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FÓRMULAS DE PRORRATEO

El prorrateo es la acción de reparto o división de una cantidad o coste entre diferentes apartado, partidas o individuos.

Datos:

Los datos con los cuales se deben contar son:

  • Peso Neto total
  • Peso Bruto Total
  • FOB Total
  • FOB de cada Ítem presente en la factura comercial
  • Flete Total
  • CFR (FOB + FLETE)

 

Fórmulas:

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Matriz 

9530677490?profile=RESIZE_710x

En conclusión, el prorrateo consiste en la repartición de una cantidad monetaria o coste entre uno o varios individuos a lo largo del tiempo. Suele ser usado en el área contable para poder repartir el coste que se quiera, sin embargo, en el área de comercio exterior, nos ayuda con el cálculo de tributos.

 

Fuente: Santander, B. (2019, 1 octubre). Prorrateo. Banco Santander. https://www.bancosantander.es/glosario/prorrateo

Autora: Verónica Carcelén

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ASPECTOS GENERALES DE LA DAE

La Declaración Aduanera de Exportación es un formulario en el que se registraran las exportaciones que cualquier persona desee realizar, se lo puede definir como un documento electrónico el cual contiene datos de campo preestablecidos y que son firmados electrónicamente por el declarante.

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Objetivos de llenar una DAE

El formulario de la DAE tiene como objetivo estandarizar el formato de prestación de la declaración de mercancías de exportación, además son instrumentos para la aplicación armonizada de los procedimientos aduaneros.

 

Alcance y aplicación de la DAE

Este documento está dirigido a los Agentes de Aduana, Exportadores, operadores públicos y privados habilitados para operar bajo los regímenes de exportación a consumo, o de excepción de “Tráfico Postal” y “Mensajería Acelerada o Courier” respectivamente.

 

Desarrollo para llenar la DAE

  1. Ingresar al Portal de la Aduana ECUAPASS con el ID y la contraseña del Usuario
  2. En la Opción Tramites Operativos Seleccionamos Documentos Electrónicos.
  3. Seleccionamos Declaración de Exportación9496303693?profile=RESIZE_584x
  4. Se nos desplegara el Formulario en el cual debemos colocar información requerida para la DAE9496304076?profile=RESIZE_710x
  5. Para finalizar se precede al envió por el portal con el Firmado Digital (Token)9496304479?profile=RESIZE_400x

En conclusión, el desarrollo del Sistema Ecuapass permie manejar los trámites aduaneros volviéndolos más fácil, mejorando el control de la documentación y procesos, además del ahorro del tiempo en los tramites ayudando así un aporte organizacional y tecnológico en el Comercio Exterior

El proceso de Exportación se podrá realizar mediane el Ecuapass donde se ejecutarán los tramites desde cualquier lugar por medio de un dispositivo que permite operar de manera segura, reduciendo el tiempo de los trámites aduaneros pudiendo consultar la etapa en que se encuentra el trámite de comercio exterior, así como también habrá integridad de los sistemas es decir no más módulos separados, todo lo podrá realizar desde un solo lugar agilitando los procedimientos para el Exportador.   

Fuente: 

Chavez, M. (2016, 16 febrero). UTILIZACIÃN DEL ECUAPASS, PERFIL EXPORTADOR, DAE, APLICACIÃN. Prezi.Com. https://prezi.com/dsdm7dw6acaw/utilizacion-del-ecuapass-perfil-exportador-dae-aplicacion/

 Autora: Verónica Carcelén Pabón 

 

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Es el régimen aduanero que permite la salida definitiva de mercancías en libre circulación, fuera del territorio aduanero ecuatoriano o a una Zona Especial de Desarrollo Económico (ZEDE), con sujeción a las disposiciones establecidas en la normativa legal vigente.

¿Cómo se obtiene el Registro de Exportador?

Una vez gestionado el RUC en el Servicio de Rentas Internas, se deberá:

Paso 1

  1. Adquirir el Certificado Digital para la firma electrónica y autenticación otorgado por las siguientes entidades:

Paso 2

Registrarse en el portal de ECUAPASS:(http://www.ecuapass.aduana.gob.ec)

Aquí se podrá:

  1. Actualizar base de datos
  2. Crear usuario y contraseña
  3. Aceptar las políticas de uso
  4. Registrar firma electrónica

Proceso de Exportación

Se inicia con la transmisión electrónica de una Declaración Aduanera de Exportación (DAE) en el nuevo sistema ECUAPASS, la misma que podrá ser acompañado ante una factura o proforma y documentación con la que se cuente previo al embarque, dicha declaración no es una simple intención de embarque sino una declaración que crea un vínculo legal y obligaciones a cumplir con el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador por parte del exportador o declarante. Los datos que se consignarán en la DAE son:

  • ​Del exportador o declarante
  • Descripción de mercancía por ítem de factura
  • Datos del consignante
  • Destino de la carga
  • Cantidades
  • Peso; y demás datos relativos a la mercancía.
    9456891259?profile=RESIZE_710x

Los documentos digitales que acompañan a la DAE a través del ECUAPASS son:

  • ​Factura comercial original.
  • Autorizaciones previas (cuando el caso lo amerite).
  • Certificado de Origen electrónico (cuando el caso lo amerite)


Una vez aceptada la DAE, la mercancía ingresa a Zona Primaria del distrito en donde se embarca, producto de lo cual el depósito temporal la registra y almacena previo a su exportación.

