Introducción

Se describira en forma secuencial las tareas para agilizar la consulta de llegada de medios de transporte, ya sea marítimo o aéreo a través del portal ECUAPASS, en la opción Consulta General de Lllegadas de Medios de Transporte, esta modalidad principalmente está dirigida a los dépositos temporales, Correos del Ecuador y empresas Courier.

Procedimiento

1.- Ingreso al Sistema ECAPASS con el Usuario y Contraseña

2.- Seleccionar la opción "Tramites Operativos"; "Elaboración de e-Doc Operativo"; y hacemos clic "Formulario de Solicitud de Categoria".

3.- Damos Clic en la pestaña "Cargas"

5.- Se observara dos grupos: Importación y Exportación. En "Importación" seleccionamos "Consulta General de Llegada de Medios de Transporte (Marítimo/Aéreo)".5.- Se desplegara un Formulario con los siguientes campos a ser llenados: Fecha y Hora de Llegada, Tipo de Medio de Transporte, MRN, Distrito.

6.- Seleccionamos "Consultar" y aparecera el listado de medios de transporte que arribaron o estan por arribar.

7.- Damos Clic en uno y en la parte inferior apareceraá la siguiente información: MRN, Distrito, Puerto de Descarga, Fecha estimada de llegada, Transportista.

Resumen:

El portal Ecuapass nos permite hacer consultas sobre la llegada de los medios de transporte al país en este caso de marítimo o aéreo, con el fin de mantener un seguimiento de la carga, también de esta forma estiman los tiempos para realizar los procesos de desaduanización, cuando la mercancía llegue a su destino.

Conclusiones:

• El portal Ecuapass en su afán de facilitar los procesos también ha implementado la consulta de llegada de medios de transporte.
• Esta consulta permite que agentes de aduana, estimen lo tiempos que les tomara para desaduanar la mercancía, de esta forma no existen inconvenientes.

  Recomendaciones:

Se recomienda mantener un rastreo diario de la mercancía durante su viaje sea este por medio aéreo o marítimo, ya que también esta opción permite conocer si no ha sufrido algún incidente que lo haya hecho arribar forzosamente.

Además tomar en cuenta que esta consulta de medios de llegada solo se puede hacer para aquellos viajes directos al país, ya que si han hecho escala en algún puerto o aeropuerto no se mostrara la información en el sistema.

 Fuente:

www.aduana.gob.ec

Autor:

Cristian Guacollante

INTRODUCCIÓN:

Manifiesto de Carga.- Documento en el cual se detalla la relación de las mercancías que constituyen la carga de un medio o una unidad de transporte, y expresa los datos comerciales de las mercancías.

DESARROLLO:

MRN: Es el número de referencia del manifiesto de carga. Es un documento físico o electrónico que contiene información al respecto del medio de transporte, número de bultos, pesos, e identificación genérica de de la mercancía que comprende la carga, que debe presentar a la aduana todo transportista internacional a la entrada o salida de un país.

El encargado de emitir este documento es el transportista autorizado por el organismo competente de su país de origen, para ejecutar o hacer ejecutar el transporte de mercancías.

EL MRN también esta conformado por:

MSN: Es el número secuencial del número de documento de transporte madre que registra la línea naviera, aérea o terrestre en el sistema informático "Ecuapass".

HSN: Corresponde al número secuencial del Documento de transporte hijo que registra la consolidadora de carga en el sistema informático "Ecuapass".

RESUMEN:

El MRN es un número de identificación único de la carga de importación, que facilita el seguimiento general de las mercancías en el sistema informático ECUAPSS.  Está constituido también por el número secuencial del Documento Master y en el caso de existir Documentos Hijos, se añade el Número secuencial del documento House.

CONCLUSIÓN:

En el mundo del comercio exterior una de los principales actores es el transportista, cuya obligación a parte de transportar las mercancías a su destino final,  es emitir el Manifiesto de carga a la aduana, para poder constatar la información de la mercancía. 

RECOMENDACIÓN:

Es necesario conocer los datos correctos que se encontrará en dicha transmisión, así como entender y comprender sus estructura, para facilitar su búsqueda en el sistema Ecuapass y aprovechar su información en la transmisión de la Declaración Aduanera. 

