La Ventanilla Única Ecuatoriana para el comercio exterior (VUE) es una herramienta electrónica por medio de la cual todo usuario de los servicios aduaneros y, en general todos los operadores de comercio exterior, presentará los requisitos, trámites y documentos necesarios para la realización de operaciones de comercio exterior. El objetivo general de la VUE es optimizar e integrar procesos de comercio exterior.

Entre los principales beneficios que presenta la VUE están: reducir significativamente el tiempo y los costos de transacción en la realización de actividades de comercio exterior, facilitar la tramitación de autorizaciones y certificaciones en un solo punto acceso vía internet, brindar a los operdores de comercio exterior información sobre los requisitos vigentes y el estado de los trámites en curso. Además, se tendrá la disponibilidad inmediata de registro entre las instituciones públicas involucradas y la reducción de probabilidad de infromación diferente entre registros, fomentar la cooperación entre las instituciones públicas involucradas y poner a disposición de la institución pública la información suficiente para realizar un control de una manera óptima.

TRAMITES VUE

AUTOR Bryan Becerra

Para ingresar productos al Ecuador se han estableciendo que para la importación de productos sujetos  a normas y reglamentos técnicos  se deberá obtener el Certificado INEN-1 previo al embarque de dichas mercancías desde su lugar de origen. Para conocer cuales son los productos que están sujetos a controles previos se ha instaurado en el portal Ecuapass un modulo de consulta arancelaria donde se podrá comprobar si tiene restricción el productos, además de otra información asociada a la mercancía que puede ayudar a facilitar a los importadores conocer las normas que rigen el producto para el ingreso del mismo a Ecuador.

PROHIBICIÓN Y RESTRICCIÓN DE MERCANCIAS  

AUTOR Bryan Becerra

Se debe realizar un informe que autorice el ingreso de la carga para la exportación a los depósitos temporales y zonas primarias del país; se debe realizar el siguiente proceso:

1. Acceda al navegador de Internet, registre la dirección https://portal.aduana.gob.ec/, visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseña.

2. Seleccione el menú principal " Trámites operativos", sub menú "Elaboración de e-Doc. Operativo" y luego haga clic en "e-Docs".

3. En el detalle de la opción se presentan 4 pestañas que incluyen los documentos electrónicos. Se procede a dar clic en la pestaña "Cargas"

4. Los documentos elctrónicos que se presentan se encuentran categorizados como "Importación" y "Exportación", para lo cual el usuario seleccionará en la sección de "Exportación" el documento electrónico "Informe de Ingreso de Mercancía - IIE"

5. Una vez seleccionado el documento electrónico "Informe de Ingreso de Mercancía - IIE", se debe registrar el informe de ingreso de mercancía.

6. Al dar clic en la pestaña de "Información del Informe" se presentan los siguientes campos para ser llenados:

7. Al dar clic en la pestaña de "Detalle de Envase de Ingreso (Contenedor)" se presentan los siguientes campos para ser llenados:

8. 7. Al dar clic en la pestaña de "Detalle de Envase de Ingreso (Carga Suelta)" se presentan los siguientes campos para ser llenados:

9. Una vez efectuado el llenado de la pestaña "Información del Informe", y dependiendo del tipo de carga se realiza el llenado de las pestañas "Contenedor" y/o "Carga Suelta", para lo cual debe tenerse las siguientes consideraciones:

- Los contenedores y carga suelta se registran por "Secuencia", para registrar una nueva secuencia se dará clic al botón Agregar

- Una vez efectuado el registro de una secuencia, la misma puede ser eliminada al seleccionar el registro y dar clic en el botón Eliminar o puede ser modificada al seleccionar el registro, modificarlo y dar clic en el botón Modificar.

10. Durante el registro de secuencias el usuario puede realizar guardados temporales previo al envío definitivo con la firma electrónica, para lo cual una vez realizado un registro debe hacer clic al botón Guardar temporal y se presenta un mensaje de confirmación que cuenta con dos acciones: "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o edición de la información.

Posterior a la acción del clic en el "Si" se presenta un mensaje que informa que la operación fue realizada exitosamente indicando el número de entrega para su posterior consulta y envío.

Conclusión

Para que las mercancías ingresen a depósitos temporales o zona primaria previo a la exportación es necesario realizar el informe de ingreso de mercancía (IIE) para registrar datos como placa del vehículo, nombre y número de cédula del conductor, cantidad de bultos entre otra información importante para asegurar que la carga que ingrese sea la misma que el exportador va a declarar en Ecuapass

INTRODUCCIÓN

Las mercancías que son objeto de importación, deberán estar descritas expresamente en el manifiesto de carga, el cual el transportista de la mercancía deberá entregar a la Autoridad Aduanera este documento a través de la presentación física o de transferencia electrónica de datos. 

