Introducción

Existen dos páginas que están a disposición del usuario del Servicio Nacional del Aduana del Ecuador, por una parte está el Sitio Web el cual es de libre acceso y ofrece información general sobre los procesos aduaneros información, estadísticas, etc.; por otra parte está el portal en el cual se realizan la mayoría da operaciones de importación exportación y para acceder al mismo es necesario un proceso de autenticación y el uso del Token.

Desarrollo

Dentro del servicio de la aduana a través de su página web se encuentran disponibles el sitio web y el portal, existen algunos servicios que se ofrecen en estos dos sitios y que trabajan complementariamente, dentro de los principales están:

• Estadísticas: Este servicio ofrece información mostrado en datos estadísticos sobre las operaciones que se realizan en el portal, por lo tanto toma los datos de un sitio y los ordena en bases de datos para a través de gráficos estadísticos mostrarlos en el sitio, se muestran estadísticas de recaudaciones de tributos como IVA, ICE, Ad valorem, entre otros.

• Noticias: Este servicio muestra cualquier novedad, sobre implementación y mejoras de servicios, etc que están vinculados con el portal de la aduana, por ello trabajan de igual manera en complemento el sitio web donde se muestra la información y el portal en donde dicha información es usada para el desarrollo de la tarea.

Resumen:

Conclusiones:

• El sitio web y el portal de la aduana son dos fuentes complementarias que ofrecen diferentes fuentes de información y de servicios para los Operadores de Comercio Exterior.
• Existen algunos servicios que integran tanto el portal como el sitio web y obtienen información de cada una de las fuentes para mostrarla o utilizarla.
• El sitio web muestra información, estadísticas y datos en general y es de libre acceso a diferencia del portal en el cual se necesita un Token.

Recomendaciones:

Es recomendable que los usuarios que utilicen los servicios web de la aduana, estén en constante revisión de estos servicios vinculados ya que en ellos se muestra información importante sobre las operaciones que se realizan en el portal y también de noticias nuevas y actualizaciones sobre el uso del mismo.

Fuente

http://www.aduana.gob.ec/

https://portal.aduana.gob.ec/

Autor

Pozo Jordan          

Introducción

La solicitud de uso dentro del portal de la Aduana es un procedimiento obligatorio para poder acceder al mismo, el realizar la solicitud de acuerdo al tipo de solicitud que corresponda significa la cesión de uso o utilización de dicho y además representa la aceptación de las condiciones de uso que se establecen al confirmar la misma.

Desarrollo

Este tipo de solicitud de uso debe ser usado por cualquier persona en general, y es de gran ayuda y muy útil especialmente para aquellas personas quienes quieran familiarizarse con el portal Ecuapass del Servicio Nacional del Aduana del Ecuador antes de realizar acciones en las cuales tenga que hacer uso de su firma electrónica autorizada, además esta herramienta está disponible para estudiantes como medio de práctica.

1)    En primer lugar, se ingresa al Portal de ECUAPASS (http://Portal.aduana.gob.ec) y se da clic en el botón “Solicitud del uso”, que está ubicado por debajo del botón de [CERTIFICADO].

2)    Una vez ingresado a la página de Solicitud del uso, se selecciona Solicitud del uso (Representante).

3)    Para realizar la solicitud del uso en el menú del Portal de ECUAPASS, se puede continuar con los siguientes pasos:

ECUAPASS HOME > Soporte al Cliente > Solicitud del uso > Solicitud del uso (Representante)

Estructura de la pantalla de Solicitud del uso general

“Información del usuario General”: Se insertan los datos personales del registrador.

