Introducción

La firma electrónica resulta importante para desarrollar y expandir el comercio electrónico en nuestro país, al dotar de una protección técnica y jurídica a los documentos y transacciones comerciales electrónicas.

Muchos usuarios, tendrán la oportunidad de realizar una extensa escala de trámites, documentos y demás, sin necesidad de desplazarse largas distancias para legalizar sus operaciones de manera ágil, confiable y segura. Constituye un impulso a la innovación apoyando la formación de empresas en sectores emergentes.

Desarrollo

Para obtener la firma electrónica

• Ingrese la solicitud en www.eci.bce.ec.
• De clic en la pestaña Firma Electrónica.
• Ingrese a” Solicitud de Certificado”. Llene el formulario y adjunte los requisitos solicitados.
• Aprobada la solicitud realice el pago del certificado en las ventanillas de Registro Civil de la ciudad donde solicitó el servicio.
• Retire su certificado en la oficina que eligió portando su cédula o pasaporte.
• Cabe mencionar que para obtener el Certificado de Firma Electrónica existen requisitos distintos para una persona natural, jurídica, o miembros de una empresa.

Conclusiones

• La firma electrónica es un servicio que tiene una gran cantidad de usos y es importante conocer que esta tiene grandes beneficios como ahorro de tiempo para la firma de ciertos documentos ya su vez que tiene la misma valides que una firma normal. Cabe mencionar que para adquirirla se debe seguir el procedimiento antes mencionado o a su vez seguir con los requisitos que necesitan para adquirirla.

Recomendaciones

• A manera de recomendación es contar con los documentos necesarios que se solicitan para adquirir esta firma, realizar un buen uso y aplicación del proceso que se ha mencionado y requerir de todos los elementos necesarios para cumplir con el proceso.

Fuentes

• Banco Central del Ecuador. (2016). MANUAL DE USUARIO PARA ADQUIRIR UN CERTIFICADO DIGITAL DE FIRMA ELECTRÓNICA. https://www.bce.fin.ec/images/SISTEMA_N_PAGOS/manual-certificados-digitales.pdf
• Registro Civil Ecuador. (2016, 12 septiembre). Firma Electrónica. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=M56rwEOcUf0
• (2020).SIGOc| Consultoría en Inteligencia de Negocios, Procesos de negocios, Aplicaciones tecnológicas y Outsourcing. http://www.sigoc.cl/firma-electronica.html

Autor

Sue Salome Tapia Zaldumbide

Introducción

La firma electrónica no son las firmas manuscritas, digitalizadas o escaneada, si no que mas bien son aquellas firmas las cuales viene en forma electrónica y una compilación de datos los cuales son utilizados para identificar al titular de la firma, por lo tanto, este reconoce y apruebe la información en la cual ira contenida toda su información personal.

Desarrollo

La firma electrónica nos garantiza:

• Autenticidad: La información del documento y su firma electrónica se corresponden indubitablemente con la persona que ha firmado.
• Integridad: La información contenida en texto electrónico, no ha sido modificada luego de su firma.
• No repudio: La persona que ha firmado electrónicamente no puede decir que no lo ha hecho.
• Confidencialidad: La información contenida ha sido cifrada y por voluntad del emisor, solo permite que el receptor pueda descifrarla.

Conclusiones

A manera de conclusión se puede decir que el hecho de adquirir una firma electrónica nos trae, así como beneficios, seguridad debido a que son datos que se proporcionan para firmar documentos de alta confidencialidad y su vez tener toda la información del firmante o dueño de la firma en una sola firma, además considerando que es una firma que nos brinda confidencialidad es importante adquirirla.

Recomendaciones

Como recomendaciones sería el hecho de verificar la información en donde se utilizará la firma electrónica, de igual manera revisar los datos que se proporcionan en la firma y a su vez considerar fechas en el caso que se la está adquiriendo.

Fuentes

• Ecuador, F. R. (2021, 29 diciembre). Firma electrónica Ecuador mas de 24 Preguntas y Respuestas. Facturas Rápidas. https://facturasrapidasec.com/24-preguntas-y-respuestas-firma-electronica/#Que_garantiza_la_Firma_Electronica
• ICERT-EC Entidad de Certificación. (2021). Pasos Solicitar certificado de Persona Natural. ICERT-EC. https://www.icert.fje.gob.ec/persona-natural

Autor

Sue Salome Tapia Zaldumbide

Introducción

El certificado de la firma electrónica es el que contiene el mensaje de datos que certifica la vinculación de una firma electrónica con una sola persona que en este caso es el firmante, esto funciona a través de un proceso que al final comprobará y corroborará la identidad de la persona que es dueña de esta firma.

