Inicio:

Ahora el importador puede contar con herramientas que le permita saber exactamente cuanto debe pagar por impuestos aduaneros, aun, antes de que su mercancía haya sido embarcada. El importador puede accesar a información arancelaria digital, notas explicativas, índice comercial, convenios, etc., además puede fácilmente calcular sus pagos por impuestos aduaneros con un click y puede costear sus productos importados de una forma mas exacta y precisa.

Desarrollo:

Conclusión:

Definitivamente el uso de tecnologías es muy importante en las gestiones de Comercio Exterior, que permite optimizar costos, tiempos y mejorar nuestra productividad, es por esto que es importante contar con herramientas tecnológicas de mano que permitan fácilmente presupuestar, costear pagos aduaneros, clasificar mercancías y sobre todo, contar con información actualizada y oportuna.

Recomendación:

Gracias a la tecnología, ahora el importador puede contar con herramientas que le permita saber exactamente cuanto debe pagar por impuestos aduaneros, aun, antes de que su mercancía haya sido embarcada. El importador puede accesar a información arancelaria digital, notas explicativas, índice comercial, convenios, etc., además puede fácilmente calcular sus pagos por impuestos aduaneros con un click y puede costear sus productos importados de una forma mas exacta y precisa.

Autor: Marlon Aguilar

Bibliografia: SENAE

INTRODUCCIÓN

Con la puesta en producción del nuevo sistema aduanero EcuaPass del SENAE, se han implementado cambios y mejoras en los cálculos de tributos aduaneros. Ahora se aplica un estricto manejo de  los términos de negociación “INCOTERMS” que se detalla en cada factura de importación y en base a esto se deben ejecutar correctos cálculos y prorrateos de valores acordes al tipo de negociación. Los cálculos de tributos aduaneros ahora se lo realiza por cada una de las mercancías (ítems) que comprende la importación, por lo que los valores de tributos son mas exactos, en relación a los cálculos que se lo realizaba anteriormente y que se calculaban solo a nivel de partidas arancelarias.

DESARROLLO

Con el sistema anterior de aduana (SICE), la base imponible para el calculo de tributos era el “Valor CIF” (Costo + Flete + Seguro) de la mercancía; con Ecuapass la base imponible es el “VALOR EN ADUANA” el mismo que se debe obtener de la suma y resta de varios valores como Precio Neto, Adiciones/Deducciones, Pagos Indirectos, Descuentos Retroactivos, Otros Pagos, Flete, Seguro entre otros valores; Este cálculo de sumas y restas de valores va a depender del tipo de negociación (incoterm).

Con la correcta aplicación de las formulas establecidas por ECUAPASS para cada tipo de incoterm, se logra tener una exacta autoliquidación de tributos aduaneros, ya que la determinación del “Valor en Aduana” por cada unos de los ítems es sumamente primordial, pues en base a este “Valor en Aduana” se realizan los respectivos cálculos de impuestos aduaneros por cada ítem.

CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES

• Es muy importante que esta nueva forma de determinación del “Valor en Aduana” y de la nueva forma de cálculo de los impuestos aduaneros, tengan  conocimiento el empresario  importador, con la finalidad de que pueda gestionar correctamente el costeo de sus mercancías importadas.
• Con  el uso de nuevas tecnologías como Firmas Electrónicas, Certificados Digitales, Web Services, etc. que se han implementando en EcuaPass, ha sido muy importante que los Operadores de Comercio Exterior cuenten con herramientas tecnológicas que les permita gestionar sus cálculos y presupuestos de pagos aduaneros de acuerdo a los estándares que maneja Ecuapass.
• Es recomendable que todos los importadores tengan conocimiento de esta nueva forma de cálculo y que sepan manejar muy bien ya que es indispensable para tener una correcta gestión en sus operaciones.

INTRODUCCIÓN

En el “Comercio Electrónico” la FIRMA DIGITAL es una solución que fortalece las transacciones y negocios, tanto privados como públicos; Y ahora en la aduana del Ecuador se ha implementado Autenticación, Firma electrónica y Cifrado para las declaraciones aduaneras de Carga y Despacho a través del sistema aduanero ECUAPASS, esto sin duda fortalece el desarrollo del Comercio Electrónico

Por lo tanto se vuelve indispensable contar con un sistema de Archivo Digital que guarde los documentos electrónicos, garantizando su autenticidad, originalidad, integridad y no repudio de los mismos, a lo largo del tiempo y sin perder su validez jurídica.

