¿Como verificar la Firma Electrónica?
La firma electrónica es la equivalencia digital de la firma manuscrita, tiene la misma validez legal y se encuentra amparada por la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos. Desde el punto de vista técnico, la firma es un conjunto de datos digitales que se añaden a un archivo digital y que se obtienen del cifrado del mismo mediante programas computacionales.
Desarrollo
Para evitar posibles defraudaciones legales, existen ciertos parámetros a considerar para verificar su autenticidad
- a) Revisar que la firma electrónica contenga los datos detallados a continuación:
- Nombre completo del firmante.
- Cargo dentro de la institución.
- Sello en marca de agua.
- Fecha y la hora en la que el documento fue firmado
Atentamente
Firmado electrónicamente por:
XXX XXXX XXXXXX
Director Nacional de Seguridad de la información
2019-07-19 10:45:48
- b) Hacer clic derecho sobre la firma electrónica en el documento digital, luego escoger la opción “Mostrar propiedades de firma…”
- c) A continuación, se despliega la ventana “Propiedades de la firma”, hacer clic en el botón “Mostrar certificado del firmante” que se encuentra en la parte inferior central de la ventana.
- d) Posteriormente se desplegará la ventana ”Visor de certificados”, donde se puede visualizar a detalle los datos del certificado digital con el cual se ha firmado el documento, de la siguiente manera: o Nombre completo del firmante, o Entidad que ha emitido el certificado, o Período de validez del certificado, y; o Uso deseado (para este caso será siempre firma digital)
Conclusiones:
- Es importante hacer una minuciosa revisión de los pasos dados a conocer para evitar cualquier tipo de estafa, acción fraudulenta o de cualquier índole de carácter ilegal.
- Hay que tener en consideración que un documento electrónico una vez impreso pierde validez legal, su validez radica en la integridad y autenticidad del documento electrónico
Recomendaciones:
- Si después de revisar todos los pasos mencionados, encontramos cualquier tipo de irregularidad, se recomienda suspender el proceso hasta que se demuestre la veracidad de los inconvenientes en duda.
- Al haber inconvenientes, contactarse de manera directa con la contraparte y no continuar con el proceso hasta que se aclaren los hechos.
Fuente:
- SUPERINTENCIA DE ECONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA (2017) Manual de usuario para la verificación de firmas electrónicas
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