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FORMULARIO DE SOLICITUD DE FIRMA ELECTRÓNICA- PERSONA JURÍDICA

La empresa debe estar previamente registrada en el sistema << Registro de Empresa >>

  • Conocer el número de RUC de la empresa
  • Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color
  • Digitalizado de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las
  • Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
  • Digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el Representante Legal
  • Digitalizado de la Autorización firmada por el Representante Legal. (En caso de subrogación o delegación, adjuntar el oficio de encargo o delegación) Importante: Verificar que la autorización se encuentre dirigida al Director que se encuentre en funciones, según el modelo de oficio adjunto a continuación

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CONCLUSIÓN

Los diferentes formatos de la firma electrónica permiten firmar documentos en diferentes extensiones.

RECOMENDACIÓN

No olvidar colocar los datos correctos para la emisión del certificado electrónico.

BIBLIOGRAFÍA

https://firmaelectronica.gob.es/Home/Ciudadanos/Formatos-Firma.html

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TARIFAS DE LA FIRMA ELECTRÓNICA

Los certificados de firma electrónica pueden ser obtenidos en token que es un dispositivo criptográfico de alta seguridad, donde se almacena la firma electrónica; o en archivo que es seguro, versátil y útil para trámites ciudadanos y para procesos de firma masiva (facturación electrónica).9535174274?profile=RESIZE_710x

Conclusiones y recomendaciones

Las tarifas de la firma electrónica varían de acuerdo a las necesidades de los ciudadanos, sin embargo agiliza muchos procesos, por ello es necesario adquirirla.

Bibliografía

https://www.registrocivil.gob.ec/certificado-de-firma-electronica/

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IMPORTANCIA DE LA FIRMA ELECTRÓNICA

Utilidad práctica que tiene la firma electrónica


Aporta tres características en la comunicación por Internet: identificación del firmante, integridad de los datos y no repudio.

Pero a parte de eso, las aplicaciones prácticas de la misma son muchas y variadas.

En general están orientadas a realizar operaciones por Internet que en la vida cotidiana requieren de una firma para validarlas.

Algunos ejemplos de operaciones que se pueden realizar actualmente haciendo uso de la firma digital son:

Realización de la Declaración de la Renta a través de Internet.
Solicitudes en los registros electrónicos administrativos
Petición de la vida laboral.
Recepción de notificaciones electrónicas.
Firma de correos electrónicos.
Firma de facturas electrónicas.

Conclusiones y Recomendaciones

El resultado de todo este proceso es un documento electrónico obtenido a partir del documento original y de las claves del firmante. La firma electrónica, por tanto, es el mismo documento electrónico resultante.

Webgrafía

https://firmaelectronica.gob.es/Home/Ciudadanos/Firma-Electronica.html#proceso_basico.

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El Proceso Básico de Firma Electrónica

El Proceso Básico de Firma Electrónica

Proceso Firma

El proceso básico que se sigue para la firma electrónica es el siguiente:

  • El usuario dispone de un documento electrónico (una hoja de cálculo, un pdf, una imagen, incluso un formulario en una página web) y de un certificado que le pertenece y le identifica.
  • La aplicación o dispositivo digital utilizados para la firma realiza un resumen del documento. El resumen de un documento de gran tamaño puede llegar a ser tan solo de unas líneas. Este resumen es único y cualquier modificación del documento implica también una modificación del resumen.
  • La aplicación utiliza la clave privada para codificar el resumen.
  • La aplicación crea otro documento electrónico que contiene ese resumen codificado. Este nuevo documento es la firma electrónica

Conclusiones y Recomendaciones

El resultado de todo este proceso es un documento electrónico obtenido a partir del documento original y de las claves del firmante. La firma electrónica, por tanto, es el mismo documento electrónico resultante.

Webgrafía

https://firmaelectronica.gob.es/Home/Ciudadanos/Firma-Electronica.html#proceso_basico.

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EXTENSIONES DE LA FIRMA ELECTRÓNICA

El formato de firma es la manera como se genera el documento de firma y como se guarda o estructura la información de firma en el documento generado.

La existencia de múltiples formatos de firma se debe a razones históricas, a cómo se ha ido introduciendo la firma en formatos de documentos ya existentes y a cómo se han ido añadiendo funcionalidades con el tiempo.