FUENTE:

Código Orgánico de Producción Comercio e Inversiones

http://www.aduana.gob.ec

AUTOR:

Cristian Guacollante

Introducción

En caso de realizar cambios en la información del certificado de firma electrónica contenida en su dispositivo criptográfico token, por motivos de renovación, cambio de contraseña, bloqueo o alguna otra causa por la cual la información contenida en dicho token haya sufrido modificaciones, debe actualizar dicha información en el sistema ECUAPASS.

 Desarrollo

El procedimiento para realizar este cambio en ECUAPASS es el siguiente:

1.- Acceda al portal de Ecuapass, ingrese además su usuario y clave

2.- Hay que dirigirse a la opción “Soporte al cliente”, luego “Solicitud de uso” y finalmente “3.2.3. Modificar Información del uso”

3.-Damos clic en la opción “Identificación única de certificado digital.”

4.- Seleccionamos el token respectivo, se digita la contraseña del token y se presiona Aceptar.

5.-Confirmamos la información y presionamos el botón “Modificar”.

Resumen

Conclusiones

• Es necesario registrar la actualización o algún tipo de cambio que se realice en el certificado de firma electrónica en el Ecuapass.
• Este simple procedimiento, solo consta de volver a cargar el certificado de firma electrónica en la opción IDENTIFICACIÓN ÚNICA DE CERTIFICADO DIGITAL.

Recomendaciones

Si bien es cierto, cuando ya creamos una determinada solicitud de uso en Ecuapass, a lo largo de la trayectoria que realicemos como operadores, podemos tener que realizar algún tipo de cambio en la información, y de hecho, ya que la validez del certificado de firma electrónica es de 2 años, se debe realizar la actualización o modificación del mismo, en la solicitud de uso.

Por ellos recomiendo no olvidar actualizar este tipo de información en la solicitud debido a que de no hacerse, no podremos operar normalmente en Ecuapass, en el caso de que se haya modificado o actualizado el certificado de firma electrónica.

Fuente

www.aduana.gob.ec

Autor

Cristian Guacollante

Introducción

La declaración juramentada de origen es un mecanismo mediante el cual se certifica que la mercancía que los productores, comercializadores u operadores de comercio exterior van a exportar, es hecha por ecuatorianos y con materiales del país; un requisito  previo a la certificación de origen.

Desarrollo

Hay ciertos aspectos importantes que hay que considerar, en la situación que se encuentran las negociaciones con la Unión Europea.:

• No es obligatoria la presentación de una DJO cuando en la declaración de importación se registre en el campo “país de origen” un país de la Unión Europea.
• La presentación de la declaración juramentada únicamente debe ser presentada en el caso que el importador quiera acogerse a los beneficios arancelarios para las importaciones originarias de la UE, de conformidad con la resolución 042-2014 del Comex. Esta se presenta por declaración aduanera de importación independientemente del número de ítems.
• No presentar la declaración juramentada implicará la aplicación de los nuevos derechos arancelarios vigentes a partir del 15 de enero de 2015, fecha en que entró en vigor la resolución 51-2014 emitida por el Pleno del Comité de Comercio Exterior publicada el 14 de enero del año en curso, de conformidad con el artículo 11 del Código Tributario.
• La presentación de la declaración juramentada permite cobrar los tributos que estuvieron vigentes hasta el 14/01/15, es decir, en este caso no se aplica la resolución 051-2014, sino la resolución 042-2014 del Comex.     

Resumen

Conclusiones

• La presentación de la DJO debe ser tramitada únicamente si el objetivo del importador, es el de obtener el beneficio arancelario, es decir, la exoneración de pago de tributos.
• No es necesario tramitar la DJO para otro tipo de motivos, que no sean el anterior. Además cuando ya en el llenado de la DAI en el Ecuapass en el campo PAIS DE ORIGEN ya se estipule el origen europeo de la mercancía.

Recomendaciones

Como buenos operadores de comercio exterior debemos mantenernos actualizados respecto al tipo de documentación que debemos presentar ante todo tipo de proceso de comercio exterior, pues en ciertos caso, tendremos que presentar documentación obligatoria, pero en otros no, de modo que si tramitas algo que no es necesario, estamos evocando pérdidas en el negocio, tanto de tiempo, como operativamente.

