Solicitud de documento de acompañamiento para la importación de materiales que emiten radiación ionizante

Existen varios documentos de acompañamiento para mercancías específicas a importar. Aquellas instituciones que requieran importar equipos (y partes) generadores de radiación ionizante, deberán solicitar la autorización de importación. Este proceso se realiza por medio de la plataforma SENAE (ECUAPASS-VUE). Todo esto con el propósito de garantizar la seguridad física y protección radiológica en el país.

El trámite a realizar necesita de presentación de documentos de manera presencial y online. Los cuales se detallan a continuación:

Formato de solicitud de autorización de importación equipos (y partes) generadores de radiación ionizante, llenado adecuadamente.
Copia simple de licencia de importación vigente y anexo
Copia simple de licencia institucional para instalación y mantenimiento de equipos generadores de radiación ionizante
Factura o nota de pedido donde se especifique el año de fabricación del equipo generador.

Licencia institucional del/los usuario/s final/es o declaración de no poseer equipos generadores para usuarios que van adquirir por primera vez un equipo generador
Formulario de solicitud licencia institucional para equipos generadores de radiación ionizante del/los usuario/s final/es.
Copia de la aprobación de la memoria de cálculo de blindaje para prácticas de categoría 1 y 2.

Factura de pago del costo respectivo de la autorización

Este trámite debe ser realizado a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana VUE.

Se debe ingresar a la sección "Solicitud de Autorización de Importación de Generadores de Radiación Ionizantes"

Conclusiones:

El Ministerio de Energía y Recursos no Renovables mantiene control previo a las importaciones de partes y equipos generadores de radiación ionizante para la seguridad física y protección radiológica de las personas que manipulen los mismos.
Los requisitos tanto físicos como virtuales deben ser presentados por parte de la empresa importadora y de la institución que utilizará las partes o equipos a importar con las licencias de importación y operación vigentes.

Recomendaciones:

Es recomendable siempre recaudar toda la documentación requerida por el MERNNR para el ingreso de solicitud de licencia de importación y evitar en gran medida que el mismo sea observado "subsanación" debido al tiempo de respuesta.
Se debe tener especial cuidado en la información que se ingresa en el formulario electrónico debido a que cuando el proceso se encuentra en "AUCP" el permiso ya puede ser reconocido por la aduana.

Fuentes:

Ministerio de Energía y Recursos Naturales No Renovables Recuperado de: https://www.gob.ec/mernnr/tramites/emision-autorizacion-importacion...
Solicitud de Autorización de Importación de Generadores de Radiación Ionizantes. Recuperado de: https://ecuapass.aduana.gob.ec/

Autor: Reyes Wendy

POSICIONES EN LA MESA EN UNA NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL

Una parte importante del entorno físico constituye el mobiliario y su disposición en el espacio, como la influencia de la mesa de reuniones y las posiciones de los asientos en la mesa de negociación.
El tipo de mesa de una sala de reuniones tiene una gran influencia en el clima y desarrollo de la negociación. Si además sumamos esto al lugar en el que te sientas, los demás se relacionarán contigo de una forma más colaborativa o más agresiva.

• Disposición a negociar: se da cuando las personas se sitúan en ángulo, es decir, una al lado de la otra. Esta posición es la más adecuada para tener negociaciones efectivas porque crean un clima distendido en el que cada uno puede mirar a la otra persona o desviar la mirada a otra parte de la sala para relajar tensiones puntuales que se produzcan durante la exposición de ideas y el debate.
• Confrontación: cuando los participantes de una reunión se sientan uno enfrente del otro, se transmite cierta rivalidad. Es decir, el cara a cara con la mesa por el medio distanciamiento) da lugar a una situación de competencia y ésto podría generar negociaciones en tono agresivo.
• Cooperación y colaboración: cuando te sientas al lado de la otra persona, estás indicando que estás dispuesto a cooperar. Generalmente te sientas así en las fases finales de las negociaciones, en las que ya hay acuerdo y solo quedan pequeños flecos a tratar para cerrar el acuerdo.
• Distanciamiento y/o falta de interés: es cuando te sientas en el extremo opuesto de la mesa y fuera de la línea visual de la otra parte. A esta ubicación se la denomina posición independiente en protocolo empresarial. Se transmite a la otra parte distancia y falta de interés en lo que pueda exponer y argumentar. La negociación será complicada.