1. 1.    ID del usuario: Se ingresa el ID que quiera utilizar (Después del ingreso del ID se debe comprobar la disponibilidad).
2. 2.    Número de Documento de Identificación: Cédula de Identidad, RUC o pasaporte.
3. 3.    Nombres y apellidos  del Usuario ()
4. 4.    Contraseña y confirmación de la contraseña para acceso al portal.
5. 5.    Preguntas clave para la recuperación de contraseña en caso de pérdida de la misma.
6. 6.    Provincia, Ciudad, dirección y números de teléfono del usuario.
7. 7.    Teléfonos del usuario
8. 8.    Correo electrónico: Se ingresa el correo electrónico personal que sirve para recibir notificaciones del portal (Se debe comprobar la disponibilidad).
9. 9.    SENAE Correo electrónico: Se escribe la dirección del correo electrónico que se usará para recibir los resultados de procesamiento de la operación, avisos etc. (ID@CORREO.ADUANA.GOB.EC) se crea de manera automática).

Una vez ingresados todos los campos, se hace clic en el botón “Registrar” y se termina el trámite del registro.

Resumen

Conclusión

• Las solicitudes de uso en el portal de la aduana son diseñadas para adaptarse a las necesidades de cada usuario y dependiendo de la actividad que realicen.

• Las solicitudes de uso en el portal de la aduana ofrecen diferentes funcionalidades acorde al tipo de usuario, en algunos casos se tiene acceso a todas las funcionalidades del portal como el caso de la solicitud de uso “representante” pero para otras solicitudes se restringe el uso de ciertas funcionalidades como el caso de la solicitud de uso “general”.

Recomendación

Es recomendable que las personas que deseen familiarizarse con el portal de la Aduana del Ecuador, realicen una solicitud de uso general que les permitirá acceder a las opciones principales, pero se restringirá el acceso a las opciones que permiten la realización de tramites ya que este tipo de solicitud tiene únicamente un fin ilustrativo sobre el uso.  

Referencia:

• portal.aduana.gob.ec

Autor:

Pozo Jordan

Introducción

El sitio web y el portal de la aduana son dos fuentes complementarias que ofrecen diferentes fuentes de información y de servicios para los Operadores de Comercio Exterior.

Desarrollo

La página web y el portal de la aduana vienen enlazados para que el OCE pueda intercomunicarse con la aduana de una manera rápida, segura y confiable para que el operador pueda realizar sus transacciones de una manera más eficiente y cero errores.

La diferencia entre estas dos palabras claves es que la página es público es decir todos pueden acceder a la misma mientras tanto que el portal solo las personas autorizadas a realizar operaciones de comercio exterior las mismas que antes de poder ingresar deberán realizar las respectivas solicitudes de uso.

La sitio web de la aduana y el portal incluyen algunos servicios complementarios como por ejemplo la sección de estadísticas que se pueden observar desde la página web pero dichos datos son recolectados en una base de datos a través de las operaciones que se realizan en el portal, esto principalmente debido a que el sitio web se centra en la información a diferencia del portal que se centra en la tarea.

Resumen

Conclusión

• Existen algunos servicios que integran tanto el portal como el sitio web y obtienen información de cada una de las fuentes para mostrarla o utilizarla.
• El sitio web muestra información, estadísticas y datos en general y es de libre acceso a diferencia del portal en el cual se necesita realizar una solicitud de uso.

Recomendación

Es muy importante que cuando una persona realice el uso de la sitio web o del portal de la aduana conozca la función de cada uno de estos sitios, ya que cada uno de ellos tiene diferentes funcionalidades, además de que deben ser usados acorde a las necesidades del operador de comercio exterior, considerando que en el portal para acceder al mismo es necesario realizar previamente una solicitud de uso.

Fuente

http://www.aduana.gob.ec/

https://portal.aduana.gob.ec/

Autor

Pozo Jordan          

Introducción

El intercambio electrónico de datos es el intercambio entre sistemas de información, por medios electrónicos, de datos estructurados de acuerdo con normas de mensajes acordadas. En el EDI, las interacciones entre las partes tienen lugar por medio de aplicaciones informáticas que actúan a modo de interfaz con los datos locales y pueden intercambiar información.

