INTRODUCCIÓN

Para empezar y entender un poco mas de lo que trata estas alertas debemos conocer primero su definición: Alerta de vencimiento es un aviso automático o manual que se ejecuta previo o posterior al plazo autorizado del régimen, cuando la declaración aduanera o anexo compensatorio de cesión de titularidad posea saldos de inventarios mayores a cero en el sistema informático ECUAPASS, debido a una falta de compensación del régimen o falta de registro de compensación por parte del OCE.

DESARROLLO

Las alertas tienen un Número de alerta que es una identificación que representa a la alerta y el orden de una serie determinada generada por el sistema informático ECUAPASS

Las alertas de vencimiento se clasifican en dos tipos:

Las alertas pueden ser emitidas en forma :

Toda esta información compete al los agentes de aduana, importadores, beneficiario del régimen de Admisión Temporal para Perfeccionamiento Activo, jefes de procesos aduaneros de regímenes especiales , dirección del puerto y técnicos operadores de la dirección de despacho.

Comprenden comunicaciones de alerta en los siguientes procesos en declaraciones de ingreso:

No comprenden los siguientes procesos:

• Exportación temporal para reimportación en el mismo estado.   50
• Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo.    51

CONCLUSIÓN

El desconocimiento de la alerta de vencimiento del régimen, así como el no envió por parte del SENAE no libera al OCE de culminar el régimen dentro de los plazos autorizados.

RECOMENDACIÓN

Es muy importante el conocimiento de lo que se tratan estas alertas ya que a través de ellas se puede verificar tiempo de vencimiento del régimen especial, y tomar las debidas acciones antes y después de dicho tiempo.

GLOSARIO

OCE: operador de comercio exterior

RÉGIMEN ESPECIAL: es una modalidad de importación o exportación orientada a darle un destino aduanero específico a una mercancía, de acuerdo a la Declaración Aduanera presentada.

AUTOR

Tatiana Vasconez

FUENTE

www.aduana.gob.ec ; boletín No. 14-2016 

INTRODUCCIÓN

Hoy en día se encuentran disponibles y de fácil acceso las operaciones de comercio exterior que deseemos realizar, de igual manera podemos conocer el estado del trámite, en el caso de los importadores y posterior a la declaración de la mercancía se puede conocer  el monto de los tributos que se han generado, es por ello que el sistema ECUAPASS permite consultar la liquidación aduanera como OCE.

DESARROLLO

A continuación se muestra los pasos para la consulta de la liquidación aduanera generada en un trámite operativo.

1. Ingresar al navegador de Internet a la dirección https://portal.aduana.gob.ec/  al portal externo.

2. Ingresar usuario y contraseña.

3. En  el menú principal seleccionar “Trámites Operativos”, en el sub-menú “Integración de estado del  trámite” y hacer clic en “Formulario de solicitud categoría”.

4. En el detalle hacer clic en “Despacho Aduanero” y en el formulario de solicitud de categoría, en la  sección “Importación” damos clic en “Consulta de Liquidación”

5. Se ingresa el código de contribuyente (número de cédula o RUC con la que fue realizada la                           declaración).

6. Seleccionamos el rango de fecha desde que fue realizada la declaración y hasta la fecha actual.

7. Se procede a completar los demás criterios de la declaración para la búsqueda, aparecerá en su pantalla los resultados obtenidos.

8. Finalmente damos clic en "Consultar"

CONCLUSIONES

En el sistema ECUAPASS existen ayudas o facilidades para que lo operadores de comercio exterior OCE puedan estar al tanto del estado de sus trámites, claro está que todo esto se podrá realizar  con su usuario y contraseña en el sistema ECUAPASS el cual le permitirá tener acceso al estado de sus trámites y al seguimiento de los mismos.

RECOMENDACIONES

El operador en comercio exterior OCE debe mantener al día con sus obligaciones tributarias y así evitar contra tiempos en los trámites y procesos en el sistema ECUAPASS

GLOSARIO

Liquidación Aduanera ._Acto administrativo mediante el cual la autoridad competente (aduana principal o subalterna) calcula y fija el monto del tributo a pagar, emitiendo la Planilla de Liquidación de Gravámenes.

