DECLARACIÓN ADUANERA UNICA DAU-e

DAUHDR01: Datos generales de la declaración aduanera

Este formato es de envío obligatorio, debido a que es la información básica de la Declaración Aduanera que contiene lo siguiente: Aduana de destino, banco corresponsal, importador, agente, autorizaciones, transacción, embarcador, remitente, certificados, medio de transporte, tipo de carga, tránsito, régimen precedente, determinación de la base imponible, y tipo de garantías.

DAUDET01: Datos de series o subpartidas nacionales

Este formato es de envío obligatorio, debido a que es la Declaración de las mercancías para conocer: País de origen, convenios internacionales, cantidad, clase y cantidad de bultos, peso, valor FOB, subpartidas arancelarias, valor CIF, descripción arancelaria, descripción comercial, marcas y números. También contiene información de las subpartidas para exportación.

DAUDET02: Datos de descripciones mínimas para vehículos

Si en el archivo DAUHDR01 en el campo 35 (TIPO DE CARGA), registró “Vehículos”, deberá enviar este archivo con la información requerida.

Ampliación de los datos de series o subpartidas nacionales de la Declaración en curso. (Requerido para descripciones mínimas de vehículos)

DAUDOCAS: Datos de documentos sustentatorios o que amparan la DAU

Deberá enviar este archivo, si tiene cualquiera de los siguientes documentos:

Expediente, Resolución, Póliza de Seguro, Certificado de Inspección, Certificado de Origen, Autorización Previa, Visto Bueno, Garantía, Providencia, Factura Comercial, Documentos de Embarque.

Datos de los documentos que amparan la Declaración en curso, especialmente de aquellos emitidos por autoridad competente que autorizan el levantamiento de una restricción o confirman el cumplimiento de una formalidad. Requerido en partidas restringidas del Arancel, y en:

• Mercancía sujeta a verificación en origen.
• Mercancía del reino animal o vegetal que requiere autorización de importación o exportación.
• Objetos de arte.
• Medicamentos y drogas que requieren autorización del Sector Salud.
• Especies amenazadas de extinción en Fauna y Flora (Convenio de New York).
• Drogas comprendidas en el convenio único sobre estupefacientes de 1961, modificado por el Protocolo de 1972 sobre sustancias psicotrópicas (25 de junio de 1999).
• Mercancías comprendidas en la prohibición del desarrollo, producción, almacenamiento y empleo de armas químicas y sobre su destrucción (25 de junio de 1999).

Sustancias que empobrecen la capa de ozono (Protocolo de Montreal, 25 de junio de 1999), y Otros

DAUOBSER: Datos de observaciones sobre los datos generales, series, etc.,

Datos de Observaciones sobre los datos generales, de series, de la declaración en curso, que el Agente de Aduana considera  debe informar a la administración aduanera.

DAUREGAP: Datos de declaraciones precedentes relacionadas con la DAU

Debe enviar este archivo con la información requerida, si la declaración que está tramitando se presenta bajo Régimen Aduanero 10, para nacionalizar mercancías que inicialmente ingresaron al País bajo otro tipo de Régimen.

Este archivo representa datos de las Declaraciones precedentes, relacionadas con la declaración en curso y es requerido cuando la Declaración esta asociada a una declaración precedente que debe ser descargada, concluida o compensada, de los Regímenes de Internación Temporal, Depósito, etc.

DAUCONTE: Datos de contenedores asociados a la  DAU

Si la mercancía es transportada en Contenedor, debe enviar este archivo con la información requerida.

Datos de los contenedores, relacionadas con la declaración en curso. Requerido cuando se trate de carga contenerizada, o carga general transportada mediante contenedores.

DECLARACIÓN EN ADUANA DEL VALOR (DAV)

DAVHDR01: Datos generales de la Declaración en Aduana del Valor (DAV)

Este formato es de envío obligatorio, debido a que contiene la Declaración en Aduana del Valor con la siguiente información: Aduana de destino, consignatario, datos del proveedor, intermediario entre comprador y vendedor, condiciones de la transacción, determinación del valor en aduana, y desagregación del valor en aduana.

DAVDET01: Datos de factura de la Declaración en Aduana del  Valor (DAV)

Este formato es de envío obligatorio, debido a que contiene la Declaración en Aduana del Valor con la siguiente información: Naturaleza de la transacción, país de origen, país de procedencia, modo de transporte, puerto de embarque, puerto de descarga, y forma de pago.

DAVDET02: Datos de ítems de la declaración andina de valor   

Este formato es de envío obligatorio, debido a que contiene la Declaración en Aduana del Valor con la siguiente información: Subpartida nacional, descripción comercial, características y tipo, país de origen, marca comercial, modelo, año, estado de la mercancía, cantidad, y  valor FOB.

DATOS ACERCA DEL ENVÍO

ENVCTROL: Datos de control del envío

Este formato es de envío obligatorio, debido a que sin esta información no pueden realizar la transmisión, y contiene los siguientes datos: Código del tipo de operador  en este caso “Agente de Aduana”  que transmite la Declaración Aduanera Única DAU-e para Importaciones  código que identifica al Agente de Aduana, cantidad de registros y series enviados, total FOB de las series, total peso bruto de las series, clave electrónica que ingresa el Agente para poder transmitir la declaración, número de registros del DAV, y cédula del operador que realiza la transmisión.