Desarrollo

Dentro de la plataforma de Ecuapass vía internet se realiza la transmisión electrónica tanto de la DAI como de la DAE, primeramente el usuario debe ingresar al portal Ecuapass en donde se deberán firmar  los documentos electrónicos (Edocs) mencionados anteriormente los cuales se generan de manera interna en Ecuapass, estos documentos son entregados a la autoridad competente es decir la Aduana (SENAE) y posteriormente de genera un proceso de validación, el cual está estructurado por tres fases que son:

Dentro de la validación de los elementos de datos existen tres grupos de validación que son:

 Existen algunos tipos de validaciones las cuales son:

Validaciones de datos

• Nombres
• Dirección
• Número de cédula
• Países de origen y de destino
• Número de carga.
• Partida y subpartida arancelaria.
• Documentos de acompañamiento

Validaciones de Fechas

• Fecha factura comercial.
• Fecha del certificado.
• Fecha del embarque.
• Fecha de la licencia en contraste a la fecha de embarque ya que esta debe ser antes.

Validaciones  Aritméticas

• Peso bruto.
• Peso Neto
• Precio de la factura.
• Sumatoria de valores, prorrateos
• Precio de cada uno de los paquetes o bultos.
• Número de bultos.

Resumen

Conclusión

En el proceso de transmisión de información EDI, al final de cada proceso se da una validación en caso de que la información es correcta se termina con el proceso de validación, caso contrario el sistema valida todos los documentos y crea una lista con todas las incidencias y errores y posteriormente cuando estos son revisados y corregidos se regresa a la plataforma y se genera el refrendo.

Recomendación

Es muy importante que cuando una persona realice la transmisión electrónica de información con el uso del EDI a través de Ecuapass, proceda a verificar si se validaron correctamente cada uno de los componentes de cada fase y en caso de que haya existido un error el cual nos informa el mismo sistema corregirlo correctamente y a tiempo para evitar cualquier tipo de inconveniente o retraso en el proceso de importación o exportación.

Fuente

https://portal.aduana.gob.ec/

http://www.aduana.gob.ec/index.action

Autor

Pozo Jordan

Introducción

El programa Exporta Fácil  es una herramienta desarrollada por el Gobierno Nacional para facilitar las exportaciones de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYMES), los cuales son los principales actores de la economía popular y solidaria. Este sistema simplificado, ágil y económico de exportaciones funciona a través de envíos postales a través del Operador Público Correos del Ecuador.

Desarrollo

Es un sistema simplificado, ágil y económico de exportaciones a través de envíos postales, dentro del sistema existe toda la información necesaria para exportar de forma simple, segura y oportuna.

Las personas que deseen exportar pueden acceder a este servicio desde cualquier parte del país a través de nuestra herramienta web, ingresando a: www.exportafacil.gob.ec.

Funcionamiento

Es muy importante tomar en cuenta que se debe contar con una serie de requisitos previos para poder exportar, estos requisitos son:

• RUC
• Registrarse como exportador en: www.exportafacil.gob.ec
• DAS (Declaración Aduanera Simplificada)
• Documentos obligatorios:
• Factura comercial (autorizada por el SRI)
• Packing list (lista de empaque)
• Autorizaciones previas que dependerán del producto si se requieren o no. (certificado fitosanitario, registro sanitario, certificado de bien no patrimonial).
• Opcional: presentación del Certificado de Origen.

Restricciones y Prohibiciones

Objetos prohibidos para exportar en general:

• Dinero, monedas, joyas (se debe conocer las regulación de los países a los que se envía).
• Objetos obscenos e inmorales
• Armas de Fuego
• Drogas o Estupefacientes
• Materiales Explosivos, inflamables o radiactivos

Resumen

Conclusión

La herramienta Exporta fácil desarrollada por el Gobierno Nacional ha permitido que varios microempresarios exporten sus productos a distintas partes del mundo, considerando que esta es una manera muy sencilla de realizar una exportación de bajo costo y con agilidad en los procesos, además el Mipro brinda asistencia permanente a los exportadores y lo más importante es que se puede rastrear el envío a través de internet.

Recomendación

Es muy importante que cuando una persona vaya a exportar, previo a ello se haya realizado el contacto con la persona que va a recibir el paquete en el exterior, por otra parte también se recomienda que las mercancías que van a ser exportadas cumplan con los requisitos de no ser objetos prohibidos para exportar y que su valor no sea mayor a $ 5000 y su peso máximo de 30 kg.

