Reinscripción de Certificado Sanitario de Medicamentos a través de la VUE

Introducción  

La reinscripción del certificado sanitario de medicamentos es el procedimiento mediante el cual se renueva el Certificado Sanitario de Medicamentos de Fabricación Extranjera cuando cumple su tiempo de vigencia siempre y cuando este siga cumpliendo con las características en la inscripción. La inscripción se la hace con el fin de cumplir con los requisitos de calidad, seguridad, eficacia para proteger la salud y evitar prácticas que puedan inducir a error o engaño a los consumidores y así pueda circular libremente dentro del Ecuador, mientras que la reinscripción tiene como fin tanto la exportación y comercialización de los medicamentos permitentes. 

Desarrollo

Para comenzar el procedimiento de la reinscripción, el OCE debe asegurarse que se va a cumplir la fecha de vigencia de la inscripción y esta debe ser presentada con al menos 90 días de anticipación sino se deberá hacer un proceso diferente en la VUE mediante el uso de una declaración juramentada. Los medicamentos deben cumplir con las características aprobadas en la inscripción. Después de verificar, el representante legal como primer paso deberá entrar al sistema ECUAPASS con su usuario y contraseña correspondiente. 

Como segundo paso, entramos al portal de Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE), seleccionamos Elaboración de Solicitud/Documentos de Acompañamiento/Listado de Documento de Acompañamiento.

Llenamos con los siguientes datos:

- Institución: ARCSA 

- Documento: [129-ME-001-REQ-02] Solicitud de Reinscripción de Registro Sanitario de Medicamentos

Y damos clic en "Consultar"

Seleccionamos el documento que aparezca en nuestra pantalla de color celeste y damos clic en "Solicitar". Se genera la solicitud y llenamos los campos solicitados del formulario . (Se necesitara una firma electrónica mediante del uso del TOKEN correspondiente).

Finalizado el formulario damos clic en "Registrar", y esperamos a que la solicitud pase del estado de "Enviada" a "Receptada" por parte de la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria. Se verifica mediante la VUE el estado de la solicitud. 

Conclusión

El proceso que tiene tanto la inscripción y la reinscripción del certificado sanitario de medicamentos ayuda al OCE a comercializar de manera correcta los medicamentos fabricados en el extranjero siempre y cuando estos no sean alterados con respecto a sus características y en el caso de la reinscripción haya cumplido su vigencia establecida. 

Recomendaciones

Es importante estar pendiente del plazo o fecha de vencimiento que tengan dichos certificados o documentos, en este caso que no sobrepase los 90 días y realizar el tramite correspondiente si llegara a no ser presentada dentro del tiempo correspondiente. Es decir realizar la DJ por parte del representante legal declarando que este no ha sufrido ningún cambio, no tiene problemas de calidad, seguridad y no ha sido objeto de suspensión. Estar pendiente con respecto a que la solicitud sea receptada, caso contrario significa que el formulario no se encuentra correcto o el tiempo transcurrido no es aceptado. 

Bibliografía

Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria (s.f). Reinscripción de Certificado Registro Sanitario de Medicamentos para Fabricación Extranjera. Recuperado de URL: https://www.gob.ec/arcsa/tramites/inscripcion-certificado-registro-sanitario-medicamentos-fabricacion-extranjera

Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria (s.f). Instructivo Externo. Recuperado de URL: https://www.controlsanitario.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2017/08/IE-D.1.1-VUE-01_Registro_Sanitario_a_trave%CC%81s_VUE.pdf

Solicitud del Certificado Zoosanitario de Exportación de Mascotas

Introducción

Un Certificado Zoosanitario de Exportación es un documento que rectifica y respalda que los requisitos sanitarios exigidos por el país importador sean cumplidos, acatando su ley. Este podrá ser emitido a través del sistema ECUAPASS, mediante el portal de la VUE, una vez se hayan cumplido todos y cada uno de los requisitos sanitarios exigidos por el país de destino. Antes de conseguir dicho permiso se debe tener presente las siguientes situaciones:

Desarrollo:

La Institución responsable por el Certificado 101-008-REQ es la Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Calidad del Agro (AGROCALIDAD), la cual es adscrita al Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca (MAGAP). Estas junto al SENAE habilitaron su solicitud para el Certificado de Exportación Zoosanitario. Para su solicitud seguimos los siguientes pasos:

1. Entrar al sistema ECUAPASS, con el usuario y contraseña. 

2. Ingresamos al Portal de Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE). 

3. En la pantalla principal de VUE damos click en las siguientes opciones: Elaboración de Solicitud/ Documentos de Acompañamiento/Listado de Documento de Acompañamiento.

