INTRODUCCIÓN

Los códigos liberatorios son aquellos códigos que en función a normativas, acuerdos, convenios o tratados internacionales otorgan al declarante de la exención parcial o total de los tributos.

DESARROLLO:

 RESUMEN:

-Llenar la DAI

-En los campos H39 y H40 seleccionar el codigo liberatorio que se aplica a nuestra mercancia

-clic en confirmar

-Enviar la DAI

CONCLUSIONES

• Los Códigos Liberatorios aplicables deben  estar sustentadas con los documentos exigibles según los convenios establecidos
• Los códigos liberatorios benefician al importador ya que se reduce su carga tributaria

RECOMENDACIONES

• Es necesario que los operadores de comercio exterior conozcan los convenios y acuerdos internacionales que podrían reducir los tributos de su productos,
• Antes de escoger el código liberatorio, se debe asegurar que cumplimos con los requisitos establecidos en la normativa

FUENTE:

http://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2013/SENAE-GOE-2-2-009-V1.pdf

AUTOR:

Jonathan Ontaneda

INTRODUCCIÓN:

El Manifiesto aéreo es un documento donde va inscrita toda la carga que lleva un avión. Es la relación definitiva de toda la carga que transporta un avión.

DESARROLLO:

Debe ser entregado (por los agentes IATA) a las autoridades aduaneras del país de importación, a la llegada del avión al aeropuerto, como paso previo al despacho de importación de mercancías.

 RESUMEN:

-Ingresar al Ecuapass

-Ir a elaboracion de e-docs,Documentos electrónicos, 

-Clic en despacho aduanero, cargas y clic en manifiesto de exportación aereo

 CONCLUSIÓN:

• El manifiesto aéreo es importante ya que sin este no se podra culminar con el proceso de exportación
• El manifiesto aéreo detalla toda la información que va en el medio de transporte tanto de la guias hijas y de la guia madre.

RECOMENDACIÓN: 

Se debe llenar de manera obligatoria los campos marcados con * y además de manera correcta y no se generen errores en el ecuapass

FUENTE:

aduana.gob.ec

AUTOR:

Jonathan Ontaneda

INTRODUCCIÓN:

Una vez realizada la declaración se podrá consultar la liquidación de los tributos correspondientes para nacionalizar la mercadería. En la consulta se puede conocer  el monto de los tributos que se tendrán que pagar.

DESARROLLO:

RESUMEN:

Ingresar al Ecupass

Ir a elaboración de E-docs, formulario de categoría

clic en despacho aduanero, consulta de liquidación

Seleccionar los criterios de búsqueda

CONCLUSIONES:

• A través del sistema ECUAPASS se agilita la consulta del monto de la liquidación de tributos para nacionalizar la mercancía.
• Gracias a esta consulta se puede ver detalladamente la cantidad de cada tributo que tendremos que pagar al estado.

RECOMENDACINES:

• Es importante consultar la liquidación, ya que de esta manera se conocerá el total  de los tributos a pagar
• Es necesario que los responsables del pago de liquidaciones estén muy pendientes del estado del mismo, ya que solo este documento puede certificar que los tributos han sido cancelados.
• el operador en comercio exterior siempre se mantenga al día con sus obligaciones tributaria

FUENTE:

https://storage.ning.com/topology/rest/1.0/file/get/9241896859?profile=original

AUTOR:

Jonathan Ontaneda

INTRODUCCION:

El manifiesto de carga es el documento   que contiene la información respecto al medio de transporte,  bultos, peso  e identificación  de la mercancía que comprende  la carga, incluida la carga a granel.  

DESARROLLO:

El transportista antes de llegar  al territorio aduanero  tiene que transmitir el manifiesto de carga  a la autoridad  aduanera, para que  esta pueda efectuar el control aduanero. En efecto el manifiesto permite conocer a la administración la cantidad de mercancía pagante de los tributos,  y sobre todo   activar el control por parte de SENAE para el correcto despacho de la mercancía de importación.

RESUMEN:

El manifiesto de carga es un documento de soporte que apoyara a SENAE para el respectivo control aduanero que realizaran. Este documento permitirá amparar las mercancías que se transportan por carretera, desde el lugar desde donde son cargadas a bordo de un vehículo o unidad de carga, hasta el lugar en donde se descargan para su entrega al destinatario.

CONCLUSIONES:

El manifiesto de carga es un documento muy importante en el proceso de importación, ya que nos indica las mercancías que son transportadas en el medio de transporte. 

Este documento es requerido por la aduana y sus entes reguladores para cada una de las importaciones, y de esta manera poder nacionalizar las mercancías.

