Publicaciones de Darwin Fonseca (14)

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CONSULTA DE TRIBUTOS EN EL PORTAL ECUAPASS

 INTRODUCCION

La opción de consulta de tributos fijos ayuda a los OCE'S a determinar que aranceles debe pagar la mercancía que desee importar, es importante señalar que para ello debe conocer la subpartida de su producto.

DESARROLLO

PASOS:                                              

1) Ingresar al Portal ECUAPASS, para lo cuál deberá tener instalados los programas que se requieren para el funcionamiento del mismo y hacer click en 2.1.2 CONSULTA DE TRIBUTOS FIJOS

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2) Una vez allí deberá aparecerle la siguiente pantalla.

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3) Consulta de subpartida arancelaria: en el cuadro de descripción escribimos el nombre de la mercancía o si conoce ya el número de subpartida debe escribirla para obtener más detalle.

Una vez que haya digitado la subpartida deberá aparecerle esta página donde se le despliega toda la información correspondiente al producto que ingreso.

CONCLUSIÓN:

Este servicio que ofrece ECUAPASS, es bastante completo y facilita el trabajo para las Oce's, pues mediante el mismo se pueden conocer a detalle todos los impuestos y tributos que deben pagar las mercancías importadas.

RECOMENDACIÓN:

Mi recomendación sería que esta opción se pueda habilitar para cualquier usuario que desee conocer exactamente que valores deben pagar por sus mercancías , para que así tenga una idea de mas o menos cuanto debe pagar por concepto de tributos.

FUENTE:

https://portal.aduana.gob.ec/

GLOSARIO:

Subpartida.-son subdivisiones de las partidas, denotan un grado mayor de especificación de la mercadería o grupo de mercaderías. Están conformadas por 6 dígitos.

Oce's.- operadores de comercio exterior.

Autor:

Darwin Fonseca

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COMO CONSULTAR EL MANIFIESTO DE CARGA EN EL ECUAPASS

INTRODUCCIÓN:

El manifiesto de carga es un documento en que se encuentra todos los datos de la carga, como: nombre del  embarcador, cantidad, peso y precio de flete, así como el lugar donde se encuentra almacenada la mercancía.

DESARROLLO:

El MRN o  también llamado manifiesto de carga es el documento, donde verificamos información de la carga; este documento se puede consultar en el ECUAPASS, el momento en que la carga haya arribado a nuestro país, así se podrá observar la información de la mercancía haciendo referencia los datos del documento de transporte:

Para realizar la consulta en el ECUAPASS, se debe realizar los siguientes pasos:

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El documento de MRN sirve para verificar valores como son: el peso y el precio del flete con el documento de transporte, así también sirve para conocer el almacén temporal donde se encuentra la mercancía, la misma que es necesario saber en caso de que se realice una inspección o aforo físico.

El Manifiesto cuenta con los campos que se pueden ver a continuación:

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CONCLUSIÓN:

Conocer el número de MRN es necesario para el llenar una parte de la declaración aduanera, en la que automáticamente ubican la mercancía donde se encuentra, así también es importante conocer y verificar el valor del flete el que servirá para calcular el valor en aduana.

RECOMENDACIÓN:

Es importante saber para qué sirve este documento, así  el manejo del mismo y estar pendiente de la emisión de éste el momento de arribo de la mercancía.

Bibliografía:

http://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2013/SENAE-ISEE-2-3-013-V1.pdf

Autor:

Darwin Fonseca

 

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INTRODUCCIÓN:

 Para realizar una importación o exportación es necesario que exista un enlace entre el importador o exportador con el agente de aduana quien realizará las declaraciones como representante del mismo, así también prestará su firma digital para realizar dicha operación.

 

DESARROLLO:

Para realizar el enlace con el agente de aduana o actualización de la información es necesario hacerlo a través del portal ECUAPASS,  tomando en cuenta los siguientes pasos:

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Una vez que se haya realizado la consulta se tendrá la opción de

  • Registrar
  • Modificar
  • Eliminar

 

Si aún no ha sido registrado el agente de aduana para enlazar tendrá que llenar los campos como:

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CONSLUSIÓN:

Es necesario el registro enlace con el agente de aduana para lo cual se debe tener en cuenta que el token o firma digital esté vigente; tener actualizada la información del mismo, si se cambia de agente es necesario volver a registrar

RECOMENDACIÓN:

Recordar que el token y clave personal de firma electrónica, son de uso exclusivo de cada OCE titular del mismo, es necesario cuidar el dispositivo para evitar el uso inadecuado de terceras personas.