A continuación se presentan los pasos para consultar la información del manifiesto de carga. 

Proceso de Consulta

GLOSARIO

e-Docs: Documentos electrónicos

MRN: Manifest Reference Number (Número de Referencia del Manifiesto de Carga)

Conclusión:

El Manifiesto de Carga es el único documento que contiene la información genérica de la carga que ha sido transportada internacionalmente y este debe ser impreso por la persona encargada de la desaduanización de la mercancía en el país de destino ya que sin este documento es imposible retirar la mercancías de las bodegas temporales, además que sirve para que la Aduana del Ecuador controle la mercancía tomando en cuenta la información que se ha reflejado en el manifiesto de carga.

Recomendación:

Se recomienda a los Operadores de Comercio Exterior que es necesario saber los pasos para consultar el Manifiesto de Carga y poder controlar la información que ha sido declarada por el transportista, y en el caso de que exista un error, notificar al transportista para que lo proceda con la corrección. 

Fuente:

Portal Ecuapass

Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversiones

AUTOR

Bryan Becerra

INTRODUCCIÓN

El proceso inicia con el ingreso de la solicitud por parte del importador en el sistema ECUAPASS a través de la página web portal.aduana.gob.ec. Para ello el importador debe estar registrado y haber obtenido la firma electrónica (token) en las entidades autorizadas para el efecto, como son el Banco Central de Ecuador o la empresa Security Data.

DESARROLLO

Registro en ECUAPASS e ingreso de solicitud

El importador ingresa al sistema ECUAPASS usando su nombre de usuario y contraseña, otorgados por el propio sistema,luego de esto procede al ingreso de su solicitud, e ir al enlace  de la VUE.

Para la elaboración y registro de la solicitud, en la barra de menú ingresa a Elaboración de solicitud /Documentos de Acompañamiento /Listado de Documentos de Acompañamiento. Escoge la Institución [OAE] Organismo de Acreditación Ecuatoriano y da clic en consultar. Al seleccionar en la información Resultado OAE se activa la barra inferior y da clic en Solicitar.

El importador procede a ingresar los datos de su solicitud en los campos obligatorios requeridos por el sistema ECUAPASS. Una vez que se han llenado los campos se adjunta el certificado de conformidad y procede a su envío dando clic en Traer.  El OAE recibe la información de la solicitud e impone la tasa para que sea cancelada por el importador en los bancos autorizados, los cuales están detallados en la orden de pago de tasas que el importador obtiene en el mismo sistema ECUAPASS. La vigencia de la papeleta tiene una validez máxima de 15 días a partir de realizado el depósito, transcurrido ese tiempo debe realizarse un nuevo pago. 

El importador debe subirla orden de pago y el comprobante de depósito en el link enviado a su correo electrónico para el efecto. Una vez llenos los campos solicitados da clic en Enviar. El OAE recibe los documentos de pago y procede a su revisión, confirma el pago y luego continúa con la revisión del certificado de conformidad.

Verificación del certificado 

El área de Certificación del OAE valida el certificado de conformidad para lo cual realiza las siguientes actividades: 

CONCLUSIÓN

El certificado de Conformidad es un documento que se requiere para que productos de determinadas subpartidas puedan ingresar al país. Esto con el objetivo de reducir las importaciones en el país y la realización de control de calidad a las mercancías importadas de diferentes sectores.

RECOMENDACIÓN

El permiso de este documento se obtiene realizando la respectiva solicitud en el Instituto Ecuatoriano de Normalizacion (INEN) y asumiendo las directrices y acciones que se requiere para la obtención del certificado de conformidad.

AUTOR: BRYAN BECERRA

FUENTE: http://acreditacionweb.oae.gob.ec/

La VUE permite que los OCE´s y los usuarios de servicios aduaneros presenten requisitos, trámites y documentos necesarios para la realización de operaciones de comercio exterior.

 Al efectuar algún trámite  en la VUE se generará una orden de pago de tasas que el solicitante deberá cancelar para que la solicitud, tramite, autorización, etc. sea autorizada.

En el siguiente documento se presenta una serie de pasos para poder realizar el pago de documentos enviados por la VUE.

