CORRECCIÓN DE LA DAE

INTRODUCCIÓN

 Cuando realizamos una corrección a la DAE necesitamos saber si esta corrección fue aprobada por el sistema y para ello en este blog se especificará el proceso que se debe seguir para verificar esta información.

DESARROLLO

• El primer paso es acceder al navegador de Internet, registre la dirección https://portal.aduana.gob.ec/, visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseña.

• Seleccione el menu principal "Tramites operativos", sub-menu "Elaboración de e-Doc.

• Operativo" y luego haga clic en "e-Docs".

• En el detalle de la opción se presentan 3 pestañas que incluyen los documentos electrónicos. Se procede a dar clic en la pestaña "Cargas".

Los documentos electrónicos que se presentan se encuentran categorizados como

"Importación" y "Exportación", para lo cual el usuario seleccionará en la section de

"Exportación" el documento electronico "Notification del Resultado de Correcci6n-

Exportacion-NRCE".

• Una vez seleccionado el documento electrónico se presenta la información de registro en tres pestañas:

"Information de Inforrne", "Contenedor" y "Carga Suelta".

Se presentan los siguientes criterios de búsqueda para la consulta de notificación de resultado de corrección.

• Una vez realizado este procedimiento se busca la información según los criterios de búsqueda y una vez accedida a la corrección se desplegará la siguiente información

CONCLUSIÓN

 Es importante conocer el procedimiento para verificar las correcciones que realizamos a nuestra DAE pues de esta manera podremos conocer detalladamente el error que cometimos y el proceso completo de nuestra corrección.

FUENTE

SENAE

AUTOR

Carolina Rentería

TRANSPORTE INTERNACIONAL

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE

INTRODUCCIÓN

Es importante brindar conocimientos básicos a cerca de los requisitos necesarios para una importación. Entre estos requisitos podemos diferenciar al conocimiento de embarque que forma parte de los documentos necesarios al momento de trasportar la mercancía hacia el destino final, sea territorio nacional o destino de territorio internacional.

DESARROLLO

Las importaciones en el Ecuador aún están vigentes, es importante que los importadores conozcan que para embarcar su mercancía un deberán contar con un conocimiento de embarque; Este documento materializa el acuerdo de voluntades entre un Operador de Transporte y un usuario de su servicio, por el cual el primero se compromete a transportar la carga desde un determinado lugar de origen hasta el destino final que se le indique, a cambio de un precio determinado (flete).

Existen algunos tipos de conocimiento de embarque de acuerdo al medio de transporte que se utilice: 

Los conocimientos de embarque serán adaptados de acuerdo a las necesidades del importador, puesto que el definirá cual es el medio de transporte más adecuado para hacer llegar las mercancías al destino final.

Los importadores a diario se enfrentan a dificultades de tipo transaccional, puesto que aún no conocen con claridad los requisitos necesarios o en si las opciones que tienen para transportar las mercancías.

Por esta razón es importante hacer énfasis en los requerimientos en esta ocasión el Conocimiento de Embarque que si bien es el acuerdo entre el transportista y el importador para hacer llegar las mercancías al destino final.

Este conocimiento de embarque puede ser de varios tipos B/L para transporte marítimo, AWB para transporte aéreo, CPI para trasporte terrestre internacional, CIM para trasporte por tren y finalmente FIATA para trasporte multimodal. Debe entenderse con claridad que el importador definirá que medio de trasporte es el más conveniente para sus mercancías.

CONCLUSIÓN

El conocimiento de embarque es un acuerdo entre el trasportista y el importador que garantizara de que la mercancía llegue a su destino final, por lo que el conocimiento de embarque puede ser de varios tipos dependiendo del medio de trasporte que se utilice: B/L para transporte marítimo, AWB para transporte aéreo, CPI para trasporte terrestre internacional, CIM para trasporte por tren y finalmente FIATA para trasporte multimodal.

