Las declaraciones aduaneras que hayan sido transmitidas bajo despacho anticipado y que la carga no haya arribado al país en la fecha prevista debe ser comunicado por parte del declarante con el fin tomar una de las siguientes acciones:

El objetivo general de la VUE es optimizar e integrar procesos de comercio exterior.

Comentario: 

Con esta herramienta se ahorra tiempo y dinero, ademas que no es necesario acercarse a las instituciones publicas para hacer el tramite, solamente se necesita un computador y el certificado de firma electrónica, este ultimo se puede obtener en el Banco Central del Ecuador o en Security Data.   

Autor: Adela Pacheco

Fuente: http://www.produccion.gob.ec/

A continuación se indican las diferencias entre los distintos regímenes aduaneros, para la correcta registro en el sistema ECUPASS.

Comentario:

Para el régimen de TRANSITO ADUANERO, el operador debe llenar en el ECUPASS, la DTAI, documento que le autorizara la aplicación del régimen.

Todo consulta del los tramites se realizara a través del portal.

Fuente:

Reglamento del COPCI Libro V. 

Autor:

Adela Pahceco

La Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria - ARCSA, emitirá el Certificado de Lote a los productos contemplados en el Art. 3 del presente Reglamento. El trámite para la obtención de este Certificado se realizará a través del sistema informático de la ARCSA.

Para la expedición del certificado de libre venta a productos alimenticios con Registro Sanitario Nacional se requerirá:

1. Formulario de Solicitud vía electrónica, con firma; y,

1. Notificación de pago por el valor correspondiente al derecho de servicios por Certificado de Libre Venta, establecidos en las normas pertinentes.

COMENTARIO:

Tanto el certificado de lote como de libre venta ser lo puede realizar a través de VUE.

La información del pago del respectivo certificado, se cargara en el sistema una vez que se haya aprobado la solicitud.

Autor: Adela Pacheco

Fuente: www.arcsa.gob.ec

El técnico operado de aforo documental, verifica que el certificado de origen cumpla con los siguientes requisitos:

1. Emitido en el formato establecido para acogerse a la preferencia arancelaria.
2. Sello y firma del funcionario habilitado por los países miembros.
3. Firma y datos del exportador.
4. La validez del certificado será de hasta 180 días posteriores a la fecha de emisión del mismo.
5. Se debe especificar la subpartida arancelaria y el producto al cual se otorga la preferencia, conforme a la factura comercial.

Si se determina que el certificado no cumple alguna de estas condiciones, debe ingresar la observación “Cód. HCOG. Certificado de origen no cumple con (mencionar el campo de error) presentar garantía para continuar con el desaduanamiento de la mercancía de acuerdo a la Decisión 416 de las Normas de Origen Resolución 252de ALADI, ACE 59 Y ACE 65.”

Las consultas respecto a la validez de la firma digital, deberá hacerse en el caso de ALADI a: http//www.aladi.org/nsfaladi/firmas.nsf/vActualizacionWebrestingido/actualización. Usuario: ECUADOR Clave: ecu_8031.

En caso de existir inconsistencias respecto a firmas de los funcionarios habilitados, se podrá confirmar a traves de un correo electrónico del país emisor del certificado de origen.

Comentario:

• Se debe tener en cuenta que la fecha de expedición del certificado de origen debe ser igual o mayor a la fecha de la factura comercial.
• La liberación se otorga al producto mas no a la partida

Autor: Adela Pacheco

Fuente: www.aduana.gob.ec

Para realizar el pago del certificado de registro sanitario se sigue con los siguientes pasos: 

1.1.    A continuación se accede a la pantalla “Detalles de procesamiento de Pago-e”, la cual consta de las siguientes secciones:

7.3.    Al hacer clic en el botón “Orden de Pago”, la orden de pago, se abrirá en una nueva pestaña en formato PDF

7.4.    Realizar la impresión de la orden de pago.

7.5.    Realizar el pago según la fecha de vencimiento establecida en la orden de pago (8 días laborables).

7.6.    Enviar escaneadas la papeleta de depósito y de la orden de pago al correo electrónico christian.gonzalez@msp.gob.ec.

Comentario:

Este proceso tiene múltiples beneficios:

1. Ahorra tiempo y dinero.

2. No es necesario acercarse al establecimiento y hacer largas colas para sacar el certificado.

3. Disponible en cualquier momento.

4 . Pago ágil y seguro.

Autor: Adela Pacheco

Fuente: http://www.arcsa.gob.ec/ ;

1. El solicitante (Representante legal) debe ingresar al Portal de ECUAPASS (http://portal.aduana.gob.ec) e ingresar su usuario y contraseña.

