Es muy importante saber el uso y manejo del Ecuapass y los distintos procedimientos a seguir en el ECUAPASS y la VUE, pero no hay que dejar de lado aspectos importantes como las herramientas que necesita el exportador:

COTIZACION DE EXPORTACION:

Es un documento en el cual se establecen derechos y obligaciones tanto del exportador como del importador, con la finalidad de evitar riesgos en una negociacion internacional. Esta debe contener:

Obtener el certificado de firma digital o TOKEN, otorgado por las siguientes entidades:

• Actualizar datos en la base
• Crear usuario y contraseña
• Aceptar las políticas de uso
• Registrar firma electrónica

La Ventanilla Unica Ecuatoriana para el Comercio Exterior, (VUE); es un sistema que permite a los OCEs, procesar a traves de una unica ventanilla los documentos, procedimeintos y requerimientos necesarios para realizar los trámites del comercio exterior.

Esta herramienta tiene 5 funciones:

Conclusión:

• Esta herramienta reduce significatvamente el tiempo y los costos de transaccion en la realizacion de actividades de comercio exterior.
• Facilita la tramitacion de autorizaciones y certificaciones en un solo punto de acceso via internet.
• Pone a dispocision de instituciones publicas la informacion suficiente para realiazar un control  de una manera optima.

Recomendación:

Es importante que todos los OCEs, menejen adecuadamente esta herramienta, ya que facilita la realizacion de los procedimeintos de comercio exterior, ademas de brindar informacion sobre los requisitos vigentes y el estado de los tramites en curso.

Términos:

OCE: Operador de Comercio Exterior.

Fuente: www.aduana.gob.ec

Autor: Mónica Vilela

El Servicio Nacional de Aduana de Ecuadoremitio un boletin que indica que a partir del 06 de febrero del 2015 se encuentran implementadas en el sistema informático Ecuapass, mejoras al ejecutar el levante de Cierre de Aforo en canal de Aforo físico y para la Solicitud de Acción de Control en Aforo Automático; asi como la Mejora en Pantalla “Consulta de Estado de Garantía"

Es importante tomar en consideracion que si la Garantía Específica tiene estado “Levantada” el sistema reversará el levante de la garantía a su estado anterior y si es Garantía General se permitirá el reverso de la acreditación de la garantía en todos los estados.

Conclusión:

Todos los cambios y mejoras que implementa la Senae a traves del ecuapass, facilitan los procesos que deben realiar las OCEs, y es importante que siga el procedimiento antes señalado para no tener contratiempos a la hora de realizar dichos procedimientos.

Recomendación:

 Es importante que se este en constante conocimiento de los cambios y mejoras que se realizan en el ecuapass, para no tener inconvenientes a la hora de realizar los tramites pertinentes.

Fuente: http://www.aduana.gob.ec

Autor

Mónica Vilela

Esta mejora se aplica en caso de incumplimiento de plazo de 60 días para asociar a la DAE dichos anexos. Desde el 26 de enero del 2015 se encuentra implementada esta opción que permite a los operadores de comercio exterior, importadores o beneficiarios del régimen de admisión temporal para perfeccionamiento activo, en la pantalla de de "Registro y aceptación de anexos compensatorios, el cual corresponde a nuevo campo "Nº de liquidación " que permite la asociación de DAEs con tipos de compensación:

(C) Exportación

(D) Reexportación

(H) Venta a industrial en ZEDE

( J) Reexportación desperdicios.

En caso de que la mercancía haya sido exportada y se haya incumplido con el proceso establecido.

PROCEDIMIENTO

CONCLUSION:

Esta es una mejora que ecuapass implementa para facilitar y agilizar cada vez mas los procedimientos para los operadores de comercio exterior, pero es importante que estos esten al tanto de todas las actualizaciones y mejoras que ECUAPASS, presenta a sus usuarios.

RECOMENDACION:

Es muy importante que se tome en cuenta que el sistema informatico ecuapass validara que la liquidacion concuerde con el RUC del titular del anexo compensatorio y el Nº de DAE regiostrado en el anexo, es importante tambien verificar que se encuentre cancelada , previo a la asocacion de la liquedacion y acepatacion del anexo compensatorio.