AUTOR

Tatiana Vasconez 

FUENTE

www.aduana.gob.ec

INTRODUCCIÓN
El sistema ECUAPASS es una herramienta muy útil en la actualidad para la realización de tramites y procesos de Comercio Exterior pero para poder ingresar al portal ECUAPASS y realizar operaciones de Comercio Exterior es necesario realizar un registro en el portal, para obtener nuestro usuario y contraseña.

DESARROLLO 

A continuación se mostraran los pasos a seguir:

1. Ingreso a la plataforma de Ecuapass

2. Clic en solicitud de uso

3. Escoger una de las opciones para el registro

4. Llenar con datos reales, lo que se pide en la solicitud de uso

5. Por último dar clic en registrar, donde ya podrá ingresar al portal ECUAPASS.

CONCLUSIÓN

No cualquier persona puede ingresar al portal de Ecuapass sin no posee su respectivo usuario y contraseña las cuales son de uso personal para la realización de trámites y procesos aduaneros.

RECOMENDACIÓN

Si no se siguen correctamente los pasos antes mencionados no se podrán obtener el usuario y contraseña que le permitirá ingresar y hacer uso del sistema Ecuapass y realizar sus operaciones de Comercio Exterior

AUTOR

Tatiana Vasconez

FUENTE

www.aduana.gob.ec

Introducción:

La tecnología PKI permite a los usuarios autenticarse frente a otros usuarios y usar la información de los certificados de identidad por ejemplo, las claves públicas de otros usuarios para cifrar y descifrar mensajes, firmar digitalmente información, garantizar el no repudio de un envío, y otros usos.

En una operación criptográfica que use PKI, intervienen conceptualmente como mínimo las siguientes partes:

Las operaciones criptográficas de clave pública, son procesos en los que se utilizan unos algoritmos de cifrado que son conocidos y están accesibles para todos. Por este motivo la seguridad que puede aportar la tecnología PKI, está fuertemente ligada a la privacidad de la llamada clave privada y los procedimientos operacionales o políticas de seguridad aplicados.

Es de destacar la importancia de las políticas de seguridad en esta tecnología, puesto que ni los dispositivos más seguros ni los algoritmos de cifrado más fuerte sirven de nada si por ejemplo una copia de la clave privada protegida por una tarjeta criptográfica se guarda en un disco duro convencional de un PC conectado a Internet. 

Hay que tener en cuenta que al momento de elegir la ubicación del certificado se despliegan varias opciones que técnicamente son factibles para ser el soporte del certificado, pero en nuestro país por la legislación vigente se acepta solo como contenedor del certificado electrónico al token

Comentario

El PKI es una forma para ingresar al sistema de Ecuapass mediante el certificado electrónico que a su vez garantiza la validez  y facilita el acceso ya que la otra forma de ingresar a Ecuapass a pesar de ser considerado más efectivo por utilizar solo usuario y contraseña, para poder acceder a esta opción se debe estar aprobado como operador por la SENAE 

Recomendación

El sistema de ECUAPASS ha implementado software o servicios adicionales para mejorar la aplicación, debemos informarnos de ellos y hacer un buen uso para nuestro bienestar y facilidad.

Autor:  Tatiana Vasconez

Fuente: SENAE

INTRODUCCIÓN

La exportación hace referencia a los procedimientos que se deben cumplir para el envío de mercancías nacionales o nacionalizadas de manera legal, para su uso o consumo en el exterior amparado por alguna destinación aduanera.

Podemos mencionar  los organismos que intervienen en una operación de exportación, y son los siguientes:

DESARROLLO

Una exportación puede ser realizada por personas naturales o jurídicas sean ecuatorianos o  extranjeros residentes en el país.

Requisitos para ser exportador son:

Hecho el registro procedemos a iniciar el proceso de exportación con la transmisión electrónica de una Declaración Aduanera de Exportación (DAE) en el sistema ECUAPASS.

Los datos consignados en la DAE son:

Los documentos digitales que se debe subir al sistema y son de acompañamiento a la DAE son:

CONCLUSIONES

En la actualidad el ser competitivo se puede decir es un requisito fundamental para poder comercializar productos en el comercio internacional, y más aun conocer los pasos y requisitos que este requiere para una exportación exitosa. 