Conclusiones:

• Las características de mobiliario y un buen lugar para negociar permitirán a las partes contar con un entorno físico adecuado y favorable, de manera que se enfoquen en sus intereses y trabajen mutuamente en la exploración de opciones de solución y, de ser posible, lograr acuerdos que permitan evitar o resolver los conflictos y sostener su relación de forma duradera.
• El entorno físico es un factor muy importante en la negociación, por ejemplo los asientos idénticos para todos contribuyen a cuidar la sensación de respeto a los demás y de igualdad, por el contrario los sillones confieren mayor estatus.

Recomendaciones: 

• Para una buena negociación es necesario planificar de manera adecuada el lugar y el espacio idóneo para el tipo de reunión a llevarse a cabo.
• Se debe tomar en cuenta el inmobiliario, como la forma de la mesa y la ubicación de las sillas, ya que tienen un peso importante dentro del proceso de negociación donde se pueden crear distintos tipos de ambientes.

Fuentes:

Miranda & Amado Abogados. «Miranda & Amado Abogados.» s.f. https://mafirma.pe/?publicacion=la-eleccion-del-lugar-de-negociacion.
Negotiantis. «Negotiantis.» s.f. https://negotiantis.com/influencia-mesas-reuniones-y-asientos-en-ne....

Autor: Reyes Wendy

Contenedores de firma electrónica

El objetivo de la firma electrónica es aportar a los documentos electrónicos la misma funcionalidad que otorga la firma autógrafa a un documento impreso. De esta manera, se denota en la actualidad eficiencia entre la Aduana y exportadores/importadores optimizando tiempos y costos de Comercio Exterior.

Desarrollo

La firma electrónica se puede presentar por medios o contenedores que tienen el fin de almacenar de una forma segura los certificados digitales de la misma. Los contenedores de la firma contienen tres elementos específicos: el certificado digital, aplicación de firma y la validación de esta. Existen tres tipos de medios que se detallarán a continuación:

Dispositivos Criptográficos Seguros TOKEN

Los Token son dispositivos seguros en el modo HID que requieren de un puerto USB libre en el computador a utilizar. Dicho dispositivo tienen compatibilidad con sistemas de facturación del SRI, Quipux, FirmaEC, sistemas de Plataforma de Registro de Atención en Salud, SGR (Sistema para Gestión de Rurales) del Ministerio de Salud Pública MSP, Adobe DC y otros.

Entre los mayores beneficios del token se encuentran: la firma de documentación sin acceso a internet; drivers de instalación compatibles para Windows, Linux y Mac; permite el cambio de contraseña; y contiene doble factor de seguridad hardware y software.

Certificado en archivo (PKCS12)

Los tipos de certificados en archivo son contenedores en formato PKCS#12, los cuales requieren de una utilización de software para el efecto. Después de realizar la adquisición del certificado, se envía al dueño del mismo por medio de correo electrónico el archivo correspondiente para la instalación y la contraseña para el acceso al mismo.

Certificado Remoto (Solo para funcionarios públicos)

 Estos certificados se encuentran almacenados en los Servidores de Firma Centralizada de Datos (SFC) los cuales permiten realizar operaciones de firma electrónica mediante la gestión centralizada de las claves y los certificados de firma de forma remota. Las operaciones del mismo se realizan a través de un software cliente seguro destinado a tal propósito que permite a los usuarios utilizar sus claves y certificados.

Tarifas de los contenedores

Conclusiones

• Existen diversos tipos de contenedores para la aplicación de la firma electrónica.
• El único tipo de contenedor físico de firma digital es el token.
• No todos los contenedores pueden ser utilizados por cualquier tipo de persona; por ejemplo, el certificado remoto (SFC HSM) es utilizado solamente por funcionarios públicos.

Recomendaciones

• El contenedor recomendable para personas naturales y jurídicas es el token debido a los niveles de seguridad tanto por hardware como de software.
• Es recomendable obtener los drivers necesarios y que se ajusten a las características operativas del computador para poder instalar los softwares compatibles para la firma digital.