GLOSARIO:

DAE: 

  FUENTE:

• http://www.aduana.gob.ec/pro/special_regimes.action

AUTOR: Mónica Vilela C

El tramite para la declaracion juramentada de origen se lo elabora a traves del Ecuapass y la Ventanilla Unica Ecuatoriana (VUE).

conclusión:

En conclusion este es un tramite muy sencillo en el cual se debe detallar todos los requerimientos solcitados, sobre todo hay que poner atencion en el campo de proceso de produccion, ya que se debe detallar todas las etapas del proceso de produccion.

Recomendación:

Es importante que se llenen todos los capmpos, para no tener inconvenientes al momento de prsentacion del mismo ya que si existen errores de digitacion u omision de informacion este no puede dar alertas sobre estos temas.

Fuente: http://www.proecuador.gob.ec

Autor: Mónica Vilela C

Una de las ùltimas mejoras del sistema ecuapass y para recordar a los exportadores sobre la regularizacion normativa e informatica de la obligatoriedad en regularizar DAE expedida a traves de la resolucion Nº SENAE-DGN-2014-0846-RE: "REGULACIONES RELATIVAS A LA DECLARACIÓN ADUANERA DE EXPORTACIÓN" , el sistema ECUAPASS, enviara varias alertas para para los exportadores con tipo de codigo 016 IMPORTADOR/EXPORTADOR que tengan DAE pendiente de regularizar cuando ingresen a ECUAPASS.

TIPOS DE ALERTA

Pantalla emergente al iniciar sesión con tipo de código 016 IMPORTADOR/EXPORTADOR

Notificaciones sobre plazos para regularizar DAE en la pantalla "1.8 Integración de estados del trámite"

• Cuando la DAE tiene 29 días para regularizarse
• Cuando la DAE tiene 15 días para regularizarse
• Cuando la DAE tiene 10 días para regularizarse
• Cuando la DAE tiene 5 días para regularizarse
• Cuando la DAE tiene 4 días para regularizarse
• Cuando la DAE tiene 3 días para regularizarse
• Cuando la DAE tiene 2 días para regularizarse
• Cuando la DAE tiene 1 días para regularizarse
• Cuando la DAE tiene 0 días para regularizarse

CONCLUSION:

Todas las mejoras que la SENAE hace constantemente en el sistema ECUAPASS, hacen que cada vez sea mas facil  para las OCE`s, pues facilitan y gilitan sus procesos para tener una mayor efectividad y eficiencia en sus procesos.

RECOMENDACION:

Se recomienda a todas las OCE`s que esten al dia en la regularizacion de sus DAE, y al tanto de todos los cambios, actualizaciones y mejoras que realiza la SENAE en su plataforma ECUAPASS, para evitar problemas y contratiempos.

TÈRMINOS:

DAE: Declaracion aduanera de exportacion.

Autor: Mònica Vilela C

La SENAE, está en constante renovación de los procesos que se realizan a través de la plataforma de ECUAPASS, es por ello que realiza mejoras en los mismos, a continuación se detallaran las ultimas mejoras en el proceso de carga no exportada:

CONCLUSION:

La SENAE esta en constante innovacion a traves del portal ECUAPASS, el cual brinda a sus usuarios las herramientas necesarias para agilitar los procesos necesarios para las OCE`s.

RECOMENDACION:

Se recomienda a todos los operadores de comercio exterior que esten en constante innovacion de sus conocimientos y muy familiarizados con la pagina oficial de la SENAE, pues a traves de ella puede estar al dia con todas las modificaciones y nuevas herramientas que esta ofrezca a las OCE`s, para el manejo del portal ECUAPASS.

TERMINOS:

DAE: Declaraciona duanera de exportacion.

OCE`S: operadores de comercio exterior.