RECOMENDACIONES

En caso de ser la primera exportación que la persona realiza primero se asesore con un profesional en         la rama para cualquier inquietud o duda y no tenga inconvenientes con su exportación.

      GLOSARIO

      Autorizaciones Previas ._Es un documento del gobierno que permite a el poseedor de la licencia a               exportar ciertos productos designados para ciertos lugares.

AUTOR

Tatiana Vásconez

FUENTE

www.proecuador.gob.ec

Esta información es para los Operadores de Comercio Exterior (OCE)que deseen solicitar ante la administración aduanera, una autorización para que un empleado suyo, en relación de dependencia actúe como Representante Aduanero de Comercio Exterior o auxiliar (RACE) sin perjuicio de que puede realizar, los trámites que considere necesarios, a través de un agente de aduana

DESARROLLO

Para comenzar vamos a dejar en claro que es una RACE o nuevo término empleado en el ámbito del Comercio Exterior, RACE es la persona natural, que bajo relación de dependencia del OCE, ejerce a nombre de ésta la función administrativa y operativa de gestionar o realizar  ante la administración aduanera, las actividades relacionadas con el despacho aduanero de mercancías de importación o exportación, sin intervención de un agente de aduana; sin asumir pecuniariamente el riesgo de las operaciones que promueve y concluye, ya que éstas estarán debidamente soportadas por el OCE al que pertenezca.

REQUISITOS

El OCE Operador de Comercio Exterior es responsable de que el postulante, empleado suyo, cumpla con lo siguiente:

Conclusión

Se puede en la actualidad gracias a la resolución 0840 solicitar una autorización para que un empleado nuestro pueda ejercer con las  actividades de Representante autorizado de Comercio Exterior. 

Recomendación

 Tener muy en cuenta que las personas que quieran ser RACE deben cumplir con requisitos muy específicos ya que cualquier persona aunque tenga conocimiento de tramites de comercio exterior o trabajado en áreas similares no podrá ejercer esta actividad.

Fuente

Portal Aduana SENAE-DGN-2015-0840-RE.PDF

Autor

Tatiana Vasconez

INTRODUCCIÓN

Actualmente la tecnología nos esta haciendo la vida mas fácil y practica, ahorrándonos tiempo, recursos, etc por tal motivo los banco o entidades financieras no se han quedado atrás con estos nuevos avances y han implementado sistemas por medio de los cuales se puede realizar todo lo que se refiere a pagos electrónicos o vía Internet.

DESARROLLO

En el Comercio Exterior las transacciones de pago son constantes por lo cual este sistema para un operador de comercio exterior ayuda a realizar la debida cancelación de las liquidaciones de tributos mediante vía Internet utilizando los servicios que ofrecen dichas instituciones bancarias que se los puede encontrar en las páginas web como pago electrónico.

Estas son las Instituciones que tienen disponible lo que es pago electrónico

Para esto se deben seguir los siguientes pasos, los cuales nos ayudaran a formalizar lo que seria nuestro pago electronico

CONCLUSIONES

Esta opción de pago vía Internet nos permite a los usuarios optimizar recursos y tiempo con el fin de agilizar el proceso del procedimiento aduanero. 

RECOMENDACIONES

No por ser un medio de ayuda para los pagos debemos dejar de lado el precautelar nuestros datos personales y claves por ese motivo fijarse en las direcciones de seguridad al ingresar a una página web de los bancos para no ser víctimas de delitos electrónicos.

GLOSARIO

Liquidación aduanera._ Acto administrativo mediante el cual la autoridad competente (aduana principal o subalterna) calcula y fija el monto del tributo a pagar, emitiendo la Planilla de Liquidación de Gravámenes.

AUTOR

Tatiana  Vásconez

FUENTE

www.aduana.gob.ec

Desarrollo

Vigencia de la Autorización:

La autorización como Consolidador o Desconsolidador de carga otorgada por la SENAE será de un año renovable automáticamente hasta por 4 años seguidos al finalizar la última renovación se procederá a renovar la vigencia de la misma en base a la petición de parte.