Fuentes

ICERT-EC Consejo de la Judicatura. (2017). Obtenido de https://www.icert.fje.gob.ec/web/guest/token

ICERT-EC Consejo de la Judicatura. (2017). Productos y Servicios. Obtenido de https://www.icert.fje.gob.ec/productos

Autor: Reyes Wendy

Solicitud de uso representante de entidad (procedimiento)

Conocer el buen uso de la plataforma ECUAPASS y el ingreso a la VUE (Ventanilla Única Ecuatoriana) facilita los trámites necesarios a realizar para OCE's. A continuación encontrará el procedimiento adecuado para crear la solicitud de uso del representante de una entidad

1.INGRESO AL ECUAPASS

Ingresar al Portal Web ECUAPASS, a través de la página web:
http://portal.aduana.gob.ec, seguir las instrucciones de instalación y revisión del
programa indispensable (JAVA 7 Update 15) para el uso del portal de ECUAPASS

2. Dar clic en la opción “SOLICITUD DE USO"

 3. Se desplegara  los 6 tipos de solicitud de uso. Click en Solicitud del uso                           (Representante de la Entidad)

 4. Llenar los siguientes campos

El usuario de la entidad pública debe registrarse en la VUE para tramitar las operaciones de CO, DJO y DCP en la VUE.

NOTA: 

*** Para firmar la solicitud ***

Contar con un certificado de firma electrónica para que la solicitud se pueda registrar con éxito.

DATOS NECESARIOS PARA CREAR LA SOLICITUD: 

• RUC DE LA ENTIDAD
• ID.USUARIO
• DOC. IDENTIFICACIÓN
• NOMBRE DE USUARIO
• CONTRASEÑA
• PREGUNTAS CLAVE.
• DIRECCIÓN
• TELÉFONO

Autor: Reyes Wendy

Referencias.

- https://www.controlsanitario.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/20...

- https://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2015/SENAE-ISEE-3-2-008...

Control Aduanero en el
Convenio de Kyoto

Introducción

Los temas referentes al control aduanero se pueden encontrar dentro del capítulo 6 de las Directivas del Anexo General del Convenio de Kyoto. Este capítulo contiene diversos conceptos importantes sobre control aduanero.

Cuerpo

El Convenio de Kyoto recomienda varias directivas que se recomiendan a las administraciones aduaneras para lograr simplificación y la eficiencia en los procesos. Estas directivas se ven enmarcadas en los siguientes principios:

1. Los controles basados en auditorías deberían ser implementados por las administraciones aduaneras y no solo realizar controles de movimientos de mercaderías.
2. La gestión de riesgo es el elemento clave para alcanzar este objetivo y, por lo tanto, debería ser parte integrante del programa de control de una administración aduanera moderna.
3. Las administraciones aduaneras deberían implementar medidas a los efectos de evaluar el cumplimiento y la ejecución de sus programas de control a fin de que éstos sean eficaces y rentables.
4. Una de las claves fundamentales en el comercio exterior es la cooperación entre la Aduana de los países y el sector comercial. Permite regularizar los cambios que ocurren en las prácticas comerciales, al igual que es posible recabar datos para ser empleados por el mecanismo de evaluación y de revisión dentro de la Aduana.
5. El respaldo de las gerencias en las empresas representan un factor fundamental para el programa de control aduanero moderno. Adicionalmente, se debe contar con un personal entrenado, motivado y remunerado y también de una legislación, organización y procedimientos adecuados.
6. La asistencia mutua entre las administraciones aduaneras debería aumentar progresivamente y, de este modo, podrían manejar mejor hechos como la globalización del comercio, mercados y fraudes, y también formar la base para constituir un flujo de información permanente en el marco del comercio internacional.
7. Las administraciones aduaneras deberían hacer extensivo el uso de la tecnología de la información y del comercio electrónico, especialmente en los procedimientos de desaduanamiento. Estas técnicas son indispensables para que el control aduanero sea eficaz y rentable, y contribuyen además a facilitar el intercambio comercial.