Autor

Cristian Guacollante

Fuente

www.aduana.gob.ec

INTRODUCCIÓN

Un régimen aduanero es el tratamiento aplicable a las mercancías, solicitado por el declarante, de acuerdo a la legislación aduanera.

La importancia del Sistema de Ecuapass para los Regímenes Aduaneros es que facilita y agilita su manejo y aprobación (en caso de los regímenes especiales); recorta tiempos y el papeleo, tal y como se planteo en los objetivos para la implementación del Ecuapass.

DESARROLLO

Procedimiento para la solicitude de autorización de regímenes aduaneros especiales

1) Ingresar al portal ECUAPAS con el ID. y Contraseña.

2) Vamos a la opción "Tramites Operativos" y seleccionamos "Elaboración de e-Doc operativo" y hacemos clic en "Formulario de Solicitud de Categoría"3) Damos clic en la pestaña "Despacho Aduanero"

4) Observaremos que se categoriza por Importador y Exportador; en la sección Importador seleccionamos la opción "Solicitud de Autorización"5) Nos aparecera un formulario y damos clic en Consultar, aqui nos generara por defecto un numero de Solicitud.

6)  Llenamos los campos: OCE, Numero de Documento del Consignatario (RUC,cedula, pasaporte, otros), Nombre del Declarante.

7) En el Campo Aduana seleccionamos el distrito aduanero al que vaos a solicitar la autorización del régimen.

8) Seleccionamos el tipo de solicitud en este caso "Autorización al Régimen" y especificamos el Régimen Aduanero que queremos solicitar.

9) Luego nos pedira llenar campos con información de la mercancía a la cualqueremos acoger al régimen entre esta se encuentre Partida Arancelaria, Descripción de la Mercancía, Unidad Física, valor.

10) Procedemos a ingresar detalles de la solicitud, asi como algun documento adjunto,Fecha de Solicitud, Fecha de Vencimiento del Régimen y Plazo solicitado. 

11) Finalmente le damos en Registrar para poder enviar la solicitud a la Aduana.

RESUMEN

CONCLUSIONES

• El preceso de solicitud de autorizacion para regímenes especiales es un preceso que se lo debe realizar a través del portal de la Aduna ECUAPASS.
• Es importante saber que con este prcedimiento se puede también solicitar de prorroga, solicitud de reembarque, solicitud de aforo, entre otros procesos que requieran una autorización.

RECOMENDACIÓN

Es importante conocer los alcances y limitaciones acerca de la solicitud de autorización a los regímenes especiales.

FUENTE

http://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2015/SENAE-ISEE-2-2-005-V5.pdf

AUTOR

Cristian Guacollante

Introducción

Administración Aduanera para poder conceder facilidades de pago de los tributos al comercio exterior, únicamente en las importaciones de bienes de capital realizadas para incrementar el activo fijo del importador directo de los bienes, es por ello, que mediante la resolución Nro. SENAE-DGN-2013-0010-RE la Aduana del Ecuador brinda mediante el portal ECUAPASS podemos realizar una SOLICITUD DE FACILIDAD DE PAGO con el fin de que el importador pueda desaduanizar la mercancía posponiendo el pago de tributos

Desarrollo

1.- Ingresamos al Portal de la Aduana ECUAPASS e ingresamos nuestri ID. y Contraseña.

2.- Nos dirigimos a la opción Tramites Operativos, vamos a la opción " Elaboración de e-Docs Operativo" y seleccionamos la opción "Formulario de solicitud de categoría".

3.- Luego se desplegara todos los formularios de solicitud y en la pestaña de despacho aduanero hacemos clic en “Seleccionar” en la parte de “Solicitud de Facilidad de Pago”.

4.- Se desplegará un formulario de Solicitud de Facilidad de pago donde hay que detallar el numero de DAI que se desea posponer el pago de tributos y luego hacer clic en CONSULTAR .

5.- Luego se desplegara toda la información de la solicitud como numero de DAI, numero de pago, estado de tramite, el monto de tributos a cancelar, el porcentaje de cuota inicial y plazo para cancelar la deuda  se ingresa y luego se hace clic en CALCULAR y en la parte inferior se señalará las cuotas a pagar, los montos de cada una, el valor de interes, etc.