Desarrollo

Por lo tanto, los pasos que se deben seguir para obtener este certificado de la firma electrónica serán los siguiente:

1. La probación de solicitudes puede tardar menos de 24 horas (se la realiza durante horas de oficina, entre semana tardan hasta 24 horas, si la solicitud es realizada en fin de semana será revisada el primer día laboral a primera hora).
2. Luego de tener aprobada la solicitud, el solicitante debe pagar el costo del certificado con depósito en el banco indicado (este tiempo depende del solicitante)
3. Luego de realizado el pago el solicitante debe acercarse al punto de emisión con los documentos que inicia el correo de aprobación (este tiempo depende del solicitante)
4. Al estar en el punto de emisión del certificado el solicitante puede necesitar entre 20 a 30 minutos desde que es atendido.

Conclusiones

Obtener el certificado de la firma electrónica es un proceso sencillo una vez que la persona que es dueña de la firma siga los pasos al pie de la letra debido a que se debe considerar los tiempos, información y emisión de los mismos documentos, por lo tanto, es importante mencionar que el firmante debe estar al pendiente de todos los requisitos necesarios para la entrega del certificado.

Recomendaciones

• Revisión de datos informativos por parte de la persona que tiene la firma electrónica.
• Tener en consideración los tiempos para la aprobación de las solicitudes del certificado.
• Considerar los días en el que se presentan la documentación necesaria.

Fuentes

• Gobierno de la República del Ecuador. (2016, 12 septiembre). Firma Electrónica. Registro Civil. https://www.registrocivil.gob.ec/certificado-de-firma-electronica/
• ICERT-EC Entidad de Certificación. (2021). Pasos Solicitar certificado de Persona Natural. ICERT-EC. https://www.icert.fje.gob.ec/persona-natural

Autor

Sue Salome Tapia Zaldumbide

Introducción

Para recordar la firma electrónica son los datos en forma electrónica, señalados en un mensaje de datos, a su vez se pueden utilizar para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indica que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en dicho mensaje.

Desarrollo

Esta firma ha sido de gran ayuda para firmar documentos electrónicos o a su vez para confirmar cierta información mediante los datos asignados; cabe mencionar que esta firma tiene varias ventajas como, por ejemplo:

Conclusiones

A manera de conclusión se puede mencionar que la firma electrónica tiene varias ventajas debido a su gran uso y funcionalidad; hoy en día gracias a los negocios, de igual manera es mucho más practica debido a la situación que esta viviendo el planeta y por motivos de distancias el hecho de portar con esta herramienta facilita el uso y aplicación de la misma en documentos digitales.

Recomendaciones

Al hacer uso de esta firma electrónica se debe considerar los datos que ese están ingresando, a pesar de que tiene su propia seguridad, no se debe compartir o divulgar la información que contiene la misma debido a que esta información le pertenece a la persona que es portadora de la firma.

Fuentes

• (2021, 17 septiembre). ¿Qué es la firma electrónica? https://www.docusign.mx/blog/que-es-la-firma-electronica
• ICERT-EC Entidad de Certificación. (2021). Pasos Solicitar certificado de Persona Natural. ICERT-EC. https://www.icert.fje.gob.ec/persona-natural

Autor

Sue Salome Tapia Zaldumbide

Introducción

Hoy en día con el avance tecnológico y el desarrollo de nuevas herramientas, las transacciones en papel poco a poco se han ido extinguiendo. Sin embargo, no debemos dejar de lado que aun así sigue existiendo la necesidad de cerrar tratos con garantía de almacenamiento, agilidad, vigilancia y seguridad ya que estas a su vez han reflejado nuevas metodologías de seguridad. Esto con el fin de omitir ciertos procesos innecesarios, reducir los costos y aumentar los beneficios entre cada contrato.

Por lo tanto, como una solución a que no se pierdan las oportunidades de hacer negocios, recolectar firmas, el tiempo em contra se han implementado el uso de las firmas electrónicas y digitales.

Desarrollo

La firma electrónica son los datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos, adjuntados o lógicamente asociados al mismo, y que puedan ser utilizados para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en el mensaje de datos. Mientras que la firma digital: mecanismo que se basa en sistemas de criptografía de clave pública y que permite identificar al firmante de forma única y garantiza la integridad del documento.

Conclusiones:

Las firmas electrónicas y digitales han sido vistas como un gran avance para la tecnología y a su vez la verificación de información como lo es en el caso de la firma electrónica mientras que en la firma digital permite obtener firmas con seguridad a un firmante a un método de encriptación.