RECOMENDACIÓN

Es importante que los importadores conozcan los requerimientos necesarios para la importación adecuada de sus mercancías, para de esta manera facilitar y agilizar los procesos en una importación.

FUENTE

Aduana del Ecuador: Conocimiento de embarque Importacón

AUTOR

Carolina Rentería

SECURITY DATA: TIPOS DE CERTIFICADO

INTRODUCCIÓN

Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital S.A es una Entidad Certificadora de firma electrónica y servicios relacionados autorizada por el CONATEL según la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos.

Los servicios de Certificación de Información y Servicios Relacionados ofrecidos por Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital están orientados a Corporaciones Públicas y Privadas (como empresas, entidades públicas) y su objetivo es acreditar la identidad digital de las corporaciones y las personas naturales que actúan a través de la red.

DESARROLLO

Entre los certificados que emite la entidad, se encuentran:

VÍAS DE ENTREGA:

Emisión en Token/Token Biométrico: Las claves privadas de los certificados emitidos en soporte hardware se generan y almacenan en un “Dispositivo Seguro de Creación de Firma (DSCF)”, como una Tarjeta Inteligente o un Token criptográfico o biométrico.

Emisión vía Roaming: Las claves privadas de los certificados emitidos en soporte Roaming se generan y almacenan de manera segura en el directorio LDAP(LightweightDirectory Access Protocol) , este repositorio es seguro con doble capa de encripción que permite almacenar las claves de manera segura.

Emisión vía software: Se pueden emitir certificados para usuario final o para servidor seguro vía software. Este servicio permite al usuario tener sus llaves públicas y privadas, almacenadas en la PC o servidor del cliente.

CONCLUSIÓN

Los servicios de Certificación de Información y Servicios Relacionados ofrecidos por Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital están orientados a Corporaciones Públicas y Privadas, se pueden emitir certificados para usuario final o para servidor seguro vía software, los certificados son autorizados  por el CONATEL según la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos.

RECOMENDACIÓN

Existen distintos tipos de certificados que se encuentran protegidos por claves encriptados para proteger la información del usuario; Al usar certificados y token deben darse al mismo los cuidados respectivos.

FUENTE

Security data certificados

AUTOR

Carolina Rentería

ENTIDADES DE CERTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN

INTRODUCCIÓN

Las Entidades de Certificación de Información son aquellas empresas ya sea unipersonales o personas jurídicas que pueden emitir certificados de firma electrónica y además que pueden prestar otros servicios relacionados con firmas electrónicas, mismas que están autorizadas por el Consejo Nacional de Telecomunicaciones.

DESARROLLO

Dichas empresas de Certificación de Información deben responder a estas obligaciones:

Además estas Empresas Certificadoras serán responsables hasta de culpa leve y responderán frente a daños o perjuicios que se puedan causar a cualquier persona natural o jurídica, durante el ejercicio de su actividad, al incumplir con sus obligaciones impuestas en la Ley o si estas actúan con negligencia.

También serán responsables por el uso indebido del certificado de firma electrónica que se entregue, cuando estas empresas no hayan establecido en los certificados, claramente el límite de uso y sobre el importe de transacciones que sean válidas para realizarlas.

CONCLUSIÓN

Aquellas Empresas Certificadoras de Información se encuentran muy bien reguladas respecto a sus obligaciones y responsabilidades frente a los personas naturales o jurídicas a quienes presten los servicios mencionados, de modo que se establezcan los derechos y obligaciones de ambas partes.

RECOMENDACIÓN

Recomiendo a todas aquellas personas que se encuentran interesados en obtener una firma electrónica en informarse correctamente sobre las empresas en las cuales buscan obtener la misma, pues si bien estás se hallan en total derecho de prestar esos tipos de servicio, estás sí pueden ser reguladas como ya vemos por la Superintendencia de Telecomunicaciones, pero no está de más el informarnos por la reputación de estas empresas.