Al exportar se le notificará el canal de aforo asignado, los mismos que pueden ser:

  • ​Aforo Automático
  • Aforo Documental
  • Aforo Físico Intrusivo

Cuando la DAE tenga canal de Aforo Automático, la autorización de salida, entiéndase con ello la autorización para que se embarque la mercancía, será automática al momento del ingreso de la carga a los depósitos temporales o zonas primarias.

Cuando la DAE tenga canal de Aforo Documental se designará al funcionario a cargo del trámite, al momento del ingreso de la carga al depósito temporal o zona primaria, luego de lo cual procederá a la revisión de los datos electrónicos y documentación digitalizada; y procederá al cierre si no existieren novedades. Es preciso indicar que, en caso de existir una observación al trámite, será registrada mediante el esquema de notificación electrónico. Una vez cerrada la DAE cambiará su estado a salida autorizada y la carga podrá ser embarcada

Cuando la DAE tenga canal de Aforo Físico Intrusivo se procede según lo descrito en el punto anterior y adicionalmente se realiza una inspección física de la carga corroborándola con la documentación electrónica y digitalizada enviada en la DAE.

Conclusión, la exportación es una estrategia de entrada simple, adecuada para empresas que quieran expandir su participación de mercado o maximizar sus ganancias, sin embargo, además del apoyo legal y financiero, se necesita una nueva mentalidad en términos de apertura de nuevos mercados, análisis competitivo y estructura.

 

Fuente: Impoex. (2017, 21 julio). Trámites en aduana para realizar una exportación desde Ecuador. Blog Impoex. http://www.impoex.ec/blog/tramites-en-aduana-para-realizar-una-exportacion-desde-ecuador

 

Autora: Verónica Carcelén Pabón

 

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ASPECTOS PARA IMPORTAR EN ECUADOR

Para importar de manera legal en el Ecuador es indispensable el cumplimiento de ciertos requisitos. En primer lugar, es importante mencionar que personas naturales o jurídico ecuatoriano y extranjeros pueden realizar importaciones, previo al registro como importador en el Ecuapass.

Los requisitos son:

  • Registro en el ECUAPASS como importador
  • RUC homologado con la Aduana del Ecuador
  • Firma Electrónica Token
  • Documentos de Soporte
  • Documentos de Acompañamiento
  • Contar con un Agente de Aduanas

¿Qué es Ecuapass?

Es un sistema digital aduanero que permite a los Operadores de Comercio Exterior (OCE) realizar operaciones aduaneras, como: importaciones o exportaciones. La implementación de una plataforma digital de control aduanero permite a los funcionarios de aduana ejercer una mejor auditoría sobre los procesos de aduana en el país.

Documentos necesarios para importar en Ecuador

Para importar de manera legal en el Ecuador es necesario presentar dos tipos de documentos frente a la SENAE. A estos documentos se los clasifica como: documentos de soporte y documentos de acompañamiento.

  1. Documentos de Soporte

Son los documentos base para la elaboración de la declaración aduanera de importación (DAI), como:

  • Factura comercial
  • Documento de transporte
  • Certificado de Origen (si aplica)
  • Certificados previos, licencias (si aplica)
  • Packing List o Lista de empaque
  • Póliza de Seguro

Declaración Aduanera de Importación (DAI). - Es el formulario que contiene información necesaria para el control por parte de los Agentes Aduaneros, la información que debe estar presente en la DAI es la siguiente:

  • Peso de mercadería
  • Puerto de origen
  • Puerto de destino
  • Valor del flete
  • Información sobre el exportador
  • Información sobre el Importador
  1. Documentos de Acompañamiento

Son documentos de control previo, es decir son documentos licencias o registros que se deben tramitar previo al embarque de tu importación. El Agente Aduanero se requiere para la importación porque los Agentes Afianzados de Aduanas son los únicos profesionales avalados para legalizar una importación en el país. Son las personas que presentan la Declaración Aduanera de Importación frente a la SENAE. Una vez enviada la DAI los funcionarios de aduana estudian cada importación y una vez aprobada la declaración es momento para efectuar los pagos por impuestos de aduana.

Impuestos de Aduana Ecuador

Para calcular el valor a cancelar por concepto de Impuestos en aduanas, es necesario determinar la partida arancelaria de todos los productos importados.

