Introducción

El usuario del ARCSA puede verificar la autenticidad de los certificados de control previo, certificados de origen y licencias entre otros, impresos comparando con el certificado original emitido por el ARCSA, mediante una verificación simple a través de la VUE. Este sistema es de total confianza para el operador.

Desarrollo

Para realizar esta verificación el usuario deberá seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese a la página web https://ventanillaunica.aduana.gob.ec/vpt_server/vpt_flex/odvc.html y acceda a la página de verificación de validez del certificado original.

Para el uso de la página de “verificación de validez del certificado original” no será necesario efectuar los procesos de registro en el ECUAPASS.

Dicha funcionalidad está habilitada para todas las personas que necesiten verificar su validez.

2.   Ingrese en la pantalla inicial el Número de Autorización de Control Previo y el Número de Emisión y oprima "Consultar", para mostrar el certificado consultado en el formato del documento.

En este paso cabe resaltar qué significa cada parámetro:

- Número de Autorización de Control Previo: Es el número de autorización otorgada al emitir un certificado. Se ubica en la parte inferior izquierda del documento impreso.

- Número de emisión: Es el número de emisión otorgada al emitir un certificado. Se ubica en la parte inferior derecha del documento impreso.

   3. A continuación veremos la pantalla donde se arroja el resultado de la búsqueda, donde notamos 3 importantes secciones:

1:Sección del documento para los Botones, es decir, avanzar en cuanto a las páginas

2:Sección del documento.

3: Sección donde se indican las identificaciones específicas del documento, es decir:

       - Número de Autorización: Número de autorización otorgada al certificado.

       - URL de la página web para verificar la validez del documento original.

       - Número de emisión: Número de emisión otorgada al emitir el certificado.

Respecto a los resultados que puede arrojar esta verificación, obtendremos los siguientes tipos de mensaje:

• Mensaje que aparece cuando no se encuentra el documento original.

• Mensaje de un certificado caducado, aparece un mensaje indicando que la vigencia del certificado ha caducado y posteriormente muestra el certificado.

• Mensaje que aparece en el caso de un certificado original anulado.

Conclusiones

Si bien la tecnología, cada vez permite que los procesos de comercio exterior puedan desarrollarse con mayor eficacia y efectividad, mediante el ahorro de diversos costos, es importante también considerar el nivel de confiabilidad que se puede generar en cuanto a la obtención de los diferentes documentos ya sea de soporte o de acompañamiento que se relacionen directamente con el proceso de comercialización que estemos desarrollando

Recomendaciones

A pesar de que la tecnología permite realizar un mejore intercambio de datos y documentos en el sistema de comercio exterior, no está de más realizar siempre una exhaustiva verificación sobre la legitimidad de los documentos que manejemos en el comercio exterior, de modo que se faciliten los mismos, y que mejor, que utilizar esta innovadora herramienta de la VUE.

Autora: catalina Jaramillo Buitrón

Fuente: Manual de VUE para OCEs 

DESTINOS ADUANEROS

Las mercancías al ser importadas, pueden ingresar geográficamente al país, pero al llegar a la instancia de control aduanero concurrente se ven obligadas a declarar su destino aduanero al cual se dirigirán para poder ser legalmente admitidas por el Ecuador.

Generalidades de la Destrucción

Este destino hace referencia, como su nombre lo indica, a desaparecer o inutilizar la mercancía por completo, haciendo así que pierda en totalidad su valor comercial.

Para esto es necesario contratar o realizar las medidas pertinentes para destruir la mercancía y todos los gastos que de ello se generen serán responsabilidad del propietario.

Si de alguna forma, los residuos o lo que quede de la mercancía, producto del proceso de destrucción, pueden tener una utilidad, o se planea reutilizarlos dentro del Ecuador, estos deberán cambiar su destino aduanero y acogerse a un régimen aduanero de importación, cumpliendo con todas las formalidades aduaneras y el pago de tributos.

Generalidades del Abandono

Este destino se da cuando la mercancía no está en presunción de delito alguno y es de permitida importación; el abandono  por lo general se da cuando el importador o propietario no cuenta con el dinero necesario para la nacionalización de las mercancías y se obligado a dejarla. Este destino aduanero consiste en un cambio o traspaso de dominio de propiedad de las mercancías del propietario a nombre del estado ecuatoriano, se lo puedo realizar como un abandono expreso, mediante una carta de renuncia a las mismas, o con un abandono tácito y definitivo al no presentarse al acto de aforo.

Sin embargo a esto, los gastos como de depósito aduanero de la mercancía aduanera si son rubros que el propietario deberá pagar de manera obligatoria.

Generalidades del Ingreso a un Régimen

Este destino permite que la mercancía se acoja a regímenes aduaneros definitivos, suspensivos, liberatorios, compensatorios o devolutivos según las normas vigentes.

Generalidades de Ingreso a ZEDES

Las ZEDES son Zonas Especiales de Desarrollo Económico, son lugares que se encuentran en un subdesarrollo o poco desarrollo, y son zonas que tiene la excepción del pago de tributos para las mercancías a este destino, ya que el objetivo del mismo es llevar desarrollo a estas zonas mediante infraestructura, conectividad, vialidad, servicios básicos, que corren por cuenta de la ZEDE.

