TEMA:

AUTORIZAN CERTIFICADOS DE ORIGEN NUEVAS ENTIDADES

CONTENIDO:

El Certificado de Origen es un documento que acredita que las mercancías a ser despachadas son originarias de un determinado país o territorio. El origen viene determinado por el país o territorio donde ha sido fabricado el producto o donde ha sufrido la última transformación sustancial.

Sirve para acreditar el origen de las mercancías que se importan o exportan, condicionando el tratamiento comercial que se dé a las mismas en el momento de su entrada en un territorio aduanero, ya que se aplican controles aduaneros, sanitarios y comerciales diferenciados según el país de origen.

Tienen que reunir una serie de condiciones:

• Haber sido expedido por una autoridad u organismo que ofrezca las garantías necesarias y esté debidamente facultado para ello en el país en el que se expide dicho certificado.
• Contener todas las indicaciones necesarias para la perfecta identificación de la mercancía, entre otras, las siguientes: naturaleza de la mercancía, número de bultos, peso bruto y neto, nombre del expedidor, etc.
• Certificar sin ambigüedad que la mercancía a la que se refiere es originaria de un país determinado.

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador comunica:

El módulo de Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE), en la opción certificados de origen, se han incluido nuevas entidades habilitadas por el Ministerio de Comercio Exterior para autorizar certificados de origen.

Entidades habilitadas y los respectivos certificados de origen que pueden autorizar:

CONCLUSIONES

Es muy importante conocer toda la información del certificado de origen ya que es Documento que certifica el país de origen de la mercancía y se  utiliza sólo para exportaciones e importaciones con países extracomunitarios, de tal forma que los productos puedan acogerse a los regímenes preferenciales y a la aplicación de los aranceles.

 BIBLIOGRAFIA:

• http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?pg=1&anio=2014&codigo=239&proceso=&estado=&boletinNum=&ano=&desc=&fromFecha=&toFecha=

TEMA:

Validaciones Y mejoras en transmisión de documentos electrónicos

CONTENIDO:

En el sistema informático ecuapass desde el viernes 18 de julio de 2014 estarán habilitadas en las siguientes mejoras y validaciones  

Se comunica a las

• Líneas Navieras
• Líneas Aéreas
• Consolidadores de Carga
• Agentes de Carga de Exportaciones
• Exportadores
• Agentes de Aduana
• ZEDE

Mejoras y validaciones:

1.- Transmisiones mediante documento electrónico

2.- Pantalla "Consulta del Estado de la Declaración de Exportación", al dar clic en el botón "Consultar", se mostrarán las DAE bajo los siguientes criterios:

3.- En las transmisiones de documentos electrónicos 

CONCLUSIONES

El Servicio Nacional de Aduana con el fin de facilitar las operaciones de comercio exterior optimizando tiempo, recursos realiza validaciones y mejoras dentro del portal Ecuapass.

 BIBLIOGRAFIA:

• http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?pg=1&anio=2014&codigo=222&proceso=&estado=&boletinNum=&ano=&desc=&fromFecha=&toFecha=

TEMA:

Dar cumplimiento al cierre de las órdenes de embarque

CONTENIDO:

Se comunica a los exportadores, agentes de aduana, a todos los Operadores de Comercio Exterior y al público:

Se solicita a los OCE que se encuentren en ésta lista procedan a subsanar las observaciones detalladas mediante el envío de los respectivos justificativos y soportes al Distrito correspondiente.

CONCLUSIONES:

Es importante conocer los cambios, notificaciones que da a conocer el Servicio Nacional de Aduanas con el objetivo de agilizar los procesos mediante el sistema aduanero Ecuapass optimizando recursos y tiempo.

BIBLIOGRAFÍA:

• http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?pg=1&anio=2014&codigo=194&proceso=&estado=&boletinNum=&ano=&desc=&fromFecha=&toFecha

TEMA:

DOCUMENTOS DE ACOMPAÑAMIENTO Y/O SOPORTE INDISPENSABLES PARA REALIZAR LA DAI

CONTENIDO:

Factura Comercial

Concepto:

Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancías y sus especificaciones. Sirve como comprobante de la venta, exigiéndose para la exportación en el país de origen y para la importación en el país de destino. También se utiliza como justificante del contrato comercial, siendo un documento privado que el vendedor de una mercancía extiende a favor de su adquirente; refleja la libre voluntad de las partes en cada una de sus condiciones, pero al mismo tiempo debe ajustarse a normas y usos internacionales por cuanto es uno de los documentos básicos para cumplir los trámites de exportación e importación que implica la compraventa internacional.

Sobre ellas deben señalarse claramente las partes compradoras y vendedoras, con sus direcciones, teléfonos y teles, la descripción de los productos de acuerdo con la descripción exacta sobre la que convengan las partes; losa bultos expedidos, con sus marcas y contraseñas, peso bruto y neto; las cantidades de ventas acordada (Valor CIF, Valor FOB, etc.) y la divisa fijada, lugar de expedición, términos de negociación. etc.

Objetivos:

Objetivos General

Fijar  condiciones de venta de las mercancías y sus especificaciones reflejando la libre voluntad de las partes en cada uno de sus condiciones y debe ajustarse a las normas internacionales vigentes, por lo cual es uno de los documentos básicos para exportar e importar.

Elementos de Datos de la factura comercial:

Los datos que aparezcan en la Factura Comercial deberán coincidir con los reflejados en los demás documentos necesarios en una misma operación de compraventa y con los términos expresados en la licencia o documento aduanero de exportación.