  1. Ad-Valorem.- Es el impuesto cobrado a las mercancías importadas, el porcentaje a pagar es en base al Costo,Seguro y Flete (CIF base imponible de la importación) y es fijado según el tipo de mercadería.
  2. - Se establece en función de la cantidad, por ejemplo, una cantidad fija por cigarrillo o en dependencia del peso
  3. - El que está compuesto por un arancel ad-valorem y un arancel específico.
  4. Fodinfa .-El Fodinfa es el Fondo de Desarrollo para la Infancia, comprende el 0.5 %. de la base imponible(CIF).
  5. Impuesto al Valor Agregado (IVA).- Para calcular el iva en las importaciones es necesario considerar: la Base imponible + Ad-Valorem + Fodinfa + Ice (si aplica).
  6. Impuesto a los Consumos Especiales (ICE).- Es un impuesto fijado por el SRI que su porcentaje depende del tipo de servicio o bien importado.
  7. Otros Impuestos.- Existe un impuesto adicional el Impuesto a la Salida de Divisas (ISD), consiste en una tasa del 5 % sobre cada transacción económica internacional.
  8. Gastos Adicionales a Considerar

Gastos Locales

Una vez llegada la importación al país se genera una serie de costos adicionales que se debe tomar en cuenta en una planificación o estudio de mercado.

Los gastos son los siguientes:

  • Almacenera
  • Honorarios Agente de Aduana
  • Transporte Interno
  • Manejo de Carga
  • Certificación de documentos
  • Inen en algunos casos
  • Visto Bueno FCL
  • Handling por Contenedor
  • Delivery Porteo
  • THC
  • Costo por pago local

En conclusión, el proceso de importación mediante el sistema Ecuapass ha optimizado tiempos para realizar este tratamiento y como se detalla todos los requisitos necesarios para realizar una importación relativamente es sencillo y todo dependerá del tipo de producto a importar, una vez que se haya identificado la partida arancelaria de cada producto a importar se tendrá la información necesaria para saber que documentos, permisos o licencias se va a necesitar.

Fuente:

Oce593. (2021, 12 mayo). ¿Como Importar en Ecuador? Gastos, Impuestos, Aduana. https://oce593.com/como-importar-en-ecuador/

Autora:

Verónica Carcelén Pabón

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ASPECTOS PARA REALIZAR UNA IMPORTACI´´

Para importar de manera legal en el Ecuador es indispensable el cumplimiento de ciertos requisitos. En primer lugar, es importante mencionar que personas naturales o jurídicas ecuatorianos y extranjeros pueden realizar importaciones, previo al registro como importador en el ecuapass.Los requisitos son: - Registro en el ECUAPASS como importador - RUC homologado con la Aduana del Ecuador - Firma Electrónica Token - Documentos de Soporte - Documentos de Acompañamiento - Contar con un Agente de Aduanas¿Qué es Ecuapass?Es un sistema digital aduanero que permite a los Operadores de Comercio Exterior (OCE) realizar operaciones aduaneras, como: importaciones o exportaciones. La implementación de una plataforma digital de control aduanero permite a los funcionarios de aduana ejercer una mejor auditoría sobre los procesos de aduana en el país.Documentos necesarios para importar en EcuadorPara importar de manera legal en el Ecuador es necesario presentar dos tipos de documentos frente a la SENAE. A estos documentos se los clasifica como: documentos de soporte y documentos de acompañamiento. 1. Documentos de SoporteSon los documentos base para la elaboración de la declaración aduanera de importación (DAI), como: - Factura comercial - Documento de transporte - Certificado de Origen (si aplica) - Certificados previos, licencias (si aplica) - Packing List o Lista de empaque - Póliza de SeguroDeclaración Aduanera de Importación (DAI). - Es el formulario que contiene información necesaria para el control por parte de los Agentes Aduaneros, la información que debe estar presente en la DAI es la siguiente: - Peso de mercadería - Puerto de origen - Puerto de destino - Valor del flete - Información sobre el exportador - Información sobre el Importador2. Documentos de AcompañamientoSon documentos de control previo, es decir son documentos licencias o registros que se deben tramitar previo al embarque de tu importación.El Agente Aduanero se requiere para la importación porque los Agentes Afianzados de Aduanas son los únicos profesionales avalados para legalizar una importación en el país. Son las personas que presentan la Declaración Aduanera de Importación frente a la SENAE. Una vez enviada la DAI los funcionarios de aduana estudian cada importación y una vez aprobada la declaración es momento para efectuar los pagos por impuestos de aduana.Impuestos de Aduana EcuadorPara calcular el valor a cancelar por concepto de Impuestos en aduanas, es necesario determinar la partida arancelaria de todos los productos importados. 1. Ad-Valorem.- Es el impuesto cobrado a las mercancías importadas, el porcentaje a pagar es en base al Costo,Seguro y Flete (CIF base imponible de la importación) y es fijado según el tipo de mercadería. 2. Especifico.- Se establece en función de la cantidad, por ejemplo, una cantidad fija por cigarrillo o en dependencia del peso 3. Mixto.- El que está compuesto por un arancel ad-valorem y un arancel específico. 4. Fodinfa .-El Fodinfa es el Fondo de Desarrollo para la Infancia, comprende el 0.5 %. de la base imponible(CIF). 5. Impuesto al Valor Agregado (IVA).- Para calcular el iva en las importaciones es necesario considerar: la Base imponible + Ad-Valorem + Fodinfa + Ice (si aplica). 6. Impuesto a los Consumos Especiales (ICE).- Es un impuesto fijado por el SRI que su porcentaje depende del tipo de servicio o bien importado. 7. Otros Impuestos.- Existe un impuesto adicional el Impuesto a la Salida de Divisas (ISD), consiste en una tasa del 5 % sobre cada transacción económica internacional. 8. Gastos Adicionales a ConsiderarGastos LocalesUna vez llegada la importación al país se genera una serie de costos adicionales que se debe tomar en cuenta en una planificación o estudio de mercado.Los gastos son los siguientes: - Almacenera - Honorarios Agente de Aduana - Transporte Interno - Manejo de Carga - Certificación de documentos - Inen en algunos casos - Visto Bueno FCL - Handling por Contenedor - Delivery Porteo - THC (Gastos por manipulación en la terminal) - Costo por pago localEn conclusión, el proceso de importación mediante el sistema ECUAPASS ha optimizado tiempos para realizar este tratamiento y como se detalla todos los requisitos necesarios para realizar una importación relativamente es sencillo y todo dependerá del tipo de producto a importar, una vez que se haya identificado la partida arancelaria de cada producto a importar se tendrá la información necesaria para saber que documentos, permisos o licencias se va a necesitar.Fuente:Oce593. (2021, 12 mayo). ¿Cómo Importar en Ecuador? Gastos, Impuestos, Aduana. https://oce593.com/como-importar-en-ecuador/Autora: Verónica Carcelén Pabón
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El 9 de marzo de 2021, se publicó en el Registro Oficial la resolución No. SENAE-ISEE-3-2-095-V-1, mediante la cual se estableció un instructivo elaborado por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, para el registro de usuario de personas con discapacidad en la plataforma ECUAPASS, cuyo objetivo es facilitar el trámite de importaciones para este grupo demográfico.