4. Seleccionamos la Institución pertinente, es decir: (AGROCALIDAD) La Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Calidad del Agro.

5. Damos click en consultar y se escoge el formulario requerido, Solicitud  de Certificado Zoosanitario de Exportación. 

6. Llenamos el formulario y damos click en "Aceptar"

7. Finalmente podemos constatar que la solicitud ha sido enviada. 

Conclusión

Desde el 2015 se habilito por parte de las autoridades aduaneras utilizar el portal VUE para la solicitud de Certificado Zoosanitario de Exportación para mascotas de compañia como son perros y gatos, siempre y cuando teniendo en cuenta los requisitos que debe cumplir tanto el OCE basandose en las leyes del pais destino, disposiciones de la embajada, consulado o la aerolínea. 

Recomendaciones

Es importante tomar en cuenta las fechas de vigencia que deben tener el carnet de vacunas de la mascota y de igual forma el certificado de salud, si estos no se encuentran correctos no se podra habilitar el certificado pertinente. Tener en cuenta el pago que el pago debe realizarse lo mas pronto posible.

Bibliografia 

Agrocalidad-Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Calidad del Agro (2015). Solicitud de Certificado Zoosanitario de Exportación. Recuperado de URL: https://www.aduana.gob.ec/archivos/Boletines/2015/Exportacion_Zoosanitaria.pdf

Agrocalidad-Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Calidad del Agro (s.f).Recuperado de URL: https://www.agrocalidad.gob.ec/

Verificar y consultar el estado de procesamiento de una solicitud para un Certificado Sanitario de Exportación (Rusia) Consumo Humano mediante la Ventanilla Única

Introducción

Los certificados sanitarios de exportación son utilizados para constatar que los productos que se desea exportar cumplan con los parámetros exigidos por el pais de destino. Para obtener el Certificado Sanitario de Exportación de un producto en especifico, se debe elaborar una solicitud mediante la VUE. Del listado de documento de soporte escogemos la institución del INP, damos clic en "consultar" y en el "Certificado Sanitario de Exportación (Rusia) Consumo Humano". Llenamos el formulario y finalmente aceptamos como primera parte, como segunda parte debemos verificar y consultar que el proceso este siguiendo su curso correcto y verificar si la solicitud fue autorizada o no. 

Desarrollo

Como primer paso se verifica el estado del procesamiento de la solicitud, al momento que accedemos al sistema como solicitante para después seleccionar en el portal de la Ventanilla Única, "La actualidad de procesamiento de solicitud (usuario)", en el cual nos mostrara la pantalla principal en la cual el solicitante o la persona encargada de la carga puede buscar el estado en el que se encuentra su solicitud. Lo que se demuestra en la pantalla es:

Segundo paso, para realizar la búsqueda es necesario conocer ciertas datos que se encuentran en el formulario de la "Actualidad del Procesamiento", y estos son:

- El seleccionar el tipo de identificación en la casilla de "Número de Identificación de Solicitante" como es el: RUC, Cédula de Identidad o Pasaporte, de igual forma en "Propietario de Carga"
- Ingresar el número de la solicitud.
- El botón consultar para buscar (con las condiciones ingresadas) el estado actual de la solicitud en la casilla “Estado de Procesamiento de Trámite”, también se puede buscar con el código del OCE que se encuentre en la lista desplegable. 
- El estado de procesamiento en la lista despegable.
- La clasificación del proceso en la casilla de "Categoría de Trabajo". 
- La institución o identidad, y el tipo de documento. 
- El número del certificado que se le fue otorgado al solicitante
- La fecha de solicitud utilizando el calendario.
- Y finalmente, el botón "Consultar" en donde están las condiciones de búsqueda dentro de los resultados. 

Conclusión

El seguimiento del estado de un procesamiento de solicitud sea ya de una certificación sanitaria de exportación u otro tramite hecho en la Ventanilla Única ayuda a mantener al tanto al OCE si su proceso esta siendo tomado a consideración y revisado por parte de la institución. Los datos en la Actualidad de Procesamiento de Solicitud tendrán como fin el consultar de manera mas rápida y fácil como esta el estado de la carga del OCE, siempre y cuando los datos estén correctos.   