Requisitos para acceder a la autorización

Obligaciones:

1. Cumplir con lo establecido en el COPCI y demás disposiciones emitidas por la Dirección de la SENAE.

-       Emitir documentos de transporte tales como: conocimiento de embarque.

-       Elaborar el manifiesto de carga de las mercancías desconsolidadas.

-       Tramitas las justificaciones de los manifiestos de carga que deba presentar la compañía de transporte.

1. Realizar operaciones de agenciamiento de carga solamente con las empresas del extranjero que se encuentren registradas dentro de la respectiva resolución de funcionamiento.
2. Pedir autorización para efectuar cualquier cambio.
3. Mantener de manera física y electrónica los registros de las actas de entrega de cada uno de los documentos de transporte para cada trámite.

Conclusión

Las Direcciones Distritales del SENAE serán las responsables de vigilar que se dé cumplimiento a las obligaciones que deben cumplir las consolidadoras-desconsolidadoras que actúen en los diferentes distritos, así como en imponer las faltas reglamentarias a que hubiere lugar y de comunicar las mismas de manera oportuna a la Dirección Nacional de Intervención

Recomendación

Una empresa consolidadora o Desconsolidadora que haya sido inhabilitada durante su funcionamiento por haber incurrido en faltas reglamentarias no será autorizada sus solicitudes para la renovación de operaciones.

Glosario

Desconsolidador: se encarga de desagrupar las mercancías recibidas (vaciar el contenedor) en el aeropuerto de destino y de notificar a los distintos receptores de las mercancías desagrupadas de la llegada de las mismas al aeropuerto de destino.

Consolidador:  se encarga de reserva un espacio dentro de un avión a un precio determinado.

Posteriormente comercializa dicho espacio entre distintos cargadores, agrupando todas sus mercancías en contenedores (para aprovechar al máximo el espacio) y consignándolas a su representante (desconsolidador) en el aeropuerto de destino.

Fuente

SENAE: file://SENAE-DGN-2013-0488-RE.pdf

Código Orgánico de Producción Comercio e Inversión

Servicio Nacional de Aduana del Ecuador http://www.aduana.gob.ec

Autor

Tatiana Vasconez

Para realizar de una manera ágil y correcta este proceso resulta necesario contar con la asesoría y servicios de un Agente que este acreditado por el SENAE.

Para estos procesos la DAI - Declaración Aduanera de Importación se encuentra de manera electrónica como física esto en relación a lo que fije la Dirección General de Aduanas del Ecuador.

- Asignación de Aforo Físico: si resulta que se asignará un Aforo Físico o Documental en la declaración, está acción deberá completarse el mismo día a través del traspaso digital de los documentos de acompañamiento y de soporte, debido a que estos no ser pueden presentar de forma electrónica, si por algún motivo no se cumpliera con lo mencionado en el lapso de treinta días apartir de la fecha de arribo de los productos se generará un Abandono Tácito.


Los documentos digitales que acompañan a la DAI por medio de ECUAPASS son:

Una vez trasmitida la Declaración Aduanera, el sistema genera un número de referencia o validación y también el canal de aforo que le corresponda.

Conclusión:
Podemos observar que proceso de Importación y desaduanización de la mercadería, constituye pasos a seguir que son fáciles de ejecutar siempre y cuando, el importador cuente con información y asesoría necesaria, con el fin de evitar cualquier tipo de error dentro de los trámites que se realizan.

Glosario:

Desaduanizacion: significa retirar efectos y mercancías de una aduana, previo el pago de los derechos arancelarios.

Aforo: Operación única en que el servicio a través del funcionamiento designado, verifica y determina al examinar la declaración y/o la mercancía que su clasificación arancelaria, su valuación, la fijación de la cuota de los derechos arancelarios o impuestos y la aplicación de las leyes correspondientes hayan sido correctamente propuestas por el declarante.

Autor:
Tatiana Vasconez

Fuente:
SENAE - Portal Web

INTRODUCCIÓN

EDl  (intercambio electrónico de datos) es el intercambio entre sistemas de información, por medios electrónicos, de datos estructurados de acuerdo con normas de mensajes acordadas. Este sistema es muy ágil pero tiene un costo elevado.