PAGO%20DE%20DOCUMENTOS%20ENVIADOS%20POR%20LA%20VUE.docx

FUENTE 

http://www.aduana.gob.ec/ace/intro.action

AUTOR

Becerra, Bryan 

INTRODUCCION

El intercambio electrónico de datos (en inglés electronic data interchange o EDI) es la transmisión estructurada de datos entre organizaciones por medios electrónicos. Se usa para transferir documentos electrónicos o datos de negocios de un sistema computacional a otro. Este intercambio puede realizarse en distintos formatos: EDIFACT, XML, ANSI ASC X12, TXT, etc.

Albaranes, facturas, órdenes de compra y otros documentos comerciales electrónicos pueden tramitarse directamente desde la computadora de la empresa emisora a la de la empresa receptora, con gran ahorro de tiempo y evitando muchos errores, propios de la comunicación tradicional.

CONTENIDO

En esta imagen podemos notar cómo es el proceso de intercambio de Datos de electrónicos al portal de la Aduana, a través del Sistema Ecuapass:

1. Primero el Operador de Comercio Exterior ingresa al sistema Ecuapass vía internet los documentos electrónicos con todos los datos requeridos.

2. Los documentos deben estar en un archivo con extensión xml en el que debe constar la firma electrónica para que sea válido, además adjuntan los documentos de acompañamiento conocidos como edocs.

3. Se envía al portal de la aduana; el cual recibe los documentos y en ese momento comienza un proceso de validación que debe cumplir con 3 fases:

• F1) Validar datos del OCE´S: Valida que el operador sea autorizado y que la firma electrónica sea válida y se encuentre vigente.

• F2) Validar edocs: Valida que los formatos, extensiones y nombres de los edocs sean correctos.

• F3) Validar los elementos de datos: Valida que los documentos de acompañamiento estén llenados en forma correcta como el peso, partida arancelaria, tipo de cambio, fechas, valor de facturas, etc.

4. Pasado la fase de validación se generan dos instancias:  

• Error: En el que caso que se detecte un error de los documentos en cualquiera de las 3 fases, el sistema rechazará la solicitud y los reenviará al para que estos sean corregidos y vuelvan han ser enviados siguiendo el mismo proceso señalado anteriormente.  
• Aceptación: Si los documentos se encuentran correctamente llenados y en las extensiones requeridas, mandara un mensaje de aprobación y a su vez indicara los siguientes datos:
• • Número de refrendo;
  • Fecha de aceptación;
  • Tipo de aforo*
  • Funcionario de Aduana y
  • Número de pago*.

Y así culmina el proceso de intercambio de datos Electrónicos atreves del sistema Ecuapass. Y si nosotros utilizamos este proceso nos aparece con la letra P el trámite; ya que si utilizamos un programa privado nos aparece.

Conclusión

El intercambio electrónico de datos nos permite trasmitir o pasar documentos en los procesos aduaneros de una manera más rápida, además de ello nos permite la optimización de tiempo, para de esta manera de cierta forma hacer más fácil estos procesos.

RECOMENDACIÓN

Saber y conocer de manera correcta el proceso y el manejo de esta herramienta para no cometer ningún tipo de errores al momento de transmitir algún documento.

AUTOR: Bryan Becerra

FUENTE: Aduana

REVOCATORIA DE CERTIFICADOS EN SECURITY DATA

INTRODUCCIÓN

Este servicio nos permite publicar a través de las CRLs (Certificate Revocation List) o de protocolos como OCSP (Online Certificate Status Protocol) la lista de certificados que han sido revocados. Con esto se puede saber exactamente si un certificado es válido.

DESARROLLO

De acuerdo a nuestra DPC(Declaración de Prácticas de Certificación) el procedimiento a seguir es el siguiente:

Solicitud de Revocación

Existen distintas alternativas para el suscriptor a la hora de solicitar la revocación del certificado. En todo caso, al tiempo de suspenderse o revocarse el certificado, se enviará un comunicado al suscriptor.

CONSIDERACIONES:

Formas en las cuales se puede realizar la Revocatoria de certificación.

Personal

Si se presenta personalmente la identidad del suscriptor o firmante quedará autenticada mediante su cédula de identidad o pasaporte y se podrá proceder a la revocación inmediata del certificado, pero siempre debe llenar el formulario de revocación que lo puede descargar de: https://www.securitydata.net.ec/descargas/Formulario%20de%20Solicitud%20de%20Revocacion.pdf Vía

Correo Electrónico

Usted debe enviar vía correo electrónico a soporte@securitydata.net.ec el formulario de revocación que lo puede descargar de: https://www.securitydata.net.ec/descargas/Formulario%20de%20Solicitud%20de%20Revocacion.pdf , lleno y firmado, con esto la Entidad procederá a SUSPENDER el certificado, usted debe enviar físicamente el formulario a cualquiera de nuestras oficinas para finalizar el proceso y REVOCAR definitivamente el certificado de firma electrónica.

