Introducción

El portal ECUAPASS facilita y agiliza los tramites electrónicos mediante sus diversas opciones y herramientas que los operadores de comercio exterior (OCEs) pueden utilizar. Una de estas opciones es que, permite a los usuarios visualizar las estadísticas de los documentos enviados y receptados a través del portal ECUAPASS, en la opción ESTADÍSTICAS DE ENVÍO Y RECEPCIÓN

Desarrollo

El procedimiento que el operador de comercio exterior que se encuentra registrado en el sistema informático ECUAPASS debe seguir es el siguiente:

1. Acceder al portal externo ECUAPASS e ingresar su usuario y contraseña
2. Seleccionar “Trámites Operativos”. Submenú “1.5 Envió y recepción de e-Doc” y luego “1.5.5 Estadística de envío y recepción”.
3. En esta subsección podrá realizar consultas por campos de “Tipo de estadística” y “Periodos”
4. En las consultas el sistema presenta el titulo del documento, el envío y la recepción. Además de los valores totales.

En esta sección además permite descargar en formato de hoja de Excel los datos estadísticos generados en la consulta.

Conclusión y recomendación

La información estadística disponible para los operadores de comercio exterior dentro del portal ECUAPASS permite a los mismos acceder a datos de documentos, enviados y receptados, como errores y códigos de OCE’s. La información estadística posee importancia al momento de realizar toma de decisiones o inclusive poseer un panorama objetivo en el control y gestión de las operaciones de comercio exterior.

Se recomienda a los operadores de comercio exterior y a los usuarios generales del portal ECUAPASS informarse acerca de todas las funciones y herramientas que el portal otorga, así también leer los instructivos que el Servicio Nacional de Aduana a generado para tales operaciones.

Referencias:

• Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. Procedimiento para OCE’s. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/servicios-para-oces/procedimientos-para-oces/
• Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. Instructivo para Visualización de Estadísticas de Envío y Recepción. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2017/05/SENAE-ISEE-2-0-006-V1.pdf

Autor: Diego Muñoz

Introducción

La imagen corporativa describe la manera cómo una institución, las actividades que realiza y los productos o servicios que brinda, son percibidos por los usuarios, cliente y el público en general. Muchas instituciones trabajan activamente para crear y comunicar una imagen positiva a sus clientes, accionistas, comunidad financiera y la sociedad. En el caso de las instituciones publicas como el Servicio Nacional de Aduanas es importante que pueda comunicar correctamente sus principios a la ciudadanía, a los Operadores de Comercio Exterior y a otros países.

Desarrollo

Dentro de su información en el portal web de Aduanas el SENAE da a conocer al publico en general su Logotipo y los principios en los cuales se basa el mismo. Estos preceptos primordiales son:

• Humanización y Modernidad
• Visión, Proyección y Crecimiento
• Control y Seguridad
• Apertura y Servicio
• Institucionalidad

El isotipo del Servicio Nacional de Aduana representa 2 figuras, las cuales son:

La figura principal es la de un hombre, que representa humanización del ente institucional, que en su postura de brazos extendidos hacia arriba representa la idea de alcance, éxito y búsqueda permanente del crecimiento, conceptos asociados a la modernización del sistema de aduanas.

Como segunda esta la representación de ojo girado en 90 grados, que busca dar a entender los aspectos de Visión, Control y Proyección, acciones primordiales en los servicios de aduana. Para representar más fuertemente la idea de Control, se sitúa un círculo en el centro del campo visual, el que se encuentra entre y protegido. La posición del círculo es un poco más abajo del centro exacto, produciendo el concepto de control, pues posee la representación de la mercadería que entra y sale de las Aduanas para su respectivo control y fiscalización.
Se puede notar que las dos figuras semicirculares no se cierran en la parte superior para representar los conceptos de Apertura y Servicio. La institucionalización de este isotipo se encuentra fielmente reflejada por medio de los colores institucionales, amarillo, azul y rojo, colores símbolos del Ecuador, dejando así ver claramente el lugar de procedencia del mismo.