Para este destino solo son disponibles las ZEDES reconocidas como tales por los organismos públicos correspondientes al caso.

Conclusión

Por lo general, se puede pensar que una mercancía solo y exclusivamente ingresa mediante los regímenes aduaneros, sin embargo por problemas que se pueden presentar en la operativa en la aplicación de los mismos obliga al importador a definir el destino de sus mercancías como de destrucción o abandono de las mismas.

Recomendación

Es importante estar informados y conocer todas las generalidades y datos específicos que nos servirán para nuestra operación de comercio exterior para evitar todo tipo de inconvenientes.

Fuentes:

• Código Orgánico de Producción, Comercio e Inversiones en su artículo 115, publicado el 19 de mayo de 2011
• Código Orgánico de Producción, Comercio e Inversiones en su artículo 116, publicado el 19 de mayo de 2011
• Código Orgánico de Producción, Comercio e Inversiones en su artículo 117, publicado el 19 de mayo de 2011
• Código Orgánico de Producción, Comercio e Inversiones en su artículo 118, publicado el 19 de mayo de 2011
• Código Orgánico de Producción, Comercio e Inversiones en su artículo 119, publicado el 19 de mayode 2011

Autor:

Catalina Jaramillo Buitrón 

Introducción

A menudo, los diferentes procesos de comercio exterior, ya sea importación o exportación requieren de inspecciones antes de llevarse a cabo éxitosamente. De este modo este tipo de solicitud la pueden realizar los siguientes operadores según el tipo de solicitud de inspección:

Entonces la aplicación, cumplimiento y realización de los pasos que se muestran a continuación para la solicitud de la inspección, son de total responsabilidad de los operados de comercio exterior de acuerdo al tipo de solicitud de inspección.

Desarrollo

Dependiendo del tipo de solicitud de inspección, cada operador seguirá estos pasos:

1. Acceder al portal Ecuapass con su usuario y contraseña
2. Se dirigirá al menú principal "Trámites operativos", luego "Elaboración de e-Doc Operativo" y luego en "Formulario de solicitud de categoría"

     3. Luego escogeremos de las dos pestañas que se nos presenta, "Cargas"

    4. Nos dirigiremos a los formularios relacionados con Importación donde escogeremos el formulario "Solicitud de inspección"

    5. En la sección "Información de la Solicitud/ Operación" se llenaron los campos que visualicemos, esto puede variar de acuerdo al tipo de solicitud de inspección que se esté realizando. Los campos pueden ser:

• Tipo de solicitud: como Reconocimiento previo, Reetiqueteo de mercancía, Re - enrutamiento, etc

Al seleccionar el tipo de solicitud Reconocimiento de mercancías, Facilidades de otras entidades, Re - etiqueteo de mercancías, Reenrutamiento y otros, se llenará:

• Distrito
• Fecha/ Hora de ejecución de Operación
• Número de factura
• Presencia de otras entidades: de ser SI, se escogerá INEN, CONSEP, Agrocalidad, MSP, MIPRO, Fiscalía, MTOP
• Autorizo a: Agente de aduana, Persona natural, Ninguno
• Nombre de Agente de Aduana, persona natural, número de cédula
• Motivo de la inspección
• Partida arancelaria
• Tipo de Acción: Fraccionamiento (Sin DAI), Separación (Con DAI)
• Solicitante

   6. Para consultar la información de la mercancía a asignar la inspección se da clic en la opción "Agregar" en la sección Datos de Mercancía

Aparecerá una pantalla pop up de mercancía ya sea contenerizada o como carga suelta, donde veremos información de mercancías respecto de su número de carga, documento de transporte, descripción, cantidad de bultos, peso ingresado, etc. Dependiendo de las características de la carga que queremos se realice la inspección, seleccionamos la que deseamos.

   7. Luego debemos llenar los campos respecto a la sección Adjuntar documentos, donde llenaremos los campos:

• Identificador de documento: tipo de documento anexado
• Número de documento
• Fecha de emisión
• Emisor de documento
• Nombre de otro documento

Una vez que se haya realizado el registro del documento se escoge el botón Registrar, o de ser el caso, Modificar

  8.  De la misma manera, una vez que ya se haya registrado toda la información para la solicitud se escoge el botón Registrar, o de ser el caso, Modificar, o incluso Eliminar.

  9. Una vez realizado el registro de la solicitud de inspección se debe dar clic al botón Enviar para que se realice el envío. 

Conclusiones

• Para que se de una correcta funcionalidad de esta solicitud de inspección es necesario llenar todos los campos marcados con un asterisco de color rojo, pues estos son obligatorios, es decir, el sistema no permitirá avanzar si la información en dichos campos no es ingresada.
• Dependiendo del tipo de solicitud de inspección que se realice, se irán desplegando las secciones que necesitan ser llenados por el respectivo operador de comercio exterior.

Recomendaciones

• Para que determinada inspección se lleve a cabo éxitosamente es necesario mantener en ordn y al día todo tipo de documentación como Autorizaciones, Aviso de Entrada del Iess, Cartas de Garantía, Cartas de cupo, etc.
• Es necesario manejar correctamente toda la información respecto al número de carga de la mercancía objeto de inspección, es decir, tener principalmente el conocimiento del número de carga detallado con su MRC, MSN y HSN, pues el campo de MRN es de registro obligatorio.