 AUTOR:Monica Vilela C

El 31 de diciembre del 2014, la SENAE emitio el boletín 388-2104 en el cual se informa la implementación de las siguientes mejoras del sistema ECUAPASS:

CONCLUSION:

La SENAE esta en constante innovacion a traves del portal ECUAPASS, el cual brinda a sus usuarios las herramientas necesarias para agilitar los procesos necesarios para las OCE`s.

RECOMENDACION:

Se recomienda a todos los operadores de comercio exterior que esten en constante innovacion de sus conocimientos y muy familiarizados con la pagina oficial de la SENAE, pues a traves de ella puede estar al dia con todas las modificaciones y nuevas herramientas que esta ofrezca a las OCE`s, para el manejo del portal ECUAPASS.

TERMINOS:

MCI: Manifiesto de carga internacional.

OCE: operador de comercio exterior.

CPIC: Carta de porte internacional por carretera.

AUTOR:

Monica Vilela C

En ocasiones, suelen cometerse errores en las declaraciones aduaneras, manifiestos o informes de entrada y salida por lo cual es importante tomar en consideración los pasos a seguir en caso de solicitar la corrección de las mismas:

CONCLUSION:

este es un proceso que debe seguirse al pie de la letra, y hay que tomar en cosideracionq ue debemos estar debidamente registrados para poder acceder a los servicios en linea de la aduana, en este no solo podremos hacer consultas sino un sin numero de tramites de manera agil y simplificada.

RECOMENDACION:

 Es importante que en caso de conocer apropiadamente el procedimiento a seguir, se guie por los boletines que emite la SENAE  a travesde su pagina web.

TERMINOS:

USUARIO: Solicitantes de corrección de manifiesto, corrección de declaración aduanera, corrección de informe de ingreso y salida.

NRCE: Notificación del Resultado de Corrección - exportación

TRANSPORTISTA: Aquel autorizado por el organismo competente de su país de origen, para ejecutar o hace ejecutar el transporte de mercancías.

AUTOR:

Mónica Vilela C

El 20 de octubre del 2014 CONTECON GUAYAQUIL, implemento una nueva aplicación para generar formularios AISV, misma que permite al exportador:

PASOS A SEGUIR PARA LA OBTENCIÓN DEL AISV

Luego se procederá al ingreso y verificación de los datos de booking.

Es importante que verifiquen exhaustivamente los datos ingresados, ya que al existir algún dato incorrecto, se deberá contactar con la naviera para que rectifique el error y una vez hechas las correcciones del caso se deberá nuevamente iniciar sesión y continuar con el procedimiento para la AISV.

INGRESO DE DATOS

Para el ingreso correcto de datos se deberán seguir las siguientes recomendaciones:

 TÉRMINOS:

AISV:  Documento de autorización de ingresos de carga de exportación.

CGSA: CONTECON GUAYAQUIL S.A.

DAE:   Declaración aduanera de exportación

DAS:   Declaración aduanera simplificada

DJT:    Declaración juramentada de turista

TRS:    Solicitud de traslado.

CONCLUSIÓN:

Gracias a la tecnología se han logrado crear sistemas, herramientas y aplicaciones informáticas que han favorecido al comercio exterior ya que se han reducido tiempos, se han agilitado los procesos y eliminado gastos innecesarios. Es así que esta herramienta implementada por CONTECON, ayudara a los exportadores en la agilizaciòn de sus procesos y el envío de sus mercancías. 

RECOMENDACIÓN:

 Es importante que a la hora de aplicar o manejar esta herramienta, primero se familiaricen con la pagina web de la CGSA, verifiquen que son usuarios activos o creen el mismo; y en segundo lugar que se familiaricen con la herramienta a través del manual que otorga el CGSA en formato PDF disponible en la misma pagina.

 FUENTE:

• www.aduana.gob.ec
• www.cgsa.com.ec

AUTOR:  Mònica Vilela

Los certificados de origen digital, son una de las ultimas implementaciones hechas por la SENAE a traves del portal del ECUAPASS, es por ello que  detallaremos el procedimiento para porder verificarlos acontinuación:

CONCLUSION:

En conclusion podemos decir que es un prcedimiento bastante sensilo de realizar y a demas debemos tomar en cuenta que para reazlizar esta verificacion no se requiere de un usuario y contraseña en el portal.