FUENTE

Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos de Ecuador

AUTOR

Carolina Rentería 

PAGO DE LIQUIDACIÓN ADUANERA POR MEDIO ELECTRÓNICO

INTRODUCCIÓN

En la actualidad gracias a los constantes avances de la tecnología, los operadores de comercio exterior y el público en general pueden realizar la respectiva cancelación de las liquidaciones de tributos mediante el Internet, utilizando únicamente los canales de pago electrónico, dichos canales son servicios que ofertan determinadas instituciones del país y se los puede encontrar en sus respectivas páginas web.

DESARROLLO

Instituciones disponibles con canales de pago electrónico

Procedimiento para realizar el pago electrónico

CONCLUSIÓN

Es importante recalcar que  la implementación de procesos electrónicos para ejecutar el pago de liquidaciones de tributos nos permite como usuarios optimizar recursos y tiempo con el fin de agilizar el proceso del procedimiento aduanero, generando mayor confianza de los inversionistas extranjeros dando la imagen de un Ecuador tecnificado con la capacidad de resolver trámites electrónicamente de una manera fácil y ágil.

RECOMENDACIÓN

Se debe tomar en consideración que los usuarios al momento de realizar pagos electrónicos deben fijarse en las direcciones de seguridad al ingresar a una página web de los bancos con el fin de precautelar ser víctimas de delitos electrónicos; Los usuarios  deben asegurarse que los datos personales en conjunto con claves de acceso deben manejarse personalmente y solo deben ingresarlos en los portales web de las entidades bancarias, recordando cerrar la sesión al momento de culminar la transacción.

BIBLIOGRAFÍA

SENAE Aduana del Ecuador

AUTOR

Carolina Rentería

EMISIÓN DE CERTIFICADOS DEL INEN

Y SEGUIMIENTO POR LA VUE

INTRODUCCIÓN

Una vez realizado el proceso de elaboración de solicitud, de cancelar el pago, de ser aprobada la solicitud es importante dar seguimiento por medio de la VUE al estado de la tramitación del certificado hasta su emisión.

DESARROLLO

1.   El solicitante comprueba los datos del certificado correspondiente a la solicitud presentada.

2.   Comenzar con la función de ver certificado original

Se consulta la lista a través del menú HOME > Proceso de Solicitud > Funciones de Conveniencia > Actualidad de Procesamiento de Solicitud (Usuario)

    3. Estructura de la pantalla de ver el certificado original.

ü  Se comprueba el contenido del certificado.

ü  Imprimir original: Imprime el certificado original

ü  Imprimir una copia: Imprime la copia del certificado

ü  Solicitar Modificación: Visualiza la pantalla de modificación después de que se apruebe el certificado. (En caso de requerir modificación alguna)

ü  Solicitar Anulación: Solicita la anulación del certificado (En caso de requerir anular el certificado)

     4. Imprimir el certificado (En caso de requerirlo físicamente)

El solicitante comprueba e imprime el certificado emitido o a su vez lo guarda en el ordenador de su pc.

Finalmente el solicitante comprueba los datos del certificado correspondiente a la solicitud presentada, se vizualiza el certificado original y se imprime el mismo.

CONCLUSIÓN

El proceso de emisión de certificado es el paso final para obtener el documento solicitado por lo que es de suma importancia que los pasos previos hayan sido realizados correctamente, en especial la elaboración de la solicitud de dónde parte el INEN para aprobar o no el requerimiento.

RECOMENDACIÓN

Es importante que se revise el estado de la solicitud en la VUE porque ahí nos notifican cualquier novedad en el proceso; Que se guarde el certificado una vez generado, por que el SENA no exige la presentación física del documento solo exige su transmisión electrónica.

BIBLIOGRAFÍA

Instituto de Normalización

SENAE

Manual de VUE para OCE´S INEN

AUTOR

Carolina Rentería

EMISIÓN DE CERTIFICADOS DEL INEN POR MEDIO DE LA VUE

APLICACIÓN SENAE MÓVIL

INTRODUCCIÓN

El ECUAPASS ha desarrollado una aplicación informática diseñada para ser ejecutada en teléfonos inteligentes, tabletas y otros dispositivos móviles.