Un fichero de firma tiene un formato que viene determinado por estos aspectos:

Estructura del fichero: formatos CAdES, XAdES, PAdES, OOXML, ODF…

¿Dónde se guarda el documento original?

Firmas con múltiples usuarios.

Longevidad de la firma y sello de tiempo

Estructura de la firma

Una firma electrónica es un fichero que contiene información sobre el documento original, el firmante, la fecha de la firma, algoritmos utilizados y posible caducidad de la firma.

Cómo se estructura esta información (el orden de esa información dentro del fichero, las etiquetas que indican cuando empieza un campo y cuando termina, la opcionalidad de esos campos, etc.) viene determinado por distintos formatos:

CAdES (CMS Avanzado).

Es la evolución del primer formato de firma estandarizado. Es apropiado para firmar ficheros grandes, especialmente si la firma contiene el documento original porque optimiza el espacio de la información. Tras firmar, no podrás ver la información firmada, porque la información se guarda de forma binaria.

XAdES (XML Avanzado).

El resultado es un fichero de texto XML, un formato de texto muy similar al HTML que utiliza etiquetas. Los documentos obtenidos suelen ser más grandes que en el caso de CAdES, por eso no es adecuado cuando el fichero original es muy grande. Aplicaciones como eCoFirma del Ministerio de Industria y Comercio, sólo firman en XAdES.

PAdES (PDF Avanzado).

Este es el formato más adecuado cuando el documento original es un pdf. El destinatario de la firma puede comprobar fácilmente la firma y el documento firmado. Con los formatos anteriores esto no es posible si no se utilizan herramientas externas.

OOXML y ODF. Son los formatos de firma que utilizan Microsoft Office y Open Office, respectivamente.

La aplicación cliente AutoFirma permite configurar el formato a utilizar

Conclusiones 

Los diferentes formatos indican la extensión del documento.

Recomendaciones 

Reconocer la diferentes extensiones antes de insertar la firma electrónica.

Webgrafía

Administración de la firma digital.

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LA FIRMA ELECTRÓNICA

El formato de firma es la forma como se genera el documento de firma y como se guarda o estructura la información de firma en el documento generado.

La existencia de múltiples formatos de firma se debe a razones históricas, a cómo se ha ido introduciendo la firma en formatos de documentos ya existentes y a cómo se han ido añadiendo funcionalidades a lo largo del tiempo.

Un fichero de firma tiene un formato que viene determinado por estos aspectos:

  • Estructura del fichero: formatos CAdES, XAdES, PAdES, OOXML, ODF…
  • ¿Dónde se guarda el documento original?
  • Firmas con múltiples usuarios.
  • Longevidad de la firma y sello de tiempo

Una firma electrónica es un fichero que contiene información sobre el documento original, el firmante, la fecha de la firma, algoritmos utilizados y posible caducidad de la firma.

Cómo se estructura esta información (el orden de esa información dentro del fichero, las etiquetas que indican cuando empieza un campo y cuando termina, la opcionalidad de esos campos, etc.) viene determinado por distintos formatos:

  • CAdES (CMS Avanzado).

    Es la evolución del primer formato de firma estandarizado. Es apropiado para firmar ficheros grandes, especialmente si la firma contiene el documento original porque optimiza el espacio de la información. Tras firmar, no podrás ver la información firmada, porque la información se guarda de forma binaria.

  • XAdES (XML Avanzado).

    El resultado es un fichero de texto XML, un formato de texto muy similar al HTML que utiliza etiquetas. Los documentos obtenidos suelen ser más grandes que en el caso de CAdES, por eso no es adecuado cuando el fichero original es muy grande. Aplicaciones como eCoFirma del Ministerio de Industria y Comercio, sólo firman en XAdES.

  • PAdES (PDF Avanzado).

    Este es el formato más adecuado cuando el documento original es un pdf. El destinatario de la firma puede comprobar fácilmente la firma y el documento firmado. Con los formatos anteriores esto no es posible si no se utilizan herramientas externas.

  • OOXML y ODF.

    Son los formatos de firma que utilizan Microsoft Office y Open Office, respectivamente.