Recomendaciones

Revisar los requisitos que se solicitan para cada una de las firmas, tipo de seguridad, y todos los servicios y funcionalidades que nos van a brindar estas firmas.

Fuentes

• ICERT-EC Entidad de Certificación. (2021). Pasos Solicitar certificado de Persona Natural. ICERT-EC. https://www.icert.fje.gob.ec/persona-natural
• Super User. (2021, 24 mayo). ¿Cuál es la diferencia entre firma electrónica y firma digital? https://www.aner.com/blog/firma-electronica-y-firma-digital-diferencias.html
• Thomas Signe. (2021, 8 octubre). Diferencias entre firma digital y firma electrónica: qué son y cómo funcionan. https://www.thomas-signe.com/blog/diferencias-entre-firma-digital-y-firma-electronica-que-son-y-como-funcionan

Autor

Sue Salome Tapia Zaldumbide

Introducción

Debemos recordar que el certificado de firma electrónica es el mensaje de datos que certifica el vínculo de una firma electrónica con una sola persona, esto funciona a través de un proceso que al final comprobará y confirmará la identidad de la persona. Donde su uso principal es para verificar que la firma electrónica se pueda comprobar si la persona es dueña de esa firma o no.

Cabe mencionar que una persona natural es aquella persona que debe tomar acción sobre su propio nombre, esta persona se ocupa de alguna o algunas actividades que la ley considera mercantiles. En otras palabras, también se puede conocer que es aquella persona susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones. Se trata de individuos de existencia real, tangible, consciente y autónoma, sujetos de derecho frente a la ley.

Desarrollo

Los pasos que se deben seguir son los siguientes:

1. Pago: Se debe cancelar el valor del certificado de firma electrónica en línea.

Características de los contenedores de firma

1. Debemos ingresar a https://www.icert.fje.gob.ec/tarifas .Donde este nos indica la tarifa de pago por la emisión del certificado.
2. Seleccionamos el producto que vamos a adquirir.
3. Realizamos el pago correspondiente
4. Enviamos los datos de facturación

Pasamos al siguiente paso que es por parte de la persona natural y su registro.

2. Solicitud Persona natural
3. Debe presentar los documentos requeridos los cuales son los siguientes:

• Copia a color de cédula o pasaporte (extranjeros)
• Copia escaneada de certificado de votación o documento que justifique el no votar (carnet CONADIS, pasaporte, etc)
• Copia de pago de un servicio básico en donde aparezca la dirección que ingresó en la solicitud

2. A continuación, se debe solicitar el certificado de firma electrónica en el siguiente enlace: https://www.icert.fje.gob.ec/solicitud-de-certificado
3. Seleccionamos el contenedor del certificado.
4. Cargamos los documentos en el sistema y finalizamos con el proceso de la solicitud.
5. Esperar la notificación en el correo.

3. Emisión

Consideramos que, una vez recibida la notificación, se esperara una fecha para realizar la debida emisión del certificado; durante este proceso se validaran ciertos datos como nombres, correos y algunos requisitos los cuales son importantes para su debido funcionamiento, cabe mencionar que de igual manera se deben considerar las fechas establecidas para cumplir con el proceso.

Conclusiones

• Se puede mencionar como conclusión que la emisión de este certificado conlleva una serie de pasos los cuales son importantes seguir al pie de la letra para completar con su proceso.
• La emisión de este certificado consta de detalles específicos que han sido requeridos con anticipación hacia la persona natural para culminar con el proceso.
• Este certificado es muy importante debido a su gran uso y funcionalidad.

Recomendaciones

• Seguir cada uno de los pasos en el orden correspondiente para evitar faltantes.
• Tener todos los requisitos al tanto para mejorar el proceso y si agilidad.
• Estar pendiente del correo electrónico proporcionado para recibir la información al día.
• Analizar las características de los contenedores de firma ya que es recomendado el uso de dispositivo token.
• Considerar el tamaño de los documentos.

Fuentes

• (2021, 16 julio). Persona natural y Persona jurídica - Diferencias y características. Concepto. https://concepto.de/persona-natural-y-persona-juridica/
• ICERT-EC Entidad de Certificación. (2021). Pasos Solicitar certificado de Persona Natural. ICERT-EC. https://www.icert.fje.gob.ec/persona-natural

Autor

Sue Salome Tapia Zaldumbide

- Introducción

Debemos tener en cuenta que es el certificado de firma electrónica y este hace referencia al mensaje de datos que certifica la vinculación de una firma electrónica con una persona determinada, a través de un proceso de comprobación que confirma su identidad.

Consideremos que este tipo de certificados deben cumplir con ciertos requisitos donde estos garantizaran su seguridad y que el contenido sea verídico.