DESARROLLO

Conclusiones y recomendaciones

• En el “Comercio Electrónico” es muy importante ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DIGITALMENTE FIRMADOS de manera organizada, con la finalidad de garantizar su valor legal y permitiendo determinar de forma certera la fecha y hora en que se ha realizado la firma electrónica y la transmisión electrónica.
• Los avances tecnológicos nos obligan a cambiar nuestra tradicional forma de operar. Estábamos acostumbrados a firmar un documento y guardarlo en nuestro escritorio, despacho o bodega por un prolongado tiempo hasta que estos se deterioren. Pero ahora que empezamos a firmar electrónicamente los documentos (e-DOCs, Facturas comerciales, Certificados, cartas, transacciones y otros archivos), es necesario guardarlos ya no físicamente sino de manera electrónica.
• Los OCES deberían contar con un respaldo  de sus ARCHIVOS DIGITALES los cuales deben estar disponibles ante cualquier inspección o auditoría futura por parte del SENAE

Introducción:

Aforo físico es el reconocimiento físico de las mercancías para comprobar su naturaleza, origen, condición, cantidad, peso, medida, valor en aduna y/o clasificación arancelaria, en relación a los datos contenidos en la declaración aduanera y sus documentos de acompañamiento y de soporte, contrastados con la información que conste registrada en el sistema informático de la SENAE, con el objeto de determinar la correcta liquidacion de tributos al comercio exterior y/o el cumplimiento de las disposiciones aduaneras exigidas según el régimen aduanero y mercancias declaradas.

Desarrollo:

Conclusión:

Está claro que actualmente existen tres modalidades para despachar la mercancía que ingresa al país: Aforo físico (se revisa totalmente la mercadería), Aforo documental (se verifican los papeles) y Aforo automático (la información se transmite y se verifica electrónicamente, sin necesidad de papeles); pero con el dinamismo que existe en el comercio exterior el aforo automático ha crecido de tal manera que la utilización del canal de aforo automático es el mas usado.

Recomendación:

Lógicamente cómo se maneja un perfil de riesgo que permita determinar quiénes pueden ser usuarios de las ventajas del aforo automático, esto no implica que los usuarios estén libres de la aplicación de control posterior a sus operaciones.

Autor: Marlon Aguilar

Netgrafía: SENAE.

Introducción:

Aforo Automático es la modalidad de despacho que se efectúa mediante la validación electrónica de la Declaración Aduanera a través del sistema informático con la aplicación de perfiles de riesgo establecidos por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador.

Desarrollo:

Procedimiento del Aforo automatico:

Conclusión:

Está claro que actualmente existen tres modalidades para despachar la mercancía que ingresa al país: Aforo físico (se revisa totalmente la mercadería), Aforo documental (se verifican los papeles) y Aforo automático (la información se transmite y se verifica electrónicamente, sin necesidad de papeles); pero con el dinamismo que existe en el comercio exterior el aforo automático ha crecido de tal manera que la utilización del canal de aforo automático es el mas usado.

Recomendación:

Lógicamente cómo se maneja un perfil de riesgo que permita determinar quiénes pueden ser usuarios de las ventajas del aforo automático, esto no implica que los usuarios estén libres de la aplicación de control posterior a sus operaciones.

Autor: Marlon Aguilar

Netgrafía: SENAE.

Introducción:

La Dirección Nacional de Intervención, en conjunto con la Jefatura de Atención al Usuario, se encuentran realizando el proceso de actualización, regularización y depuración de las bases de información, acerca de los empleados (auxiliares) de las empresas Courier a nivel nacional.

Desarrollo:

Conclusión:

Para poder llegar a ser un auxiliar en la empresa Courier del Ecuador deben tener conocimientos básicos en comercio exterior, y esto se hace a través de la dirección nacional de intervención para poder realizar la actualización, regulación y depuración de las bases de información, acerca de los empleados auxiliares de las empresas Courier a nivel nacional.

Recomendación:

Tener conocimiento sobre las nuevas politicas que se estan aplicando en las empresas Courier, los examenes se toman para poder tener un excelente servicio al momento de realizar un envio a través de Courier.

Autor: Marlon Aguilar

Bibliografia: SENAE

Introducción:

Un certificado digital identifica a una persona registrada con sus datos ante la entidad que la emite, denominada Autoridad de Certificación. Principalmente existen dos tipos de certificados, uno como persona natural asociado a su número de Cédula de Identidad y otro como empleado o dependiente laboral asociado siempre a una empresa por su número de RUC.

Conclusiones:

Las ventajas que deja entre ver el uso de certificados digitales son muy amplias, va desde ingresar al portal ECUAPASS hasta poder firmar como autor o autorizador de la información que se transmitirá a la SENAE.

Como en toda transacción donde se firma para constancia de las partes, es necesario que el firmante mantenga una copia certificada de dicho documento o transacción con el fin de poder mantener un respaldo de todas y cada una de las operaciones realizadas con los certificados de firma electrónica; para lo cual, se debe tener un correcto sistema de archivado con valor probatorio o jurídico de estos documentos.

