La Declaración Aduanera, es el documento por el cual se informa a la SENAE el detalle de las mercancías a ser nacionalizadas, utilizando el formulario electrónico diseñado para el efecto, la Declaración Aduanera Única Electrónica (DAU-e) para Importaciones, la cual contiene información del declarante, régimen precedente, consignatario, medio de transporte, partida, descripción arancelaria y comercial, valor aduanero, peso de las mercancías, entre otros datos.

Dicha DAU-e se transmitirá al SENAE a través de formatos preestablecidos y definidos por la SENAE (DAUHDR01, DAUDET01, DAUDET02, DAUDOCAS, DAUOBSER, DAUREGAP, DAUCONTE, DAVHDR01, DAVDET01, DAVDET02, ENVCTROL, RESCTROL, RESMENSJ, RESACEP

DAUHDR01 .- Aduana de destino, agente y tipo de garantías , importador,  autorizaciones, transacción, banco corresponsal, embarcador, remitente, certificados, medio de transporte, tipo de carga, tránsito, régimen precedente, determinación de la base imponible, si el envió de los datos es correcto regresa con el numero de refrendo.

 DAUDET01.- Es obligatorio, declaración de las mercancías para conocer: País de origen, convenios internacionales, cantidad, clase y cantidad de bultos, peso, valor FOB, sub partidas arancelarias, valor CIF, descripción arancelaria, descripción comercial, marcas y números. También contiene información de las sub partidas para exportación.

 DAUDET02.- Datos de descripciones mínimas para vehículos, como numero de chasis, tonelaje y otros se deberá enviar este archivo con la información requerida es un formato condicional.

 DAUDOCAS.- En presente formato es utilizado con datos de documentos sustenta torios, es decir, documentos de acompañamiento; como lo son: , Expediente, Resolución, Póliza de Seguro, Certificado de Inspección Certificado de Origen, Autorización Previa, Visto Bueno, Garantía, Providencia, Factura Comercial, Documentos de Embarque. Formato de carácter obligatorio

DAUOBSER.- Es un documento condicional, datos de observaciones sobre los datos generales, series, etc: los datos los cuales el agente de aduana considera debe informar a la administración aduanera

 DAUREGAP.- Datos de declaraciones precedentes relacionadas con la Declaración Aduanera Única: si la información la cual esta siendo tramitada se presenta bajo régimen aduanero 10, para nacionalizar mercancías que inicialmente ingresaron al país bajo otro régimen. Es decir, sirve para nacionalizar la mercancía cuando proviene de algún régimen anterior.

 DAUCONTE.- Datos de contenedores asociados a la DAU:  no es obligatorio solo cuando la mercancía es transportada por contenedor debe enviar este archivo con la información requerida. 

GRUPO DAV

DAVHDR01.- Declaración en Aduana del Valor con la siguiente información: Aduana de destino, consignatario, datos del proveedor, intermediario entre comprador y vendedor, condiciones de la transacción, determinación del valor en aduana, y desagregación del valor en aduana.

 DAVDET01.- Constan los datos de la factura de la DAV como por ejemplo:  país de origen, puerto de embarque de descarga. Formato de carácter obligatorio.

 DAVDET02.- Datos de items de la Declaración Andina del Valor: Este formato es de envío obligatorio, debido a que contiene la Declaración en Aduana del Valor con la siguiente información: Sub partida nacional, descripción comercial, características y tipo, país de origen, marca comercial, modelo, año, estado de la mercancía, cantidad, y  valor FOB.

DAU-E

DAUHDR01

DATOS GENERALES DE LA DECLARACION ADUANERA

- De envió obligatorio.

- Si esta es aceptada se deberá recibir el numero del refrendo.

