Introducción

Para realizar las importaciones y exportaciones se debe tomar en cuenta que existen diferentes modalidades de aforo los cuales los importadores y exportadores deben identificar los distintos procesos a los que están sujetos al momento de ejercer sus actividades y tengan en cuenta la importancia de conocer las diferentes canales.

Desarrollo

Aforo es el acto de determinación tributaria a cargo de la Administración Aduanera y se realiza mediante la verificación electrónica, física o documental del origen, naturaleza, cantidad, valor, peso, medida y clasificación arancelaria de la mercancía.

Un aforo aduanero consiste en el acto de revisar las mercancías por parte de la Administración Aduanera para poder conocer a fondo la descripción de la carga.

Para el acto de aforo se deberán tener en cuenta las siguientes normas:

• La naturaleza de las mercancías se establecerá verificando la materia constitutiva, grado de elaboración y más características que permitan identificar plenamente al producto.
• La clasificación arancelaria se efectuará con la aplicación de las reglas generales interpretativas, notas explicativas, notas complementarias nacionales, las normas internas del SENAE.
• El valor en Aduana de las mercancías importadas será determinado según las normas del Acuerdo sobre valoración de la OMC.

Existen 4 modalidades de aforo que son:

Conclusiones:

Estas modalidades de aforo aduanero son muy importantes porque nos ayudan a regular el tráfico de mercancías que ingresan o salen del territorio aduanero y así también comprobar su legal procedencia.

Con estos aforos permiten conocer si el importador o el exportador están declarando las cantidades correctas de mercancías por lo que la aduana puede recaudar los tributos correspondientes.

Recomendaciones:

Es importante que los importadores y exportadores conozcan las diferentes modalidades de aforo para evitar problemas futuros con la Administración Aduanera.

Fuentes:

Reglamento del COPCI, Art. 78-83

http://www.aduana.gob.ec/files/pro/leg/rcop/S452_20110519-20150429.pdf

http://www.aduana.gob.ec/files/pro/leg/res/2011/01-2011-R1.PDF

Autor:

Emilia Dávila

INTRODUCCIÓN

Previa a una solicitud de los Agentes de Aduana e Importadores), quienes por sus actividades logísticas solicitan desaduanamiento directo en las importaciones relacionadas al literal a) del Art. 94 del Reglamento al Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones.

DESARROLLO

Industrias que paran de producir por falta de una pieza la cual es importada de urgencia y se pone una garantía

• Medicinas y alimentos que requieran de condiciones ambientales especiales para su conservación o mantenimiento
• Vacunas para uso humano o animal, solas o con sus dispositivos de aplicación
• Semen congelado para inseminación artificial
• Animales vivos
• Plantas y esquejes vivos y mercancías perecibles
• Huevos fértiles
• Explosivos, municiones y materiales inflamables.

El desaduanamiento directo de las  mercancías es la operación por la cual, a petición del consignatario o agente de aduana solicita el levante de las mercancías sin la presentación de la Declaración Aduanera de Importación ante el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador cumpliendo con las formalidades exigidas en la normativa vigente.

Las mercancias que se acojan a esta operacion se encuentran descritas en el articulo 94 del reglamento al libro V del Codigo Organico de la Produccion Comercio e Inversiones (COPCI).esta operacion se la realizara bajo control aduanero y en coordinacion con el importador, agente de aduana, depositos temporales y zonas de distribucion, en las zonas primaria aduanera a la que arriban las marcancias.

La solicitud de desaduanamiento directo puede ser enviada previo o posterior al registro de informe de llegada. previo a solicitar el desaduanamiento directo de las mercancías, se debe identificar el numero de entrega respectivo. para que la solicitud de desaduanamiento directo sea aprobada automáticamente por el Ecuapass, el importador debe tener una garantía específica aprobada para dicho fin, para efectos del monto y vigencia, se debe remitir a lo establecido en el literal l) del Articulo 235 del Reglamento a Titulo de Facilitación Aduanera del Libro V del COPCI 

CONCLUSIONES

La aduana ofrece como alternativa la utilización del Despacho Anticipado en la presentación de las declaraciones aduaneras; lo cual permite transmitir la declaración previa a la llegada del medio de transporte, reduciendo el tiempo total de despacho

RECOMENDACIONES

El importador puede realizar el pago de los tributos aduaneros mediante Pago Garantizado, cumpliendo los parámetros establecidos por el SENAE.