RECOMENDACIONES:

La información contenida en el manifiesto de carga debe coincidir con la mercancía que se pretende nacionalizar

FUENTE:

 COPCI

AUTOR:

Jonathan Ontaneda

INTRODUCCIÓN:

La ventanilla única ecuatoriana para el comercio exterior (VUE) es una herramienta electrónica por medio de la cual todo usuario de los servicios aduaneros y, en general, todos los operadores de comercio exterior, presentarán los requisitos, trámites y documentos necesarios para la realización de operaciones de comercio exterior.

DESARROLLO

Su objetivo primordial es optimizar e integrar procesos de comercio exterior.

Se tiene la disponibilidad inmediata de registros entre las instituciones públicas involucradas y la reducción de probabilidad de información diferente entre registros, fomenta la cooperación entre las instituciones públicas involucradas, pone a disposición de las instituciones públicas la información suficiente para realizar un control de una manera óptima.

Actualmente las entidades en donde ha sido implementada la herramienta de VUE son :

Con la implementación de esta importante herramienta queda atrás que el usuario malgaste su tiempo y visite varias entidades para obtener sus permisos para realizar operaciones de Comercio Exterior, ahora solo es necesario contar con una computadora, internet y firma electrónica que se la puede obtener a través del Banco Central del Ecuador (BCE) o Security Data, para poder realizar todo tipo de operación de Comercio Exterior en la VUE.

RESUMEN:

Los principales beneficios de la VUE son: reducir significativamente el tiempo y los costos de transacción en la realización de actividades de comercio exterior , facilitar la tramitación de autorizaciones y certificaciones en un solo punto de acceso vía internet, brindar a los operadores de comercio exterior información sobre los requisitos vigentes y el estado de los trámites en curso.

CONCLUSIÓN:

• La VUE ayuda a un manejo más eficiente del comercio exterior ya que está manejando la documentación respectiva para un despacho óptimo tanto para la importación como para la exportación. De esta forma los OCE evitan el movilizarse a los diferentes ministerios para la obtención de los diferentes documentos, el mismo que cuenta con capacitaciones a nivel nacional con respecto al uso y beneficios de la VUE.
• La vue agiliza los tramites en las entidades publicas
• La 

RECOMENDACIÓN:

Se debe informar adecuadamente de todos los tramites que podemos hacer en la vue

FUENTE

http://www.produccion.gob.ec/ventanilla-unica-de-comercio-exterior/

AUTOR:

Jonathan Ontaneda

INTRODUCCIÓN:

La contraseña para el ingreso al ECUAPASS caduca cada 60 días, por lo que todos los operadores de comercio exterior deben actualizar o cambiar su contraseña después de este periodo.

DESARROLLO:

RESUMEN:

1. Ir a buscar id, reinicio de clave
2. Contestar preguntas claves ingresadas al momento de registrarnos
3. Esperar el correo con la nueva clave temporal
4. Ingresar al sistema y cambiar clave temporal

CONCLUSIONES:

• La vigencia de la contraseña se cuenta a partir de la última fecha que la registró
• ECUAPASS ofrece seguridad al usuario para impedir que extraños accedan al sistema desde su cuenta.

RECOMENDACIONES:

• Tener en cuenta la vigencia de la clave para saber en qué momento es necesario una nueva clave
• Recordar respuestas a preguntas claves

FUENTE:

www.aduana.gob.ec/

AUTOR:

Jonathan Ontaneda

INTRODUCCIÓN:

La solicitud de uso dentro del portal  permite identificar al usuario dentro del sistema, según  a la actividad en la que desarrolla. De esta manera se puede acceder a los servicios que ofrece el Ecupass. Para la solicitud de uso de EMPLEADO el representante debe haber realizado su registro previamente en el sistema.

DESARROLLO:

1. Ingresar al portal ECUAPASS

2. ingreso a realizar la solicitud de uso
3. Se  despliega una lista con los tipos de solicitudes dependiendo de la persona que desea realizar esta solicitud, para este caso se selecciona la opcioón “solicitud de uso (Empleado)”.
4. Ingresara información que se requiere, iniciando con la relacionada a la empresa, Ingresar toda la información requerida.