Recomendaciones

Tanto el Operador de Comercio Exterior como el solicitante de dicho formulario tienen que estar pendientes de todo el estado del proceso, para que cuando este sea aprobado realicen el pago respectivo en el menor tiempo posible. Si esta es negada o no aprobada significa que la persona que esta llenando los formularios o las solicitudes no ha cumplido bien su labor y necesita rectificar el problema inmediatamente, ya que mientras mas tiempo pase sin realizar los tramites correctos no se podrá hacer la operación respectiva sin tener todos los documentos aprobados.

Bibliografía

Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria. (s.f). Solicitud de Certificado de Exportación. Recuperado de URL: https://www.controlsanitario.gob.ec/solicitud-certificado-de-exportacion/

Ministerio de Acuacultura y Pesca. (s.f). Ventanilla Unica Ecuatoriana - VUE. Recuperado de URL: http://acuaculturaypesca.gob.ec/ventanilla-unica-ecuatoriana-vue 

Ministerio de Acuacultura y Pesca. (s.f). Manual de VUE para OCEs. Recuperado de URL:http://www.acuaculturaypesca.gob.ec/wp-content/uploads/2017/11/Manual-130-008.pdf

Portal Único de Tramites Ciudadanos. (s.f). Emisión o remisión de certificado sanitario de exportación de productos pesqueros y acuícolas. Recuperado de URL: https://www.gob.ec/mpceip/tramites/emision-remision-certificado-sanitario-exportacion-productos-pesqueros-acuicolas

Proceso del Pago del Certificado Sanitario de Exportación (Brasil) Cultivo

Introducción

Los certificados sanitarios de exportación son documentos o informes que pueden ser solicitados mediante el sistema de Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE), el cual facilitara el tramite a los operadores de comercio exterior. Dichos tramites deben ser liquidados de manera correcta y rápida. En el momento que el pago sea autorizado, el INP recibe la información del pago de tasa en un correo enviado por el operador de comercio exterior. 

Para la elaboración de una solicitud se debe ingresar al portal ECUAPASS con su respectivo usuario y contraseña. Una vez dentro, vamos a la pagina de la VUE. En el menú de funciones de la VUE, se debe seleccionar Elaboración de solicitud / documentos de soporte / listado de documentos de soporte. Damos clic en el formulario que deseamos, en este caso seria el código de documento 130-006-REQ. Y llenamos el formulario con sus respectivas respuestas. 

Desarrollo

La descripción de la metodología de un pago electrónico debe ejecutarse de una manera rápida, eficaz, correcta y autentica para que el OCE tenga el tiempo necesario para realizar los tramites faltantes para una exportación del siguiente caso tratado. Para la tramitación del pago-e es necesario que tanto la entidad encargada junto al operador de comercio exterior estén sujetas a cumplir el siguiente proceso:

Para el proceso del pago del tramite del certificado sanitario de exportación (brasil) cultivo, se ingresa nuevamente al sistema VUE pero en este caso se accede al sistema como solicitante. Entramos a Proceso de Solicitud/Pago-e/Detalles de Procesamientos de Pago-e. En la pagina de los Detalles de Procesamiento de Pago-e, en la sección de "Consultas de detalles de procesamiento de Pago-e", se puede ingresar las condiciones de búsqueda que se desean para encontrar la tasa de liquidación pertinente al formulario de la INP. Esta sección muestra los resultados enlistados de acuerdo a las condiciones de la búsqueda, sus detalles y los estados de la orden de pago.

Finalmente llenamos el numero de identificación del solicitante con el RUC, Cedula o Pasaporte. Seleccionamos el estado de procesamiento con el estado de liquidación de la tasa. Escogemos el nombre de la institución encargada en la lista desplegable e introducimos el número de la orden de pago. Donde dice fecha de recaudación, seleccionamos la fecha abonada a través del calendario.

Conclusión

El procesamiento del pago electrónico tiene como fin por parte de la institución enviar al OCE la información de la liquidación de tasa incluyendo el monto de tasa, cuenta bancaria, etc, de manera inmediata, rápida y fácil. Los medios por los cuales los operadores de comercio exterior pueden revisar la situación en la que se encuentran sus formularios y los pagos son de gran utilidad dando importancia y preferencia a cada importador o exportador para su respectivo tramite. 

Recomendaciones

Es importante que el OCE este pendiente del proceso de sigue su formulario y de la liquidación de las tasas para que pueda seguir con sus tramites de exportación o importación. Mientras mas tiempo se demore o tenga problemas con dichos documentos, su proceso de comercialización quedara en pausa hasta que sean autorizados todo lo requerido. 

