Introducción

A menudo, los diferentes procesos de comercio exterior, ya sea importación o exportación requieren de inspecciones antes de llevarse a cabo éxitosamente. De este modo este tipo de solicitud la pueden realizar los siguientes operadores según el tipo de solicitud de inspección:

Entonces la aplicación, cumplimiento y realización de los pasos que se muestran a continuación para la solicitud de la inspección, son de total responsabilidad de los operados de comercio exterior de acuerdo al tipo de solicitud de inspección.

Desarrollo

Dependiendo del tipo de solicitud de inspección, cada operador seguirá estos pasos:

1. Acceder al portal Ecuapass con su usuario y contraseña
2. Se dirigirá al menú principal "Trámites operativos", luego "Elaboración de e-Doc Operativo" y luego en "Formulario de solicitud de categoría"

     3. Luego escogeremos de las dos pestañas que se nos presenta, "Cargas"

    4. Nos dirigiremos a los formularios relacionados con Importación donde escogeremos el formulario "Solicitud de inspección"

    5. En la sección "Información de la Solicitud/ Operación" se llenaron los campos que visualicemos, esto puede variar de acuerdo al tipo de solicitud de inspección que se esté realizando. Los campos pueden ser:

• Tipo de solicitud: como Reconocimiento previo, Reetiqueteo de mercancía, Re - enrutamiento, etc

Al seleccionar el tipo de solicitud Reconocimiento de mercancías, Facilidades de otras entidades, Re - etiqueteo de mercancías, Reenrutamiento y otros, se llenará:

• Distrito
• Fecha/ Hora de ejecución de Operación
• Número de factura
• Presencia de otras entidades: de ser SI, se escogerá INEN, CONSEP, Agrocalidad, MSP, MIPRO, Fiscalía, MTOP
• Autorizo a: Agente de aduana, Persona natural, Ninguno
• Nombre de Agente de Aduana, persona natural, número de cédula
• Motivo de la inspección
• Partida arancelaria
• Tipo de Acción: Fraccionamiento (Sin DAI), Separación (Con DAI)
• Solicitante

   6. Para consultar la información de la mercancía a asignar la inspección se da clic en la opción "Agregar" en la sección Datos de Mercancía

Aparecerá una pantalla pop up de mercancía ya sea contenerizada o como carga suelta, donde veremos información de mercancías respecto de su número de carga, documento de transporte, descripción, cantidad de bultos, peso ingresado, etc. Dependiendo de las características de la carga que queremos se realice la inspección, seleccionamos la que deseamos.

   7. Luego debemos llenar los campos respecto a la sección Adjuntar documentos, donde llenaremos los campos:

• Identificador de documento: tipo de documento anexado
• Número de documento
• Fecha de emisión
• Emisor de documento
• Nombre de otro documento

Una vez que se haya realizado el registro del documento se escoge el botón Registrar, o de ser el caso, Modificar

  8.  De la misma manera, una vez que ya se haya registrado toda la información para la solicitud se escoge el botón Registrar, o de ser el caso, Modificar, o incluso Eliminar.

  9. Una vez realizado el registro de la solicitud de inspección se debe dar clic al botón Enviar para que se realice el envío. 

Resumen

Conclusiones

• Para que se de una correcta funcionalidad de esta solicitud de inspección es necesario llenar todos los campos marcados con un asterisco de color rojo, pues estos son obligatorios, es decir, el sistema no permitirá avanzar si la información en dichos campos no es ingresada.
• Dependiendo del tipo de solicitud de inspección que se realice, se irán desplegando las secciones que necesitan ser llenados por el respectivo operador de comercio exterior.

Recomendaciones

• Para que determinada inspección se lleve a cabo éxitosamente es necesario mantener en ordn y al día todo tipo de documentación como Autorizaciones, Aviso de Entrada del Iess, Cartas de Garantía, Cartas de cupo, etc.
• Es necesario manejar correctamente toda la información respecto al número de carga de la mercancía objeto de inspección, es decir, tener principalmente el conocimiento del número de carga detallado con su MRC, MSN y HSN, pues el campo de MRN es de registro obligatorio.

Fuente

Instructivo de Sistemas para el Registro de la Solicitud de inspección

Autora

Viviana Taipe

Introducción

Si bien el objetivo de todo tipo de operación de comercio exterior es la de realizar correctamente ya sea el despacho o nacionalización de las mercancías, debido a diferentes factores, ya sean internos o externos, suelen presentarse ocasiones donde las operaciones no llegan a cumplirse con el éxito debido, y uno de los casos particulares se presenta en la importación, donde debido a argumentos muy bien estudiados por el importador, este puede optar por no nacionalizar la mercancía importada, de tal modo que al no considerar un reembarque de la misma, escoge por la destrucción de la misma.

Desarrollo

La aplicación, cumplimiento y realización de los pasos a presentarse es de responsabilidad de los depósitos temporales, pero puede ser solicitada por el importador o el agente de aduana. A continuación se presentan los pasos para agilitar la solicitud de destrucción de mercancías de importación a través del portal externo Ecuapass.

1. El depósito aduanero debe ingresar con su usuario y contraseña en el portal Ecuapass
2. Se escoge en el menú principal "Trámites operativos", luego "Elaboración de e-Doc Operativo" y luego "Formulario de solicitud de carga"

     3. Veremos dos pestañas sobre los documentos electrónicos. Aquí se escoge "Cargas"

     4. Aquí los formularios se dividen ya sea en Importación o Exportación, seleccionaremos entonces Importación y posteriormente "Solicitud de destrucción - importador"

   5. Aquí tenemos la opción de buscar la solicitud ya realizada, donde deberemos llenar los criterios de búsqueda como son depósito, número de solicitud y fecha; finalmente cuando damos clic en consultar, deberemos seleccionar la solicitud que estamos buscando para registrar la información de la destrucción en una pantalla como esta

Se llenan campos como número de solicitud de destrucción (se llena automáticamente al guardar), código del OCE, Distrito, Depósito, fecha. solicitante, fecha estimada de destrucción, lugar de destrucción, bultos, peso

  6. Se selecciona la entidad participante que puede ser: Ministerio de Salud Pública, Agrocalidad, CONSEP, IEPI. Al escoger la entidad se puede optar por Agregar, Eliminar o Modificar.