BIBLIOGRAFÍA:

http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?pg=98&anio=2012&codigo=223&proceso=&estado=&boletinNum=&ano=&desc=&fromFecha=&toFecha=

AUTOR:

Darwin Fonseca

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CONSULTA DE LIQUIDACIÓN EN EL PORTAL DE ECUAPASS

INTRODUCCIÓN:

Cuando se realizan importaciones es necesario cumplir con el pago de tributos al comercio exterior según lo indica el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversión:

Art. 113.- Exigibilidad de la Obligación Tributaria Aduanera, el cual indica que la obligación tributaria aduanera es exigible:
a. En la liquidación y en la declaración sustitutiva de importación, desde el día en que se autoriza el pago.

Es decir el pago de los tributos al comercio exterior correspondientes se realizaran una vez presentada la DAI (Declaración aduanera de Importación) y haya sido notificada su aceptación y autorización para proceder con el pago de dichos tributos, en el plazo establecido según lo indica:

El Art. 116.- Plazos para el pago.- Los tributos al comercio exterior se pagarán en los siguientes plazos: a. En la liquidación y declaración sustitutiva dentro de los dos días hábiles siguientes a la autorización del pago.

DESARROLLO:

Para conocer el detalle de los tributos a pagar el operador de comercio exterior podrá acceder al portal ECUAPASS y consultar la liquidación respectiva a su importación, siguiendo los pasos explicados a continuación:9242066679?profile=original

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RESUMEN:

La Consulta de Liquidación de tributos al Comercio Exterior por medio de la plataforma ECUAPASS, sirve a los operados de Comercio Exterior para cumplir con las obligaciones tributarias establecidas en el Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversión (COPCI), mediante un proceso de verificación ágil y oportuno de datos correctos como también fechas establecidas para el pago, numero de liquidación, forma de pago, monto total a pagar, detalle de los tributos que corresponden entre otra información importante.

GLOSARIO:

  • Liquidación: En el ámbito tributario, la liquidación es un procedimiento que permite cuantificar el tributo que un contribuyente debe pagar al fisco
  • Tributos al Comercio Exterior: Los tributos al comercio exterior son:

a. Los derechos arancelarios;

b. Los impuestos establecidos en leyes orgánicas y ordinarias, cuyos hechos generadores guarden relación con el ingreso o salida de Mercancías; y,

c. Las tasas por servicios aduaneros.

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador mediante resolución creará o suprimirá las tasas por servicios aduaneros, fijará sus tarifas y regulará su cobro.

  • Usuario: Personas registrados en el Portal

CONCLUSIÓN:

Es importante tener presente, que una vez emitida la liquidación de tributos, la Empresa Courier o Correos del Ecuador debe notificar al consignatario el valor a cancelar, con el fin de que se proceda con el pago de tributos. En caso de que no se realice el pago de los tributos al término de veinte días hábiles posteriores a la autorización del pago, la mercancía será considerada en abandono tácito.

RECOMENDACIÓN:

Corresponde a las Empresas Courier y Correos del Ecuador, mantener informados a sus usuarios sobre la normativa vigente, con el fin de evitar molestias y contratiempos al momento del retiro de las mercancías, ya sea por falta de conocimiento de la obligación tributaria a satisfacer, así como por el pago de la multa por concepto de falta reglamentaria, en caso de haber incurrido en abandono tácito

FUENTE:

http://www.aduana.gob.ec – Boletín N° 102-2014

COPCI:

Art.113

Art.116

Art.142

AUTOR:Darwin Fonseca

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COMO REALIZAR UNA DECLARACIÓN CORRECTIVA

INTRODUCCION

La declaración correctiva como su nombre lo indica es la que permite realizar una corrección, frente a un error cometido.