6.- En la parte inferior de la solicitud en la sección documentos adjuntos hay que ingresa el tipo de documento, numero de documento y descripción del archivo y luego clic en AGREGAR y en la sección motivo  no es necesario llenar, pero se recomienda hacerlo con el fin de detallar por qué se requiere hacer la solicitud y para finalizar hacer clic en REGISTRAR.

Resumen

En resumen, el  importador a través de su agente de aduana debe transmitir la DAI llenando en el campo tipo de pago, el tipo facilidades de pago para que el sistema informático del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (ECUAPASS) pueda identificar la declaración como facilidades de pago y no genere el pago de liquidación de tributos al momento de la aceptación electrónica de la DAI.

Conclusión

Este proceso lo realizara todo operador de comercio exterior que realice importaciones para incrementar sus activos fijos y necesite una facilidad del pago de los tributos que genere dicha importación.

Recomendación

Es importante conocer el proceso y las limitaciones que posee realizar este tipo de solicitud asi como bajo que resolución acogerse para que no haya problemas durante el proceso de solicitud de facilidad de pago de tributos.

Fuente

http://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2013/SENAE-ISEE-2-2-004-V1.pdf

Autor

Cristian Guacollante

INTRODUCCIÓN

La Declaración Aduanera de Exportación es un Documento electrónico mediante el cual, el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), autoriza al exportador, realizar exportaciones de mercancías fuera del territorio Ecuatoriano.

DESARROLLO

1. Acceder con el ID. USUARIO y la contraseña dentro del portal de la aduana ECUAPASS.

2. En el menú principal seleccionar “Servicios Informativos”, y ubicar la opción “servicios de información de despacho/carga”.

3. Seleccionamos la pestaña “Cargas” y ubicamos “Consulta de Informe de Salida de Carga”

4. Al seleccionar esta opción se nos desplegara lo siguiente.

5. Los criterios de búsqueda serán:

• No. De autorización de Salida: Se ingresa el número de la declaración aduanera de exportación
• Periodo a consultar: Rango de fecha a consultar
• Zona Primaria/código deposito temporal
• Numero de entrega: Se ingresa el número de entrega que el sistema le otorga al depósito.
• Búsqueda de resultados: No de autorización de salida o número de salida.

6. Una vez ingresado los criterios de búsqueda se da clic en “Consultar” para ver el estado de los informes de salida de la carga. En la sección “Estado del Informe”  mostrará información como: No entrega, No autorización de salida, Fecha de salida, Código deposito temporal, Tipo de autorización, cantidad de bultos, peso neto de salida, cantidad de unidades de carga.

7.    En la sección “Detalle General de Informe de salida” se mostrará información como: No entrega, Fecha y hora de salida, No autorización de salida, Nombre exportador, Distrito.

8.    En la sección “Detalle del Contenedor” se mostrará información como: No serie de salida, Tipo y tamaño unidad de carga, No unidad de carga, Descripción de la carga, cantidad bultos, peso bruto salida, embalaje, marcas y números, precintos.

RESUMEN

CONCLUSIONES

• La consulta de la salida de carga en las exportaciones que realice el OCE se la podrá hacer a través del sistema de la aduana ECUAPASS.
• Este proceso es importante porque podrá informar al Exportador si está ocurriendo algún problema con la mercancía o simplemente en la gestión del tiempo para el envió de la mercancía.

RECOMENDACION

• Para poder realizar la consulta de la salida de carga en la exportación es indispensable poseer información necesaria para aplicarlos en los criterios de búsqueda y así ubicar el trámite que se está queriendo hacer un seguimiento.

FUENTE

http://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2015/SENAE-ISEE-2-3-081-V1.pdf

AUTOR

Cristian Guacollante

Introducción

La Declaración Aduanera de Exportación es un formulario en el que se registraran las exportaciones que cualquier persona desee realizar,  La Exportación se debe presentar en el distrito aduanero donde se formaliza la exportación junto con los documentos de acompañamiento y soporte que sean necesarios para dicha exportación.

Desarrollo

Para realizar la Declaración Aduanera de Exportación se debe realizar lo siguiente:

1.- Ingresar al Portal de la Aduana ECUAPASS con el ID y la contraseña del Usuario.