La aplicación cliente AutoFirma permite configurar el formato a utilizar.

CONCLUSIÓN 

Los diferentes formatos de la firma electrónica permiten firmar documentos en diferentes extensiones.

RECOMENDACIÓN

No olvidar colocar los datos correctos para la emisión del certificado electrónico.

BIBLIOGRAFÍA 

https://firmaelectronica.gob.es/Home/Ciudadanos/Formatos-Firma.html

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PROCESO DE LA FIRMA ELECTRÓNICA

El proceso básico que se sigue para la firma electrónica es el siguiente:

El usuario dispone de un documento electrónico (una hoja de cálculo, un pdf, una imagen, incluso un formulario en una página web) y de un certificado que le pertenece y le identifica.

La aplicación o dispositivo digital utilizados para la firma realiza un resumen del documento. El resumen de un documento de gran tamaño puede llegar a ser tan solo de unas líneas. Este resumen es único y cualquier modificación del documento implica también una modificación del resumen.

La aplicación utiliza la clave privada para codificar el resumen.
La aplicación crea otro documento electrónico que contiene ese resumen codificado. Este nuevo documento es la firma electrónica.

El resultado de todo este proceso es un documento electrónico obtenido a partir del documento original y de las claves del firmante. La firma electrónica, por tanto, es el mismo documento electrónico resultante.

Conclusión
La obtención del Certificado de firma electrónica es importante e indispensable para realizar operaciones de comercio exterior.

Recomendación
Este es el documento válido a efectos legales y el que debes conservar. Cualquier impresión o representación gráfica que se haga de él solo es válido en los términos que determine el destinatario de la fir
Fuentes

Connective (2020) Preguntas frecuentes sobre las firmas electrónicas. Obtenido de https://connective.eu/es/5-preguntas-frecuentes-sobre-las-firmas-el...

Facturas Rápidas Ecuador (2020). Firmas electrónicas Ecuador. Obtenido de https://facturasrapidasec.com/24-preguntas-y-respuestas-firma-elect...

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Diferencias entre firma electrónica, digital y digitalizada

Aunque se crea que firma electrónica, firma digital y firma digitalizada son lo mismo, no es así. La firma electrónica es un concepto jurídico, equivalente al de la firma manuscrita, donde una persona acepta el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier medio electrónico válido.

La firmas digital y digitalizada son tipos de firma electrónica diferentes. El 1 de julio de 2016 entró en vigor el Reglamento (UE) Nº 910/2014, conocido como Reglamento eIDAS. Este constituye el marco normativo europeo que confiere validez jurídica a las firmas electrónicas y que  establece un marco legal común para las firmas electrónicas en la Unión Europea. El eIDAS define y regula las firmas electrónicas en la UE como “datos en formato electrónico anexos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos que utiliza el firmante para firmar”. En este marco normativo se definen tres tipos de firmas electrónicas: firma electrónica simple, firma electrónica avanzada y firma electrónica cualificada. Estas se diferencian principalmente por sus distintos niveles de seguridad, por su capacidad de garantizar, o no, la integridad de los documentos que se firman y por su capacidad de identificar, o no, al firmante.

La firma digital es una firma electrónica avanzada y cualificada
Dentro de la firma electrónica avanzada y de la firma electrónica cualificada se incluye la firma digital, la cual es una parte fundamental de estas dos firmas pero no de la firma simple. La firma digital tiene carácter legal pero no tiene naturaleza jurídica, en el sentido de que su objetivo no es dar fe de un acto de voluntad por parte del firmante, sino tan sólo encriptar los datos de un documento para conferirle mayor seguridad.

La firma digitalizada es una firma electrónica simple
Mientras que la firma digital se considera dentro de la firma electrónica avanzada y la firma electrónica cualificada, en otro lado nos encontramos la firma digitalizada, la cual se considera firma electrónica simple. También es legal pero no ofrece ninguna garantía respecto a la entidad del firmante. La firma digitalizada es la conversión del trazo de una firma en una imagen. Para obtener la firma digitalizada es necesario realizarla sobre un papel y escanearla.