Conclusiones

El convenio de Kyoto promueve recomendaciones y sugerencias para que los controles aduaneros de los diferentes gobiernos sean administrados de la mejor manera y con métodos actuales.

Las leyes se ven principalmente regidas por un órgano regulador general y amplio, y dependiendo de la constitucionalidad se harán específicas para los sectores a los que van dirigidas, en este caso para el comercio exterior del Ecuador. 

Recomendación

Se debe conocer de manera apropiada cómo se manejan el control aduanero en cada uno de los países. La ignorancia acerca de estos temas no exime ningún tipo de obligatoriedad en la ley. 

Fuentes:

• Convenio de Kyoto Recuperado de: http://www.wcoomd.org/-/media/wco/public/es/pdf/topics/facilitation...
• Convenio de Kyoto Revisado (CKR) Recuperado de: http://tfig.unece.org/SP/contents/revised-kyoto-convention.htm#:~:t....

Autor: Wendy Reyes

¿En qué me benefician los derechos al comercio exterior?

Introducción

Los derechos del comercio exterior en el Ecuador se rigen principalmente por la Constitución, donde se mencionan las normas que los operarios deben seguir cuando se entablan relaciones internacionales; en orden de prelación, le sigue los tratados internacionales, los acuerdos binacionales, el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, las otras leyes, los decretos y otras normas internas y las normas de terceros países vinculadas al comercio con el país.

Ecuador con relación al comercio exterior, es un país cuya actividad se inclina principalmente a la exportación de materias primas e importación de bienes industriales.

Cuerpo

Para el efecto, el derecho del Comercio Exterior tiene lugar a través de diversas normas o leyes, tomando el primer lugar la Constitución, al señalar derechos y obligaciones del Estado y ciudadanos a nivel nacional como en relaciones internacionales para el intercambio de bienes y servicios.  

Las normas de la Comunidad Andina por su parte se dirigen hacia el desarrollo de los sectores agropecuario y agroindustrial, el financiamiento de inversiones necesarias para el proceso de integración, programas en el campo de los servicios y la liberación del comercio intrasubregional, siendo el programa de liberación comercial más avanzado, un Arancel Externo Común.

A su vez, se toma en cuenta demás acuerdos bilaterales, tal como el acuerdo multipartes andinas con la Unión Europea, que establece las normas para el acceso a los mercados del Ecuador y la UE, obstáculos técnicos, medidas sanitarias y fitozoosanitarias, instrumentos de defensa comercial, reglas de origen, entre otros lineamentos para el desarrollo del comercio.

Tratándose temas a nivel nacional la principal herramienta corresponde al Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones (COPCI); con la creación del COMEXI, siendo el encargado de todos los asuntos y procesos vinculados al comercio, tomando en cuenta su conformación por titulares de las diferentes carteras de Estado y abarcando temas de importancia como la ley de fomento productivo, dirigida principalmente para efectos con relación a la devolución de pagos realizados por concepto de impuesto a la salida de divisas; la ventanilla única de comercio exterior, cuyo principal objetivo es simplificar de manera digital los trámites necesarios para la importación y exportación de mercancías

Conclusiones

De esta manera, las diversas herramientas y organizaciones buscan el fomento de un sistema de comercio bajo principios de justicia, solidaridad, complementariedad y equidad, para lo que se adecua la legislación a las actuales exigencias y dinamismo del comercio nacional e internacional.

Las leyes se ven principalmente regidas por un órgano regulador general y amplio, y dependiendo de la constitucionalidad se harán específicas para los sectores a los que van dirigidas, en este caso para el comercio exterior del Ecuador. 

Recomendación

Se debe conocer de manera apropiada los derechos que otorga el comercio exterior en nuestro país. La ignorancia acerca de estos temas no exime ningún tipo de obligatoriedad en la ley. 