Fuente

Instructivo de Sistemas para el Registro de la Solicitud de inspección

Autora

Catalina Jaramillo

CUSTODIA DIGITAL

INTRODUCCIÓN

En este blog explicaré de que  se trata la custodia digital o electrónica, así también explicaré los objetivos y ventajas de esta y sus aplicaciones.

DESARROLLO

Cuando nos referimos a custodia digital hablamos de proteger y guardar nuestros documentos digitales debido a que tienen un carácter importante y está ligado a la firma electrónica, estos aspectos se derivan de la necesidad de valides a largo plazo de los documentos electrónicos.

Ventajas de la Custodia Digital:

Aplicaciones de la Custodia Digital:

• Comercio Electrónico
• Factura Electrónica
• Des materialización de Documentos
• Notificaciones Judiciales Electrónicas
• Voto Electrónico
  
• Contratación Publica

La custodia digital nos facilita la búsqueda y autenticidad de nuestros documentos electrónicos y esta ligada estrechamente a la firma electrónica, por ende aumenta la seguridad y confianza en nuestras transacciones.

CONCLUSIONES

Es una herramienta muy útil en el campo digital para asegurar e incrementar la confianza en nuestros documentos electrónicos o transacciones digitales.

RECOMENDACIONES

Si queremos tener un mayor respaldo, confianza y facilidad de encontrar nuestros documentos importantes en un archivador digital debemos optar por esta opción ya que como la palabra custodia lo indica se guardarán cuidadosamente los documentos digitales y aseguraremos que nuestros documentos sean auténticos.

FUENTES:

www.securitydata.com

AUTOR: Catalina Jaramillo

Introducción

Los países miembros de ALADI son: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador, México, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela.

Un Certificado de Origen ALADI es aquel que permite acceder a las preferencias arancelarias con los países de la ALADI, y es una ventaja a la cual acceden los operadores de comercio exterior. Pueden solicitar este documento el interesado o su representante legal.

Desarrollo:

Pasos para la obtención del Certificado de Origen

Paso 1

Paso 2

Paso 3

Este documento es fácil de obtener, porque se realiza a través de la VUE, este es un servicio adicional, y gratuito que se encuentra vinculado al portal Ecuapass, hay algunos productos para el proceso de obtención del certificado de origen, para productos de pesca, acuacultura e hidrocarburos, para cuales los entes emisores son la Subsecretaria de Pesca MAGAP  y la agencia de Regulación y Control Hidrocarburifero del Ecuador – ARCH

CONCLUSIONES

Si se desea exportar a los países que conforman la ALADI, el certificado de origen es de fácil obtención, ya que ahora el trámite se lo lleva en tres sencillos pasos, y es más rápido por ser atreves del internet.

Los certificados de origen de productos de pesca, acuacultura e hidrocarburos las entidades emisoras son el MAGAP y el ARCH.

RECOMENDACIONES

Todos los exportadores deben obtener el certificado de origen para beneficiarse de preferencias arancelarias para que su producto sea más competitivo en el país importador.

El exportador se debe acercar a la entidad habilitada o consultar sus páginas web para obtener toda la información de los requisitos que se necesitan.

 Fuente:

http://www.aladi.org/nsfaladi/firmas.nsf/VActualizacionWeb/Actualiz...

http://www.gob.mx/cntse-rfts/tramite/ficha/53a44bae89c0b26a3000056d

http://www.aduana.gob.ec/pro/to_export.action

Elaborado por: Catalina Jaramillo

REDUCCIÓN DE TIEMPOS CON ECUAPASS

INTRODUCCIÓN

El ECUAPASS es el sistema que ayuda a los OCEs de forma dinámica, precisa, y de fácil utilización.

El gobierno ha invertido alrededor  de 21 millones de dólares, esta idea nació durante el primer acercamiento con la Aduana de Corea planteándose varios objetivos, entre esos la reducción de tiempos en el despacho de mercaderías, y  la disminución de papel en los procesos de nacionalización de mercadería en materia de importación. El ECUAPASS es un sistema que fue desarrollado por la Fundación Coreana KCSingle

DESARROLLO

El ECUAPASS Punto de acceso de información virtual donde se pueden realizar los trámites para las autorizaciones de exportación e importación.

La aduana ha implementado el aforo automático, este aforo disminuye el tiempo de tramites disminuye los costos para los importadores, esto fue posible gracias a la ventanilla única ecuatoriana VUE, que acepta documentos electrónicos.

Uno de los beneficios que presenta el sistema ECUAPASS es que integra todas las operaciones de comercio en una sola base informática

Se lleva registro de todas estas operaciones que alimentan esta base de datos que ayudará a estructurar perfiles de riesgo para los operadores de comercio exterior.

 Recordemos que el ECUAPASS  pretende reducir tiempos, aquí es donde entra a funcionar el perfil de riesgo para determinar el tipo de aforo, pues otro de los beneficios del ECUAPASS es potencializar el aforo automático lo que garantiza el ahorro de tiempo y papeleo para los operadores que tengan un excelente perfil de riesgo.