  7. Se adjunta el documento relacionado llenando además los campos Nombre del archivo, Tamaño del archivo, Identificador del documentos que puede ser una Garantía, Certificado de origen, Ventas a terceros, Factura comercial, etc., Número del documento, fecha de emisión, Emisor del documento, Nombre de otro documento

Se puede adicionar la lista con el botón Agregar, luego de ingresar el documento y cargar el archivo con la opción Cargar. De igual manera podemos ver la opción Eliminar de necesitarlo.

  8. A continuación se selecciona la opción Agregar Mercancía de Destrucción, donde los criterios de búsqueda son: depósito, número de carga

  9. Una vez que llenemos los criterios obtendremos los resultados de la búsqueda donde debemos seleccionar aquel del cual estamos tratando. Aquí se abrirá una pantalla donde debemos registrar el motivo de la destrucción con el botón Motivo de Destrucción luego de haber seleccionado los motivos de la lista de detalle de mercancías (Caducada, Caso fortuito, Deteriorada, Fuerza mayor, No adjudicada, Otros)

  10. Puede ser que el usuario haya modificado o registrado la información de la solicitud de destrucción, entonces por un lado, finalmente seleccionaremos la opción Registrar, o por otro lado la opción Modificar.

Resumen

Conclusiones

• La solicitud de destrucción puede ser solicitada por el importador o el agente de aduana
• La realización de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la Dirección Nacional de Mejora Continua y Tecnologías de la Información para su aprobación y difusión
• El usuario encargado de realizar este procedimiento son los Depósitos Temporales.

Recomendaciones

• En caso de requerir una destrucción de la mercancía es necesario adjuntar todos los documentos relacionados con el procedimiento de importación de la misma como factura comercial, certificado de origen, documento de transporte, autorización de importación, RUC de la empresa, Pre liquidación, etc.
• Es necesario operar adecuadamente todo tipo de importación de modo que se llegue a cumplir un éxito desaduanamiento de la misma, para no caer en el caso de destruir la mercancía, pues esto solo genera pérdida y empobrecimiento de las operaciones aduaneras para el importador.

Fuente

Instructivo para el uso del Sistema Solicitud de Destrucción - Importador

Autora

Viviana Taipe

Número

• Subpartida
• Código complementario
• Código suplementario
• Descripción

      5 . Es posible descargar la información consultada en un Excel. Además podemos notar que  en la parte inferior de la pantalla se muestran dos secciones: Antes de cambio y Después de cambio

      6. Al presionar sobre la flecha hacia abajo, podremos contraer la información contenida en las secciones mencionadas. De este modo en la pantalla inferior de la sección Antes de cambio se mostrará el siguiente detalle de consulta:

 Resumen

Conclusiones

• Es necesario conocer todos los datos respecto a la subpartida para poder realizar eficazmente este tipo de consulta especialmente respecto a los códigos complementarios y suplementarios.

Recomendaciones

• De existir dudas respecto a la nomenclatura arancelaria de las mercancías es muy recomendable utilizar esta herramienta de consulta ya que nos permite determinar exactamente los criterios y requisitos a los que están sometidas las mercancías de determinada subpartida, y con el fin de evitarnos problemas con la legislación aduanera.

Fuente

Instructivo de Sistemas para consulta de Nomenclatura de Mercancías

Autora

Viviana Taipe

Introducción

Como bien ya conocemos el proceso de comercio exterior que es apoyado con mayores beneficios para su consecución es la exportación, sin embargo, dependiendo de la naturaleza de las mercancías producto de exportación o de otro factores como los requisitos, procedimientos, etc, puede originarse la figura del despacho de Exportación simplificada, que como su nombre indica es un procedimiento con pasos más simplificados de modo que permiten que un normal proceso de exportación se lleve a cabo con mayor rapidez.

Desarrollo

El proceso de Despacho de Exportación Simplificada es posible desarrollarlo a través del Portal Ecuapass ya sea a cargo del exportador, agente de aduanas o el agente de carga de exportación debidamente autorizado, mediante los siguientes pasos:

1. Acceder al portal Ecuapass con el usuario y contraseña.
2. Dirigirse al menú principal “Servicios Informativos”, luego dar clic en “2.1.1 Servicios de información de despacho/carga

   3. Veremos dos pestañas sobre los documentos electrónicos. Para nuestro caso escogeremos “Despacho Aduanero”

      4. Aquí escogeremos la opción “Estado de despacho de exportación simplificada” en la sección Exportación

      5. Inmediatamente veremos una pantalla como esta

En esta pantalla veremos criterios de búsqueda como:

• Fecha de declaración: Se seleccionará el rango de la fecha a consultar ya sea hoy, semana, mes o año.
• Búsqueda en resultados: Se puede realizar la búsqueda por Número de declaración, nombre del exportador, peso bruto, total bultos, valor FOB en la moneda.

      6. Una vez llena la condición de búsqueda presionaremos “Consultar”. De este modo veremos los resultados de la búsqueda

        7 . Se nos permitirá bajar la información presentada en esta búsqueda en un archivo Excel al dar clic en la opción Exportar Excel

Resumen 

Conclusiones

• El despacho de exportaciones simplificado es una modalidad del despacho de exportación que permite a determinadas mercancías acogerse al mismo de modo que se obtenga facilidades en el proceso de exportación referidas en el tiempo y facilidad de procesos.
• De ser necesario para la empresas exportadora, es factible descargar los resultados de búsqueda en un archivo Excel de modo que se pueda apreciar de mejor manera la información contenido en la pantalla de Ecuapass

Recomendaciones

• Es necesario asegurarse en el caso de que este procedimiento se vaya a realizar por el exportador, agente de aduanas o agente de carga de exportación, que el mismo se encuentre debidamente autorizado y registrado en el Ecuapass.
• En el caso en que una empresa maneje un número amplio de este tipo de exportaciones, es recomendable que el resultado arrojado de la búsqueda sea descargado en el archivo de Excel, pues de esta manera se puede apreciar mejor la información y de ser necesario, puede llegar a compartirse con los demás departamentos de la empresa.

Fuente

Portal Ecuapass

Instructivo de Sistemas para consultar el estado del despacho de exportación simplificado

Autora

Viviana Taipe

Introducción

En los procesos de exportación, muchas veces existen diferentes tipos de obstáculos operativos que pueden originarse por diversos problemas como por ejemplo el no presentar la documentación requerida o simplemente no cumplir debidamente con los requisitos específicos de cada exportación. Razón por la cuál una vez que las mercancías que iban a ser despachadas hacia el exterior, simplemente nunca salen, es decir, se quedan en Zona Primaria ecuatoriana. Por esta razón se halla en disponibilidad la opción de realizar una solicitud en Ecuapass que permita que tal mercancía que no fue exportada, salga de zona primaria.

