Introducción

Los negocios están optando por la automatización de los procesos, porque pueden mejorar su productividad y ahorrar costes. Las empresas realizan una variedad de transacciones diarias y necesitan firmar de una variedad de documentos, por ejemplo, contratos, facturas, órdenes de compra, cheques, entre otros. Firmar una variedad de documentos requiere de mucho tiempo y del uso de grandes cantidades papel. En la actualidad es fundamental el uso de firma electrónica

Desarrollo

Las firmas electrónicas son muy utilizadas por pequeñas, medianas y grandes empresas de diferentes sectores económicos. Los certificados de firma electrónica pueden ser obtenidos en token que es un dispositivo criptográfico de alta seguridad, donde se almacena la firma electrónica; o en archivo que es seguro, versátil y útil para trámites ciudadanos y para procesos de firma masiva (facturación electrónica).

Requisitos para obtener el Certificado de Firma Electrónica

Persona Natural

1. Digitalizado de cédula o pasaporte a color.
2. Digitalizado de papeleta de votación actualizada.
3. Digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono.

Persona Jurídica

1. Digitalizado de cédula o pasaporte a color.
2. Digitalizado de papeleta de votación actualizada.
3. Digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el representante legal.
4. Autorización firmada por el representante legal.

La emisión de certificados se realiza en todas las provincias del país. Con un certificado de firma electrónica puede utilizar sistemas documentales como Quipux, sistemas de facturación electrónica SRI, Ministerio de Salud Pública (Sistema de Gestión de Rurales SGR, Plataforma de Registro de Atención en Salud PRAS) y softwarae de facturación de terceros.

Conclusión

Los empleados que manejan mucha documentación pueden ser menos productivos en el trabajo, por ello, es fundamental, que los negocios opten por utilizar la firma electrónica, para reducir los gastos administrativos relacionados a la compra de papelería y de mobiliario de oficina para almacenar documentos comerciales importantes. Es importante que cuando decidas adquirir el servicio de firma digital para tu empresa, elijas un proveedor de firmas electrónicas debidamente certificado, para que todos tus documentos empresariales sean válidos y puedan cumplir con todos los requisitos legales.

Fuente

https://www.registrocivil.gob.ec/certificado-de-firma-electronica/

https://www.icert.fje.gob.ec/solicitud-de-certificado

https://www.securitydata.net.ec/firma-electronica-en-ecuador/

https://www.huelvainformacion.es/huelva/Firma-electronica-seguridad-documentos-comerciales_0_1476152673.html

Introducción

Ni durante una emergencia como la que actualmente vivimos mundialmente en torno al coronavirus, los agentes aduaneros no paran sus actividades con el objetivo de garantizar el comercio internacional dado su posición estratégica en la economía del país. La importancia que tienen el comercio internacional durante la crisis es vital, aunque los procedimientos aduaneros contemplan “situaciones extremas como las que estamos viviendo.

Desarrollo

El Senae está operando con normalidad, tanto para importación como para exportación, bajo la modalidad 100 % en línea. De esta forma, los recursos y herramientas tecnológicas han facilitado el mantenimiento de las operaciones durante las peores semanas de la pandemia hasta ahora. Desde servicios en la nube hasta teletrabajo, cada compañía aduanera ha implementado en los últimos meses su propio sistema para gestionar las operativas.

Entre las preguntas más recurrentes durante estos procesos es:  Si no hay atención al usuario, ¿qué pasará con los aforos físicos que requieren la presencia del importador?

Se emitió un instructivo. Para inspecciones físicas de perecibles en zonas primarias y para carga perecible con canal de control aforo físico, se implementa un plan de excepcionalidad: el importador y/o su agente de aduana, al recibir un mail directo del director distrital de zona, suscribirá un anexo que permite realizar el aforo físico sin su presencia. Igual para carga considerada como de necesidad nacional. El resto esperará la reanudación de Atención al Usuario. Estas cargas entonces tendrán prioridad de inspección.