Recomendaciones:

Es necesario que todos los usuarios estemos capacitados y conscientes de la importancia jurídica que tienen el uso de las firmas electrónicas; así también, la necesidad de archivar con valor probatorio los documentos y evidencias de las transacciones que se realicen.

Autor: Marlon Aguilar

Bibliografia: SENAE

Introducción:

Certificado de conformidad es un documento emitido de conformidad con las reglas de un sistema de Evaluación de la Conformidad en el que se declara que un producto debidamente identificado es conforme con un reglamento técnico o procedimiento de evaluación de la conformidad. 

La Acreditación es el proceso mediante el cual un organismo autorizado realiza la atestación de tercera parte de la competencia de los Organismos de Evaluación de la Conformidad, (OEC). La autoridad de un organismo de acreditación generalmente se deriva del gobierno.

La acreditación, es la herramienta establecida a escala internacional para generar confianza sobre la actuación de un tipo determinado de organizaciones que se denominan de manera general Organismos de Evaluación de la Conformidad y que abarca a los Laboratorios de ensayo, Laboratorios de Calibración, Organismos de certificación, Organismos de Inspección.

Desarrollo:

Conclusión:

El sistema de acreditación ecuatoriana es una herramienta eficiente de vigilancia y fiscalización para hacer cumplir las disposiciones relacionadas con salud pública, seguridad, controles ambientales y defensa al consumidor Los beneficios del sistema de acreditación ecuatoriano son Facilitar el comercio. Mayor aceptación de sus productos y servicios, Evitar costos asociados con la repetición de actividades de evaluación de la conformidad (ensayos, certificaciones, inspecciones), Compra informada, Confianza en bienes y servicios adquiridos, Minimiza los errores en los productos comprados.

Recomendación:

Verificar la vigencia y el alcance de la acreditación del Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC), que emite el certificado, en el sitio web del organismo acreditador correspondiente.

Autor: Marlon Aguilar

Bbibliografía:

Servicio de acreditación ecuatoriana

INP habilita formularios de exportación en portal VUE

Introducción.

El Instituto Nacional de Pesca (INP), entidad adscrita al Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca (MAGAP) implementa la utilización de la VUE como herramienta permitirá al operador de comercio exterior ahorrar tiempo y dinero al momento de gestionar sus permisos y/o certificados en el INP, previos a una importación de productos utilizados en actividades acuícolas. La VUE se aprobó mediante Decreto Ejecutivo No. 285  de 18 de marzo de 2010, con el propósito de integrar, optimizar y sistematizar los procesos y servicios de las instituciones del Estado en cuanto a comercio exterior.

Desarrollo

Resumen:

El proceso busca facilitar a los operadores de comercio exterior, y a sus beneficiarios, el ahorro de recursos, para la realización de los trámites, evitar el trámite físico y realizar todo de manera digital, en un procedimiento en conjunto entre un ente privado y un ente público, con el objeto de obtener los permisos correspondientes a esta actividad.

Conclusión

En el Ecuador se habilitó el proceso digital para el envío de ciertos certificados en la exportación de productos pesqueros u acuícolas por medio de la VUE, como herramienta permitirá al operador de comercio exterior ahorrar tiempo y dinero al momento de gestionar sus permisos y/o certificados en el INP.

 Recomendación

Tomar en cuenta, realizar el respectivo asesoramiento por medio de los instructivos de los diferentes certificados habilitados para este proceso, con el fin de realizar exitosamente el procedimiento de exportación.

 En caso de requerir soporte técnico al momento del uso de los formularios, podrán realizar sus consultas a la línea gratuita 1800-MAGAP1, o enviando un correo a la siguiente dirección electrónica soportevue@magap.gob.ec.

Bibliografía:

 MAGAP

 Realizado por: Marlon Aguilar.

Ecuador emite certificados de origen digital a favor del comercio con Colombia

Introducción

Documento que certifica el país de origen de la mercancía que en él se detalla, es decir, acredita que la mercancía ha sido fabricada en ese país. Se utiliza sólo para exportaciones e importaciones con países extracomunitarios, de tal forma que los productos puedan acogerse a los regimenes preferenciales y a la aplicación de los aranceles que les corresponden.

Desarrollo

Se está trabajando con Cuba y Chile para lograr avanzar en un proceso similar que facilite el intercambio comercial y avanzar hacia otros trámites que realiza habitualmente el exportador.

Conclusión:

La nueva herramienta electrónica prevé la optimización e integración de los procesos del comercio entre ambos países, en menor tiempo, costo y mayor transparencia, este nuevo mecanismo colaborará para “el cambio de la matriz productiva y su oferta exportable.

