Introduccion

Toda compraventa internacional de mercancías se ve afectada por la relación de confianza que existe entre ambas partes (exportador e importador). Pero debes tener en cuenta que, seas el comprador o el vendedor, siempre existe un cierto nivel de riesgo.

Y en gran parte, la cantidad de riesgo existente depende del medio de pago internacional escogido. Afortunadamente, existe una gran variedad de medios de pago internacional entre los que escoger y a medida que la globalización continúa, las alternativas disponibles aumentan. No obstante, igual que sucede con los [incoterms](/es/incoterms/], las partes implicadas a ambos extremos de la transacción internacional, tienen intereses opuestos y prioridades distintas que satisfacer.

Desarrollo

En general, los compradores tienden a priorizar los medios de pago más baratos y sencillos. En otras palabras, cualquiera que ayude a reducir costes. Otra prioridad para los importadores a la hora de escoger una forma de pago internacional es asegurarse de que reciben las mercancías especificadas en el contrato de compraventa internacional. Mientras que los compradores prefieren pagar lo más tarde posible durante el proceso de la transacción internacional, los vendedores quieren recibir el pago completo por sus mercancías lo más pronto posible y de forma segura. Los vendedores que ofrecen términos de pago atractivos y distintos métodos de pago internacional a menudo consiguen una ventaja competitiva sobre aquellos que trabajan con opciones limitadas. Los principales medios de pago internacional usados hoy en todo el mundo son los siguientes:

Pago por adelantado

Carta de crédito

Remesa documentaria

Cuenta abierta

Consignación

Conclusiones

El pago por adelantado es una opción atractiva para los vendedores, pero implica un elevado nivel de riesgo para los compradores, dado que produce un flujo de efectivo desfavorable y no garantiza la recepción de las mercancías de forma definitiva ni en qué condiciones llegarán éstas.

Recomendaciones

La opción de pago por adelantado suele ser recomendable para vendedores que trabajan con compradores noveles o con compradores con índices de solvencia bajos, así como en el caso de productos de un valor muy elevado.

Fuente

https://www.icontainers.com/es/ayuda/medios-de-pago-internacional/

Autor

Pablo Ulcuango

Introducción.

El proceso de importación es un proceso largo y tedioso que se debe realizar con la mayor cautela posible para no tener contratiempos y poder tener la mercancía en nuestras manos lo antes posible, para eso debemos cumplir con los documentos que se deben presentar e incluso con los plazos establecidos.

Desarrollo.

1. Obten el certificado digital para la firma electrónica: el Banco Central del Ecuador es una de las entidades que regula y expide este documento el cual es necesario para la firma electrónica de la declaración de la importación.
2. Instala Ecuapass: es el Sistema Aduanero Ecuatoriano que te permitirá realizar tus procesos de importación y exportación; para realizar la instalación de este sistema como Java y FlashPlayer a fin de acceder de manera inmediata.
3. Registrate de importador en sistema informático aduanero: si eres una persona natural o jurídica encargada de importación debes registrarte como importador en el sistema Ecuapass.
4. Conoce las restricciones de los productos a importar: revisa si el producto que desean importar es permitido o tiene restricciones; para hacerlo ingresa a la opción ‘Aranceles’ en Ecuapass.
5. Tramita la desaduanización de mercancías: Asesórate del servicio de Aduanas para que un agente autorizado te indique cómo transmitir la declaración aduanera de importación.

Conclusiones

Dado que los insumos importados incrementan la productividad de las firmas, también pueden desempeñar una función crucial para su desempeño exportador. Específicamente, importar una amplia variedad de insumos intermedios incrementa la productividad de las firmas a través de una tecnología de rendimientos crecientes.

Recomendaciones

Informarse de posibles barreras comerciales del producto en el país de destino El portal Market Access Database ofrece información a todos aquellos interesados en exportar desde la Unión Europea, sobre las condiciones de importación que existen en los mercados de terceros países. Se recomienda asesorarse con un agente aduanal del país de entrada.