Fuente

http://www.exportafacil.gob.ec/

http://www.industrias.gob.ec/exporta-facil/

Autor

Pozo Jordan

Introducción

La contratación electrónica es todo acto realizado por medio del uso de la telemática, mediante el que se establecen de forma contractual obligaciones exigibles a cada una de las partes que celebran un contrato, este tipo de contratos se encuentran estipulados dentro de la Ley de Comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos.

Desarrollo

La contratación electrónica, es una modalidad que no requiere de la presencia física de las partes, pero de manera muy importante existe la necesidad de tomar ciertas formalidades como:

La Ley de Comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos en su Título III describe el uso correcto y las características de este tipo de contratación el cual debe estar sometido al uso de mensaje de datos, los cuales contendrán la información referente al contrato que se celebre.

Características:

La recepción, confirmación de recepción, o apertura del mensaje de datos, no implica aceptación del contrato electrónico, salvo acuerdo de las partes, la única manera de aceptación de este tipo de contratos es por medio de la firma electrónica de ambas partes, haciendo de esta manera la celebración oficial de cualquier tipo de contrato, un contrato electrónico tiene la misma validez y efectos jurídicos que uno escrito.

Resumen

La contratación electrónica es todo acto de compra-venta estipulado en un contrato realizado a través del uso de mensajes de datos, pero también lo es la aceptación de un convenio de colaboración, la contratación de servicios o un acuerdo entre dos o más partes, este tipo de operaciones se encuentran regulados dentro de la Ley de Comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos, es muy importante considerar también que el usuario o consumidor al otorgar o confirmar electrónicamente su consentimiento, este demuestra razonablemente que el accede a la información con su consentimiento y sin haber estado obligado a firmarlo.

Conclusión

El desarrollo tecnológico global nos brinda cada vez mayores herramientas para transmitir información, los contratos electrónicos son un medio por el cual se puede optimizar el uso del tiempo y hablando de empresas se puede obtener mayores índices de desarrollo gracias al uso de las Tics, un contrato electrónico tiene la misma validez legal que un contrato escrito es por ello que para aceptarlo ambas partes deben firmarlo electrónicamente para que así no existan ningún tipo de inconvenientes y se acepte la responsabilidad de cada una de las partes que celebraron el contrato.

Recomendación

Es muy importante que cada una de las partes al celebrar cualquier tipo de contrato electrónico, lea detenidamente cada una de las cláusulas contenidas en él y que posteriormente de aceptación de su responsabilidad al firmarlo electrónicamente, para que de esta manera no exista ningún tipo de controversias  

Fuente

http://www.arcotel.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2015/04/LEY-COMERCIO-ELECTRONICO-FIRMAS-ELECTRONICAS-Y-MENSAJE-DE-DATOS.pdf

Ley de Comercio electrónico, Firmas electrónicas y mensajes de datos, Título III (De los servicios electrónicos, la Contratación electrónica y telemática, Los derechos de los usuarios, e Instrumentos públicos.), pág. 16.

Autor

Pozo Jordan

Introducción

Los códigos liberatorios son códigos numéricos establecidos por normativas internacionales y por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), dichos códigos se aplican con el fin de otorgar la exención parcial o total  tributaria, para ellos es necesario que se cumplan parámetros claves y requisitos obligatorios para que se puedan acoger a este beneficio al momento de realizar una importación, siempre y cuando se respeten las normativas vigentes.

Desarrollo

Tratado Preferencial Convenio Internacional H39 (TPCI): Se aplica en importaciones que son de la Comunidad Andina o de ALADI, esto permite liberar o no pagar la tarifa arancelaria que se le impone a la mercancía que va a ingresar al país.

Para acogerse a una liberación siempre es necesario el Certificado de Origen, esta liberación es del 100% del derecho si proviene de la CAN, y en forma variable o porcentual y para algunos productos, si provienen de ALADI.