TERMINOS:

COD:  Certificado de Origen Digital.

AUTOR:

Mónica Vilela Carrillo

Fuente: www.aduana.gob.ec

Conclusión:

Esta es una guía practica y simplificada de los pasos que se deben seguir para el ingreso de tramites INEN en el sistema ECUAPASS, el cual permitirá a las OCE's realizarlos de manera fácil, ágil y simplificada.

Recomendación:

Seguir los pasos detallados de manera ordenada y con todos los requisitos previos para realizar dichos tramites o en su efecto pedir asesoramiento o llamar por la linea abierta de la SENAE.

FUENTE:

http://www.normalizacion.gob.ec

AUTOR: Monica Vilela C

     1. Para empresas privadas, públicas o personas naturales que se encuentren registrados en el sistema aduanero ECUAPASS, y que necesiten registrarse como un nuevo tipo de operador adicional al que el SENAE le ha autorizado, deben realizar los siguientes pasos:

     2. Para las empresas privadas, públicas o personas naturales que no se encuentren registrados en Ecuapass y no cuenten con un tipo de operador deben proceder de la siguiente manera:

     El tipo de OCE “IMPORTADOR/EXPORTADOR” sólo necesita enviar la solicitud de código de OCE siguiendo los pasos antes mencionados para operar en el sistema ECUAPASS y la aprobación del código lo realizará la Jefatura de Atención al usuario.

Los códigos para los demás tipos de Operador de Comercio Exterior son creados y aprobados por la Dirección Nacional de Intervención, para tal efecto se deberá elaborar la solitud electrónica de un nuevo OCE, cumpliendo previamente los siguientes requisitos:

 CONCLUSIONES

• El proceso para registrarse y operar en el ecuapass es muy sencillo, ágil y puede hacerse desde la comodidad de su oficina u hogar, ademas es importante que al momento de proceder al registro se lea atentamente el manual que se encuentra publicada en la pagina de la SENAE, ya que un registro correcto evitara demoras en la activación de su registro.

RECOMENDACIONES:

• Se recomienda ver los archivos anexos descritos en el manual emitido por la SENAE para una mejor aplicación de los pasos detallados anteriormente.

TERMINOS:

OCE: operador de comercio exterior.

ECUAPASS: SISTEMA ADUANERO, que permite a todos los Operadores Comercio Exterior realizar sus operaciones aduaneras de importación y exportación. 

Autor: Monica Vilela C

Es el sistema integrado para los procesos de exportaciones e importaciones en el Ecuador mismo que permite a los operadores de comercio exterior (OCE’s) facilitar todas sus operaciones, reduciendo tiempos asociados al cumplimiento de formalidades aduaneras.

ESTRUCTURA DE LA VENTANILLA ECUAPASS

La pantalla principal del Ecuapass está compuesta por 5 secciones y cada área está constituida de la siguiente manera:

Modo de acceso al portal de VUE

Existen 2 modos diferentes para acceder al portal de VUE.

1. Acceder seleccionando VUE en el Quick menú de la pantalla principal del ECUAPASS
2. Acceder seleccionando VUE que está en la parte superior de la pantalla de menús del ECUAPASS

CONCLUSION:

El sistema ecuapass es un sistema informatico de gran utilidad, ya que ahorra tiempo y costo para las OCE's lo cual a su vez maximiza la eficiencia en sus procesos, ñpues en un mundo cada vez mas globalizado es importante el uso eficiente de las tecnologias.

RECOMENDACION:

Es importante tomar en consideracion que todos los operadores de comercio exterior deben estar al tanto del manejo de esta herramienta y de todas las entidades asociadas con esta, ya que cada vez, son mas las instituciones anexas a este sistema eliminando los tramites fisicos, ahorrando tiempos y costos.

TERMINOS:

OCE: operador de comerciio exterior.