Fuente

https://calendariotributario.org/ec/impuesto-de-importacion/

Autor

Pablo Ulcuango

Introducción.

El importador es aquel empresario o empresa que se dedica a comprar productos a clientes del exterior para luego venderlos en el mercado local. Es decir, un importador es aquel negocio o persona que adquiere sus mercancías del extranjero. Por ejemplo, China es un país importador de cobre.

Desarrollo.

1. Tener cédula de identidad personal o del representante legal (de ser persona jurídica).
2. *Nombramiento vigente del representante legal en caso de personas jurídicas – Descargar nombramientos.
3. Contar con RUC de persona natural o jurídica – Cómo sacar el RUC en Ecuador.
4. Obtener Certificado Digital de Firma Electrónica o Token (Banco Central o Security Data) – Solicitud de firma electrónica Banco Central.
5. Registrarse como importador en la plataforma ECUAPASS – Ver registro aquí.
6. Contar con los Documentos de Soporte y Documentos de Acompañamiento.
7. Tener un Agente Aduanero acreditado por el SENAE. Esta es la única persona habilitada para nacionalizar mercancía en el Ecuador.
8. Contar con un Seguro de Transporte, obligatorio para la nacionalización de los productos (leer más).
9. Conocer las restricciones de productos para traer mercadería al Ecuador.
10. Conocer los impuestos de importación y demás gastos.
11. Carecer de asuntos pendientes con el SRI ni con el Estado en general.

Conclusiones

Tener información sobre los impuestos y aranceles es necesario conocer las normas de origen, acuerdos preferenciales aplicables y las diferentes cargas impositivas o aranceles a los que pueden estar sujetos las mercancías. En función del país de origen de las mercancías y productos, los aranceles pueden variar.

Recomendaciones

Documentación para el despacho de importación es muy importante tener un juego completo de la documentación que se nos va a requerir en el despacho aduanero pertinente. Nos referimos a documentos como, por ejemplo, la factura comercial, el packing list, los documentos de transporte y los documentos de origen.

Fuente

https://www.sertrans.es/transporte-internacional/recomendaciones-para-importar-y-exportar/

Autor

Pablo Ulcuango

 Introducción.

Las administraciones aduaneras de Los Países Miembros de la Comunidad Andina, exigirán al importador la “Declaración Andina del Valor (DAV)” para la determinación del valor en aduana de las mercancías importadas. El funcionamiento y formato de la DAV se reglamentará mediante Resolución de la Secretaría General.

Desarrollo.

1. El importador ingresará al sitio Web de la Corporación Aduanera Ecuatoriana www.aduana.gov.ec
2. Presionará en la opción “Servicios” el link SICE
3. Ingresará al SICE con el usuario, la clave de acceso y elegirá el tipo de operador “Importador” que presenta dicha página.
4. Seleccionará dentro del menú Administración, la opción “Modificación de Datos Generales del Operador de Comercio Exterior (OCE)”
5. Dentro de esta opción le mostrará todos los datos generales registrados previamente, los cuales deben ser revisados y actualizados de ser necesario en el sistema. En esta pantalla, deberá dirigirse a la sección “Registro de Autorización para Firmar DAV” en la cual deberá llenar de forma obligatoria los campos que se encuentran en dicha sección. x PRIMER APELLIDO x SEGUNDO APELLIDO x NOMBRES x CARGO DENTRO DE LA EMPRESA x TIPO DE DOCUMENTO Y NUMERO DE DOCUMENTO (CEDULA, RUC O PASAPORTE cuando sea extranjero) x TIPO DE REGISTRO (PERSONA NATURAL, REPRESENTANTE LEGAL, DELEGADO solo cuando el importador sea una persona jurídica, conforme a la Resolución R 0723 de fecha 3 de noviembre del 2007). x ADJUNTAR DOCUMENTOS ESCANEADOS en formato de archivo pdf, jpg o gif. o REGISTRO DE FIRMA PARA DECLARACIÓN ANDINA DE VALOR cuando sea el importador o el representante legal quien firme la DAV- Ver formato de documento; o o PODER ESPECIAL cuando se trate de delegación de firma x En el caso de existir más de un delegado de la persona jurídica, deberá volver a presionar el botón “Agregar Persona Autorizada”.
6. Una vez registrada la información, deberá presionar el botón “Actualizar Información” para que esta quede registrada en el SICE – Sistema Interactivo de Comercio Exterior. El Poder Especial, deberá ser notariado, adjuntando la cédula o pasaporte (extranjero) del firmante. El documento REGISTRO DE FIRMA PARA DECLARACIÓN ANDINA DEL VALOR para personas naturales o jurídicas, deberá ser notariado utilizando el formato acorde