DESARROLLO

Esta declaración es aquella que se realiza después que se hizo el proceso de aforo, y se puede hacer solo cuando el funcionario de aduana o también llamado aforador después de realizar el acto de inspección de la mercancía encuentre algún error y el trámite sea observado; entre las observaciones que se puedan dar son las siguientes:

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Para solventar la justificación de las observaciones dadas, se debe ingresar a la página web del portal del ECUAPASS, ingresar en trámites operativos y se escoge la opción de sustitutivo de detalle de documento como se puede ver en el siguiente gráfico:

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A continuación se desplegará un formulario el mismo que se debe llenar solo las correcciones que hayan sido observadas, por tanto damos clic en consultar y se trae la declaración para solventar la justificación pertinente.

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Una vez realizada la corrección hacemos clic en cálculo de impuestos y guardar para firmar el trámite y volverlo a enviar.

 

Conclusión:

Esta opción de declaración es la que ayuda para realizar correcciones antes de que se haya cerrado el trámite y permite modificar y volver a enviar solventando las justificaciones pertinentes.

Recomendación:

Es recomendable dar seguimiento a los trámites y realizar la declaración correctiva de acuerdo al plazo que el funcionario mencione, así también verificar que se realice una declaración correctiva mas no sustitutiva puesto que ésta se utiliza cuando ya el trámite se haya serrado y no se puedan hacer cambios previos.

Bibliografía:

http://www.aduana.gob.ec/index.action

https://portal.aduana.gob.ec/

Autor:

Darwin Fonseca

 

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COMO REALIZAR UNA DECLARACIÓN CORRECTIVA

INTRODUCCIÓN

La declaración correctiva como su nombre lo indica es la que permite realizar una corrección, frente a un error cometido.

DESARROLLO

Esta declaración es aquella que se realiza después que se hizo el proceso de aforo, y se puede hacer solo cuando el funcionario de aduana o también llamado aforador después de realizar el acto de inspección de la mercancía encuentre algún error y el trámite sea observado; entre las observaciones que se puedan dar son las siguientes:

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Para solventar la justificación de las observaciones dadas, se debe ingresar a la página web del portal del ECUAPASS, ingresar en trámites operativos y se escoge la opción de sustitutivo de detalle de documento como se puede ver en el siguiente gráfico:

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A continuación se desplegará un formulario el mismo que se debe llenar solo las correcciones que hayan sido observadas, por tanto damos clic en consultar y se trae la declaración para solventar la justificación pertinente.

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9242044465?profile=original

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Una vez realizada la corrección hacemos clic en cálculo de impuestos y guardar para firmar el trámite y volverlo a enviar.

 

CONCLUSIÓN:

Esta opción de declaración es la que ayuda para realizar correcciones antes de que se haya serrado el trámite y permite modificar y volver a enviar solventando las justificaciones pertinentes.

RECOMENDACIÓN:

Es recomendable dar seguimiento a los trámites y realizar la declaración correctiva de acuerdo al plazo que el funcionario mencione, así también verificar que se realice una declaración correctiva mas no sustitutiva puesto que ésta se utiliza cuando ya el trámite se haya serrado y no se puedan hacer cambios previos.

Bibliografía:

http://www.aduana.gob.ec/index.action

https://portal.aduana.gob.ec/

Autor:

Darwin Fonseca 

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COMO REEMBARCAR UNA MERCANCIA MEDIANTE EL PORTAL ECUAPASS

INTRODUCCIÓN

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador facilita a todos los Operadores de Comercio Exterior y Servidores Aduaneros realizar el proceso de reembarque mediante el portal de ECUAPASS.

 

DESARROLLO
Para el Reembarque ha dispuesto SENAE que los OCE tienen un tiempo de 20 días hábiles desde la notificación de la providencia para poder realizar el proceso correspondiente; si es a solicitud del Operadores de Comercio Exterior, la contabilización del plazo será a partir del cierre de aforo correspondiente de la Declaración Aduanera Simplificada de Reembarque (DAS-R) con su código numero 83.

Para realizar el reembarque se requiere realizar lo siguiente: disponer del número de carga de importación o de separación, la factura de importación y realizar la solicitud de reembarque.