Desarrollo

El responsable en realizar esta solicitud es el solicitante que puede ser el exportador o el agente de aduana, dependiendo de cómo se haya es escogido realizar el proceso. A continuación seguiremos con estos pasos:

1. Debe acceder al Portal Ecuapass con su usuario y contraseña

2. Seleccione en el menú principal la opción “Trámites Operativos”, luego “Elaboración de e-doc Operativo” y luego de clic en “Formulario de solicitud categoría”

     3.  En el detalle de la opción se presentan dos pestañas que incluyen documentos electrónicos. Aquí se debe seleccionar “Cargas”

    4.   Estos documentos electrónicos están categorizados en “Importación” y “Exportación”. Entonces escogeremos “Exportación” y el formulario “Registro de solicitud de salida para mercancías no exportadas”

    5.  Veremos de acuerdo a los criterios de búsqueda para la consulta de la solicitud de Salida de Mercancías no Exportadas un detalle con criterios como:

   6.  Se muestra el resultado al dar clic en “Consultar” una vez llenamos los campos. Recordemos que el número de DAE es un criterio obligatorio. 

    7.  Se muestra la información detallada al dar clic en la lista. 

   8.  Veremos la información de la unidad de carga

   9. Se envía la solicitud de carga no exportada luego de registrar o modificar

     10.  Se registra el archivo adjunto con información como

  11. Finalmente obtendremos la solicitud así:

Resumen

Conclusiones

Recomendaciones

• Se deben realizar correctamente todos los cálculos y cumplimientos de requisitos para un proceso de exportación de modo que este finalice correctamente con el despacho de la mercancía al exterior, ya que de no ser así, eso implica un gran número de costos extra que no se han de considerar para la utilidad de la exportación.
• Si si desea realizar correctamente la solicitud de salida de mercancías no exportadas, es necesario llenar correctamente todos los campos con la debida justificación de la no realización del despacho de la mercancía.

Autora: Viviana Taipe

Fuente

www.aduana.gob.ec: Manual específico para las cargas no exportadas

Introducción

La creación del portal Ecuapass ha sido de gran significancia para todos los OCE’s debido a la eficiencia y efectividad que ha permitido en los procesos de comercio exterior. Sin embargo, es necesario también, mantenerse al tanto respecto a las notificaciones y novedades que se pueden comunicar a través de este portal, con el afán de mantenernos siempre en constante actualización, es por ello, que se debe intensificar el uso de la opción Avisos en el portal Ecuapass.

Desarrollo

A continuación describiremos los pasos que se deben seguir para hacer bueno uso de la opción Avisos en Ecuapass:

1. Accedemos al portal Ecuapass e ingresamos el usuario y contraseña
2. Seleecionamos el menú principal “Soporte al cliente” y luego “3.5 Avisos”

    3. Aparecerá una pantalla donde debemos llenar campos de consulta

• Fecha de registro: Se selecciona la fecha de registro de la información que el Funcionario de la Aduana haya realizado. Están los criterios: Hoy, Semana, Mes, Año, Todo
• Título: el nombre del aviso. Están los criterios: Igual, Contiene, Mayor que, Menor que
• Búsqueda de resultados

    4. Al dar clic en "Consultar", se visualizará una pantalla así:

Aquí están campos de Número, Título, Administrador, Fecha de registro, Visitas

   5. En caso de querer leer completamente el aviso, se selecciona el mismo, y los visualizaremos de la siguiente manera:

Aquí están los campos: título, administrador, fecha de registro, contenido. Veremos la opción descargar en caso de que el Aviso tenga algún archivo adjunto.

Resumen

Conclusiones

• La opción de Avisos de Ecuapass  nos permite mantenernos al tanto de las notificaciones que el funcionario del SENAE encargado considere apropiado para compartir con los operadores de comercio exterior.
• En caso de que algún aviso contenga un archivo adjunto, tal como un manual, instructivo, etc, es posible poder descargarnos ese anexo para tener accesibilidad a este.

Recomendaciones

Es recomendable mantenernos revisando con determinado periodicidad esta herramienta de Ecuapass, pues aunque muchos la podemos denotar de inservible, no notamos la importancia del mismo, pues en estos Avisos se puede estar compartiendo información relevante que puede optimizar tiempo de operaciones en Ecuapass.

Fuente

www. aduana.gob.ec

Autora

Viviana Taipe

Introducción

En muchos de los casos las empresas que se desarrollan en el campo del comercio exterior, tienen que darle un acceso al portal Ecuapass a sus empleados, de modo que estos puedan cumplir con todas sus responsabilidades. Para ello, ECUAPASS permite la utilización de la opción Administración de empleado, donde el representante de la empresa puede administrar las tareas de sus empleados. El representante asignará las opciones del sistema a sus empleados, donde puede hasta darles de baja a otros representantes o a los empleados, así como modificar o aceptar o no la información de registro de los empleados.

Cuando el representante sea un Agente de Aduana, el SENAE aprueba el registro.

Cuando es un Auxiliar de Agente de Aduana, se aprobará por el Representante legal y por el SENAE.

Cuando el registro es nuevo, la aprobación se la hace manualmente según el departamento que corresponda. La Jefatura de atención al Usuario autoriza cuando es operador es:

• Importador/Exportador
• Transportista terrestre
• Lineas Aéreas
• Líneas Navieras
• Agente de Carga Internacional
• Auxiliar de Agente de Aduana

Desarrollo

Para aplicar con esta opción se deben seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar al portal Ecuapass con el usuario y contraseña
2. Seleccionar en el menú principal "Soporte al cliente", luego "Solicitud de uso" y luego "Administración de empleado"
3. Vamos a ver los siguientes campos:

• Fecha de ingreso/modificación: Fecha de registro o modificación de información que el empleado haya realizado. Se puede usar: Hoy, Semana, Mes, Año, Todo
• Nombre de usuario, ID, RUC empresa, Número identificación
• Igual/Contiene/Mayor que/Mejor que: se escoge si la información es igual, mayor, mejor o si contiene alguna letra o palabra conforme al campo de búsqueda que seleccionemos
• Posición: Tipo de usuario que puede ser Representante, Empleado, Auxiliar, RACE, RACE Auxiliar
• Estado de usuario: Habilitado, Deshabilitado temporal, Deshabilitado permanentemente.
• Búsqueda en resultados

     4. En la pantalla veremos los resultados de la búsqueda, de acuerdo, a los siguientes parámetros: Clasificación de usuario, estado de solicitud, ID Usuario, nombre de usuario, RUC empresa, Posición, Fecha ingreso

    5. El representante legal, previo asignarle las opciones al empleado con la opción "Autorización", debo aprobar al empleado mediante la opción "Aprobar"

    6. Al seleccionar Autorización donde el representante otorgará el acceso a las opciones del sistema que puede utilizar, de acuerdo al tipo de OCE que es el representante.