Por lo general se encuentran disponibles a través de plataformas de distribución, operadas por las compañías propietarias de los sistemas operativos móviles como Android, iOS, BlackBerry OS, Windows Phone, entre otros.

Existen aplicaciones móviles gratuitas u otras de pago, la tecnología avanza más y busca optimizar los servicios que la Aduana ecuatoriana ofrece.

DESARROLLO

Es un proceso muy fácil y muy útil para los operadores de comercio exterior, pues puede realizar consultas con la Aduana desde cualquier lugar donde esté.

Podrá realizar seguimiento y consultas de:

Elaborado por: Carolina Rentería

 Con esta nueva aplicación se podrá revisar paso a paso todo lo relacionado a sus trámites de importación desde la llegada hasta la salida del depósito temporal.

Toda persona natural o jurídica con tan solo ingresar su número de cédula, RUC o pasaporte podrá consultar sus trámites aduaneros relacionadas con importaciones Courier.

Permite consultar las obligaciones pendientes con el Senae, relacionadas con liquidaciones pendientes de pago.

CONCLUSIÓN

Es una aplicación que nos permite obtener información de nuestros tramites, si la plataforma es una ayuda, esta aplicación lo complementa, ayuda a la consulta de trámites.

Se recomienda que los usuarios manejen paquete de datos para que puedan acceder a la utilización de la aplicación, pese a que es gratis necesita de internet para su utilización.

BIBLIOGRAFÍA

SENAE Aduana del Ecuador: senae móvil

AUTOR

Carolina Rentería

 PROGRAMA EXPORTA FÁCIL FACILITA EL COMERCIO EN LAS MYPIMES

INTRODUCCIÓN

El Ministerio de Industrias y Productividad presentará el programa Exporta Fácil. Se trata de un proyecto de Gobierno cuyo objetivo es brindar un sistema simplificado, ágil y económico de exportaciones por envíos postales.

DESARROLLO

Exporta Fácil es una herramienta que facilita las exportaciones ecuatorianas por un valor de hasta $5 mil, con uno o varios paquetes de hasta 30 kilos.

En este proyecto participan además otras instituciones públicas como el Ministerio de Telecomunicaciones, Ministerio de Relaciones Exteriores, Correos del Ecuador, el Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador, el Instituto de Promoción de Exportaciones (ProEcuador) y la Agencia Nacional Postal.

Con este  programa, orientado a fomentar la inclusión de las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes) y artesanos en
los mercados internacionales, contribuyendo con la competitividad de los
productos ecuatorianos.

Los exportadores pueden acceder a este servicio desde cualquier parte del país haciendo uso de una herramienta web de exporta fácil para realizar los trámites de exportación y obtener la información necesaria para exportar de forma simple, segura y oportuna.

Los artesanos, micro, pequeños y medianos empresarios (Mipymes) y todas las personas que tengan el Registro Único de Contribuyentes (RUC) podrán usar el Exporta Fácil.

Tan sólo es necesario que los exportadores tengan un comprador en el exterior y haber negociado la transacción comercial, incluida la forma de pago, así como los documentos requeridos para la desaduanización.

CONCLUSIÓN

Con esta herramienta se facilita y se disminuye el costo del agente de aduana que en muchos casos encarece el producto al punto de que el valor ofertado no es atractivo para los importadores, una herramienta al alcance de todos.

AUTOR

Rentería Carolina

COMO SE OBTIENE EL REGISTRO DE EXPORTADOR

INTRODUCCIÓN 

La exportación es el régimen aduanero que permite la salida definitiva de mercancías en libre circulación, fuera del territorio aduanero ecuatoriano o a una Zona Especial de Desarrollo Económico, con sujeción a las disposiciones establecidas en la normativa legal vigente.