AUTOR

Emilia Dávila

La devolución total o parcial al exterior de aquellas mercancías importadas a consumo, está libre del pago de tributos, excepto tasas por servicios, conforme a las condiciones establecidas en el reglamento. La reimportación de mercancías en el mismo estado al amparo del correspondiente régimen aduanero contemplado en el presente Código está exenta del pago de tributos excepto las tasas por servicios.

DESARROLLO:

En caso de haber operado alguna devolución de valores por tributos, en beneficio del exportador, por las mercancías que son reimportadas al país, como en el caso del Drawback, se deberá verificar primero el reintegro total de esos valores al Servicio Nacional de Aduanas, según el procedimiento y plazos que establezca el reglamento a este Código.

CONCLUSIÓN:

La devolución al exterior se la debe realizar dentro del plazo de 15 días posteriores al levante de la mercancía.

Únicamente para el caso de artículos electrónicos, electrodomésticos y bienes de capital este plazo se ampliará al plazo de cobertura de la garantía comercial extendida por el fabricante, siempre que conste en un documento formalmente establecido para el efecto.

En caso de excederse de los plazos previstos se perderá el derecho a la exención.

RECOMENDACIÓN:

Es fundamental saber que solamente será descontado el tributo abonado por los bienes importados directamente por el usuario del régimen, es decir, no se podrá descontar los tributos abonados por otro importador (que le haya vendido esos bienes). Y además que la percepción del beneficio no podrá remontar más allá del año, contando desde la fecha de oficializaron aduanera.

FUENTE:

COPCI

Art. 126

AUTOR:

Emilia Dávila

INTRODUCCIÓN

Hoy en día se encuentran disponibles y de fácil acceso las operaciones de comercio exterior que deseemos realizar, de igual manera podemos conocer el estado del trámite, en el caso de los importadores y posterior a la declaración de la mercancía se puede conocer  el monto de los tributos que se han generado, es por ello que el sistema ECUAPASS permite consultar la liquidación aduanera como OCE.

DESARROLLO

A continuación se muestra los pasos para la consulta de la liquidación aduanera generada en un trámite operativo.

1. Ingresar al navegador de Internet a la dirección https://portal.aduana.gob.ec/  al portal externo.

2. Ingresar usuario y contraseña.

3. En  el menú principal seleccionar “Trámites Operativos”, en el sub-menú “Integración de estado del  trámite” y hacer clic en “Formulario de solicitud categoría”.

4. En el detalle hacer clic en “Despacho Aduanero” y en el formulario de solicitud de categoría, en la  sección “Importación” damos clic en “Consulta de Liquidación

5. Se ingresa el código de contribuyente (número de cédula o RUC con la que fue realizada la declaración).

6. Seleccionamos el rango de fecha desde que fue realizada la declaración y hasta la fecha actual.

7. Se procede a completar los demás criterios de la declaración para la búsqueda, aparecerá en su pantalla los resultados obtenidos.

8. Finalmente damos clic en "Consultar"

CONCLUSIONES

En el sistema ECUAPASS existen ayudas o facilidades para que lo operadores de comercio exterior OCE puedan estar al tanto del estado de sus trámites, claro está que todo esto se podrá realizar  con su usuario y contraseña en el sistema ECUAPASS el cual le permitirá tener acceso al estado de sus trámites y al seguimiento de los mismos.

RECOMENDACIONES

El operador en comercio exterior OCE debe mantener al día con sus obligaciones tributarias y así evitar contra tiempos en los trámites y procesos en el sistema ECUAPASS

FUENTE

www.aduana.gob.ec

Autor: 

Emilia Dàvila

En este caso como se trata de organismo internacional no necesitamos RUC.

Llenamos los datos según corresponda

A continuación se detallará en forma secuencial los pasos para agilitar el registro de la solicitud de uso para usuarios de organismos internacionales; a través de la opción solicitud de uso.

1.-  Verificar la información básica de su equipo; que, para efectos de funcionalidad debe considerar los siguientes criterios técnicos, lo que es recomendable utilizar navegadores en últimas versiones.

2.-Acceda al navegador Mozilla Firefox e ingrese al sitio web: https://portal.aduana.gob.ec

3.-Haga clic en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda del portal y visualice la pantalla de "Instalación y revisión del programa indispensable para el uso del portal de Ecuapass":

4.-Visualice la pantalla de ingreso a Ecuapass y acceda a la opción "Solicitud del uso

7.-Seleccione el tipo de solicitud de uso que corresponda (Organismo Internacional

8.- Ingrese la información en el formulario correspondiente para su registro.