   7. De cada opción que se vea en la pantalla, para quitar o agregar las tareas se deben utilizar las flechas, y en cada uno dar clic en la opción Aceptar. Existen tres segmentos de opciones que el representante puede otorgar al empleado:

• Menú del uso de autorización
• Autorización para el e-doc
• Solicitud del uso autorización

   8. A continuación se selecciona el modo en que queremos habilitar al empleado, como Desactivado temporalmente. 

   9. Una vez revisada toda la información y asignado el código del OCE correspondiente, se da clic en "Aprobar". En caso de que no sea así, se da clic en "No Procede".

Resumen

Conclusiones

La Administración de empleados debe ser elaborado por parte del Representante de la empresa de modo que se puedan establecer las opciones a las que puede acceder un empleado de una empresa que opera con el sistema de Ecuapass, pues es necesario, brindarles a los mismo, cierto grado de accesibilidad a las opciones y herramientas de Ecuapass a los empleados, porque de esta manera se está brindando espacio para que los empleados laboren y cumplan con sus obligaciones.

Recomendaciones

En caso e que algún empleado del Representante ha dejado de laborar en la empresa, se debe deshabilitar de manera definitiva al empleado a través del botón "Solicitud de baja". Cuando es el representante legal quien deja de laborar en la empresa, primera se registra el nuevo representante legal para luego dar de baja al antiguo representante. Al dar "Solicitud de baja" aparece una pantalla emergente en la cual se debe escribir el motivo por el cual se está dando de baja al registro de usuario en el Ecuapass.

Autora

Viviana Taipe

Fuente

www.aduana.gob.ec

Introducción

A menudo nos topamos con que por determinados inconvenientes, sobretodo en empresas que realizan un número considerable de exportaciones, pueden no llevar un control estricto sobre las Declaraciones Aduaneras de Exportación. Mediante este simple paso podemos ver como es posible identificar con facilidad que tipo de regularizaciones se deben hacer en las DAE.

Desarrollo

Seguiremos los siguientes pasos:

1. Ingresaremos al portal Ecuapass con nuestro usuario y contraseña
2. Nos vamos al menú "Servicios Informativos", ahí seleccionaremos "Servicio de Información de Despacho/Carga y escogeremos la opción "Consulta de estado de declaración de exportación"
3. En esta pantalla, llenaremos los datos de los campos necesarios para obtener la información que necesitamos, luego presionaremos el botón "Consultar"
4. Finalmente obtendremos una pantalla donde visualizaremos según la información que ingresamos anteriormente el estado de la DAE y si la misma se encuentra regularizada

Adicionalmente podemos ver la opción de Exportar Excel, donde se nos descargará una hoja de cálculo con el reporte generado.

Resumen

Conclusiones

Es importante manejar esta herramienta de Ecuapass porque permite determinar el estado en el que se encuentran las DAE, de modo que incluso podamos detectar que es lo que se necesita para que esta pase a estado de Regularizada.

Recomendaciones

Es recomendable mantener un buen registro y chequeo del estado en el que se encuentran las DAE de modo que podamos establecer en qué momentos se pueden optimizar rápidamente los procesos de comercio exterior, para en caso de que haya una salida autorizada, comunicar inmediatamente al comprador para que se encuentre al tanto, o de igual manera, cuando se halle en estado de no regularizada.

Fuente 

www.aduana.gob.ec

Autora: Viviana Taipe

Introducción

Si bien ya nos encontramos en gran parte, familiarizados con los servicios y altos beneficios que genera el ECUAPASS para todo operador de comercio exterior, para buena noticia de quienes nos hallamos familiarizados con el tema del comercio exterior, la tecnología avanza más y busca optimizar más los servicios que la Aduana ecuatoriana ofrece, es así como ahora podemos contar con la aplicación SENAE móvil que la podemos descargar desde App Store o Google Play.

Desarrollo

Mediante esta aplicación se le permite a todo usuario realizar el seguimiento total de lo relacionado con sus trámites de importación desde la llegada hasta la salida del depósito temporal, trámites de exportación que haya realizado los últimos dos meses mediante el RUC, cédula o pasaporte.

Además, con el número de declaración aduanera, sea DAE, DAI o DAS, se pueden consultar datos de la misma como:

• Canal de aforo
• Distrito
• Estado del trámite (receptado/observado/cerrado/salida autorizada)
• Aforador
• Número y estado de liquidación aduanera.

De paso con esta aplicación podemos averiguar alguna deuda que se mantenga con el SENAE, respecto a liquidaciones pendientes de pago.

Entre las consultas que se nos permite realizar con esta aplicación tenemos:

Trámites aduaneros de importación: Consultas de importaciones realizadas los últimos 6 meses

Trámites aduaneros de exportación: Consultas de exportaciones realizadas los últimos 2 meses.

Detalle de liquidación: Detalles de liquidaciones aduaneras

Obligaciones tributarias: Detalle de otro tipo de deudas aduaneras.

Listado de efectos personales: Listado de artículo exentos de tributos considerados efectos personales de viajero

Simulador de impuestos para viajeros: Una especie de calculado que refleja los posibles tributos por artículos ingresados vía terrestre o aérea.

Trámites aduaneros courier: Consultas de trámites courier realizadas los últimos 6 meses

Categorías del régimen courier: Consultas sobre productos, límites de peso y valor, aranceles y más información relacionada a courier

Simulador de impuestos de courier: Una especie de calculado que refleja los posibles tributos por artículos ingresados en modalidad courier.

Resumen

Conclusiones

El Ecuador cada vez está experimentado cambios tecnológicos que permiten agilizar las actividades de las personas, vemos un claro ejemplo respecto a las operaciones de comercio exterior, con la implementación de esta herramienta tecnológica que brinda apoyar en cuanto a accesibilidad más rápida y eficiente a los operadores de comercio exterior sobre el estado y movimiento de las operaciones comerciales que realizan, en un mundo tan globalizado como el nuestro, donde la implementación de tecnología para monitorear operaciones debe ser potencializado mayormente.