Entrega de la documentación en la Secretaría del Distrito.

Esta documentación deberá ser entregada en la Secretaría del Distrito en un plazo máximo de tres días hábiles luego de haber registrado las personas autorizadas en el sistema SICE, caso contrario dicho registro será anulado automáticamente. Estos pasos los realizará el importador por primera vez para que queden registradas y habilitadas las firmas de las personas autorizadas para firmar la DAV en el sistema SICE de la Corporación Aduanera Ecuatoriana, las cuales serán verificadas en el momento que el Agente de Aduana presente la Declaración Aduanera para la nacionalización de mercancías. El importador podrá agregar o eliminar personas autorizadas para firmar la DAV en cualquier momento , si agrega personas autorizadas deberá seguir el procedimiento indicado.

Conclusiones

Contactar a todos los clientes y proveedores internacionales para ver posibles desviaciones en acuerdos comerciales previos a la crisis. -Contacto con los proveedores logísticos para chequear potenciales retrasos en las entregas.

Recomendaciones

Verificar que la información este correctamente llenada para prevenir posibles sanciones y correcciones posteriores por mala digitación.

Fuente

https://www.aduana.gob.ec/archivos/Procedimiento-para-Firmar-Dav.pdf

Autor

Pablo Ulcuango

Introduccion

La creciente globalización ha traído consigo que las importaciones y exportaciones mundiales vayan en aumento. Si tú importas o exportas mercancías desde o al extranjero y te encargas de la gestión de la logística e-commerce, seguro que ya conoces los términos y condiciones comerciales internacionales (“International Commercial Terms” en inglés). A partir de la expresión en inglés también suelen mencionarse como Incoterms. Los Incoterms se actualizan cada diez años, por lo que 2020 ha traído algunos cambios y novedades.

Desarrollo

Los Incoterms (International Commercial Terms) fueron creados en 1936 por parte de la Cámara de Comercio Internacional. Se crearon como respuesta a los problemas del comercio internacional originados por las diferentes interpretaciones de cada país sobre los acuerdos de transporte. Los Incoterms son literalmente términos estandarizados sobre envíos internacionales, que pueden utilizarse a modo de acuerdo entre comprador y vendedor. Describen cualquier tarea, riesgo o coste asociados a las transacciones mercantiles en todo el mundo, y con ello las condiciones comerciales más importantes.

Los Incoterms se utilizan para acordar los términos y obligaciones contractuales más importantes en el comercio internacional. Esto incluye la exportación, importación y tránsito de mercancías. Algunos de los puntos que regulan los Incoterms son el contrato de transporte, el seguro sobre la mercancía, la elección del lugar de destino y la transferencia de riesgos o la información sobre las obligaciones de las partes. Por ejemplo, para envíos a Reino Unido son necesarios. Al igual que para envíos a Canarias. Si envías al extranjero también será necesario incluirlos en la etiqueta de envío. Además de los Incoterms, en algunas ocasiones es necsario añadir un código HS o Código arancelario a tus envíos internacionales.