 Pasos que se debe realizar en el Portal:


1. Generación de la solicitud:

Los Operadores de Comercio Exterior deberán generan la solicitud de autorización de reembarque a través del Portal de  la Aduana realizando los siguientes pasos:

 

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2.- Generación de la DAS (Declaración Aduanera Simplificada) de Reembarque:


Una vez que se obtenga el número de solicitud, el OCE deberá generar la Declaración Simplificada de Reembarque, realizando los siguientes pasos:

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3.- Informe de Entrada a Depósito:


Los Operadores de Comercio Exterior coordinarán con el depósito temporal (en donde se encuentra ubicada la mercancía), con su respectivo registro electrónico del ingreso a zona primaria de la DAS-R, o con la Zona Primaria en Aduana en los casos que no exista depósito temporal. Luego del ingreso de la mercancía a zona primaria, se asigna a la DAS el canal de aforo correspondiente con cual cumplirá.


4.- Aforo:


Se realizará el aforo según el canal asignado; el funcionario de exportaciones de cada distrito realizará esta tarea y Los Operadores de Comercio Exterior deberán esperar al cierre de aforo (Salida Autorizada) para poder realizar el reembarque.


5.- Reembarque de la mercancía:


Se deberá asociar el número de DAS-R en el documento de trasporte correspondiente.
Particular que se comunica para los fines pertinentes.

 

 CONCLUSIÓN

Para reembarcar la mercancía se debe verificar si cumple con los requisitos para proceder con el trámite, caso contrario se seguirá con el proceso de nacionalización  de la misma.

 

RECOMENDACIÓN

Es necesario hacer un seguimiento de la carga y realizar la consulta respectiva para  que no se proceda con el reembarque de la mercancía y perder dinero ni tiempo.

 

BIBLIOGRAFÍA

http://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2013/SENAE-MEE-2-2-013-V1.pdf

AUTOR

Darwin Fonseca

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SOLICITUD INEN EN EL PORTAL ECUAPASS

INTRODUCCIÒN:

El certificado del INEN es conocido como un documento previo para realizar el trámite de importación o exportación si así fuera el caso del requerimiento del producto.

DESARROLLO:

Para la solicitud del INEN en el portar ECUAPASS se deben seguir los siguientes pasos:

 

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Una vez realizado los pasos antes mencionados, es requerimiento indispensable firmar el trámite, con la firma electrónica, el mismo que es necesario conectar el token en la computadora y aparecerá una pantalla como se puede apreciar en el siguiente gráfico:

  

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CONCLUSIONES:

El manejo de la VUE llamada Ventanilla Única Ecuatoriana, disminuye papeles y tiempo, ya que el requerimiento de la solicitud no es de manera personal.

RECOMENDACIONES:

Es recomendable seguir los pasos antes mencionados, previa la solicitud del INEN, consultar y averiguar cómo es el procedimiento y si es o no necesario de acuerdo al producto a importar o exportar.

 

Bibliografìa:

http://www.normalizacion.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2013/11/guia_rapida_vue2.pdf.

http://portal.aduana.gob.ec

                                                         

Autor:

Darwin Fonseca

 

 

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GARANTÌAS ESPECÌFICAS

INTRODUCCIÒN:

Como su nombre lo indica, son aquellas que se utilizan para trámites específicos en el que facilita el cumplimiento de las formalidades aduaneras y asegurar las mismas, para esto se debe seguir un proceso en el portal ECUAPASS y adjuntar documentos.

DESARROLLO:

Son aquella que se exigirá en los siguientes casos:

a) para asegurar el pago de los tributos al comercio exterior

b) para la importación y exportación temporal de mercancías

c) para asegurar el cumplimiento de formalidades aduaneras

d) para el despacho de las mercancías cuando exista controversia

e) para los medios de transporte internacional de personas y mercancías.