VUE: ventanilla unica ecuatoriana

FUENTE:

• www.aduana.gob.ec/

AUTOR: MONICA VILELA C

Según el art.148 del COPCI y art.123 del Reglamento, hablamos de la admisión temporal para reexportación en el mismo estado bajo ciertos parámetros y lineamientos dictados por la SENAE dentro de los cuales se fija que dicha mercancía deberá presentar una garantía especifica regulada por el art.235 - literal a) del Reglamento del COPCI acerca de las garantías específicas:

Respecto a este tema la SENAE emitió el boletín 353-2014, que nos habla de la reducción del monto de las garantías específicas para este régimen, siempre que dicho requerimiento ocurra durante el período de renovación de la misma y se deba a que se hayan realizado compensaciones; para el efecto la Dirección Distrital correspondiente verificará que el pago de los tributos por concepto de depreciación anual se encuentren al día.

 El procedimiento a seguir es:

Conclusión:

Podemos ver que esta disposición es ventajosa para todos aquellos operadores de comercio exterior que se acogen a este régimen, pero hay que tomar en consideración que esta reducción solo aplicara para las garantías especificas generadas en el Ecuapass y que se trate de una importación bajo el régimen de admisión temporal para reexportación en el mismo estado. 

Recomendación:

Es importante que todos los operadores de comercio exterior estén al tanto de los cambio que emite la aduana y sigan los procedimientos indicados por las misma dentro su pagina web; ademas deben tomar en consideración que para acogerse a dichos cambios deben estar al día en el pago de sus obligaciones tributarias.

Fuente:

• http://www.aduana.gob.ec
• http://www.lacamaradequito.com

Autor: Mónica Vilela C

Las firmas electronicas nos dan varias facilidades a la hora de firmar documentos, pero existen más ventajas como por ejemplo la firma digital masiva existiendo ya en el mercado programas como Intisign (firma con TOKEN, Archivo o Roaming) que provee el BCE para firmar documentos en PDF, security data es otra de los proveedores de este tipo de servicios y puede ser utilizado para varios tipos de documentos o se puede desarrollar aplicaciones que trabajen con certificados en archivo o HSM que realicen procesos masivos de firma.

HSM (Hardware Security Module, es un dispositivo criptográfico ideal para altos volúmenes de transacciones, ejemplo: facturación electrónica) - vigencia 3 años

¿Cuáles son los beneficios?

• Plataforma para realizar firma digital de documentos totalmente abierta y flexible.
• Esta es capaz de recibir peticiones de firma desde diferentes aplicaciones y firmar documentos digitales PDF de forma sencilla y sin requerimientos adicionales.
• grandes volúmenes de archivos digitales pueden ser firmados masivamente con la validez jurídica.

¿Para qué puede utilizarse?

Factura electrónica: Solo tenemos que depositar nuestras facturas en PDF en la carpeta de firma automática, y ya tendremos una factura legal, firmada electrónicamente

Contratos: Todas las partes implicadas en un contrato, pueden incluir su firma digital utilizando estos programas.

Protección de la propiedad intelectual: Basta con firmar nuestros documentos con estas aplicaciones, y ya dispondremos de una evidencia de que somos los autores.

SECURITY DATA

Conclusión:

Es una herramienta de gran utilidad ya que existen profesionales, entidades públicas y privadas en determinados sectores, que necesitan atender a la petición de firma electrónica de gran cantidad de documentos y esto les ayuda a lograrlo efectivizando sus procesos, ahorrando tiempo y a la vez dar un servicio eficiente a sus clientes.

Recomendación:

Es importante que se tome en cuenta que es lo que se quiere lograr al contratar esta herraimenta ya que si no es una empresa o persona que maneje grandes volúmenes de ventas o procesos basta con la obtención de un token normal, ya que para una firma electrónica masiva los requerimientos y los costos son mayores.

Terminos:

HSM: Hardware Security Module.

Roaming: capacidad de un dispositivo para moverse de una zona de cobertura a otra.

Fuentes:

•  https://www.eci.bce.ec/firma-electronica
•  https://www.securitydata.net.ec/  

Autor: Monica Vilela C

Pro Ecuador participará en la décima conferencia y premios de la red mundial de las Organizaciones de Promoción del Comercio (OPC); todo gracias al programa Exporta País.

