciones del formulario que anteriormente no lo estaban. El único dato que deberé colocar en esta sección de forma manual es el correo de la empresa.

3. Continuamos luego con la sección acerca de la información personal y detallada del representante de Comercio Exterior. Es importante mencionar que el ID usuario lo asignamos nosotros y este debe ser único y debemos después de ingresarlo dar click en Comprobar disponibilidad, una vez que es aceptado y verifico que está disponible este no se puede eliminar, ni cambiar.

Luego pasamos al ingreso del Documento de Identificación en el que podremos colocar: cedula o pasaporte y de igual manera click en Comprobar disponibilidad y automáticamente se llenan los campos con información relacionada a la cédula. Debemos ingresar la contraseña y confirmamos la contraseña ingresándola de nuevo. Luego lleno el campo de Provincia, Ciudad y colocaríamos la dirección tal cual como esta registrada en el SRI. Seguimos con teléfono convencional, celular en el que debemos colocar la operadora y correo electrónico es el que esta registrado como representante del SRI, si es el mismo se mantiene, pero en el caso de cambiar coloco el que me va a registrar la aduana y click en Comprobar disponibilidad. 

Cuando hayamos ingresado el correo y hayamos comprobado la disponibilidad del mismo, Senae va a enviar un mensaje al correo registrado, en este mensaje va a estar el Código de Seguridad que deberemos ingresar en este campo, este tiene un tiempo de caducidad de 15 minutos por lo que se recomienda que se realice como ultimo paso en el proceso para evitar que nos envíen mas y optimizar el tiempo.

En el campo de Posición, es importante saber que dependiendo del tipo de Registro que queramos hacer las opciones en este espacio van a variar, como en este caso es la posición de Representante esta va a ser única y no tendrá mas opciones para escoger. A lado de este campo la Aduana coloca la casilla SENAE Correo Electrónico este campo es llenado de manera automática por la SENAE y es ella quien lo registra, este tiene relación con el ID usuario colocado anteriormente poniendo luego de este el dominio de la Aduana, este correo se va a generar de manera automática y el uso de este correo es para uso interno dentro del entrono de la plataforma de Ecuapass.

4. Cuando tengamos los campos llenos vamos a ingresar la información de la sección Información de Operación, en esta lo que hace es indicar el tipo de operador que se va a registrar. Aquí nos muestra un cuadro en el que nos muestra el Código de Operador, la clasificación, el estado, la fecha de inicio y fin.

5. En la sección de Información de Certificado Digital actualmente no se puede visualizar, este se va a poder visualizar una vez que yo tenga la aprobación o la aceptación, es decir dentro de la plataforma, donde ya tenga mi usuario y mi clave.

6. En la sección de los documentos adjuntos, se recomienda que estén ya listos en el formato correspondiente en este caso PDF, dependiendo del tipo de operador que hayamos registrado nos van a pedir diferentes documentaciones digitalizadas, para ello debemos dar click en Cargar, luego seleccionar el documento y click en Agregar, de esta manera todos los documentos que me exija la Aduana.

7. Cuando hemos terminado de realizar el proceso y todos los campos obligatorios estén llenos, vamos a colocarnos en la opción de Ingreso Código de Seguridad y damos click en Solicitar Código de Seguridad, me llegará un mensaje de SENAE llamado Activación de Correo Electrónico al correo ingresado y deberé colocarlo manualmente en el espacio correspondiente, este tendrá un tiempo de validez de 15 minutos, es esencial que debamos tener Código de Seguridad para que nuestro registro sea aprobado y autorizado.

8. Finalmente doy click en la parte inferior del formulario, opción Registrar y luego Aceptar, aparecerá un mensaje tipo acuerdo que debemos Aceptar y si todo esta bien se va a generar el iDoc de solicitud de uso, luego de ello nos muestra un mensaje en el que nos pide descargar algunos programas y seleccionamos el lugar en el que vamos a colocarlos.