Los pasos a seguir para el registro de usuario son:

  1. Ingresar a la dirección ecuapass.aduana.gob.ec y seleccionar la opción “Nuevo Registro”.
  2. Seleccionar la opción “Registro de usuario persona con discapacidad”.
  3. A continuación, se desplegará un formulario que deberá ser llenado con los siguientes datos de la persona con discapacidad o de su representante legal, de ser el caso:

9398243495?profile=RESIZE_710x

  • ID de usuario
  • Nombres y Apellidos
  • Cédula
  • Provincia
  • Ciudad
  • Dirección
  • Correo electrónico
  • Contraseñ
  • Código de seguridad, el cual lo recibirá en el correo electrónico registrado con anterioridad
  • Teléfono fijo y celular

Nota: Los campos de “Tipo de discapacidad” y “Porcentaje de discapacidad” serán llenados automáticamente por el sistema.

  1. Posteriormente, el SENAE creará un correo electrónico conformado por el ID del usuario y el dominio correo.senae.gob.ec.
  2. A continuación, el sistema llenará automáticamente el campo Tipo de Operador”, siendo la única opción disponible “Importador/exportador”.
  3. En la sección “Datos adjuntos” se deben ingresar los documentos que sirven de soporte para la solicitud. Cabe recalcar, que en el caso de que la persona con discapacidad sea representada por una tercera persona, se debe adjuntar el documento que acredite la condición del representante legal en formato PDF.
  4. Seleccionar “Sí” en registro de solicitud.
  5. Aceptar y firmar el “Acuerdo para la utilización del servicio y herramienta informática que administra el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador”, para lo cual se debe seguir el siguiente procedimiento:
  6. Se debe insertar la firma electrónica de la persona con discapacidad. En el caso de que exista representante legal, se debe insertar la firma electrónica del mismo, para lo cual es indispensable descargar el aplicativo que suministra automáticamente el sistema.
  7. Seleccionamos la opción enviar.
  8. El sistema reflejará automáticamente una barra de color verde que significa que se registró correctamente la firma.
  9. Una vez firmado el acuerdo, se completa el procedimiento y la solicitud se envía a revisión y debe ser aprobada por la Dirección de Autorizaciones y Expedientes.
  10. Para revisar el estado de la solicitud, se puede ingresar a la opción “Resultado de solicitud de registro de usuario” que se encuentra en el menú “Servicios Informativos” del sistema ECUAPASS.

En resumen, esta solicitud permite el registro de la información de una persona natural con discapacidad al igual que la del representante legal para poder acceder al formulario “Certificado 429 para la importación de bienes” que se registre en el sistema informático ECUAPASS, este registro requiere aprobación de SENAE.   

FUENTES:

Ponce, Q. (2021, 15 marzo). PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL SISTEMA ECUAPASS. Quevedo & Ponce. https://www.quevedo-ponce.com/personas-con-discapacidad-en-el-sistema-ecuapass/

AUTORA:

Verónica Carcelén Pabón

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REGISTRO PARA USUARIO GENERAL EN ECUAPASS

La solicitud de registro para usuario general en ECUAPASS, permite al usuario tener acceso a los servicios del portal ECUAPASS, al tratarse de un usuario general no es necesario contar con un RUC, podemos hacer el registro solamente con el número de la cédula de identidad.