• Fecha, nombre y razones sociales de vendedor y comprador;
• Denominación precisa (es aconsejable incluir la partida estadística, según su codificación en el Arancel Aduanero Comunitario TARIC en las operaciones no comunitarias, siendo necesarias en las operaciones comunitarias), cantidad, precio unitario y precio total de la mercadería.
• Tipo de embalaje;
• Términos de entrega, forma y condiciones de pago. Se utilizan los términos internacionales de negociación publicados por la Cámara de Comercio internacional. Se recomienda hacer uso de los INCOTERMS;
• Instrucciones del cliente o exigencias del país de destino (licencias de importación, certificados, etc.)
• Además, deberán incluirse los siguientes datos:
• Número de identificación a efectos del IVA del vendedor y del comprador en operaciones intracomunitarias
• Referencia al pedido o factura proforma;
• Origen de la mercancía y medio de transporte

Conocimiento de Embarque (BL Bill of Lading)

Concepto:

Es un documento que sirve como recibo dado al embarcador (“shipper”) por las mercancías entregadas. Dicho documento demuestra la existencia de un contrato de transporte y otorga derechos sobre las mercancías. Los BL, son emitidos en juegos de originales, normalmente dos o tres, y cualquiera de ellos puede ser usado para obtener la posesión de la mercancía. Por tanto quién posea el BL (Bill of Lading) acredita la posesión de la mercancía.

Objetivo:

Acreditar que las mercancías se han recibido a bordo del buque; es prueba de la existencia del Contrato de Transporte y de la titularidad de la propiedad de la carga, a favor de su legítimo tenedor y mediante el cual y exclusivamente, se tiene derecho a recibir en el puerto de destino la mercancía, en el estado y cantidad que fue embarcada.

Elementos del Conocimiento de Embarque

• La denominación de Conocimiento de Embarque
• El nombre, el número del documento oficial de identidad y domicilio del Cargador
• El nombre y domicilio del Beneficiario o Consignatario
• La indicación de la modalidad del transporte
• La naturaleza general de las mercancías
• El monto del flete de transporte
• La fecha y lugar de emisión, puerto de carga y descarga y la fecha en que el Porteador se ha hecho cargo de las mercancías en ese puerto, así como el lugar y plazo de entrega de la mercancía
• La declaración del valor patrimonial que hubiere declarado el Cargador
• El número de orden correspondiente y la cantidad de originales emitidos
• El nombre, firma, el número del documento oficial de identidad y domicilio del Porteador
• La declaración, si procede, de que las mercancías se transportarán o podrán transportarse sobre cubierta
• Cláusulas generales de contratación del servicio de transporte

Póliza de Seguros

Es el documento  principal  del contrato del seguro  en donde constan los derechos y obligaciones de ambas partes., ya que tiene por objeto indemnizar  al asegurado, previo  pago  de una prima al asegurador,  hay que tomar en cuenta que esta indemnización es variable ya que esta sujeta a que ocurra  algún suceso inesperado que dañe la mercancía.

Documento que instrumenta el contrato de seguro, en el que se reflejan las normas que de forma general, particular o especial regulan las relaciones contractuales convenidas entre el asegurador y el asegurado. Es un documento cuya inexistencia afectaría a la propia vida del seguro, ya que sólo cuando ha sido emitido y aceptado por ambas partes se puede decir que han nacido los derechos y obligaciones que del mismo se derivan.

Objetivo

Es reducir su exposición al riesgo de experimentar grandes pérdidas y garantizar la protección contras siniestros importantes y problemáticos, a cambio de pagos fijos.

Elementos de la Póliza de Seguros

• La póliza deberá constar por escrito, especificando los derechos y obligaciones de las partes, ya que en caso de controversia, será el único medio probatorio. Asimismo deberá contener:
• Nombre y domicilio de las partes contratantes (asegurado y empresa aseguradora).
• Descripción detallada del bien o, en el caso de los seguros de vida, si existen enfermedades, su tipo, años de padecimiento, etc.
• Monto de la prima (Premium) a pagar, ya sea anual o mensualmente.
• Deducibles (Reductible), si es el caso. Es la cantidad que el asegurado tiene que pagar de su bolsillo para cubrir parte de los gastos del siniestro antes que el seguro comience a pagar por el restante.
• Vigencia del seguro.
• Suma asegurada.
• Beneficios y endosos Son las modificaciones o elementos adicionales que, de común acuerdo con la empresa, el asegurado realiza.
• Beneficiarios: Elemento común sobre todo en los seguros de vida por el cual el asegurado designa a las personas que recibirán la indemnización.
• El momento a partir del cual se garantiza el riesgo y la duración de la protección.

 CONCLUSIONES

• Es la única vía para garantizar que el comerciante no incurra en la evasión fiscal.
• La emisión de la factura comercial es fundamental ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación.
• Ayuda a demostrar la realización de alguna acción comercial
• Nos permite dar una detallada información del precio, cantidad, etc. sobre la mercancía que se quiere importar o exportar y poder presentar a la aduana para el respectivo cálculo de tributos.  
• El Conocimiento de Embarque (BL Bill of Lading) es una prueba de recepción de la mercancía por el destinatario;sirve como carta de instrucciones para la manipulación y cuidados que durante su transporte y entrega deben dispersarse a la mercancía
• Para  importar o exportar algún producto se debe pedir una factura al proveedor para constatar la compra, a la aduana y así no tener problemas con la mercancía.
• El asegurado consigue protección ante el riesgo de incobrabilidad de la operación, usualmente los pagos no son cuantiosos, para decidir su utilización habrá que ponderar las cifras en cuestión y entonces la conveniencia de tomar el seguro. Puede haber compradores en determinados mercados que no puedan acceder a la utilización de, por ejemplo una carta de crédito confirmada o un aval bancario, y que sin embargo estén dispuestos a afrontar un precio diferencial si no se le exige el uso de dichos instrumentos de crédito. En estos casos los compradores aceptaran letras que estarán garantizadas, en última instancia, por su patrimonio.
• Son  documento el cual no puede tener errores
• No se puede realizar tachones o borrones se tendrá que volver a realizarla de nuevo.