DESARROLLO

Primeramente el usuario debe ingresar al portal Ecuapass en donde se deberán firmar  los documentos electrónicos (Edocs) mencionados anteriormente los cuales se generan de manera interna en Ecuapass, estos documentos son entregados a la autoridad competente en este caso la Aduana y posteriormente se genera un proceso de validación.

Dicho proceso tiene tres fases:

Existen tres grupos de validación que son:

CONCLUSIÓN

El intercambio de datos no solo es la transmisión de información, sino que también se debe seguir una estructura para que las dos partes puedan entender el mensaje y así la transacción sea comprendida y se pueda seguir trabajando con este sistema de manera más  rápida y segura.

RECOMENDACIÓN

Es necesario que siempre se mantenga un control de todos los documentos electrónicos que sean parte de un negocio ya que siempre se deben considerar medidas de seguridad para que los mismos no se filtren.

FUENTE

 http://www.um.es/docencia/barzana/IAGP/IAGP2-Intercambio-electronic...

https://portal.aduana.gob.ec

http://www.aduana.gob.ec/index.action

AUTOR

Tatiana Vásconez

INTRODUCCIÓN

Los certificados son utilizados para reducir  los riesgos en las operaciones de comercio exterior, los certificados de calidad son opcionales y por supuesto este documento asegura o facilita el acceso a mercado.

Los certificados que si son indispensables y obligatorios son los sanitarios que aseguran la inocuidad de la mercancía que son por ejemplo el fitosanitario y zoosanitario.

Además cada día los mercados son más exigentes y por consiguiente requieren de más certificados para el ingreso de las mercancías a su territorio, por ejemplo EE. UU solicita un certificado para el ingreso de alimentos procesados HACCP como resultados de la nueva ley de modernización.

Por qué obtener una certificación internacional?

En el mundo globalizado, la clave del éxito se encuentra en la diferenciación y competitividad. Las certificaciones internacionales son una alternativa cada día mas utilizada por las empresas, con la finalidad de mejorar la productividad, conquistar mercados y generar confianza entre los clientes.

De acuerdo a opiniones de varios actores del comercio internacional se puede afirmar que aunque el cumplimiento de normas internacionales no es de carácter obligatorio, se ha convertido en un requisito indispensable para ingresar a ciertos mercados. Es así que la necesidad de generar confianza en toda la cadena de valor ha permitido que las normas o sellos internacionales se conviertan en una prioridad para las empresas.

CONCLUSIÓN

A nivel mundial existen certificados obligatorios y no obligatorios los cuales cada país está en capacidad de solicitar dichos certificados antes de realizar la importación.

RECOMENDACIÓN

Antes de realizar una exportación a nivel mundial debemos informarnos muy bien sobre qué tipo de documentos necesitamos o nos solicitaran los importadores y así evitar cualquier problema.

FUENTE

http://www.plancameral.org/web/portal-internacional/documentos-impo...

http://koneggui.com.ec/blogiso/certificados-de-calidad-para-exporta...

http://koneggui.com.ec/escalera-de-calidad-de-la-industria-alimenti...

AUTOR

Tatiana  Vasconez

Introducción

ECUAPASS  es el  sistema aduanero del Ecuador, que facilita a todos los Operadores de Comercio Exterior realizar sus operaciones aduaneras de importaciones y exportaciones.

Este sistema fue puesto en marcha desde el 22 de Octubre DEL 2012.

Desarrollo

El ECUAPASS es un sistema que está conformado por diez módulos que permiten realizar todo trámite aduanero. Dichos modulos son : 

MÓDULOS

CONCLUSION:

Ecuapass es un sistema para la realización de todo tipo de tramites a través de transmisión electrónica de los mismos y vinculación directa de los datos con entidades públicas , lo cual nos facilita el tener que realizar el trámite personalmente.

RECOMENDACION:

Es indispensable el tener conocimiento de las funciones de cada uno de los módulos para no tener inconvenientes al momento de su utilización. 