Bibliografia

Ministerio de Acuacultura y Pesca. (s.f). Manual de VUE para OCEs. Recuperado de URL: http://acuaculturaypesca.gob.ec/wp-content/uploads/2017/11/Manual-130-006.pdf 

Ministerio de Acuacultura y Pesca. (s.f). Ventanilla Unica Ecuatoriana - VUE. Recuperado de URL: http://acuaculturaypesca.gob.ec/ventanilla-unica-ecuatoriana-vue

Introducción

El Instituto Nacional de Pesca, entidad adscrita al Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca, habilita la certificación sanitaria del producto acuícola o pesquero a exportar cumpliendo con los parámetros exigidos por el país de destino, mediante la utilización del portal de Ventanilla Única Ecuatoriana de Comercio Exterior (VUE). Para cumplir con el proceso de obtención de dichos formularios o certificados, se debe cumplir ciertos requisitos que pide la SENAE. 

Desarrollo

En la VUE se podrán realizar los diferentes trámites que requieren los operadores económicos para la exportación de los productos Acuícolas-Pesqueros. Los documentos emitidos mediante este sistema se pueden verificar en línea tanto por el usuario, como por la autoridad sanitaria en el país de destino, quienes podrán verificar su autenticidad. Los usuarios pertinentes que deseen utilizar el sistema de ventanilla única deberán cumplir con las siguientes recomendaciones:

El proceso comienza cuando se solicita el trámite a través de la VUE (Ventanilla Única Ecuatoriana). Ingreso en el sistema ECUAPASS con el usuario y contraseña, y a la Ventanilla Única.

Se da un clic en Elaboración de solicitud/Documento de Soporte/Listado de Documento de Soporte.

Y podrás obtener o emitir cualquier formulario o certificado sanitario de exportación del INP, que sea necesario para el proceso del comercio exterior. Se recibirá una notificación en caso de inconsistencias de información.

Finalmente, el proceso terminara al momento que se envía el certificado sanitario de exportación junto con los documentos de soporte que sean correspondientes, y se haga el pago correspondiente del documento por un valor de $25, tomando en cuenta que este no grava iva. Se puede presentar el pago en ventanilla única de la institución y recibir la factura de servicios. Después se podrá retirar el documento en la institución o mediante la VUE. 

Conclusión

Los certificados de exportación del Instituto Nacional emitidos mediante el sistema VUE optimizará y sistematizará los procesos y servicios de las instituciones relacionadas con el comercio exterior, al asegurar el cumplimiento y el control eficiente de las operaciones. La facilitación al pago, emisión y remisión de un documento que ya se encuentre verificado por un ente que afirme su autenticidad.

Recomendación

Esta herramienta permite al operador de comercio exterior ahorrar tiempo y dinero al momento de gestionar sus permisos y/o certificados en el INP, previo a una importación o exportación. Es necesario cumplir con los requisitos demandados y con el pago del tramite dicho.

Bibliografía

Ministerio de Acuacultura y pesca. (s.f.). Ventanilla Única Ecuatoriana . Recuperado de URL: http://acuaculturaypesca.gob.ec/ventanilla-unica-ecuatoriana-vue/

GOBEC. Portal Único de Tramites Ciudadanos.(s.f).  Emisión o remisión de certificado sanitario de exportación de productos pesqueros y acuícolas. Recuperado de URL: https://www.gob.ec/mpceip/tramites/emision-remision-certificado-sanitario-exportacion-productos-pesqueros-acuicolas 

Introducción:

Un certificado sanitario de exportación es un documento que avala que los productos de uso y consumo en este caso animal, se fabricaron en la República del Ecuador y estos son exclusivamente de exportación. Estos productos son fabricados en establecimientos que aseguran la calidad, seguridad, eficacia y/o inocuidad. Para llenar la solicitud del Certificado Sanitario de Exportación Único (Consumo Animal) del Instituto Nacional de Pesca INP, es de suma importancia el uso del portal Ventanilla Única Ecuatoriana dirigida a los Operadores de Comercio Exterior, tales como, exportadores, agentes afianzados, entre otros. 

Desarrollo:

1.- Ingresar a la dirección https:/ /portal.aduana.gob.ec/ y escribo el usuario y contraseña correspondiente. (En el caso de no tener una cuenta en el sistema ECUAPASS, crearse una)

2. Ingresar al Portal VUE o VENTANILLA ÚNICA. 

3. Dar clic en Elaboración de Solicitud/Documentos de Acompañamiento/Listado de Documentos de Acompañamiento. 

4. Escoger el formulario: "Certificado Sanitario de Exportación Único (Consumo Animal) del Instituto Nacional de Pesca que tiene el código 130-004"

5. Llenar la solicitud correspondiente. El formulario debe tener las siguientes características:

• Datos de Solicitud
• Datos de Solicitante
• Datos de Exportador
• Datos de Importador
• Datos del Fabricante
• Datos Generales
• Datos del Contenedor
• Datos del Producto
• Identificación de Producto
• Observaciones
• Documento Adjunto 
• Finalmente culminamos el proceso dando clic en registrar y pedirá la firma electrónica. La VUE confirmara en un mensaje que la solicitud ha sido ingresada correctamente para terminar el proceso. 

