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Introducción
El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador SENAE desde el año 2012 dispuso implementar, el nuevo sistema de operaciones aduaneras denominado ECUAPASS, el cual está basado en el modelo del sistema electrónico coreano UNI-PASS. Para trabajar usando el portal, todos los documentos deben ser enviados electrónicamente.
Los e-Docs en ECUAPASS son los documentos electrónicos en los que se consigna información, contiene datos, está vinculado y/o relacionado con otros documentos referentes a una operación aduanera realizada por un Operador de Comercio Exterior a través del ECUAPASS y que ha sido registrado de acuerdo a lo establecido para ello. (Mediavila Flores , 2013)

Desarrollo
El envío de la información se podrá realizar de las siguientes formas:

Elaborado por: Lincango Stefany

Todo tipo de información y documentos serán elaborados en el portal o software aplicado al portal. Según el SENAE hay dos métodos para la elaboración y entrega de los documentos electrónicos o e-Docs.

  1. Accediendo directamente al portal para elaborar y enviar los e-Docs por medio de páginas web.
  2. Registrando y enviando los documentos por un sistema o módulo construido por el propio declarante o por el proveedor del declarante.                                                                Elaborado por: Lincango Stefany

Elaboración y entrega de documentos electrónicos:

Fuente: (SENAE, 2011)

Cada entrega de documentos por el portal tiene un número de entrega, incluyendo el código de los OCE.
Los principales documentos electrónicos:

Fuente: (SENAE, 2011)
Elaborado por: Lincango Stefany

Procedimientos de trámites de e-Docs:

Fuente: (SENAE, 2011)


Según el Boletín No. 361 El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador hace énfasis en la responsabilidad de realizar un correcto llenado de los datos de la declaración aduanera, así como de los demás documentos electrónicos transmitidos al sistema Ecuapass, debido a que se presentan casos en los que se han transmitido declaraciones aduaneras con datos erróneos, ya sea en los datos de cabecera, como el código de aduana de presentación de la declaración, así como en los datos de las mercancías, lo que genera que se proceda con el rechazo de la declaración. (Aduana del Ecuador SENAE, 2014)

Conclusiones
Los documentos electrónicos contienen información, datos, y se relacionan a operaciones aduaneras realizada por un Operador de Comercio Exterior a través del portal ECUAPASS y en cada entrega de estos documentos por el portal se tiene un número de entrega correspondiente, incluyendo el código de los OCE. Además que estos documentos son elaborados y enviados a través del ECUAPASS o por medio del software aplicado al portal.

Recomendaciones
Se deben tomar las debidas precauciones al momento de la transmisión de los documentos electrónicos porque el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador no asumira ninguna responsabilidad acerca de la información mal ingresada al sistema Ecuapass por parte del declarante.

Fuentes
Aduana del Ecuador SENAE. (2014). Boletin Nº361 .
Cando Arroba, J. J., & Campoverde Castillo, L. J. (Diciembre de 2013). Recuperado el 22 de Julio de 2020, de http://repositorio.ulvr.edu.ec/handle/44000/478
Loyola, M. (Agosto de 2012). Recuperado el 22 de Julio de 2020, de http://repositorio.uees.edu.ec/handle/123456789/1121
Mediavila Flores , L. G. (2013). ANÁLISIS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA ECUAPASS. Obtenido de http://192.188.51.77/bitstream/123456789/8281/1/53149_1.pdf
SENAE. (11 de Octubre de 2011). Recuperado el 23 de Julio de 2020, de https://es.slideshare.net/comercioexteriorecuador/senae-presentacin...

Autor: Lincango Stefany

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