2. Seleccionar la opción VUE y seguir los siguientes pasos:

3.

     a. Seleccionar Elaboración de Solicitud

     b. Seleccionar Documento de Acompañamiento

     c. Seleccionar Listado de Documento de Acompañamiento

Se debe seleccionar la pestaña desplegable correspondiente a INSTITUCION y seleccionar: ARCSA. Una vez seleccionada la INSTITUCIÓN identificar y elegir el documento que desea tramitar para este caso: [129-AL-002-REQ-01] Solicitud de Inscripción de Registro Sanitario de Productos Alimenticios Nacionales.

Posterior a esto presionar la opción Consultar para que aparezca el documento, seleccionar el mismo (se torna celeste) y a continuación la opción Solicitar para acceder al formulario.

Para inscripción de registro sanitario de productos alimenticios nacionales:

1. Nombre o razón social del fabricante, cédula de ciudadanía, Registro Único de Contribuyentes y dirección.

2. Nombre o razón social del solicitante, cédula de ciudadanía, Registro Único de Contribuyentes y dirección.

   La opción “Datos del fabricante (Alterno)”, no es un campo obligatorio, sin embargo se vuelve obligatorio en productos alimenticios que poseen fabricante alterno.

   NOTA: Cuando existe fabricante alterno se debe adjuntar la misma documentación técnica y legal que la del fabricante principal.

3. Nombre completo del producto, incluyendo la(s) marca(s) comercial(es). En caso de Registro Sanitario por línea de producción se podrá declarar más de un producto que pertenezca a la línea;

4. En el campo “Fórmula de composición cuali-cuantitativa del producto/Lista de ingredientes”, se debe declarar valores cuantitativos para los ingredientes que presentan límites máximos establecidos en normas nacionales e internacionales. De igual forma en el caso de productos alimenticios dietéticos, alimentos para regímenes especiales, suplementos alimenticios/ dietéticos y complementos nutricionales se debe declarar la fórmula cuali-cuantitativa.

5. Tiempo máximo de consumo.

6. En el campo “Formas de presentación” debe colocarse el envase y el estado del alimento. Por ejemplo: Botella con líquido, Sachet con crema, Frasco con polvo, etc. En el campo “Presentación comercial” deben colocarse los contenidos (unidades del Sistema Internacional de Medidas). Si es el caso especificar para cada marca o variedades, etc.

7. Condiciones de conservación

8. Nombre y firma del representante legal solicitante y del responsable técnico de la misma (Químico Farmacéutico, Bioquímico Farmacéutico, Bioquímico Farmacéutico - Opción Bioquímico de Alimentos, Ingeniero en Alimentos o Químico de Alimentos), con título registrado en el Ministerio de Salud Pública.

COMENTARIO:

Para la obtención de este documento ya no es necesario hacer largas filas y esperar varios días, no se utiliza papel y todo el proceso se lo realiza de forma electrónica.

El OCE, podrá acceder al certificado de Registro Sanitario después de 72 horas, a traves del sistema ECUAPASS. 

El Registro Sanitario tendrá una vigencia de cinco años, contados a partir de la fecha de su concesión.

Durante la vigencia del Registro Sanitario, el titular está en la obligación de mantener las especificaciones inicialmente presentadas. En caso de cambios en las especificaciones, que afecten la inocuidad o uso previsto del producto, el fabricante y/o importador notificará este particular a la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria – ARCSA

Fuente: www.arcsa.gob.ec

Autor: Adela Pacheco

Forma 1

ECUPASS

Para realizar el proceso EDI por  medio de la plataforma ECUAPASS con el interfaz PKI el ordenador debe estar en todo momento conectado a una red de Internet, una vez que ingresamos a la plataforma por medio del SENAE se procede a llenar la Declaración aduanera de importación, Declaración aduanera de exportación (e-Docs.)

Una vez ingresados los datos requeridos en los documentos mediante el token se adjunta la firma electrónica para validar y encriptar los documentos para el envío.

Para validar los documentos se procede en tres aspectos:

1. OPERADOR: aquí se encargan de constatar que quien firma este registrado y sea una firma valida es decir que no este caducada o alterada.
2. E-DOCS: estos documentos tienen entre 900 y 1000 datos que deben ser llenados con información correcta y verídica
3.  ELEMENTOS DE DATOS: que los documentos contengan toda la información necesaria para seguir con el proceso en el caso de una factura deberá tener: datos informativos del vendedor y comprador, descripción de la mercadería, cantidad de mercadería, valor monetario de la mercadería, etc.

En caso de instancia de error se notifica mediante correo electrónico autorizado de las modificaciones que se debe realizar.

Caso contrario si se acepta lo declarado continua el procedimiento.