Recomendaciones

Es necesario que la sociedad no se quede estancada en los mismos métodos de antaño para recurrir a información respecto al estado de determinada operación de comercio exterior más bien, es necesario mantenernos en constante actualización, pues el cambio es el único medio que permite alcanzar progreso con eficiencia. No es para nada complicado el uso de la aplicación SENAE móvil, de hecho, brinda información oportuna, clara y necesaria par agilizar el intercambio de información respecto a las operaciones comerciales. 

Esta herramienta debe ser usada por todo tipo de operador: importador, exportador, transportista, despachador, agente de aduanas, etc. No hay límites de uso.

Fuente

http://www.aduana.gob.ec/

Autora

Viviana Taipe

Introducción

El usuario del ARCSA puede verificar la autenticidad de los certificados de control previo, certificados de origen y licencias entre otros, impresos comparando con el certificado original emitido por el ARCSA, mediante una verificación simple a través de la VUE. Este sistema es de total confianza para el operador.

Desarrollo

Para realizar esta verificación el usuario deberá seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese a la página web https://ventanillaunica.aduana.gob.ec/vpt_server/vpt_flex/odvc.html y acceda a la página de verificación de validez del certificado original.

Para el uso de la página de “verificación de validez del certificado original” no será necesario efectuar los procesos de registro en el ECUAPASS.

Dicha funcionalidad está habilitada para todas las personas que necesiten verificar su validez.

    2.   Ingrese en la pantalla inicial el Número de Autorización de Control Previo y el Número de Emisión y oprima "Consultar", para mostrar el certificado consultado en el formato del documento.

En este paso cabe resaltar qué significa cada parámetro:

- Número de Autorización de Control Previo: Es el número de autorización otorgada al emitir un certificado. Se ubica en la parte inferior izquierda del documento impreso.

- Número de emisión: Es el número de emisión otorgada al emitir un certificado. Se ubica en la parte inferior derecha del documento impreso.

   3. A continuación veremos la pantalla donde se arroja el resultado de la búsqueda, donde notamos 3 importantes secciones:

1:Sección del documento para los Botones, es decir, avanzar en cuanto a las páginas

2:Sección del documento.

3: Sección donde se indican las identificaciones específicas del documento, es decir:

       - Número de Autorización: Número de autorización otorgada al certificado.

       - URL de la página web para verificar la validez del documento original.

       - Número de emisión: Número de emisión otorgada al emitir el certificado.

Respecto a los resultados que puede arrojar esta verificación, obtendremos los siguientes tipos de mensaje:

• Mensaje que aparece cuando no se encuentra el documento original.

• Mensaje de un certificado caducado, aparece un mensaje indicando que la vigencia del certificado ha caducado y posteriormente muestra el certificado.

• Mensaje que aparece en el caso de un certificado original anulado.

Resumen

Conclusiones

• Si bien la tecnología, cada vez permite que los procesos de comercio exterior puedan desarrollarse con mayor eficacia y efectividad, mediante el ahorro de diversos costos, es importante también considerar el nivel de confiabilidad que se puede generar en cuanto a la obtención de los diferentes documentos ya sea de soporte o de acompañamiento que se relacionen directamente con el proceso de comercialización que estemos desarrollando.
• La VUE ofrece una gran ayuda a los operadores en general de todo tipo de Institución con la que estén realizando diferentes trámites al permitirle realizar la verificación entre el documento impreso y el documento emitido por la institución.

Recomendaciones

A pesar de que la tecnología permite realizar un mejore intercambio de datos y documentos en el sistema de comercio exterior, no está de más realizar siempre una exhaustiva verificación sobre la legitimidad de los documentos que manejemos en el comercio exterior, de modo que se faciliten los mismos, y que mejor, que utilizar esta innovadora herramienta de la VUE.

Autora: Viviana Taipe

Fuente: Manual de VUE para OCEs (Para los Usuarios de ARCSA)

Introducción

Respecto al uso de la VUE por parte de los usuarios del ARCSA notamos otra herramienta esencial de la misma,

como lo es el poder ver los avisos relacionados con el uso del Portal VUE. Estos podrán estar clasificados por entidad

o para todos. Los avisos son registrados por los encargados de procesos y de sistemas de las instituciones, quienes

seleccionarán si el aviso corresponde a todos, o solo para la entidad al que pertenece, en este caso, respecto a

tramites relacionados con el ARCSA.

Desarrollo

• Pantalla inicial de aviso

1: En la pantalla del Portal VUE aparecerá los últimos 3 avisos registrados, la cual seleccionando uno de ellos se

accederá al menú de Aviso. También puede oprimir “Más” para ingresar al menú.

2: Acceda al menú HOME > Soporte al Usuario > Aviso

• Autoridad por usuario

*El solicitante es un usuario al que le han otorgado las autoridades para poder utilizar el sistema VUE a través del

sistema ECUAPASS, el cual sólo podrá visualizar los avisos que hayan configurado como visualizar a todos. El

solicitante podrá ver los detalles de estos avisos.

*El encargado de la institución es un usuario al que le han otorgado las autoridades de encargado de institución el

cual podrá ver los avisos configurados como visualizar a todos y aquellos avisos configurados sólo para los usuarios

de la institución. También puede administrar estos avisos.

*El encargado del sistema es un usuario al que le han otorgado las autoridades para poder utilizar el sistema Admin,

el cual podrá administrar los avisos generales.

• Descripción de la pantalla de avisos

Si oprime "Consultar" podrá visualizar el listado de avisos de los últimos 30 días.

1: Condición de búsqueda: la búsqueda que todo operador desee hacer lo hará bajo estos parámetros:

- Fecha y Hora de Registro: Selecciona la fecha de registro oprimiendo el icono del calendario (por defecto: Mes)

- Institución: Selecciona la institución de la lista desplegable.

- Titulo: Selecciona el campo a aplicar para la búsqueda.

- Búsqueda en Resultados: Selecciona el campo a aplicar para la búsqueda en resultados.