DESARROLLO

Para realizar gestiones de comercio exterior relativas a la exportación, la persona sea natural o jurídica deberá registrarse como exportador ante la SENAE, siguiendo los siguientes pasos:

Después de registrarse en el portal Ecuapass de Aduana del Euador podrá hacer exportaciones y seguir el proceso correspondiente de una exportación.

El Consejo Nacional de Comercio Exterior e Inversiones (COMEXI) estableció que los exportadores adicionalmente se registren con el Ministerio de Industrias y Competitividad cuando se refieran a:

CONCLUSIÓN

Registrarse como exportador no tiene dificultad alguna, la persona que vaya a dedicarse a la exportación debe comprender los compromisos y responsabilidades que ahora tiene ante las distintas instituciones como son: SRI, Banco Central del Ecuador, Security Data y Ecuapass.

BIBLIOGRAFÍA

Aduana del Ecuador SENAE / servicio al ciudadano

AUTOR

 Carolina Rentería 

VERIFICACIÓN DE FIRMA ELECTRÓNICA

INTRODUCCIÓN

El uso de firma electrónica en el país empieza a generalizarse, ya que hoy en día se usa más. El titular de la Dirección de Certificación del Banco Central del Ecuador (BCE) menciona que el uso de esta tecnología, en certificados digitales, creció respecto del 2010 hasta 2012 un porcentaje muy considerable.

Su uso era mínimo porque solo se aplicaba para procesos de gestión documental, pero a partir de 2010 empieza a mejorar por la incorporación de otras instituciones públicas y privadas al sistema, incluso la SENAE en el año 2012.

DESARROLLO

La firma electrónica son los datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos lógicamente asociados al mismo y que pueden ser utilizados para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en el mensaje de datos.

La validez que tiene esta firma se le reconoce los mismos efectos jurídicos que una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos.

Todo documento firmado electrónicamente se verifica la validez de su firma:

La firma electrónica contiene:

• Clave privada: con la cual el emisor firma el documento electrónica
• Clave pública: que se comparte al receptor con quien deseo comunicarme de manera segura y quién hace uso de la misma para verificar la firma electrónica.
• Certificado digital: emitido por la entidad certificadora, que demuestra que el usuario cuenta con una firma y es el único dueño.

Verificada la autenticidad de los elementos que conforman una firma electrónica se puede verificar la legitimidad de un documento electrónico firmado.

CONCLUSIÓN

Es importante comprender el vínculo legal que se establece entre el titular de una firma electrónica y los documentos que firma con la misma, pues tienen la misma validez legal que una firma manuscrita; Así como conocer los múltiples beneficios de confidencialidad y seguridad que se adquiere al firmar documentos electrónicos.

BIBLIOGRAFÍA

Ley de comercio electrónico del Ecuador

Índice de términos Banco Central del Ecuador

AUTOR

Carolina Rentería

INSTITUCIONES DONDE SE HA IMPLEMENTADO LA VENTANILLA ÚNICA ECUATORIANA

INTRODUCCIÓN 

La ventanilla única Ecuatoriana de comercio exterior es una herramienta electrónica por medio de la cual todos los operadores de comercio exterior y usuarios de los servicios en aduana, presentarán los trámites y documentos necesarios para la realización de operaciones de comercio exterior.

DESARROLLO

Las entidades del Estado ecuatoriano que hacen uso de la Ventanilla Única Ecuatoriana de Comercio Exterior: 

CONCLUSIÓN

El uso de herramientas tecnológicas en nuestro país es una realidad que ayuda a optimizar el tiempo, genera transparencia en los trámites, disminuir los rubros por viáticos de los usuarios, cuidado del medio ambiente al no usar de hojas de papel,  fomenta la cooperación en las entidades públicas, lo que es un beneficio para el país.

BIBLIOGRAFÍA

Ministerio Coordinador de Producción, Empleo, Competitividad

AUTOR:

Carolina Rentería

PROCESO DE LA EXPORTACIÓN

INTRODUCCIÓN 

La exportación es un régimen aduanero, en esta actividad comercial se vende hacia el exterior productos o servicios y se efectúa mediante las diferentes vías de transporte, respetando la normativa legal vigente de cada país.