  1. Llenar el Formulario “Solicitud de registro para Usuario General”9343851073?profile=RESIZE_710x
  2. Recepción de Correo Electrónico por parte de SENAE con el código de seguridad para verificar la validez del correo electrónico.9343839064?profile=RESIZE_710x
  3. Dar clic en el botón de registrar y luego en el botón “sí”9343875257?profile=RESIZE_710x9343832672?profile=RESIZE_710x
  4. Mensaje de finalización de proceso
  5. Seleccionar Usuario General, llenar su ID USUARIO y su contraseña9343832870?profile=RESIZE_710x
  6. Verificación de USUARIO Y CONTRASEÑA 9343835858?profile=RESIZE_710x
  7. Recepción de Correo Resultado de Solicitud de Uso por parte de SENAE9343939698?profile=RESIZE_710x

 

En conclusión, contar con un registro uso general en el portal ECUAPASS brinda una herramienta muy útil, al disponer de información relacionada al comercio exterior como estadísticas y catálogos brindan agilidad en los procesos operativos.

Fuente: Escobar, E. (2021, 7 junio). Ecuapass; registro y descarga –. Importar de China.club. https://importardechina.club/ecuador/ecuapass-registro-y-descarga

Autora: Verónica Carcelén Pabón

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Número de Carga - MRN

Es un número de identificación único de la carga de importación, que facilita el seguimiento general de las mercancías en el sistema informático del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. Está constituido por el MRN, Número secuencial del BL Master y en el caso de existir BL Hijos, se añade el Número secuencial del BL House.

¿Qué es el MRN?

  1. MRN - Manifest Reference Number: Número de referencia del manifiesto de carga.
  2. Número Secuencial de Máster (MSN).- Número secuencial del número de documento de transporte máster que registra la línea naviera en el sistema informático “Ecuapass”
  3. Número Secuencial de House (HSN).- Número secuencial del Documento de transporte House que registra la consolidadora de carga en el sistema informático “Ecuapass

MRN+MSN+HSN

9309881257?profile=RESIZE_710x

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En conclusión, el número de carga, son dígitos de identificación que se da a las mercaderías para que la SENAE pueda dar seguimiento de las mercancías de acuerdo al medio de transporte en que se haya realizado la importación.

FUENTES

Instructivo para el uso del sistema SMDT (2013). Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2013/SENAE-ISEE-2-3-002-V1.pdf

 

AUTORA

Verónica Carcelén Pabón

 

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¿Cómo Instalar SENAE BROWSER?

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador comunica a los Operadores de Comercio Exterior, que a partir del 12 de julio de 2017 el sistema informático Ecuapass es accesible desde un navegador llamado SENAE BROWSER, mismo que permitirá agilizar sus transacciones, trámites y operaciones comerciales.

Este navegador, que se ejecuta desde la plataforma de Mozzila Firefox, realizará las instalaciones de los complementos JAVA, Flash y PKI automáticamente, lo que permitirá acceder al portal de Ecuapass, de manera inmediata.

Procedimiento de Instalación sin tener JAVA previamente

  1. Ir a la siguiente dirección: https://www.aduana.gob.ec/senae-browser-descargas/, seleccionar la opción SENAE browser y de clic; luego de clic en descargar.9269481660?profile=original
  2. Cuando haya finalizado la descarga dar doble clic en el archivo descargado: SENAE_browser_OCE.exe. Y luego en Ejecutar.9269481464?profile=original
  3. Dar doble clic en Instalar 9269481267?profile=original
  4. Al no tener instalado previamente Java, dar clic en el botón que dice “sí”9269481683?profile=original9269481483?profile=original
  5. Dar clic en Instalar, una vez finalizada la instalación dar clic cerrar9269481852?profile=original9269482052?profile=original
  6. La Instalación de SENAE browser continuara y una vez finalizada la instalación dar clic en “Finalizar”9269481284?profile=original9269481284?profile=original
  7. Abrir el aplicativo9269482073?profile=original
  8. Hacer clic en el marcador ECUAPASS9269482255?profile=original
  9. Marcar los casilleros y dar clic en ejecutar, en las tres pestañas que se abrieron.9269481869?profile=original
  10. Leer y cerrar el comunicado.9269482098?profile=original
  11. Finalmente tiene acceso al Portal de ECUAPASS.9269481887?profile=original

En conclusión, el nuevo navegador SENAE BROWSER el cual está basado en Firefox, permite instalar y configurar complementos necesarios de JAVA, Flash Player y PKI automáticamente, a fin de poder acceder a ECUAPASS de manera inmediata, lo que permite optimizar el proceso de instalación del portal.  

 

 FUENTES

Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador  (2017). SENAE. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/senae-browser-descargas/

AUTORA

Verónica Carcelén Pabón

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El Instructivo de Sistemas para consultar Integración de Estados de Trámite elaboró ​​una descripción del sistema para la integración del estado de procesamiento de la consultoría en 2014, que tiene como objetivo describir en orden los pasos necesarios para utilizar correctamente la opción "1.3 Declaración del Programa de Integración" en el sistema informático Ecuapass. Cualquier operador de comercio exterior registrado oficialmente puede utilizar esta opción.

 

El primer paso para verificar el estado del trámite es ingresar a la dirección http://ecuapass.aduana.gob.ec. Se recomienda utilizar el navegador del SENAE para acceder directamente al portal Ecuapass, lo que no ocasionará otros inconvenientes a otras personas. Además, se debe descargar y ejecutar la última versión de Java para garantizar el funcionamiento normal del portal.