- Desarrollo

- Conclusiones

A manera de conclusión se puede decir que el certificado de firma electrónica es capaz y es en donde se verifican los datos del titular de la firma, y a su vez para adquirir este se deben considerar ciertos requisitos los cuales serán fundamentales para considerarse parte del proceso y la validez de estos datos.
- Recomendaciones

• Verificación de que los datos se ubiquen correctamente.
• Considerar fechas de emisión y expiración.
• Considerar aspectos importantes dentro de la ley como la duración de los certificados como a su vez la expiración y las razones por la cual se llega a esta expiración.

- Fuentes

• Banco Central del Ecuador. (2016). Certificado de la firma electrónica. https://www.eci.bce.ec/solicitud-de-certificado-requisitos
• Melis, T. Á. (2021, 3 diciembre). Certificado digital de firma electrónica - ¿Qué es? Blog de Mifiel. https://blog.mifiel.com/certificado-digital-firma-electronica/

- Autor

Sue Salome Tapia Zaldumbide

 - Introducción

El certificado de firma electrónica es el mensaje de datos que certifica la vinculación de una firma electrónica con una sola persona, esto funciona a través de un proceso que al final comprobará y confirmará la identidad de la persona.

Uso: El principal uso es para verificar que la firma electrónica comprobar si la persona es dueña de esa firma o no.

- Desarrollo

Para que el certificado te va validez se deben cumplir una serie de requisitos:

- Conclusiones

Como conclusión podemos decir que es fundamental con este tipo de certificados si lo que se desea realizar es cualquier tipo de verificación del firmante y de los datos del mismo, debemos considerar la ley que tiene por detrás y como es el funcionamiento y el proceso que conlleva la emisión de estos certificados.
- Recomendaciones

• Debemos cumplir con cada uno de los requisitos requeridos para ejecutar de la manera más optima el proceso.
• Debemos tener en cuenta la documentación requerida y de igual manera tener en cuenta que los datos sean los correctos.
• Tener el respaldo de las instituciones certificadoras de este tipo de certificados.

-Fuentes

• FIRMA ELECTRONICA CONSEJO DE LA JUDICATURA. (2018, 20 diciembre). YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=9IL4B0wzUpc
• Olarte, P. (2011, 26 febrero). Firma y Certificado electrónico. Slideshare. https://es.slideshare.net/paolaolarter/firma-y-certificado-electrnico

- Autor

Sue Salome Tapia Zaldumbide

- Introducción

Las firmas electrónicas tendrán una duración indefinida, sin embargo, podemos tener en cuenta que pueden ser revocadas, anuladas o suspendidas de conformidad con lo que el reglamento de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y mensaje de datos.
- Desarrollo

Consideremos algunos aspectos por los cuales se extinguirá la firma:

- Conclusiones

A manera de conclusión debemos considerar que la firma electrónica es un instrumento muy importante para su uso dentro de los documentos electrónicos, es por ese motivo que el titular debe estar en constante actualización sobre sus datos a pesar de que la duración de este sea indefinida. Consideremos de igual manera por que se extinguirá la misma y evaluar cada uno de los aspectos.
- Recomendaciones

• Evaluar el motivo de la firma si este debe ser revocado, anulada o suspendida.
• Tener en cuenta la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y mensaje de datos.
• Si se autoriza a terceros el uso de la firma tener el control necesario de su duración y extinción.

- Fuentes

• Briones, A. D. (2021, 13 septiembre). FIRMA ELECTRÓNICA - Derecho Ecuador. Derecho Ecuador -. https://derechoecuador.com/firma-electronica/
• Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensaje de datos. (2002, abril). LEY DE COMERCIO ELECTRONICO, FIRMAS Y MENSAJES DE DATOS. Lexis.

- Autor

Sue Salome Tapia Zaldumbide

- Introducción

El titular de la firma electrónica es responsable de cumplir con cada uno de los requisitos y obligaciones que se le presenten y están llevan por tener una firma electrónica. De igual manera este es el encargado de notificar algún error o alguna anomalía con su firma, ya que esta debe brindar datos exactos sobre el firmante, este de igual manera tiene la capacidad de entender cuáles son las funciones e importancia que conlleva obtener la firma electrónica.