Ejemplo: Si la importación proviene de Colombia y cuenta con certificado de origen, se aplica el código TPCI 109 y esto hace que libere el 100% del Ad-valorem

Tratado Preferencial Norma Genérica H40 (TPNG): Este tratado permite aplicar liberación a tributos locales como el IVA. ICE, FODINFA, etc., y son utilizados en importaciones para ciertos productos como alimentos, medicinas y casos especiales.

Ejemplo: Código TPNG 352 Donaciones al sector privado

Procedimiento

Resumen

La aplicación de Códigos Liberatorios en las DAI corresponde a un tratamiento preferencial que se rige a ciertas normativas y convenios nacionales e internacionales y deben estar sustentadas con los documentos exigibles según lo estipulado en la normativa. Al momento de consultar la liberación aplicable al identificar el código aplicable a nuestra importación, es importante revisar la documentación, posteriormente lo seleccionamos se confirma y se registra en el campo H39 o H40 según corresponda.

Conclusión

Estos códigos liberatorios benefician al exportador e importador ya que influyen en obtener  precios justos y competitivos tanto en el mercado nacional como internacional gracias a los convenios y acuerdos que tiene el Ecuador con el resto del mundo. Los códigos liberatorios son aplicados únicamente a las Declaraciones Aduaneras presentadas al amparo de los regímenes aduaneros que impliquen la importación de mercancías y para ello cada una de las operaciones que se realicen deben estar sustentados con los documentos exigibles para el efecto de liberación tributaria.

Recomendación

Los operadores de comercio exterior deben  previo a la elaboración de la DAI, revisar las normativas aplicables al momento y seleccionar cuales son las que se ajustan a la operación que estén realizando para  que en base a ello obtengan un beneficio liberatorio de tributos, también deben consultar los porcentajes y tributos aplicables establecidos por las leyes vigentes.

Fuente

http://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2013/SENAE-GOE-2-2-009-V1.pdf

Autor

Pozo Jordan

Introducción

En el país existen varias empresas que se dedican a la fabricación de productos aptos para el consumo humano, pero para que dichos productos se puedan comercializar en el exterior sin ningún tipo de problema y para que estos no representen ningún tipo de amenaza para la salud es necesario garantizar la calidad de los mismos y el cumplimiento de las especificaciones técnicas para el uso y consumo humano de dichos productos

Desarrollo

Para dar cumplimiento a este requerimiento se debe tramitar una solicitud a través de la ventanilla única ecuatoriana (VUE), a través de análisis documental se verifica que los productos que van a ser exportados cumplen parámetros bromatológicos, microbiológicos y químicos, además se garantiza que estos sean aptos para el uso y consumo humano.

Requisitos

Los siguientes requisitos se deben adjuntar para la solicitud de Certificado de Garantía de Lote de Productos Alimenticios Nacionales

• Documento con datos para la factura: es el documento que contiene la información necesaria a nombre de quien se requiere se emita la factura (nombre o razón social, RUC, dirección y teléfono).
• Declaración de la norma técnica nacional o internacional: debe adjuntar un documento en el que declare la norma técnica nacional que aplica al producto y bajo la cual está sujeto a cumplimiento, con nombre y firma del técnico responsable en Ecuador. De no existir una norma técnica nacional, se presentará la declaración basada en normativa internacional o en su defecto especificaciones del fabricante. En caso de tratarse de una norma internacional o interna deberá adjuntar dicha norma.

Procedimiento en la VUE

Resumen

Conclusión

El certificado de Garantía de Lote es un requisito importante que se debe cumplir cuando un producto alimenticio procesado nacional sale del país, con el fin de asegurar que el producto este acorde a los requerimientos técnicos del país al cual se dirige para el consumo del mismo.

Recomendación

Es recomendable realizar un seguimiento de la solicitud con el número generado, ya que de esta manera se puede agilizar el trámite y una vez que la solicitud haya sido aprobada, cancelar las tasas correspondientes por análisis y servicios.