CONCLUSIÓN

El suscriptor o el firmante deberá ponerse en contacto con la Autoridad de Registro en donde tramitó el certificado o directamente con Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital ya sea personalmente o vía telefónica ó vía correo electrónico.

RECOMENDACIÓN

Tomar en cuenta los pasos y las formas en las cuales podes realizar la revocatoria de la certificación para de esta manera poder agilizar y no tardar mucho en realizar este proceso.

FUENTE

https://www.securitydata.net.ec/descargas/Manual%20de%20Usuario-%20Revocacion%20de%20certificado.pdf

AUTOR

Becerra Bryan

Las empresas o productos que deseen tener una certificación nacional de sus procesos de calidad y gestión deben acudir al Instituto Ecuatoriano de Normalización (INEN).

Después de un proceso que dura aproximadamente seis meses, las marcas pueden incluir en su publicidad que cuentan con este sello.

Requisitos

Para obtener el Certificado de Conformidad con Sello de Calidad INEN para un producto, se debe
cumplir con los parámetros establecidos para su área en: Sistema de gestión de calidad; calidad del producto; y competencia técnica. 

La calidad del producto se verifica por seis meses, pues deben comprobar que cumpla con la norma técnica de referencia. Mientreas la competencia técnica se otorga si el personal técnico de la empresa posee el Certificado de Aprobación.

Solicitud%20de%20Certificados%20de%20Conformidad%20en%20el%20Ecuapass.docx

Elaborado por BRYAN BECERRA

Después de haber realizado la transmisión de la declaración de importación, se necesita consultar la liquidación de tributos para su posterior pago, para lo cual a continuación se detallara los pasos que se debe seguir para saber cuan es el valor de liquidación que debemos pagar.

Se procede a dar clic en la pestaña "Despacho Aduanero".

6. Al seleccionar uno de los resultados de la búsqueda general o específica se presenta en la parte inferior de la pantalla la siguiente información.

7. Finalmente se hace clic en imprimir el detalle de la liquidación

Comentario
Realizar la consulta de detalle de la liquidación sirve a los OCE para que verifiquen que todos los datos estén correctos, que el estado de la liquidación que puede estar pagada o no pagada; cuando no está pagada se procede con el número de liquidación a realizar el pago y de ser necesario imprimir la liquidación, también aparece la fecha máxima de pago que son después de 2 días hábiles de haber sido realizada la DAI. Toda esta información es de suma utilidad para seguir el proceso de nacionalización de las mercaderías.

AUTOR: Becerra Bryan
FUENTE: senae.gob.ec

¿Qué es una Donación exenta del pago de tributos?

• Estarán exentas del pago de tributos las Donaciones provenientes del exterior, a favor de las instituciones del sector público o del sector privado sin fines de lucro, destinadas a cubrir servicios de salubridad, alimentación, asistencia técnica, beneficencia, asistencia médica, educación, investigación científica y cultural, siempre que tengan suscritos contratos de cooperación con instituciones del sector público.
• No habrá exención de impuestos en las donaciones de vehículos, excepto cuando se trate de aquellos necesarios para usos especiales, tales como: 

Ambulancias, vehículos clínicos o radiológicos, coches biblioteca, carros de bomberos y similares, y siempre que su función sea compatible con la actividad de la institución beneficiaria.

¿Quiénes pueden recibir donaciones del extranjero?

¿Cómo se tramita una donación ante la Aduana?

• Para conceder la exención de tributos al comercio exterior, el beneficiario de la donación deberá estar registrado en el Registro Único de Contribuyente con la calidad de persona jurídica de derecho público o privada sin fines de lucro, y presentar ante el Distrito Aduanero de su domicilio tributario principal una solicitud a la que deberá acompañar:

• El representante legal de la persona jurídica que solicite esta exención presentará ante el Director Distrital correspondiente o su delegado, los documentos antes señalados para que proceda a emitir el acto administrativo correspondiente, dentro del plazo de diez días.
• Este acto administrativo constituirá documento de soporte para el proceso de despacho. Una vez obtenido dicho documento, contrate la asesoría de un Agente de Aduana para la transmisión de la Declaración Aduanera respectiva. El listado de Agentes de Aduana autorizados lo podrá encontrar publicado en nuestra página web: www.aduana.gob.ec

CONCLUSIONES

No todas las instituciones que reciben donaciones del exterior, pueden importarlas exentas del pago de tributos, estas previamente deben cumplir los requisitos mencionados anteriormente y principalmente deben estar enfocadas a la prestación de servicios de salubridad, alimentación, asistencia técnica, beneficencia, asistencia médica, educación, investigación científica y cultural, siempre y cuando mantengan convenios de cooperación suscritos con instituciones del sector público.