2.- En la Opción Tramites Operativos Seleccionamos Documentos Electrónicos

3.- Seleccionamos Declaración de Exportación

4.- Se nos desplegara el Formulario en el cual deberemos colocar información requerida para la DAE.

Información General (Código del Declarante, Código de distrito, Código de Régimen y Tipo de despacho)

Información de Exportador (Ruc, Nombre, Dirección y CIIU del Exportador)

Información Agente (Ruc, Nombre, Dirección del Declarante)

Información del Consignatario (Nombre, Dirección, país de destino del consignatario)

Información de los Ítems (Cantidad, Peso, Partida Arancelaria, Valor FOB)

Información de Documentos (Documentos de Soporte y Acompañamiento)

5.- Para Finalizar se procede al envió por el portal con el Firmado Digital (TOKEN)

Resumen

 CONCLUSIONES

• La Declaración Aduanera de Exportación es un Documento que lo debe realizar cualquier operador que realice Exportaciones mediante el ECUAPASS
• La DAE se la podrá trasmitir por el portal ECUAPASS luego de haber sido ingresado correctamente toda la información requerida dentro del formulario.

RECOMENDACIÓN

Es necesario conocer sobre el sistema de la Aduana, además de tener ya a la mano los documentos de soporte y acompañamiento para realizar la Declaración Aduanera De Exportación.

FUENTE

http://www.aduana.gob.ec/

http://www.porecuador.gob.ec

AUTOR

Cristian Guacollante

Consulta de Arancel ECUAPASS

INTRODUCCIÓN

El Arancel es un Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías, es un sistema estructurado, ordenado y progresivo de clasificación, de forma que partiendo de las materias primas (animal, vegetal y mineral) se avanza según su estado de elaboración y su materia constitutiva y después a su grado de elaboración en función de su uso o destino. Modelo para la nomenclatura de productos desarrollado por la OMA. Satisface necesidades inmediatas de clasificación de mercancías que se comercian a nivel mundial y permite, consecuencialmente, ubicar el nivel de gravámenes que les corresponde.

DESARROLLO

Procedimiento para Ingresar a la Consulta de arancel en el ECUAPASS

1)      Ingresar al portal de la aduana ESCUAPASS.

2)      Ubicamos en “Servicios de Información” y seleccionamos la opción “2.1.1 Consulta de arancel”.

3)      Se nos desplegara un formulario con diferentes campos en donde podremos ingresar criterios para ubicar una determinada partida o Subpartida Arancelaria.

4)      Para buscar una Subpartida determinada la ingresamos en el campo “Subpartida”, Ejemplo la Subpartida  8471.30.00.00 (Máquinas automáticas para tratamiento o procesamiento de datos digitales, portátiles, de peso inferior o igual a 10kg, que estén constituidas, al menos, por una unidad central de proceso, un teclado y un visualizador).

5)      Seleccionamos la opción “Subpartida S.A.” y en fecha de consulta seleccionamos “Hoy”.

6)      Escogemos la Subpartida que nos saldrá en el cuadro de abajo y en la pestaña “Adm. De nomenclatura y características de mercancías” nos mostrara el detalle de esa Subpartida.

7)      Para conocer más sobre la Subpartida nos dirigimos a la pestaña “Tipo de Información Asociada a la Mercancía”

RESUMEN

CONCLUSIONES

• El ECUAPAS también sirve como una herramienta de información para la consulta de partidas y subpartidas arancelarias del Sistema armonizado.
• La consulta del arancel es un servicio de información al cual pueden acceder cualquier persona que busque información sobre una determinada partida arancelaria y su legislación.

RECOMENDACIÓN

Para ingresar a la Consulta de Arancel dentro del Sistema EUAPASS es importante tener conocimientos sobre el sistema armonizado y clasificación arancelaria.

FUENTE

https://portal.aduana.gob.ec

AUTOR

Cristian Guacollante

INTRODUCCIÓN

El Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas (CONSEP) se dedica a prevenir el uso de drogas en la sociedad, desde la casa, la escuela y la comunidad. Así como consolidar la institucionalidad relacionada al control de sustancias sujetas a fiscalización y medicamentos que las contengan.