Conclusión

Las mercancías que ingresen y salgan del territorio nacional deberán cumplir y respetar todos los requisitos necesarios para el efecto como los sanitarios, normativas técnicas, cupos, entre otros. Para esto el ministerio de Producción y Comercio Exterior recomienda que si la persona que está realizando este trámite no tiene experiencia es necesario que contrate los servicios de un agente de aduana con el objetivo que todo el procedimiento se lleven con orden y cumpliendo con lo necesario.

Fuente

https://www.nlarenas.com/2020/03/coronavirus-los-aeropuertos-no-descansan/

https://www.eluniverso.com/noticias/2020/03/20/nota/7788714/exportadores-espera-apoyo-gubernamental

https://www.eltelegrafo.com.ec/noticias/economia/4/artesanos-exoneracion-impuestos

http://elmercantil.com/2020/06/03/la-tecnologia-evita-el-colapso-de-las-operaciones-aduaneras-durante-la-emergencia-sanitaria/

Introducción

Durante la pandemia se ha incrementado el doble en cuanto a facturación electrónica, se ha solicitado para actividades como firma de contrato, trámites de Servicio de Rentas Internas (SRI), incluso muchas personas pidieron esa firma para activar el RUC. El Registro Civil registra 17 001 emisiones de firma en token y en archivo del 20 de marzo al 16 de junio. Y en lo que va del año suman 34 200 emisiones, 2000 más que en el 2019.

Desarrollo

El Banco Central, Registro Civil, Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital S. A., el Consejo de la Judicatura y Anfac (Autoridad de Certificación Ecuador C. A.) son las instituciones autorizadas por Arcotel para brindar el servicio de firma electrónica.

Primero se deben verificar las entidades proveedores de firma electrónica. Se puede revisar en Arcotel. Luego, ingresar a la página web del proveedor y acceder al formulario. Llenar los datos y especificar si es como persona natural o jurídica. Después se comunican con el usuario para ejecutar el pago. Finalmente se retira el token o se envía el archivo, según la forma en que se requirió la firma.

Requisitos Básicos

1. Comprobante de pago.
2. Digitalizado de la cédula de identidad y/o ciudadanía a color vigente.
3. Digitalizado de la papeleta de votación vigente.
4. Digitalizado de la última factura de un servicio básico (agua, luz o teléfono).
5. Digitalizado del nombramiento del representante legal.
6. Digitalizado de la autorización firmada por el representante legal.

Este procedimiento puede empezar o culminar en línea, de acuerdo con la solicitud. Si es con el token, este dispositivo se retira presencialmente.

Las firmas electrónicas tienen un costo de entre $20 y $50 al año, dependiendo el certificador y el tiempo en el que se contrate el servicio. Para el uso correcto de firma electrónica se requiere de un ordenador y dependiendo del proveedor el sistema operativo Windows o IOS.

Los certificados de firma electrónica pueden ser obtenidos en token, que es un dispositivo criptográfico de alta seguridad, donde se almacena la firma electrónica; o en archivo que suele ser usado para procesos de firma masiva y están en un software específico.

Conclusión

En quince días tener 6208 de firmas electrónicas es un número importante que muestra que la tendencia va a ir creciendo y eso permite que la ciudadanía no se mueva y vaya confiando un poco más en los trámites en línea. El uso de este mecanismo es sencillo y con la pandemia se disminuye la posibilidad de más contagios, la gente ha visto que hay una necesidad que puede ser cubierta a través de este dispositivo.

Fuentes

https://www.registrocivil.gob.ec/solicitud-de-emision-de-certificado-digital-de-firma-electronica/

https://www.lahora.com.ec/tungurahua/noticia/1102321221/como-obtener-la-firma-electronica-

https://www.eluniverso.com/noticias/2020/06/17/nota/7875492/firma-electronica-uso-tramites-emergencia-ecuador