BIBLIOGRAFIA:

• http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?pg=6&anio=2011&codigo=29&proceso=&estado=&boletinNum=&ano=2011&desc=transporte&fromFecha=&toFecha=
• http://www.ccgcargo.com/usuarios/documentos.htm
• http://www.comercioyaduanas.com.mx/comoexportar/documentosparaexportar/203-factura-comercial

TEMA:

NUEVA VERSIÓN DEL PROGRAMA DE FIRMA DIGITAL DEL ECUAPASS

CONTENIDO:

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE)  pone a su conocimiento: 

La dirección de internet para el sistema informático Ecuapass cambia, estará disponible hasta el 16 de junio del 2014. Se recomienda realizar los cambios necesarios en su infraestructura informática para usar la nueva dirección internet para el portal aduanero Ecuapass y evitar inconvenientes o retrasos en sus trámites. 

CONCLUSIONES

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador con el objetivo de facilitar las operaciones comercio exterior realiza cambios constantes ya que puse a disposición de los del los operadores de comercio exterior Una nueva versión del programa de firma digital del Ecuapass y también informa el cambio de dirección de internet para el sistema ecuapass.

BIBLIOGRAFIA:

• http://www.lacamaradequito.com/noticias/detalle-de-noticia/noticia/actualizacion-de-programa-y-direccion-electronica-para-el-sistema-informatico-ecuapass/

Tema:

Principal Objetivo de la Solicitud de Uso

Contenido:

1.    Solicitud del Uso (Representante)

Objetivo

Proporcionar  una mejor comunicación entre SENAE – Representante de la empresa, con el fin  facilitar, agilizar y comunicar el proceso del trámite, utilizando los servicios de declaración aduanera, consulta de rendimientos de la empresa entre otros.

2.-Solicitud del Uso (Empleado)

Objetivo

Proporciona  una mejor comunicación entre SENAE – Empleado, para así facilitar el proceso al que tenga que recurrir el Empleado para el despacho, carga o procedimientos aduaneros necesarios en su trabajo.

3.-Solicitud del Uso (General)

Objetivo

Proporcionar  una mejor comunicación entre Cualquier persona inmersa en el Campo de Comercio Exterior  – SENAE , para así facilitar el proceso de Conocimiento de Procedimientos Aduaneros que tenga la persona interesada, podrá acceder a información importante en cuanto al uso de ciertos ítems que presenta el sistema 

4. Solicitud del Uso (Representante de la Entidad)

Objetivo:

El representante de la  entidad pública tiene que registrarse para poder tramitar las operaciones de certificado de origen, declaración juramentada y documentos de control previo, como representantes de la entidad pública tenemos como ejemplo los ministros de dichas entidades.

5.-Solicitud del Uso (Entidad)

Objetivo:

El que se pueda realizar tramitología con la DJO, CO Y DCP aquí deben registrarse los empleados de las entidades públicas.

6.-Solicitud de Uso (Organismos Internacionales)

Objetivo:

Poder utilizar diferentes servicios del portal y se encuentra orientado para diplomáticos nacionales e internacionales

Conclusiones:

Es importante conocer y identificar   los pasos para el Registro del Representante de las empresas,  operadoras de comercio exterior tienen  ante la Aduana del Ecuador (SENAE).

Autor:

Karen Gómez

Bibliografía:

• https://www.youtube.com/watch?v=qB4L3BDfcdc

Tema:

EL SISTEMA ADUANERO ECUAPASS FACILITA EL COMERCIO EXTERIOR

Contenido:

Es un portal que brinda servicios sobre transacciones de comercio internacional basado en nuevas tecnologías y ene estándares de Organización Mundial de Aduana que involucra a todos Operadores de Comercio exterior

Objetivo de Ecuapass

Beneficios de Ecuapass

Características:

• Requiere Certificado de firma Electrónica.
• Existen dos métodos de trabajo.
• Generan información mediante archivos XML.
• No existen documentos físicos.
• Se crea formatos electrónicos DAE/ DAI.
• Se crea un número de entrega.
• Procesos Integrados.

Conclusiones:

El sistema aduanero Ecuapass tiene el objetivo de facilitar las operaciones a todos los operadores de comercio exterior optimizando tiempo, minimizando recursos, siendo un portal que brinda servicios sobre transacciones de comercio internacional basado en nuevas tecnologías.

Autor:

Karen Gómez

Bibliografía:

• http://www.slideshare.net/itslamanta/ecuapass
• http://www.aduana.gob.ec/index.action

Tema:

INTERCAMBIO DE DATOS MEDIANTE ECUAPASS Y APLICACIÓN DE ESCRITORIO

Contenido:

PLATAFORMA ECUAPASS

En la plataforma de ECUAPAS primero se debe registrar en cualquier tipo de operador para así generar los eDocs que pueden ser la DAE/DAI el cual se vuelve a generar un proceso de validación donde se encuentran tres tipos que son F1, F2 y F3.