5. En la parte de la Identificación única de certificado digital, clic en la lupa. Se abrirá una ventana en la cual se consultará el certificado digital correspondiente al RUC ingresado y se seleccionará el icono TOKEN

6. Se abrirá otra una ventana de “Contraseña de Token” y se elegirá la opción de acuerdo al modelo de token

7. Se ingresa la contraseña del token se dará clic en aceptar, ingresada la clave clic en aceptar

8. Ingresado todos los campos, clic en el botón Registrar y se culmina eL registro.

RESUMEN: 

1. Ingresar al portal

2.Ir a solicitud de uso

3. Clic en solicitud de uso de empleado

4. Llenar todos los campos requeridos para el registro

5. Ingresar el certificado de firma electrónica

CONCLUSIONES:

• Esta opción de registro de uso va dirigida a los empleados de una institución los cuales registran su información respectiva la cual va vinculada al certificado digital del representante legal de la empresa.
• La información relevante a tomar en cuenta en este tipo de solicitud de uso  es: la información de la empresa a la que pertenece el usuario, información del tipo de OCE de la empresa la cual se relaciona con el usuario.
• El representante legal  de la empresa debe estar previamente registrado

RECOMENDACIÓN:

• Se debe tomar en cuenta que Para utilizar el sistema ECUAPASS se debe contar con certificado de firma electrónica
• Revisar los requisitos de software indispensable para el uso del portal

FUENTE:

http://www.aduana.gob.ec/index.action

AUTOR:

Jonathan Ontaneda

INTRODUCCIÓN:

Es un documento que reconoce las exportaciones que una persona desea realizar y se debe presentar en el distrito aduanero donde se formaliza la exportación junto con los documentos de acompañamiento y soporte que sean necesarios.

El proceso de exportación se inicia con la transmisión electrónica de una Declaración Aduanera de Exportación (DAE) en el sistema ECUAPASS. Es importante consultar el estado de nuestra declaración para saber si necesita ser corregida, o por el contrario si se ha cumplido con todos los requerimientos del tramite y saber si ya se encuentra regularizada.

 DESARROLLO:

A continuación nos aparecerá los siguientes criterios:

RESUMEN:

• Acceder al portal

• Ir a servicios informáticos/ servicios informáticos de despacho/carga
• Seleccionar despacho aduanero

• En la sección exportación seleccionar consulta de estado de declaración de exportación

CONCLUSIÓN:

• Se debe saber el estado de la DAE para ver si el tramite está aprobado o no; es decir si esta regularizada.
• Consultar el estado de la DAE permite identificar el error que se cometió para posteriormente corregirlo.
• La consulta del estado de la DAE permitirá saber el tipo de aforo asignado.
• Se puede obtener la información sobre el estado de la DAE de manera inmediata.
•  

RECOMENDACIÓN

• Exportar a Excel cuando se requiera guardar la información de la o las DAES consultadas por el OCE
• Se debe utilizar esta herramienta  para reducir el tiempo al momento de detectar errores.

FUENTE:

http://www.aduana.gob.ec/

AUTOR:

Jonathan Ontaneda

INTORDUCCIÓN:

Las siglas ISE significan Informe de Salida de Mercancía. En el caso del informe se salida de mercancía el usuario serán: Depósitos temporales, paletizadora, zona primaria de exportaciones, Correos del Ecuador y empresas courier.

DESARROLLO:

1.  Acceder a la dirección:www.portal.aduana.gob.ec/, e ingresar con su usuario y contraseña.

2.Seleccionar el menú principal “Trámites operativos”, sub-menú “Elaboración de e-Doc. Operativo” y luego haga clic en “e-Docs”.

3.En el detalle de la opción se presentan 3 pestañas que incluyen los documentos electrónicos. Se procede a dar clic en la pestaña “Cargas”

4.Los documentos electrónicos que se presentan se encuentran categorizados como “Importación” y “Exportación”, para lo cual el usuario seleccionará en la sección de “Exportación” el documento electrónico “Informe de Salida de Mercancía - ISE”.

5.Una vez seleccionado el documento electrónico “Informe de Salida de Mercancía - ISE”, se presenta la información de registro en dos pestañas: “Información de Informe”, “Detalle de Envase de Salida (Contenedor)”

6. Al dar clic en la pestaña de “Información del Informe” se presentan los siguientes campos para ser llenados:7.Al dar clic en la pestaña de “Detalle de Envase de Ingreso (Contenedor)” se presentan los siguientes campos para ser llenados8. Duranteel registro de secuencias el usuario puede realizar guardados temporales previo al envío definitivo con la firma electrónica

9. Una vez registrado un “guardado temporal” puede consultar lo registrado dando clic en el botón TRAER, el mismo que presenta la siguiente pantalla. Los criterios de búsqueda son:

• Fecha de Presentación: se puede seleccionar el rango de consulta de los envíos electrónicos

• Numero de Entrega

• Código de Entidad

• Id. Usuario

• Código:

10. Los campos a presentar posterior a la consulta son:

• Número de Entrega

• Fecha de presentación

• Documento de persona

• Estado de procesamiento

• Código

11. Al seleccionar uno de los resultados de la búsqueda general o específica se presenta en la parte inferior de la pantalla la siguiente información:

• Número de Entrega
• Documento de persona
• Estado de procesamiento
• Fecha de presentación
• Doc. Identificación
• Tipo de OCEs
• Código de Entidad
• Id. Del Usuario
• Código

12. Al dar clic en el botón Ver E-doc original se presenta el detalle del documento enviado, guardado provisionalmente o con error

13.  Al dar clic en el botón  XML TRAER se carga la información asociada al número de entrega para efectuar las siguientes acciones:

Complemento de la información guardada provisionalmente.

• Consulta del envío realizado.

• Modificación de la información enviada para la realización de un nuevo envío.

Una vez efectuado los registros correspondientes se procede a realizar el envío del certificado dando clic en el botón ENVIAR CERTIFIADO.

RESUMEN:

CONCLUSIONES:

Este proceso agiliza el registro del informe de salida de mercancía para exportación a través del portal Ecuapass,

En la sección  contenedores y carga suelta se registran por secuencias, que pueden ser agregadas, modificadas o eliminadas.

La correcta aplicación del resgitro del informe de salida de mercancías es responsabilidad de los depósitos temporales, paletizadora, zona primaria de exportaciones, y empresas courier.

AUTOR:

Jonathan Ontaneda

FUENTE:     

http://www.comercioexteriorecuador.com/files/SENAE-ISEE-2-3-022-V1.pdf

INTRODUCCIÓN:

La declaración de devolución condicionada ordinaria es el documento electrónico mediante el cual el exportador solicita la devolución de los tributos pagados en las importaciones de insumos quE hayan utilizados en la producción o fabricación de productos que luego hayan sido exportados.

DESARROLLO:

Acceder al portal Ecuapass, en el menú principal seleccionamos la opción “tramites operativos”, sub –menú elaboración de e-docs operativo y luego clic en documentos electrónicos

Se abrirán 4 pestañas y seleccionamos “Devolución condiconada”

Seleccionamos el documento electrónico “Devolución Condicionada Ordinaria!”

Se colocan los datos del exportador.

• Fecha de Registro

• Distrito Aduanera

• Numero de RUC

• Razón social

• Nombre del Representante Legal

Colocamos los datos acerca de la modalidad de pagos

• Transferencia Bancaria:

• Código del banco nombre del banco

• Tipo de cuenta

• Número de cuenta

• Tipo de documento: cedula, pasaporte o RUC

• Numero de documento

• Nombre dl titular de la cuenta

• Nota de crédito

Colocamos los datos del producto exportado:

• Se selecciona las DAE que son beneficiarias de Devolución condicionada Ordinaria:

• TOTAL FOB

• No. de producto exportado

• No. DAE

• Ítem

• Subpartida arancelaria

• Código del producto exportado

• Descripción del producto

• Fecha exportación

• FOB de exportación

• Cantidad exportada

• Unidad Física

Posteriormente colocamos los datos del coeficiente de devolución condicionada

• Numero de generación

• Coeficiente de producto exportado

• Tributos a devolver por unidad

Colocamos la información sobre insumos.

• Numero de insumos

• Clasificación de insumos

• Declaración de importación

• Certificado de compras locales de insumos procesados

• Certificado de compras locales de insumos no procesados

• # de DAI

• Fecha de aprobación

• Subpartida arancelaria

• Descripción de subpartida arancelara

• Código del insumo importado

• Unidad física cantidad importación

• Saldo

• Cantidad utilizada

• Advalorem pagado y a devolver

• Aranceles específicos pagados y a devolver

• ICE pagado y a devolver

• FODINFA pagado y a devolver

• Total de tributos pagados y a devolver

Selección de “Tributos a devolver”

• Advalorem

• Aranceles específicos

• ICE

• FODINFA

• Total de tributos a devolver

Sección compensaciones

• Deuda pendiente con el SENAE

• Valor compensado

• Saldo de cuenta pendiente

• Valor a devolver

Se procede a enviar los registros y en caso de que el registro se exitosos no aparecerá un mensaje indicándolo:

RESUMEN:

Ingresar al portal Ecuapass

Seleccionamos el documento electrónico “Devolución Condicionada Ordinaria!”

Llenamos los siguientes campos:

• Datos del exportador.