RECOMENDACIONES

Revisar la base legal que fundamente este tipo de importaciones  se encuentra en el COPCI R. O. 351 del 29 de diciembre 2010 Reglamento al título de la Facilitación aduanera para el Comercio, del libro V del COPCI R.O. 452 19 de mayo de 2011.

AUTOR Bryan Becerra

FUENTE http://www.aduana.gob.ec/pro/donations.action

Para entender de mejor manera el proceso, vamos a hablar primero sobre lo que es el avalúo de las mercancías.

Avalúo

Las Mercancías declaradas en abandono expreso o definitivo, decomiso administrativo o judicial serán avaluadas por parte del servidor designado por la Dirección Distrital respectiva y el valor base para el remate se definirá de acuerdo al procedimiento que la Directora o Director del Servicio Nacional de Aduana dicte para el efecto.

Procedimiento Previo a la Subasta.

Previo a la subasta pública el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador publicará durante cinco días, en su portal electrónico oficial, el listado de las Mercancías que están en condiciones de ser subastadas, a fin de que las Entidades del Sector Público, excepto las empresas públicas, y las instituciones privadas de asistencia social, beneficencia, educación o investigación sin fines de lucro puedan determinar los bienes que necesitan a fin de ser adjudicadas gratuitamente.

Para la adjudicación se dará prioridad a las instituciones del sector público, y dentro de estas a su vez, se respetará el orden de presentación de la solicitud.

De no existir instituciones interesadas respecto a los bienes publicados, o las requirentes no hayan retirado las mercancías adjudicadas, se procederá con la subasta pública.

Adjudicación Gratuita.

La adjudicación gratuita será otorgada por el Director Distrital del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador de la respectiva jurisdicción, considerando como beneficiarios a personas jurídicas públicas o privadas de asistencia social, beneficencia, educación o investigación sin fines de lucro que se encuentren debidamente registradas en el Ministerio responsable de la política social del Estado. La adjudicación de las mercancías se realizará en función del objeto social de cada institución. Su procedimiento y requisitos serán determinados por la Directora o Director del Servicio Nacional de Aduanas.

Procede la adjudicación gratuita en los siguientes casos:

Mercancías Sujetas a Subasta Pública

Se subastarán los bienes que hayan sido declarados en abandono definitivo, abandono expreso, decomiso administrativo o judicial, para cuyo efecto la unidad competente del Distrito Aduanero organizará en lotes las mercancías que no hayan sido adjudicadas conforme el artículo anterior.

Podrán participar en la convocatoria a subasta pública las personas naturales o jurídicas que cumplan con los procedimientos y requisitos que la Directora o Director General establezca para el efecto.

No se podrán subastar las mercancías de prohibida importación, bienes perecibles o de fácil descomposición y animales vivos.

Limitaciones

No podrán intervenir en el proceso de subasta los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, ni su cónyuge o conviviente en unión de hecho, ni sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, ni aquellas personas que hayan participado en el proceso de importación de las mercancías subastadas, ni sus cónyuges o convivientes en unión de hecho, ni sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

Tampoco podrán intervenir las personas jurídicas, cuyos representantes legales, apoderados generales o especiales o accionistas, se encuentren inmersos en las restricciones señaladas en el inciso precedente.

Autor: Becerra Bryan

Fuente: http://wikiaduanera.org/index.php?title=Subasta_P%C3%BAblica,_Adjudicaci%C3%B3n_Gratuita

Según el Art. 24 del Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, señala: “Los incentivos fiscales que se establecen en este código son de tres clases: 1. Generales: De aplicación para las inversiones que se ejecuten en cualquier parte del territorio nacional. Consisten en los siguientes: (…) e) Las facilidades de pago en tributos al comercio exterior (…)”.

Además de ello, el Art. 116 del referido cuerpo legal, establece la facultad de la Administración Aduanera para poder conceder facilidades de pago de los tributos al comercio exterior, únicamente en las importaciones de bienes de capital realizadas para incrementar el activo fijo del importador directo de los bienes, a continuación se detalla los requisitos de solicitud para acceder al beneficio.

REQUISITOS DE LA SOLICITUD.- La solicitud de Facilidades de Pago deberá contener la siguiente información:

TRIBUTO MINIMO A AUTORIZAR.-  Para acogerse al presente incentivo de Facilidades de Pago, los tributos liquidados en el trámite de importación de bienes de capital que incrementen el activo fijo del importador directo de los bienes, no podrán ser menor a diez mil dólares de los Estados Unidos de América (US$10,000.00).

