La actualización de datos se constata como un elemento sumamente importante para la validación de perfiles y generación de documentos oficiales para la importación o exportación de mercaderías. Dentro de la plataforma del ECUAPASS se la puede realizar siguientes los siguientes pasos: 

A continuación, se describirán de manera secuencial los pasos para poder acceder a esta opción:

1. Acceda al navegador de Internet, registre la dirección https://ecuapass.aduana.gob.ec/, visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseña
2. Una vez que hayamos ingresado al portal nos dirigimos a la opción de Soporte al cliente en el numeral 3.2 Solicitud de Uso, dar click en la opción 3.2.3 Modificar información de uso.
   
   
3. Una vez que se ingrese a la opción anterior se debe revisar toda la información que despliega esta pantalla. Se debe hacer los cambios necesarios en caso de haberlos.
   
   
4. - En la parte inferior de la pantalla anterior usted encontara la siguiente pregunta: ¿Desea mantener el mismo correo electronico? SI / NO.  Aquí se debe verificar si el correo que esta en este registro es el correcto, caso contrario escoger NO y proceder con el cambio de dirección de correo al que deseen. El unico requsito es que debe estar vigente.
   
   
5. Si en el paso anterior escogieron la opción NO, se debe dar click en la opción "comprobar disponibilidad" y esto le responde con un aviso si esta disponible el correo ingresado o si lo tiene que cambiar.
   
   
6. Como siguiente paso se debe dar un click en la opción Solicitar código de seguridad, el sistema le enviará un código de seguridad al correo electrónico registrado. El mismo que dura pocos minutos (15min), por lo cual hay que ingresarlo apenas se lo reciba en el casillero que esta en blanco.
   
   
7. Una vez ingresado el código de seguridad se debe dar click en la opción modificar la misma que se encuenta al pie de la página.
   
   
8. Una vez realizados este paso se debe aceptar las condiciones de uso, que van aparecer en la pantalla, para su posterior firma de la actualización con el token.
   
   
9. Aceptadas las condiciones se debe proceder con la firma electrónica con el token, para esto el sistema le cambia de pantalla automáticamente a la siguiente:
   
   
10. Se debe dar click en luego de esto aparece la pantalla que sigue al pie; en la cual se debe escoger el tipo de dispositivo que tienen disponibles de la siguiente manera:
    
    • Ecuador Ikey: para el Token emitido por el banco Central de color Negro.
    • Ecuador Etoken: para el token emitido por el banco Central de Color Azul; actualmente el registro civil emite dispositivos token de color negro. Para poder firmar con estos, se tiene que escoger esta opción.
    • Ecuador Epass3003: Estos dispositivos son de color blanco y son emitidos por Security Data
    
    
11. Una vez que se haya escogido correctamente el tipo de dispositivo se debe dar doble click sobre el nombre del dispositivo (cambia de color a azul), inmediatamente debe aparecer una pantalla en la cual les solicita que ingrese la clave del Token.
    
12. Una vez ingresada la clave; el sistema cambia la pantalla y aparecerá los datos del propietario del token. Si esta información esta correcta se debe dar un click en la parte inferior donde dice "Confirmar". Finalmente le aparecerá el mensaje: Su actualización de Datos se ha realizado con éxito, el mismo que le llegará también por correo electrónico.
    
    

En conclusión, se puede evidenciar los múltiples pasos sencillos para el proceso de cambio de datos, ya sea para importador o exportador, en el sistema de ECUAPASS. Además, e recomienda que al momento de realizar el cambio de datos y actualización de los mismos tienen alta relevancia debido a que son los que representan al importador y exportador y se toman para la generación de documentos oficiales aduaneros, por esa razón se debe realizar con mucha precaución al momento de digitalizar la información, con la finalidad de evitar contratiempos que retracen los procesos aduaneros. Sin embargo, el proceso es sencillo por lo que no debería ser un problema llevarlo a cabo. 

FUENTES:

https://www.aduana.gob.ec/files/pro/leg/res/2016/SENAE-DGN-2016-0364-RE.pdf

https://www.aduana.gob.ec/archivos/Boletines/2016/tutorial-actualizacion-ecuapass.pdf

https://www.aduana.gob.ec/wp-content/uploads/2019/07/TUTORIAL-ACTUALIZACI%C3%93N-DE-DATOS.pdf

http://panatlantic.ec/wp-content/uploads/Proceso-Actualizaci%C3%B3n-Ecuapass-1.pdf

AUTOR:

CÉSAR JAVIER CRUZ

Una Inspección es la actuación realizada por la autoridad aduanera competente, con el fin de determinar la naturaleza, origen, estado, cantidad, valor, clasificación arancelaria, tributos aduaneros, régimen aduanero y tratamiento tributario aplicable a una mercancía. Esta inspección cuando implica el reconocimiento de mercancías, será física y cuando se realiza únicamente con base en la información contenida en la declaración y en los documentos que la acompañan, será documental.

Este documento está dirigido a 3 categorias de OCE's:

1. Usuario: Depósitos temporales, zona de distribución, Correos del Ecuador y empresas courier.
   
2. Transportista: Aquel autorizado por el organismo competente de su pals de origen, para ejecutar o hace ejecutar el transporte de mercancias.
   
3. Consolidador de carga.- Operador distinto del porteador, que transporta carga en forma agrupada, bajo su nombre y responsabilidad, destinada a uno o mas consignatarios finales, debidamente autorizado por el Servicio National de Aduana del Ecuador. Segon el Art. 2, literal u) del Reglamento al Código Organico de la Producción, Comercio e Inversiones.

A continuación, se detallan los pasos para acceder a esta opción:

1. Acceda al navegador de Internet, registre la dirección https://portal.aduana.gob.ec/, visualice el portal externo ECUAPASS e ingrese con su usuario y contraseña.
   