Conclusión y Recomendación:

El registro de usuario de representante de comercio exterior es un proceso que nos va a permitir facilitar los procesos de comercio exterior, nos permite el registro de uno o más representantes legales de una empresa y nos permitirá administrar todas las funciones y perfiles que maneja el Senae, dándonos beneficios como es el ahorro de tiempo y recursos económicos facilitándonos el acceso a información necesaria al momento de querer realizar actividades de comercio exterior dentro de la empresa.

Es importante saber que, al momento de realizar este registro, la persona o empresa se encuentre al día en el tema de: impuestos, declaraciones o cualquier situación que se tenga con estas entidades relacionadas, ya que si se tiene algún tipo de deuda no se podrá aprobar el registro requerido, puesto que vemos que desde el primer momento de ingresar información Senae y Ecuapass están vinculadas a otros operadores como es el SRI. Además, se deberá obtener previamente el TOKEN junto con el Certificado Digital de Firma Electrónica y de manera digitalizada todos los documentos que requiere la Aduana de manera obligatoria para la aceptación y aprobación del registro.

Autor: Nicole Estefania Rodriguez Ruano

Fuente:

• Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador . (Diciembre de 2017). ¿Como registrar Representante Legal en Ecuapass? Ecuador. Obtenido de https://www.youtube.com/watch?v=GPX_a3M2JI4

¿Qué es un Arancel?

Es un impuesto que recae sobre los bienes que son importados a un país, es decir todos aquellos productos que un país compra del extranjero. También existen aranceles de exportación, en el caso de Ecuador los aranceles solo son aplicables para importaciones.

¿Qué finalidades tiene el arancel?

• Protectora: pretende proteger los bienes producidos en el propio país que puedan verse afectados por la importación de determinados productos similares. Con esto se trata de proteger los productos nacionales frente a la competencia extranjera que produce bienes a precios inferiores.

Con esta medida se pretende encarecer el precio de los productos importados para que sean menos competitivos con relación a los productos nacionales de un país.

• Recaudatoria: el cobro de aranceles supone un aumento de los ingresos del Estado. En este caso existen dos tipos de aranceles: ad-valorem y los aranceles específicos. De la combinación de ellos, se genera el arancel mixto.

¿Cuál es la forma de expresar cada uno de ellos?

¿Qué modalidades de aranceles existen?

Según el artículo 77 del Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, los aranceles podrán adoptarse bajo distintas modalidades técnicas tales como:

Es importante mencionar que se reconocerán también otras modalidades que se contemplan en los tratados comerciales internacionales debidamente ratificados por Ecuador. Los aranceles nacionales deberán respetar los compromisos que Ecuador adquiera en los distintos tratados internacionales debidamente ratificados, sin perjuicio del derecho a aplicar medidas de salvaguardia o de defensa comercial a que hubiera lugar que superen las tarifas arancelarias establecidas.

Conclusión y Recomendación
El arancel también reconocido como un impuesto a las importaciones realizadas por un país son importantes por las finalidades que tienen cada una de ellas y la más relevante que es la protección hacia la producción nacional. Ecuador cuenta con un sector industrial que debe adaptarse a cambios y medidas además de recurrir en gastos para que sus productos sean de calidad y lo más accesibles para el consumidor, pero sin la existencia de aranceles no podrían ser competitivos por ello es por lo que la Administración Aduanera ha implementado tres modalidades en las que se pueden expresar los aranceles y la aplicación de cada una de ella dependerá del tipo de mercancía que se esté importando.

Tanto como país nos beneficia la recaudación de impuestos a las mercancías importadas, pero también es importante que están sean tomadas y aplicadas de manera legal y con sustento que pueda justificar su aplicación, no solo pensar en la aplicación para recaudar dinero sino también que estás sean colocadas de manera justa y con sustento y que como Importadores podamos dar importancia a la transparencia con la aduana en cuanto valores y documentos.

