Consideraciones generales:

La Declaración Aduanera, es el documento por el cual se informa a la CAE el detalle de las mercancías a ser nacionalizadas, utilizando el formulario electrónico diseñado para el efecto, la Declaración Aduanera Única Electrónica (DAU-e), la cual contiene información del declarante, régimen precedente, consignatario, medio de transporte, partida, descripción arancelaria y comercial, valor aduanero, peso de las mercancías, entre otros datos.

Podrá presentarse una sola declaración, cualquiera que sea la cantidad de conocimientos de embarque, guías aéreas o cartas de porte, siempre que concurran simultáneamente en el mismo medio de transporte, viaje y régimen aduanero.

Para todos los BLs deben ser los mismos datos ya sean:

a)      El número de manifiesto

b)      La línea o empresa de transporte

c)      El puerto de embarque, y

d)      El código de moneda del flete

Para el envío se los hace por medio de los formatos preestablecidos y definidos por la CAE:

TIPOS DE ENVIO

COD 1) CANCELACION   Para cancelar todo la DAU..

COD 9)ORIGINAL   Cuando se envía por primera vez la DAU.

COD 17) CANCELACION DETALLE  Cuando se desea cancelar una Serie o Item.

COD 20) REEMPLAZO DE CABECERA Cuando se desea reemplazar datos generales de la

COD 21) REEMPLAZO DE DETALLE Cuando se desea reemplazar datos de una Serie o Item.

COD 53) PRUEBA Cuando el envío se realiza durante el período de prueba

 Existen 3 fases para la trasmisión de datos al SENAE los cuales son:

Fase 1: “Validación del “Mensaje de Datos”: Se considera válido un Mensaje de Datos si:

• La casilla electrónica del remitente (“From”) ha sido inscrita en la CAE.
• El asunto (“Subject”): “Aduana: AAA”, donde AAA es el código de la Aduana donde quieren procesar el envío.
• El cuerpo del mensaje cuenta con un archivo adjunto (“Attached File).
• El nombre y extensión (DAUDAT.ZIP) del archivo adjunto cumple que con las  especificaciones.

Fase 2:  “Validación del “archivo adjunto”: Se considera válido el archivo contenido en un Mensaje de Datos si:

• La descompresión de los archivos  (“Pkunzip”) concluye satisfactoriamente.
• Los archivos exigibles están presentes (con la extensión TXT).

Fase 3: “Validación de los elementos de datos”: Se consideran válidos los elementos de datos  si corresponden a:

• Fechas, valores o cantidades aceptables.
• Códigos existentes en el catálogo aduanero.
• Comprobaciones aritméticas (sumatorias, porcentajes, conversiones, etc.).

Concluida la validación, se responderá con otro Mensaje de Datos, cuyo contenido también se sujetará a un formato preestablecido, y mediante el cual se indicará la aceptación o rechazo del Mensaje de Datos anterior.

En caso de rechazo, se precisarán los hallazgos para facilitar la corrección de los errores y agilitar el reenvío

DECLARACIÓN EN ADUANA DEL VALOR (DAV)

De acuerdo con la Ley, la DAV es de presentación obligatoria para todos los regímenes de importación, con excepción de las mercancías que se encuentren exentas del pago de los Derechos Arancelarios de conformidad con lo previsto en el Art. 27 de la L.O.A., y también  aquellas que ingresen al amparo de los regímenes de Tránsito Aduanero, Importación Temporal para Perfeccionamiento Activo, Depósito Aduanero Comercial Público, Depósito Aduanero Comercial Privado, Importación bajo reposición con Franquicia Arancelaria, Zona Franca, y Maquila.

FORMATOS QUE APLICA:

La respuesta de la CAE a los mensajes DAUDAT recibidos, utilizará los siguientes formatos Maestros DAURES:

• RESCTROL: datos de control del envío
• RESMENSJ: datos de detalle de las incidencias detectadas en la validación
• RESACEPT: datos para la certificación digital del mensaje

En los archivos:

• RESCTROL.TXT
• RESMENSJ.TXT
• RESACEPT.TXT

PROCESO DE TRANSMISIÓN

En resumen sabemos que el DAUDAT.ZIP es enviado mediante correo seguro al SENAE, el cual valida los datos y procede a la recepción de la transmisión echa por parte del agente de aduanas; posteriormente SENAE envía la respuesta mediante formato DAURES.ZIP el cual indicara si existieron errores identificando donde es el error.

Es importante saber que importar a consumo es la nacionalización de mercancías extranjeras ingresadas al país para su libre disposición.

Para lo cual se necesita una serie de pasos:

1.- Ingresar a la página Web de la CAE para calificarse como exportador/importador para poder realizar sus actividades de comercio con mayor facilidad; con ayuda de los documentos personales, el registro de firmas, etc

Obtención de Documentos

2.- necesita obtener el RUC especificando la actividad a la cual se va a dedicar; esta se da a notar en el CIU; lo obtenemos con ayuda del SRI; el cual, gestiona la famosa “lista blanca” que revela si un exportador o importador está al día o no en el pago de sus impuestos.

3.-Contacto con el Proveedor en consecuencia el Exportador

Una vez negociado y confirmado el pedido se recibe por parte del exportador la factura comercial como un respaldo de los valores acordados y para el inicio de los trámites en el lugar de destino.