2. Seleccione el menú principal “Trámites operativos”, sub-menú “Elaboración de e-Doc. Operativo” y luego haga clic en “Formulario de solicitud categoría”.
   
3. Se procede a dar clic en la pestaña “Cargas” y luego en la sección de “Importación”, se selecciona el documento electrónico "Consults de Listado de Inspecciones".

       4. A continuación se presenta el detalle de registro luego de seleccionar los siguientes criterios de busqueda para la consulta de listado de inspecciones. 

• Número de Carga: Idendficación de las mercandas conformado por el MRN + MSN + HSN.
• Fecha de registro: dd/mm/aaaa - dd/mm/aaaa
• Código de OCEs: Mostrar automaticamente el código de OCE de usuario log in.

       Posteriormente se procede a dar clic en el boton consultar

       5. Puede descargar la información de consulta del grid en un archivo Excel dando clic en el botón Descargar archivo excel y seleccionando la ubicacion de descarga. 

FUENTES:

• https://derechoecuador.com/registro-oficial/2013/10/registro-oficial-no-102--miercoles-16-de-octubre-de--2013-primer-suplemento
• https://www.junioraduanas.com/herramientas-de-consulta/glosario/102-inspeccion-aduanera
• https://www.aduana.gob.ec/files/pro/leg/tra/a3_ago_2015_SENAE-ISEE-2-3-038-V1.pdf

AUTOR:

CÉSAR JAVIER CRUZ

El objetivo de este proceso es describir en forma secuencial las tareas para agilitar el registro de la presentacion del documento de  transporte hijo a traves del portal Ecuapass, que está exclusivamente dirigido a  los depósitos temporales, zona de distribución, y empresas courier. 

Tenemos que mencionar algunas consideraciones generales, con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

1. Usuario: Depósitos temporales, zona de distribucion, Correos del Ecuador y empresas courier.
2. Transportista: Aquel autorizado por el organismo competente de su pais de origen, para ejecutar o hace ejecutar el transporte de mercancias.

A continuación se detalla el proceso para acceder a la misma:

1. Acceda al navegador de Internet, registre la dirección https://ecuapass.aduana.gob.ec/, visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseña.
2. Seleccione el menu principal "Trimites operativos", sub-menu "Elaboración de e-Doc. Operativo" y luego haga clic en "Formulario de solicitud categoria"
   
   
   
   
   
3. En el detalle de la option se presentan 2 pestatias que incluyen los documentos electronicos. Se procede a dar clic en la pestaria "Cargas".
   
   
4. Los documentos electronicos que se presentan se encuentran categorizados como "Importacion" y "Exportación", para lo cual el usuario selecciona en la section de "Importation" el documento electronico Estado Actual de Presentation del Documento de Transporte Hijo del Manifesto.
   
   
5. Al dar clic en la pestaria de "Informacirin del Informe" se presentan los siguientes campos para ser llenados:
   
   Los criterios de busqueda son los siguientes:
   
   • Tipo de OCEs
   • Niimero de Carga
   • No. de Doc. de Transporte (M-B/L)
   • Manifiesto No Presentado
   • Co-Load(C/L)
   
   
   
   
6.  Los campos a ser mostrados despues de la consulta son los siguientes.
   
   Estado del Manifiesto
   
   • No. de Secuencia (M-B/L)
   • No. de Secuencia (H-B/L)
   • No. de Doc. de Transporte (M-B/L)
   • No. de Doc. de Transporte (H-B/L)
   • Peso (Kg)
   • Cantidad de Bultos
   • Estado Documento de Transporte Master
   • Fecha y Hora del Informe
   
   

En conclusión, todo proceso aduanero necesita cumplir con los requerimientos establecidos por el SENAE, a fin de agilizar el proceso que estemos llevando acabo dentro del sistema Ecuapass. Es proceso no tiene costo, pero sin embargo se recomienda revisar la información que estamos subiendo a fin de evitar cualquier tipo de contravención y que esto genere más costos innecesarios.

FUENTE:

• https://www.aduana.gob.ec/files/pro/leg/tra/a3_ago_2015_SENAE-ISEE-2-3-034-V1.pdf
• https://www.aduana.gob.ec/files/pro/leg/res/2015/senae-isee-2-3-034-v2_.pdf

AUTOR:

CÉSAR JAVIER CRUZ

A través de este trámite se permite a los usuarios registrar el manifiesto de importación, el documento físico o electrónico que contiene información respecto del medio de transporte, número de bultos, peso e identificación genérica de la mercancía que comprende la carga, que debe presentar todo transportista internacional o su operador de transporte a la entrada del país a la aduana.

¿A quién está dirigido?

Este procedimiento está dirigido a líneas navieras, agentes de carga internacional, consolidadoras de carga, aerolíneas, transporte terrestre y todo medio de transporte que realice operaciones de importación y que se encuentren registrados como Operadores de Comercio Exterior (OCE) en el sistema informático aduanero Ecuapass.

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Los requisitos obligatorios son:

• Registro en el sistema aduanero ECUAPASS con un código de operador de línea de transporte
• Manifiesto de carga, que contiene información respecto al medio de transporte, número de bultos, peso e identificación de la mercancía que comprende la carga.
• Conocimientos de embarque, master o hijos según corresponda

¿Cómo realizo el trámite?

• Acceder al portal externo ECUAPASS e ingrese con su usuario y contraseña
• Seleccionar el menú principal "tramites operativos", sub menú "Elaboración de e-Documento operativo" y luego haga clic en eDoc.
• En el detalle del sub-menú se presentan 3 pestañas que incluyen los documentos electrónicos se procede a dar clic en la pestaña "Cargas"
• Los documentos electrónicos que se presentan se encuentran categorizados como "importación" y "Exportación", para lo cual el usuario debe seleccionar en la sección de "Importación" el documento electrónico "Manifiesto Marítimo - MIM"
• Una vez llenado el documento electrónico "Manifiesto Marítimo - MIM". Se presenta el código de OCE en el documento.