Autor: Nicole Estefania Rodriguez Ruano

Fuentes:

• Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones. (2010). Art 76. Forma de expresión. Ecuador. Obtenido de https://www.correosdelecuador.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2018/11/COPCI.pdf
• Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones. (2010). Art 77. Modalidades de aranceles. Ecuador. Obtenido de https://www.correosdelecuador.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2018/11/COPCI.pdf
• Fabián Guayasamín, William Guayasamín. (2016). Correlación entre el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones y sus Reglamentos. Quito, Ecuador.

¿Qué es Aforo?

Según el Art. 140 de Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, Aforo se define como el acto de determinación tributaria a cargo de la Administración Aduanera y se realiza mediante la verificación electrónica, física o documental del origen, naturaleza, cantidad, valor, peso, medida y clasificación arancelaria de la mercancía. (Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, 2010)

¿Cuáles son las modalidades de aforo?

Para el Despacho de las mercancías se debe utilizar algunas de las modalidades de aforo como: automático, electrónico, documental o físico (intrusivo o no intrusivo). La selección de la modalidad de aforo que se le asigna al importador o exportador va a ser de acuerdo con el análisis de Perfiles de Riesgo, sistema que ha sido implementado por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador.

Los Perfiles de Riesgo según el Art. 146 del Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, se define como la combinación predeterminada de indicadores de riesgo, basada en información que ha sido recabada, analizada y jerarquizada. (Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, 2010)

Estos indicadores de riesgo son un conjunto de medidas cuantitativas formadas por variables que recogen el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, la cual es información almacenada en base de datos, los principales indicadores para realizar estos Perfiles de Riesgo son: Tipo de mercancía, Empresa responsable y Número de Importaciones/Exportaciones realizadas.

Para el acto de aforo se deben tener en cuenta estas normas:

1. Naturaleza de la mercancía: se tendrá en cuenta la verificación de la materia constitutiva, grado de elaboración y características que permitan identificar el producto.

2. Clasificación Arancelaria: este proceso se llevará a cabo tomando en cuenta documentos como: Notas Explicativas del Sistema Armonizado de la OMA, Notas Complementarias nacionales, Reglas Generales Interpretativas del Sistema Armonizado de Designación y Codificación de mercancías, Normas internas para efecto que dicte SENAE y Aplicación de Consultas de Clasificación Arancelaria Vigentes.

3. Valor en aduana: se lo va a determinar según las normas del Acuerdo sobre Valoración de la OMC, Disposiciones de carácter nacional y supranacional.

Las modalidades de aforo que se pueden presentar son:

Conclusión y Recomendación

El Aforo Aduanero es el proceso de verificación de las mercancías importadas o exportadas con el fin de comprobar la legalidad de las mismas y mostrar la transparencia de los importadores, exportadores junto con su Agente de Aduana, al momento de ingresar información al Sistema Informático, verificando la información proporcionada (Declaración Aduanera, Documentos de Control Previo y Acompañamiento) con los datos registrados; con el objetivo de determinar la correcta liquidación de tributos al comercio exterior y el cumplimiento de las disposiciones aduaneras.

Personalmente recomiendo que la Administración Aduanera revise de manera constante la información acerca de los Perfiles de Riesgo y tome medidas preventivas en cuanto a la evasión de impuestos, además de que no coloque siempre un mismo tipo de aforo, sino que este se vaya dando de manera aleatoria, puesto que muchos agentes de aduana y empresas se aprovechan de esta costumbre ventajosa para realizar actos ilícitos.

Autor: Nicole Estefania Rodriguez Ruano

Fuentes:

• Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones. (2010). Art 146 Perfiles de Riesgo. Ecuador. Obtenido de https://www.correosdelecuador.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2018/11/COPCI.pdf
• Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones. (2010). Art. 140 Aforo. Ecuador. Obtenido de https://www.correosdelecuador.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2018/11/COPCI.pdf
• Fabián Guayasamín, William Guayasamín. (2016). Correlación entre el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones y sus Reglamentos. Quito, Ecuador.
• Maza, C. (Diciembre de 2014). Modalidades y Aforos Aduaneros. Obtenido de https://es.slideshare.net/carlosmaza75/modalidades-y-aforos-aduaneros#:~:text=AFOROS%20ADUANEROS%20Aforo%20es%20el,cantidad%2C%20valor%20y%20clasificaci%C3%B3n%20arancelaria.