Conclusión

El certificado sanitario de exportación asegura que los productos van a ser exclusivamente para su exportación y que gracias a este sistema se pueden verificar en línea tanto por el usuario, como por la autoridad sanitaria en el país de destino su autenticidad garantizando tales documentos o certificados como seguros, validos y confiables. 

Recomendaciones

Al momento de llenar dicho formulario tener en cuenta los documentos necesarios para que este pueda ingresar al sistema. Tener su firma electrónica y pagar la tasa correspondiente. Una vez aprobada la solicitud debe acercarse a retirar el documento impreso, sellado y firmado para poder continuar con su debido proceso de la exportación. 

Bibliografía

Instructivo para llenar la solicitud del certificado sanitario de exportación único (consumo animal) código VUE 130-004. Recuperado de URL::https://www.aduana.gob.ec/archivos/Boletines/2014/INSTRUCTIVO%20130-004%20CERTIFICADO%20SANITARIO%20DE%20EXPORTACION%20UNICO%20(CONSUMO%20ANIMAL).pdf

Introducción:
La Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) es un medio electrónico de utilidad por el cual se pueden realizar  servicios aduaneros y operaciones de comercio exterior de manera eficiente y eficaz, siempre y cuando los importadores y exportadores puedan presentar los requisitos, trámites y documentos necesarios para realizar el proceso respectivo. El objetivo principal de la VUE es facilitar y optimizar el proceso para la exportación o importación de la mercancía o bienes. 

Desarrollo:

La base legal para poner en funcionamiento la Ventanilla Única Ecuatoriana de Comercio Exterior es el Decreto Ejecutivo 285, el cual se implemento en el año 2010, el mismo que nombra al servicio nacional de aduana del ecuador como la entidad del estado ecuatoriana que administrara la VUE. Como beneficios principales dentro de la Ventanilla Única tenemos los siguientes:

Para los Exportadores el beneficio que obtienen de utilizar como herramienta la VUE en su proceso de comercio exterior, es solicitar, adquirir y presentar los documentos que sean requeridos para dicho tramite siempre y cuando estos sean autorizados por la SENAE. Uno de los beneficios mas grandes para el exportador es poder solicitar el Certificado de Origen (CO) y la Declaración Juramentada de Origen (DJO). Las cuales tienen ciertos beneficios con las mercancías a ser comercializadas siempre y cuando se demuestre su pais de procedencia. Antes de cualquier tramite el exportador deberá encontrarse registrado en el sistema ECUAPASS para obtener dichos tramites que se encontraran en la Ventanilla Única Ecuatoriana. Mostrando en las siguientes imágenes, lo que un exportador observara al momento de solicitar un formato CO y DJO en la Ventanilla Única Ecuatoriana. 

Conclusión:

El fin de tener una herramienta informática que permita al exportador poder generar sus solicitudes de certificados de circulación de mercancías y obtención de estas ha desarrollado una facilidad para el proceso del comercio exterior. La Ventanilla Única Ecuatoriana-VUE ayuda a cumplir con el flujo de solicitud, revisión y aprobación del certificado de origen y declaración juramentada solicitados, y mas documentos que se requiera por parte de la aduana. 

Recomendaciones:

Es necesario verificar que tanto los tramites hechos y los documentos solicitados estén siguiendo su curso para que puedan ser aprobados y cumplan con los requisitos que impone el Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador. Todos los documentos o certificados deben estar sujetos a las fechas correspondientes y con información verídica. 