En conclusión, podemos mencionar que debemos realizar este proceso de manera obligatoria para sustentar el proceso de importación y evitar conflictos en temas logisticos, además este proceso no tiene ningún costo. Se recomienda verificar, las veces necesarias, la información ingresada con fines de evitar contratiempos o multas por ingreso erróneo de información. 

FUENTE:

Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. (2017, 08). Registro de Manifiesto de Importación. SENAE. Obtenido de: https://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2013/SENAE-ISIE-2-3-041-V1.pdf

AUTOR

CÉSAR JAVIER CRUZ

Este procedimiento consiste en realizar correcciones a todos los campos de los documentos de transporte  sin que constituya falta reglamentaria, siempre que dichos cambios se realicen hasta antes del tiempo máximo exigido para la transmisión del manifiesto de carga. También se entiende por correcciones a la adición de documentos de transporte fuera del tiempo máximo exigido para la transmisión del manifiesto de carga.

¿A quién está dirigido?

Los Operadores de Comercio Exterior (OCE) entre los que se encuentran:

• Líneas Navieras
• Aerolíneas
• Consolidadoras de Carga
• Couriers
• Transportista Terrestre

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos comunes:

• Registro como Operador de Comercio Exterior (OCE) en el sistema informático Ecuapass

En caso de Corrección de manifiesto de importación marítimo y aéreo.

• Documento de transporte previamente transmitido.
• Manifiesto de carga previamente transmitido.
• Obtener el número de carga.
• Solicitud de corrección de manifiesto marítimo y aéreo – CDT

Requisitos Especiales:

En el caso Corrección de Manifiesto de Carga Internacional (Medio terrestre)

• Carta de Porte Internacional por Carretera (CPIC) previamente transmitida.
• Manifiesto de Carga Internacional (MCI) previamente transmitido, el cual representa  al Manifiesto Terrestre (MTI).
• Obtener el número de carga.
• Solicitud de Corrección de Manifiesto de Carga Internacional – CMCI

¿Cómo hago el trámite?

Este trámite en línea tiene como finalidad autorizar las correcciones de la información de los documentos de transporte que han sido previamente registrados en el sistema Ecuapass por los actores logísticos principales del sector marítimo, aéreo y terrestre. Para realizar este trámite es requerido que el usuario cuente con una actualización digitalizada (escaneada) del documento físico firmado por el responsable de la línea, aerolínea o transportista terrestre que se adjuntará a su solicitud. 

¿A quién está dirigido?

Los beneficiarios de este trámite son los Operadores de Comercio Exterior calificados como líneas aéreas, líneas navieras, transportistas terrestres internacionales, agentes de carga de exportación, consolidadores de carga, correos del Ecuador y empresas Courier ante el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador y que, requieran efectuar correcciones al documento de transporte que han registrado en el sistema Ecuapass.

¿Qué necesito para hacer el trámite?

1. Registro de Operador de Comercio Exterior en Ecuapass aprobado.
2. El solicitante para el caso de transportes marítimos y aéreos deben ingresar en el sistema el número de carga.
3. El solicitante para el caso de transportes terrestres internacionales deben ingresar en el sistema el número de CPI o MCI según corresponda.
4. Se debe adjuntar el conocimiento de embarque o su símil en tipo archivo PDF a su solicitud en línea.

¿Cómo hago el trámite?

Catálogo es la relación ordenada de elementos pertenecientes al mismo conjunto, que por su número precisan de esa catalogación para facilitar su localización dentro del portal Ecuapass. Este tipo de información nos permite una mejor gestión al momento de tramitar algún documento electronico especifico ya que nos indica el grupo de información general y de manera especifica que nos permite una empleación de los codigos de los mismos. En el sistema Ecuapass podemos encontrar varios catalogos que ayudan a los diferentes Operadores de Comercio Exterior (OCE's) optimizar la información y reducir los errores involuntarios respecto a la información a introducir. 

A continuación se encuentra el proceso para emplear los catálogos en el sistema Ecuapass:

1. Acceda al navegador de Internet, registre la dirección http://ecuapass.aduana.gob.ec, visualice el portal Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseña.

Fuente: Ecupass

2. Dentro del menú Servicios Informativos, seleccione 2.6 Catálogos

Fuente: Ecupass

3. Dentro de la sección catálogos encontramos 171 opciones de catálogos que podemos usar en los tramites electronicos del sistema Ecuapass. Entre los ctalogos que más destacan tenemos:

• Sistema Administrativo
• Sistema de Auditoria
• Sistema de Portal Externo
• Sistema de Despacho de Importación
• Sistema de Despacho de Exportación
• Sistema de Cargas de Importación
• Sistema de Cargas de Exportación
• Sistema de Control Posterior
• Sistema Legal
• Sistema de GestiOn de Riesgos
• Sistema de Drawback (Devolucion de Impuestos)
• Sistema de Gestion de Conocimiento
• Sistema de DW
• Sistema de Notas de Credito
• Portal Interno
• Sistema de Base de Valor
• Coman
• VUE

4. Una vez que se muestra el listado de resultados correspondientes luego de ingresar criterios de biisqueda y dar clic al boton "Consultar".