DESARROLLO

Procedimiento para el Registro en el Sistema ECUAPASS

1)      Ingresar al ECUAPASS y dirigirnos a la VUE.

2)      Ingresamos a la ruta: “Elaboración de Solicitud”; “Documentos de Acompañamiento”; “Listado de Documentos de Acompañamiento”.

3)      Escogemos la Institución pública que emite autorización previa “CONSEP”

4)      Buscamos el Documento a tratar “Solicitud de Autorización de la Solicitud Previa de Importación de Sustancias Químicas y Medicamentos que las Contengan”;  y damos clic en solicitar.

5)      Se desplegara el formulario en donde se registrara “Datos de Solicitud”, en donde se generara el número de solicitud, fecha y ciudad de solicitud.

6)      Registre la información correspondiente a la sección “Datos de Solicitante”, clasificación del solicitante, RUC, nombre de la empresa, dirección, nombre del solicitante, entre otros datos.

7)      Registre la información correspondiente a la sección “Datos de Importador”, en caso de que el importador sea el solicitante seleccionar “Es la misma información el solicitante”; caso contrario llenar los campos.

8)      Registre la información correspondiente a la sección “Datos de Exportador”, estos campos son dedicados para colocar la información del proveedor así como el Nombre, Dirección, Teléfono, Fax y Correo Electrónico.

9)      Registre la información correspondiente a la sección “Datos de Logística”, Valor FOB y CIF; País de Origen; Medio de transporte; Lugar de Embarque; Lugar de Desembarque; entre otros datos.

10)   Registre la información correspondiente a la sección “Datos de Producto”,  Sustancias, tipo de recipiente, Cantidad Neta, unidad, Subpartida, entre otros datos.

11)   Adjuntar documentos de Respaldo como Factura Comercial.

12)   Por ultimo registrar y colocar la firma Electrónica con el TOKEN.

RESUMEN

CONCLUSIONES

• La solicitud de autorización de la “solicitud previa de importación de sustancias químicas y medicamentos que las contengan” es un documento de acompañamiento para todo tipo de mercancía que contenga algún tipo de químico o sustancia psicotrópica o estupefaciente.
• Para la elaboración de esta autorización se necesita poseer conocimientos sobre el producto, sus características y composición química antes de realizar la solicitud.

RECOMENDACIÓN

Es necesario poseer todos los documentos que acrediten a la obtención de la solicitud de autorización de la solicitud previa de importación de sustancias químicas y medicamentos que las contengan.

FUENTE

http://www.aduana.gob.ec/archivos/Boletines/2013/SENAE-ISEV-2-2-021-V1%202.pdf

AUTOR

Cristian Guacollante

INTRODUCCIÓN

El ECUAPASS es el SISTEMA ADUANERO del país, que permitirá a todos los Operadores Comercio Exterior realizar sus operaciones aduaneras de importación y exportación. Este sistema genera transparencia y eficiencia en las operaciones aduaneras, además de asegurar simultáneamente del control aduanero y facilitar el comercio.

DESARROLLO

Procedimiento para el Registro en el Sistema ECUAPASS

1)      Obtención del TOKEN: Para el uso del sistema ECUAPASS es necesario contar con el certificado Digital (TOKEN) para la firma electrónica que es otorgado por el Banco Central del Ecuador y Security Data.

2)      Registro en el sistema ECUAPASS

a)      Ingresar al Portal Web ECUAPASS (http://portal.aduana.gob.ec) y seguir el instructivo de instalación y uso.

b)      Una vez ingresado al Sistema dar clic en “Solicitud de uso”

c)       Seleccionar el formulario correspondiente

3)      Solicitud del atribuciones como representante

a)      Seleccionar “Solicitud de uso (Representante)”

b)      Ingresar la información requerida ( RUC Empresa) y dar clic en “Consultar”

c)       Se desplegara automáticamente la información de representante y Tipo de OCEs.

d)      En la opción “Identificación única de certificado digital” se registra el TOKEN haciendo clic en el Icono búsqueda.

e)      Se abrirá una ventana en la que se seleccionará el icono TOKEN, se elegirá el modelo del TOKEN correspondiente.

f)       Se ingresa la contraseña del TOKEN y se dará clic en “Aceptar” y “Confirmar”.

g)      Y finalmente solo se dará clic en “Registrar”

3.1)  Registro Como Empleado

a)      Seleccionar “Solicitud del uso (Empleado)”

b)      Ingresar la Información de la Empresa: Al ingresar el RUC en el casillero empresa y dar clic en “Consultar”, se registrará automáticamente la información del certificado digital tras el ingreso de la contraseña.

c)       Se desplegará la información del empleado.

d)      Una vez ingresado todos los campos, se dará clic en “registrar” y se terminara el trámite de Registro.