¿Qué es Despacho Aduanero?

Despacho Aduanero es el cumplimiento de un conjunto de requerimientos, actos, formalidades y tramites que tienen relación con la entrada y salida de mercancías de un territorio aduanero en específico, con la finalidad de liberar la mercancía y que esta pueda ser controlada y posteriormente aprobada su salida. El encargado de realizar dicha actividad es el Agente de Aduana, el cual deberá estar certificado como un Operador de Comercio Exterior Autorizado, este realizará el respectivo proceso proporcionando datos e información sobre las mercancías y las personas involucradas en la operación a la Autoridad Aduanera.  

Tipos de Despacho Aduanero

1. Despacho Anticipado:

Es una modalidad de importación el cual permite que las mercancías puedan ser declaradas antes de que el medio de transporte (marítimo, aéreo, terrestre) llegue al territorio Aduanero Comunitario. En ella se lleva a cabo la transmisión de la Declaración Aduanera de Importación (DAI) previo a la llegada del medio de transporte con la finalidad de adelantar el proceso administrativo de despacho de las mercancías objeto de importación. (Rodriguez, 2020)

La ventaja en este tipo de despacho es adelantar los tramites aduaneros importación para que las mercancías objeto de importación puedan ser transladadas al almacén del consignatario antes del levante y previo al pago de la liquidación aduanera con su respectivo otorgamiento de la garantía de la deuda tributaria aduanera.

Es importante tomar en cuenta que Ecuapass determina una mercancía como Despacho Anticipado cuando la Declaración Aduanera de Importación (DAI) es transmitida en un periodo no superior a quince días calendario previo a la llegada del medio de transporte utilizado.

2. Despacho Urgente:

Es una modalidad que requiere un trato especial debido a las características de las mercancías que se transporten, este tipo de despacho mayormente es aplicado en casos como: traslado de medicinas especiales, órganos humanos, envíos de socorro en general, entre otros; es decir a los envíos de urgencia y los envíos de socorros ya que, dependiendo la determinación del tipo de mercancía, estas podrán gozar de estas facilidades.

Definición de “Envíos de Urgencia”: Mercancías que por su naturaleza o el lugar donde deban ser almacenadas requieran de un tratamiento preferencial, pudiendo ser destinadas a los Regímenes de Importación para el consumo, Admisión Temporal para perfeccionamiento activo, Admisión Temporal para reexportación en el mismo estado o Depósito Aduanero. (Oyarse, 2011)

Definición de “Envíos de Socorro”: Mercancías destinadas a ayudar a las víctimas de catástrofes naturales, de epidemias y siniestros, pudiendo ser destinadas a los Regímenes de Importación para el consumo, Admisión Temporal para perfeccionamiento activo, Admisión Temporal para reexportación en el mismo estado. Cabe añadir que esta modalidad de despacho está sujeta solo a control documentario. (Oyarse, 2011)

Es importante saber que, en cuanto a tiempos, este trámite se puede realizar antes de la llegada del medio de transporte o hasta siete días calendarios posteriores a la fecha del término de descarga, si es que este plazo establecido no es cumplido la mercancía solo podrá ser despachada bajo la modalidad de despacho excepcional.

3. Despacho Excepcional:

Este tipo de despacho se realiza teniendo como fecha de inicio del proceso el día de la llegada de la mercancía al puerto de destino en el territorio aduanero especificado por el Agente de Aduana, teniendo un plazo máximo de 30 días calendario para poder ser liberada tal mercancía. Transcurrido este plazo la mercancía solo podrá ser sometida al régimen de importación para el consumo.

Es importante mencionar que esta mercancía también puede ser declarada en Abandono Tácito si a los 30 días esta no a sido sometida a alguna destinación aduanera.