El arancel es un sistema armonizado donde se puede encontrar las diferentes mercancías según su tipo y estado de elaboración que además se encuentra con su respectiva subpartida arancelaria. Este modelo de nomenclatura arancelaria es desarrollado por la Organización Mundial de Aduana (OMA). La clasificación arancelaria consta en ordenar por categoría de clase las mercancías; sin embargo, para los fines aduaneros, de manera universal es un método lógico que permite correctamente el código correspondiente a las mercancías. Estas nomenclaturas o códigos establecidos a las mercancías para determinar un arancel es un lenguaje del comercio internacional.

En la década de los 80’s existían, más de 15 maneras distintas de codificar una mercancía. Fueron creados bajo la dirección de la Organización Mundial de Aduanas (OMA), Con el objetivo de elaborar una nueva nomenclatura internacional, resultado de estos trabajos fue el convenio internacional del sistema armonizado de designación y codificación de mercancías, la estructura del sistema armonizado de designación y codificación de mercancías tiene su origen en Bruselas en el año de 1983, antes ocasionaba un gran obstáculo para codificar la mercancía alrededor del mundo.

La Consulta de Clasificación Arancelaria es un trámite que se lo puede realizar en el Ecuapass para poder obtener su absolución, misma que es de carácter vinculante para la Administración Tributaria y el consultante. Esta consulta la puede realizar cualquier persona natural o jurídica que desee realizar importaciones o exportaciones (operadores de comercio exterior), el fin de esta es obtener los valores arancelarios fijos y la certeza de cuánto van a pagar por el importe de una mercancía al momento de declarar los aranceles y determinar los documentos que solicita la mercancía dependiendo de su composición u origen.

La Dirección General del Servicio Nacional de Aduana, es quien realiza el estudio de cada consulta, siempre que la misma cumpla con los requisitos establecidos en la ley, para que así fije una partida y subpartida arancelaria a la mercancía mediante la nomenclatura y sistema armonizado, misma que es vinculante y publicada en el registro oficial, dando la seguridad y garantía de que no se va a tener problemas en la nacionalización de la mercancía importada al momento del aforo.

¿Cuál es el proceso a realizar dentro de Ecuapass?

1. Ingresar al portal Ecuapass

Fuente: Ecuapass

2. Damos Clic en "Servicios de Información" y seleccionamos la opción "2.1.1 Consulta de arancel".

Fuente: Ecuapass

3. Se abrirá una ventana donde habrán diferentes campos para llenar sobre la partida arancelaria que deseamos encontrar.

4. Para buscar una Subpartida determinada la ingresamos en el campo "Subpartida" 

5. Seleccionamos la opción "Subpartida S.A." y en fecha de consulta seleccionamos "Hoy".

Fuente: Ecuapass

6. Seleccionamos la Subpartida que nos saldrá en el cuadro de abajo y en la pestaña "Adm. De nomenclatura y características de mercancías" nos desplegará el detalle de esa Subpartida.

Fuente: Ecuapass

7. Para obtener más detalles sobre la Subpartida nos dirigimos a la pestaña "Tipo de Información Asociada a la Mercancía"

Fuente: Ecuapass

En conclusión, el Ecuapass es un sistema de ayuda para los diferentes OCE en este caso hemos visto cómo utilizar el sistema de consulta de arancel en este sistema. La consulta de arancel nos ayuda a obtener información específica sobre cualquier subpartida arancelaria para la debida importación de productos. Se recomienda que previo a utilizar el sistema del Ecuapass el usuario debe tener alguna información del arancel de importación ya que encontraremos algunas características que no todos saben cómo descifrar que son y para qué sirven.

FUENTE:

SENAE - Consulta de clasificación arancelaria por parte del importador: https://www.eumed.net/rev/oel/2018/10/consulta-clasificacion-arancelaria.html

ECUAPASS: https://portal.aduana.gob.ec

AUTOR:

CÉSAR JAVIER CRUZ

Los códigos liberatorios son códigos numéricos establecidos por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y estos son utilizados por el Operador de Comercio Exterior (OCE) en la Declaración Aduanera de Importación (DAI) para obtener la exención parcial o total de los tributos al comercio exterior. Es así que se han establecido dos tipos de códigos liberatorios. El primero corresponde a las liberaciones derivadas de acuerdos o convenios internacionales y es identificado con la letra "I", mientras que el segundo corresponde a las liberaciones establecidas en la normativa nacional y se identifica con la letra "L".

Los códigos liberatorios son aplicados únicamente en las declaraciones aduaneras presentadas al amparo de los regímenes aduaneros que impliquen importación de mercancías. La aplicación de los códigos liberatorios, correspondientes a cualquier tratamiento preferencial, deben estar sustentada con documentos exigibles para el efecto.

¿Cuáles son los Códigos de Tratamiento Preferencial por Convenio Internacional?

FUENTE: ECUAPASS

¿Cuál es el procedimiento para consignar los campos de aplicación de los códigos liberatorios en ECUAPASS?

1. Ingresar al Sistema Ecuapass, a la dirección https://portal.aduana.gob.ec/
2. Identificar y seleccionar el menú: 1.1.1 Documentos electrónicos > Despacho aduanero > Declaración de Importación.
3. Llenar los campos que conforman la DAI, de acuerdo al procedimiento establecido por el SENAE.
4. Consignar el código liberatorio en los siguientes campos de acuerdo a la Consulta de porcentaje de liberación y preferencias:
   
   • Campo H39, corresponde al Tratado Preferencial Convenio Internacional (TPCI), en el cual se consigna el código liberatorio derivado de acuerdos o convenios internacionales. Este se aplica en importaciones de la Comunidad Andina (CAN) o de la Asociación Latinoamericana de Integración (ALADI).
   • Campo H40, corresponde al Tratado Preferencial Norma Genérica (TPNG) en el cual se consigna el código liberatorio establecido en la normativa nacional. Este permite aplicar liberaciones a tributos locales, como, IVA, ICE, FODINFA, entre otros, y se aplican a productos, tales como, medicinas, alimentos y otros casos especiales.
   