Fuentes

• Wolters Kluguer, Comercio exterior (Derecho mercantil). Recuperado de: https://guiasjuridicas.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?para....
• BOLETÍN NO. 195 DERECHO DEL COMERCIO EXTERIOR DEL ECUADOR. Recuperado de: https://colegiodeeconomistas.org.ec/boletin-no-195-derecho-del-come...
• Salas, Felipe (2018) Derecho del comercio exterior. Recuperado de: https://www.academia.edu/16286201/DERECHO_DEL_COMERCIO_EXTERIOR

Autor: Wendy Reyes

Los módulos del ECUAPASS y cómo usarlos

Introducción

El ECUAPASS se conoce como un sistema aduanero que es implementado en el Ecuador. Este sistema permite la facilitación a todos los Operadores Comercio Exterior realizar sus operaciones aduaneras de importación y exportación. Sus inicios datan del 22 de octubre del 2012. Este sistema cuenta con varios objetivos claves que buscan garantizar rapidez y eficacia en su servicio; tales como: Transparencia y eficiencia de las operaciones aduaneras, optimización del uso de papel, asegurar el control aduanero y facilitar el comercio, establecer el sistema de operaciones aduaneras basado en el modelo del sistema de despacho electrónico coreano (UNI-PASS) y trabajar de la mano con la Ventanilla Única de Comercio Exterior.

Cuerpo

Los módulos que conforman el ECUAPASS son los siguientes:

Conclusiones

• El sistema del ECUAPASS que se implementa en las aduanas del Ecuador contiene varios módulos que se encuentran al servicio de los OCE’s. Adicionalmente, este sistema cumple un rol fundamental para el control aduanero tanto anterior, durante como posterior.
• El sistema del ECUAPASS permite la generación de documentos electrónicos cómo manuales, declaraciones aduaneras y otros documentos de acompañamiento. 

Recomendación

Es recomendable que la sociedad ecuatoriana conozca de todas las utilidades que brinda el sistema del ECUAPASS y el soporte que puede llegar a ser para importadores y exportadores novatos.

Fuentes:

• Análisis sobre el impacto del nuevo sistema Ecuapass en los operadores de comercio exterior del ecuador. Recuperado de: http://repositorio.ute.edu.ec/bitstream/123456789/8385/1/57306_1.pdf  
• El Sistema ECUAPASS. Recuperado de: https://www.jscargologistic.com/2019/08/15/ecuapass-ecuador-jscargo...

Autor: Wendy Reyes

Solicite su autorización para regímenes aduaneros

Introducción

Es importante recalcar que el régimen aduanero del cual se trata en el presente blog es por el cual las mercancías que están en libre circulación en el territorio aduanero pueden ser exportadas temporalmente fuera del territorio aduanero o a una ZEDE ubicada dentro de dicho territorio para su transformación, elaboración o reparación.

Cuerpo

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Requisitos para realizar el trámite:

1. Registro como OCE
2. Solicitud de autorización de exportación temporal.
3. Justificación del exportador explicado el motivo y el tiempo aproximado de la exportación temporal.
4. Factura preliminar.
5. Declaración de importación que demuestre la nacionalización de las mercancías.
6. Declaración de exportación

¿Dónde entra el ECUAPASS aquí?

El procedimiento para el régimen de Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo, es el siguiente:

1- Generar solicitud de autorización para ingreso al régimen: Registra solicitud de autorización para ingreso al régimen en la ruta: www.ecuapass.gob.ec “trámites operativos”

1.1 Elaboración de “e-doc.OP”

1.1.2 Formulario de solicitud de categoría “Solicitud de autorización”.

En el campo "Motivo del trámite" escoger "(01) Autorización al régimen" y en el campo "Régimen sujeto al trámite" escoger "[51] Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo".

Conclusiones

El sistema del ECUAPASS que se implementa en las aduanas del Ecuador promueve varias facilidades para el exportador. En este caso, el sistema permite realizar un trámite sencillo para que el exportador pueda obtener la autorización de Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo y sus compensaciones.

Recomendación

Se recomienda a la ciudadanía informarse de fuentes oficiales y tomar en cuenta que hay sistemas como el ECUAPASS donde se realizan trámites sin tanto papeleo ni burocracia de las administraciones.

Fuentes:

• Autorización de ingreso de mercancías acogidas al Régimen de Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo y sus compensaciones. Recuperado de: https://www.gob.ec/senae/tramites/autorizacion-ingreso-mercancias-acogidas-al-regimen-exportacion-temporal-perfeccionamiento-pasivo-compensaciones

Autor: Wendy Reyes

SISTEMA DE APOYO LOGÍSTICO INTERNACIONAL

El sistema de apoyo logístico es una infraestructura dotada de medios y recursos dentro de un sistema organizativo que permite la correcta realización de los servicios necesarios para el movimiento de mercancías, con una complejidad y tamaño proporcional a las necesidades estratégicas, físicas y medioambientales que provocan dicho movimiento mercantil.