Bibliografía:

Ordoñez.J. (s.f). ECUAPASS: Automatización de los procesos de comercio exterior. Recuperado de ULR: http://www.practicasejemplaresecuador.com/wp-content/uploads/2017/11/Caso-Ecuapass-10_11_2017.pdf

Instructivo Para La Expedición Del Certificado De Circulación De Mercancías – Eur. 1 (Acuerdo Comercial Multipartes Unión Europea-Países Andinos) Recuperado de URL: http://www.pudeleco.com/files/a16063w.pdf

Introducción:

El exportador para obtener el certificado de origen debe elaborar una declaración juramentada de origen mediante la Ventanilla Única Ecuatoriana. Es un documento que soporta el certificado de origen (documento que confirma la autenticidad originaria de las mercancías o bienes a ser exportados). La declaración juramentada de origen tendrá una validez no superior a dos años, a menos que se modifiquen las condiciones. Es considerado un requisito previo importante y necesario para poder exportar la mercancía. Existen dos objetivos que debe cumplir la DJO y estos son:

Desarrollo:

 El primer paso es ingresar al ECUAPASS mediante el usuario y contraseña del exportador. Después se ingresa a la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) para generar la Declaración Juramentada de Origen (DJO). Se da un click donde dice "Elaborar DJO" y se encontraran los siguientes datos para llenar en el formulario:

Según el artículo 11 del Acuerdo de Complementación Económica ACE N° 59, la DJO debe tener como mínimo los siguientes datos:

- Nombre o razón social del productor y/o exportador, según corresponda y su representante legal.

- Domicilio legal o registrado para efectos fiscales, según sea el caso. 

- Descripción de la mercancía a exportar y su clasificación arancelaria. 

- Valor FOB de la mercancía a exportar.

- Información relativa a la mercancía indicando los materiales originarios de las partes signatarias. 

- Descripción de todo el proceso productivo

Conclusión:

 La declaración juramentada de origen (DJO) es un documento de pre requisito para obtener el certificado de origen (CO), este es de suma importancia ya que respalda al documento que servirá para acreditar que el origen de la mercancía es de el pais proveniente y este tendrá a su vez beneficios que pueden ayudar a una fácil exportación, sin generar trabas de esta forma el respaldo que tiene la ventanilla única será utilizado como herramienta indispensable en todo el proceso. 

Recomendaciones:

Para una exportación el tener una declaración juramentada así como el certificado de origen puede llevar a que la mercancía que esta siendo exportada tenga varios beneficios con respecto a su arancel dependiendo la asociación que le otorgue ciertos beneficios como por ejemplo: ALADI, MERCOSUR, CAN, etc. Es importante conocer los beneficios entre paises para tener una mejor comercialización.

Bibliografía:

ExpoFlores. (2018). "Proceso para emitir un certificado de origen". Recuperado de URL: http://https://expoflores.com/wp-content/uploads/2018/07/PROCESO-PARA-EMITIR-UN-CERTIFICADO-DE-ORIGEN-NO-PREFERENCIAL-CONSOLIDADO-POR-DAE.pdf

PROECUADOR. (s.f). "Guía del Exportador". Recuperado de URL: https://www.proecuador.gob.ec/guia-del-exportador/

Introducción:  

La exportación definitiva es un regimen aduanero que permite la salida de mercancias y bienes fuera del territorio aduanero o zona de desarrollo económico sujeta a las disposiciones de las normas legales vigentes, según el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones. Es aquel proceso en el cual los exportadores tienen como fin la comercialización y la negociación entre paises para incrementar su economía y darse a conocer a nivel mundial. El flujo de exportación vía marítima mediante el ECUAPASS se divide en: Pre-embarque, embarque y post-embarque.

En una exportación aérea de productos perecibles, el canal de aforo se muestra en el momento de transmitir y numerar la DAE y cuando este sea automático cambia a salida autorizada sin necesidad de ingreso a Zona Primaria. 

Desarrollo:

Dentro del Pre- embarque se encuentra el inicio del proceso de exportacion siendo este la transmision de la DAE, la misma que va junto a los documentos que se requiera previo a la exportación (documentos de soporte), algunos documentos que pueden ser solicitados o autorizados en la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) mediante el sistema ECUAPASS. Estas documentos son: Factura comercial original/proforma, Autorización previos (cuando el caso lo amerite), certificado de origen electrónico (cuando el caso lo amerite). Los datos que se consignarán en la DAE son:

• Del exportador o declarante
• Descripción de mercancía por ítem de factura
• Datos del consignante
• Destino de la carga
• Cantidades
• Peso; y demás datos relativos a la mercancía.

Se produce el Informe de Ingreso de Mercancía de Exportación (IIE) y se puede dar el caso de solicitud de corrección de informe de ingreso o el rechazo de la DAE. En caso de que han transcurrido treinta días calendario desde que la DAE se genero y no tiene el registro electrónico de ingreso en el ECUAPASS automáticamente se rechaza, por que esta vencido. 
Cuando la DAE ha sido aceptada, la mercancía entra a Zona Primaria la cual será registrada en un deposito temporal y se la almacena antes de ser exportada. Antes de que sea embarcada la mercancía al exportador se le notifica el canal de aforo asignado, los mismos que pueden ser: Automático, Electrónico, Documental o Físico y se le designa un aforador. Se hace la revision electronica respectiva y se procede al aforo, finalmente otorgando la salida autorizada. 