Los Incoterms se actualizan cada 10 años para ir acordes con los tiempos. Los Incoterms de 2010 siguen siendo válidos, pero al final cada vez más compañías se pasarán a los más actuales. Por lo tanto, es aconsejable guiarse por la última actualización de 2020: te ayudará a evitar confusiones. ¿Qué ha cambiado en los nuevos Incoterms 2020? Si nunca has usado los Incoterms con anterioridad, pásate directamente a los Incoterms 2020. DAT ha cambiado a DPU: “Entrega en la terminal” (Delivered at Terminal, DAT) ha cambiado a “Entrega en el lugar de descarga” (Delivered at Place Unloaded, DPU). El motivo es que las mercancías no se entregan únicamente en una terminal o en un puerto, sino también en cualquier otro lugar en que sea posible la descarga de mercancía, como una fábrica o unos grandes almacenes. Al FCA (Franco porteador) se le ha añadido la opción de emitir un conocimiento de embarque (BL): La emisión de dicha notificación puede especificarse en el acuerdo de venta. El conocimiento de embarque indica que las mercancías han sido cargadas a bordo. A continuación, el comprador solicitará al transportista que envíe la mención «a bordo» al vendedor. CIF y CIP poseen diferentes niveles de cobertura: con el CIP el vendedor está obligado a tomar un seguro de transporte completo. Para CIF solo es obligatorio un seguro de cobertura mínima. FCA, DAP, DPU y DPP permiten utilizar transporte propio: con estos Incoterms es posible transportar mercancías por los propios medios.

Conclusiones

En resumen, los Incoterms son la solución a los problemas que surgen dentro del comercio internacional si las partes de dos países diferentes interpretan los acuerdos de transporte de distinta forma. Se registraron por primera vez en 1936 y desde entonces se han modificado siete veces. Cada 10 años se actualizan o se adaptan a las nuevas necesidades. En estos momentos la versión más reciente es la de los Incoterms 2020.

Recomendaciones

Es importante que también los menciones en tus condiciones de venta. Debes informar a los clientes sobre su responsabilidad en cuanto a ciertos asuntos, como los gastos de aduana, por ejemplo. También tienes que tener en cuenta que el consumidor medio no entiende qué significa cada Incoterm. Tendrás que describir de forma sencilla el Incoterm o los Incoterms que hayas escogido, explicando sus condiciones, para que tus clientes entiendan claramente en qué medida les afecta.

Fuente

https://www.sendcloud.es/incoterms/

https://internacionalmente.com/preguntas-y-respuestas-sobre-los-incoterms-2020/

https://www.comercioyaduanas.com.mx/incoterms/incoterm/incoterms-2020/

Autor

Pablo Ulcuango

Introduccion 

La firma electrónica es una manera sencilla y legal de obtener el consentimiento o aprobación de documentos o formularios electrónicos. Es legal y se reconoce como legalmente vinculante en la mayoría de países del mundo.
Desarrollo

En Europa en concreto gracias al Reglamento eIDAS en vigor desde el 2016 que regula esta tecnología junto con el resto de servicios electrónicos de confianza.

Además, la firma electrónica es más segura que la tradicional (la escrita a mano y escaneada o enviada por fax). El servicio de Signaturit garantiza que los documentos se firman, se gestionan y se entregan a las partes contratantes de un modo seguro.
La firma digital es una aplicación específica de la firma electrónica. Una firma digital requiere tener una certificación digital. Los certificados digitales son el componente clave de la tecnología PKI (Public Key Infrastructure) y son emitidos por una autoridad de certificación para ser utilizados en el proceso de firma digital, que proporciona un alto nivel de autenticación, integridad y seguridad para todas las partes.
Conclusion
Debido a la infraestructura necesaria para manejar la tecnología PKI, las firmas digitales se utilizan habitualmente en organismos gubernamentales, como ministerios y administraciones públicas, y en industrias reguladas con flujos de trabajo internos, como las farmacéuticas.
Recomendaciones
Es sumamente importante que los usuarios del comercio exterior sepan diferenciar entre firma electronica y firma digital.
Fuentes
https://blog.signaturit.com/es/firma-electronica
Autor
Pablo Ulcuango

Introducción

Las regulaciones arancelarias son impuestos (aranceles) que se deben pagar en la aduana de un país, por parte de los importadores o exportadores por la entrada o salida de mercancías. En México, la mayoría de los productos no tienen aranceles a la exportación.