Forma 2

SOFTWARE PRIVADO

Para realizar el proceso EDI por  medio de aplicaciones externas instaladas en el escritorio del ordenador no es necesario estar en todo momento conectado a una red de Internet, una vez ingresados los datos de la Declaración aduanera de importación, Declaración aduanera de exportación (e-Docs.) se procede a entregar la información en Aduana conectando el ordenador a Internet.

Una vez ingresados los datos requeridos en los documentos mediante el token se adjunta la firma electrónica para validar y encriptar los documentos para el envío.

Para validar los documentos se procede en tres aspectos:

1. OPERADOR: aquí se encargan de constatar que quien firma este registrado y sea una firma valida es decir que no este caducada o alterada.
2. E-DOCS: estos documentos tienen entre 900 y 1000 datos que deben ser llenados con información correcta y verídica
3.  ELEMENTOS DE DATOS: que los documentos contengan toda la información necesaria para seguir con el proceso en el caso de una factura deberá tener: datos informativos del vendedor y comprador, descripción de la mercadería, cantidad de mercadería, valor monetario de la mercadería, etc.

En caso de instancia de error se notifica mediante correo electrónico autorizado de las modificaciones que se debe realizar.

Caso contrario si se acepta lo declarado continua el procedimiento.

CONCLUSIONES:

En este blog, se le muestra al usuario, como es el procedimiento de la transmisión de datos desde el ECUAPASS de un software privado. Aquí el usuario puede comparar las ventajas y desventajas de cada uno de los sistemas y así escoger el que mayores beneficios tenga para su actividad. 

Autor: Adela Pacheco

Fuente: Propia

Conclusiones:

Es importante tener claro las diferencias entre firma electrónica y su certificado para saber cual es procedimiento correcto que se debe realizar para la obtención, suspensión o revocatoria de la misma.

El plazo de validez del certificado es de dos años, pero este puede estar sujeto a cambios según lo determine la Ley de Comercio Electrónico.

Fuente: 

Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos. 

Autor: Adela Pacheco

¿A quien esta dirigido?

A los operadores de comercio exterior. 

¿Como consultar las liquidaciones aduaneras pagadas o pendientes de pago?

1. Ingrese a: https://portal.aduana.gob.ec
2. Trámites Operativos
3. 1.1 Elaboración de e-Doc. Operativo
4. 1.1.2 Formulario de Solicitud categoría
5. Consulta de liquidación.
   

Por lo tanto, se informa que los requerimientos del detalle de las liquidaciones pendientes de pago que mantengan los operadores de comercio exterior con el SENAE, solicitados a la Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional, pueden ser obtenidos por esa vía.

Comentario:

Este proceso facilita y agiliza la consulta de los pagos pendientes y por pagar. Ya no es necesario hacer una solicitud Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional, simplemente basta con ingresar al sistema.

Autor: Adela Pacheco

Fuente: SENAE-Boletín No.153-2014

Para realizar la consulta de llegada de transporte terrestre se deben seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar usuario y contraseña del OCE.

2. Seleccionar Tramites Operativos>Formulario de solicitud de categoría>Elaboración de E-Doc>Cargas> Solicitud de llegada de medios de transporte terrestre.

Debe tener en cuenta que la selección de Carga debe pertenecer a la opción importaciones. 

Debe ingresar los siguientes criterios de búsqueda para la consulta de llegadas de medio de
transporte terrestre:

• Numero de Carga
• Empresa de Transporte 
• Fecha de Emisión: dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa 

Dar click en el botón CONSULTAR para obtener la información de llegada.

Se muestra la información de MCI al seleccionar la información de llegada.

• Numero de CPIC 
• Tipo de Selectividad 
• País de Matricula del Vehículo  
• Marca de Vehículo: Se indicara la marca del vehículo habilitado 
• Total Peso Neto(Kg) 
• Total Peso Bruto(Kg)  
• Volumen 
• Fecha de Llegada 

Se presenta la información detallada de MCI al seleccionar un MCI.

En los puntos mas importantes que se especificar están lo siguientes:

• No. Certificado de Idoneidad: Numero del Certificado de Idoneidad del transportista autorizado. 
• No. Permiso de Prestación de Servicios: Se indica(n) el(los) numero(s) de (los) Permiso(s) de Prestación de Servicios del transportista autorizado correspondiente a los países por los cuales efectúan la operación de transporte internacional de mercancías por carretera.
• MRN: Numero de manifiesto de carga (MRN) 
• MSN: No. de secuencia (M-B/L) 
• Cantidad de Bultos: Se indica el numero o cantidad total de bultos que componen el envío. Si se trata de mercancías sin envasar, se expresa el numero de estas, o la expresión "al grandel", según el caso.

Comentario: La información se presenta de manera simplificada a los usuarios para la correcta utilización del sistema, así como para agilizar los procesos del comercio exterior.