Aforo Automático es la modalidad de despacho que se efectúa mediante la validación electrónica de la Declaración Aduanera a través del sistema informático con la aplicación de perfiles de riesgo establecidos por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador.

CONCLUSIONES

-       Es el nuevo sistema informático aduanero ecuatoriano que permitirá a los operadores de comercio exterior (OCE) facilitar todas sus operaciones, reduciendo tiempos asociados al cumplimiento de formalidades aduaneras.

1) Integrar todas las operaciones de comercio

2) Gestionar los trámites en cualquier momento y desde cualquier lugar

RECOMENDACIONES

\u97)Es necesario usarlo si deseamos potenciar el aforo automático.

2) Brinda un mínimo uso de papel

FUENTE

http://www.aduana.gob.ec/contents/popup/pop_resultados2.jsp

Elaborado por

Catalina Jaramillo

INTRODUCCIÓN

La declaración aduanera de importación, es un formulario en el que se registra información general relativa a la mercadería que está siendo objeto de importación.

DESARROLLO

Todos los operadores de Comercio Exterior deben tomar en cuenta las mejoras implementadas en el sistema ECUAPASS referentes a la declaración aduanera de importación, las cuales son las siguientes: Validaciones en campos

Tipo de unidades físicas

Cantidad de unidades física

Tipo de unidad comercial

Cantidad de unidades comerciales.

Esta validación consiste en que al momento que se genere una declaración de importación , o se realicen correciones a una declaración de importación, ya sea mediante una solicitud de corrección o una DAI sustitutiva, el sistema verifique que si se registran tipos de unidades iguales, también se registren las cantidades iguales, de no cumplirse con esta condición el sistema generará una notificación de error que indica "La unidad comercial es igual a la unidad física de la partida arancelaria. Entonces las cantidades físicas y comerciales deben ser iguales”.

CONCLUSIONES

• Las mejoras implementadas dentro de la DAI hacen referencia al tipo de unidades físicas, tipo de unidades comerciales, cantidad de unidades físicas y cantidad de unidades comerciales.
• Los campos antes descritos deben ser iguales dentro de la declaración

RECOMENDACIONES

• Llenar correctamente le DAI puesto que se pueden generar errores.

FUENTE: www.aduana.gob.ec

AUTOR: Catalina Jaramillo

DESPACHO DE MERCANCÍAS CON GARANTÍA

INTRODUCCIÓN

El Despacho es el procedimiento administrativo al cual deben someterse las mercancías que ingresan o salen del país, dicho proceso inicia con la presentación de la DAI y culmina con el levante, todos los operadores de comercio exterior que pretendan acceder a la modalidad de despacho con pago garantizado deberán cumplir con los requisitos establecidos por la Dirección General del Servicio Nacional de Aduana del 

DESARROLLO

 REQUISITOS

CONCLUSIONES

El importador, personalmente o a través de su agente de aduanas, deberá registrar la modalidad de Despacho con Pago Garantizado por cada importación que realice, al momento de generar la Declaración Aduanera de Importación - DAI, caso contrario procederá el despacho normal de la mercancía.

RECOMENDACION

Quienes dejaren de cumplir con el beneficio, perderán automáticamente la posibilidad de acceder al despacho garantizado, lo cual podrá ser nuevamente otorgado, únicamente cuando se hubiere subsanado aquello que motivó el incumplimiento.

Fuente: http://www.aduana.gob.ec/archivos/Boletines/2013/SENAE-DGN-2012-032...

Autor: Catalina Jaramillo Buitrón

GARANTÍAS ADUANERAS

INTRODUCCIÓN

Las garantías aduaneras son obligaciones que se contrae con el SENAE como una manera de asegurar el pago  estipulado por el valor de los tributos aduaneros que son aplicables para importaciones y exportaciones.

DESARROLLO

Disposiciones:

Las garantías aduaneras para ser aceptadas deben cumplir algunas disposiciones legales como:

Las garantías aduaneras solo serán aplicadas al verificarse una obligación impaga, para ello deberá constatarse el acto de determinación tributaria mediante el aforo de las mercancías.

En caso de existir garantías aduaneras no honradas por entidades emisoras a favor del SENAE se aplicará los respectivos intereses por mora.

Conclusión:

La aplicación de garantías aduaneras facilitan el comercio y lo agilita, puesto que permite, de cierta forma, postergar el pago de los tributos al comercio exterior, permitiéndole al importador nacionalizar sus mercancías y empezar a comercializarlas o incluirlas en su proceso productivo.

Recomendación:

Lo más prudente es cumplir con el pago de las garantías ya que esto nos facilitara la transacción y evitara problemas con la aduana.

Fuente: 

• http://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2013/SENAE-GOE-2-3-010-V...
• Reglamento al COPCI, capitulo IX de las Garantías Aduaneras
• Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones Capitulo VIII artículo 174

Autor:

Catalina Estefanía Jaramillo Buitrón

INTRODUCCIÓN

DESARROLLO

Ejecución de la garantía general aduanera presentada por agentes de aduana, cuando se detecte una incorrecta clasificación arancelaria en las declaraciones aduaneras.