• Modalidad de pagos

• Datos del producto exportado

• Los datos del coeficiente de devolución condicionada

• Información sobre insumos

• Tributos a devolver

• Compensaciones

COCNLUSIONES:

• Se deben registrar la DAI y la DAE que contengan los insumos y los productos exportados

• La DAI utilizada tiene una vigencia de un año desde el levante de las mercancías y la DAE se la puede utilizar por una única ocasión

• La devolución condicionada es a través de nota de crédito o transferencia bancaria.

RECOMENDACIONES:

Si tenemos dudas sobre alguno de los campos es mejor guardar la declaración para continuar llenarla posteriormente.

AUTOR:

Jonathan Ontaneda

Fuente:

http://www.aduana.gob.ec/index.action

INTRODUCCIÓN:

Declaración Aduanera de Exportación: es un documento electrónico mediante el cual, el Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador(SENAE) autoriza al exportador, realizar exportaciones de mercancías fuera del territorio ecuatoriano. Su objetivo es estandarizar el formato de presentación de la declaración d mercancías de exportación además son instrumentos para la aplicación armonizada de los procedimientos aduaneras:

DESARROLLO:

1. El declarante llena los datos requeridos y envía la DAE

2. Se recepta la DAE  y se validan los datos consignados, asi como los documentos de soporte y acompañamiento. Si la información tiene algún error se enviara una notificación sobre el mismo.

3. El sistema informático del SENAE envía una notificación de error, para que de esta manera el declarante proceda a corregir.

4. Una vez corregida la DAE se la envía nuevamente, posteriormente se la numera la DAE y se procede a realizar el envió de una notificación de aceptación al declarante.

5. Se realiza en envió de la mercancía a exportar ya sean bultos, contenedores a la zona primaria aduanera. Se notifica el canal de aforo: físico, documental o automático.

6. Se realiza el aforo ya sea físico o documental.

7. Se asigna el estado de salida autorizada, es decir  la mercancía está autorizada para salir del país, una vez cerrado el proceso de aforo o tras haber tenido aforo automático

8. Una vez que la DAE se encuentra con estado de salida autorizada se transmite los documentos de transporte asociados a esa DAE.

9. Finalmente se regulariza la DAE cumplido todos los requisitos;

   Que tenga los documentos de transporte correspondientes a los embarques

   Que la DAE tenga registrados los ingresos a zona primaria correspondiente.

   Que la cantidad de contenedores declarados sea igual a la cantidad de contenedores exportado y al número de unidades de cargas ingresadas coincidan con los manifestados por el transportista efectivo.

RESUMEN:  

CONCLUSIONES:

• La regularización de la DAE confirma que los datos consignados por el exportador son definitivos y se culmina el proceso de exportación.

• El declarante es el responsable de los datos consignado en la DAE Y debe estar debidamente autorizado por el SENAE.

• La transmisión y presentación de documentos de acompañamiento, y de soporte deben ser presentado en el plazo establecido: 30 días posteriores al embarque.

• El exportador o declarante puede solicitar el rechazo de una DAE que no hay ingresado a zona primara.

RECOMENDACIONES:

• Llenar correctamente la DAE para optimizar el tiempo.

• Estar atento a las notificaciones que nos envíen sobe el estado de la mercancía a exportar

• Reguilar la DAE los plazos establecidos por la administración aduanera.

AUTOR:

Jonathan Ontaneda

FUENTE:

http://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2015/SENAE-GOE-2-2-001-V2.pdf

INTRUCCIÓN:

El estado  de solicitud de salida de mercancías no exportadas es una consulta que permite al técnico operador jefe de procesos aduaneros o director de despacho y zona primaria conocer el estado de solicitud de autorización de salida y el tipo de acción de control asignado a la misma; así como; el estado de avance de la inspección y su resultado en caso que tuviere

DESARROLLO:

1. Acceder al portal Ecuapass

2. Menú principal “Trámites operativos”, sub-menú “Elaboración de e-Doc. Operativo” y Clic en “Formulario de solicitud categoría”.

3. Clic en la pestaña “Cargas”:en la sección de “Exportación”  clic en el formulario “Registro de Solicitud de Salida para Mercancías no Exportadas”

4. Seleccionar criterios de búsqueda para la Consulta de Solicitud de Salida de Mercancías no exportadas:

5. Se presenta el resultado según los criterios al dar clic en el botón CONSULTAR

 6. Se muestra la información detallada al dar clic en la lista.

7. Se muestra la información de unidad de carga.

8. Se envía la solicitud de carga no exportada luego de registrar o modificar.

• No. de Autorización de Ingreso

• Aduana de Solicitud

• Total Peso Bruto Ingresado

• Total de Cantidad de Bultos Ingresados

• Total de Contenedores Ingresados

• Número de Solicitud

• Fecha de Solicitud

• Tipo de Solicitud

• Fecha Estimada de Operación: dd/mm/aaaa -hh/mm - am o pm

• Motivo de Solicitud

• Se registra la información de unidad de carga.