Autor: Adela Pacheco

Fuente: SENAE.

Objetivo: Describir en forma secuencial las tareas para agilizar el proceso de salida de un contenedor vació a través del portal Ecuapass, opción Solicitud de contenedor vació.   

Observaciones: Este procedimiento esta dirigido a las navieras, aerolíneas y transportistas terrestres, para facilitar el proceso de importación. 

Autor: Adela Pacheco

Fuente: SENAE. Carga-Importación 

El importador o Agente de Aduana puede solicitar el cambio de modalidad de despacho de “Aforo automático” a “Aforo físico”  en la opción >Menú >Tramites Operativos >Formulario de solicitud de categoría >Solicitud de acción de control; siempre y cuando no se haya registrado la salida de las mercancías por parte del depósito temporal o depósito aduanero; esta solicitud es aceptada automáticamente.

El importador en los casos que se detallan a continuación debe solicitar el cambio de modalidad de despacho con canal de aforo automático a físico:

• Faltantes al vapor;
• Cruce de documentos de transporte;
• Código liberatorio no asociado;
• Errores en los datos del documento de transporte (marítimo, aéreo, fluvial o terrestre), declaración aduanera, facturas;
• Cambio de partida arancelaria;
• Manifiesto de carga incorrecto:
• Carga mal etiquetada en origen; y
• Los demás que la Autoridad Aduanera establezca.

Una vez que se haya procedido el cambio de modalidad, el Ecuapass automáticamente procederá al cambio del estado de la declaración aduanera de “Cerrada o Salida autorizada” a “Proceso de aforo”, y por consiguiente a la designación del técnico operador correspondiente.

Comentario:

El proceso de aforo automático, permite al importador agilizar los procesos para la desaduanización de las mercancías. Es importante mantener un buen perfil de riesgo para tener este beneficio.

Autor: Adela Pacheco

Fuente: SENAE (www.aduana.gob.ec)    

Comentario: 

El proceso de registro del medio de transporte, brinda al Operador de Comercio Exterior: reducción de tiempos y costos, así como, seguridad.

Cabe indicar, que el proceso que se expone esta ilustrado para registrar un medio de transporte, suponiendo que no haya ningún error ni modificación por parte del usuario.

Si desea saber como proceder con la modificación y eliminación de la solicitud de registro de medios de transporte, diríjase al link que se adjunta como fuente de consulta. 

Autor: Adela Pacheco

Fuente: SENAE: Carga-Importación: Arribo de medio de trasporte  

El Certificado de Reconocimiento emitido por el Instituto Ecuatoriano de Normalización (INEN) a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana, podrá ser asociado en una o más declaraciones de importación a consumo que tengan como precedente el Régimen "[70] DEPOSITO ADUANERO PUBLICO Y PRIVADO", siempre y cuando se cumplan las siguientes consideraciones:

1. Misma declaración aduanera precedente. 
2. El Certificado de Reconocimiento se encuentre vigente.
3. Cantidades comerciales disponibles. (Si aplica)

Por lo tanto, una importación comprende la totalidad de la carga amparada en uno o varios documentos de transporte, que se asocian a una declaración aduanera, por lo que, en el caso de mercancías sujetas a la presentación del Certificado de Reconocimiento emitido por el Instituto Ecuatoriano de Normalización (INEN), es exigible la presentación del mencionado documento de soporte cuando la sumatoria del valor FOB de todos los ítems que conforman una declaración de importación es superior a $2.000 (Art. 5 de la resolución 465 del COMEXI, publicada en el Suplemento del Registro Oficial 506 de 14 de enero del 2009; Alcance a boletín 66-2014 SENAE).

Dentro del trámite para la obtención del “Certificado de Reconocimiento INEN” realizado a través del sistema de Ventanilla Única Ecuatoriana, se debe adjuntar en formato Excel, la información solicitada en el formulario de Declaración de Importaciones por Subpartida. Aquí

Conclusión:

Debido al déficit en la balanza comercial presentado el año pasado, el Gobierno Nacional, busca reducir las importaciones en aproximadamente 800 millones de dolares.

Es un cambio fuerte, que al principio afectara a las empresas, pero hay que recalcar que muchos de los productos que se importan se pueden producir aquí, por ejemplo, tarrinas plásticas. A medida que se implemente el cambio, se corregirán errores y se implementaran facilidades para que la industria ecuatoriana pueda abastecer el mercado sustituyendo  las importaciones innecesarias.    

Autor: Adela Pacheco

Fuente: SENAE Boletin: 66-2014; 71-2014;92-2014

             INEN Resolución No. 2014-007. Formulario. Declaración de Importaciones por Subpartida