Autor

Pozo Jordan

Fuente

http://www.controlsanitario.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2014/08/IT-E-DTRSNSA-006-Soliticud-de-Certificado-de-Garant%C3%ADa-de-lote-a-trav%C3%A9s-de-la-VUE-Publicable.pdf

Introducción

La Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE), es una herramienta electrónica por medio de la cual todo usuario de los servicios aduaneros y, en general, todos los operadores de comercio exterior, presentarán los requisitos, trámites y documentos necesarios para la realización de operaciones de comercio exterior. El objetivo general de la VUE es optimizar e integrar procesos de comercio exterior, es por ello que es muy importante conocer como es el funcionamiento de la parte más importante dentro de los trámites que se realizan a través de este portal el cual son los pagos.

Desarrollo

Cuando el operador de comercio exterior ha realizado el envió de una solicitud a alguna de las instituciones de control y dicha institución ha aprobado la misma, esta impone la tasa que le corresponde generando una orden de pago, con la cual el solicitante se dirige al banco para realizar la cancelación. 

Consulta de detalles del procesamiento del pago en la VUE:

Conclusión

Entre los principales beneficios que presenta la VUE están el reducir significativamente el tiempo y los costos de transacción en la realización de actividades de comercio exterior además facilita la tramitación de autorizaciones y certificaciones en un solo punto de acceso vía internet, brindar a los operadores de comercio exterior información sobre los requisitos vigentes y el estado de los trámites en curso.

Recomendación

Se debe mantener una revisión constante de las solicitudes que se envían para que en el momento que éstas sean autorizadas podamos acudir inmediatamente a cancelar las tasas correspondientes y de esta manera agilitar el proceso de importación o exportación.

Fuente

http://www.normalizacion.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2013/11/Manual_VUE_para_OCEs_de_INEN.pdf

Autor

Pozo Jordan

Introducción

Los procesos de certificación de firma electrónica y de servicios relacionados son uno de los métodos más óptimos hasta el momento en cuanto al desarrollo de las TIC´s para la firma de edocs, pero es muy importante que dicha información sea garantizada, es decir la seguridad jurídica y tecnológica en los  entornos electrónicos y en el almacenamiento y uso de claves electrónicas.

Desarrollo

Para  la protección y seguridad de la información emitida por medios electrónicos existen dispositivos HSM el cual es un dispositivo (hardware) criptográfico de alta seguridad que permite realizar varias transacciones por segundo (transacciones de forma masiva) un ejemplo muy claro es la facturación electrónica.

Este dispositivo es una solución creada para procesos criptográficos, generación de claves y la custodia de las mismas; también sirven de ayuda en entornos en los que hay una necesidad de tráfico cifrado.

Una de las entidades más conocidas que ofrece estos dispositivos es el Banco Central del Ecuador en donde el costo del dispositivo es:

Emisión del Certificado de Firma Electrónica (HSM)$ 90,00 + IVA

Renovación del Certificado (válido por 3 años) $ 90,00 + IVA

Por otra parte es importante considerar que el dispositivo HSM se puede adquirir no solo en el BCE sino en distribuidores independientes (locales) también, a diferencia del Token que solo lo emiten el BCE y Security Data.

Existen muchas empresas que ofrecen el dispositivo HSM en la web como: SafeNet, Proweb.

Resumen

Conclusiones

• Un HSM es un dispositivo criptográfico basado en hardware que genera, almacena y protege claves criptográficas y suele aportar aceleración hardware para operaciones criptográficas.
• Las claves protegidas por los HSM sólo están 'completamente protegidas por hardware' si fueron generadas dentro del propio hardware.

Recomendaciones

Es importante que al utilizar este tipo de dispositivos el usuario genere la información dentro del hardware ya que ahí existe un mayor nivel de encriptación y de seguridad de la información.

Fuente

https://www.eci.bce.ec/tarifa

Autor

Pozo Jordan

Introducción

Es muy importante considerar que dentro del mundo globalizado en el que nos encontramos, la forma de transmitir información, mensajes y datos ha cambiado de la manera convencional que siempre había existido “Documentos Físicos” a la forma de la época digital actual, en la que la información y datos es transmitida a través de medios electrónicos y digitales.