Desarrollo

Las regulaciones no arancelarias son las medidas establecidas por los gobiernos para controlar el flujo de mercancías entre los países, ya sea para proteger a la planta productiva y las economías nacionales, o para preservar los bienes de cada país, en lo que respecta a medio ambiente, salud, sanidad animal o vegetal, o para asegurar a los consumidores la buena calidad de los productos que están adquiriendo, o en su caso darles a conocer las características de los mismos bienes susceptibles de comercio exterior.

Identifica que documentación requieres para exportar

La documentación básica exigida en cualquier proceso de exportación es la siguiente:

1.- Factura comercial

2.- Encargo conferido (autorización ante la autoridad aduanera para que el agente aduanal lleve a cabo el despacho a nombre del exportador)

3.- Carta de instrucciones al agente aduanal (información específica y detallada de la operación y se entrega directamente al agente aduanal)

4.- Lista de empaque

5.- Certificado de origen

6.- Documento del transporte

7.- Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias, tales como: certificados sanitarios, certificados de calidad, permisos, etc.

Conclusiones

En conclusión se debe tener en cuenta los requisitos necesarios para que nuestro producto no tenga ningún impedimento a la hora de exportar.

Recomendaciones

Para mayor detalle en la sección Pasos para exportar localiza la información relacionada a documentos y requisitos generales utilizados en el proceso de exportación.

Fuentes

https://www.opportimes.com/las-35-preguntas-mas-frecuentes-sobre-exportacion-parte-1/

https://internacionalmente.com/tips-exportaciones-e-importaciones/

Autor

Pablo Ulcuango

-Introducción
La exportación es una actividad comercial que consiste en la venta o envío de productos fuera del territorio nacional.
Como exportación denominamos la acción y efecto de enviar, con fines comerciales, bienes y servicios desde un país hacia otro.

-Desarrollo
1. Contar con el Registro Único del Contribuyente (RUC) otorgado por el Servicio de Rentas Internas (SRI) indicando la actividad económica que va a desarrollar.
2. Obtener el certificado de firma digital o TOKEN, otorgado por las siguientes entidades:
Banco Central: http://www.eci.bce.ec/web/guest/
Security Data: https://www.securitydata.net.ec/
3. Registrarse como Exportador en Ecuapass (https://portal.aduana.gob.ec/). Aquí se podrá:
Actualizar datos en la base
Crear usuario y contraseña
Aceptar las políticas de uso
Registrar firma electrónica
El Consejo Nacional de Comercio Exterior e Inversiones (COMEXI) estableció que los exportadores adicionalmente se registren con el Ministerio de Industrias y Productividad cuando se refieran a:
Exportaciones de chatarra y desperdicios metales ferrosos y no ferrosos. Resolución 400 del 13 de septiembre de 2007 y publicada en el Registro Oficial Suplemento 233 del 17 de diciembre de 2007.
Exportaciones de cueros y pieles. Resolución 402 del 13 de septiembre de 2007 y publicada en el Registro Oficial 222 del 29 de noviembre de 2007.
El Proceso de Exportación se inicia con la transmisión electrónica de una Declaración Aduanera de Exportación (DAE) en el nuevo sistema ECUAPASS, la misma que podrá ser acompañado de una factura o proforma y documentación con la que se cuente previo al embarque, dicha declaración no es una simple intención de embarque sino una declaración que crea un vínculo legal y obligaciones a cumplir con el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador por parte del exportador o declarante.
Los principales datos que se consignarán en la DAE son:
• Del exportador o declarante
• Descripción de mercancía por ítem de factura
• Datos del consignante
• Destino de la carga
• Cantidades
• Peso; y demás datos relativos a la mercancía.
Los documentos digitales que acompañan a la DAE a través del ECUAPASS son:
• Factura comercial original.
• Autorizaciones previas (cuando el caso lo amerite).
• Certificado de Origen electrónico (cuando el caso lo amerite)
La intervención del Agente Afianzado de Aduanas no es obligatoria en el Proceso de Exportación. Para mayor información puede visitar el sitio web: http://www.aduana.gob.ec

