Definición
Es un documento físico o electrónico que recopila información de toda la carga y del medio de transporte todo transportista internacional en la entrada o la salida del territorio aduanero de presentar este documento a la respectiva organización en este caso la aduana.
El documento se realiza cuando la mercancía ha sido cargada en el medio de transporte
Este documento es el que ampara el transporte de mercancías ante las distintas autoridades, cuando estas se movilizan en vehículos de servicio público, mediante contratación a través de empresas de transporte de carga legalmente constituidas y debidamente habilitadas por el Ministerio de Transporte. Este documento debe contener información como la identificación de la empresa de transporte que lo expide:
FUENTE:
Acavir Cursos con Certificado SETEC. (2021b, enero 11). Manifiesto de Carga Internacional - Comercio Exterior. Cursos de Capacitación con Certificado SETEC. https://www.acavir.com/comercio-exterior/manifiesto-de-carga/
Nw, G. (2018, 6 agosto). ¿Qué es un manifiesto de carga? www.logimov.com. https://www.logimov.com/blog/nwarticle/20/1/que-es-un-manifiesto-de-carga
Esta modalidad permite a los operadores de comercio exterior previamente calificados por la administración aduanera, obtener el levante de las mercancías inmediatamente después de liquidada la Declaración Aduanera, sin que se autorice el respectivo pago de los tributos al comercio exterior y demás recargos, siempre y cuando, dicho operador de comercio exterior hubiere otorgado ante el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador una garantía general anual conferida para el efecto, la cual afianzará los tributos al comercio exterior no pagados hasta el momento de su pago efectivo, dentro de las condiciones que establezca la Autoridad Aduanera. En los despachos con pago garantizado, la autorización de pago se generará el quinto día hábil del mes calendario siguiente de generada la liquidación de la obligación tributaria aduanera
Operadores de comercio exterior registrados como “importador” en el Sistema Informático del SENAE que mantengan su código de operador habilitado y que hayan sido calificados como Contribuyente Especial por el Servicio de Rentas Interna. Adicionalmente que registren importaciones a consumo, cuyas mercancías hayan obtenido el levante, por un valor en aduana anual en promedio (respecto del período de los tres últimos años fiscales) superior a US $500.000 dólares de los Estados Unidos de América.”
También la conocemos como AWB haciendo referencia a sus siglas, Air Waybill es aquel documento que acredita la celebración de un contrato de transporte aéreo internacional.Así mismo algunas de sus principales funciones es :
Vamos a ver un ejemplo para poder entender la estructura y como llenarlaFedex nos explica cómo debemos llenar correctamente esta guia
El primer paso para una exportación es una Declaración Aduanera de Exportación (DAE) en el nuevo sistema ECUAPASS, la misma que podrá ser acompañado ante una factura o proforma y documentación con la que se cuente previo al embarque, dicha declaración no es una simple intención de embarque sino una declaración que crea un vínculo legal y obligaciones a cumplir con el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador por parte del exportador o declarante.
Los datos que constan en la DAE son:
Los documentos digitales que acompañan son:
Una vez aceptada la DAE, la mercancía ingresa a Zona Primaria del distrito en donde se embarca, producto de lo cual el depósito temporal la registra y almacena previo a su exportación.
Al exportar se le notificará el canal de aforo asignado, los mismos que pueden ser:
La Declaración Aduanera de Importación (DAI) deberá ser transmitida por un proveedor de Software o en el sistema informático del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, en un período no superior a quince días calendario previo a la llegada del medio de transporte, y hasta treinta días calendarios siguientes a la fecha de su arribo; de no cumplirse en ese plazo, la mercancías estarán inmersas en una de las causales del abandono tácito, según lo estipula el literal a) del artículo 142 del Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones.
De acuerdo al tipo de mercancía a importar, se deberán adjuntar los siguientes documentos a la DAI:
Documentos de acompañamiento.- Se constituyen documentos de acompañamiento aquellos que denominados de control previo, deben tramitarse y aprobarse antes del embarque de la mercancía de importación. (Art. 72 del Reglamento al Libro V del Copci).
Documentos de soporte.- Constituirán la base de la información de la DAI a cualquier régimen. Estos documentos originales, ya sea en físico o electrónico, deberán reposar en el archivo del declarante o su Agente de Aduanas al momento de la presentación o transmisión de la Declaración Aduanera, y estarán bajo su responsabilidad conforme a lo determinado en la Ley. (Art. 73 del Reglamento al Libro V del Copci).