 DAUDET01

DATOS DE SERIES O SUBPARTIDAS NACIONALES

- De envio obligatorio

- Delaracion de las mercancias para conocer susu caracteristicas

- Contienen infornacion de las partidas y subpartidas

 DAUDET02

DATOS DE DESCRIPCIONES MINIMAS PARA VEHICULOS

- Requerida para descripciones minimas de vehículos

- Formato condicional

 DAUDOCAS

DATOS DE DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS O QUE AMPARA LA DAU

- Formato de caracter obligatorio

- Formato con documentos de acompañamiento del respectivo proceso

 DAUOBSERB

DATOS DE OBSERVACIONES SOBRE LOS DATOS GENERALES

- Datos que el agente de aduana consider deben ser informados a la administracion aduanera

- Formato condicional

 DAUREGAP

DATOS DE DECLARACIONES PRECEDENTES RELACIONADAS CON LA DAU

-Formato que sirve para nacionalizar la mercancia cuando esta tiene un regimen precedente

 DAUCONTE

DATOS DE CONTENEDORES ASOCIADOS A LA DAU

- Formato obigatorio cuando la mercancia es transportada en contenedores.

- Carga contenerizada o carga general transportada en contenedores.

DAV

DAVHDR01

DATOS GENERALES DE LA DECLARACION EN ADUANA DEL VALOR 

- Formato obligatorio

- Datos de la daclaracion de aduanan de valor

 DAVDET01

DATOS DE LA FACTURA DE LA DECLARACION EN ADUANA DEL VALOR

- De envio obligatorio

- Datos de la factura de la DAV

 DAVDET02

DATOS DE ITEMS DE LA DECLARACION ANDINA DE VALOR

- De envio obligatorio

- Datos sobre los items que constan en la DAV

DATOS ACERCA DEL ENVIO

ENVCETROL

DATOS DE CONTROL DEL ENVIO

- De envio obligatorio

- Datos para el control del envio

 DAURES.ZIP

- Contiene el mensaje de respuesta enviado por SENAE 

- De envio obligatorio

 RESCTROL

- Datos de contro de envio

 RESMENSJ

- Datos de detalle de las incidencias detectadas en la validación

 RESACEPT

- Datos para la certificación digital del mensaje.

Es el documento que ampara el transporte de mercancías ante las distintas autoridades, cuando estas se movilizan en vehículos de servicio público, mediante contratación a través de empresas de transporte de carga legalmente constituidas y debidamente habilitadas por el Ministerio de Transporte.

Contiene relación completa de los bultos de cualquier clase a bordo del vehículo con exclusión de los efectos postales y de los efectos de tripulantes y pasajeros, suscrito por el conductor.

Este documento debe ser elaborado y expedido por la empresa transportadora,  este documento se indican entre otra información, los datos que identifican al medio de transporte, la procedencia y destino del medio de transporte y de las mercancías, descripción de la carga, cantidad y peso de la carga y los consignatarios o embarcadores de la misma,  señala el mecanismo para su elaboración, distribución y establece el procedimiento de control, verificación y seguimiento. 

Objetivo:

El objetivo fundamental del intercambio electrónico de datos  es la transmisión electrónica de la declaración aduanera y de de los documentos de acompañamiento entre el consignatario / consignante  y el SENAE, a través de un operados de correo seguro.

El SENAE exige al OEA que utilice varias aplicaciones para el ingreso de información de todos los documentos mediante una DAUDAT.ZIP el cual es un archivo comprimido con información referente a la DAU. Esta transmisión se la realiza a través de un correo seguro, es decir un canal especifico para la interacción del SENAE y OEAS.

el mensaje de datos, recibido por la cae, será procesado para comprobar la validez de su contenido. Toda validación de formato nacional tendrá tres fases:

FASE1: verificación de que la información ha sido transmitido por medio de un correo seguro, con nombre y extensión correcta (DAUDAT.ZIP).

FASE 2: verificación que el archivo tenga un formato correcto.

FASE 3: verificación de la información dentro del documento enviado, es decir que cada dato sea el correcto.