• En el tipo de validación F1 se valida un Certificado de Firma Electrónica, se verifica que tipo de operador es, datos del operador.
• En el tipo de validación F2 se validan los eDocs que corresponden y si están correctamente pasan a la siguiente fase.
• En el tipo de validación F3 se validan los elementos de datos donde se realiza en forma integrada con el SRI para la aceptación en el sistema.

Donde se pueden generar dos casos:

1. Que exista algún tipo de error y vuelve a regresar para poner en una instancia de error en la cual se tiene que revisar que es lo que ha sucedido, corregirlo y volver a enviarlo.

2. Que una vez que valida la Aduana y acepta llegan algunos datos como operador, número de entrega, que funcionario esta a cargo, que tipo de aforo le corresponde, número de pago, fecha y hora de aceptación para realizar así el seguimiento correspondiente de la aceptación.

APLICACIONES DE ESCRITORIO

Las aplicaciones de escritorio las cuales se instalan en un computador son como programas ya no requieren de la plataforma y mucho menos se necesita estar conectado a Internet para realizar el trámite correspondiente, solo al momento de enviar la solicitud se debe ingresar al Internet nuevamente pero la diferencia es que si tengo algún tipo de error o aceptación llegara personalmente al operador.

Conclusiones:

Es importante poder apoyarse en la plataforma o en una aplicación de escritorio al momento de generar los eDocs, con el objetivo de poder minimizar tiempo y costos al momento de generar las DAI/DAE para que las fases de validación se realice de una manera correcta y que la instancia sea de aceptación.

Autor:

Karen Gómez

Bibliografía:

• http://www.logistic-s.com.ar/edi1.htm
• http://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/17339/6/EDIBEE98.pdf

Tema:

Implementación de mejoras en el sistema aduanero Ecuapass

Contenido:

Se implementaran cambios en el sistema aduanero Ecuapass con el objetivo de facilitar los procesos e implementar mejorar para todos los operadores de comercio exterior quienes realicen Declaraciones Aduaneras Simplificadas de Exportación (DAS-Exportación)

 1. En el portal externo Ecuapass podrán conocer el detalle de la información ingresada en la DAS a través de la siguiente pantalla:

"Detalle de Declaración del Despacho de Exportación Simplificada", para acceder a la pantalla utilice para el efecto la siguiente ruta:

2. Las solicitudes de autorización para acogerse al régimen de reembarque que se realiza en el portal externo mediante la pantalla "Solicitud de Autorización", podrán ser corregidas previa la asociación de la declaración aduanera simplificada.

Para conocer el proceso remítase al procedimiento documentado "SENAE-ISEE-2-2-005-V2 Instructivo de Sistemas para el Registro de la Solicitud de Autorización para determinados Regímenes Especiales" a través de la página www.aduana.gob.ec, en la ruta:

3. Los servidores públicos del SENAE mediante  el portal interno del Ecuapass podrán, desde la pantalla "Corrección de la DAS (Exportación)", corregir los campos que se encuentran en la viñeta "Común", "Item" y "Documentos; así como, en la pantalla "Registro del Resultado de Aforo de Despacho de Exportación Simplificado.

Conclusiones

Es muy importante conocer e identificar las funcionalidades que tiene el sistema aduanero Ecuapass   permitiendo a los operadores de comercio exterior facilitar sus procesos optmizando tiempos y recursos.

Autor:

Karen Gómez

Fuente:

•  http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?pg=1&anio=2014&codigo=147&proceso=&estado=&boletinNum=147&ano=&desc=&fromFecha=&toFecha=

Tema:

Funcionalidad del PKI (Public Key Infrastructure)

Contenido:

PKI Infraestructura Clave Publica (Public Key Infrastructure)

La PKI es un protocolo que trata de describir los procesos organizativos necesarios para la gestión de certificados digitales de claves públicas para el intercambio seguro de información, que permite firmar digitalmente un documento electrónico

Funciones del PKI

Usos de la tecnología PKI

Ejemplos de Uso

• Cifrado o autentificación de mensajes de correo electrónico ( ej. Utilizado Open PGP o S7MIME).
• Cifrado y/o autenticación de documentos (ej. La  firma XML o cifrado  XML si los documentos son codificados como XML).
• Autentificación de usuarios o aplicaciones (ej. logon por tarjeta inteligente, autenticación de cliente por SSL).

Seguridad de los certificados

• La seguridad en la infraestructura PKI depende en parte de cómo se guarden las claves privadas.
• Existen dispositivos especiales denominados token de seguirdad  para facilitar la seguridad de la clave privada, así como evitar que ésta pueda ser exportada. Estos dispositivos pueden incorporar medidas biométricas, como la verificación de huella dactilar , que permiten aumentar la confiabilidad, dentro de las limitaciones tecnológicas, en que sólo la persona dueña del certificado pueda utilizarlo.

Conclusiones

Es muy importante conocer y identificar las funcionalidades que tiene el PKI (Infraestructura Clave Publica), siendo una aplicación que permite a los operadores de comercio exterior firmar dentro de la plataforma de Ecuapass todos los documentos electrónicos.

Autor:

Karen Gómez

Fuente:

• http://www.lefis.org/wiki/doku.php?id=es:infraestructura_de_clave_publica_pki
• http://www.inteco.es/extfrontinteco/es/pdf/Formacion_PKI.pdf

Tema: Componentes de la Firma Electrónica

Contenido:

La firma electrónica consta de 3 elementos como son

• Certificado digital

Una vez registrada la firma ante la autoridad certificadora se entrega el certificado digital que demuestra que cuenta con una firma y garantiza técnica y legalmente la identidad de una persona en Internet.