Desarrollo

Cuando las autoridades requieran la información original de un documento Según el Art. 7 de la Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos, cuando las autoridades requieran la información original de un documento este serán válidos también los mensajes de datos dando a cumplir la ley expresada en este artículo que permite desmaterializar los documentos que por ley deban ser instrumentados físicamente, para ello es indispensable que dichos documentos contengan las firmas electrónicas correspondientes debidamente certificadas ante una de las entidades autorizadas.

Un ejemplo muy claro es las declaraciones que se realizan al servicio de rentas internas a través de Internet con el envió de mensajes de datos que contienen la información para el pago de impuestos, dichos mensajes de datos finalmente cuentan con una firma electrónica. En un proceso posterior si alguno de estos documentos virtuales fuera requerido la ley avala como válidos estos mensajes de datos.

Por otra parte también es importante tomar en cuenta los requerimientos que existen para la conservación de los mensajes de datos de acuerdo a la ley para que estos sean considerados como información original y válida, para ello deben cumplir con los siguientes requisitos:

Resumen

El uso de mensajes de datos como medio de transmisión de información es uno de los procesos que ahorran tiempo y recursos, es por ellos que se dan lineamientos dentro de los artículos de la ley de comercio electrónico para que dicha información sea válida.

Conclusión

La ley de comercio electrónico regula el correcto uso y manejo de la información a través de mensajes de datos, es muy importante que se cumplan las condiciones que la ley indica para que dichos mensajes de datos sean considerados como medios válidos para demostrar cualquier tipo de información a pesar de que estos no sean documentos físicos.

Recomendación

Es muy importante que para validar la información que contienen cada uno de los mensajes de datos se firme electrónicamente ya que dicha firma tiene la misma validez legal que una firma manuscrita, dando fe de que la información que contiene el mensaje de datos es fiable.

Autor

Pozo Jordan

Fuente

Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos

(Ley N° 2002-67)

Introducción

Dentro del proceso aduanero en Ecuador es muy importante poseer un certificado de firma electrónica en cual, es el documento virtual que certifica la vinculación de un firma electrónica con cierta persona determinada, es la equivalencia de la firma manuscrita, es decir que posee la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico.

Desarrollo

El sistema de certificado digital de firma electrónica permite a los operadores de comercio exterior realizar procesos de importación y exportación mediante un sistema de despacho con base electrónica.

El sistema permite a los operadores de comercio exterior realizar todas las operaciones en la base informática de firma electrónica, es decir permite gestionar los trámites aduaneros en cualquier momento y de manera más eficiente,

El certificado digital de firma electrónica de cada usuario es parecido a un flash memory que se conecta al computador, sirve para acceder al sistema e ingresar los datos del envío de mercancías.

Existen dos entidades que emiten certificados de firma electrónica Security Data (Privada) y el Banco Central del Ecuador (Pública), los requisitos para obtener el certificado digital de firma electrónica, mediante Banco Central son:

Resumen

Conclusiones

El sistema de certificado digital de firma electrónica y token, ha facilitado las operaciones dentro del comercio exterior ya que simplifica el papeleo y da mayor accesibilidad y seguridad dentro de un sistema de base informática (Ecuapass),  para que los operadores de comercio exterior realicen el envío de mercancías de una manera más rápida y eficiente. Se debe seguir una serie de pasos para obtener un toquen dentro de las únicas dos entidades que emiten estos certificados en nuestro país las cuales son el Banco Central del Ecuador y Security Data.

Recomendaciones

Es muy importante que se capacite a los operadores de comercio exterior sobre el uso de las TIC's, ya que estas hoy en día representan mayor eficiencia y seguridad dentro de los procesos de transmisión de datos en el comercio exterior, es decir se debe mantener una actualización completa de los conocimientos para manejar correctamente las herramientas tecnológicas que ayudan al desarrollo de las operaciones de exportación e importación.

Autor

Jordan Pozo

Fuente

• www.proecuador.gob.ec/pubs/requisitos-para-obtener-el-certificado-digital-de-firma-electronica-y-token/
• https://www.eci.bce.ec/firma-electronica