   
5. Realizar el envío de la Declaración Aduanera de Importación. (SENAE, 2013)

En conclusión, la exención de los tributos al comercio exterior se realiza a través del registro de los códigos liberatorios. Existen dos tipos de códigos liberatorios: para liberaciones derivadas de acuerdos o convenios internacionales (I) y liberaciones establecidas en la normativa nacional (L). Cabe destacar que el Operador de Comercio Exterior (OCE) debe utilizar correctamente los códigos liberatorios de tributos al comercio exterior en la Declaración Aduanera de Importación (DAI) de acuerdo a la consulta de porcentajes de liberación y preferencias. Para obtener la liberación de tributos y/o preferencias arancelarias se debe presentar el Certificado de Origen y este debe cumplir con todas las formalidades.

FUENTES:

SENAE. (Octubre de 2013). Guía de Operadores de Comercio Exterior para la Aplicación de Códigos Liberatorios. Obtenido de:

https://www.aduana.gob.ec/wpcontent/uploads/downloads/2017/05/SENAE-GOE-2-2-009-V1.pdf

ECUAPASS. (s.f.). Catálogos Aduaneros: Código de Tratamiento Preferencial por Convenio Internacional. Obtenido de https://ecuapass.aduana.gob.ec/

AUTOR:

CÉSAR JAVIER CRUZ

La Declaración Juramentada de Origen (DJO), es el documento elaborado a través de Ventanilla Única del Sistema de Ecuapass, el cual es imprescindible para elaborar y obtener el Certificado de Origen; el cual acredita que las mercancías a ser despachadas son originarias de un determinado país o territorio. Además es el documento en el cual se especifica que la mercancía a exportarse cumple con la normativa de origen establecida en los Acuerdos Comerciales suscritos por Ecuador y en aquellos que unilateralmente conceden preferencias arancelarias a nuestro país.

La Declaración Juramentada de Origen deberá ser presentada por cada subpartida arancelaria y producto y será requisito previo para emisión de Certificados de Origen, además tendrá un tiempo de validez de dos años o el plazo que señale el Acuerdo Comercial o régimen preferencial correspondiente. En caso de cualquier cambio o variación en cuanto a procesos productivos, porcentajes de insumos y materias prima etc., se deberá actualizar cada trimestre la DJO. (tomando en cuenta una tolerancia de hasta un máximo de 10 %).

Pasos para generar la Declaración Juramentada de Origen:

1. El exportador deberá ingresar al portal: https://ecuapass.aduana.gob.ec;

2. Escoger la opción Ventanilla Única Ecuatoriana Y seleccionar Certificados de Origen y DJO

2. Una vez ingresado en el portal con el usuario y contraseña asignado, se deberá seleccionar la opción Certificados de Origen y DJO, con lo cual el exportador iniciará el procedimiento creando la Declaración Juramentada de Origen .

3. Llenar la información solicitada en "Declaración Jurada de Origen".

Los datos que podemos encontrar para llenar son:

4. Una vez llenada toda la información se hace clic en el botón “Aplicar selección” y por último seleccionamos el botón “Registro” con el cual ya queda guardada la Declaración Juramentada de Origen con toda la información ingresada.

En conclusión, es importante que los Operadores de Comercio exterior presenten la Declaración Juramentada de Origen a fin de poder Obtener un Certificado de Origen el mismo que certifique que es un producto ecuatoriano y sea reconocido internacionalmente y además poder acogerse con las distintas preferencias arancelarias de Acuerdos Comerciales a los que está suscrito Ecuador.

FUENTES:

• http://www10.iadb.org/int/intradebid/DocsPdf/Acuerdos/CANDINA%20Regimen%20-%20Decisiones%20416%20y%20417.pdf
• http://www.elemprendedor.ec/como-obtener-el-certificado-de-origen/
• http://www.proecuador.gob.ec/wpcontent/uploads/GuiaExportador.pdf
• https://www.aduana.gob.ec/wp-content/uploads/2017/08/SENAE-ISEV-2-2-010-V1.pdf

AUTOR:

CÉSAR JAVIER CRUZ

En todas las operaciones de comercio exterior se requiere la elaboración de la documentación se soporte y acompañamiento. Para el caso de estudio estudiaremos las actividades que son sometidas a los trámites como la Declaración Aduanera de Importación (DAI) y la Declaración Aduanera Simplificada de Importación (DAS), esta ultima, usada para el tráfico postal internacional y mensajería acelerada o Courier. Este procedimiento está dirigido a los agentes de aduana, importadores, operadores públicos y privados habilitados de Courier que realicen actividades o que operan bajo los regímenes de importación a consumo, trafico postal o mensajería acelerada según corresponda.

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LA DAI/DAS

1. Llena la DAI/DAS
   Se realiza el llenado de la DAI/DAS y se adjunta los documentos de soporte y acompañamiento.
2. Envía la DAI/DAS
   Procede a firmar electrónicamente la DAI/DAS y realiza la transmisión.
3. Recepta DAI/DAS 
   Recepción de datos consignados en la DAI/DAS
4. Validación de datos 
   Valida la información de la DAI/DAS, documentos de soporte y acompañamiento según el caso.
5. ¿Error? sistema Ecuapass
   Si se detecta algún error en la validación de datos, se procede de dos maneras:
   5.1 Notificación del error: Se genera la notificación de los errores encontrados en la validación de datos con la finalidad de que sea corregido con brevedad. 
   5.2 DAI/DAS estado liquida: Se trata de una validación de datos sin errores. Procesa la información de la DAI/DAS y se genera internamente el número de liquidación y de la declaración que posteriormente serán notificados.
6. Asigna canal de aforo
   Se procede a la asignación del canal de aforo, según el perfilador de riesgos.
7. Comunica al declarante
   Se envía una notificación al declarante con el fin de que este revise la información previa a su aceptación.
8. Realiza el pago de tributos al comercio exterior
   Cuando se trata de una DAI, el pago debe ser procesado antes del acto del aforo. En el caso de la DAS, puede ser realizado previo o posterior al aforo sin perjuicio (Art. 116 - COPCI).
   