RESUMEN

CONCLUSIONES

• Para el Registro dentro del Sistema ECUAPASS se necesita la Firma Digital TOKEN.
• Para Registrarse como Empleado dentro del ECUAPASS es necesario estar aprobado por el representante legal.
• Si se tratara de un responsable técnico que realiza su actividad profesional en forma independiente se debe realizar la solicitud como Representante, ingresando su número de RUC y solicitando su usuario y contraseña.

RECOMENDACIÓN

Antes de realizar el registro en el Sistema ECUAPASS se necesita obtener primero el TOKEN y tener a la mano la información necesaria para poder ingresar como datos dentro de la plataforma.

FUENTE

http://www.controlsanitario.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2014/10/IT-E-DTRSNSA-007-Registro-en-el-Sistema-ECUAPASS-para-el-uso-de-la-Ventanilla-%C3%9Anica-Ecuatoriana-VUE-Publicable.pdf

AUTOR

Cristian Guacollante

INTRODUCCIÓN

La Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) es una herramienta electrónica por medio de la cual todos los operadores de comercio exterior, presentarán los requisitos, trámites y documentos necesarios para la realización de operaciones de comercio exterior.

La Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria (ARCSA) es la entidad encargada de la vigilancia y control sanitario de los establecimientos y productos que se comercializan en el país.  A través del Sistema de Ventanilla Única Ecuatoriana atiende las solicitudes para la entrega de registros sanitarios.

DESARROLLO

Procedimiento para elaborar la solicitud de Inscripción de Registro Sanitario.

• Para el solicitante de registro sanitario (Representante Legal o titular del R.S.)

1)      El solicitante debe ingresar al portal ECUAPASS.

2)      Seleccionar la opción VUE.

              i.      Seleccionar Elaboración de Solicitud

              ii.      Seleccionar Documento de Acompañamiento

             iii.      Seleccionar Listado de Documento de Acompañamiento

3)      Seleccionar en la lista desplegable “Institución”: ARCSA

4)      En la pestaña “Documento” identificar y elegir el documento que se desea tramitar, (Solicitud de Inscripción de Registro Sanitario de Medicamentos Nacionales).

5)      Seleccionar la opción “Consultar”

6)      Aparecerá el documento en una lista y se tornará Azul, seleccionamos y damos clic en “SOLICITAR” para acceder al formulario.

7)      SE desplegará el formulario y seleccionamos el tipo de Medicamento (Si es biológico o no)

8)      En al campo “Numero de solicitud” seleccionar la opción “Consultar” para que genere automáticamente el número de solicitud y poder dar seguimiento al trámite.

9)      Una vez generado el formulario se da en la opción “Enviar al Responsable Técnico” para que complete todos los campos requeridos.

10)   Ingresamos el RUC del Responsable Técnico y damos en “Consultar”.

11)   Y finalmente se procede a realizar la Firma electrónica.

• Para el solicitante de registro sanitario (Responsable técnico del establecimiento)

1)      Ingresar a la VUE

       a)      Seleccionar Proceso de solicitud

       b)      Seleccionar Funciones de Conveniencia

       c)       Seleccionar Actualidad de procesamiento de Solicitud (Usuario)

2)      Vamos a la opción “Numero de Identificación del Solicitante”, seleccionar “Responsable Técnico” y “Consultar” para que aparezca las solicitudes a revisar.

3)      Dar clic en la solicitud y presionar en “Ver Original” para acceder al formulario.

4)      Llenar los campos del formulario de acuerdo a los requerimientos solicitados.

5)      En “Documento Adjunto” se deberá adjuntar en formato PDF los requisitos establecidos para el formulario correspondiente de acuerdo al producto y trámite requerido.