Ingrese la identificación de ID usuario que desea utilizar para hacer inicio de sesión en Ecuapass. Realice la verificación de la disponibilidad del ID de usuario que requiere registrar; ubicado junto al campo "ID. Usuario".

Seleccione el tipo de documento de identificación entre las siguientes opciones: RUC; Cedula de identidad; Pasaporte.

Ingrese el número de identificación y realice la verificación de la disponibilidad del documento de identificación que requiere registrar dando clic sobre la pestaña ubicada junto al campo "Doc. Identificación".

Ingrese el nombre del usuario que requiere registrar en Ecuapass.

Ingrese la contraseña que desea utilizar para hacer inicio de sesión en Ecuapass y confirme la misma.

De clic sobre la flecha de la lista desplegable de cada una de las preguntas clave y seleccione las preguntas de seguridad a utilizar en caso de olvidar su contraseña y escriba las respuestas.

* Ingrese el país en el que opera la entidad a la que pertenece; el cargo que desempeña en la entidad; el nombre de la entidad a la que pertenece el usuario que requiere registrarse; la dirección en la que opera la entidad a la que pertenece; ingrese un número telefónico y de fax que sea de su uso; una dirección de correo electrónico de uso personal para recibir notificaciones del sistema y confirme los datos requeridos.

9.- En caso de requerir adjuntar archivos en formato pdf a su solicitud de uso, visualice la sección de "Adjuntar archivo"; de clic sobre el botón "Cargar" y seleccione el archivo que requiere adjuntar dando doble clic sobre el mismo.

10.- Una vez ingresados todos los datos de la solicitud, de clic sobre el botón "Registrar"

11.- Confirme haciendo clic en el botón “SI”; Registro completado “ACEPTAR” y su solicitud de uso del portal Ecuapass se envía a la SENAE para su aprobación.

ONCLUSIONES:

El sistema integrado ECUAPASS lo pueden hacer uso usuarios de organismos internacionales, empleados, entidades, representantes y en general; mediante La solicitud de uso que se encuentra en el portal de Ecuapass permitiendo de esta manera que se integren entre países y asegurando simultáneamente el control aduanero y facilitando el comercio exterior.

RECOMENDACIONES:

Es recomendable instalar los programas que requiere el sistema aduanero para su funcionamiento y seguir el instructivo correctamente para poder hacer uso del portal

Autora:

Emilia Dávila

En este tipo de solicitud el usuario puede utilizar los servicios como consulta de información pública. Los estudiantes y personas en general pueden utilizar este servicio que facilita el ECUAPASS, sin necesariamente tener un negocio o pertenecer a una entidad.

1. Ingresar a la página del portal ECUAPASS  (portal.aduana.gob.ec)

2. Instalar el ECUAPASS.

Se debe tomar en cuenta que para un uso seguro del servicio es recomendable utilizar navegadores en últimas versiones y actualizarlos.

3. Verificar el sistema operativo de nuestra computadora (32 o 64 bits)

 4. Instalar el JAVA. Se recomienda instalar JRE versión 7 update 15

 5. Instalación de programa Certificado digital (Descarga 1 o Descarga 2)

Con la instalación previa de Java y Mozilla Firefox actualizado continuamos con:

Solicitud de Uso

Elegimos:

Solicitud de Uso (General)

Llenamos la Solicitud:

ID. Usuario: Nombre con el que se desea identificar en el portal externo. Ingresar el ID que desea utilizar en el Portal, debe tener mínimo 6 caracteres alfanuméricos, una vez ingresada se debe comprobar la disponibilidad de la misma.

Doc. Identificación: Seleccionar el tipo de documento de identidad e ingresar el número, a continuación se muestran las opciones del campo:

-          RUC

-          Cédula de Identidad

-          Pasaporte

Nombre Usuario: Ingresar el nombre de usuario.

Contraseña: Ingresar la contraseña que desea usar, la cual debe tener mínimo 9 caracteres alfanuméricos.

Confirmación de Contraseña

Preguntas de Clave 1: Seleccionar una pregunta a continuación se muestran las opciones de pregunta:

-          ¿Mes que te casaste?

-          ¿Lugar de nacimiento de su papá?

-          ¿Colegio en el que estudio 3er año de secundaria?

-          ¿Nombre de su mascota?

-          ¿Número favorito?

Respuesta de Clave 1: Ingresar la respuesta de la pregunta seleccionada en el campo anterior.