- Conclusiones
La exportación constituye en la actualidad un atractivo medio para que las empresas alcancen una mayor eficiencia de su planta productiva y, consecuentemente, un mayor margen de utilidad; además de ayudar a proveer al país de las divisas necesarias para hacer frente a sus compromisos externos

- Recomendaciones
Es importante que se tome en cuenta los datos principales que se consignaran en la DAE como: Del exportador o declarante, Descripción de mercancía por ítem de factura , Datos del consignante Destino de la carga , Cantidades , Peso; y demás datos relativos a la mercancía.
Para mayor información puede visitar el sitio web de la aduana del ecuador

- Fuentes
https://www.aduana.gob.ec/para-exportar/
https://www.proecuador.gob.ec/guia-del-inversionista-2/#15169952534...

- Autor
Pablo Ulcuango

Introducción
El Servicio de Administración Tributaria (SAT), a través de la Administración de Padrón de Importadores, adscrita a la Administración General de Aduanas, es la encargada de crear el Padrón de Importadores, con el fin de combatir la evasión fiscal, fomentar el control de operaciones de comercio exterior, evitar la economía informal y fomentar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, así como prevenir y detectar diferentes prácticas de fraude aduanero que afectan tanto al fisco federal como a los sectores productivos del país, incluyendo al contrabando.
Desarrollo
¿Quiénes lo presentan?
Las personas físicas y personas morales que pretendan importar mercancías a territorio nacional.
¿Dónde se presenta?
A través del Portal del SAT, accediendo al Apartado de: Trámites > RFC > Importadores y Sectores Específicos > Inscripción, con el uso de tu e-firma o contraseña.
Requisitos:
No se requiere presentar documentación.
Condiciones:
1. Estar inscrito y activo en el RFC.
2. Contar con e-firma vigente.
3. Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
* Para efecto de lo anterior, se validará entre otros:
• La constancia de cumplimiento de obligaciones fiscales prevista en el artículo 32-D del Código Fiscal, debe estar en sentido positivo.
• No encontrarse al momento de ingresar la solicitud en el listado de empresas publicadas por el SAT en términos de los artículos 69 y 69-B, tercer párrafo, del Código, con excepción de lo dispuesto en la fracción VI, del referido artículo 69.
1. El domicilio fiscal debe encontrarse como localizado en el RFC o en proceso de verificación.
2. El estatus del Buzón Tributario debe encontrarse como “Validado”.
3. Contar con un agente aduanal, apoderado aduanal y/o representante legal que realice sus operaciones de comercio exterior, en cumplimiento a la obligación prevista en el artículo 59, fracción III, segundo párrafo de la Ley.
Conclusiones
Los padrones son registros que solicita la autoridad aduanera, tanto a personas físicas como a morales, y son un requisito indispensable para poder realizar importaciones y algunas exportaciones.
Recomendaciones
Tomar en cuenta las condiciones como. Estar inscrito y activo en el RFC, Contar con e-firma vigente., Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
Fuentes
https://www.logycom.mx/blog/importacion-y-exportacion-preguntas-fre...
https://www.proecuador.gob.ec/guia-del-inversionista-2/#15169952534...
http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/3165/Conclusi%C3%B3n.pdf
Autor
Pablo Ulcuango