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Luego de ingresar al portal, debe utilizar el nombre de usuario y contraseña correspondientes para ingresar. En el menú principal, hay una sección del programa operativo, en la que se encuentra la opción "1.3. Integración del estado del programa". A continuación, se mostrará una pantalla con los siguientes campos de búsqueda:

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Después de completar los criterios de búsqueda, seleccione el botón "Consultar", que muestra los resultados de la consulta y los siguientes campos de información:

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Cuando selecciona un documento al visualizarlo, debe hacer clic en "Ver documento electrónico original" para mostrar la información que contiene. Del mismo modo, para descargar un documento en formato XML, seleccione la opción "Descargar". Cuando haga clic en "Guardar", se mostrará un explorador de archivos y podrá guardar el archivo en la ubicación deseada con el nombre que desee.

En conclusión, la opción "Integración de estados de trámite" permite que cualquier operador de comercio exterior pueda conocer el estado del trámite en el que se encuentre interesado mejorando la comunicación entre operadores de comercio exterior, beneficiando y agilitando la logística inherente al comercio exterior.

Fuente:

ENAE. (2014). INSTRUCTIVO DE SISTEMAS PARA CONSULTAR INTEGRACIÓN DE ESTADOS DE TRÁMITE. https://www.aduana.gob.ec/files/pro/leg/tra/a3_mar_2015_SENAE-ISEE-...

Autora: Verónica Carcelén Pabón

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EDI BASADO EN EL ECUAPASS

Electronic Data Interchange (EDI) o Intercambio electrónico de datos en español es un software que permite el intercambio de documentos comerciales de forma electrónica, reduciendo los archivos físicos de forma inmediata, la aplicación apoya el desarrollo del portal Ecuapass, permitiendo que todos los OCEs envíen y reciban documentos electrónicos de forma ágil.

Para el intercambio electrónico de datos podemos manejar dos formas de envío y recepción de archivos, que presentaremos en detalle a continuación.

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Primer Método: Se realiza a través del sistema ECUAPASS y cumple con los siguientes los siguientes pasos:

  1. Validar elementos de datos de documentos de soporte y acompañamiento (cantidad, peso, descripción, proveedor, Nº de factura, término de negociación).
  2. 9242525488?profile=originalIngresa la información
  3. Genera eDOCS 

Una vez realizado estos pasos:

  1. Se ejecuta el aplicativo SENAE

  2. Carga la firma electrónica

  3. Carga eDOC

  4. Envía eDOC a SENAE

Segundo Método: Para la aplicación de este método es necesario poseer programas emitidos por entidades competentes que desarrollen softwares de transmisión, despacho y carga de trámites hacia la Aduana.

Ya que se realiza a través de una Aplicación de Escritorio, cumple con los siguientes pasos:

  1. Validar elementos de datos (ingresa información en la aplicación propia) 
  2. Ingresa la información
  3. Genera eDOCS
  4. Firma electrónicamente (En el mismo aplicativo)
  5. Envía

Existen beneficios y limitaciones al usar este tipo de softwares:

  • Beneficios: No se necesita de Internet; no es necesario utilizar la plantilla de Excel; no se necesita cálculos previos o prorrateos.
  • Limitaciones: Únicamente se puede realizar Declaraciones de Importación y exportación, Despacho y Manifiestos de Carga.

En resumen, el proceso de transmisión de información (EDI) se verifica al final de cada proceso. Si la información es correcta, el proceso de verificación finaliza, de lo contrario el sistema verifica todos los documentos y crea una lista de todos los eventos y errores. Posteriormente cuando estos son revisado y corregido, volverá a la plataforma y generará un aval

Fuente

https://portal.aduana.gob.ec/

http://www.aduana.gob.ec/index.action

Autora: Verónica Carcelén Pabón

 

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El Manifiesto de Exportación Marítimo [MEM) Un manifiesto de carga es un documento físico o electrónico que contiene información del medio del transporte, numero de bultos, peso e identificación genérica de la mercancía que comprende la carga, este documento debe ser presentado por todo transportista internacional o su operador de transporte a la entrada o salida del país de aduana. El mismo puede ser entregado hasta doce horas después de la salida del medio de transporte según el reglamento del Código Orgánico de la producción, comercio e inversiones en el articulo 31.

El manifiesto de Exportación marítima – MEM puede ser transmitido por web servicio o mediante el portal del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador.

A continuación, se detalla el procedimiento para el llenado del MEA:

  1. Acceder al portal ECUAPASS: https://ecuapass.aduana.gob.ec/.
  2. Ingrese su usuario y contraseña
  3. Seleccione el menú principal “Tramites operativos”, sub menú “Elaboración de e-Doc. Operativo” y luego haga clic en “1.1.1 Documentos electrónicos 9242502062?profile=original
  4. Accedemos a la pestaña “Cargas”9242502477?profile=original
  5. Elegimos la Opción Manifiesto Marítimo y Seleccionamos9242503094?profile=original
  6. Al hacer clic en la “Pestaña de [Manifiesto de Carga]” se presenta los siguientes campos para ser llenados9242502900?profile=original9242503681?profile=original
  7. Hacer clic en la “Pestaña de Documento de Transporte]” se presentarán los siguientes campos para ser llenados:9242503882?profile=original9242503495?profile=original9242504488?profile=original

  8. Dar clic en la pestaña de Detalle del documento de transporte, se presenta los siguientes campos para ser llenados:9242505082?profile=original9242504864?profile=original

  9. Hacer clic en la pestaña de [Declaración de exportación] se presenta los siguientes campos para ser llenados9242506062?profile=original9242506062?profile=original9242506088?profile=original

  10. Una vez introducida la información detallada pulsamos el botón con la Opción Agregar.

    Un mensaje de Información aparecerá, el cual indica si estamos conformes con el proceso realizado para lo cual pulsaremos el botón Sí.