DESARROLLO

Así:

La exportación de mercancías se registra en el sistema Ecuapass en la declaración aduanera de exportación, la misma que contiene información sobre: exportador o declarante, descripción de mercancía por ítem de factura, datos del consignante, destino de la carga, información relativa a la mercancía y debe estar acompañado por documentos digitales: factura comercial original, autorizaciones previas (cuando el caso lo amerite), certificado de Origen electrónico (cuando el caso lo amerite).

Aceptada la DAE la mercancía ingresa a Zona Primaria donde será embarcada, misma que se la registra en depósito temporal y se la almacena hasta cumplir con la formalidad del aforo (físico, documental o electrónico), se notifica al exportador el canal de aforo, cumplida la formalidad en aduana culmina el proceso y se autoriza el embarque de la carga.

CONCLUSIÓN

Las exportaciones se las realizan bajo un marco legal, por esto debemos comprender el vínculo legal que se establece entre Exportador - SENAE y cumplir con las formalidades aduaneras; Adquirir todos los documentos necesarios reglamentarios para culminar con la aceptación exitosa de la DAE y exportar sin inconvenientes la carga deseada.

GLOSARIO

SENAE: Servicio Nacional de Aduana del Ecuador

Normativa: agrupación de normas que son estimables de ser aplicadas a instancias de una determinada actividad o asunto. 

Carga: aquella cosa o cosas que pueden ser transportadas.

BIBLIOGRAFÍA:

Servicio Nacional de Aduana del Ecuador: Servicio al ciudadano para exportar.

AUTOR:

Carolina Rentería            

INTRODUCCIÓN 

Es el documento establecido por la SENAE para registrar la declaración de bienes importados, se registra información relativa a la mercancía, tributos a pagar, documentos de soporte y acompañamiento, se determina el tipo de régimen y las personas involucradas en la transacción importador – proveedor; documento electrónico cuyo ingreso se lo realiza mediante el sistema informático Ecuapass – Aduana del Ecuador.

DESARROLLO
Estructura general de la declaración de importación:
• Información General: se determina la aduana donde se realiza la importación, el régimen de importación.
• Información del Importador
• Información del declarante

A su vez cuenta con cuatro pestañas sobre información: común, valor, ítem y documentos, así:
• Pestaña Común contiene información de la carga, los valores totales (FOB, seguro, flete, ajustes), valor en aduana de la mercancía.

• Pestaña Valor comprende información de la factura con sus respectivos datos, tipo de moneda, valor de la factura, término de la negociación, información de proveedor, formas de pago, datos del intermediario, se registra el tipo de vinculación con el proveedor.

• Pestaña Ítem ingresamos la información de subpartida, del producto detallando valores individuales así como sus prorrateos en cuanto a flete y seguro, método de valoración aduanera, precio real o por pagar.

• Pestaña Documentos ingresamos y a su vez registramos los documentos base de cada uno de los trámites, número y tipo de documentos, entidad emisora, fecha que se emite y expira el documento, como son: Factura Comercial, Documentos de transporte, Documentos de seguro, Certificados de origen y demás documentos necesarios.

Describir, comprender y llenar de manera correcta cada campo del documento electrónico declaración aduanera de importación permite agilitar el proceso del registro del mismo en el portal Ecuapass Aduana del Ecuador, facilitando los trámites y despacho de mercancías importadas.

GLOSARIO
SENAE: Servicio Nacional de Aduana del Ecuador
Ecuapass: Sistema aduanero ecuatoriano que permite a los Operadores de comercio exterior registrar y validar trámites relativos al comercio.
Prorrateo: Repartir una cantidad proporcionalmente entre varios.

BIBLIOGRAFÍA

Instructivo de sistemas para el registro de la declaración de importación (marzo 2014) SENAE.

AUTOR

Carolina Rentería