Publicaciones de Michelle Estefanía Mera Salazar (24)

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Introducción

En primer lugar, hay que mencionar la definición de un Operador Económico Autorizado (OEA), pues bien, según el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones(COPCI), "es la persona natural o jurídica involucrada en el movimiento internacional de mercancías, cualquiera que sea la función que haya asumido, que cumpla con las normas equivalentes de seguridad de la cadena logística establecidas por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), para acceder a facilidades en los trámites aduaneros.

Los Operadores Económicos Autorizados incluyen, entre otros, a fabricantes, importadores, exportadores, transportistas, consolidadoras, desconsolidadoras, agentes de carga internacional, puertos, aeropuertos, depósitos aduaneros, depósitos temporales, courier, operadores de terminales, y se regularán conforme las disposiciones que para el efecto emita la Directora o el Director General".

Desarrollo 

PASOS DEL REGISTRO:

  1. Registro de exportador:

Requisitos:

PERSONA NATURAL

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PERSONA JURÍDICA

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            Pasos:

  1. Adquirir el Certificado Digital para la firma electrónica y autenticación otorgado por el Banco Central del Ecuador o Security Data.
  2. Registro en portal Ecuapass:
  • Actualizar base de datos
  • Crear usuario y contraseña
  • Aceptar las políticas de uso
  • Registrar firma electrónica
  1. Acreditación como Operador Económica Autorizado (OEA):

PROCESO

El solicitante a OEA debe poder demostrar que la empresa, sus accionistas y socios cuentan con un adecuado comportamiento aduanero, tributario y penal además de que la empresa cuenta con recursos suficientes que le permiten cubrir con sus obligaciones, un historial satisfactorio y solvencia financiera.

REQUISITOS:

En este proceso se identifica que el OCE cuente con niveles de seguridad adecuados, por lo que solicitan la siguiente documentación/formularios:

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PASOS PARA REGISTRARSE (OEA)

  • Completar la Solicitud y el “Formulario para obtener o renovar la calificación como OEA” en el sistema Informático Ecuapass según el eslabón a postularse.
  • Adjuntar la documentación solicitada en el formulario de condiciones.
  • Obtener confirmación del SENAE sobre el cumplimiento de las condiciones del Programa OEA.
  • Completar la sección de requisitos del “Formulario para obtener o renovar la calificación como OEA” y suscribirlo por parte del representante legal o persona natural y entregarlo en cualquier dependencia del SENAE junto con la documentación correspondiente.
  • El SENAE realizará la verificación documental y de campo (visitas in situ) del cumplimiento de los requisitos.
  • Evaluación final.
  • Resolución de la máxima autoridad del SENAE otorgando la calificación OEA.

Fuentes:

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Introducción

Durante los últimos tiempos, los países han logrado avances significativos en la reducción de las tarifas comerciales, mientras que el comercio internacional se ha incrementado y globalizado, las economías en desarrollo han accedido al surgimiento del comercio electrónico, lo que ha provocado que las empresas dependan en mayor medida de una circulación de mercancías más eficaz, rápido y confiable. La falta de transparencia de muchas normas y reglamentos, la existencia de procesos de despacho aduanero largos y redundantes junto con múltiples requisitos de documentos que incluyen diferentes formatos y elementos de datos incrementan el costo y el tiempo que requieren las actividades de comercio. Hoy en día, se considera que este tipo de obstáculos representan más trabas al comercio que las tarifas. Por lo tanto, es muy imprescindible el Acuerdo  sobre la Facilitación del Comercio (AFC), pues con el mismo se pretende mejorar la eficacia y efectividad administrativa, reducir costos y tiempos a los mercados y aumentar la previsibilidad del comercio mundial. (ONU, 2013), entonces, ¿cuál es el impacto del AFC en Ecuador, considerando que es un país menos desarrollado?

Desarrollo

Los comerciantes, tanto de los países en desarrollo como de los países desarrollados, a menudo señalan los excesivos trámites a que han de hacer frente para mover las mercancías a través de las fronteras. Para solucionarlo, los Miembros de la OMC sellaron el Acuerdo sobre Facilitación del Comercio (AFC), que entró en vigor el 22 de febrero de 2017.

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Ecuador es parte de los 142 países que ratificaron Acuerdo sobre Facilitación del Comercio, en el marco de la Organización Mundial del Comercio (OMC). La aplicación del convenio contribuye a la facilitación de los procesos y trámites de importación y exportación, incluidos el despacho de la mercancía y transporte, optimizar procesos aduaneros así como establece medidas para la cooperación efectiva entre las autoridades aduaneras y otras autoridades competentes.,  aumentar la competitividad de las economías (ElTelégrafo, 2019), costos al menos un 12.2% de las operaciones de comercio exterior entre países miembros de la Organización Mundial del Comercio (OMC).