Conforme lo establecido en el artículo 227 del Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversiones (COPCI), y en el artículo 28 del " Reglamento que Regula la Actividad de los Agentes de Aduana", el agente de aduana tiene el carácter de fedatario y auxiliar de la función pública, en cuanto que la aduana tendrá por cierto que los datos que consignan en las declaraciones aduaneras que formulen, guardan conformidad con la información y documentos que legalmente le deben servir de base para la declaración aduanera.

No obstante en los controles concurrentes y posteriores que realiza el SENAE, se ha detectado casos de inconsistencias en clasificación arancelaria con el propósito de eludir el cumplimiento de requisitos de control previo; así como el pago de los tributos y salvaguardias a favor del físico y de la sociedad.

Los agentes de aduana que intervengan en el despacho de mercancías, sonresponsables solidarios de la obligación tributaria aduanera; indicando además, que esta administración de acuerdo a lo señalado, podrá ejercer las acciones de cobro para recaudar los valores que se le adeude por cualquier concepto, sin prejuicio de las demás responsabilidades administrativas o penales que pudieren determinarse.

Por lo tanto  los Agentes de Aduana que junto con el importador son los responsables directos en clasificar correctamente las mercancías en las declaraciones aduaneras, por lo que se procederá a ejecutar la garantía presentada, cuando se evidencie dentro de un proceso de control aduanero, diferecias a favor del fisco en el pago de tributos al comercio exterior, así como las salvaguardias establecidad.

RESUMEN

Vigencia de las garantías generales.-

En el caso de que los Operadores de Comercio Exterior, tengan garantías generales vencidas, se impondrá sólo una multa por falta reglamentaria indistintamente del número de garantías generales que se encuentren vencidas, en cuyo caso, estos operadores no podrán ejercer su actividad, hacerse beneficiarios del Despacho con Pago Garantizado, realizar operaciones de traslados, o afianzar mercancías provenientes de una cesión de titularidad del régimen de Admisión Temporal para Perfeccionamiento Activo hasta contar con la o las garantías generales vigentes

CONCLUSIONES

Cuando se evidencie en un control posterior error en la clasificación arancelaria se procederá a ejecutar la garantía general del Agente de Aduana por ser el Agente Fedetario.

RECOMENDACIONES

 Realizar una correcta clasificación arancelaria, así mismo anted de pasar a digitación cada trámite este pasará un proceso de revisión a cada uno de los ítems para confirmr si está clasificacno de manera correcta el producto.

FUENTE: Boletines Aduaneros

AUTORA: Catalina Jaramillo Buitrón

INTRODUCCIÓN

DESARROLLO

Ejecución de la garantía general aduanera presentada por agentes de aduana, cuando se detecte una incorrecta clasificación arancelaria en las declaraciones aduaneras.

Conforme lo establecido en el artículo 227 del Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversiones (COPCI), y en el artículo 28 del " Reglamento que Regula la Actividad de los Agentes de Aduana", el agente de aduana tiene el carácter de fedatario y auxiliar de la función pública, en cuanto que la aduana tendrá por cierto que los datos que consignan en las declaraciones aduaneras que formulen, guardan conformidad con la información y documentos que legalmente le deben servir de base para la declaración aduanera.

No obstante en los controles concurrentes y posteriores que realiza el SENAE, se ha detectado casos de inconsistencias en clasificación arancelaria con el propósito de eludir el cumplimiento de requisitos de control previo; así como el pago de los tributos y salvaguardias a favor del físico y de la sociedad.

Los agentes de aduana que intervengan en el despacho de mercancías, sonresponsables solidarios de la obligación tributaria aduanera; indicando además, que esta administración de acuerdo a lo señalado, podrá ejercer las acciones de cobro para recaudar los valores que se le adeude por cualquier concepto, sin prejuicio de las demás responsabilidades administrativas o penales que pudieren determinarse.

Por lo tanto  los Agentes de Aduana que junto con el importador son los responsables directos en clasificar correctamente las mercancías en las declaraciones aduaneras, por lo que se procederá a ejecutar la garantía presentada, cuando se evidencie dentro de un proceso de control aduanero, diferecias a favor del fisco en el pago de tributos al comercio exterior, así como las salvaguardias establecidad.

RESUMEN

Vigencia de las garantías generales.-

En el caso de que los Operadores de Comercio Exterior, tengan garantías generales vencidas, se impondrá sólo una multa por falta reglamentaria indistintamente del número de garantías generales que se encuentren vencidas, en cuyo caso, estos operadores no podrán ejercer su actividad, hacerse beneficiarios del Despacho con Pago Garantizado, realizar operaciones de traslados, o afianzar mercancías provenientes de una cesión de titularidad del régimen de Admisión Temporal para Perfeccionamiento Activo hasta contar con la o las garantías generales vigentes

CONCLUSIONES

Cuando se evidencie en un control posterior error en la clasificación arancelaria se procederá a ejecutar la garantía general del Agente de Aduana por ser el Agente Fedetario.

RECOMENDACIONES

 Realizar una correcta clasificación arancelaria, así mismo anted de pasar a digitación cada trámite este pasará un proceso de revisión a cada uno de los ítems para confirmr si está clasificacno de manera correcta el producto.