Transmitida la DAI, el sistema informático del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador le otorgará un número de validación (Refrendo) y el canal de aforo que corresponda. Así mismo se recomienda la asesoría de un OCE’s y la aduana brinda una listo de aquellos autorizados:
Fuente.-
Para Importar – Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. (s. f.-a). ADUANA DEL ECUADOR. Recuperado 8 de julio de 2021, de https://www.aduana.gob.ec/para-importar/
Según la revista Embarcado el aforo de mercancías es la facultad de la autoridad aduanera de verificar la naturaleza, origen, estado, cantidad, calidad, valor, peso, medida y clasificación arancelaria de las mercancías, para la correcta determinación de los derechos arancelarios y demás tributos aplicables así como los recargos de corresponder, mediante el reconocimiento físico y/o la revisión documentaria.
Así mismo existen diferentes modalidades de aforo que se utilizan como:
El Aforo de Mercancía tiene como objetivo, revisar la mercancía mediante un representante de aduanas, a fin de verificar que lo declarado esté de acuerdo a lo existente físicamente. Se caracteriza por confirmar la información ofrecida en la declaración aduanera, donde el importador, consignatario o su representante pueden en algunos países solicitar su participación en la actividad del Aforo en la Aduana.
Así mismo la aduana menciona que la selección de la modalidad de aforo se realizará de acuerdo al análisis de perfiles de riesgo implementado por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. En el caso de mercancías perecederas y animales vivos u otras mercancías autorizadas por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador en virtud de su naturaleza, tendrán prioridad en su reconocimiento físico, de ser el caso.
Cuando las mercancías deban someterse a un control por otras autoridades que incluya el reconocimiento físico de estas, las autoridades aduaneras procurarán que los controles se realicen de forma coordinada.
En cualquier etapa del proceso del control aduanero, el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador podrá realizar inspecciones de la mercancía a través de un sistema tecnológico de escaneo con rayos X o similares, inclusive indistintamente de la modalidad de despacho al que esta fuera sometida.
FUENTES:
Para Importar – Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. (s. f.). ADUANA DEL ECUADOR. Recuperado 8 de julio de 2021, de https://www.aduana.gob.ec/para-importar/
El desaduanamiento directo es la operación por la cual, a petición del agente de aduana solicita el levante de las mercancías sin la presentación de la DAI (Declaración Aduanera de Importación) ante el SENAE, cumpliendo con las formalidades exigidas en la normativa vigente. Este está dirigido a importadores, agentes de aduana, depósitos temporales y zonas de distribución. Operadores de Comercio Exterior que se hayan registrado como tal en el sistema informático aduanero Ecuapass.
Requisitos Obligatorios:
En caso de hablar de costos por el tramite estos trámites aduaneros no tienen costo. Sin embargo, el usuario debe considerar el pago de servicios propios de la logística, tales como el transporte, almacenaje, honorarios del agente de aduana entre otros costos
Horario de atencion:
Para trámite en línea el servicio se encuentra habilitado las 24 horas a través del siguiente enlace: https://ecuapass.aduana.gob.ec/
Lugares de atención de las diferentes ciudades, se puede consultar en el siguiente link: https://www.gob.ec/index.php/senae/tramites/autorizacion-desaduanamiento-directo-mercancia-importacion
Es un documento provisional emitido por el exportador con la finalidad de que el comprador disponga de información completa sobre la mercancía que se está tratando.
Cuando las relaciones entre ambos son habituales la factura pro forma sustituye a la oferta comercial en la cual el exportador propone el precio y las condiciones de venta de la operación. Si la oferta ha sido aceptada por el comprador la factura pro forma sirve para que el exportador confirme todos los datos de la venta.
Es obligado que en la factura pro forma se incluya en el encabezamiento, de forma bien visible, la expresión pro forma para que no se confunda, en ningún caso, con la factura comercial. Generalmente las facturas pro forma no se numeran, ni tampoco es aconsejable firmarlas o sellarlas, salvo cuando lo solicite el cliente de forma explícita.
El contenido de la factura pro forma es similar al de la factura comercial. Como mínimo, debe informar de lo siguiente:
Para poder conocer acerca de las garantías aduaneras debemos tener en claro la definición de garantía, y esta no es más que una herramienta que ayuda al cumplimiento de una obligación protegiendo así los derechos de alguna de las partes, es decir es un respaldo.