El AFC además contribuye a Ecuador, de manera más específica a la simplificación y armonización de documentos,la  racionalización de procedimientos, el uso de gestión de riesgos y la automatización de procesos, un claro ejemplo es la implementación de la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE), que es un sistema en línea que facilita los permisos de comercialización. (BID, 2013)

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Conclusión

En conclusión, la reducción de los plazos y los costos para comerciar es un factor determinante para que Ecuador ingrese sin dificultades en una cadena de producción mundial integrada y que posea múltiples beneficios con el Acuerdo de Facilitación del Comercio (AFC).

Además, ante la desaceleración mundial del comercio, la facilitación de los procesos comerciales puede dar un impulso decisivo al comercio internacional y a la economía ecuatoriana para mejorar sus ingresos. (OMC, 2019)

Por otro lado, organismos competentes a este acuerdo, han venido trabajando a través de procedimientos y nuevos servicios en la reducción de tiempos, facilitación y modernización de los trámites comerciales de importación y exportación; por lo que este Acuerdo permitirá aún más la estandarización, armonización y previsibilidad de la información y los trámites asociados al despacho de las mercancías.

Fuentes:

BID. (2013). El impacto de la facilitación del comercio en países en desarrollo. Obtenido de https://conexionintal.iadb.org/2015/10/15/el-impacto-de-la-facilitacion-del-comercio-en-paises-en-desarrollo/

Daniels, Radebaugh, & Sullivan. (2013). Negocios Internacionales. México: PEARSON.

ElTelégrafo. (30 de Abril de 2019). Ecuador aplica instrumento que agiliza trámites aduaneros, págs. 1-3.

OMC. (2019). Organización Mundial del Comercio. Obtenido de Facilitación del comercio: https://www.wto.org/spanish/tratop_s/tradfa_s/tradfa_s.htm

ONU. (2013). Naciones Unidas. Obtenido de http://tfig.unece.org/SP/details.html

PROECUADOR. (2019). Obtenido de https://www.proecuador.gob.ec/

 

 

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Introducción

El  sistema aduanero del Ecuador, Ecuapass facilita a todos los Operadores Comercio Exterior a realizar sus operaciones aduaneras de importación y exportación, sin embargo, es necesario cambiar la clave cada dos meses, por motivos de seguridad y así comprobar que los datos del propietario de la cuenta que posee en el sistema Ecuapass son verídicos, si no se actualiza la clave no se podrá no se podrá realizar todos los trámites/transacciones dentro del mundo del comercio exterior. Por esta razón la aduana del Ecuador publicó un instructivo para el uso del sistema en el tema de la solicitud de reinicio de clave automática en donde detalla los siguientes pasos: 

Desarrollo

I. Acceda al navegador de 'Internet, registre la dirección https://portal.aduana.gob.ec/ y visualice el portal externo de Ecuapass.

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II. Dar click sobre la opción "Buscar ID / Reinicio de clave" ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla de inicio de Ecuapass:

9242194298?profile=originalIII. Se muestra la pantalla de "Solicitud de reinicio de clave automática". Ingrese la información en los campos obligatorios de la primera sección de la pantalla para que el sistema proceda a buscar su ID de usuario:

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►Clasificación de usuario: Dé clic sobre la lista desplegable para mostrar las opciones del tipo de usuario de su registro que se debe seleccionar:

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►RUC empresa: Si en el campo "Clasificación de usuario" escogió entre los siguientes tipos de usuario:

Representante legal, empleado, auxiliar, representante de entidad pública, funcionario público u organismo internacional, ingrese el RUC de la empresa que registro en su solicitud de uso.

►Correo Electrónico: Si en el campo "Clasificación de usuario" escogió entre los siguientes tipos de usuario: usuario general, auditor o perito, ingrese la dirección de correo electrónico personal que registro en su solicitud de uso.

►Documento de Identificación: De clic sobre la lista desplegable del campo "Doc. Identificación" para mostrar las opciones del tipo de identificación que registro en su solicitud, seleccione una de ellas e ingrese el número de identificación:

  • Cédula de identidad

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  • Pasaporte

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IV. Dar click sobre el botón “Buscar ID” y el sistema le muestra su ID en el campo "ID. usuario" de acuerdo a la información ingresada:

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V. En la segunda sesión de la pantalla de "Solicitud de reinicio de clave automática" ingrese los datos necesarios para el envío de la clave por e-mail:

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►ID. usuario: Ingrese el ID de usuario que mostró el sistema de acuerdo a lo explicado en el paso IV.

►Documento de Identificación: Click sobre la lista desplegable del campo "Doc. Identificación" para mostrar las opciones del tipo de identificación que registro en su solicitud, seleccione una de ellas e ingrese el número de identificación:

                ►Cédula de identidad

                ►Pasaporte

►Contestar correctamente las preguntas de seguridad  seleccionadas que registró en su solicitud de uso.

Si los datos ingresados coinciden con los registrados en el sistema para el ID de usuario, se enviará una clave temporal al correo electrónico que el usuario colocó al momento de registrarse en Ecuapass, la misma que deberá ser cambiada luego de ingresar al portal.

VI. Una vez ingresada la información, de clic sobre el botón Recibir la clave por e-mail

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  • El sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación:

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  • De clic sobre el botón "Si" y el sistema le muestra el siguiente mensaje de información:

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VII. De clic sobre el botón “Aceptar” y la clave temporal para el acceso a Ecuapass se envía al correo electrónico personal ingresado.