GLOSARIO:

DJO: Declaración  Juramentada de origen

VUE: Ventanilla Única  Ecuatoriana

LITIGIO: Es un conflicto de intereses calificado y elevado a una autoridad jurisdiccional por un sujeto de derecho con una intención o pretensión contra otro que manifiesta una resistencia o que se opone al planteamiento del primero

FUENTE: http://www.proecuador.gob.ec

Autor:  Tatiana  Vasconez

INTRODUCCIÓN

Al momento de exportar se debe considerar el tipo del producto, sea este vegetal, animal, de la acuacultura, de la pesca, procesados, medicinales, cosméticos, bioquímicos, ya que de eso dependerá el tipo de registro o certificado que necesita emitir y la institución emisora.

TIPO DE PRODUCTO

PRODUCTOS DE ORIGEN VEGETAL (FRESCOS)

Los productos que entran en esta categoría son frutas frescas (como banano, mango, etc.), granos (como arroz, trigo, etc.), hortalizas (como lechuga, espinaca, etc.), tubérculos (como papa, yuca, etc.), madera, flores, y todo producto proveniente de la agricultura.

PROCEDIMIENTO:

Como primer paso, todo tipo de producto agrícola fresco requiere de un Registro de Productor / Exportador, y éste tiene una vigencia de 2 años (para todos los productos) y 1 año para las flores por lo cual ambos requieren de renovación.

Posterior a la obtención del registro, cuando el exportador desee realizar un embarque, por cada embarque debe solicitar la emisión de un Certificado Fitosanitario, el cual requiere de una inspección del producto a embarcar. El certificado tiene una vigencia máxima de 90 días calendarios, contados desde su aprobación y con validez para ése único embarque.

Ambos documentos son emitidos en la Dirección de Sanidad Vegetal en la Agencia de Aseguramiento de la Calidad del Agro – AGROCALIDAD, institución adscrita al Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca (MAGAP).

PASOS A SEGUIR:

REGISTROS DE PRODUCTOR / EXPORTADOR EN AGROCALIDAD

Solicitar el registro de operador en la página web de Agrocalidad (www.agrocalidad.gob.ec) según si el usuario es Exportador, Productor, Productor - Exportador. El registro es el mismo para todos los productos de origen vegetal, a excepción de las flores y banano que tienen sistemas informáticos de registro propios llamados SANIFLORES y SANIBANANO.

COSTO:

Registro de Exportador: USD 80,00

Registro de Exportador – Productor, Productor: USD 15,00

DOCUMENTOS REQUERIDOS:

RUC, Copia de Cédula, Constitución de la empresa y nombramiento del representante legal (persona jurídica), Croquis de ubicación del centro de acopio (exportador) y cultivo (exportador – productor).

CERTIFICADO FITOSANITARIO:

El certificado Fitosanitario se lo requiere por cada exportación y se lo debe solicitar máximo dos días antes del despacho de la misma. Por cada embarque que el exportador realice, AGROCALIDAD debe hacer una inspección previa del producto para la emisión de un Certificado de Inspección. Un auditor de Agrocalidad realiza la inspección del lugar detallado en el croquis entregado como documento requerido, y prepara un reporte el cual debe ser aprobado por Agrocalidad.

Una vez aprobado el reporte se emite al usuario un certificado de registro y un código de registro los cuales avalan el registro como operador en Agrocalidad (Este registro es reconocido internacionalmente). Este se canjea por el Certificado Fitosanitario en puertos, aeropuertos y puestos fronterizos.

COSTO:

Al momento de la emisión del certificado fitosanitario de exportación, el operador deberá cancelar la tasa por el servicio dado por AGROCALIDAD 

Conclusión:

El obtener el certificado fitosanitario debe considerarse de suma importancia ya que si  este no se podrá realizar su exportación del país.

Recomendación:

No se debe pasar por alto la obtención del certificado Fitosanitario y de sus tiempos de vigencia  para poder realizar la exportación de cualquier producto de origen vegetal (fresco).

Glosario:

MAGAP: Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca

Acopio: Acumulación de gran cantidad de una cosa.

FUENTE:

http://www.agrocalidad.gob.ec/emision-de-certificado-fitosanitario-de-exportacion/

http://www.agrocalidad.gob.ec/agrocalidad/html/files/manual%20usuario%20revision%20final.pdf

AUTOR: Tatiana  Vásconez