La venta y la comercialización de los productos requiere de una buena calidad en los mismos, un buen servicio y un precio competitivo. Sin embargo, estos elementos no son suficientes, pues es necesario que con anterioridad a la venta de un producto haya una organización, es decir, una logística.

El término logística engloba todas aquellas formas de organizar una actividad de forma eficiente y optimizada. De esta manera, la logística internacional englobará todas aquellas formas de organizar una actividad para un ámbito geográfico amplio que incluya más de una ubicación.

Las funciones principales de la logística es el abastecimiento por medio del ciclo del mismo donde se detallan los siguientes pasos: 

1. Cálculo de necesidades
2. Compra
3. Obtención y recepción
4. Almacenamiento
5. Entrega o recepción
6. Control de stock
7. Disposición final 

Adicionalmente, se encuentra el mantenimiento donde puede ser tanto preventivo como correctivo. Y finalmente, la función logística de transporte.

Conclusiones:

• La logística es un conjunto de actividades que apoyan al normal funcionamiento de la empresa tratando de reducir al máximo los costos y tiempos desde el lugar de origen a lugar de destino por 3 importantes funciones; el abastecimiento, el mantenimiento y el transporte.
• Mantener un correcto uso de la logística conlleva a la optimización de todos los recursos involucrados en el movimiento de las mercancías. 

Recomendación: 

• El sistema de apoyo logística debe ser utilizado en todo tipo de empresas, independientemente del giro de negocio o el tamaño de la organización, debido a que ayuda a tener mapeado el proceso de flujo de transporte e información acerca de nuestra mercadería o servicio. 

Fuentes:

https://www.articotrans.com/es/-que-es-la-logistica-internacional-
https://www.acavir.com/comercio-exterior/logistica-internacional/
https://revistadelogistica.com/tag/transporte-internacional/
https://www.revistalogistec.com/index.php/logistica/global/item/447-importancia-y-complejidad-de-la-logistica-internacional
http://www.emb.cl/negociosglobales/articulo.mvc?xid=2325&ni=logistica-internacional-herramienta-indispensable-para-el-crecimiento-de-los-negocios

Autor: Reyes Wendy

GARANTÍAS DE LA FIRMA ELECTRÓNICA

La firma electrónica es un conjunto de datos que identifica a una persona y empresa en particular, se la puede utilizar en muchas actividades comerciales, la utilizan personas del sector privado así como personas del sector público, puede emplearse en todo tipo de documentos así como en el comercio electrónico entre particulares, declaraciones tributarias, emisión de certificados de Compañías o de bienes, licitaciones públicas, etc.

Garantías

• Garantiza la integridad del mensaje, es decir nos permite tener la certeza de que los datos contenidos en el mensaje no han sido modificados desde su emisión hasta la recepción del mismo, sin dar paso a alteraciones fraudulentas.
• Garantiza la identificación de los intervinientes, ya que tanto el receptor como el emisor cuenta con información veraz de la otra parte; adicionalmente, evita que el emisor repudie el mensaje enviado, lo cual es de gran transcendencia en caso de un litigio judicial.
• Otorga además plena validez a aquel documento que contiene la firma electrónica, permitiendo de esta manera el ejercicio de transacciones comerciales por la Red.
• Finalmente, la firma electrónica, a través de ciertos mecanismos como son los sistemas criptográficos, y en especial la criptografía asimétrica, proporciona confidencialidad al mensaje enviado, impidiendo que terceros ajenos al receptor tengan conocimiento del contenido del mensaje.

Las garantías que ofrece la firma electrónica incorporada en el nuevo DNI-e son:

• Autentificación: Identifica al usuario que ha enviado el mensaje.
• Integridad: Garantiza que no se ha alterado el mensaje.
• No repudio: Nadie excepto el emisor podría haber firmado el documento.