El Certificado Digital es un Documento Digital que nos permite: 

•  Clave Privada

Para firmar un documento utilizaremos nuestra clave privada. Sólo el firmante posee la clave privada. El receptor accede al documento mediante la clave pública correspondiente y se evidencia quién es el firmante.

• Clave Pública

En el caso anterior la clave pública ha servido para acceder a los documentos firmados electrónicamente con la correspondiente clave privada.
La clave pública es útil además para cifrar los documentos. Un documento cifrado con la clave pública sólo podrá ser descifrado con la correspondiente clave privada. Mediante la utilización de la clave pública podemos asegurarnos de que sólo un determinado destinatario descifrará el documento.

Ejemplo del funcionamiento de la firma digital con el usos de la clave publica y la privada

1. Redacta un mensaje
2. Firma digitalmente el mensaje con su clave privada
3. Envía el mensaje firmado digitalmente a través de internet, ya sea por correo electrónico, mensajería instantánea o cualquier otro medio
4. Recibe el mensaje firmado digitalmente y comprueba su autenticidad usando la clave pública 
5. Leer el mensaje con total seguridad

Autor:

Karen Gómez

Fuente:

• http://www.certificadodigital.com.ar/download/GUsuario.pdf

Tema: Dispositivo "Token"  reconoce la aduana para la firma electrónica 

Contenido:

Es un dispositivo electrónico USB los cuales no solo permiten almacenar contraseñas y certificados, sino que permiten llevar la identidad digital de la persona.

Tiene un tiempo de vida útil de 10 años, es seguro pues tiene un chip al interior que al momento de romper el TOKEN pierde la información contenida en el chip. Si pierdo el dispositivo criptográfico Token debe solicitar la revocatoria a la Entidad de Certificación a través del Portal de Certificación Electrónica.

El costo de un Certificado Digital en la entidad banco central:

Paso 1

Ingresar a la página web del Banco Central del Ecuador www.bce.fin.ec, seleccionar el menú “Certificación Electrónica”, opción “Firma Electrónica”, y dar clic en la opción “Solicitud de Certificado”.

Paso 2

Verificar el listado de los documentos en formato PDF que se deberán adjuntar posteriormente. Escoger la opción “Ingresar la Solicitud”, completar los datos, enviar la Solicitud de Certificado e imprimirla.

Persona jurídica:

• Conocer el número de RUC de la empresa.
• Copia de cédula o pasaporte a color.
• Copia de papeleta de votación actualizada.
• Copia del nombramiento o certificado laboral firmado por el Representante Legal.
• Autorización firmada por el Representante Legal. (Descargar y completar modelo de oficio).

Persona natural:

• Copia de cédula o pasaporte a color.
• Copia de papeleta de votación actualizada.
• Copia de la última factura de pago de luz, agua o teléfono.

Paso 3:

Posteriormente usted recibirá un correo electrónico de aprobación de la Solicitud de Certificado, deberá acercarse a las oficinas del Banco Central de Ecuador (Quito, Guayaquil, Cuenca), para efectuar el pago de$65 + IVA ($30 Emisión del Certificado + $35 Dispositivo portable o Token).

Paso 4:

Presentar la Solicitud de Certificado, el comprobante de pago y el oficio de autorización del Representante. Legal (solo para personas jurídicas), para que el asesor del Banco Central proceda a la entrega del Token y la clave al solicitante.

Conclusión:

El token es un dispositivo electrónico  el cual tiene vida útil 10 años, no se la debe utilizar cono flash o dispositivo de almacenamiento

Autor:

Karen Gómez

Fuente:

• http://www.proecuador.gob.ec/pubs/requisitos-para-obtener-el-certificado-digital-de-firma-electronica-y-token/

Tema:

Perfeccionamiento a nivel de la Ventanilla Única Ecuatoriana

Contenido:

En el sistema Ecuapass se esta realizando varios cambios con el fin de realizar un progreso que  beneficie a todos los usuarios como son los operadores de comercio exterior, desde el 5 de mayo del 2014 se podrá conocer los cambies efectuados en los  Certificados de Origen y Declaración Jurada de Origen de la VUE (Ventanilla Única Ecuatoriana).

Se podrá  visualizar el formulario en formato pdf  siguiendo los pasos siguientes.

  La visualización del formulario será de  acuerdo a sus estados

• Cuando el documento haya sido aprobado, el formulario mostrará la fecha en que las entidades competentes autorizaron el certificado
• Cuando el documento haya sido reprobado, se mostrará el estado “Pendiente de aprobación”

En la pestaña “Productos” se incluyo un nuevo campo a nivel de todos los certificados de origen que necesitan como pre requisito una Declaración Juramentada de Origen.

• Certificados SGP, y SGTP el campo “7. Número y tipo de envases; descripción de las mercancías”. 
• Certificados ALADI, MERCOSUR, ACE65 (Acuerdo Chile Ecuador) y Acuerdo de Cartagena (CAN) el campo “Denominación de la mercancía”.
   

Conclusión

El sistema Ecuapass con el fin de facilitar y agilizar  a los operadores de comercio exterior va realizando cambios y mejoramientos continuos en el sistema, es importante que todos los usuarios y operadores de comercio exterior conozcan los cambios que se efectúan como en la en los  Certificados de Origen y Declaración Jurada de Origen de la VUE (Ventanilla Única Ecuatoriana), con el objetivos de un progreso que beneficie a todos.