FUENTE: Boletines Aduaneros

AUTORA: Catalina Jaramillo Buitrón

ECUAPASS - SEGURIDAD

Introducción

Las contraseñas son una cadena de caracteres que se puede usar para iniciar sesión en un equipo y obtener acceso a archivos, programas y otros recursos. Las contraseñas ayudan a garantizar que no se pueda obtener acceso a un equipo si no se tiene la autorización para hacerlo, es la mejor forma para conservar o brindar seguridad a cualquier tipo de portal.

Desarrollo

Cuando nos encontramos en el portal ECUAPASS:

Al ingresar nuestro ID y nuestra contraseña, siempre nos aparecerá una ventanilla

Con el tiempo que nos queda para que la contraseña caduque y así poder cambiar en una nueva

Conclusión

Es es un sistema que propone la aduana con el objetivo de que los hackers no ingresen y puedan obtener información la cual es muy importante para una empresa que realiza actividades de comercio exterior

Recomendación

Para ayudar a mantener protegida la información del portal Ecuapass, no debe comunicar su contraseña a nadie, ni anotarla en un lugar donde otros puedan verla

Fuente: 

https://portal.aduana.gob.ec/

Autor: Catalina Jaramillo Buitrón

DESADUANAMIENTO DIRECTO - MERCANCÍAS 

Introducción

El Desaduanamiento directo es la operación por la cual, a petición del consignatario o agente de aduana solicita el levante de las mercancías sin la presentación de la Declaración Aduanera de Importación ante el SENAE cumpliendo con las formalidades exigidas en la normativa vigente.

Esta operación es realizada bajo control aduanero y en coordinación con el importador, agente de aduana, depósitos temporales y zonas de distribución, en la zona primaria aduanera a la que arriban las mercancías.

La garantía aduanera

Este tipo de garantía se clasifica como garantía especifica, y para este caso se la debe presentar por el 100% de los eventuales tributos derivados al despacho, para el cumplimiento de las formalidades aduaneras, y vigente por 30 días plazo.

Desarrollo

A continuación se presentara un flujo grama sobre el procedimiento a seguir:

Procedimiento en ECUAPASS

1. Ingresar con el usuario y clave al portal ECUAPASS
2. Ingresar por Trámites Operativos
3. Dar click en Formulario de Solicitud de Carga
4. Optar por la pestaña de CARGA
5. Ingresar a Solicitud de Autorización de Desaduanamiento Directo
6. Ingresamos el MRN de la mercancía, la seleccionamos, y en “TIPO DE DESADUNAMIENTO” optamos por “Art. 94 literal A COPCI”.
7. En “MOTIVO DE LA SOLICITUD” colocamos el porqué realizamos este tipo de Desaduanamiento
8. Seleccionamos los HSN y MSN respectivos
9. Ingresamos la garantía , colocamos el monto de los tributos, el tipo de garantía, la institución que la otorga y su fecha, click en agregar, la seleccionamos y ENVIAR

Las mercancías permitidas a este régimen son:

En el caso de Medicinas y alimentos que requieran de condiciones ambientales especiales para su conservación o mantenimiento, la autorización del mismo procede siempre y cuando se verifique las condiciones especiales para su conservación y mantenimiento en las mercancías arribadas, de manera que requiera la utilización de dicha figura aduanera. De llegarse a verificar que las condiciones en que arriba la carga no afecta a su conservación ni mantenimiento, o cuenta con los equipos necesarios para mantenerla y conservarla en condiciones apropiadas al arribar la mercancía, dicha solicitud no será procedente.
 

El SENAE ofrece como alternativa la utilización del Despacho Anticipado en la presentación de las declaraciones aduaneras; lo cual permite transmitir la declaración previo a la llegada del medio de transporte, reduciendo el tiempo total de despacho. Además, el importador puede realizar el pago de los tributos aduaneros mediante Pago Garantizado, cumpliendo los parámetros establecidos por el SENAE.

Conclusión:

El desaduanamiento directo es una opción favorable para los OCES que necesitan realizar el levante de la mercancía de forma inmediata debido a que hay productos que necesitan este tratamiento, como es el caso de bienes perecibles o productos de emergencia.

Recomendación:

El SENAE recomienda la utilización las modalidades de despacho y pago para que los operadores de comercio exterior accedan a los beneficios que ambas figuras les ofrecen y optimicen el tiempo para la salida de mercancías.

Fuente:

Servicio Nacional de Aduana del Ecuador; Reglamento al COPCI, Artículo 94 “Desaduanamiento Directo"; Reglamento al COPCI, Artículo 235  “Garantías Específicas”

Links Relacionados: 

http://www.aduana.gob.ec/contents/nov/news_letters_view.jsp?anio=2015&codigo=271

Autor:

Catalina Jaramillo Buitrón.

GENERALIDADES Y  DESPACHO DE MERCANCIAS CATEGORIA E – MEDICINAS QUE INGRESAN VIA MENSAJERÍA ACELERADA O COURIER

Introducción

Es el envío de paquetes y/o bultos a través de una Empresa Courier, cuyo valor no exceda del límite que se establece en el Reglamento y que serán despachados mediante formalidades simplificadas, conforme los procedimientos que establezca la Aduana del Ecuador. Los envíos o paquetes que excedan el límite establecido, se sujetarán a las normas aduaneras generales.