Contenedor:

• Secuencia

• No. de Unidad de Carga

• Tipo y Tamaño de la Unidad de Carga

• Descripción de la Carga

• Peso Bruto Estimado de Salida

• Precinto o Sello 1

• Precinto o Sello 2

• Precinto o Sello 3

• Precinto o Sello 4

Carga suelta:

• Secuencia

• Embalaje

• Descripción de la Carga

• Cantidad de Bultos de Salida

• Peso Bruto Estimado de Salida

10. Se registra el archivo adjunto.

11. Se registra la información

Se registra la información ingresada dando clic en el Botón REGISTRAR

Se modifica la información guardada temporalmente al dar clic en el botón MODIFICAR

Se elimina la información guardada temporalmente al dar clic en el botón  ELIMINAR

Se muestra la información de unidad de carga al dar clic en el botón “Numero de autorización de ingreso”:

• No.

• No. de Autorización de Ingreso

• Total Peso Bruto Ingresado

• Total de Cantidad de Bultos

• Total de Contenedores

Se muestran los siguientes mensajes al momento de registrar.

• Información: Esta eliminado 00000000000000

• Información: Esta modificado 00000000000000

• Información: Esta Registrado 00000000000000

• Error: Error en la operación.

• Error: XX debe ser  posterior  al fecha actual

• Error: XX debe ser  mayor a XXX

• Error: Por favor agregue mayor información XX

• Error: Hay filas repetidas. Ingrese de nuevo

• Error: XX debe ser   No está autorizado para esta operación

• El declarante de la declaración de exportación y el solicitante son diferentes. 

RESUMEN:

• Acceder al portal Ecuapass, menú principal “Trámites operativos”, Sub-menú “Elaboración de e-Doc. Operativo” y Clic en “Formulario de solicitud categoria”.

• Clic en la pestaña “Cargas”.en la sección de “Exportación”  clic en el formulario “Registro de Solicitud de Salida para Mercancías no Exportadas”.

• Seleccionar los criterios de búsqueda

• Se envía la solicitud de carga no exportada luego de registrar o modificar.

• Se registra la información de unidad de carga.

• Se registra el archivo adjunto.

CONCLUSIONES:

• Agilita el registro de la solicitud de salida para mercancías no exportadas a través del sistema informático Ecuapass,

• Está dirigido a los depósitos temporales, las navieras, aerolíneas y consolidadoras.

RECOMENDACIONES:

Si tenemos dudas sobre alguno de los campos es mejor guardar la declaración para continuar llenarla posteriormente.

AUTOR:

Jonathan Ontaneda

FUENTE:

http://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2014/SENAE-ISEE-2-3-077-V1.pdf

INTRODUCCIÓN:

Documento electrónico es una unidad estructuradas de información registrada, publicada o no publicada, y gestionada como unidades discretas en sistemas de información. Los documentos electrónicos tienen una estructura lógica de relaciones entre pequeños elementos de datos que comprenden el total del documento.

DESARROLLO:

• Son gestionados como unidades individuales en sistemas de información
• Un documento electrónico se distingue de documentos electrónicos porque permite ser gestionado y usado como una unidad.
• El contenido se registra de manera que para leerlo es preciso disponer de un aparato lector adecuado, mientras que los documentos tradicionales pueden ser leídos directamente por el ojo humano.
• El contenido del documento electrónico puede ser separado del medio en el que se registró originalmente. El motivo por el que se cambia de soporte es la obsolescencia de los sistemas por el avance de la tecnología. La ventaja es que la información no tiene por qué variar, y el inconveniente es que puede dar lugar a manipulaciones, poniendo en duda por tanto su autenticidad y su fiabilidad, características fundamentales en la documentación de archivo.
• La estructura física de un documento electrónico carece de importancia y no es válida para determinar la autenticidad de la información que contiene, ya que se modifica al pasar de un soporte a otro; en cambio existe una estructura lógica que permite identificar cada documento y representar los elementos de su estructura interna.Se trata de la estructura que le dio el creador al documento, y deberá ser la que aparezca en la pantalla del usuario.
• La identificación de los documentos electrónicos se hace más complicada cuando no existe un documento paralelo en soporte tradicional. Por ejemplo, reconoceremos fácilmente una carta, un informe, un contrato, pero no quedará muy claro cuando se trate de bases de datos, hipertextos, hojas de cálculo, sistemas multimedia.
• La preservación de estos nuevos documentos también difiere, ya que el tiempo que se estima que se puede conservar el soporte electrónico varía entre cinco y treinta años, según qué soporte sea. A esto se suma la rapidez con que se vuelven obsoletos los sistemas, y el consiguiente volcado que hay que hacer de unos soportes a otros para poder seguir accediendo a la información. Por tanto, el modo de preservar estos documentos conlleva la copia constante de unos sistemas a otros.