1: Condiciones de búsqueda: aquí se pueden ver los datos ya ingresados anteriormente, o de haber un error, los

corregiremos y nuevamente daremos

2: Resultado de la búsqueda: Aquí visualizaremos:

- Resultado: Número de resultados encontrados

- Listado de los avisos encontrados

- Selección de un aviso en el listado de resultados

Resumen

Conclusiones

• La herramienta de AVISOS de la VUE para usuarios del ARCSA, permite a los mismos obtener una diversa gama de información que previamente ya se ha filtrado respecto a la rama de la institución que está brindando el servicio, es decir, que se determina si la información de un determinado Aviso concierne en cuanto a material de alto interés para determinado tipo de usuario que esté llevando a cabo negocios relacionados con el ARCSA.
• Esta, permite obtener avisos de dos maneras: En primer lugar, a través de la simple búsqueda de los últimos 30 avisos que la ventanilla ya esté registrando. Y en segundo lugar, mediante parámetros que el usuario mismo ya pretenda conseguir la información, como lo son fecha y hora, título, institución, etc.

Recomendaciones

Es necesario que se utilice esta herramienta con una frecuencia moderada por parte de los usuarios del ARCSA, pues permitirá tener acceso a información vital para que diferentes tipos de procesos públicos que se están llevando a cabo posiblemente presenten un cambio en estructura, requisitos, etc.

Esto permitirá mantenerse en constante actualización.

Autora: Viviana Taipe

Fuente

Manual de VUE para OCEs (Para los Usuarios de ARCSA)

Introducción

Es importante que todo usuario del ARCSA maneje correctamente al menos la pantalla del área de contenido de la VUE, pues es en esta pantalla donde se presenta en sí toda la información pertinente a las solicitudes y trámites que el operador lleve a cabo.

Desarrollo

El área de contenido del portal de VUE muestra en una misma pantalla el registro, procesamiento, tasas y certificados de las solicitudes.

En esta se ven formularios principales, listado de trámites pendientes, actualidad de tasas pendientes de pago y listado de certificados por vencer. En cada campo se indica los números correspondientes.

• Mis Formularios Favoritos: Es la pantalla donde el operador puede hacer la solicitud de aquellas que el mismo usuario ha registrado previamente como Mi Solicitud.

• Listado de trámites pendientes: Aquí vemos el número solicitudes que aún no han sido procesados y que quedan pendientes por tramitar. Al seleccionar una solicitud de la lista, pasa a otra pantalla en donde el operador puede verificar el estado actual de la solicitud, darle un seguimiento.
  

• Actualidad de tasas pendientes de pago: Muestra la lista de solicitudes sujetas al pago de tasas. Al seleccionar una solicitud de la lista, pasa a otra pantalla en donde el operador podrá verificar el estado actual de pago, tal como el anterior, darle seguimiento.

• Listado de certificados por vencer: Listado donde aparecen los certificados próximos a su vencimiento (Aparecen 30 días antes de su vencimientos). Al seleccionar un certificado, pasa a otra pantalla donde podemos darle seguimiento o ver detalles.

Resumen

Conclusiones

La VUE consta con 4 herramientas principales de vital importancia para los usuarios del ARCSA:

• Mis formularios favoritos: Solitud de documentaciones registradas como Mi Solicitud
• Listado de trámites pendiente: verificar estado de trámites
• Actualidad de Tasas Pendientes de Pago: seguimiento a tasas por pagar
• Listado de Certificados por vencer: Anticipación de 30 días de certificados que están por vencer

Recomendaciones

Es necesario que el operador del ARCSA maneje correctamente estas herramientas pues como vemos le dan rica información a todo usuario que en cuanto a Control Sanitario pueda estar llevando un elevado número de solicitudes.

Fuente

Manual de VUE para OCEs (Para los Usuarios de ARCSA)

Autora

Viviana Taipe

Introducción

Mediante el Instructivo Código SENAE-ISEW-2-2-001 el SENAE pone a disposición de los operadores, el procedimiento para realizar el registro de la Declaración Juramentada del turista a través de la página web del mismo. Esto va dirigido a todo turista que ingrese a territorio nacional ecuatoriano mediante vehículo terrestre, aéreo o marítimo.

Desarrollo

Los pasos para realizar este registro se detallan a continuación

1. Ingreso al portal de la Aduana www.aduana.gob.ec
2. En el menú principal escogeremos la opción "Servicio al Ciudadano", misma que posteriormente nos permitirá escoger la opción "Para viajeros"
3. En esta página veremos información general sobre el ingreso de personas. Ahí mismo visualizaremos la opción "Registra tu Declaración Juramentada de Turista"

4. A continuación veremos la pantalla de la Declaración Juramentada de Turista DJT.

5. En cuanto a la información del Pasajero, se deben registrar los datos tales como Número de Identificación, Nombre, Dirección, Ciudad, País de origen, Licencia de Conducir, Correo electrónico.

6. En cuanto a la información del Vehículo, de igual manera, se llenaron datos tales como VIN, Motor, Marca, País de origen, Modelo, Año de fabricación, Clase, Color, Placa, Matrícula, País de matrícula, Carrocería, Capacidad, Tonelaje, Valor referencial y Algún tipo de observación.

7. Respecto a la información de Plazo, aquí se establecerá la fecha estimada de ingreso al territorio ecuatoriano hasta la fecha de permanencia que la establecerá Migración.

8. En Información Adicional, en Observaciones podemos indicar listas de accesorios que se hallen con el vehículo como herramientas, llanta de emergencia, etc. Por otro lado en archivo, se adjuntarán documentos habilitantes digitalizados en formato jpeg. o pdf, solicitados para el ingreso del turista como son:

• Documento de identidad o pasaporte
• Licencia de conducir
• Matrícula del vehículo
• Tarjeta de migración
• Carta notarial si el conductor no es el propietario
• Original de contrato de alquiler de ser el caso

9. Finalizados los pasos anteriores, seleccionaremos la opción "Registro Temporal", donde indicaremos si queremos continuar con el registro o no.

10. Cuando seleccionamos la opción "Sí" aparecerá un mensaje donde nos indica el número del registro. Este debe ser presentada en la Oficina de Aduana más cercana al turista para que se realice el registro determinado.

Resumen

CONCLUSIONES

El Registro de la Declaración Juramentada del Turista, es un procedimiento legal que deben cumplir todo turista que ingresa con un vehículo al territorio ecuatoriano. Es importante que se consideren cada uno de los requisitos para que el turista pueda gozar de una estadía tranquila en el país.

RECOMENDACIONES

Es importante que el turista tenga todos los documentos habilitantes al día y a la mano, esto con el fin de agilizar el proceso de registro de la Declaración Juramentada, de modo que pueda satisfacer sus intereses sin demoras.