Nota: El exportador tiene hasta 24 horas antes del ingreso de las mercancias a zona primaria para entregar la DAE. 

En el proceso del Embarque, se da la salida del medio de transporte y el agente naviero deberá enviar el el documento de transporte (B/L), para que la Aduana haga la transmisión de documento de transporte correspondiente y así se convierta en un Manifiesto de Carga. 

Finalmente como ultimo paso es el Post-Embarque, en la cual si la Aduana lo requiere puede pedir una solicitud de corrección y presentara el exportador los documentos de acompañamiento y de soporte necesarios y la corrección de la declaración, sino a través del estado Regularizada, la autoridad aduanera considerara culminado el proceso de exportación. 

Conclusión:

El proceso de exportación ha ido facilitándose a medida que la tecnología ha evolucionado. Gracias al sistema ECUAPASS los beneficios y la rapidez de este proceso ha llevado a que tenga ciertas mejoras y crecimiento en todo el tramite de exportación. El pre-embarque, embarque y post-embarque son pasos cruciales que se deben seguir para mantener el orden e la comercialización de bienes o mercancias. La exportación beneficia enormemente al pais sea por la balanza comercial, la economía y las empresas nacionales que van a darse a conocer internacionalmente.

Recomendación:

Analizar con exactitud que todos los documentos que sean requeridos para el proceso de exportación sean acordes y cumplan con los requisitos y leyes de la Aduana. Hay que tener en cuenta los plazos vigentes tanto para la transmisión de la DAE como para la solicitud de correcciones que te otorga el SENAE. Un punto muy importante es tener en cuenta que el pais de destino final indicado en la DAE sea igual al pais de destino del documento de transporte ya que si estos no coinciden se tendrá retraso al momento de querer desaduanizar la mercancia.

Bibliografía:

Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, (2017), "Para Exportar" , Recuperado de URL: https://www.aduana.gob.ec/para-exportar/

Introducción 

Al documento que acredita o demuestra que un producto de exportación es originario de un pais se le conoce como certificado de origen. Gracias a este certificado, el pais al cual se esta exportando la mercancía puede obtener ciertas preferencias arancelarias o beneficios del producto dependiendo los acuerdos comerciales que tengan los paises en negociación. Es indispensable que los exportadores  demuestren el origen de su mercancía para que estas sean revisadas y autorizadas por la aduana ya que deberán cumplir con las características impuestas. 

Desarrollo

Antes de comenzar el proceso es de suma importancia que el producto a exportar cumpla con los requerimientos necesarios para la emisión de un certificado de origen, no esta de mas que el exportador conozca el manejo del ECUAPASS y mas importante de la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE). Por esta razón se dará un breve resumen de lo que es la VUE. 

El primer paso, es registrarse en el ECUAPASS a través del sitio web como exportador. Después en el ECUAPASS se debe acceder al menú "Ventanilla Única" y seleccionar la opción "Elaboración DJO", en la cual se deberá generar una declaración juramentada de origen del producto que va a exportar. (Este es uno de los requerimientos para la obtención del certificado de origen). Y finalmente, en el ECUAPASS se accede da un click en "Ventanilla Única" y se selecciona la opción " Elaboración de CO". Alli el exportador deberá llenar el formulario respectivo. 

Hay que tener en cuenta que existen diferentes tipos de certificados de origen dependiendo del país de destino de sus exportaciones. Ejemplo: 

Conclusión 

-  Un certificado de origen para la exportación en ciertos casos depende de los beneficios que reciba el producto en el pais importador siempre y cuando el producto cumpla con la normativa puesta por la aduana. 

Recomendaciones

- Es necesario informarse de todas las ventajas  que un certificado de origen conlleva si se desea aplicar los beneficios de las preferencias arancelarias, todo depende del pais a donde será exportado el producto. 

Bibliografía 

- Weisson I. (2016) Confianza y seguro de crédito. Recuperado de URL: https://blog.confianza.com.ec/blog/como-obtiene-certificado-origen ;

Introducción:

El certificado de conformidad es un documento emitido conforme las reglas de un Sistema de
Evaluación de la Conformidad en el que consta que un bien o producto, debidamente identificado, es
conforme con un reglamento técnico o procedimiento de evaluación lo cual debe realizarse previo a la comercialización de dichos productos. Tanto los productores como importadores tienen el poder de registrar este certificado. Es válido por una sola vez, el documento original, y cubre solamente al producto certificado, las características de calidad evaluadas no podrán ser utilizado para fines publicitarios.