Estrategias para la gestión

El Comité de documentos electrónicos del CIA propone actuar en cuatro direcciones para mejorar la gestión de los archivos con documentos electrónicos:

1. Involucrar al archivo en el ciclo completo de vida de los documentos para cerciorarse de que mantienen la autenticidad y las condiciones de preservación desde su creación.
2. Asegurarse de que las personas que crean los documentos mantienen esas condiciones mencionadas en el punto 1.
3. Gestionar el proceso de valoración y el control intelectual sobre los documentos.
4. Articular las medidas de preservación y acceso para que los documentos estén accesibles y sean comprensibles.

RESUMEN:

Documento electrónico es una unidad estructurada. Para visualizar un documento electrónico se necesita el software adecuado. La estructura física de un documento electrónico carece de importancia y no es válida para determinar la autenticidad de la información que contiene. Facilita la búsqueda, uso y maneja de los archivos de las empresa.

CONCLUSIONES:

• Con la implantación de las redes de ordenadores se crea una nueva forma de acceder al archivo desde el puesto de trabajo.
• Los documentos electrónicos facilitan el traspaso de información entre las unidades de la organización

RECOMENDACIÓN:

Se debe conocer los beneficios que pueden tienen los documentos electrónicos para facilitar el manejo de la información,

FUENTE:

http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1999/junio/los_archivos_en_la_era_digital.html

AUTOR:

Jonathan Ontaneda

INTRODUCCIÓN:

Las entidades de certificación de información deben estar reguladas y cumplir con la ley. De esta manera la ley de comercio electrónico en su capítulo IV acerca de Capítulo IV De los organismos de promoción y difusión de los servicios electrónicos, y de  regulación y control de las entidades de certificación acreditadas menciona al COMEXI como organismo  de promoción y difusión de los servicios electrónicos, al  CONATEL como organismo de regulación, Superintendencia de Telecomunicaciones como organismo de control

DESARROLLO:

RESUMEN:

Para regular a las entidades de certificación de información la ley de comercio electrónico delega a tres entidades, cada uno cumplre una función concreta:

• El Consejo de Comercio Exterior e Inversiones, “COMEXI”, será el organismo de promoción y difusión de los servicios electrónicos, incluido el comercio electrónico, y el uso de las firmas electrónicas en la promoción de inversiones y comercio exterior.

• El Consejo Nacional de Telecomunicaciones “CONATEL”, o la entidad que haga sus veces, será el organismo de autorización, registro y regulación de las entidades de certificación de información acreditadas.

• La Superintendencia de Telecomunicaciones, será el organismo encargado del control de las entidades de certificación de información acreditadas.

CONCLUSIONES:

• Cada una de las entidades cumplen funciones específicas: promoción, regulación y control.

• Las sanciones administrativas serán acorde a la gravedad del daño que se causo o se intento causar.

• Todas estas entidades velan que las entidades de certificación acreditadas cumplan las normas y obligaciones que les corresponde.

FUENTE:

Ley y Reglamento de Comercio Electrónico

AUTOR:

Jonathan Ontaneda

INTRODUCCIÓN:

El certificado de firma electrónica identifica al propietario de la misma evitando de alguna manera el fraude electrónico ya que para obtener el certificado el usuario debe proporcionar datos como: nombre del usuario, dirección, fecha de emisión y expiración del certificado, firma electrónica, etc Entre las garantías de la firma electrónica encontramos la autenticación digital la misma que permite identificar al usuario que ha enviado el mensaje

DESARROLLO: 

La firma electrónica puede utilizarse para firmar electrónicamente: correos electrónicos, facturas electrónicas, contratos electrónicos, ofertas del Sistema Nacional de Contratación Pública, transacciones electrónicas, trámites tributarios electrónicos o cualquier otro tipo de aplicaciones donde se pueda reemplazar la firma manuscrita y se encuentre facultado para hacerlo dentro del ámbito de su actividad o límites de su uso.

La firma electrónica dota de una protección jurídica a los documentos y transacciones realizadas. Ley de Comercio Electrónico  reconoce el valor jurídico de los mensajes de datos, otorgándoles igual valor jurídico que los documentos escritos; además se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos, y será admitida como prueba en juicio.