Conclusión y Recomendación

El Despacho Aduanero es un proceso obligatorio que debe ser cumplido para verificar, controlar y aprobar la entrada y salida de mercancías; la Administración Aduanera nos presenta diferentes tipos de despacho para que estos puedan ser aprovechados por los importadores con el fin de facilitar procesos al momento de salida de su mercancía. Es importante tomar en cuenta las características de las mercancías objeto de importación para poder analizar si puede o no beneficiarse de esta facilidad que es de gran ayuda para el importador al momento de cumplir con una obligación comercial.

Es importante tener en cuenta la decisión de elección en cuanto a un Agente de Aduana, el cual nos ayude como importadores a determinar el tipo de despacho aduanero que le corresponde a nuestra mercancía, según las características que esta posee; considerando el manejo de fechas, tipo de mercancía, recursos logísticos y económicos que se posee la empresa, con el fin de que se realice un eficiente proceso durante esta tramitación y que la mercancía pueda ser entregada en el momento, lugar y en las cantidades como fueron requeridas al momento de hacer la negociación comercial.  

Autor: Nicole Estefania Rodriguez Ruano

Fuentes:

• Diario del Exportador. (2015). ¿Que es un despacho aduanero? Obtenido de https://www.diariodelexportador.com/2014/11/que-es-un-despacho-aduanero_11.html
• GrupoEi Comercio Exterior. (Julio de 2017). Tipos de Despacho Aduanero y sus funciones. Obtenido de https://blog.grupoei.com.mx/despacho-aduanero-y-sus-funciones
• Oyarse, J. (Mayo de 2011). Magoyarse. Obtenido de https://www.magoyarse.com/2011/05/modalidades-de-despacho-aduanero-de.html
• Rodriguez, N. (Julio de 2020). TodoComercioExterior. Obtenido de http://comunidad.todocomercioexterior.com.ec/profiles/blogs/despacho-anticipado-qu-es-ventajas-requisitos-tiempos

¿Qué es Despacho Anticipado?

Es una modalidad de importación el cual permite que las mercancías puedan ser declaradas antes de que el medio de transporte (marítimo, aéreo, terrestre) llegue al territorio Aduanero Comunitario. En ella se lleva a cabo la transmisión de la Declaración Aduanera de Importación (DAI) previo a la llegada del medio de transporte con la finalidad de adelantar el proceso administrativo de despacho de las mercancías objeto de importación.

Según el Manual Especifico para el Despacho Anticipado emitido por la SENAE en agosto del 2014 define al Despacho Anticipado como “El inicio del procedimiento administrativo de despacho de las mercancías previo a la llegada del medio de transporte al territorio aduanero, mediante la presentación de la Declaración Aduanera de Importación”. (Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, 2014)

¿Cuáles son sus ventajas?

Algunas de sus ventajas es que busca mejorar el ingreso y salida de las mercancías importadas volviéndose esto mucho más ágil al reducir tiempos, que la información tenga más fluidez, la entrega de las mercancías se acelera ya que se estaría suprimiendo la espera de la llegada de mercancías e ingreso al depósito temporal de las mismas para luego ahí transmitir la Declaración Aduanera de Importación (DAI).

Una de las ventajas más relevantes para el importador es que se reducen considerablemente el costo en depósitos o almacenes temporales, ya que estas mercancías pueden ser despachadas o dar la autorización de salida en el mismo puerto, lo que elimina por completo algunos costos como: almacenaje, manipuleo de la carga, sobreestadía, fletes de traslado de la mercancía al depósito temporal; permitiendo que mejore la logística que se maneja ya que la mercancía importada podrá ser trasladada directamente a almacenes del importador o a los diferentes puntos de distribución que se tenga.

La mejora en lo que es el tiempo es sustancial cuando la mercancía que es objeto de importación es necesario en un tiempo específico y es que el importador junto con su agente de aduana puede presentar la documentación necesario para que esta sea revisada; esto generaría que el importador pueda cumplir con sus compromisos comerciales en el menor tiempo posible.

¿Cuáles son los requisitos?