Según Jaime Mise es la obligación accesoria que se contrae a satisfacción de la autoridad aduanera con el objetivo de asegurar el pago a los tributos al comercio exterior. Estas serán irrevocables de ejecución total o parcial, incondicionales y de cobro y ejecución inmediato, y podrán constituirse en los siguientes medio:
Acavir Cursos con Certificado SETEC. (2021, 11 enero). Garantías Aduaneras Definición y Tipos - Comercio Exterior. Cursos de Capacitación con Certificado SETEC. https://www.acavir.com/comercio-exterior/garantias-aduaneras/
Es un trámite comercial con fin de emitir una autorización para la licencia de importación con una exoneración de pago de tributos comerciales.
¿A quién va dirigido? A toda persona jurídica o pública
¿Cuál es el costo? Dicho trámite no tiene costo alguno
¿Cuál es la vigencia? Al ser emitida tiene una vigencia de 6 meses
La pregunta más importante es ¿Qué necesito para hacer el trámite?
Es importante recalcar que existen dos tipos de requisitos para esta operación;
1.- Requisitos Obligatorios:
Tener acceso a la Ventanilla Única Ecuatoriana - VUE.
2.-Requisitos Especiales:
En este caso dependerá de qué tipo de trámite estamos manejando:
Tipo de Importación “Certificado de Producción Nacional”:
Tipo de Importación “Contratos Financiados con Préstamos o Cooperación Internacional”:
Tipo de Importación “Régimen Especial”:
Tipo de Importación “Resolución de Emergencia”:
Fuente:
Autorización de Licencias de Importación en la Ventanilla Única Ecuatoriana | Ecuador - Guía Oficial de Trámites y Servicios. (2021). GOB.EC. https://www.gob.ec/sercop/tramites/autorizacion-licencias-importacion-ventanilla-unica-ecuatoriana
La factura comercial o también llamada invoice es un documento administrativo y legal el cual es emitido por el vendedor o exportador al comprador o importador, con la finalidad de servir como contrato de compraventa durante la transacción internacional.
La factura comercial debe ser clara y detallada con el fin de que la información sea comprensible hasta con un conocimiento limitado del idioma utilizado para las partes, sin embargo por lo general esta se envía tanto en inglés como idioma internacional y el idioma en el que se manejen. Podemos utilizarlo para: inspección de la aduana; inspección por el comprador al recibo de la mercancía y pago de la mercancía por el comprador.
Saber llenar de forma correcta la factura comercial es un requerimiento legal. De no ser así, podrían producirse complicaciones como largos retrasos y costos adicionales de transporte maritimo
Asimismo la factura comercial también se usa para declarar el valor de la mercancía ante las aduanas, cualquier error en la información podría conducir a una estimación incorrecta de los impuestos y aranceles a pagar y a las implicaciones legales que dicha situación conlleva.
Fuente:
I. (2019, 7 marzo). ¿Qué es la factura comercial y para qué sirve? iContainers. https://www.icontainers.com/es/ayuda/factura-comercial-que-es/
A pesar de ser una herramienta tecnológica de control tan nueva en el mundo, hemos podido observar tanto beneficios como inconvenientes que posee, los cuales hablaremos más adelante.
Para empezar debemos conocer la definición de la firma electrónica como tal y es tan solo aquel conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico. Al haber ya definido la firma electrónica veremos las ventajas y desventajas que posee son:
Fuente:
6 ventajas y desventajas de las firmas electrónicas | Peritos Calígrafos Judiciales. (2020, 17 febrero). Peritos Caligrafos Judicial. https://peritoscaligrafosjudicial.es/2020/02/17/6-ventajas-y-desventajas-de-las-firmas-electronicas/
Al estar inmersos en una constante globalización y desarrollo continuo de las TIC’s, se ha creado el comercio exterior electrónico el cual ha dado paso a la creación de una herramienta digital de seguridad para este tipo de transacciones comerciales, facilitando el proceso. En general están orientadas a realizar operaciones por Internet que en la vida cotidiana requieren de una firma para validarlas.
Elaborado por: Patricia Moreta
Algunos ejemplos prácticos de esta herramienta digital son considerados los siguientes:
Fuente:
Portal Firma - La Firma Electrónica. (s. f.). PORTAL FIRMA. https://firmaelectronica.gob.es/Home/Ciudadanos/Firma-Electronica.html#que_utilidad