RESUMEN:

La firma electrónica puede utilizarse para firmar varios documentos y tramites, agilitando su proceso. El propietario de la firma electrónica es responsable por el uso de la misma, ya que tiene el mismo valor jurídica de una firma manuscrita. La firma electrónica lo identificara como responsable de todo documento que se encuentre con esta.

CONCLUSIÓN:

• La firma electrónica ofrece seguridad y protección jurídica a la documentación que se firme con ella,

• La autenticación de firma electrónica brinda confiablidad, seguridad, y veracidad de las transacciones que se lleven a cabo

RECOMENDACIÓN:

Se debe procurar que el propietario sea el único que utilice su firma electrónica, ya que cualquier error cometido, así sea

AUTOR:

Jonathan Ontaneda

FUENTE:

https://www.viafirma.com/es/platform-autenticacion-firma-electronica

https://www.eci.bce.ec/preguntas-frecuentes#3

http://www.dnielectronico.es/Preguntas_Frecuentes/auten_firm_elec/#

INTRODUCCIÓN:

Infracción.- es el quebrantamiento violación, incumplimiento de la ley, reglamento, convenio, contrato u orden. Son actos imputables y sancionados por las leyes penales.

Infracciones informáticas.- Se considerarán infracciones informáticas, las de carácter administrativo y las que se tipifican, mediante reformas al Código Penal, en la presente ley.

DESARROLLO:

RESUMEN:

Las infracciones informáticas nos muestran las sanciones por el uso indebido de los medios electrónicos, un error o manejo mal intencionado de cualquier archivo puede repercutir  en sanciones. Dentro de las infracciones informáticas tenemos: delitos contra la información, falsificación electrónica, daños informáticos, apropiación ilícita, estafa. Las sanciones están acorde al tipo de daño que se pretendió realizar, normadas bajo el código penal, pueden conllevar a varios años de prisión.

COCNLUSIONES:

• Existen multas monetarias según el delito y prisión que va desde algunos días a años.

• Es muy importante conocer todos los tipos de infracciones informáticas pera evitar incurrir en un delito, además para evitar ser víctimas del mismo.

• Un mal manejo o divulgación de información confidencial a través de medios electrónicos repercute en un delito penal.

RECOMENDACIONES:

• Se debe Resguardar y respaldar bien nuestra información.

• Conocer qué medidas de seguridad se deben tomar para no ser víctimas de estas infracciones o delitos.

FUENTE:

http://www.oas.org/juridico/spanish/cyb_ecu_ley_comelectronico.pdf

Ley de Comercio Electrónico

AUTOR:
Jonathan Ontaneda

Introducción:

El Comité de Comercio Exterior mediante la resolución número 11 aprobó la aplicación de salvaguardias, como medida de defensa comercial debido a la caída del precio del petróleo.  Esto implicó una sobretasa arancelaria del 5% al 45% para importaciones de de 2 800 productos, por un lapso de 15 meses, con el objetivo de proteger la balanza de pagos.

Desarrollo:

El efecto principal de la salvaguardia es la subida de los precios de los productos nacionales sí para su fabricación se utilizan materias primas, semielaborados o bienes de capital, además que si el producto se lo destina a la exportación será menos competitivo en el exterior. Hay productos para los que el impacto de las sobretasas arancelarias es mínimo. De esta forma el principal afectado es el consumidor. Además los productores nacionales con esta medida proteccionista podrán elevar los precios sin temor a su competencia, debido a que los bienes importados son más caros. A esto hay que añadir el tema de la especulación. Con la subida de precios puede traer más consecuencias como inflación, reducción de la tasa de crecimiento, al incremento del desempleo y especialmente la disminución de la inversión privada.

Resumen:

La salvaguardia como medida de defensa comercial trae como efecto el aumento de los precios no solo de los productos importados sino también de los nacionales.

Conclusión:

Con el aumento de precios el más perjudicado es el consumidor debido a que su poder adquisitivo disminuye.

Recomendación:

Lo más importante en estos momentos es incentivar a la producción, como por ejemplo sistemas de devolución de impuestos a la producción exportada, de esta manera aumenta la productividad y se exporta competitivamente.

Fuente:

http://www.comercioexterior.gob.ec/wp-content/uploads/2015/03/Resoluci%C3%B3n-011-2015.pdf

http://www.elcomercio.com/opinion/columna-sebastianmantilla-efecto-sobretasas-salvaguardias.html

Autor:

Jonathan Ontaneda