Preguntas de Clave 2: Seleccionar una pregunta a continuación se muestran las opciones de pregunta:

-          ¿Iglesia donde se casó?

-          ¿País que le gustaría visitar?

-          ¿Comida preferida?

-          ¿Apodo preferido?

-          ¿Mes de nacimiento de su mamá?

Respuesta de Clave 2: Ingresar la respuesta de la pregunta seleccionada en el campo anterior.

Preguntas de Clave 3: Seleccionar una pregunta a continuación se muestran las opciones de pregunta:

-       ¿Nombre de su ciudad preferida?

-       ¿Año de nacimiento de su abuelita?

-       ¿Color preferido?

-       ¿Nombre de la primera empresa en la que trabajo?

-       ¿Escuela en la que estudio 4to grado?

Respuesta de Clave 3: Ingresar la respuesta de la pregunta seleccionada en el campo anterior.

País: Se muestran algunas opciones. Seleccionar la provincia donde se encuentra domiciliado.

Provincia: Seleccionar la provincia donde se encuentra domiciliado. Se muestran algunas opciones.

Ciudad: Seleccionar la ciudad donde se encuentra domiciliado. Las opciones se muestran una vez que elija la provincia.

Dirección: Ingresar la dirección de su domicilio.

Teléfono 1 - Teléfono 2

Celular: Se muestran las siguientes opciones:

-          Claro

-          Movistar

-          Alegro (CNT)

Fax

Correo Electrónico: Ingresar la dirección del correo electrónico personal, de esa manera puede recibir boletines y notificaciones del Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador

Confirmación de Correo Electrónico

SENAE Correo Electrónico

Recibir mensaje SMS: Se muestran las siguientes opciones:

-          Recibir

-          No recibir

Para finalizar el registro, proceda a dar click en el botón REGISTRAR.

La aprobación del registro es automática, por lo que puede hacer uso del portal inmediatamente.

Confirmamos el registro:

Conclusiones:

- El portal Ecuapass es una herramienta el cual permite a todo tipo de usuario ingresar a servicios que presta el SENAE facilitando los procesos llevados a cabo por todo tipo de operador de comercio exterior.

Recomendaciones:

- Llenar la solicitud correspondiente al tipo de usuario necesario para poder cumplir con todos los procesos y requerimientos solicitados.

Fuente:

Emilia Dávila

REINICIO CLAVE - ECUAPASS

Existen dos formas que la  Aduana permite en caso de olvidar la contraseña al momento de ingresar al sistema ECUAPASS

Reinicio de Clave

1) BASADA EN EL FORMULARIO

Ingresamos los datos correspondientes

Confirmación de datos: 

Revisión en el correo personal un mensaje con asunto: ECUA-PASS Contraseña Temporal

Ingresamos al sistema con la clave proporcionada por el SENAE

Se genera esta pantalla:

Ingresamos la contraseña actual emitida por el SENAE, a continuación ingresamos la clave nueva dos veces

 Confirmación de registro:

 
 Ingresamos con la clave nueva al sistema como fin del proceso.

2) PROCESO SEMIMANUAL

1. Ingresamos a la página de la Aduana

2. Escogemos la opción Boletines para OCE´s

3. Buscamos el boletín 24-2014

4. En el boletín aparecerá un correo electrónico al cual deberemos enviar la siguiente información:

• Nombres y Apellidos
• Tipo de Operador
• C.I o RUC
• ID Usuario

Nota: Aproximadamente el tiempo de respuesta de la Aduana al operador es de 1 a 2 días.

Recomendaciones:

Todo  operador de comercio exterior (importador, exportador, agente de aduana, etc.) que no logre realizar el reinicio automático por sus propios medios deberá:  

1. Realizar carta expresa dirigida a la Jefatura de Atención al Usuario detallando:

2. Escanear la carta firmada y enviarla en formato pdf al buzón atencionalusuario@aduana.gob.ec colocando en Asunto: REINICIO CLAVE. No es necesaria la presentación física en ventanilla.

Conclusiones:

Las claves serán notificadas oportunamente a los correos electrónicos que los operadores ingresaron en el portal de ECUAPASS al momento  del Registro.

El portal ECUAPASS es una herramienta para todo operador de comercio exterior.