Desarrollo

Entre las categorías de envios que ingresan por el régimen de mensajería acelerada o Courier encontramos la Categoría E, correspondiente a medicinas, entre sus generalidades tenemos:

El procedimiento de despacho de estas mercancías se da entre la empresa de Courier y la aduana y los pasos a realizar son los siguientes:

Conclusión

Este régimen de Courier nos facilita mucho más el ingreso de ciertas mercancías contempladas por la ley, y es necesario estar correctamente informados para saber de que se trata y como ponerlas en práctica correctamente.

Recomendación

Al utilizar Courier para mercancías de Categoría E, es necesario tener la orden o receta médica correspondiente para poder nacionalizarlas y este documento al igual que la factura debe ser entregada a la empresa con la que se está trabajando.

Fuente: Servicio Nacional de Aduana del Ecuador

Links Relacionados: http://www.aduana.gob.ec/pro/courier.action#tab_ctt1-1

Autor: Catalina Jaramillo Buitrón

SENAE - Procedimientos Para OCEs “Carga de Exportación”

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador es una institución pública responsable del control eficiente de las exportaciones e importaciones y su facilitación promoviendo un comercio justo a favor de quienes cumplen con la normativa aduanera y en beneficio de los productores locales. Posee una página en la cual los Operadores de Comercio Exterior pueden apoyarse, realizar y descargar el material necesario para poder realizar todos sus trámites.

Entre las pestañas que se encuentran en la página del SENAE esta los servicios para los OCE’s y a su vez dentro de ella están los Procedimientos para OCE´s, uno de ellos es el servicio de carga, aquí se halla lo que abarca esta función y la información necesaria para la misma,las cuales se explicaran en el siguiente organizador gráfico enfocado a la Carga de exportación.

Conclusión

La página web de SENAE facilita las funciones del Operador de Comercio Exterior, le brinda más comodidad para obtener la información necesaria para los procedimientos que deben realizar en cada una de sus áreas.

Recomendación

Es necesario que el Operador de Comercio Exterior revise y este constantemente informado de todo lo que la página web del SENAE suministra.

Autor: Catalina Jaramillo Buitrón

Fuente: Servicio Nacional de Aduana del Ecuador

Links Relacionados: http://www.aduana.gob.ec/pro/for_oces.action

MÓDULO DE SEGURIDAD HARDWARE (HSM)

El Módulo de Seguridad Hardware es un procesador de cifrado dedicado especialmente diseñado para la protección del ciclo de vida de las claves de cifrado. Funcionan como anclas de confianza que protegen la infraestructura criptográfica de algunas de las organizaciones más conscientes de la seguridad en el mundo mediante la administración, el procesamiento y el almacenamiento seguro de claves criptográficas dentro de un dispositivo protegido con sello inviolable.

La funcionalidad de un periférico HSM es la generación de datos seguros (asegurados mediante criptografía de clave pública o PKI) para su acceso a lo largo del tiempo pudiendo aportar adicionalmente seguridad física.

En cuanto a consideraciones de seguridad el objetivo de un HSM es el almacenado seguro de certificados PKI, que son los datos sensibles de esta tecnología. Por lo tanto:

• La seguridad que proporcionan dichos dispositivos es muy elevada si se siguen ciertas políticas de seguridad.
• Las claves protegidas por los HSM sólo están completamente protegidas por hardware si fueron generadas dentro del propio hardware. Si se generan fuera y se importan, las copias de dichas claves fuera del dispositivo -obviamente- no podrán ser protegidas por el dispositivo HSM.

El Banco Central del Ecuador se encarga de emitirlo y sus tarifas son:

Conclusión:

Este dispositivo genera una mayor confianza respecto en la  seguridad de claves, optimizando los procesos que realice el usuario y  con la capacidad de brindar protección confiable en las operaciones internas.

Recomendación:

Este dispositivo debe ser utilizado con responsabilidad, y bajo las condiciones de seguridad para que pueda ser efectivo en un 100 %.

Autor: Catalina Jaramillo Buitrón

Fuente: Wikipedia; Banco Central del Ecuador.

Links Relacionados: https://es.wikipedia.org/wiki/HSM , https://www.eci.bce.ec/tarifas

ECUAPASS Y SU SISTEMA BASE: UNI-PASS

ECUAPASS es el sistema aduanero del país, que permitirá a todos los Operadores Comercio Exterior realizar sus operaciones aduaneras de importación y exportación. Este sistema fue puesto en marcha desde el 22 de Octubre del 2012 y tiene un sistema base traído de Corea, UNI- PASS.

UNI-PASS es la marca del sistema electrónico de despacho de aduana de Corea, que ocupa toda la parte del sistema de operación trabajado por el Departamento de Aduanas actual como despachos, carga, sistema de percepción, etc. UNI-PASS es un elemento esencial del sistema de administración de aduana internacional orientado a la información, resultado obtenido junto con el usuario aceptando positivamente los cambios del ambiente aduanero internacional y el avance de la tecnología informática.

La implementación de este sistema tiene por objetivos los siguientes:

UNI-PASS cuenta con 7 módulos, mientras que ECUAPASS cuenta con 10, en este punto encontraremos las similitudes que tienen y como el sistema aduanero coreano es la base de nuestro sistema actual.