9. Subproceso de aforo
   Se procede con el aforo respectivo de las mercancías.
10. Salida autorizada
    Se notifica al declarante de que la DAI/DAS tiene estado de "salida autorizada", por lo que se procede con el levante de mercancías.
11. Levante de mercancías
    Las mercancías con salida autorizada, son llevadas al depósito temporal.

FLUJOGRAMA DE LA GESTIÓN DE LA DAI / DAS

FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA

En conclusión, para el ejercicio de estas actividades, cada operador de comercio exterior debe estar capacitado para los procesos que requiere estos tramites operativos, logrando así una eficacia en el proceso y reduciendo costos por retrasos o movimiento de la mercancía que suelen suceder.

FUENTE:

https://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2013/SENAE-GOE-2-2-002-V1.pdf

AUTOR:

CÉSAR JAVIER CRUZ

En el ejercicio de las operaciones de comercio exterior, debe estar un Operador de Comercio Exterior, para ejecutar las diferentes actividades que no le corresponde al exportador o importador. Estos operadores de comercio exterior ya sean personas naturales o jurídicas deberán registrarse en el ECUAPASS con el fin de obtener un usuario y una contraseña que les permita acceder a todas las funciones de este sistema informático; para ello, se debe generar una solicitud que posteriormente estará sujeta a la aprobación del Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador.

El sistema Ecuapass admite diferentes tipos de solicitud de registro; como son los casos de:

1. Solicitud de registro de usuario de Representante de Comercio Exterior

Permite el registro de la información de la empresa al igual que la del representante legal persona natural para poder acceder a todas las opciones que le permite administrar tanto empleados que se registren como las funciones y perfiles que ésta tendría en el sistema informático Ecuapass. Para lograr que el registro sea exitoso debe tener un Token o Firma Electrónica. Se usa para servicios como elaboración de declaraciones aduaneras, despachos, verificar liquidaciones aduaneras, entre otras. 

2. Solicitud de registro de usuario de Empleado

Permite el registro de la información del empleado de la empresa en la cual labora. El mismo podrá acceder a todas las opciones que el representante legal otorgue, es decir, este registro requiere aprobación de su representante legal. Generalmente este tipo de solicitud de registro se usa para los Auxiliares de Agente de Aduana.

3. Solicitud de registro para Usuario General

Permite el registro de un ciudadano para que pueda acceder a opciones que contiene información pública relacionada al comercio exterior como es el caso de: consulta de arancel mi página entre otras. No se requiere certificado de firma digital. El acceso a la información es limitado.

4. Solicitud de registro de usuario para Representantes de Entidades Públicas

Permite el registro de la información pública al igual que el representante legal que es la máxima autoridad o también de un funcionario previamente delegado por el representante, quién actuará ante el SENAE, para poder acceder a todas las opciones que tiene el sistema informativo de Ecuapass. Requiere el certificado de firma digital. Se registrarán usuarios de entidades publicas para la tramitación de documentos relacionados con el comercio exterior; como: Certificados de Origen, Declaraciones Juramentadas, entre otras.

5. Solicitud de registro de usuario para Funcionarios de Entidades Públicas

Permite el registro dame información del funcionario público de la entidad. el mismo podrá acceder a todas las opciones que el representante legal o su delegado el otorgue previa aprobación. Se requiere el certificado de firma electrónica. Algunas de las entidades públicas son el MAGAP, Banco Central del Ecuador.

6. Solicitud de registro de usuario para ORGANISMOS INTERNACIONALES

Permite el registro de la información de organismos internacionales al igual que del funcionario delegado por el representante, que actuará ante el Senado como la máxima autoridad, para acceder a todas las opciones que sistema informático Ecuapass posee. No se necesita el certificado de firma electrónica. Sirve mayoritaria para la tramitación de documentos de embajadas de otros países. 

7. Registro de Usuario Persona con Discapacidad

Permite el registro de la información a una persona natural con discapacidad al igual que el representante legal para acceder al formulario “certificado 420 para la importación de bienes que se registra en el sistema informático Ecuapass. Este registro requiere aprobación del SENAE.

Finalmente puedo mencionar que, gracias a la implementación del sistema informático ECUAPASS se automatizaron los procesos de operaciones aduaneras, por lo cual, todos las personas naturales o jurídicas que quieran realizar cualquier proceso de importación y/o exportación deben estar registradas en este sistema. Es importante conocer el procedimiento de solicitud de registro, además de llevar a cabo el tipo de solicitud correspondiente a las funciones que desempeña.

FUENTES:

https://www.proecuador.gob.ec/event/registro-de-usuarios-en-ecuapass/

https://www.controlsanitario.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2015/06/IE-D1.1-ALI-01-A1-CREACION-USUARIO-ECUAPASS.pdf

https://www.academia.edu/16384508/MANUAL_SOLICITUD_DE_USO_ECUPASS_Adela_Pacheco_Yesenia_Chacha

AUTOR:

CÉSAR JAVIER CRUZ

Uno de los objetivos del ECUAPASS es optimizar los recursos tanto públicos como recursos privados. La automatización de este servicio permite reducir costos en todos los procesos que involucraban el realizar diferentes operaciones de comercio exterior. Toda la información que se requiere para tramites aduaneros se encuentra disponible en el portal, lo que nos da un beneficio en cuanto a la planeación de diversas actividades derivadas del comercio exterior. El tramite de forma virtual a beneficiado a todos los operadores de comercio exterior y un ejemplo para este caso, es el conocer el estado del trámite, en el caso de los importadores y posterior a la declaración de la mercancía se puede conocer  el monto de los tributos que se han generado, es por ello que el sistema ECUAPASS permite consultar la liquidación aduanera como OCE.