GLOSARIO

Activo Fijo: Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.

Tributo: Es una obligación dineraria establecida por la ley, cuyo importe se destina al sostenimiento de las cargas públicas

CONCLUSIONES

Puedo concluir diciendo que de cumplir con todos los requisitos, la Dirección de Autorizaciones y Expedientes OCE´s de la Dirección General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador será la encargada, en el término no mayor a tres días hábiles, de elaborar para la firma del Director General, la respectiva resolución de Autorización de Facilidades de Pago y que de esta manera empiece a gozar de los beneficios que aquí se le ofrece.

Fuente: http://www.aduana.gob.ec/archivos/Boletines/2013/SENAE-DGN-2013-0010-RE%20FACILIDADES%20DE%20PAGO.pdf

Autor: Becerra Bryan.

Objetivo

Establecer los procedimientos relacionados al proceso de Distribución de Carga Aérea hacia los depósitos temporales, instalaciones de operadores Courier y centros de acopio de correo del Ecuador, de acuerdo a las disposiciones establecidas por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, a fin de tener una distribución equitativa y expedita, cuyo tiempo de proceso pueda ser medido y mejorado.

Recepción y distribución de mercancías con operadores de zona de distribución.

Glosario

IMDT (Informe de Ingreso de Mercancías): Es el documento electrónico que detalla la mercancía que ha ingresado a las instalaciones de las zonas de Distribución, depósitos temporales, operadores Courier y centros de acopio de Correos del Ecuador.

SMDT (Informe de Salida de Mercancías): Es el documento electrónico que detalla la mercancía que ha salido de las instalaciones de las zonas de Distribución, depósitos temporales, operadores Courier y centros de acopio de Correos del Ecuador.

IMPADT (Informe de Novedades de Ingreso, Almacenamiento y Salida): Documento electrónico habilitado para registrar cualquier novedad de las zonas de Distribución, depósitos temporales, operadores Courier y centros de acopio de Correos del Ecuador.

Centro de Acopio: Bodegas de correos del Ecuador donde se clasifican, consolidan, nacionalizan y distribuyen los paquetes hacia su destinatario.

Conclusión

Conocer el proceso adecuado para la distribución de carga aérea de importación y de esta manera saber cuál es el proceso adecuado que se debe seguir para de esta manera no cometer ningún error al momento en el que realicemos este proceso.

FUENTE: SENAE 

AUTOR: Becerra Bryan

 Describir en forma sencilla y ordenada los pasos que deben seguir los exportadores, agentes de aduana, agentes de carga de exportación, depósitos temporales, líneas navieras, consolidador de carga, transportista terrestre y servidores aduaneros para el proceso de despacho y carga de mercancías para la exportación ya sea vía aérea o terrestre para carga declarada como contenerizada.

La modalidad de despacho se muestra cuando se haya realizado el ingreso de todos los contenedores y cuando el Ecuapass haya validado que la cantidad de contenedores ingresado al depósito temporal correspondan a las mismas cantidades de los declarados en la DAE.

El depósito temporal o declarante puede conocer el estado de trámite, el canal de aforo asignado, el nombre del aforado según aforo asignado y todo el seguimiento de la DAE mediante la opción “consulta de estado de declaración de exportación”.

Cabe señalar que la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos y Técnicas Aduanera, puede realizar cambios en el canal de aforo siempre que la DAE aun no tenga el estado “salida autorizada” si éste lo estima conveniente de acuerdo a sus competencias

GLOSARIO

Declarante: Puede ser el exportador, agente de aduna o el agente de carga de exportaciones, de conformidad a lo establecido en la normativa vigente.

Aforo: Es la forma en la cual la aduana se encarga de verificar que todo lo que todos los valores y datos declarados en la DAE sean los correctos.

CONCLUSIÓN

El depósito temporal o declarante puede conocer el estado de trámite, el canal de aforo asignado, el nombre del aforado según aforo asignado y todo el seguimiento de la DAE mediante la opción “consulta de estado de declaración de exportación”.

FUENTE: http://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2014/SENAE-MEE-2-2-001-V3.pdf

AUTOR: Becerra Bryan

El proceso  inicia con la transmisión electrónica de una Declaración Aduanera de Exportación (DAE) en el sistema ECUAPASS, la misma que podrá ser acompañado ante una factura o proforma y documentación con la que se cuente previo al embarque, dicha declaración no es una simple intención de embarque sino una declaración que crea un vínculo legal y obligaciones a cumplir con el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador por parte del exportador o declarante.