Autor:

Karen Gómez

Fuente:

http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?pg=1&anio=2014&codigo=144&proceso=&estado=&boletinNum=&ano=&desc=&fromFecha=&toFecha=

Tema:

Modificación en la pantalla de "Solicitud de aprobación de garantía" del sistema ECUAPASS

Contenido:

En el sistema Ecuapass en el portal externo se realizaron cambios de pantalla, para  todos los operadores de comercio exterior y funcionarios del Servicio Nacional de Aduanas esta disponible ya estos cambios

Se aplicaron los siguientes cambios en la pantalla de "Solicitud de aprobación de garantía" del sistema Ecuapass en el Portal externo:

Se han añadido 2 opciones denominadas:

• Tributos 100%
• Multas 120%

Se utiliza cuando:

El sistema permite escoger una de las dos opciones o las dos al mismo tiempo, efectuando los cálculos de los montos a ser garantizados en forma automática.

Si la forma de garantía es Depósito en efectivo:

Cuando se deje en blanco el casillero código de garantía, al registrar la garantía se generará en forma automática la liquidación manual correspondiente. Si una garantía con forma depósito en efectivo se rechaza, la liquidación manual emitida con el registro de dicha garantía se elimina en forma automática, siempre y cuando ésta no haya sido pagada.

Conclusión

Es necesario  que los Operadores de Comercio Exterior y Funcionarios del Servicio Nacional de Aduanas conozcan los cambios que se efectúen dentro del sistema Ecuapass para facilitar el uso del sistema optimizando tiempo en los procesos.

Autor:

Karen Gómez

Fuente:

• http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?anio=2014&codigo=138

Tema:

Ventanilla Única Ecuatoriana Optimizando e integrando procesos de comercio exterior

Contenido:

La ventanilla única ecuatoriana  es una herramienta electrónica donde los usuario de los servicios aduaneros y  todos los operadores de comercio exterior, presentarán los requisitos, trámites y documentos necesarios para la realización de operaciones de comercio exterior.

El objetivo general de la VUE es optimizar e integrar procesos de comercio exterior.

Beneficios que presenta la Ventanilla Única Ecuatoriana:

Actualmente las entidades en donde ha sido implementada la herramienta de VUE son

• Instituto Nacional de Patrimonio Cultural (INPC),
• Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas (CCFFAA),
• Dirección General de Aviación Civil (DGAC),
• Consejo Nacional de Discapacidades (CONADIS),
• Subsecretaría de Control y Aplicaciones Nucleares (MEER-SCAN),
• Instituto Ecuatoriano de Normalización (INEN), Organismo de Acreditación Ecuatoriana (OAE),
• Consejo Nacional de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas (CONSEP),
• Ministerio de Salud Pública (MSP),
• Ministerio de Industrias y Productividad (MIPRO),
• Ministerio del Ambiente (MAE),
• Agencia de Regulación y Control Sanitario (ARCSA),
• Instituto Nacional de Contratación Pública (INCOP)
• Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración (MRECI)

Conclusión

Con la implementación de esta importante herramienta queda atrás que el usuario malgaste su tiempo y visite varias entidades para obtener sus permisos para realizar operaciones de Comercio Exterior, ahora solo es necesario contar con una computadora, internet y firma electrónica que se la puede obtener a través del Banco Central del Ecuador (BCE) o Security Data, para poder realizar todo tipo de operación de Comercio Exterior en la VUE.

Autor:

Karen Gómez

Fuente:

• http://www.produccion.gob.ec/ventanilla-unica-ecuatoriana-vue/

Tema:

Renovación del Certificados de Firma Electrónica

Contenido:

El certificado de firma electrónica es un documento digital a través del cual  la autoridad de certificación asegura el vinculo entre la identidad del usuario  la clave pública  y privada.

La entidad encargada de emitir los certificados digitales de firma electrónica y otros servicios relacionados con la certificación electrónica para el Sector Público, Personas Jurídicas y Personas Naturales es el Banco Central del Ecuador con el objetivo de garantizar la seguridad jurídica y tecnológica en entornos electrónicos cumpliendo el marco legal, las normas y estándares nacionales e internacional.

El Certificado Digital contiene la siguiente información:

• Identificación de la Entidad de Certificación de Información.
•  Los datos del titular del certificado que permitan su ubicación e identificación.
• Las fechas de emisión y expiración del certificado.
• El número único de serie que identifica el certificado.
• Clave pública del titular del certificado.
• Puntos de distribución (URL) para verificación de la CRL.

Solicitud de renovación de Certificado de Firma Electrónica

Es importante realizar la renovación de Certificado de Firma Electrónica ya que una vez vencido el certificado de firma electrónica se podrá seguir firmando los archivos digitalmente pero la firma no tendrá validez.

Al iniciar la solicitud los documentos escaneados deben estar en formato PDF, (tamaño menor o igual a 1Mb y legibles), que requerirá subir para el registro.

Los requisitos para la renovación de Certificado de Firma Electrónica

Persona Natural

• Copia de Cédula o pasaporte a color
• Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Copia de la última factura de pago de luz, agua o teléfono

En el caso de Persona Jurídica y Funcionario público se requiere que se encuentre registrada la empresa de no estarlo es necesario registrar a la empresa o institución.