A continuación se muestra los pasos para la consulta de la Liquidación Aduanera generada en un trámite operativo.

1. Deberá ingresar al navegador de Internet a la dirección https://ecuapass.aduana.gob.ec/

2. Posteriormente debe ingresar el RUC, el Usuario y la Contraseña del OCE

FUENTE: ECUAPASS

3. Una vez que haya accedido a su cuenta, se encontrará con el menú principal. Debe hacer clic en Tramites Operativos, que posteriormente desglosará un menú complementario, debe hacer clic en Elaboración de e-Doc. Operativos y posteriormente hacer clic en Formulario de solicitud categoría.

FUENTE: ECUAPASS

4. Cuando haya ingresado a Formularios de solicitud de categoría, debe dirigirse y hacer clic en Despacho Aduanero en la sección Importación, seleccionamos Consulta de Estado de Liquidación.

FUENTE: ECUAPASS

5. En esta sección se debe ingresar el código de contribuyente, puede ser su número de número de cédula o RUC, debe ingresar el código con la que fue realizada la declaración. Una vez llenado este apartado seleccionamos el rango de fecha desde que fue realizada la declaración y hasta la fecha actual.

FUENTE: ECUAPASS

6. Se procede a completar los demás criterios de la declaración para la búsqueda, aparecerá en su pantalla los resultados obtenidos. Finalmente damos clic en "Consultar"

EJEMPLO DE LIQUIDACIÓN ADUANERA

En conclusión, el sistema ECUAPASS provee de diferentes ayudas o facilidades para que lo Operadores de Comercio Exterior (OCE's), puedan estar al tanto del estado de sus trámites y demás obligaciones derivadas del ejercicio como tal.

Es importante recalcar que, el Operador en Comercio Exterior, debe mantener al día con sus obligaciones tributarias y así evitar contra tiempos en los trámites y procesos en el sistema ECUAPASS, además que estos puedan incurrir en incrementos de costos en los diferentes eslabones del ciclo de abastecimiento. 

FUENTE:

SENAE. (2016, 12 noviembre). CONOCE TUS OBLIGACIONES PENDIENTES CON SENAE A TRAVES DEL SISTEMA INFORMATICO ECUAPASS . Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. https://www.aduana.gob.ec/boletines/conoce-tus-obligaciones-pendientes-con-senae-a-traves-del-sistema-informatico-ecuapass-183543/

Portal Ecuapass: https://ecuapass.aduana.gob.ec/

AUTOR:

CÉSAR JAVIER CRUZ

El proceso inicia con la transmisión electrónica de una Declaración Aduanera de Exportación (DAE) en el sistema ECUAPASS, la misma que podrá ser acompañado ante una factura o proforma y documentación con la que se cuente previo al embarque, dicha declaración no es una simple intención de embarque sino una declaración que crea un vínculo legal y obligaciones a cumplir con el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador por parte del exportador o declarante.

Declaración Aduanera de Exportación (DAE)

Para realizar la Declaración Aduanera de Exportación se debe realizar lo siguiente:

1. Ingresar al Portal de la Aduana ECUAPASS con el ID y la contraseña del Usuario.
2. En la Opción Tramites Operativos Seleccionamos Documentos Electrónicos
3. Seleccionamos Declaración de Exportación
4. Se nos desplegara el Formulario en el cual deberemos colocar información requerida para la DAE.

Llenado electrónico de la DAE

*Llenado Obligatorio

FUENTE: ECUAPASS

En la Información General de la DAE tenemos que llenar los campos que nos pide, como son:

• A05. Código del declarante
• A03. Código de Régimen
• A01. Código de distrito
• A04. Tipo de despacho

En la Información del Exportador de la DAE tenemos que llenar los campos que nos pide, como son:

• B04. Código de tipo de identificación del exportador - (RUC)
• B02. Dirección del exportador
• B06. Ciudad de residencia del exportador
• B01. Nombre del exportador
• B03. Teléfono del exportador (opcional)
• B07. CIIU del exportador

En la Información del Agente de la DAE tenemos que llenar los campos que nos pide, como son:

• B08. Código de tipo de identificación del declarante - (RUC)
• B10. Nombre del declarante
• B11. Dirección del declarante (opcional)

En el Apartado Común de la DAE tenemos que llenar los campos que nos pide, como son:

• B19. Nombre del consignatario (opcional)
• B20. Dirección del consignatario (opcional)
• B21. Ciudad del consignatario
• B25. Código del país de destino final

En el Apartado Ítem de la DAE tenemos que llenar los campos que nos pide, como son:

• D01. Valor FOB
• D09. Cantidad de unidades físicas
• D10. Cantidad de unidades comerciales
• D08. Peso

En el Apartado Documentos de la DAE tenemos que adjuntar archivos que relevancia los campos que nos pide, como son:

• Documentos de Soporte
• Documentos de Acompañamiento

Una vez que hemos llenado la DAE, solo nos queda finalizar y se procede al envió por el portal con el Firmado Digital (TOKEN)

FUENTE: ECUAPASS

Es importante mencionar que La Declaración Aduanera de Exportación (DAE) es un Documento que lo debe realizar cualquier operador que realice Exportaciones mediante el ECUAPASS. Adicionalmente, la DAE se la podrá trasmitir por el portal ECUAPASS luego de haber sido ingresado correctamente toda la información requerida dentro del formulario.