Autora:

Emilia Dávila

INTRODUCCIÓN  

Es un documento que se elabora por medio de la ventanilla única ecuatoriana (VUE) en el sistema ECUAPASS y se realiza para poder obtener el certificado de origen donde se especifica que la mercancía a exportarse cumple con la normativa de origen establecida en los Acuerdos Comerciales suscritos por Ecuador y en aquellos que unilateralmente conceden preferencias arancelarias  

DESARROLLO

Pasos para realizar la DJO

Datos que se registra en la DJO

CONCLUSIONES

• Es importante presentar la Declaración Juramentada de Origen para poder obtener el Certificado de Origen y así reconocer que es producto ecuatoriano

RECOMENDACIONES

• Para poder obtener el certificado de origen el OCE deberá estar registrado en el ECUAPASS e ingresar a la VUE

AUTORA:

Emilia Dávila

El Portal del SENAE (http://www.ecuapass.aduana.gob.ec) es un sistema que posibilita a los Operadores de Comercio Exterior OCE’S a realizar los trámites operativos a través del Internet.

La ventanilla única ecuatoriana para el comercio exterior (VUE) es una herramienta electrónica por medio de la cual todo usuario de los servicios aduaneros y, en general, todos los operadores de comercio exterior, presentarán los requisitos, trámites y documentos necesarios para la realización de operaciones de comercio exterior. El objetivo general de la VUE es optimizar e integrar procesos de comercio exterior.

Entre los principales beneficios que presenta la VUE están:

- Reducir significativamente el tiempo y los costos de transacción en la realización de actividades de comercio exterior.

- Facilitar la tramitación de autorizaciones y certificaciones en un solo punto de acceso vía internet, brindar a los operadores de comercio exterior información sobre los requisitos vigentes y el estado de los trámites en curso.

- Además, se tendrá la disponibilidad inmediata de registros entre las instituciones públicas involucradas y la reducción de probabilidad de información diferente entre registros, fomentar la cooperación entre las instituciones públicas involucradas, poner a disposición de las instituciones públicas la información suficiente para realizar un control de una manera óptima.

Actualmente las entidades en donde ha sido implementada la herramienta de VUE son:

Se provee de 4 menús principales:

1.- Trámites operativos: Declaración de Importación, Declaración de Exportación.

2.- Servicios de Información: Estadísticas, Catálogos, Rendimiento de la empresa.

3.- Soporte al Cliente: Boletines, Preguntas Frecuentes, Guías de uso.

4.- Ventanilla Única Ecuatoriana: Elaboración de DJO, Elaboración de Certificados de Origen.

Conclusión:

Con la implementación de esta importante herramienta queda atrás que el usuario malgaste su tiempo y visite varias entidades para obtener sus permisos para realizar operaciones de Comercio Exterior.

Recomendación:

Es necesario contar con una computadora, internet y firma electrónica que se la puede obtener a través del Banco Central del Ecuador (BCE) o Security Data, para poder realizar todo tipo de operación de Comercio Exterior en la VUE.

Autora:

Emilia Dávila

Security Data

La duración de la firma electrónica se establecerá entre el titular de la firma y la entidad certificadora, en caso de que las dos partes no lleguen a un acuerdo, el certificado de firma electrónica se emitirá con una validez de dos años a partir de su expedición.

PASO 1:

-Envío de requisitos por correo electrónico.

-Se deben enviar los requisitos escaneados y a color en formato pdf y cada uno por separado a la dirección de correo electrónico de los puntos de atención.

Link: https://www.securitydata.net.ec/productos_servicios/certificados

                     -Llenar el formulario de solicitud

                     -Llenar y firmar el contrato de solicitud.

                     -Consultar la lista de precios

PASO 2:

Revisión de documentos Una vez enviados los requisitos por correo electrónico o la nuestra página web, el tiempo estimado en la revisión de documentos es de 72 horas + el tiempo tomado para asignarle una cita en función de la disponibilidad, puede tomar de 1 a 2 días laborables.

-Después el usuario recibe un correo electrónico con instrucciones de su asesor sobre el estado del trámite y pasos a seguir.

PASO 3:

Entrega del TOKEN

-Una vez hecho el pago y que su solicitud fue aprobada el solicitante debe asistir a la cita designada por su asesor quien le indicará el día, lugar y hora para presentar toda la documentación ORIGINAL. Resumen

Conclusiones

-Para la renovación de certificados de firma electrónica en Security Data es importante seguir todos los pasos y presentar todos los requisitos para obtener un nuevo token.

