La tecnología ha hecho que el comercio internacional facilité la vida de los que se encuentran en esta rama que cambia constantemente. Y necesitan invertir en una herramienta que les ayude a administrar, controlar y mejorar sus procesos de comercio exterior.
Beneficios de invertir
La inversión será mínima a comparación de los beneficios a largo plazo que la empresa puede generar con la utilización de un sistema de comercio exterior.
- Tendrá beneficios no solo en el área de comercio exterior, si no en las demás áreas de su empresa y también mejorará la relación con sus clientes y proveedores.
- Un sistema de comercio exterior se adapta a pequeñas, medianas y grandes empresas.
- Creará ventaja competitiva frente a sus competidores.
- Podrá integrar a todos los operadores de comercio exterior, en una sola base informática.
- Podrá gestionar trámites aduaneros en cualquier momento, en cualquier lugar.
Casos de éxito de implementaciones de sistema de comercio exterior
A continuación se describe algunos casos de éxito en los cuales las empresas han invertido en un sistema de comercio electrónico, lo que les ha permitido mejorar su negocio y a través de ello tomar decisiones que ayuden a crecer a su empresa.
Ross Store
Ellos incrementaron la fiabilidad de su cadena de suministros, gracias a la implementación de un sistema de comercio exterior. Al incrementar su cadena de suministros también hizo más eficiente el proceso de creación de las órdenes de compra y la colaboración de sus proveedores extranjeros. Este sistema de comercio exterior les aseguró que todas las órdenes de compra tendrán los datos requeridos por las aduanas en el programa de códigos de tarifas armonizado (HTS).
DuPont of Wilmington
Actualizó la tecnología de información en sus operaciones logísticas, actualmente esta empresa es líder nacional en Estados Unidos en exportaciones contenerizadas, más de 1.5 billones de toneladas al año. Entre los beneficios del sistema de comercio exterior se incluyó que cualquier empleado pueda acceder y administrar cualquier transacción de comercio exterior desde cualquier parte del mundo (Europa, Asia y Estados Unidos). Este sistema les generó ventaja competitiva haciendo sus operaciones más eficientes, con un uso amigable y un importante ahorro de costos.
Yamaha
Adquirió un sistema para el manejo de sus importaciones de instrumentos musicales y equipos de audio. Este sistema además de llevar el manejo eficiente de sus operaciones, tuvo una excelente integración con el ERP que manejaban, donde todos los datos que se ingresaban al ERP; se duplicaban al sistema de comercio exterior, evitando la duplicidad de ingreso de valores. Ahorrando tiempo en las declaraciones aduanales; y por ende, ahorro de dinero en todas sus transacciones.
Beneficios de estos sistemas:
- ELEVA LOS NIVELES DE PRODUCTIVIDAD de tu Equipo de Trabajo, es necesario enfocarse en lo estratégico y dejar de lado lo operativo.
- AHORRA, al reducir tiempos, que actualmente usas para realizar trabajos
manuales o resolviendo problemas y errores. - CONOCE como con INFORMACION EN TIEMPO REAL, que permita conocer de
forma precisa la situación de tus embarques (TRAZABILIDAD). - PLANIFICA TUS EMBARQUES y gestiona INDICADORES – KPIs que midan resultados y tiempos en todas actividades.
- Con una solución centralizada de COMUNICACIONES (Notificaciones), no
perderás tiempo por realizar decenas de llamadas para conocer el estado de los embarques. Se guardará historias de las comunicaciones registradas. - Controla y Mide la gestión de tus PROVEEDORES (Agencia de Aduanas,
Transportista, Agencia de Carga y otros), al contar con un ENLACE que permitirá integrarlos para compartir información, documentos, incidencias, etc. - Gestiona tus DECLARACIONES ADUANERAS (DAI, DAE) directamente al
sistema aduanero Ecuapass y sin necesidad de terceros. Toda la data se
guardará en tu base para tu gestión y toma de decisiones. - Que mejor que contar con una actualizada BIBLIOTECA DIGITAL de ARANCELES, convenios, preferencias, negociaciones, liberaciones, etc., y con herramientas que te ayuden en la CLASIFICACION ARANCELARIA de mercancías.
Conclusión:
Es importante conocer otras alternativas eficaces que ayuden al proceso y comercialización del comercio exterior para mayor efectividad del mismo, promoviendo de tal manera el uso adecuado de la tecnología que ayude a las empresas a desarrollar su propio sistema.
Bibliografía:
Ecomex 360: https://www.e-comex.com/que-bene%EF%AC%81cios-vas-a-ganar/
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