 

Documentos físicos requeridos para trámites de Garantías Específicas

De acuerdo al  Art. 104 del Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones COPCI, con la finalidad de reducir la cantidad de documentos físicos ingresados, y con el propósito de generar ahorro de papel, del Reglamento al Título de la Facilitación Aduanera para el Comercio, del Libro V del COPCI, son:

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Para los trámites de aprobación de garantías específicas, en el Sistema Informático ECUAPASS, obligatoriamente se deben anexar electrónicamente, los siguientes documentos completa y correctamente escaneados:


- Garantía
- Factura comercial
- Documento de transporte
- Póliza de seguro de transporte (opcional para operación de descarga directa de explosivos)

Finalmente, para la aprobación de garantías específicas que amparen operaciones aduaneras de desaduanamiento directo, descarga directa, también se debe anexar electrónicamente el archivo en formato Excel con la pre liquidación de tributos, y para la operación de desaduanamiento directo, se deberán anexar electrónicamente las autorizaciones previas requeridas para la importación de dichas mercancías.

CONCLUSIONES:

El ECUAPASS no solo es un portal que permite transmitir operaciones de importación y exportación, sino es interactivo que desarrolla diferentes funcionalidades como lo es el de solicitar garantías específicas, que a través de este se realizará todo el procedimiento.

RECOMENDACIONES:

Es necesario tener en cuenta los boletines aduaneros y conocer  como se aplica una garantía específica y los documentos que se deben adjuntar.

 

Bibliografìa:

SENAE- http://www.aduana.gob.ec/

Autor:

Darwin Fonseca

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INTINSING V2- SELLAR, FIRMAR Y VALIDAR ARCHIVOS.

Introducción

INTISIGN v2, es una aplicación  que sirve para firmar, sellar y validar archivos tanto en formato PDF, así como en formato BINARIO P7M, funciona en distintas plataformas:  Windows, Linux o MAC. Además añade la funcionalidad de sellos de tiempo con lo que se tiene una firma longeva, mediante el uso de certificados de firma electrónica en archivo o TOKEN, emitidos por el Banco Central del Ecuador. (Banco Central del Ecuador, s.f.)

 

Desarrollo

Es una aplicación utilizada para firmar digitalmente uno o varios documentos en formato PDF, mediante el uso de certificados digitales en archivo o TOKEN. (Aplicación para firma digital de documentos PDF, 2014)

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Puede ser empleadas en varios sistemas operativos como Windows, Linux y MAC, adicional se debe cumplir con ciertos requisitos como:

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Para la instalación de esta aplicación se debe seguir los siguientes pasos:

 

  1. Descargar la aplicación que se encuentra en la Página del BCE
  2. Descomprimir la carpeta Intising.zip
  3. Instalar el archivo Intising.msi (Elegimos donde instalar)
  4. La instalación finaliza con la creación de un acceso directo en el menú Inicio

Firmado de documentos

La ventana principal está compuesta por tres pestañas

En esta ventana se puede agregar los archivos pdf que se desean firmar, además se indica el tipo de certificado que se utilizara en el proceso.

Es importante recordar que esta aplicación es de uso personal y el usuario de la misma debe abstenerse a:

Alterar o modificar el software, Realizar ingeniería reversa, desensamblar o realizar cualquier tipo de acción tendiente a conocer o descifrar el código fuente u otra información importante relacionado con el software, permitir que otras personas se beneficien de la utilización del software. (Acuerdo de Uso de INTISING, 2014)

 

Conclusión

Intising constituye una aplicación muy útil para firmar documentos de manera digital y así optimizar tiempo en los procesos que se realizan empleando este tipo de documentos, pues acorta distancias y la utilización de recursos que son necesarios si los mismos se entregaran físicamente.

 

Fuente

Acuerdo de Uso de INTISING. (2014). Obtenido de file:///C:/Users/Alisson/Downloads/acuerdo%20de%20uso%20%20intisign.pdf

Aplicación para firma digital de documentos pdf. (2014). Obtenido de file:///C:/Users/Alisson/Downloads/manual%20de%20usuario%20intisign.pdf

Banco Central del Ecuador. (s.f.). Obtenido de Certificado Electrónico: https://www.eci.bce.ec/intisign-firma-archivos-y-pdf

Wikipedia. (s.f.). Obtenido de http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_binario

Autor

Darwin Fonseca

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DECLARACIÓN JURAMENTADA EN ORIGEN

INTRODUCCIÓN

La declaración juramentada en origen es el documento es un mecanismo mediante el cual se autentica que la mercancía que los productores, comercializadores u operadores de comercio exterior van a exportar, es hecha por ecuatorianos y con materiales del país.