-Los pagos se deben hacer en efectivo o transferencias electrónicas en la cuenta pertinente

Recomendaciones

-No realizar ninguna transferencia o pago hasta que su asesor le indique el número de cuenta para realizar la transacción

Fuente:

https://www.securitydata.net.ec

Autora:

Emilia Dávila

Hardware Security Module (HSM)

Introducción

Con el pasar del tiempo las empresas necesitan disponer de productos o servicios que protejan sus datos donde garanticen fiabilidad total, dentro de éstos encontramos el HSM, éste es un dispositivo criptográfico, que se encarga de proteger y almacenar claves criptográficas, además como su mayor función otorga criptografía de clave pública (PKI) de alto rendimiento.

Los procesos de certificación de firma electrónica y de servicios relacionados son uno de los métodos más óptimos hasta el momento en cuanto al desarrollo de las TIC´s para la firma de edocs, pero es muy importante que dicha información sea garantizada, es decir la seguridad jurídica y tecnológica en los  entornos electrónicos y en el almacenamiento y uso de claves electrónicas.

Desarrollo

Para  la protección y seguridad de la información emitida por medios electrónicos existen dispositivos HSM el cual es un dispositivo (hardware) criptográfico de alta seguridad que permite realizar varias transacciones por segundo (transacciones de forma masiva) un ejemplo muy claro es la facturación electrónica.

Una de las entidades más conocidas que ofrece estos dispositivos es el Banco Central del Ecuador en donde el costo del dispositivo es:

• Emisión del Certificado de Firma Electrónica (HSM)$ 90,00 + IVA
• Renovación del Certificado (válido por 3 años) $ 90,00 + IVA

Por otra parte es importante considerar que el dispositivo HSM se puede adquirir no solo en el BCE sino en distribuidores independientes (locales) también, a diferencia del Token que solo lo emiten el BCE y Security Data.

Conclusiones

• Un HSM es un dispositivo criptográfico basado en hardware que genera, almacena y protege claves criptográficas
• No permite la exposición, modificación o divulgación de los datos.

Recomendaciones

Es importante utilizar este tipo de dispositivos ya que existe un mayor nivel seguridad de la información.

Fuente

https://www.eci.bce.ec/tarifa

Autor:

Emilia Dávila

DESPACHO ANTICIPADO

Es la transmisión de la declaración aduanera de importación (DAI) previo a llegada del medio de transporte en el que arriban las mercancías con el fin de adelantar el procedimiento administrativo de despacho.

El objetivo de este tipo de despacho es reducir el tiempo total de despacho suprimiendo la espera de la llegada de mercancías e ingreso al depósito temporal de las mismas para transmitir la declaración aduanera de importación.

Los requisitos que se deben cumplir para acogerse al despacho anticipado son los siguientes:

• El OCE debe tener el número de carga proporcionado por el medio de transporte.
• Debe transmitir la declaración de importación con todos los documentos de soporte y de acompañamiento, sean electrónicos o digitalizados.
• Una vez que se haya transmitido la DAI se deberá pagar la liquidación de tributos con el fin de que inicie la revisión documental, según sea el caso.

No se necesita ningún registro o autorización adicional por parte de SENAE para acogerse a este beneficio.

Las declaraciones aduaneras que hayan sido transmitidas bajo despacho anticipado y que la carga no haya arribado al país en la fecha prevista debe ser comunicado por parte del declarante con el fin tomar una de las siguientes acciones:

• En el caso que la mercancía no vaya a arribar al país debe solicitar el rechazo de la DAI según el “Manual específico para la corrección, sustitución y rechazo de declaración aduanera de importación”
• Cuando la mercancía arribe en un viaje distinto al previsto continuará con el proceso de aforo y posterior a la llegada del medio de transporte debe solicitar la corrección del número de carga.

Conclusión: 

El despacho anticipado reduce el tiempo que requiere realizar normalmente el despacho, en general mayor eficiencia al momento de realizar los trámites correspondientes.

Autora:

Emilia Dàvila 

CERTIFICADO DE FIRMA ELECTRONICA:

Es el mensaje de datos que certifica la vinculación de una firma electrónica con una persona determina, a través de un proceso de comprobación que confirma su identidad. Ley de Comercio Electrónico. Art. 20.

Recomendaciones principales para la renovación:

• Todos los requisitos que se detallarán a continuación debe estar escaneados, formato PDF, y en un tamaño menor  o igual a 1MB.
• Previo a solicitar un certificado digital de firma electrónica, revisar las normativas correspondientes a cada tipo de certificado DPC(Declaración e Prácticas de Certificación), PC(Políticas de Certificados), modelo de contrato.
• Antes de iniciar su solicitud, verifique tener sus documentos escaneados en formato PDF, (tamaño menor o igual a 1Mb y legibles), que requerirá subir para el registro. 