Cuando todo esta correcto se envía el formato DAUDAT.ZIP con toda la información del trámite (Datos generales, Datos de series o sub partidas, datos de vehículos, Documentos de acompañamiento, Observaciones, Regímenes Precedentes, Contenedores, Declaración Andina del Valor DAV, Facturas, Ítems de la factura, Compensadores y datos de control), como respuesta la Aduana (SENAE) envía el formato DAURES.ZIP con la respuesta de sucesos de errores o la aceptación del trámite.

El modulo Correo Seguro es una aplicación que permite el intercambio de emails cifrados, aumentado la confidencialidad y privacidad de sus correos. El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, invita a entidades certificadoras de firma electrónica, a calificarse como Proveedores de Correo Seguro y Firma Digital.

Las empresas interesadas en calificarse deberán detallar:

• Niveles de servicio. 
• Características técnicas del producto. 
• Esquema comercial de uso del servicio. 
• Representación y soporte internacional si los tuviere. 
• Cumplimiento de los requisitos y obligaciones estipulado en la ley de Comercio electrónico para el caso de entidades certificadoras de firma electrónica.

El servicio de Correo Seguro tiene las siguientes características:

• Capacidad para transmitir mensajes de correo electrónico cifrados cuya integridad e identidad son verificables en todo momento.
• Integra firmas electrónicas id segura con lo que se obtiene un nivel de seguridad óptimo.
• Respaldos de los mensajes encriptados de correo electrónico en medios magnéticos incorruptibles.
• Registro de la actividad en la red Internet.
• Disponibilidad inmediata.
• Proporciona las ventajas de la mensajería privada.
• Deposita el mensaje en el servidor de correo de la CAE.
• Permite siempre conocer la identidad del emisor del mensaje, así como fecha y hora de envío y recepción.
• Asegura el envío y elimina el riesgo de extravío en la recepción.
• Envío a través de un canal exclusivo de comunicación entre emisor y es dinámico.
• Comprobación del contenido del asunto del mensaje, de estar incorrecto nuestro servidor se lo reenvía a usted indicándole el error encontrado y no se contabiliza la transmisión.
• Ofrece al Agente de Aduanas el servicio de monitorear su actividad a través de Internet desde nuestro Sitio Web.
• Permanente disponibilidad para enviar mensajes.
• Soporte técnico 24 horas al día 365 días al año.
• Registra constantemente la actividad de envío y recepción.
• Acceso exclusivo mediante nombre de usuario y contraseña.
• Envío de mensajes encriptados implementados a través de tecnologías SSL exclusivas Crea respaldos de mensajes enviados y recibidos.
• Contabiliza únicamente transacciones efectivas, es decir, transacciones catalogadas como exitosas por la CAE.
• Funciona con cualquier proveedor de Internet.

Además le permite monitorear el estado de sus envíos, dándole a conocer horas de llegada a la CAE, tiempos de respuesta y porcentajes de efectividad, etc.

Seguro: protección con contraseña con cifrado Rinjdael (AES-128), firma digital de archivos, bloqueo contra modificaciones, protección avanzada contra daños que permite recuperar ficheros en mal estado, verificación anti-virus configurable y eliminación segura para eliminar datos sensibles.

Fácil de usar: Asistente para usuarios noveles, integración con el Explorador de Windows, versiones en castellano, catalán y gallego así como ayuda y soporte en castellano.

Económico: Las licencias de uso son validas de por vida y para cualquier versión, para cualquier sistema operativo y para cualquier idioma. Una vez comprada la licencia no hay ningún tipo de coste adicional de por vida. Además hay importantes descuentos para compras corporativas.

VENTAJAS:

• La página de la aduana es de fácil acceso para los usuarios.
• Los operadores de comercio exterior pueden estar informados de todos los cambios que sufre dentro de la aduana.

DESVENTAJAS:

• A veces los usuarios encontramos información desactualizada o restringida.
• Falta claridad en cuanto al uso de los servicios de la página web.

