Booking Note del transporte marítimo
Introducción
En el presente articulo vamos a tratar sobre la importancia del booking note del transporte marítimo en que consiste su funcionamiento los beneficios que se obtiene al trabajar con un booking y quien es la persona que se va ha encarga de su correcto funcionamiento, respetando todas las premisas pactadas en él.
Desarrollo
En qué consiste el Booking Note
Para que una carga pueda recibir la orden de ser exportada necesita lo que se conoce como la nota de embarque o Booking Note. El concepto de Booking Note se refiere al proceso que ocurre dentro del sector del transporte marítimo. Se trata del acuerdo que se realiza entre la compañía naviera o el agente de carga internacional y el exportador
Dicho acuerdo incluye la reserva de un espacio dentro de los contenedores marítimos del barco, así como:
– La nave designada, su hora de salida y llegada.
– La hora aproximada de la entrega de la carga.
– El almacén aduanero.
– La agencia marítima.
Una vez llevado a trámite el Booking Note el agente marítimo procede a su correcto cumplimiento según todas las premisas acordadas en él. Tras la salida de la nave al mar el transportista se encarga de emitir el conocimiento de embarque también conocido como Bill of Landing.
Las compañías navieras se guardan el derecho de rechazar o aceptar un Booking Note una vez haya sido realizada una rigurosa revisión. Hoy en día este proceso puede realizarse online gracias a los avances tecnológicos y la mejora del software de las navieras, pero antiguamente se tenía que hacer en las oficinas designadas. Este avance simplifica mucho todo el proceso, volviéndolo más cómodo y asequible para ambas partes.
Booking Note: Beneficios
En primer lugar, la ventaja principal de este acuerdo es el compromiso que se establece entre el transportista y el fletador.
Aporta los siguientes beneficios:
– Disponer de contactos con las principales empresas navieras a nivel internacional.
– Reducción de los errores humanos durante el proceso de exportación de mercancías.
– El control de toda la información necesaria para poder realizar toda la operación de comercio exterior con éxito.
– La reutilización de todos estos datos para la instrucción de embarque y la instrucción de transporte.
– La homogeneización de todos los servicios de este tipo para todas las navieras, lo cual facilita mucho el trabajo.
– La posibilidad de realizar un seguimiento de la mercancía en todo momento.
– Reducción de los costes de todo el proceso optimizado.
Esta modalidad garantiza al importador, que la empresa transportista, designada, de su confianza, le mantendrá informado sobre el avance del embarque, mientras que los transportistas de los exportadores, generalmente no dan ese servicio, simplemente embarcan, informan al exportador al respecto y este informa a su importador, que la mercancía fue embarcada en tal buque/avión/camión. Siempre es mejor para el control de los pedidos del importador, que el transportista de su confianza maneje todo el tráfico de su empresa.
Conclusión
Sin duda es importante resaltar y extender nuestro conocimiento y dominio de cada uno de los procesos y formalidades comerciales a cumplir, para ser capaces de llevar a cabo con éxito y solvencia operaciones de comercio exterior, en este caso la recuperación de información está orientada a casos de exportación, sin embargo, este tipo de formalidades se cumplen en ambos modelos de operaciones de comercio.
Recomendaciones
Conocer sobre el Booking Note asegura la realización de un trabajo de exportación seguro y totalmente bajo supervisión. Este documento no solamente ahorra esfuerzo y dinero, sino que también mejora la calidad del servicio desde su origen y hasta su destino final, obteniendo un envió exitoso y un mayor control de las mercancías.
Referencias
https://www.diariodelexportador.com/2017/12/la-reserva-de-espacio-el-booking-y-el.html
http://www.thorcoproject.com/wp-content/uploads/2016/08/ThorcoShipping_BookingNoteV4_3.pdf
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