Persona Natural

• Copia de Cédula o pasaporte a Color
• Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que abitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Copia de la última factura de pago de luz, agua o teléfono

ECUAPASS  Para Agentes de Aduana o importadores/exportadores, es obligatorio ingresar su número de RUC en el formulario de solicitud

Persona Jurídica

• La empresa debe estar previamente registrada en el sistema                    
• Conocer el número de RUC de la empresa
• Copia de Cédula o pasaporte a Color
• Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Copia del nombramiento o certificado laboral firmado por el Representante Legal

Funcionarios Públicos

• La empresa debe estar previamente registrada en el sistema                 
• Conocer el número de RUC de la institución
• Copia de Cédula o pasaporte a Color
• Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Copia del nombramiento o acción de personal o certificado de recursos humanos

CONCLUSIONES:

Para un correcto funcionamiento del certificado de firma electrónica se deberá realizar la rennovación del mismo en el periodo estipulado

RECOMENDACIONES:

Todo tipo de operador debe estar periódicamente al tanto de las modificaciones o disposiciones emitidas por el Banco Central del Ecuador.

AUTORA:

EMILIA DÁVILA

INTRODUCCIÓN

En un mundo tan actualizado el intercambio de datos se realiza de manera electrónica, lo que ha facilitado el cumplimiento de varias negociaciones, viendolo así como una herramienta muy útil.

ECUAPASS ha desarrollado mecanismos en los cuales se transfiere información necesaria para los procesos de validación dentro de una negociación internacional.

El intercambio electrónico de datos (en inglés electronic data interchange o EDI) es la traspaso  de datos entre organizaciones por medios electrónicos.

Se usa para transferir documentos electrónicos o datos de negocios de un sistema computacional a otro.

Este intercambio puede realizarse en distintos formatos: EDIFACT, XML, ANSI ASC X12, TXT, etc.

Pasos para el intercambio de información:

1. Primero el Operador de Comercio Exterior ingresa al sistema Ecuapass vía internet los documentos electrónicos con todos los datos requeridos.

2. Los documentos deben estar en un archivo con extensión xml en el que debe constar la firma electrónica para que sea válido, además adjuntan los documentos de acompañamiento conocidos como edocs.

3. Se envía al portal de la aduana; el cual recibe los documentos y en ese momento comienza un proceso de validación que debe cumplir con 3 fases:

• Fase 1:Validar datos del OCE´S: Valida que el operador sea autorizado y que la firma electrónica sea válida y se encuentre vigente.
• F2) Validar edocs: Valida que los formatos, extensiones y nombres de los edocs sean correctos.
• F3) Validar los elementos de datos: Valida que los documentos de acompañamiento estén llenados en forma correcta como el peso, partida arancelaria, tipo de cambio, fechas, valor de facturas, etc.

4. Pasado la fase de validación se generan dos instancias:  

• Error: En el que caso que se detecte un error de los documentos en cualquiera de las 3 fases, el sistema rechazará la solicitud y los reenviará al para que estos sean corregidos y vuelvan han ser enviados siguiendo el mismo proceso señalado anteriormente.  
• Aceptación: Si los documentos se encuentran correctamente llenados y en las extensiones requeridas, mandara un mensaje de aprobación y a su vez indicara los siguientes datos.
  a) Número de refrendo
  b) Fecha de aceptación
  c)Tipo de aforo
  d)Funcionario de Aduana
  e)Número de pago

Conclusión

Esta herramienta se ha desarrollado para agilizar los procesos aduaneros, optimizando tiempo y gastos por papeleos.

RECOMENDACIÓN

Envíar la información sin adulteraciones para un correcto uso de esta plataforma.

 Autor: Emilia Dávila

INTRODUCCION

La valoración en aduana es el procedimiento aduanero aplicado para determinar el valor en aduana de las mercancías importadas.

Por Valoración Aduanera debemos entender al conjunto de disposiciones normativas de carácter internacional y nacional que permiten efectuar una correcta determinación del valor de las mercancías para efectos de establecer la BASE IMPONIBLE sobre la cual deberán pagarse los tributos.

Base Imponible es el monto a partir del cual se calcula un Impuesto determinado.

En los casos en que no exista valor de transacción o en que el valor de transacción no sea aceptable como valor en aduana por haberse distorsionado el precio como consecuencia de ciertas condiciones, el Acuerdo establece otros cinco métodos de valoración en aduana, que habrán de aplicarse en el orden prescrito.