  11. Posterior a la presentación del Si, aparecerá un mensaje de información conteniendo el número de entrega del documento para su posterior consulta y envío.

 

En conclusión, podemos determinar que con este proceso podemos encontrar múltiple información sobre la mercancía, el medio de transporte, la consolidadora, etc, para lo cual debemos tener muy en cuenta todos los campos que se deben generar dentro del documento, para evitar realizar procesos de corrección y retrasar el proceso de aduanero.

Fuente:

https://www.aduana.gob.ec/files/pro/leg/tra/a3_mar_2015_SENAE-ISEE-2-3-017-V3.pd

Autora:

Verónica Carcelén Pabón

 

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Conoce como está compuesto el ECUAPASS

ECUAPASS es conocido como el sistema aduanero implementado en Ecuador. El sistema permite a todos los operadores de comercio exterior realizar declaraciones de importación y exportación. Su fecha de inicio es el 22 de octubre de 2012, se creó con el fin de asegurar la rapidez y eficiencia de sus servicios; tales como: transparencia y eficiencia de las operaciones aduaneras, optimizar el uso del papel, asegurar el control aduanero y promover el comercio, y establecer un sistema de despacho de aduanas electrónico basado en Corea (UNI-PASS) este sistema va de la mano de la ventanilla única de comercio exterior.

 

Los módulos que conforman el ECUAPASS son los siguientes:

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El sistema ECUAPASS implementado en la aduana ecuatoriana incluye varios módulos para los servicios OCE’s. Además, el sistema juega un papel importante en el control aduanero antes, durante y después, también permite la generación de documentos electrónicos, como manuales, declaraciones aduaneras y otros documentos adjuntos.

 

Fuentes:

Análisis sobre el impacto del nuevo sistema Ecuapass en los operadores de comercio exterior del ecuador. Recuperado de: http://repositorio.ute.edu.ec/bitstream/123456789/8385/1/57306_1.pdf  

El Sistema ECUAPASS. Recuperado de: https://www.jscargologistic.com/2019/08/15/ecuapass-ecuador-jscargo...

 

Autora: Verónica Carcelén Pabón

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ECUAPASS Y TODOS SUS ASPECTOS GERENARLES

Dado que las aduanas de Ecuador atravesaban un período de inestabilidad debido a problemas políticos y operaciones estancadas, en 2010 el Banco Interamericano de Desarrollo hizo algunas recomendaciones para modernizar las aduanas de Ecuador a fin de mejorar los procedimientos aduaneros y aumentar la seguridad del comercio internacional. Como resultado de estas recomendaciones, Ecuador firmó un acuerdo marco de cooperación entre la Administración de Aduanas de Corea y la Administración de Aduanas de Ecuador para crear ECUAPASS.

ECUAPASS es un sistema electrónico de despacho de aduanas. El sistema informático de aduanas se basa en la creación del sistema aduanero coreano UNIPASS, que permitirá a los operadores de comercio exterior facilitar todas las operaciones, lo que ayudará a reducir el tiempo y los trámites aduaneros relacionados con el cumplimiento.

El sistema ECUAPASS sirve y tiene los siguientes beneficios:

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En definitiva, el sistema ECUAPASS ayudo a que el país logre modernizar su sistema aduanero, además, de que su implementación permitió que las aduanas del Ecuador tengan una mejor operatividad, mejorando los tiempos, costos y garantizando que los operadores de comercio exterior puedan utilizar esta herramienta de la mejor manera por su interfaz dinámica y amigable.

 

Fuentes:

Pérez, O. (2012, 20 noviembre). Ecuapass. Slideshare. https://es.slideshare.net/itslamanta/ecuapass

Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. (s. f.). Preguntas frecuentes. SENAE. Recuperado 9 de junio de 2021, de https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/faqs_ECUAPASS.pdf

 

Autora: Verónica Carcelén Pabón  

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La devolución condicionada de tributos es un sistema en el que se puede obtener la totalidad o parte de la desgravación automática del impuesto al comercio exterior pagado por bienes importados dentro de los términos y porcentajes que se determinen a tal efecto en los siguientes casos:

  1. Las utilizadas en el país en un proceso de transformación;
  2. Las incorporadas a la mercancía; y,
  3. Los envases o acondicionamientos.