Los datos que se consignarán en la DAE son:

Los documentos digitales que acompañan a la DAE a través del ECUAPASS son:

Una vez aceptada la DAE, la mercancía ingresa a Zona Primaria del distrito en donde se embarca, producto de lo cual el depósito temporal la registra y almacena previo a su exportación.

Al exportar se le notificará el canal de aforo asignado, los mismos que pueden ser:

• Para el caso del Canal de Aforo Automático, la autorización de salida, entiéndase con ello la autorización para que se embarque, será automático al momento del ingreso de la carga a los depósitos temporales o zonas primarias.
• En el caso del Canal de Aforo Documental se designará al funcionario a cargo del trámite, al momento del ingreso de la carga, luego de lo cual procederá a la revisión de los datos electrónicos y documentación digitalizada; y procederá al cierre si no existieren novedades. En lo cual cualquier observación será registrada mediante el esquema de notificación electrónico previsto en el nuevo sistema. Una vez cerrada la Declaración Aduanera de Exportación (DAE) cambiará su estado a salida autorizada y la carga podrá ser embarcada.
• En el caso del Canal de Aforo Físico Intrusivo se procede según lo descrito anteriormente adicional al proceso la inspección física de la carga y su corroboración con la documentación electrónica y digitalizada.

GLOSARIO

DAE: Es un formulario que tiene el carácter de Declaración Jurada y constituye el único documento aduanero que acredita la legal exportación, reexportación o exportación temporal de mercancías, cuando lleva registrados los controles realizados por la aduana de salida.

AFORO FÍSICO:  Es el reconocimiento físico de las mercancías, para comprobar su naturaleza, origen, condición, cantidad, peso, medida, valor en aduana y/o clasificación arancelaria, en relación a los datos contenidos en la Declaración Aduanera y sus documentos de acompañamiento  y de soporte, contrastados con la información que conste registrada en el sistema informático de la SENAE, con el objeto de determinar la correcta liquidación de tributos al comercio exterior

AFORO AUTOMÁTICO: Es la modalidad de despacho que se efectúa mediante la validación electrónica de la Declaración Aduanera a través del sistema informático con la aplicación de perfiles de riesgo establecidos por el SENAE.

CONCLUSIÓN

El sistema de ECUAPASS es de mucha utilidad al momento de que nosotros realicemos los procesos tanto de exportación como de importación, puestos a que facilitan y agilitan los mismos, al mismo tiempo que también eliminan el papeleo que se debía utilizar antes y eso permite que los procesos sean más fáciles de realizar.

AUTOR: BRYAN BECERRA

FUENTE: http://www.aduana.gob.ec/pro/to_export.action

Documento en el cual se especifica que la mercancía a exportarse cumple con la normativa de origen establecida en los Acuerdos Comerciales suscritos por Ecuador y en aquellos que unilateralmente conceden preferencias arancelarias al Ecuador.

La DJO deberá ser presentada por cada subpartida arancelaria y producto y será requisito previo para emisión de Certificados de Origen.

TIEMPO DE VALIDEZ DJO

La DJO tendrá un tiempo de validez de dos años o el plazo que señale el Acuerdo Comercial o régimen preferencial correspondiente. En caso de cualquier cambio o variación en cuanto a procesos productivos, porcentajes de insumos y materias prima etc., se deberá actualizar cada trimestre la DJO. (tomando en cuenta una tolerancia de hasta un máximo de 10 %).

ANÁLISIS

• Una vez que entre en funcionamiento la Ventanilla Única Ecuatoriana, las Declaraciones Juramentadas de Origen nuevas deberán contener todos los datos solicitados y deberá ser firmado electrónicamente y no será necesaria su impresión.
• Para solicitar certificados de origen , una vez que este en vigencia la VUE será requisito obligatorio contar con la DJO simplificada (hasta 31 de Julio de 2012 de acuerdo al cronograma establecido completa.
• Para las empresas que no presentan su DJO simplificada hasta el 21 de Enero de 2012 que entra en Vigencia la VUE, a partir de esa fecha deberán llenar la DJO completamente y con firma electrónica.
• ·

GLOSARIO

VUE: La ventanilla única ecuatoriana para el comercio exterior (VUE) es una herramienta electrónica por medio de la cual todo usuario de los servicios aduaneros y, en general, todos los operadores de comercio exterior, presentarán los requisitos, trámites y documentos necesarios para la realización de operaciones de comercio exterior.