SERVICIOS PÚBLICOS

Están a disposición de cualquier usuario que tenga necesidades de información y accesos básicos sin un usuario en específico.

Arancel nacional integrado.- Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías (Sistema Armonizado) del Consejo de Cooperación Aduanera es una herramienta de apoyo, el mismo que contempla información tanto de nomenclatura cuanto de tarifas arancelarias de los productos a importarse. En esta página es necesarios ingresar la partida y/o la descripción del producto para tener acceso a la información.

Registro de datos OCE’s.-  esta página es para el registro de datos para ser un Operador Económico Autorizado.

Lista de OCE’s.-  aquí podremos encontrar todo el listado de operadores de comercio exterior, ya sean agentes afianzados, consolidadoras, verificadoras, importadores exportadores, etc.

Correo seguro.- es un servicio que ofrece la aduana, el cual consiste en una dirección de correo electrónico (e-mail) proporcionado por algún proveedor con características especiales de privacidad y seguridad que permite: - Extrema confidencialidad entre el que envía y el que recibe. - Seguridad de envío y eliminación de riesgo de extravío en la recepción. - El método de envío es mediante un canal exclusivo de comunicación entre el emisor y el proveedor de correo seguro. - Auxiliares de OCE´s.- Para tener acceso a la información de esta página es necesario ingresar datos como, el tipo de operador, Oces

Consulta de hojas de trámite.- esta opción está compuesta por: Año, Distrito, Departamento y un Secuencial, aquí se consulta sobre los trámites realizados en fechas anteriores pues el sistema guarda un historial de todos ellos.

Boletines actuales.- los usuarios podremos recibir información del Boletín Aduanero, que contiene un extracto de las principales noticias e información más reciente relacionada con el acontecer aduanero y del comercio exterior.  Además se pueden consultar las ediciones anteriores de los boletines aduaneros.

Estadísticas.- A través de la consulta de esta sección se podrá llevar el pulso del comportamiento de las estadísticas aduaneras según sean dadas a conocer por la Autoridad Aduanera. Encontrará en esta sección las estadísticas actuales y un archivo histórico de las mismas a fin de tener un amplio conocimiento del sector.

Procedimientos.-  en este servicio que la aduana nos ofrece podemos encontrar toda la  información detallada que los usuarios requieran, con respecto a qué hacer y que no, en el aeropuerto con el equipaje de viajero, los manuales de importaciones y exportaciones para operadores de comercio exterior, que procesos se debe seguir para poder importar y/o exportar un determinado producto, y otra información valiosa que podría ser de mucha utilidad al usuario.

Registro OEA´s .- aquí podremos encontrar todas las disposiciones aprobadas por la aduana y que tendrán que ser acatadas por los operadores de comercio exterior

SERVICIOS PRIVADOS

Estos servicios son imprescindibles para personas que operan rutinariamente y directamente con el servicio de aduanas del Ecuador, se pueden nombrar los siguientes:

• SICE
• Workflow
• Ctg-Camv

POR LOS FORMATOS DE TRANSMISIÓN PARA LOS OCE’s.

La transmisión de los Mensajes de datos de la Declaración de Carga del Transportistas realizará a través de formatos preestablecidos y definidos por la SENAE.

• CUSCAR: Líneas Aéreas y Navieras
• CARDAT: Consolidadoras, Almacenes Temporales y Agencias de Carga

La transmisión de los Mensajes de Datos de la declaración aduanera única por parte del agente de aduana, se realizará a través de formatos preestablecidos y definidos por la SENAE.

• DAUDAT: Importadores, Exportadores, Agentes de Aduana.

POR EL TIPO DE PROCESO:

• DESPACHO: Es el software utilizado por Agentes de Aduana, importadores y exportadores para el proceso de despacho de la mercancía.
• CARGA: Es el software utilizado por empresas de transporte para el proceso de carga de las mercaderías como las consolidadoras.
• ZONA FRANCA: Es el software utilizado para el Control de Zonas Francas.