Conclusiones:

• La firma electrónica se constata como una manera de poder identificar a un usuario.
• La firma electrónica posibilita la expansión del comercio dentro de la economía globalizada, y en el ámbito gubernamental otorga una herramienta eficaz a la administración para emitir documentos y certificaciones a bajo costo.

Recomendaciones:

• La aduana del Ecuador debería implementar en todos sus procesos la firma electrónica para promover un comercio más seguro y rápido ayudando a la facilitación del proceso de comercio internacional.

Fuentes:

• https://www.securitydata.net.ec/que-es-la-firma-electronica-y-para-que-sirve/
• https://www.icert.fje.gob.ec/preguntas-frecuentes
• https://www.telecomunicaciones.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/11/Ley-de-Comercio-Electronico-Firmas-y-Mensajes-de-Datos.pdf
• https://www.evobanco.com/ayuda/que-garantia-ofrece-la-firma-electronica/#:~:text=Las%20garant%C3%ADas%20que%20ofrece%20la,podr%C3%ADa%20haber%20firmado%20el%20documento.

Autor: Reyes Wendy

ALMACÉN DOCUMENTAL  VS   DATA CENTER

El almacenamiento documental es el conjunto de carpetas y subcarpetas donde tienes tus documentos. Un buen sistema de almacenaje te libra de tener copias en papel y te permite empezar a vivir sin papel, pero un mal sistema te arruina cualquier intento de eficiencia en tu negocio. Por otro lado, se encuentra el Data Center que se trata del espacio donde se concentran los recursos necesarios para el procesamiento de la información de una organización.

Desarrollo

Conclusiones 

• Existen varias ventajas y desventajas que se demuestran en el uso de tanto del almacenamiento documental como del data center basados en costos, manejo de información, seguridad, entre otros. 
• La gestión documental nos permite almacenar, organizar y gestionar el flujo de los documentos de la empresa. Los documentos son localizados por el usuario que busca la información de una manera fácil y sencilla.
• Un Data Centeres un Centro de Proceso de Datos (CPD), donde son almacenados, tratados y distribuidos al personal o procesos autorizados para consultarlos y/o modificarlos. Los servidores en los que se albergan estos datos se mantienen en un entorno de funcionamiento óptimo.

Recomendaciones

• Aunque los documentos originales denotan seguridad para los firmantes, en la actualidad se deberían manejar todos los almacenamientos de archivos por medio del data center ya que las ventajas del mismo a largo plazo son prometedoras.
• Transformar los documentos en papel a formato electrónico: Esto nos evitaría entre otras cosas la pérdida de dichos documentos en casos como incendios, inundaciones, robos, etc.
• Establecer usuarios con perfiles de seguridad, donde los usuarios puedan acceder a la documentación que tengan acceso, evitando que se acceda a documentación sin permiso.

Fuentes

• https://www.fondodeculturaeconomica.com/subdirectorios_site/Normateca/FCE-GPR.01.pdf
• https://www.hn.pe/blog/que-es-un-datacenter/
• https://www.kionetworks.com/blog/data-center/qu%C3%A9-es-un-data-center
• http://www.sdp.gov.co/transparencia/informacion-interes/glosario/almacenamiento-documental
• https://custodiodedocumentosmx.com/almacenamiento-de-archivos/

Autor: Wendy Reyes

Entidades de Certificación Electrónica

La firma electrónica se encuentra regulada en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos, publicada en el Registro Oficial Suplemento 557 de fecha 17 de Abril de 2002, con última reforma de fecha 10 de Febrero de 2014. 

Entre las principales entidades autorizadas por ARCOTEL para brindar el servicio de firma electrónica se encuentran el Banco Central del Ecuador y Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital S.A. Es importante señalar que el Banco Central del Ecuador es la entidad encargada de otorgar los derechos. Siendo las otras entidades intermediarios o terceros vinculados en el proceso.