Seguridad, respaldo legal e integridad de la información
Las firmas electrónicas ofrecen seguridad y respaldo legal. En el caso de las firmas electrónicas avanzadas y cualificadas, además de identificar al firmante de forma única, garantizan la integridad de la información contenida en el mensaje o documento. Como consecuencia de lo expuesto, la firma digital es el tipo de firma electrónica más avanzado y seguro, que permite cumplir con los requisitos legales y normativos más exigentes al ofrecer los más altos niveles de seguridad sobre la identidad de cada firmante y la autenticidad de los documentos que firman. Conforme a la normativa de la UE, las firmas digitales utilizan un ID digital basado en certificado que emite una autoridad de certificación (CA) acreditada o un proveedor de servicios de confianza (TSP). De este modo, cuando se firma un documento de forma digital, la identidad acaba vinculada de forma exclusiva, la firma se asocia al documento mediante cifrado y todo puede verificarse con la tecnología subyacente que conocemos como “infraestructura de clave pública” (PKI).

Conclusiones y Recomendaciones 

Es importante diferenciar las 3 situaciones que se presentan con las firmas para reconocer su validez.

Fuentes

https://eosiberica.es/firma-digital/

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El Proceso Básico de Firma Electrónica

El proceso básico que se sigue para la firma electrónica es el siguiente:

  • El usuario dispone de un documento electrónico (una hoja de cálculo, un pdf, una imagen, incluso un formulario en una página web) y de un certificado que le pertenece y le identifica.
  • La aplicación o dispositivo digital utilizados para la firma realiza un resumen del documento. El resumen de un documento de gran tamaño puede llegar a ser tan solo de unas líneas. Este resumen es único y cualquier modificación del documento implica también una modificación del resumen.
  • La aplicación utiliza la clave privada para codificar el resumen.
  • La aplicación crea otro documento electrónico que contiene ese resumen codificado. Este nuevo documento es la firma electrónica.

CONCLUSIONES:

Si recibimos un documento firmado nos interesa validar la firma, es decir, comprobar que los datos firmados se corresponden con los originales, que el certificado con el que se ha firmado es válido y que la estructura del fichero es correcta.

RECOMENDACIONES:

-Hay que tomar en cuenta las características y el uso que se le puede dar a la firma electrónica.

FUENTE:

 SENAE. (s.f.). Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/wp-content/uploads/2019/10/Pago-Electroni...

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SITIO WEB DE EL SENAE

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CONCLUSIONES 

  1. La interfaz del SENAE web es muy fácil de usar, e incluso agilita ciertos procesos, ya que cuenta con varios vínculos hacia otras páginas del SENAE, esto nos evita buscar servicio por servicio, ya que con un solo clic se puede obtener mucha información. 

 

  1. El SENAE proporciona de manera ordenada los procesos y los requisitos que se deben cumplir para tramitar cualquier tipo de transacción comercial ya sean estas importaciones o exportaciones, una parte muy importante de la página, es la información de los regímenes aduaneros y qué tipos de mercancías son admisibles o cuáles no, por otro lado también es muy útil el servicio de consulta de clasificación arancelaria que facilitan para aquellos que desconozcan el proceso de identificación de partidas arancelarias.

 

RECOMENDACIONES 

  1. Incorporar más opciones en el inicio para que de manera mucho más rápida se pueda acceder a la información deseada.
  2. Imágenes de anuncios más grandes ya que estos no se visualizan con claridad.

WEBGRAFÍA

 

SENAE. (n.d.). Servicio nacional de aduanas del Ecuador.

 https://www.aduana.gob.ec/#

 

ANEXOS 

 

LINK DEL ORGANIGRAMA: https://lucid.app/lucidchart/invitations/accept/inv_ea6544fe-b5d6-494a-a0bd-954bc875ad94?viewport_loc=-11%2C-24%2C1480%2C649%2C0_0

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Datos importantes de la DJO

La declaración juramentada de origen es un documento que permite, obtener el certificado de origen, por lo tanto debe ser llenado con información verídica y específica.

Es importante tomar en cuenta que dentro de los componentes de un producto se van a especificar los Nacionales e Importados, sin embargo, únicamente deben incluir la materia prima que es parte de proceso de producción: en este punto los envases y etiquetas no deben ser incluidos.