Persona Jurídica

• La empresa debe estar previamente registrada en el sistema  << Registro de Empresa >>
• Conocer el número de RUC de la empresa
• Copia de Cédula o pasaporte a Color
• Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Copia del nombramiento o certificado laboral firmado por el Representante Legal
• Autorización firmada por el Representante Legal. (En caso de subrogación o delegación, adjuntar el oficio de encargo o delegación) Importante: Para el día en que realice el pago, traer esta autorización en formato impreso  

Funcionario Público

• La empresa debe estar previamente registrada en el sistema  << Registro de Empresa >>
• Conocer el número de RUC de la institución
• Copia de Cédula o pasaporte a Color
• Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Copia del nombramiento o acción de personal o certificado de recursos humanos
• Autorización firmada por el Representante Legal. (En caso de subrogación o delegación, adjuntar el oficio de encargo o delegación) Importante: Para el día en que realice el pago, traer esta autorización en formato impreso

Conclusión

El utilizar Certificados Digitales de Firma Electrónica nos permite desarrollar  el comercio electrónico en el país al proveer de una protección técnica y jurídica a los documentos electrónicos permitiendo a los usuarios realizar  trámites optimizando procesos, ahorrando tiempo y costos  de forma confiable y segura, es necesario realizar la renovación de los certificados de firma electrónica ya que si no se realiza no tendrán validez.

Autor:

Karen Gómez

Fuente:

• https://www.eci.bce.ec/web/guest/renovar-certificado-requisitos

Tema:

Cambio de contraseña en el sistema aduanero ECUAPASS cada 60 días  

Contenido:

El sistema informático aduanero del Ecuador ECUAPASS tiene varios objetivos, facilitar las operaciones y procesos  a los operadores de comercio exterior con el fin de  reducir  tiempos al realizar los trámites aduaneros.

Con implementación del sistema ECUAPASS se ha puesto en marcha el uso de la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) que es una herramienta electrónica donde todos los operadores de comercio exterior presentan los requisitos, trámites y documentos para la realización de operaciones de comercio exterior  por medio de la cual el Operadores de Comercio Exterior  pueden registrarse y registrar a sus colaboradores  ya sean estos ayudantes y auxiliares.

Los Operadores de Comercio Exterior  deben realizar el cambio de contraseña en el sistema aduanero ECUAPASS cada 60 días contados a partir de la última fecha que registró la contraseña

Cuando ingrese al sistema por seguridad  podrá visualizar  los quince días previos a la fecha de caducidad de la contraseña donde saldrá una pantalla la cual indicará los siete días que restan para que se cumpla el plazo.

Es importante la información o datos que los operadores registran en la solicitud del uso ya que para realizar el reinicio de clave es preciso haber colocado un correo personal activo, al cual le llegará la nueva contraseña automáticamente al correo personal activo luego de responder las preguntas y respuestas que ingreso el usuario al momento que se registro

Si no logran realizar el proceso de reinicio de clave, deberá remitir una  solicitud en formato PDF a la Jefatura de Atención al Usuario también enviarla al buzón  mesadeservicios@aduana.gob.ec indicando las razones  por no haber podido realizar el reinicio y  los datos siguientes:

• Nombres y apellidos completos.
• Tipo de Operador.
• Cédula/ RUC Empresa.
•  ID Usuario.

Conclusión:

Al realizar cualquier proceso en el sistema ECUAPASS como es el cambio de contraseña los operadores de comercio exterior deberán manejar de una correcta manera el proceso ya que si no es así el proceso se alargaría por ellos es indispensable realizar un estudio contaste del sistema ECUAPASS con datos manejables y recordables con el fin de manejarlo de una manera correcta optimizando tiempos, costos, transparencia y responsabilidad en las operaciones aduaneras.

Autor:

Karen Gómez

Fuente:

• http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?anio=2014&codigo=24

Prestaciones

Las prestaciones son los bienes y servicios suministrados directo o indirectamente por el comprador o el productor, gratuitamente a precios reducidos que se utiliza en la producción o la venta para la exportación.

Valor de las prestaciones

Son proporcionales por el comprador y pueden determinarse basándose en:

a) El valor de la compra o del alquiler que pague el comprador si la prestación se compra o se alquila de una persona no vinculada al comprador.

b) El costo de producción de la prestación si fue producida por el comprador o por una persona vinculada a este.

c) Al costo o valor de la prestación también debe adicionarse los gastos ocurridos por su traslado hasta el lugar donde se efectuara la producción de las mercancías cuando hayan sido sufragados (pagados) por el comprador de acuerdo a los siguientes componentes:

• Gastos de trasporte y conexos en los que incurrirá el suministro de la prestación.

• Seguro pagado con ocasión del trasporte derechos, impuestos pagados por la importación en el país donde se encentre las mercancías.

• El valor de la prestación podrá asignarse al primer envió si el importador desea pagar de una sola vez.

• El importador podrá solicitar que se reparta el valor entre el numero de unidades producidas hasta el momento del primer envió.

• El importador podrá solicitar que el valor se reparta entre el total de la producción prevista cuando exista un contrato de compromiso firme.

• El valor podrá repartirse entre el número de años de vida útil de la prestación o al número de unidades que se pueda producir.

CONCLUSIÓN:

Las prestaciones son muy importantes ya que se las utiliza en la producción o en la venta para la exportación por la prestación de algún bien o servicio por parte de la persona compradora o la productora, se determinan basándose en valor de la compra, costo de producción, valor de la prestación.

FUENTE:

• http://www.lacamara.org/ccg/Seminarios/Materiales/M-Valoracion-Aduanera-ControlPosterior-06-ABR2010.pdf

Transporte marítimo

El trasporte marítimos  es el que más se lo utiliza en el comercio internacional se caracteriza por tener la capacidad de soportar más movimiento de las mercancías en el contenedor, y en graneles secos o líquidos.