El sistema de ECUAPASS es de mucha utilidad al momento de que nosotros realicemos los procesos tanto de exportación como de importación, puestos a que facilitan y agilitan los mismos, al mismo tiempo que también eliminan el papeleo que se debía utilizar antes y eso permite que los procesos sean más fáciles de realizar.

FUENTE:

https://www.aduana.gob.ec/archivos/Boletines/2012/SENAE-ISEO-065-V2.pdf ;

AUTOR:

CÉSAR JAVIER CRUZ

El Portal de ECUAPASS, es un sistema aduanero del Ecuador, que facilita a los Operadores Económicos Autorizados (OEA's), realizar trámites de despacho aduanero como: la obtención del Certificado de Origen, la presentación de la Declaración de Importación y Exportación, la gestión de procesos como Despacho y Carga de mercancías entre otros procesos a través del internet. 

Dentro del Portal ECUAPASS, podemos visualizar cuatro (4) menús principales:

FUENTE: ECUAPASS

1) Menú de Administración de Usuario

El menú de administración de usuario, es una funcionabilidad que permite al Operador Económico Autorizado, asignar claves de acceso a cada uno de los usuarios que conforman su equipo de trabajo, de esta manera se puede controlar y revisar el ingreso y ejecución de actividades que cada usuario haya efectuado, entre otras funcionalidades.

2) Menú de Tramites Operativos

Dentro de este menú encontramos las opciones que nos enlaza directamente con las operaciones de comercio exterior, entre ellas tenemos:

• Elaboración de e-DOC. Operativo
  • Despacho de importacción/exportación
  • Declaración relacionada a cargas
  • Declaración relacionada a drawback
  • Declaración relacionada al MIPRO (C/0), Aprobación de importador/exportador, etc.
• E-Documentos: A través del portal, es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, entre otras.
• Directorio de funcionarios operativos
• Solicitud de Remisión de Intereses y Recargos Generados en Control Posterior.

3) Menú de Servicios de Información

En este menú podemos encontrar las interacciones que las diferentes empresas tendrán dentro de ECUAPASS, sobre lo cual se podrá conocer estadísticas, récord's de la empresa, entre otros. Debemos tomar en cuenta que, al contar con la plataforma sobre la cual está desarrollada ECUAPASS, podrán disponer de otro tipo de servicio al cliente, como chat en línea, acceso remoto. Dentro de este apartado podemos incluir que las empresas dispondrán de sus respectivas actividades de comercio exterior, como son información del despacho, información de la carga, rastreo de mercancías. 

4) Menú de Servicio Personalizado

Este menú está direccionado al uso personal de usuario registrado en el portal. Dentro de las funcionalidad que tenemos dentro de este menú es la comunidad de usuarios del portal, tendremos acceso a los diferentes boletines emitidos por el SENAE, adicionalmente, podremos contar con un chat de interacción que nos permitirá resolver cualquier duda o problema que se presente a cualquier usuario en el uso del portal.

Es importante recalcar que el sistema ECUAPASS está a disposición de los usuarios mediante el acceso Online, sin embargo éste permite una conexión con sistemas propios de cada empresa, por lo que el usuario tendrá las siguientes opciones de declaración: accediendo directamente al sistema ECUAPASS, utilizando su software propio, sin dejar de lado la versión de escritorio de ECUAPASS que también está disponible.

FUENTE:

https://ecuapass.aduana.gob.ec/ ;

AUTOR:

CÉSAR JAVIER CRUZ

La Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE), es un sistema electrónico integrado mediante el cual los usuarios de servicios aduaneros y operadores de comercio exterior, mediante medios electrónicos, pueden gestionar los requerimientos, trámites y demás documentación necesaria, para realizar las distintas operaciones de comercio exterior. La implementación de la VUE, surge mediante el Decreto Ejecutivo 285 del 18 de marzo del 2010.

La finalidad especifica de la implementación de la Ventanilla Única Ecuatoriana para el comercio exterior es optimizar e integrar procesos de comercio exterior, reduciendo considerablemente los tiempos de espera y gestión de documentación. 

La Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) está conformada por varias entidades públicas de control, las cuales autorizan a través de la VUE permisos de importación/exportación, emisión de certificados y Declaraciones Juramentadas de Origen para la importación y exportación de mercancías.

Dentro de la funcionalidad de la Ventanilla Única Ecuatoriana aparecen diferentes menús de gestión de comercio exterior.

1. Elaboración de Solicitud: Menú en el que se puede verificar las solicitudes y los certificados emitidos.
2. Proceso de Solicitud: Menú en el que se puede verificar las tasas, procesos y documentos sobre la solicitud efectuada.
3. Soporte al Usuario: Proporciona funcionalidades de conveniencia como el repositorio, avisos, catálogos, entre otros.

FUENTE: SENAE

En conclusión, el objetivo de la Ventanilla Única Ecuatoriana se ha cumplido notoriamente desde su implementación en el 2010. Este tipo de implementación electrónica se ha visto reflejado de manera positiva en toda la comunidad debido a la reducción de tiempos de espera que se puede convierten en obstáculos al comercio exterior. Además aporta a la facilitación del comercio y control aduanero con eficacia y eficiencia.

FUENTES:

Montesdeoca, R. (2015). Ventanilla Única Ecuatoriana. Sistema Económico Latinoamericano y del Caribe (SELA). Obtenido de: http://www.sela.org/media/3212127/ruben-montesdeoca-facilitacion-vue-2015-montevideo.pdf

SENAE. (s. f.). Ventanilla Única Ecuatoriana – VUE. Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. Obtenido de: https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/faqs_VUE.pdf

AUTOR:

CÉSAR JAVIER CRUZ