- Desarrollo

El titular de la firma electrónica deberá:

- Conclusiones

Las obligaciones que tiene el titular de la firma son para aspectos de reconocimiento, pero de igual manera para el uso adecuado de la misma, debido a que en ocasiones el mal uso o la mala práctica de esta hará que en futuros documentos exista algún inconveniente y se llegan a tomar medidas de estricto control es por esa razón que el titular deberá reconocer estas obligaciones y ponerlas en práctica para su buen uso.
- Recomendaciones

• Identificar de manera urgente las obligaciones del titular.
• Evitar percances por el mal uso y empleo de la firma.
• Si se otorga la responsabilidad a terceros, tomar en cuenta que se debe notificar.
• Verificar los datos que se adjuntan.
• Notificar si se sufre de algún riesgo por el uso indebido de la firma.

- Fuentes

• Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensaje de datos. (2002, abril). LEY DE COMERCIO ELECTRONICO, FIRMAS Y MENSAJES DE DATOS. Lexis.
• Rivero Cárdenas, J. L. (2015). Art. Firma Electrónica. https://slideplayer.es/slide/5441999/
  

- Autor

Sue Salome Tapia Zaldumbide

- Introducción

La firma electrónica tiene validez legal para la firma de documentos electrónicos y esta amparada por la Ley de comercio Electrónico. La cual está compuesta por ciertos requisitos que se deben cumplir para que pueda tener validez y establecer un acuerdo entre las partes.

- Desarrollo

Los requerimientos que se deben considerar son:

- Conclusiones

Como conclusión se debe considerar que se cumplan con los requisitos establecidos ya que de esta manera se pueden permitir rectificar los datos que se establecen en las identificaciones de la firma electrónica, a su vez si se cumplen con estos aspectos se garantizara un buen uso y manejo de la misma firma.
- Recomendaciones

• Identificar el uso de la firma electrónica.
• Considerar los requerimientos que se solicitan para la firma de los documentos.
• Hacer uso de la firma solo y por el titular.
• Revisar los datos que se están ubicando para la creación de la firma y no tener inconvenientes a futuro.

- Fuentes

• Gobierno de la República del Ecuador. (2020). Emisión de Certificado Digital de Firma Electrónica en Token – Registro Civil. https://www.registrocivil.gob.ec/solicitud-de-emision-de-certificado-digital-de-firma-electronica/
• com. (2021, 24 enero). Requisitos Para Firma Electrónica en Ecuador ▷ Guía【2021 】. https://requisitoshoy.com/ecuador/requisitos-para-firma-electronica/

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Sue Salome Tapia Zaldumbide

Introducción

La firma electrónica son los datos en forma electrónica, valga la redundancia, consignados en un mensaje de datos, a su vez se pueden utilizar para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indica que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en dicho mensaje.

Lo que también se debe tener en cuenta son los efectos que se tienen dentro de la firma electrónica, este tiene la misma validez y se le reconoce con los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos y será admitida como prueba en juicio.

- Desarrollo

Se debe reconocer a quienes pueden certificar la identidad de una persona para la emisión de una firma electrónica, los responsables son las entidades de certificación, que son aquellas empresas unipersonales o personas jurídicas que emiten este tipo de certificados de firma electrónica y pueden prestar otros servicios relacionados con esta firma y autorizadas por ARCOTEL las cuales son:

Cabe destacar que el único medio para que un documento digital ya sea este un Word, Excel, PDF o XML, tenga validez legal, es que deba ser firmado con firmas electrónicas emitidas por una de estas entidades ya antes mencionadas.
- Conclusiones

A manera de conclusión la firma electrónica es el conjunto de datos electrónicos que acompañan o están asociados a un documento electrónico y su función principal es la de identificar al firmante de manera efectiva, así de esta manera se asegurara la integridad del documento firmado; para obtener y validar la firma electrónica nos debemos basar en aquellas entidades certificadoras.
- Recomendaciones

Como recomendación se debe reconocer en que se puede usar la firma electrónica como en los documentos, contratos, pólizas, facturas todos estos electrónicos, o de igual manera usarlas en Aduanas, sin embargo, consideremos que los datos deben estar bien escritos, para poder garantizar la autenticidad, integridad y confidencialidad de la persona firmante.
- Fuentes

• Gobierno de la República del Ecuador. (2019). ARCOTEL. ARCOTEL. Recuperado 14 de diciembre de 2021, de https://www.arcotel.gob.ec/listado-de-las-entidades-de-certificacion-de-informacion-y-servicios-relacionados-acreditados-y-terceros-vinculados-debidamente-acreditadas/ 
• Portal Administración Electrónica. (2018). Portal Firma - La Firma Electrónica. https://firmaelectronica.gob.es/Home/Ciudadanos/Firma-Electronica.html
• Security Data. (2021). Security Data. Recuperado 14 de diciembre de 2021, de https://www.securitydata.net.ec/que-es-la-firma-electronica-y-para-que-sirve/

- Autor

Sue Salome Tapia Zaldumbide