FUENTE: http://www.lacamara.org/website/images/Seminarios/Material/2012/m-declaracion%20juramentada.pdf

AUTOR: Becerra Bryan

FIRMA ELECTRONICA

Certificado de Persona Natural:

a) Cédula de ciudadanía o pasaporte en casos de extranjeros,

b) Papeleta de votación actualizada, (para extranjeros, certificado de empadronamiento y para militares la libreta militar).

c) Factura de luz, agua o teléfono del domicilio de cualquiera de los últimos tres meses, que certifique la dirección domiciliaria.

d) Registro único de contribuyentes (RUC) en caso de disponerlo

e) Registro único de proveedores (RUP) en caso de disponerlo

f) Ser persona física y mayor de edad.

g) Presentarse físicamente en la entidad que emitirá el certificado para firmar el contrato y validar la identidad.


Certificado de Persona Jurídica :

a) Cédula de ciudadanía o pasaporte en casos de extranjeros,

b) Papeleta de votación actualizada, (para extranjeros, certificado de empadronamiento y para militares la libreta militar).

c) Original o copia certificada y legible del nombramiento o certificado laboral que certifique el cargo de la persona, actualizado, firmado por el representante legal o emitida por el departamento de recursos humanos de la entidad solicitante.

d) Registro único de contribuyentes (RUC) de la empresa

e) Registro único de proveedores (RUP) en caso de disponerlo

f) Original o copia certificada y legible del nombramiento del representante legal adjuntando copia clara de la cédula de ciudadanía del mismo.

g) Original o copia certificada de constitución de la Empresa solicitante en la cual conste el nombre de la persona o las personas que llevarán la representación legal de la misma (notariada)

h) Autorización firmada por el representante legal, donde conste el número, nombre y cargo de todos los solicitantes de la Empresa para emisión de certificado de Firma Electrónica.

i) Presentarse físicamente en la entidad que emitirá el certificado para firmar el contrato y validar la identidad.

 
Certificado de Representante Legal:

a) Cédula de ciudadanía o pasaporte en casos de extranjeros,

b) Papeleta de votación actualizada, (para extranjeros, certificado de empadronamiento y para militares la libreta militar).

c) Registro único de contribuyentes (RUC) de la empresa

d) Registro único de proveedores (RUP) en caso de disponerlo

e) Original o copia certificada y legible del nombramiento del representante legal adjuntando copia clara de la cédula de ciudadanía del mismo.

f) Original o copia certificada de constitución de la Empresa solicitante en la cual conste el nombre de la persona o las personas que llevarán la representación legal de la misma (notariada)

g) Presentarse físicamente en la entidad que emitirá el certificado para firmar el contrato y validar la identidad.

GLOSARIO:

• Firma Electrónica: La firma electrónica es un concepto jurídico, equivalente electrónico al de la firma manuscrita, donde una persona acepta el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier medio electrónico válido.
• RUP: El Registro Único de Proveedores (RUP) es un registro público en el que debe constar toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que desee participar en las contrataciones que realizan las entidades del Estado Ecuatoriano.

CONCLUSIÓN:

Se deben cumplir diferentes requisitos dependiendo si es persona natural, jurídica o representante legal para la obtención de la firma electrónica,  por lo general los requisitos son caso los mismos para todos.

RECOMENDACIÓN:

 Tener en cuenta todos los requisitos que se deben presentar para de esta manera no tener ninguna clase de inconvenientes al momento de solicitar la firma electrónica.

FUENTE: http://www.camaradecomercioamericana.org/ecuatoriana/noticias/firma_electronica_-_aduana_del_ecuador/

AUTOR: Bryan Becerra

AUTOR: Bryan Becerra

FUENTE; El Comerico

Se recuerda a todos los Importadores y Agentes de Aduana la importancia de llenar correctamente los datos consignados en el formulario de la Declaración Aduanera de Importación, que para el presente caso queremos referirnos a los casilleros relacionados al Tipo de Unidad Comercial y Tipo de Unidad Física, cuya información debe guardar relación con los datos que se ingresan en los campos de Cantidades Físicas y Cantidades Comerciales, conforme al Instructivo de Sistemas para el Registro de la Declaración Aduanera de Importación - SENAE - ISEE -2-2-009, publicado mediante Resolución Nro. SENAE-DGN-2014-0273-RE del 09 de abril del 2014. 

Resulta válido aclarar que el incumplimiento de la normativa se encasillaría en una Defraudación aduanera "... No declare la cantidad correcta de mercancía..." tal como se estipula en el literal c) del Artículo 178 del Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversiones.

Particular que se comunica para los fines pertinentes.

AUTOR: Bryan Becerra

FUENTE: SENAE