La administración nacional de aduanas del ecuador realizará las devoluciones correspondientes a través de su sistema electrónico por medio de la aplicación del coeficiente de devolución condicionada esta matriz indica el producto a exportar y los insumos importados que se utilizan en la transformación, incorporación o como envase y acondicionamiento del producto que exportado. Esta operación no perjudica el derecho del contribuyente de efectuar un reclamo administrativo en contra de dicho acto si se creyere afectado por el mismo.

 

El proceso se detalla a continuación:

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En resumen, la devolución condicionada es el proceso por el cual se obtiene la devolución total o parcial de los tributos al comercio exterior pagados por la importación de las mercancías que serán utilizadas en: el país en un proceso de transformación, incorporadas a la mercancía final y los envases o acondicionamientos, por medio del sistema ECUAPASS que permite el ingreso de datos sobre los datos del producto exportado y los insumos del producto se puede realizar en el propio sistema, así como en una hoja de Excel arrojada en la página, cualquier método empleado no interfiere con la generación del coeficiente de devolución condicionada. 

 

Fuente

SENAE. (2020, 23 noviembre). Obtención de Devolución Condicionada de Tributos de insumos incorporados a bienes de exportación | Ecuador - Guía Oficial de Trámites y Servicios. Portal Único de Trámites ecuatorianos. https://www.gob.ec/senae/tramites/obtencion-devolucion-condicionada-tributos-insumos-incorporados-bienes-exportacion

Autora: Verónica Alexandra Carcelén

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Nueva Forma de Ingresar al ECUAPASS

El sistema aduanero ecuatoriano fue puesto en marcha desde el 22 de octubre el 2012, garantizando que los Operadores de Comercio Exterior puedan realizar todas sus operaciones aduaneras de importación y exportación de una manera transparente y eficiente en todas las actividades relacionadas al proceso de comercio exterior.

En el 22 de julio del 2019 se aprobó un nuevo mecanismo para el acceso al ECUAPASS con el fin de garantizar la seguridad de los operadores de comercio exterior y a los servidores del SENAE.

El procedimiento se detalla a continuación:

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En definitiva el sistema ECUAPASS ayudo a que el país logre modernizar su sistema aduanero, además, que permitió que las aduanas del Ecuador tengan una mejor operatividad, mejorando los tiempos y costos. La actualización para la forma de ingreso a este sistema contribuye a que este siga siendo eficiente, facilitando el uso y la seguridad para todos los usuarios del sistema aduanero ecuatoriano.

 

Fuentes:

https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/faqs_ECUAPASS.pdf

https://www.aduana.gob.ec/boletines/nueva-forma-de-ingresar-al-ecuapasss/

https://www.aduana.gob.ec/wp-content/uploads/2019/07/Procedimiento_Ingreso_Ecuapass_22_07_2019_V2.pdf

Autora:

Verónica Carcelén Pabón

 

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En el comercio internacional el recurso tiempo siempre ha estado en contra de las operaciones aduaneras, muchas naciones buscan reducir o combatir este problema, con el fin de lograr ser más competitivos y optimizar el proceso de comercio exterior, este fue el punto de partida del Gobierno ecuatoriano para implementar un sistema que agilite la conexión directa entre el sector público y privado. La Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) es una herramienta eficaz e innovadora donde todos los usuarios de los servicios aduaneros y los operadores de comercios exterior presentan los requisitos, tramites y documentos necesarios para la realización de operaciones de este campo.

Después de casi una década desde la implementación de la VUE como parte de un convenio por la Aduana de Corea del Sur, este sistema logro unir a todos los actores del comercio exterior en un solo punto de interacción que contribuyo en conseguir mayor rapidez en los tramites, también presenta los siguientes beneficios:

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Elaboración por: Verónica Carcelén

Agregando a lo anterior, en el 2019 Ecuador consiguió reducir el tiempo de nacionalización de mercaderías, pasó de 5,5 días en el 2014 a 3,9 días en abril en el 2019, y se busca poder llegar a un tiempo máximo de dos días en los siguientes años. La implementación de la VUE a permitido poder acortar cada vez más los tiempos en cuanto a tramites aduaneros no obstante algunos países de los bloques económicos como los integrantes de la Alianza del Pacifico manejan tiempos para la desaduanización en horas, lo que indica que a Ecuador todavía le falta aún mucho para poder ser competitivo en cuanto a tiempo de tramitología aduanera, esto puede deberse a errores técnicos en cuanto al llenado de los diferentes documentos por parte de los usuarios lo que indica que deben realizar correcciones retrasando el proceso aduanero también puede ser la falta de actualizaciones se sus sistemas operativos o  el difícil acceso a softwares más avanzados.

 

Desde la implementación del sistema hasta la actualidad, se puede concluir que este es un gran éxito del gobierno, que ha reducido el proceso de despacho de aduana en aproximadamente 1 día y 14 horas. Sin embargo, la VUE al ser un sistema donde el usuario tiene también una responsabilidad en la concreción del trámite, este debe estar plenamente capacitado para el buen uso de la herramienta informática. Sin duda alguna la VUE ha marcado un antes y un después en el comercio exterior del país, logra unir a los participantes desde diferentes perspectivas, y es capaz de satisfacer las necesidades de cada miembro promoviendo el comercio exterior del estado.

Fuentes:

Autora:

Verónica Alexandra Carcelén Pabón

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