Módulos UNI-PASS

Módulos ECUAPASS

Conclusión

El sistema base UNI-PASS ha sido la mejor decisión para poder agilizar tramites aduaneros y para tener un buen manejo de aduanas en general a través del sistema ecuatoriano ECUAPASS, y teniendo en cuenta las similitudes que existen entre ambos, podría decirse que este sistema se maneja acorde a las especificaciones y con transparencia.

Recomendación

Es necesario aprender como utilizar de manera adecuada el sistema ECUAPASS, ya que es una herramienta completamente útil, y el saber utilizarlo le brindara mas efectividad al OCE.

Fuente: PROECUADOR; KOREA CUSTOMS SERVICE

Links relacionados: http://www.proecuador.gob.ec/2012/11/05/que-es-el-ecuapass/; http://www.customs.go.kr/kcshome/main/content/ContentPageLink.do;jsessionid=F32WV4GPr1JYTxXvyyXWVL2ZBKwd0lWyLC0wqZJRqJb2lNGXVLcp!2217839?page=/html/sp/intro06.jsp&layoutMenuNo=31641

Autor: Catalina Estefanía Jaramillo Buitrón

El término Firma Electrónica engloba  un concepto amplio desde el punto de vista tecnológico y que a su vez, a nivel social tiene validez jurídica, la misma que le confiere los mismas responsabilidades a la persona que hace uso de la misma. Al ser indispensable en las transacciones de comercio exterior, ya que es capaz de agilizar los procesos y acortar distancias en los trámites, el obtenerla es un requisito del cual es necesario conocer.

A continuación se presentara los pasos a seguir y cuáles son los costos de los dispositivos que la contienen, a través del Banco Central del Ecuador.

Las tarifas a pagar por los certificados digitales, de acuerdo a la Resolución Administrativa No.BCE-0115-2015 el 13 de octubre de 2015 serán las siguientes según lo establecido en el Banco Central del Ecuador:

Todas estas tarifas ya tienen incluido el IVA.

Conclusión:

La firma electrónica es un instrumento que posibilita la expansión del comercio dentro de esta nueva economía digital globalizada y en el ámbito gubernamental optimiza la eficiencia a un bajo costo, con intervención y participación de los ciudadanos.

Recomendación

Es necesario conocer como mínimo los procesos a seguir para la obtención de la firma electrónica, y las tarifas a pagar para optimizar el tiempo en el que deseamos adquirir nuestro certificado.

Fuente: Secretaria Nacional de la Administración Pública; Banco Central del Ecuador.

Links Relacionados: http://www.administracionpublica.gob.ec/como-obtener-la-firma-electronica/ ;  https://www.eci.bce.ec/tarifas

Autor: Catalina Jaramillo Buitrón

Es un formulario complementario de la declaración de importación, ya que contiene una serie de datos adicionales, como: la información relativa a la transacción comercial y el detalle de los elementos integrantes del valor en aduana de las mercancías importadas que se declaran ante la administración. Este documento puede presentarse electrónicamente, o de forma manual.

El formulario DAV se divide en 5 secciones:

• DATOS GENERALES

 De describe datos de la Declaración, Distrito, Importador, Proveedor, Condiciones de entrega, País de procedencia, entre otros datos.

• DESCRIPCIÓN DE LA MERCANCÍA

La descripción de las mercancías a detallar en cada ítem debe ser por producto. Se debe señalar las características de las mercancías de cada tipo, entendiéndose como tales las relativas a su especie, calidad y valor facturado. Si la factura ampara varios productos se utilizará hojas adicionales BIS, señalando el número de ellas en el espacio superior derecho del formulario principal de la DAV.

• INTERMEDIARIO ENTRE EL IMPORTADOR Y EL PROVEEDOR.

Se describen si hubo un intermediario entre el importador y proveedor y los datos correspondientes.

• CONDICIONES DE LA TRANSACCIÓN

Vinculación, Precio Influido por Vinculación, Restricciones, Condiciones o Contra prestaciones, Valor de las condiciones o contra prestaciones, Pagos indirectos o descuentos retroactivos, Cánones y derechos de licencia, entre otros datos.

• DETERMINACIÓN DE LA TRANSACCIÓN

En esta parte se calcula el valor en aduana de acuerdo al Método del Valor de transacción para el total de las mercancías o por subpartida NANDINA, que estén amparadas en una factura comercial, de acuerdo a los procedimientos internos establecidos en cada País Miembro.

Conclusiones

• La Declaración Andina del Valor es un documento soporte de la declaración en aduana de las mercancías importadas.
• Toda la información contenida en la DAV es de vital importancia para los procesos a seguir, y sobre todo en la Valoración de las mercancías.

Recomendación

  Debe contener la información referida a los elementos de hecho y circunstancias relativos a la transacción comercial de las mercancías importadas, que han determinado el valor en aduana declarado.

Fuente: Servicio Nacional de Aduana del Ecuador

Links relacionados: http://www.aduana.gob.ec/archivos/llenado_Dav2007.pdf; http://e-comex-plus.com/noticias/declaracion-andina-de-valor-%E2%80%93-dav%E2%80%A6-%C2%BFc%C3%B3mo-y-porqu%C3%A9-debemos-generar-la-dav

Autor: Catalina Estefanía Jaramillo Buitrón