Por otra parte, la subpartida arancelaria debe ser lo más específica posible, de lo contrario puede haber problemas y el certificado no se va a emitir.

Recomendaciones

Para obtener esta información revisar las fichas técnicas del producto y el departamento de calidad, para saber la cantidad específica de cada material.

Fuente

Autor propio

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DJO y FIRMA DIGITAL.

Después de haber elaborado la declaración Juramentada de origen, es importante tomar en cuenta que debemos contar con nuestro TOKEN para proceder a enviar el documento, se da clic en registrar y posterior a ello procedemos a firmar el documento, con nuestra firma electrónica. Es necesario contar con la clave del token para proceder, de lo contrario, se desplega una ventana en la cual no podrás continuar.

Conclusión: 

Para elaborar un documento en el ECUAPASS, es necesario contar con el TOKEN.

Recomendación:

Si trabajas en un organización es necesario solicitar el token con su respectiva contraseña.

Bibliografía:

Autor propio.

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¿Quiénes deben obtener una firma electrónica en un contrato?

La firma electrónica es un archivo digital que permite identificar a una persona determinada, además confiar en la validez jurídica de la firma.

En un contrato de compra-venta Internacional o algún documento de exportación, es necesario que todas las partes involucradas en el contrato posean una firma electrónica, ya que, no es posible, que una parte tenga una firma manuscrita y otra digital. Es importante considerar una sola manera de firmar el documento, de lo contrario carece de validez jurídica.

En Ecuador, la Aduana exige que el representante legal de la empresa exportadora o importador posea esta firma, para realizar los procesos en la ventanilla única u otros documentos de aduana.

Conclusión 

La firma electrónica es un requisito para realizar operaciones de comercio exterior.

Recomendación

Tener todos los requisitos previos antes de obtener el token.

Referencia

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¿En donde puedo obtener mi firma electrónica?

La firma electrónica es concepto jurídico que cuenta con la misma validez que una firma común, se la debe obtener con la finalidad de agilizar procesos de exportación, con la firma de documentos sin desplazarse de un lugar a otro. 

Las entidades emisoras de esta firma son: 

  • Consejo de la Judicatura.
  • Banco Central del Ecuador.
  • Security Data.

Estas entidades están completamente autorizadas para emitir el certificado. 

Conclusión

  • La firma electrónica ayuda a agilizar procesos de exportación e importación.

Recomendación

  • Se debe mantener al tanto de las modificaciones y actualizaciones de la firma electrónica para realizar un uso correcto. 

Fuentes:

SENAE - obtenido de la web: https://www.aduana.gob.ec/senae-recuerda-el-buen-uso-de-la-firma-el...

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Importancia de la firma electrónica

Es una firma digital que sustituye la firma común, manuscrita. Emplea tecnología, para que se pueda identificar inequívocamente al firmante. En los negocios Internacionales la firma electrónica evita desplazamientos para el cierre de negocios  y firma de documentos de manera presencial, ya que, con la tecnología incorporada se puede obtener la firma digital y firmar con la misma validez un documento.

Conclusión 

La validez de la firma electrónica y la firma manuscrita es la misma, incluso evita ciertas irregularidades en la firma del documento.

Recomendación 

Obtener la firma electrónica para agilitar los procesos de aduana.

Bibliografía 

https://www.signe.es/importancia-de-la-firma-digital/

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DECLARACIÓN JURAMENTADA DE ORIGEN

Este documento es un paso previo y requisito obligatorio para obtener el certificado de origen. En la declaración juramentada de origen se detalla la composición del producto a exportar. También el origen y procedencia de los productos, para que a partir de ello se pueda determinar si el producto es originario o no.

 Es importante saber que si son 10 productos que se exportarán de los 10 se obtendrá el CO, es decir por cada producto se elabora una DJO, la cual tendrá una vigencia de 2 años.

Los valores que deban ser detallados en el documento deben ser expresados  en dólares americanos US $.

Conclusión

La elaboración de la DJO es de carácter obligatorio si se desea obtener el certificado de origen.

Recomendación

Verificar que la información sea correcta antes de enviar el documento, caso contrario pueden rechazar la DJO.

Bibliografía

Ministerio de comercio exterior: instructivo de llenado de la declaración juramentada de origen.

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