Banco Central del Ecuador

El Banco Central del Ecuador es la Entidad de Certificación de Información acreditada por el Consejo Nacional de Telecomunicaciones, mediante Resolución 481-20-CONATEL-2008 de 8 de octubre de 2008 y acto administrativo suscrito el 6 de noviembre de 2008, y, renovada mediante (Resolución ARCOTEL-2018-0902 de 25 de octubre de 2018)

Requisitos para obtener la firma digital de una Persona Natural en el BSC

• Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color
• Digitalizado de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono

Requisitos para obtener la firma digital de una Persona Jurídica en el BSC

• La empresa debe estar previamente registrada en el sistema        
• Conocer el número de RUC de la empresa
• Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color
• Digitalizado de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el Representante Legal
• Digitalizado de la Autorización firmada por el Representante Legal. (En caso de subrogación o delegación, adjuntar el oficio de encargo o delegación) Importante: Verificar que la autorización se encuentre dirigida al Director que se encuentre en funciones, según el modelo de oficio adjunto a continuación. 

Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital S.A.

Security Data es una entidad certificadora de firma electrónica 6y servicios relacionados. Esta entidad se encuentra autorizada por la ARCOTEL según la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas, y Mensajes de Datos de Ecuador, con el objetivo de acreditar la identidad digital de las corporaciones y las personas naturales que actúan a través de la red. 

Requisitos para obtener la firma digital de una Persona Natural en Security Data

1. Ser persona física y mayor de edad. El trámite es de carácter personal a excepción de que solicite el servicio de validación en línea
2. Copia a color de la cédula  o pasaporte en caso de extranjeros.
3. RUC electrónico (solo para Agentes de Aduana o importadores/exportadores; para personas que vayan usar facturación electrónica, es obligatorio adjuntar el RUC). Puede descargarlo en la página del SRI https://declaraciones.sri.gob.ec, siguiendo la ruta: GENERAL>CERTIFICADOS TRIBUTARIOS>REIMPRESIÓN DE RUC.

Requisitos para obtener la firma digital de una Persona Natural en Security Data

Para empresas REGULADAS por la Superintendencia de Compañías
El trámite es de carácter personal, a excepción de que solicite el servicio de validación en línea

1. Copia original de la cédula  o pasaporte en caso de extranjeros.
2. RUC electrónico. Puede descargarlo en la página del SRI https://declaraciones.sri.gob.ec, siguiendo la ruta: GENERAL>CERTIFICADOS TRIBUTARIOS>REIMPRESIÓN DE RUC.

Para empresas NO REGULADAS por la Superintendencia de Compañías
El trámite es de carácter personal, a excepción de que solicite el servicio de videoconferencia.

1. Copia original de la cédula  o pasaporte en caso de extranjeros.
2. RUC electrónico. Puede descargarlo en la página del SRI https://declaraciones.sri.gob.ec, siguiendo la ruta: GENERAL>CERTIFICADOS TRIBUTARIOS>REIMPRESIÓN DE RUC.
3. Original o copia notariada y legible del nombramiento del representante legal vigente.
4. Original o copia notariada de la constitución de la Empresa solicitante.

CONCLUSIONES

• Existen varias entidades certificadoras de firmas electrónicas en el Ecuador. Sin embargo, las más utilizadas son BANCO CENTRAL DEL ECUADOR y SECURITY DATA. 
• Ambas entidades certificadas se encuentran autorizadas por la ARCOTEL según la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas, y Mensajes de Datos de Ecuador.
• Tanto el BCE como SECURITY DATA solicitan varios requerimientos para que personas naturales y jurídicas puedan acceder a la firma electrónica de manera adecuada. 

RECOMENDACIONES

• Las personas pueden acceder a la firma electrónica tanto del BSC como de SECURITY DATA, pero deberían acudir a la entidad que más se ajusten a sus necesidades.
• Se debe reconocer de manera adecuada el tipo de persona quien va a solicitar la certificación de firma electrónica para que pueda entregar los requisitos adecuados solicitados por las entidades. 

Fuentes

Banco Central del Ecuador. (2017). Obtenido de https://www.eci.bce.ec/firma-electronica

Gonzáles H. (2019). Productos y Servicios. Obtenido de https://www.eci.bce.ec/documents/10180/28929/Presentaci%C3%B3n+Firma+electr%C3%B3nica.pdf/7644b0c6-2d5f-4698-98d8-69c7191b292b

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Autor: Reyes Wendy