Desarrollo:

Al momento de querer demostrar la conformidad de un producto para importar se necesitara de un certificado u documento que tenga que ser autorizado por el SAE, a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) del sistema ECUAPASS. A través de la VUE y junto al SAE se tramita la verificación del certificado de conformidad con el proceso que se explicara a continuación: 

1. Obtener el certificado digital de firma electrónica y el token para poder registrarse en el portal ECUAPASS.
2. Llenar la solicitud que se encuentra en el sistema ECUAPASS y adjuntar la documentación  conforme estas indicaciones:
   • El certificado de conformidad de producto debe ser en español, en tal caso se deberá hacer la traducción certificada del documento en su totalidad.
   • El documento debe estar subido a la página web del organismo emisor del certificado (obligadamente); adjunta el respectivo URL.
   • Se debe enviar todo el documento, sin importar en qué idioma esté o cuán largo sea. De encontrarse en otra lengua que no sea español, la traducción certificada debe hacerse solamente las cinco primeras páginas del documento. Si el reporte de ensayo está publicado en una página web, envía al SAE el respectivo URL; de no estarlo, adjunta una carta con la firma y sello del laboratorio y fecha actualizada en la que se explique por qué el documento no está subido a la web.
3. Dirigirse en el portal ECUAPASS al enlace "VUE" y después en la barra de menú a "Elaboración de solicitud"/ "Documentos de soporte"/ "Listado de Documentos de Soporte". 
4. Se escoge la institución "SAE" y se da click en consultar. Al seleccionar la información "Resultado SAE" se activa la barra inferior, Formulario No.138-001-REQ "Solicitud de Verificación de Bienes Sujetos a Control en Importación", para lo cual se debe dar click en "Solicitar".
5. Se hacen los pagos correspondientes, con una orden de pago que se recibe a través del mismo sistema ECUAPASS, y se envía la orden de pago más el comprobante de depósito y se espera que los técnicos del SAE hayan recibido este PDF para que pueden confirmar el pago y proceder a la revisión de la documentación.
6. Los técnicos del SAE verifican que el certificado o reporte sea válido, cerciorándose de que la misma información que hayan presentado al SAE esté publicada en la página web del organismo evaluador de la conformidad y que se refieran al producto a importar y  la norma específica bajo la cual se emitió el informe o certificado. 
7. De acuerdo con los errores técnicos que haya en el documento, los técnicos del SAE podrán solicitar que corrijas la solicitud o si se revisó los documentos satisfactoriamente, la solicitud será aprobada. Podrás consultar el estado de tu solicitud en la página de ECUAPASS.

Conclusiones:

El proceso de verificación para demostrar la conformidad de un producto a importar, el certificado de conformidad, es un documento tramitado mediante la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) del sistema ECUAPASS, la cual sirve para la facilidad del importador para tener cierto respaldo al momento de emitir o ingresar al sistema. 

Recomendaciones:

Es necesario tomar en cuenta que existen documentos que se pueden encontrar de manera fácilmente en el sistema ECUAPASS siempre y cuando se tenga el conocimiento necesario del proceso que deben cumplir para que estos sean aprobados. Manejar el portal ECUAPASS es fundamental para los importadores y exportadores, y estos son los mismos que deberían entrar en cursos de capacitación para entender mejor el portal web. Los procesos para verificar, emitir o ingresar documentos y certificados en linea; como es el de conformidad, tienen como fin ayudar a que la importación o exportación se facilite ya que todo se lo hace virtual. El pago para el certificado de conformidad se lo hace mediante transferencia, de igual manera la solicitud en el sistema ECUAPASS por tal razón lo mejor es conocer todas las herramientas tecnológicas y portales web para su uso diario.  

Fuente:

- Servicio de Acreditación Ecuatoriano (2010). Recuperado del URL: https://www.acreditacion.gob.ec/para-los-importadores-consejos-y-errores-comunes-al-realizar-tramites-en-ecuapass-v-u-e-3/  ;

- Portal Único de Tramites Ciudadanos, "Emisión de Registro de certificados de conformidad". Recuperado de URL: https://www.gob.ec/mpceip/tramites/emision-registro-certificados-conformidad

Autora: Micaela Guerra Salazar