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Finalmente, debe ingresar al portal con la contraseña temporal y se procede a realizar el cambio respectivo de clave.

Conclusión:

Es importante realizar la solicitud de clave automática del portal de la aduana "Ecuapass", puesto que sin la misma no se podrá realizar trámites importantes, dentro del comercio internacional, como procesos de Importaciones y Exportaciones (Despacho y Carga), procedimientos en la Ventanilla Única Ecuatoriana, Devolución Condicionada de Tributos, entre otros.   

Recomendación:

Se recomienda realizar la correspondiente solicitud de cambio de la clave automática cada 2 meses a través del portal Ecuapass o mediante correo electrónico, ambos son métodos rápidos para realizar este proceso de cambio de clave. 

Fuentes:

https://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2013/SENAE-ISEE-3-2-003-V1.pdf

https://www.aduana.gob.ec/boletines/mejora-en-reinicio-de-clave-en-portal-externo-ecuapass-183540/

https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/faqs_ECUAPASS.pdf

Autora: Michelle Estefanía Mera Salazar

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Intercambio Electrónico de Datos (EDI)

El Intercambio electrónico de datos (EDI), es la transferencia de datos sin el uso de papel en un formato estándar de documentos de comunicación que posee una determinada empresa, estos pueden ser: XML, ASC, X12, TXT, desadv, recadv, invoic, VPN, entre otros.

Se especificará el tipo de información que irá en un mensaje o documento, en este contexto, la información se desplaza de un software de una computadora de una organización a una aplicación de otra, lo que permite distribuir la información de una manera muy rápida en comparación a otros métodos como lo es la  documentación en papel que se demoraría incluso hasta semanas.

Es un sistema estándar estructurado habitualmente dentro del Comercio Electrónico, pues debido a su automatización y rapidez de intercambio de información, las operaciones comerciales se vuelven eficientes y productivas por ejemplo en el tema de agilización de procesos comerciales ayudando a que la empresa se vuelva más competitiva.

Su función principal es el intercambio automatizado de computadora a computadora de documentos comerciales estructurados, entre una empresa y sus proveedores, clientes u otros socios comerciales como distribuidores, operadores logísticos, aduanas, puertos y aeropuertos, administraciones públicas, entre otros. Los documentos comerciales generalmente transferidos electrónicamente se agrupan en "conjuntos de transacciones". Estos son: facturas electrónicas, órdenes de pago, listas de precios, órdenes de compra, recibos, avisos de envío, solicitudes de cambio, entre otros.

Los estándares EDI están destinados a resolver tres problemas básicos:

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Beneficios

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Beneficios directos

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Beneficios indirectos

 

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Servicios EDI

Entre los servicios que una organización puede adquirir para el Intercambio electrónico de datos (EDI) son:

  • Construcción y mantenimiento de mapas
  • Gestión de su comunidad de interlocutores
  • Soporte técnico y atención a dudas e incidencias
  • Tratamiento de alertas y errores
  • Reporte inmediato de incidencias

Conclusiones

  • El Intercambio electrónico de datos (EDI) es un sistema automatizado que sirve para el envío y recepción de información o documentación, de un ordenador a otro ordenador con un formato estandarizado.
  • El Intercambio electrónico de datos (EDI) en la actualidad es un sistema que permite que varias organizaciones interactúen en tiempo real de una manera muy rápida mediante la utilización de softwares y sin la necesidad del uso del papel, aportando al cuidado del medio ambiente.

Recomendaciones

  • Implementar el sistema de intercambio electrónico de datos (EDI) para  que exista mínima intervención humana agilizando los procesos y facilitar la disminución de errores en documentos.
  • Utilizar el sistema de intercambio electrónico de datos (EDI) en organizaciones, puesto que mejora los procesos administrativos, reduce costos y tiempo. 

 

Fuentes

Lacovou, C., Benbasat, I., & Dexter, A. (1995). Electronic Data Interchange and Small Organizations: Adoption and Impact of Technology. MIS Quarterly, 19(4), 465-485. doi:10.2307/249629 Recuperado de https://www.jstor.org/stable/249629?read-now=1&seq=17#page_scan_tab_contents

IBM. (s. f.). ¿Qué es EDI?: ¿Intercambio electrónico de datos? Recuperado 5 de julio de 2020, de https://www.ibm.com/es-es/supply-chain/edi-electronic-data-interchange

EDICOM. (2020). Servicios EDI | Soluciones EDI | Electronic Data Interchange | Soluciones | Edicom. Recuperado de https://www.edicomgroup.com/es_MX/solutions/edi/components/managed_services.html

Edwards, A., Shirrod, R., & Callahan, R. (1996). 5,557,780. Washington D.C., USA: United States Patent. Recuperado de https://patentimages.storage.googleapis.com/6b/e7/1b/a16acf8028d252/US5557780.pdf

Autor

Michelle Estefanía Mera Salazar

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