4.-Se define el INCOTERM

Se define el INCOTERM para el traslado de la responsabilidad de las mercancías de exportador hacia el importador. En el caso del INCOTERM FOB la responsabilidad del exportador será hasta entregar los artículos en el puerto o lugar de destino convenido.

Determinamos como pagar , si es al contado o a crédito y pensamos en el interés para determinar el PVP

Dependiendo el tipo de producto que vamos a importar/exportar obtenemos los permisos necesarios o licencias previas para su adquisición. En este caso con ayuda de un instituto de normalización, certificación y metrología que es el INEN, o también con otras instituciones que los emiten.

5.-Verificadoras

El rol de las verificadoras es realizar un control de las mercancías que llegan para evitar inconvenientes.

6.-Consolidadora

Las consolidadoras de carga brindan un importante servicio ya que cercioran un transporte adecuado y seguro.

7.-Agencia de Carga

Es la empresa encargada de transportar las mercaderías hacia su destino.

8.-Almacenera

Una  vez  que la mercancía ha llegado a zona primaria del país destino, será llevada a una Almacenera mientras el importador realiza los trámites correspondientes para su desaduanización.

9.-Aforo Físico

Se realiza una observación de las mercancías.

10.-Importador

Cuando las mercancías hayan arribado  el importador será notificado y deberá cumplir con todos los requisitos previos para la desaduanización de las mercancías y su posterior retiro.

11.-Agente de Adunas

Un Agente de Aduanas será necesario cuando los el valor de una importación es superior a los $4000, caso contrario el mismo importador podrá realizar todo el proceso correspondiente.

12.-Bancos

En el banco se deberá cancelar los valores correspondientes a los aranceles y demás impuestos de la mercancía para proceder  a su retiro.

13.-Retiramos la mercancía que estaba en la almacenera con ayuda del aforador, del encargado de la almacenera y de un agente afianzado.

14.-La mercancía llega a manos del importador.

Según El Código Orgánico de la Producción:

Para aclarar este tema según El Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones determina que el valor de $4000 se toma en cuenta  como base tope para importar sin cobrar impuestos con mercancías menores a 4 kg, manejando esta importación  por COURIER. El COPCI determina en su articulo #165, lo siguiente: Mensajería acelerada o Courier.- La correspondencia, documentos y mercancías que cumplan con lo previsto en el reglamento dictado por la Directora o Director General del Servicio Nacional de Aduanas y no excedan los límites previstos en el mismo, transportados por los denominados correos rápidos, se despacharán por la aduana mediante formalidades simplificadas conforme la normativa dictada por el Servicio Nacional de Aduanas. Los envíos o paquetes que excedan el límite establecido, se sujetarán a las normas aduaneras generales. 

SICE:

• Sistema Integrado de Comercio Exterior

El SICE es un software de gestión empresarial, orientado hacia los (OCE´s), que tiene como finalidad el trasmitir información a la CAE, compuesta de transacciones realizadas tanto por el importador como el exportador, basándose en Convenios, Ley, Reglamentos, Métodos de Valoración y Términos de Negociación junto a los Aranceles.

 SICE PROFESIONAL:
Es una solución integral para pequeñas, medianas y grandes empresas, Agentes de Aduana, Importadores, Exportadores y estudiantes; que permite consultar y obtener información de los Aranceles y normativa legal sobre Comercio Exterior. Proporciona la máxima facilidad de uso y el mayor rendimiento aún en las necesidades de negocio más exigentes.

VENTAJAS:

Plantilla para importar datos del manifiesto de la aduana.
- Plantilla para importar lista de items de la factura comercial.
- 5 años en el mercado
- Respaldo de todos los datos de forma periodica (diario, semanal, mensual, ...)
- El costo frente a otros productos de la competencia es mínimo
- Tecnología de punta

REQUICITOS:

Computador de cualquier tipo y características desde Pentium III
- Impresora de cualquier tipo y características
- Internet de preferencia banda ancha
- Explorador de Internet (Internet Explorer 5.0, FireFox, Mozilla, Netscape, etc.)
- Correo Seguro.

• Sistema interactivo de Comercio Exterior: Lo utiliza la aduana y solo su personal puede ingresar a el.

Sistema Interactivo de Comercio Exterior (Aduana)

Características de la Aplicación

1)       Desarrollado por la Entidad Pública.

2)       La información es tomada de fuentes externas. . Ejemplos: Registros oficiales, decretos, resoluciones (COMEXI), Aduana, Entidades Públicas.

3)       A nivel técnico el SICE (Aduana) es un Sistema basado en la web (INTRANET/ENTRANET).

4)       Todos los procesos se basan en Internet.

5)       Se puede ejecutar desde cualquier lugar.

6)       Al estar en Internet el riesgo de inseguridad es alto.

ademas:

Ecuamin

Quality

Soft

Sofy

Pudeleco

optin

• RUC de exportador.
• Factura comercial original.
• Autorizaciones previas (cuando el caso lo amerite).
• Certificado de Origen (cuando el caso lo amerite).
• Registro como exportador a través de la página Web de la Corporación Aduanera Ecuatoriana.
• Documento de Transporte.