Según el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, los requisitos que el importador junto con su agente de aduana debe cumplir para acogerse a este beneficio que es el despacho anticipado son:

• El Operador de Comercio Exterior deberá tener el número de carga el cual es proporcionado por el medio de transporte utilizado.
• El Operador de Comercio Exterior deberá transmitir la Declaración Aduanera de Importación (DAI) junto con los documentos de soporte y de acompañamiento necesarios, tanto de manera electrónica o digitalizada.
• Cuando ya se haya completado la trasmisión de la Declaración Aduanera de Importación (DAI) se deberá proceder a pagar la liquidación de tributos, cuando esta se complete la aduana procede a iniciar la revisión documental.

¿Cuáles son los tiempos establecidos?

Ecuapass determina el Despacho Anticipado cuando la Declaración Aduanera de Importación (DAI) es transmitida en un periodo no superior a quince días calendario previo a la llegada del medio de transporte utilizado, es por ello que es importante tener en cuenta que no se necesita ningún registro o autorización por parte de la SENAE para acogerse al despacho anticipado.

Aquí se procede a realizar el pre-aforo el cual consiste en la revisión documental previo al acto de aforo, para ello las mercancías deben tener ya asignado un tipo de aforo, esto se aplica para casos en los que la mercancía no tenga un registro de ingreso al depósito y cuando la DAI ya ha sido asignada a un funcionario aduanero luego que la liquidación generada haya sido pagada o garantizada. Este procedimiento se termina cuando se puede comprobar la documentación presentada en la DAI previo o posterior a la llegada del medio de transporte.

Cuando la liquidación se genere automáticamente puede ser pagada previo o posterior a la llegada del medio de transporte.

Cuando la DAI que ha sido transmitida con la modalidad de despacho anticipado y que la mercancía objeto de importación no haya arribado al país la fecha prevista, el declarante debe comunicar al Ecuapass para que este tome las acciones que pueden ser:

• Si la mercancía no va a arribar en el país, se debe solicitar el rechazo de la DAI.
• Si la mercancía arriba en un viaje distinto al establecido previamente, posterior a la llegada del transporte se debe solicitar la corrección en cuanto al número de carga de la DAI.

¿Cuáles son los procedimientos a tomar en cada aforo?

El despacho anticipado puede acogerse en cualquier tipo de medio de transporte a ser utilizado (marítimo, aéreo y terrestre) este cambiará dependiendo el tipo de aforo.

Conclusión y Recomendación

El Despacho Anticipado es un beneficio que puede ser aprovechado por el importador sin la necesidad de presentar algún documento o recurso extra, brinda ventajas como la reducción de costos de almacenaje que tienden a ser los más costosos por el tiempo que se demoran los trámites en ser procesados y aceptados, también al reducir significativamente el tiempo en que es autorizada para salir una mercancía haciendo que el importador pueda cumplir con sus compromisos comerciales en el menor tiempo posible.

Puedo recomendar que este tipo de beneficio debería ser aprovechado por los importadores que están realizando una importación que está sobre el tiempo y que necesita ser entregada rápidamente, también para importadores que traen mercancías que son perecibles o que su salida debe ser lo más pronta posible por temas de caducidad o temporada. Es importante tomar en cuenta que este beneficio tiene todas las empresas importadoras sin ningún tipo de diferencia, así que todos pueden someterse a este proceso que ayuda a reducir tanto tiempo como recursos económicos.

Autor: Nicole Estefania Rodriguez Ruano

Fuentes

• Choque, J. (2018). Despacho Anticipado por mejores costos y tiempos logisticos . Obtenido de https://logistica360.pe/el-despacho-anticipado-por-mejores-costos-y-tiempos-logisticos/#:~:text=En%20tal%20sentido%2C%20una%20de,flete%20por%20traslado%20de%20puerto
• Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. (Junio de 2014). Despacho Anticipado. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/despacho-anticipado/
• Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. (2014). Manual Específico para el Despacho. Ecuador. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/archivos/Boletines/2014/SENAE-MEE-2-2-025-V1%20-%20borrador.pdf