DESARROLLO

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TIEMPO DE VALIDEZ DJO

La DJO tendrá un tiempo de validez de dos años o el plazo que señale el Acuerdo Comercial o régimen preferencial correspondiente. En caso de cualquier cambio o variación en cuanto a procesos productivos, porcentajes de insumos y materias prima etc., se deberá actualizar cada trimestre la DJO. (Tomando en cuenta una tolerancia de hasta un máximo de 10 %).

CONCLUSIONES

A fin de tener acceso al ECUAPASS y elaborar Declaraciones Juradas de Origen o Certificados de Origen, los exportadores deben registrarse cumpliendo con todas las formalidades necesarias y exigidas por el (SENAE).

RECOMENDACIONES

Operadores de comercio exterior presenten la DJO es para evitar que entren al país productos de otros orígenes y se certifique como ecuatorianos y afecten al productor ecuatoriano que dejaría de ser creíble para exportar sus mercancías.

 

FUENTE:

http://www.lacamara.org/website/images/Seminarios/Material

http://www.aduana.gob.ec/index.action

AUTOR: Darwin Fonseca

 

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¿COMO ESTÁ CONFORMADO EL ECUAPASS?

INTRODUCCIÓN:

El ECUAPASS siendo un sistema interactivo para todas las transacciones que realicen los operadores de comercio exterior cuentan con diversas secciones, las mismas que conforman el portal, este ayudará para que cada uno de los usuarios puedan realizar el envío y solicitudes de acuerdo a su requerimiento.

DESARROLLO:

El ECUAPASS está conformado por 10 secciones las mismas que se detallan a continuación:

  • · Portal de Comercio Exterior y Ventanilla Única Ecuatoriana.- En este módulo se realizarán la generación de la Declaración Juramentada de Origen DJO, Certificado de Origen CO y todo tipo de licencia de importación, registro sanitario, permiso y otros documentos de acompañamiento. ( art. 72 del reglamento al libro V del COPCI)
  • · Procesos de Importaciones y Exportaciones (Despacho y Carga).- En estos módulos se generarán todo tipo de declaración de importación y exportación de productos. (Entiéndase todos los regímenes aduaneros)
  • · Control Posterior.- Este módulo es manejado exclusivamente por el área de “Control Posterior” de la Aduana, que consiste en el control post nacionalización de mercancías, basados en variables pre establecidas.
  • · Gestión de Litigios Aduaneros.- En este módulo se gestionarán todos los actos administrativos que los operadores de comercio exterior interpongan ante Aduana.
  • · Data Warehouse.- Este módulo almacenará la base de datos y será administrada por parte de Aduana.
  • · Devolución Condicionada de Tributos.- En este módulo se gestionará la solicitud de los operadores de comercio exterior de devolución de tributos al comercio exterior.
  • · Sistema de Alerta Temprana.- Este módulo, que será administrado por Aduana, monitoreará el funcionamiento del sistema ECUAPASS, permitiendo enviar alertas cuando se generen fallas en los procesos pre establecidos en el sistema o un aplicativo no se cumpla.
  • · Gestión de Riesgos (Incluye la Gestión Avanzada).- Este módulo, que será administrado por la Aduana, manejará los perfiladores de riesgo del ECUAPASS.
  • · Gestión del Conocimiento.- En este módulo encontrarán todos los manuales de procedimientos  y demás documentación relacionada a los procedimientos implementados en el ECUAPASS (biblioteca aduanera).
  • · Sistema de Manejo de Pistas de Auditoria.- Este módulo permitirá realizar el seguimiento de los procesos aduaneros (trazabilidad).

Cada uno de los módulos que forman el ECUAPASS, tienen una función propia para desarrollo de actividades específicas.

Conclusiones:

El manejo de los módulos del portal es necesario conocer como y que se debería hacer en cada uno de ellos, puesto que tienen funciones específicas; para realizar las declaraciones de importación y exportación se requiere saber que es necesario llenar los formularios que se encuentran en el primer módulo del portal.