FUENTE

Portal Aduana del Ecuador

AUTORA

Viviana Taipe

INTRODUCCIÓN

Las Entidades de Certificación de Información son aquellas empresas ya sea unipersonales o personas jurídicas que pueden emitir certificados de firma electrónica y además que pueden prestar otros servicios relacionados con firmas electrónicas, mismas que están autorizadas por el Consejo Nacional de Telecomunicaciones.

DESARROLLO

Dichas empresas de Certificación de Información deben responder a estas obligaciones:

• Hallarse legalmente constituidas y encontrarse registradas en el Consejo Nacional de Telecomunicaciones
• Deben mostrar que tienen la debida solvencia técnica, logística y financiera para prestar los servicios determinados
• Establecer sistemas de respaldo de información respecto a los certificados
• Inmediatamente actuar respecto a una suspensión o revocatoria de certificados electrónicos según mandato de la Superintendencia de Telecomunicaciones
• Informar mediante publicaciones los estados de los certificados electrónicos emitidos
• Entregar a los titulares de certificados de firma electrónica medios efectivos para informar si la firma electrónica tiene riesgo de uso indebido
• Contar con una garantía de responsabilidad que permita cumplir daños y perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones ya mencionadas
• Las demás que establezcan la ley

Además estas Empresas Certificadoras serán responsables hasta de culpa leve y responderán frente a daños o perjuicios que se puedan causar a cualquier persona natural o jurídica, durante el ejercicio de su actividad, al incumplir con sus obligaciones impuestas en la Ley o si estas actúan con negligencia.

También serán responsables por el uso indebido del certificado de firma electrónica que se entregue, cuando estas empresas no hayan establecido en los certificados, claramente el límite de uso y sobre el importe de transacciones que sean válidas para realizarlas.

RESUMEN

CONCLUSIONES

• Aquellas Empresas Certificadoras de Información se encuentran muy bien reguladas respecto a sus obligaciones y responsabilidades frente a los personas naturales o jurídicas a quienes presten los servicios mencionados, de modo que se establezcan los derechos y obligaciones de ambas partes

RECOMENDACIONES

• Recomiendo a todas aquellas personas que se encuentran interesados en obtener una firma electrónica en informarse correctamente sobre las empresas en las cuales buscan obtener la misma, pues si bien estás se hallan en total derecho de prestar esos tipos de servicio, estás sí pueden ser reguladas como ya vemos por la Superintendencia de Telecomunicaciones, pero no está de más el informarnos por la reputación de estas empresas.

FUENTE

Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos de Ecuador

AUTOR

Viviana Taipe

INTRODUCCIÓN

En definitiva es de gran ayuda los usos que puede brindarnos la VUE en cuanto las solicitudes para la entrega de documentos de control previo en los procesos de comercio exterior. Una de estas solicitudes es el procedimiento para modificar el Registro Sanitario, documento de control previo sobre los productos animales, vegetales o minerales que han sufrido un proceso de transformación ya sea de importación o exportación.

DESARROLLO

El procedimiento para la modificación de este Registro consta de los siguientes pasos:

1) Ingresamos al Portal de ECUAPASS

2) Llenamos los campos de Usuario y contraseña

3) Iniciamos sesión

4) Ingresamos en la VUE

Aquí empieza el procedimiento propiamente dicho

5) Seleccionamos elaboración de solicitud

6) Seleccionamos en documentos de acompañamiento

7) Seleccionamos Listado de documentos de acompañamiento

8) Llenamos los datos que aparecen, de la lista desplegable:

Institución: [ARCSA] – Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.

Documento: Seleccionar de la lista desplegable, el documento que desea tramitar, donde según el producot tenemos la siguiente lista

9) Seleccionamos la opción "Consultar"

10) Cuando aparezca el documento en el listado seleccionamos el mismo, este se teñirá de celeste

11) Seleccionamos la opción "Solicitar" que se halla en la parte inferior derecha de la pantalla para acceder al formulario

12) Generar el número de solicitud: Una vez seleccionado el formulario según proceso mencionado anteriormente se genera el número de solicitud haciendo clic en la opción Consultar

13) Al seleccionar "Consultar" automáticamente obtenemos el número de trámite para poder dar seguimiento al mismo.

14) Una vez generada la solicitud por parte del Representante Legal, se debe enviar el formulario de solicitud al Responsable técnico para que complete todos los campos requeridos en el formulario, seleccionando la opción Enviar al responsable técnico

15) Ingresamos el RUC del Responsable, luego consultar y confirmamos si se trata de ese responsable

16) Finalmente aparecerá una ventana para realizar el firmado del documento con el TOKEN.

RESUMEN

CONCLUSIONES

El proceso para modificación de Registro Sanitario realizado por el Representante Legal, en definitiva es muy sencillo, basta con guiarse con los pasos que se han explicado con anterioridad, simplemente consiste en el llenado de datos básicos y necesarios

RECOMENDACIONES

Es importante que se practique el principio de la Buena Fe en cuanto a la elaboración y presentación en general de todo tipo de documentos de control previo, pues el actuar con total transparencia, permite que los diferentes procedimientos se lleven a cabo en el menor tiempo posible

FUENTE

Página Web de la Agencia de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria ARCSA

AUTOR

Viviana Taipe

INTRODUCCIÓN

En vista del creciente uso de sistemas de información y de redes electrónicas a través del Internet en el desarrollo de las actividades de comercio exterior, considerando que en sí, todos los ecuatorianos tenemos el derecho de acceder a estos servicios electrónicos como un fuente que nos brinde mayor eficiencia y eficacia para la concretación de negocios a nivel internacional, ya sea de personas, empresas e inclusive países, se ve la necesidad de la creación de la Ley de Comercio Electrónico; misma que permitirá establecer lineamientos jurídicos a través de los cuáles se pueda normar el correcto funcionamiento del uso de estos servicios electrónicos, incluido el comercio electrónico.

DESARROLLO

Es importante que todos aquellos ecuatorianos que nos veamos relacionados con el uso del comercio electrónico, nos encontremos con total conocimiento sobre la Ley de Comercio Electrónico, pues por obvias razones, esta herramienta jurídica reflejará los derechos y obligaciones a los que estamos sometidos.

Por ello, considero muy importante, resaltar un análisis de los Principios Generales que se encuentran establecidos en 8 primeros artículos de esta ley que permitirán llevar a cabo las actividades ya mencionadas, con total transparencia.