Características

• Gran capacidad

Trasporta grandes masas de contenedores.

• Ámbito internacional

Traslada grandes volúmenes de mercancías entre países totalmente alejados.

• Flexibilidad y versatilidad

Emplea con gran facilidad buques y ha construido buques de varios tamaños para todo tipo de carga.

Tipos de Contenedores Marítimos

CONTENEDOR ESTANDAR - Standard Container

Descripción:

Contenedores disponibles y preparados para cualquier carga seca normal, como

Ejemplo:

• Pallets
• bolsas
• cajas
• tambores

CONTENEDOR VENTILADO - Ventilated Container

Descripción:

Es utilizado para el transporte de carga que requiere ventilación.

CONTENEDOR DE TECHO RIGIDO - Hardtop Container

Descripción:

 Presentan techo removible de acero. Es utilizado Especialmente para el transporte de carga pesada, carga alta, carga superior.

CONTENEDOR CON TECHO ABIERTO - Open Top Container

Descripción:

Presentan el techo removible de lona, especialmente diseñado para transporte de cargas pesadas o dimensiones extras. Permiten la carga y descarga superior.

Ejemplos:

• Maquinarias pesadas
• planchas de mármol

CONTENEDOR Flat-Rack

Descripción:

Especial para carga pesada y ancha, Con terminales fijos o rebatibles, sin laterales. Diseñados para el transporte de carga de grandes dimensiones.

Ejemplo:

• Maquinarias, etc.

PLATAFORMA -Platform

Descripción:

Se utiliza especialmente para cargas pesadas o de grandes dimensiones. No Puede ser usado para transportes internos

Ejemplo:

• Maquinaria rodante, etc.

CONTENEDOR CON AISLACION - Insulated Container (Conair)

Descripción:

Especial para carga que requiere de temperaturas constantes. La regulación de la temperatura se efectúa a través del sistema frigorífico del buque, del terminal portuario o mediante una unidad "clip-on".

Sin equipo generador de frio. Preparados para el transporte de carga que requiere temperaturas constantes.

Ejemplo:

• Manzanas
•  frutas, etc.

 CONTENEDOR REFRIGERADO - Reefer Container

Descripción:

Se utiliza generalmente para el transporte de carga que requiere de temperaturas constantes. Regulación de la temperatura mediante sistema frigorífico propio del contenedor, Con equipo propio de generación de frío. Diseñados para el transporte de carga que requiere temperaturas constantes sobre bajo cero.

Ejemplo:

• Carne
• Pescado
• frutas, etc.

 CONTENEDOR TANQUE -Tank Container

Descripción:

Es utilizado Especialmente para el transporte de alimentos líquidos, tal como, vino y aceites. Determinados contenedores de esta serie son usados exclusivamente para el transporte de químicos líquidos. Están equipados con una amplia gama de instalaciones técnicas y características adicionales.

Existen múltiples aplicaciones y diseños de estos contenedores. Los hay revestidos para el transporte de productos químicos corrosivos, o para la carga de aceites y vinos. Hay disponibilidad de equipos con calefacción para otras cargas especiales.

Método de valor de transacción

El valor de transacción es el precio realmente pagado o por pagar de las mercancías cuando estas se venden para su exportación al país de importación se ve reflejado en la factura comercial.

El precio pagado o por pagar es el pago total de las mercancías que se haya hecho o se vaya hacer entre el comprador y vendedor.

Condiciones para que se pueda aplicarse el Método de valor de transacción

a)    Prueba de la venta para la exportación al país de importación que se ve reflejado en la factura comercial, contratos, notas de pedido, preforma.

b)   No debe existir restricciones a la sección o utilización de mercancías por el comprador a acepción de las siguientes:

1. Las que se imponga o exija la ley por las autoridades del país de3 importación.

• Salvaguardias
• Licencias
• Cupos
• Autorizaciones previas

1. Limite del territorio geográfico donde puedan venderse las mercancías.
2. Que no afecte el valor de las mercancías cuando se vaya a realizar la venta en el país de importación.

c)    La venta o el precio no depende de ninguna condición o contra prestación cuyo valor no pueda determinarse con relación a las mercancías encontradas.

d)   Que no revierta directa o indirectamente al vendedor parte alguna del producto de la reventa de cualquier sección o utilización anterior de la mercancía.

e)    La vinculación que pueda existir entre el comprador y el vendedor no ha influido en el precio.  El valor de transacción de las partes vinculadas no puede aceptarse a menos que el importador. demuestre que la vinculación no ha influido en el precio y el valor de la transacción.

Adiciones al Valor de la Transacción

a)    Emisión de corretaje, salvo las conducciones de compra.

b)   Costo y gasto de embalaje.

c)    Prestaciones

d)   Canones y derechos de licencia, marcas, patentes.

e)    Productos ulteriores que reviertan al vendedor

f)     Costo de trasporte, seguro y flete.

Deducciones al Valor de transacción

Si están incluidos en el precio realmente pagado o por pagar algunos de los siguientes elementos:

a)    Costo de trasporte posterior al primer puerto o lugar de introducción.

b)   Los gastos de construcción armado, montaje o asistencia técnica que se incurrirán después de la importación.

c)    Los derechos e impuesto de nacionalización de la mercancía.

• Impuestos
• Tasas
• Flete interno
• Ensamblaje
• Gastos de transacción