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EDI => ELECTRONIC DATA INTERCHANGE INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS
El EDI es aplicado a todos los Operadores de Comercio Exterior que tiene relación con la Aduana,
Existen dos formas o métodos para realizar el Intercambio Electrónico de Datos.
MÉTODO 1
Este método se basa usando la plataforma ECUAPASS el operador llega con los documentos necesarios para la transacción por ejemplo: el importador hace uso del portal ECUAPASS ingresa todos los documentos tales como:
* Factura comercial
* Conocimiento de embarque
* Póliza de seguro
* Otros.
Dependiendo el tipo de importación ahora una vez que se ingrese ahí que ingresar los elementos de datos de cada documento por ejemplo:
Factura.- este documento tiene varios campo por ejemplo:
* Proveedor
* Número de factura
* Cantidad
* # de guía
Tomamos los documentos y los subimos a la plataforma
Ahora generamos los eDOCs en el caso de importación DAI y en el de exportación DAE el momento que genero los eDOCs, firmo electrónicamente para firmar aparecerá el PKY de la Aduana para esto necesito el certificado de firma electrónica este se encuentra en el token ; se firman los eDOCs en ese momento se envían a la Aduana ya firmados y estos llegarán a un servidor en la Aduana.
Ésta generación de documentos tiene tres fases que son:
FASE 1
RELACIONADA A VALIDAR DATOS RELACIONADOS DEL OPERADOR
* Datos registrados en el ECUAPASS
* Validar la firma del operador
* Que el correo sea un correo activo
Si existiera un error en este fase se desplegara una instancia de error y no el portal no le permitirá avanzar a la fase dos esto puede suceder por ejemplo si la firma no es válida si todos estos parámetros se cumplen pasa a la fase 2
FASE 2: ESTA FASE TIENE QUE VER CON VALIDAR LOS eDOCs
* Que los nombres de los documento electrónicos correspondan
* Validar los nombre de los documentos
Si existe en errores en ésta fase pues no podrá pasar a la fase tres se generará una instancia de erros y deberá realizar las correcciones correspondientes para pasar a la fase tres.
FASE 3: SE VALIDA TODOS LOS ELEMENTOS DE DATOS ENVIADOS DE eDOCs.
Se debe validar todos los elementos de datos en ésta fase no ocurrirá como en las fases de anteriores si en eta fase por ejemplo se ingresan y validan de 900 a 1000 datos de la DAE y la DAI pero se equivocaron en 100 se envía todos datos ingresados y aparecerá un solo bloque de aquellos datos que se deben corregir se los corrige y se implementan a la fase tres es decir se generan, firman y entregan al ECUAPASS.
* Aquí se valida de elemento en elemento
* Nombre del importador del exportador
* Se conecta con el SRI para verificar que tiene al día las declaraciones y no tenga más de dos exportaciones cerradas
* Se validan datos como fechas; datos como cálculos aritméticos datos como catálogos; por ejemplo para validar las fechas :
a) Licencias previas antes del embarque => se valida con la fecha de la factura ya que esta debe ser menor o igual a la fecha de la factura
b) Certificados de Origen => de igual manera se puede validar con la fecha de la factura ya que debe ser mayor o igual que la factura.
Cálculos aritméticos
a) Valores parciales vs valores totales
b) Precios o suma FOB vs FOB total
c) Valores como peso, bruto peso neto.
Catálogo
Existen 90 catálogos para DAI los encontramos con código y descripción.
Por ejemplo catálogo ADUANA
Una vez terminado sucederá lo mismo que en lo anteriormente expuesto una instancia de error en caso de haberlos cometido o de lo contrario generará una instancia de aceptación.
El momento en el que reciba la aceptación al operador le entregará.
* Número de entrega => puede hacer le seguimiento en la plataforma/ termina con P ejemplo 101P.
* Fecha de pago
* Tipo de aforo
* Quien está asignado
* Entidad calificadora
MÉTODO DOS
Este método está basado en aplicaciones externas con software que la ADUANA entrega.
El operador se encuentra con su aplicación en la computadora
* Llena los datos que le pide la aplicación
* genera los documentos
* pero en esta aplicación la firma es local con PKI
* encripta y
* envía a la aduana
A partir de aquí los datos son similares a del portal del ECUAPASS
conclusión:
Los dos métodos de intercambio electrónico de datos son importantes aunque tienen algunas diferencias.
Recomendación:
se recomienda tener todos los documentos necesarios para hacer el intercambio de datos de una manera eficiente
Fuente:http://www.aduana.gob.ec/index.action