• Art. 2.- Reconocimiento jurídico de los mensajes de datos: mediante este artículo se nos hace entender que tanto mensajes de datos como documentos escritos van a tener el mismo reconocimiento jurídico, es decir, se considerarán en las mismas condiciones para el cumplimiento de la ley.
• Art. 3.- Incorporación por remisión: de igual manera, tendrá mismo reconocimiento jurídico, información que directamente no esté contenido en el mensaje de datos, pero si como un anexo.
• Art. 4.- Propiedad Intelectual: entendemos que los mensajes de datos deben respetar leyes o reglamente referidos a propiedad intelectual.
• Art. 5.- Confidencialidad y reserva: se respeta este derecho en toda edición de mensajes de datos y se sancionará en caso de haber violación a secretos, intrusión electrónica o apoderamiento ilegal de mensajes de datos.
• Art. 6.- Información escrita: Si la Ley requiere información por escrito, esto se dará por hecho con la presentación de un mensaje de datos, siempre y cuando luego se pueda seguir revisándolo posteriormente.
• Art. 7.- Información original: Si la ley requiere información original, de igual manera, se dará por hecho con la presentación de un mensaje de datos, siempre y cuando, permanezca íntegro desde que se creó, es decir, completo e inalterable en su contenido.
• Art. 8.- Conservación de los mensajes de datos: Todo mensaje de datos podrá ser conservado mediante un archivo de datos, este servicio lo puede ofertar un tercero cumpliendo con los requisitos de: accesibilidad, conservación con el formato generado, conservación para determinar origen y garantía en su integridad.

RESUMEN

CONCLUSIONES

• Cuando ya nos encontramos trabajando en el campo del comercio electrónico, no se puede olvidar que tanto mensajes de datos como documentos escritos que manejemos en nuestras actividades, serán considerados con el mismo valor jurídico.
• La Ley de Comercio Electrónico cuida con mucha cautela sobre los principios de confidencialidad y reserva sobre los mensajes de datos, tal y como sea haría con cualquier tipo de documento que se maneje en determinado negocio, considerando como violación a estos principios a la intrusión electrónica, transferencia ilegal de mensajes de datos o violación del secreto profesional.

RECOMENDACIONES

• Es necesario que todos aquellos que estemos manejando el comercio electrónico, estemos al tanto en cuanto a las definiciones y principios básicos sobre los que se maneja esta Ley, pues los lineamientos que se establecen sobre esta, se encuentran direccionados a cumplir con beneficios y obviamente obligaciones para todo operador.
• En cuanto a la conservación de mensajes, si bien es permitido que toda persona podrá usar los servicios de terceros, siempre que se cumplan las condiciones mencionadas en este artículo, recomiendo se seleccioné con total seguridad y cautela quien manejará estos mensajes, pues son de vital importancia en los procesos de comercio en general que realice la persona.

FUENTE

Ley de Comercio Electrónico del Ecuador 

AUTOR

Viviana Taipe

INTRODUCCIÓN

Si bien es cierto, y tal como el mundo lo está evidenciando, cada vez es más común ver el uso de las TIC's como una herramienta para desarrollar los procesos dentro de la vida diaria del ser humano, y el manejo de las actividades relacionadas con el comercio exterior, no podía ser excluida del uso de las mismas; es así como el Ecuador cuenta hoy en día con un sistema aduanero, ECUAPASS, mismo que va totalmente direccionado  colaborar con la mayor simplificación de los procesos que conllevan las actividades de comercio exterior.

DESARROLLO 

Este nuevo sistema, el ECUAPASS, brinda a los operadores de comercio electrónico una mayor facilitación para poder realizar todas sus operaciones ya sea de importación y exportación. Este sistema viene a ser un reemplazo del antiguo Sistema Interactivo de Comercio Exterior, SICE.

Las principales generalidades del mismo son:

Administración de Usuarios

Funcionabilidad que permite a los operadores de comercio exterior asignar claves de acceso a cada usuario que sea parte de su empresa autorizado o forme parte de su equipo de trabajo. Para de esta manera controlar los ingresos y entradas, así mismo como operaciones que los mismos lleven a cabo.

Trámites Operativos

Con respecto a estos trámites se podrá procesar todo tipo de trámite aduanero autorizado con la ventaja de la creación de la VENTANILLA ÚNICA que mantendrá conexión con el resto de entidades públicas que formen parte del proceso aduanero. Dando como resultado de la optimización de tiempo.

Servicio de Información

Conocimiento de estadísticas debido a la interacción de las empresas que utilizan el servicio Ecuapass.

Servicio personalizado

Ecuapass ofrecerá servicio más personalizado como chat en línea, acceso remoto y servicio al cliente.

Por sobretodo esto, es importante destacar las ventajas que deja, entre estas, ver el uso de certificados digitales, que son muy amplias, va desde ingresar al portal ECUAPASS hasta poder firmar como autor o persona autorizada de la información que se transmitirá al SENAE.

Es importante recordar que como en toda transacción donde se firma para constancia de las partes, es necesario que el firmante mantenga una copia certificada de dicho documento o transacción con el fin de poder mantener un respaldo de todas y cada una de las operaciones realizadas con los certificados de firma electrónica; para lo cual, se debe tener un correcto sistema de archivado con valor probatorio o jurídico de estos documentos, esto pues, ya es considerado como una de las obligaciones que debe llevar el operador de comercio exterior, al mantener su archivo de declaraciones, no tan solo de manera física sino más bien, de manera física también.

RESUMEN

CONCLUSIONES

1. El sistema aduanero ECUAPASS es una herramienta de gran apoyo para todos los operadores de comercio exterior, pues al estar integrado como una TIC, permite que haya mayor eficiencia y eficacia en la transmisión de datos para llevar a cabo exitosamente las operaciones de comercio exterior.

2. Es importante reconocer la facilidad que nos brinda este sistema, al poder asignar claves de acceso a diversos usuarios que se hallen formando parte de la empresa, pues eso permite mayor operatividad de la misma.

RECOMENDACIONES

1. Es necesario mantener siempre una capacitación y actualización completa, tanto en los conocimientos que se deben manipular para manejar correctamente el sistema, así como las herramientas tecnológicas que el mismo requiere, ya sea en harware o software.

2. Darle un alto grado de seguridad en cuanto al manejo de las firmas electrónicas, pues si bien es una herramienta de simplificación, puede convertirse en un peligro si no se maneja en las manos y de la manera adecuada, atentando contra el buen funcionamiento de la operación de comercio exterior.

FUENTE

Servicio Nacional de Aduana del Ecuador

Ministerio de Comercio Exterior

AUTORA

Viviana Taipe