La delegación de Pro Ecuador, presentará esta iniciativa para poner al Ecuador en la mira de todo el mundo, demostrando que es un país con un crecimiento comercial rápido y por lo tanto un atractivo para la inversión extranjera logrando de esta manera aumentar las exportaciones y apoyar con el cambio de la matriz productiva.

Este programa se presentará no solo como un medio que proporciona la oferta exportable del país, sino  además como un programa que capacita y da asistencia técnica individualizada a las MYPIMES ecuatorianas; mejorando así sus procesos y por ende la oferta exportable del país, con el fin de alcanzar los objetivos propuestos y el mercado meta deseado.

TERMINOS:

OPC: Organización de Promoción del Comercio.

MYPIMES:  MIcro, pequeñas y medianas empresas.

EAU: Emiratos Árabes Unidos.

CONCLUSIONES:

Es grato conocer que empresas gubernamentales como Pro Ecuador destaquen en aspectos tan positivos como el impulso al comercio  poniendo el nombre de Ecuador en alto y en la mira del mundo para de esta manera atraer la inversión extranjera e impulsar las exportaciones.

Debemos ademas tomar en consideración los cambios que proponen para las MYPIMES, como el mejoramiento de los procesos, el aumento de valor agregado en sus productos y la internacionalización de estas, mediante las capacitaciones y asesoramientos que otorga esta institución.

RECOMENDACIONES:

Es importante que tanto comerciantes, artesanos, y todos aquellos involucrados con el comercio nos familiaricemos con este tipo de organizaciones y herramientas que ofrecen diferentes programas de capacitación, asistencia técnica, de procesos y logística para el mejoramiento de la oferta exportable del país, ya que muchas de ellas ofrecen capacitaciones continuas individualizadas para MYPIMES, pero por la falta de investigación y renuencia al cambio no se a optado por estos programas.

FUENTES:

• www.proecuador.gob.ec

AUTOR: Mónica Vilela C.

El 20 de octubre del 2014 el Ministerio de Comercio Exterior (MCE), emitió el primer Certificado de Origen Digital (COD) con destino a Colombia, el mismo que consiste en una herramienta electrónica con la finalidad de optimizar e integrar los procesos de comercio entre Ecuador y Colombia.

Esta herramienta proporciona varias ventajas como:

El trámite se realiza en el portal de la aduana ECUAPASS, a través del sistema de Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE).

PROCEDIMIENTO:

Términos:

• ECUAPASS:   sistema aduanero ecuatoriano que permite a los Operadores de Comercio Exterior poder realizar todas sus operaciones aduaneras de importación y exportación.
• VUE: Ventanilla Única Ecuatoriana.
• Token: es un dispositivo electrónico que se le da a un usuario autorizado de un servicio computarizado para facilitar el proceso de autenticación.

Conclusiones:

• Debemos considerar la importancia de esta herramienta ya que servirá para agilitar los procesos que realizan los exportadores además de contribuir a la facilitación del comercio internacional, ahorrando tiempo y costos; por ende mayor volumen de exportaciones mismas que ayudaran al cambio de la matriz productiva y toda su oferta exportable que impulsa el Gobierno nacional.
• Según Juan Francisco Ballén, Ministro de Comercio Exterior, actualmente se entrega asistencia a Cuba y se busca un acercamiento similar con Chile. El objetivo a futuro es poder duplicar este proceso electrónico con otras empresas, gremios o asociaciones y que sirva para viabilizar otros trámites que realiza el exportador.

Recomendaciones:

• Es importante que para el registro o aplicación de esta herramienta se guíen por el boletín para OCEs (322-2014), publicado en la página oficial de la SENAE.
• Se debe tomar en consideración que este plan piloto por el momento aplica para los países de Ecuador y Colombia, pero no se deja de lado replicar el proceso con otros países, empresas u organizaciones para agilitar y facilitar el comercio internacional.

Fuente:

• http://www.aduana.gob.ec
• http://comercioexterior.gob.ec

Autor: Mónica Vilela C