1° METODO

Valor de Transacción de las Mercancías Importadas

De acuerdo con este Método, el precio de las mercancías corresponderá al precio realmente pagado o por pagar por las mercancías importadas que el comprador ha realizado o va a efectuar, al vendedor o en beneficio de éste.

Deben existir pruebas de la existencia de una venta para la exportación a un importador en el territorio ecuatoriano

Si hay DESCUENTOS debe estar relacionado con la mercancía objeto de valoración.

Deben distinguirse en la factura o en el contrato de transacción, documentos que deberán ser presentados en el despacho de la importación.

2° METODO

Valor de Transacción de Mercancías Idénticas

Para que pueda aplicarse este método, las mercancías deben haberse vendido al mismo país de importación que las mercancías objeto de valoración.

Deben también haberse exportado en el mismo momento que las mercancías objeto de valoración, o en un momento aproximado.

Se debe entender que mercancías idénticas son las que tienen las mismas características físicas, calidad y prestigio comercial.

3° METODO

Valor de Transacción de Mercancías Similares

Toma como parámetro el valor de mercaderías similares que se hayan importado a tiempo o anteriores a la operación de despacho aduanero que se desee efectuar.

Este valor de transacción de mercaderías similares deberá contemplar los ajustes que prevé el Acuerdo.

4° METODO

Valor Deducido

Este método consiste en obtener el valor de la mercadería a partir de las deducciones .

El mayor número de unidades vendidas a un precio representa la mayor cantidad total, podrán utilizarse como base las ventas realizadas hasta 90 días después de la importación de las mercancías objeto de valoración.

Éste método es mas complejo de administrar.

La información es proveída mayormente por el importador a efectos de valorar la mercancía.

5° METODO

Valor Reconstruido

Este Método sigue el orden inverso al método deductivo, reconstruyendo el valor en aduana a partir del costo de producción de las mercaderías importadas, al que deben sumarse otros aspectos:

• Los beneficios que obtienen los productores de mercancías de la misma especie o clase, cuando las venden al mismo país de importación.
• Los costos de transporte, carga, manipulación, descarga y seguro, cuando se valore sobre una base de costo, seguro y flete (CIF.)
• Este método parte de la estructura de costos del producto vendido, descomponiendo los distintos gastos en lo que se hubiere incurrido.
• Éste método es muy difícil de administrar si no se tiene bases ciertas sobre los costos de producción.

6° METODO

Del Último Recurso

Este se aplica sobre la base de la determinación del valor por criterios razonables, compatibles con los principios y las disposiciones generales del Acuerdo y el Articulo VII del Acuerdo General, sobre la base de datos disponibles en el país de importación.

Esta descripción es muy amplia, veamos sus parámetros:

• Que se valore en base a precios de mercancías producidas en el país de importación.
• Que se valore en base al más alto de dos valores posibles.
• Los valores arbitrarios o ficticios. 
• Los valores mínimos.

CONCLUSIONES:

• El Acuerdo de Valor de la OMC tiene como Primer Método de Valoración el precio realmente pagado o por pagar, el cual beneficia al comerciante que obtiene precios más ventajosos gracias a su capacidad negociadora.

• En los casos en los cuales no exista venta, no será de aplicación el Primer Método de Valoración pudiendo Aduanas aplicar los siguientes Métodos de manera sucesiva.
• Una incorrecta declaración del valor de las mercancías, acarrea el cobro de tributos y/o medidas
  

RECOMENDACIONES:

Evitar pasar de método en método y quedarse con el 1°Metodo (Valor de transacción) para que de esta manera evitar pagar impuestos adicionales y excesivos sea el caso.

BIBLIOGRAFIA

Acuerdo de la Organización Mundial del Comercio y Acuerdo Relativo a la Aplicación del Artículo VII del Acuerdo General sobre Aranceles Aduaneros y Comercio de 1994, también conocido como el Acuerdo de Valor de la OMC, aprobado por Resolución Legislativa Nº 26407. (Resolución Legislativa Nº 26407, publicada el 18.12.1994. )

D. S. Nº 186-99-EF, Reglamento del Acuerdo de Valor de la OMC (Publicado el 29.12.1999.)

Procedimiento para la Valoración de Mercancías según el Acuerdo de Valor de la OMC, INTA-PE.01.10 aprobado por Resolución de Superintendencia Nacional Adjunta de Aduanas Nº 550-2003/SUNAT/A

AUTORA:

Emilia Dávila