Recomendación:

Se recomienda utilizar las nuevas políticas que de emisión de certificados de origen, para poder agilñitar los procesos de exportación e importación con países con los cuales mantenemos acuerdos bilaterales.

Resumen:

El Ministerio de Comercio Exterior (MCE) del Ecuador anunció la emisión del Certificado de Origen Digital (COD) la nueva herramienta electrónica prevé la optimización e integración de los procesos del comercio entre ambos países, en menor tiempo, costo y mayor transparencia. El trámite elimina los costos de envío internacional de certificados entre exportador e importador y autentificación de documentos, entre otros, pudiéndose realizar directamente desde el portal de la aduana ECUAPASS.

Autor: Marlon Aguilar

Bibligrafía: SENAE

Introducción

 La duración del certificado de firma electrónica se establecerá contractualmente entre el titular de la firma electrónica y la entidad certificadora de información o quien haga sus veces. En caso de que las partes no acuerden nada al respecto, el certificado de firma electrónica se emitirá con una validez de dos años a partir de su expedición

Desarrollo

Resumen:

El certificado de firma electrónica se emitirá con una validez de dos años a partir de su expedición,  es responsabilidad del operador de comercio exterior, gestionar ante Security Data o cualquiera de nuestros puntos de atención a nivel nacional con la debida antelación a su vencimiento.

Conclusiones:

La renovación de la firma electrónica es de suma importancia ya que si no la renovamos en el tiempo estipulado podria ocasionar cualquier inconveniente con sus trámites de comercio exterior que realicen en el ECUAPASS.

Fuente:

Security Data

Autor: Marlon Aguilar

INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN
Es el NUEVO SISTEMA ADUANERO del país, que permitirá a todos los Operadores Comercio Exterior realizar sus operaciones aduaneras de importación y exportación como Persona Jurídica, Representante Legal o Miembro de Empresa los cuales son personas (no empresa) que trabajen en cualquier cargo, incluido Representante Legal, para una compañía constituida como tal y que realizarán operaciones de comercio exterior en el ECUAPASS.
DESARROLLO
A continuación detallamos el procedimiento para la obtención de un usuario y una contraseña como en empleado en el sistema ECUAPPASS

1. OBTENCIÓN DEL TOKEN.

Para utilizar el sistema ECUAPASS y la VUE el usuario debe contar con certificado digital (TOKEN) para la firma electrónica otorgado por las siguientes entidades:
Banco Central del Ecuador
Security Data

2. REGISTRO EN EL SISTEMA ECUAPASS.

Ingresar al Portal Web ECUAPASS, a través de la página web: http://portal.aduana.gob.ec, seguir las instrucciones de instalación y revisión del programa indispensable para el uso del portal de ECUAPASS.

Cuando la columna “Verificar” tenga en todos sus campos la palabra “OK”, se despliega la siguiente ventana:

Dar clic en el link Solicitud Del Uso, que está ubicado debajo del botón de Certificado

Seleccionar el formulario correspondiente:

3 REGISTRO COMO EMPLEADO.

IMPORTANTE: Para este procedimiento el representante debe haber realizado previamente el registro como tal.
a. Ingresar al Portal Web ECUAPASS y hacer clic en el link Solicitud de Uso

b. Seleccionar Solicitud del uso (Empleado)

c. Ingresar toda la información requerida.

INFORMACION DE LA EMPRESA Al ingresar el número de RUC en el casillero de empresa y al hacer clic en el Link de Consultar, se buscará entre los certificados emitidos por parte de la autoridad certificadora, de modo que se registrará automáticamente la información del certificado digital tras el ingreso de la contraseña.

Y se desplegará la Información de empleado.

d. Una vez ingresado todos los campos, se hace clic en el botón Registrar y se termina el trámite de registro.

RESUMEN:

Obteniendo la firma electrónica (TOKEN) en el Banco Central o en Data Securyty podremos obtener nuestro usuario y contraseña, para posteriormente poder registrarnos tanto como representante legal o como empleado.

CONCLUSIONES:

En el sistema ECUAPASS, el uso del TOKEN (certificado de firma digital) que disponen las empresas para sus respectivas declaraciones. Este dispositivo guarda la identificación o firma digital del Operador o declarante, representando mayor confiabilidad en las operaciones o transacciones que efectúe el usuario final.

RECOMENDACIONES:

Se recomienda tanto a representantes legales como empleados que van a obtener el TOKEN seguir los pasos que se detallaron para no tener problemas en el futuro, y estar pendiente de las nuevas resoluciones que aprueba el SENAE.

Fuente:

www.aduana.gob.ec
Autor:
Marlon Aguilar