Recomendaciones: 

Es recomendable antes de utilizar el portal, conocer que es y para que sirve, antes de poner en práctica, y saber que no todos tienen acceso a toda la información, por ejemplo los agentes de aduana tienen acceso a realizar declaraciones aduaneras, cosa que el importador no lo tiene, y estar registrado como OCE en el ECUAPASS.

Fuente: www.proecuador.gob.ec

             www.aduana.gob.ec

Autor: Darwin Fonseca

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COMO REGISTRAR UNA IMPORTACIÒN EN EL SISTEMA ECUAPASS

INTRODUCCIÓN:

       Para iniciar con una exportación como todos los trámites requieren de una serie de documentos para cumplir con la legalidad de la exportación, se requiere que antes de empezar este proceso se haya ya emitido el documento de soporte llamado factura comercial, y un documento de transporte sea este de cualquier medio de transporte aéreo, marítimo o terrestre.

 

DESARROLLO:

       Este proceso inicia cuando el exportador ya se ha registrado en el portal como OCE, el mismo que es necesario adquirir la firma electrónica para proceder a registrarse, posterior a eso se puede iniciar con la transmisión electrónica de la Declaración Aduanera de Exportación conocida como DAE.

       A continuación se debe ingresar al portal con el nombre de usuario, y clave que tengan y llenar el siguiente formulario.

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       Una vez que es aceptada la declaración, la mercancía ingresa a Zona Primaria  del distrito en donde se embarca, producto de esto el depósito temporal registra la mercancía y almacena; se verifica que en el portal se encuentre la notificación del aforo asignado, posterior se espera que notifiquen la exportación.

 

 

CONCLUSIONES:

       El sistema ECUAPASS es el portal que facilita los trámites de exportación e importación así como de documentos previos, aquí se encuentra todos y cada uno de los pasos para proceder con una exportación, además es necesario conocer que si se necesita documentos de soporte tanto para importación como exportación.

 

RECOMENDACIONES:

       Es recomendable que antes de realizar una exportación, quienes lo realicen tomen en consideración los pasos y procesos que se debe seguir, antes de caer en alguna falta reglamentaria por falta de documentos, así no retrasen dicho trámite.

 

Fuente: www.aduana.gob.ec

            Portal ecuapass

Autor: Darwin Fonseca

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FIRMA ELECTRÓNICA

INTRODUCCIÓN

       La firma electrónica es una forma jurídica en representación a la firma manual o también llamada manuscrita,  la misma que acepta el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier medio válido electrónicamente.

 

DESARROLLO DEL TEMA

       Esta firma siendo un dispositivo electrónico, permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, el mismo que muestra que está vinculada al firmante de manera única, lo que hace que se convierta en la manera más segura para realizar trámites de importación y exportación, así también como la firma electrónica para facturación electrónica.

Esta firma está basada en un certificado reconocido por las entidades emisoras autorizadas, la misma que se genera mediante un dispositivo seguro de creación de firma, cuenta con la misma valides que la manuscrita:

En el Ecuador existen dos entidades autorizadas para la emisión de la firma electrónica, las mismas que son: Banco Central del Ecuador y Security Data:

Requisitos para la certificación de firma electrónica:

Existen dos modalidades para la solicitud:

Personas  Jurídicas:

  • Ruc de la empresa
  • Nombramiento del representante legal
  • Copia a color de la cédula de identidad o pasaporte
  • Copia a color de la papeleta de votación

 

Personas Naturales:

  • Copia a color cédula de identidad o pasaporte
  • Copia a color de papeleta de votación
  • Planilla de un servicio básico que certifique la veracidad de la dirección del domicilio

 

Posterior a sacar la firma electrónica se debe registrar en el ECUAPASS como importador/exportador

1.- Entrar en el portal del ECUAPASS y hacer clic en Solicitud de Uso como se muestra a continuación.

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2.- Llenar el formulario a continuación:

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Conclusión:

       La firma electrònica es una de las formas màs seguras de realizar actividades comerciales internacionales, sin ningùn problema de falsificaciòn de firmas.

Recomendaciones:

       Es recomendable que todas las empresas y personas naturales que realizan actividad econòmica se acogan a esta modalidad de firma electrònica para emisiòn de facturaciòn.

 

Fuente:

 

Autor: 

Fonseca Díaz Darwin Giovanny 

 

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