En todos los archivos la columna Observaciones “OBS” representa lo siguiente:

M  = Mandatorio u Obligatorio.

C  = Condicionado a lo que dicten las disposiciones de la Ley, Reglamento y Normas complementarias o relacionadas con el quehacer aduanero. En caso de que las disposiciones vigentes exijan la presentación de determinada información, entonces la presentación de los formatos es obligatoria. Tómese nota que esta condición no debe ser interpretada en ningún caso como optativa, sino como “sujeta” o “condicionada a” la necesidad de cumplir con determinada formalidad aduanera.

La respuesta de la CAE a los mensajes DAUDAT recibidos, utilizará los siguientes formatos Maestros DAURES:

• RESCTROL: datos de control del envío
• RESMENSJ: datos de detalle de las incidencias detectadas en la validación  
• RESACEPT: datos para la certificación digital del mensaje

En los archivos:

• RESCTROL.TXT
• RESMENSJ.TXT
• RESACEPT.TXT

Se define como correo seguro a un canal o túnel de comunicación confiable y privado entre el OPERADOR ECONOMICO AUTORIZADO (OEA) y e lSENAE , que proporciona las siguientes características:

• Una mensajería privada

• El mensaje será siempre depositado en el servidor de correo de la CAE, y existirá siempre la manera de conocer quien envió un mensaje, así como fecha y hora de envío, recepción y de lectura de mensaje (opcional).

• Seguridad de envío y eliminación de riesgo de extravío en la recepción.

• El método de envío es mediante un canal exclusivo de comunicación entre el emisor y el proveedor del SCS .

• Garantía de permanente disponibilidad para enviar los Mensajes
• Mantener constante registro de la actividad de envío y recepción (fecha, hora, remitente/destinatario) en los servidores del proveedor.

• Acceso exclusivo mediante identificación personal y contraseña.

• Envío encriptado de alto nivel de seguridad (codificación usada a nivel de computación que garantiza que el mensaje no pueda ser descifrado, leído e interpretado por terceros a excepción del remitente y destinatario).

• El SCS deberá soportar la instalación de firmas digitales (*) tipo PKI (llave pública y privada) en cada casilla creada, dichas firmas podrán ser de cualesquiera de los proveedores o certificadores de firma digital a nivel mundial pero que estén representadas en el Ecuador.  Estas firmas digitales no necesariamente deberán soportar únicamente a las otorgadas por el mismo proveedor sino por cualquier proveedor de firma digital calificado por la CAE.

• Backup de mensajes enviados y recibidos (respaldo en los servidores del proveedor de los mensajes. Sin embargo estos mensajes no pueden ser leídos por el proveedor porque están encriptados)

• Capacidad de dirimencia.- En caso de alguna discrepancia entre el remitente y receptor se puede solicitar una copia del mensaje al proveedor para que actúe como elemento imparcial y constatar el envío.

• Esquema de precio en función de información enviada en forma exitosa (sugerido y deseable únicamente)

PÁGINA WEB DEL SENAE

LA página web del SENAE  proporciona información acerca del procedimiento aduanero del comercio exterior ecuatoriano, la misma que puede ser  de carácter público o privado

ENLACES DE MANEJO PÚBLICO:

ACERCA DE LA ADUANA: Proporciona toda la información institucional de la SENAE: Historia, misión, visión, directorio, distritos aduaneros. Logotipo, oportunidades laborales,  comisión, declaraciones juramentadas, evaluación institucional, guía de desvinculación.

NOTICIAS: Información acerca de novedades, oficios, boletines dirigidos a OEA y sala de prensa.

ESTADÍSTICAS: Contiene Estadísticas de recaudaciones y estadísticas dinámicas por declaraciones aduaneras y OEA.

PROCEDIMIENTOS: Proporciona información acerca del procedimiento aduanero a seguir para: viajeros, operadores de comercio exterior, importación,  exportación,  regímenes especiales, menaje de casa, donaciones, Courier e ingreso por frontera.

PREGUNTAS FRECUENTES: Permite realizar consultas sobre el proceso de  transmisión por medio de internet.

LEGISLACIÓN: Contiene documentos legales como: el Código de la Producción , resoluciones, contactos, normas de valoración, ley de transparencia, consultas de valoración.

CONTÁCTENOS: Proporciona direcciones y números telefónicos de los distintos distritos aduaneros.

Arancel nacional  integrado, Listado  de OCES, Correo Seguro, Funcionarios habilitados.

ENLACES DE CARÁCTER PRIVADO: únicamente pueden acceder a él OEA  Y Funcionarios de la SENAE por medio de su clave, estos son:

SICE, WORKFLOW, REGISTRO DE DATOS, AUXILIARES DE OCES, CONSULTA DE HOJAS DE TRAMITE.

SUGERENCIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA PAGINA WEB DEL SENAE:

-          Se debería reorganizar los links  de manera que se facilite la búsqueda de información y la respuesta a la misma.

-          La página Web se encuentra desactualizada con relación a la legislación vigente que rige al comercio exterior ecuatoriano, por tanto sería importante que la página continuamente se actualice con el fin de satisfacer  eficazmente las dudas y requerimientos de quienes la consultan a diario.