6)      Finalmente el Representante Técnico deberá Firmar Electrónicamente y enviar al Representante Legal en cual enviara definitivamente el formulario al ARCSA.

RESUMEN

CONCLUSIONES

• El Registro Sanitario es un documento de acompañamiento que se lo tramita a través de la VUE.
• El ARCSA en la entidad pública que se encarga de aprobar el Registro Sanitario de diversos productos de consumo o uso humano.

RECOMENDACIONES

• Es necesario consultar y conocer los requerimientos que necesita un determinado producto para proceder a solicitar el Registro Sanitario.

FUENTE

http://www.controlsanitario.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2014/12/IE-D.1.1-VUE-01_Registro_Sanitario_a_trav%C3%A9s_VUE.pdf

AUTOR

Cristian Guacollante

INTRODUCCIÓN

El Certificado de Origen es un documento de soporte en el Comercio Internacional que certifica que un producto o mercancía sea manufacturado, procesado o elaborado en un país determinado.

Para la obtención del Certificado de Origen de las mercancías es necesario conocer y manejar la VUE (Ventanilla Única Ecuatoriana) que se encuentra dentro del portal electrónico ECUAPASS.

DESARROLLO

Requisitos para obtener el Certificado de Origen

1.- Registro ECUAPASS

2.- Generación de la Declaración Juramentada de Origen en la VUE

3.- Generación de Certificado de Origen (Se retira físicamente en el MIPRO)

Pasos para la Generación del Certificado de Origen NO Preferencial en ECUAPASS.

• Se ingresa al portal ECUAPASS a la opción VUE
• Se da Clic en la opción “Elaboración de solicitud”; “Documentos de Soporte”; y “Certificado de Origen”.
• Vamos a la Opción “CO” y damos clic en “Certificado Terceros Países” (Para CO No Preferenciales).
• Aparecerá una serie de Pestañas que deberán ser llenadas con los datos de la empresa y del producto.

Ø  Pestaña Propietario: Número de OCE y RUC.

Ø  Pestaña Información: Entidad Emisora (MIPRO); Datos del consignatario (Nombre, Dirección, País destinatario, Ciudad, Teléfono, e-mail, medio de transporte, ruta, entre otra información);

Ø  Pestaña Productos: Información del producto (Número de tipo y envases, descripción del producto, peso bruto u otra cantidad, número y fecha de la factura, Valor FOB de la Factura y Partida Arancelaria).

Ø  Pestaña Localización: Datos de la fábrica Exportadora (Provincia, Ciudad, Fecha.)

Ø  Pestaña Enviar: Aquí se adjunta los documentos que respalden la información que se está trasmitiendo. (PDF de la DAE que se va a certificar, PDF de la liquidación de la DAE, La Factura.)

• Para terminar se dará clic en Registrar y se firmara con el TOKEN
• Paro esto se deberá hacer un pago de $10 por certificado, en cual se hará en el PRODUBANCO a la cuenta corriente N° 3900042-7 a nombre del MIPRO.

RESUMEN

La elaboración del Certificado de Origen se lo debe realizar por el Portal ECUAPASS por la VUE en el cual se tiene la opción de realizarlo preferencial o no preferencial y el cual está sujeto a la Declaración Juramentada de Origen, para esto se deberá colocar la información necesaria como datos del consignatario, destino y producto a acogerse al certificado.

CONCLUSIONES

• El Certificado de Origen se lo deberá elaborar por la VUE y retirarlo físicamente.

• Se debe colocar la información correcta para la agilización del trámite.

RECOMENDACIONES

• Para la Elaboración del Certificado de Origen se debe tener ya listo toda la información y documentos necesario para la transmisión electrónica del trámite.
• Se debe tener en cuenta las fechas respectivas tanto como elaboración del producto y de la factura para no tener problemas en el trámite del CO.

FUENTE

Proceso para emitir un Certificado de Origen No Preferencial consolidado por DAE

http://www.expoflores.com/images/analisis_economico/PROCESO%20PARA%20EMITIR%20UN%20CERTIFICADO%20DE%20ORIGEN%20NO%20PREFERENCIAL%20CONSOLIDADO%20POR%20DAE.pdf

AUTOR

Cristian Guacollante