Introducción
Son los datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos, adjuntados o lógicamente asociados al mismo, y que puedan ser utilizados para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en el mensaje de datos.
La firma electrónica tendrá igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos, y será admitida como prueba en juicio.
Desarrollo
¿Qué es Certificado de Firma Electrónica?
Es un documento digital mediante el cual la autoridad de certificación asegura la vinculación entre la identidad del usuario, su clave pública, y privada
¿Qué contiene un Certificado Digital?
a) Identificación de la Entidad de Certificación de Información
c) Los datos del titular del certificado que permitan su ubicación e identificación
e) Las fechas de emisión y expiración del certificado;
f) El número único de serie que identifica el certificado
i) Clave pública del titular del certificado
j) Puntos de distribución (URL) para verificación de la CRL
¿Qué garantiza la Firma Electrónica?
• Autenticidad:La información del documento y su firma electrónica se corresponden indubitablemente con la persona que ha firmado.
• Integridad:La información contenida en texto electrónico, no ha sido modificada luego de su firma.
• No repudio: La persona que ha firmado electrónicamente no puede decir que no lo ha hecho.
• Confidencialidad: La información contenida ha sido cifrada y por voluntad del emisor, solo permite que el receptor pueda descifrarla.
¿Qué es un dispositivo Token?
Es un dispositivo electrónico USB los cuales no solo permiten almacenar contraseñas y certificados, sino que permiten llevar la identidad digital de la persona.
Tiene un tiempo de vida útil de 10 años, es seguro pues tiene un chip al interior que al momento de romper el TOKEN pierde la información contenida en el chip.
¿En qué documentos podemos utilizar la Firma Electrónica?
Una firma electrónica puede utilizarse para firmar electrónicamente: correos electrónicos, facturas electrónicas, contratos electrónicos, ofertas del Sistema Nacional de Contratación Pública, transacciones electrónicas, trámites tributarios electrónicos o cualquier otro tipo de aplicaciones donde se pueda reemplazar la firma manuscrita y se encuentre facultado para hacerlo dentro del ámbito de su actividad o límites de su uso. Un certificado de firma electrónica puede ser utilizado por personas naturales, jurídicas (representante legal y/o pertenecientes a empresas), funcionarios o servidores públicos de acuerdo a su actividad y conveniencia.
¿Se puede tener más de un Certificado Digital por titular?
Una persona podrá disponer de más de un certificado dentro de los niveles de firma que existen para el efecto: persona natural, persona jurídica (representante legal y/o perteneciente a empresa) o, funcionario o servidor público.
Conclusiones
La firma electrónica resulta vital para desarrollar y expandir el comercio electrónico en nuestro país, al dotar de una protección técnica y jurídica a los documentos y transacciones comerciales electrónicas.
Muchos usuarios, tendrán la oportunidad de realizar una vasta gama de trámites, documentos y demás, sin necesidad de desplazarse largas distancias para legalizar sus operaciones de manera ágil, confiable y segura. Constituye un impulso a la innovación apoyando la formación de empresas en sectores emergentes.
Recomendaciones
Como primera medida, la entidad debe verificar si el mecanismo de la firma digital requiere el acompañamiento de un asesor legal que valide el cumplimiento de los requisitos.
Por otro lado, si procesos empresariales como nómina y certificados requieren la utilización de la firma digital, lo mejor es recurrir a expertos en seguridad que puedan brindar asesoría. En tercer lugar, la empresa aconseja revisar de forma detallada el proceso para asegurarse de detectar los puntos vulnerables en cuanto al personal y a la tecnología para evitar contratiempos con la firma electrónica.
Fuentes
https://www.asuntoslegales.com.co/actualidad/las-cinco-recomendacio...
https://www.eci.bce.ec/preguntas-frecuentes#2
https://www.practicalteam.com/blog/todo-lo-que-necesitas-saber-sobr...
Autor
Pablo Ulcuango