Conclusión y recomendación

La actual administración del Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador tiene como objetivo cambiar la imagen de la organización frente a la ciudadanía, las empresas, otras instituciones del sector público e inclusive otros países. El concepto de una Aduana moderna está simbolizado en la nueva imagen corporativa expresada a través de su logotipo que les ayuda a expresarse y buscar ser conocida como una empresa ecuatoriana, ágil, flexible y en constante renovación. Se recomienda a los OCE’s y ciudadanos usuarios del Servicio de Aduanas intentar entender y compartir los principios que el SENAE busca compartir alinear los objetivos propios con las organizaciones de una de las instituciones primordiales en el comercio exterior ecuatoriano.

Referencias:

SENAE. ¿Quiénes somos?. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/la-institucion/

Autor: Diego Muñoz

Introducción

La resolución Nro. SENAE-DGN-2015-0641-RE y su actualización con la Resolución Nro. SENAE-SENAE-2017-0236-RE regulan el envío al exterior de mercancías con y sin finalidad comercial, que se acogen a los regímenes de excepción de “Tráfico Postal” y el de “Mensajería Acelerada o Courier”.

Desarrollo

El régimen de excepción de “Tráfico Postal” se realiza por medio del Operador Público del Servicio Postal Oficial del Ecuador; y el régimen de “Mensajería Acelerada o Courier” se realiza por medio de las empresas Courier autorizadas.

Tanto el Operador Público del Servicio Postal Oficial del Ecuador o las empresas Courier, previamente habilitados para operar bajo estos regímenes de excepción pueden ser quienes firman electrónicamente como declarante en la DAS y la DAS-C  

(DAS) Declaración Aduanera Simplificada de Exportación:

Es el documento electrónico que contiene datos en campos establecidos, correspondiente a mercancías con finalidad comercial

Las mercancías amparadas en la DAS, no deberán exceder el peso de 50 kilogramos y el valor FOB de $5,000 dólares de los Estados Unidos de América.

El Operador Público del Servicio Postal Oficial del Ecuador y las empresas Courier solicitarán a los exportadores los siguientes documentos:

• Factura comercial, expedida de acuerdo a la normativa establecida por el Servicio de Rentas Internas; y
• Formulario para Exportación vía Mensajería Acelerada o Courier, según corresponda.

(DAS-C) Declaración Aduanera Simplificada de Exportación Consolidada:

Es el documento electrónico que contiene datos en campos establecidos, correspondiente a mercancías sin finalidad comercial amparadas en una o varias guías aéreas hijas

Esta DAS-C también es denominada “DAS conjunta”.

¿Qué mercancías sin finalidad comercial requieren de una DAS-C?

Para muestras, el declarante deberá consignar en la DAS-C, la subpartida específica comprendida entre los capítulos 1 al 97 del Arancel Nacional.

Para las demás mercancías, deberá consignar la subpartida 9807.20.90.90. Y cada paquete deberá cumplir: Peso de hasta 50 kilogramos; y Valor FOB de hasta $2,000 dólares de los Estados Unidos de América.

¿Qué mercancías sin finalidad comercial NO requieren de una DAS-C?

Documentos o información, tales como: correspondencia ordinaria, cartas, impresos, periódicos, prensa, fotografías, títulos, revistas, catálogos, libros, tarjetas, chequeras, o cualquier otro tipo de información, contenidos en medios de audio, de video, magnéticos, electromagnéticos, electrónicos que no estén destinados a la comercialización.

Referencias:

Resolución Nro. SENAE-DGN-2015-0641-RE. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/archivos/Boletines/2015/SENAE-DGN-2015-0641-RE.pdf

Resolución Nro. SENAE-SENAE-2017-0236-RE. Obtenindo de https://www.aduana.gob.ec/wp-content/uploads/2017/05/SENAE-SENAE-2017-0236-RE.pdf

Autor: Diego Muñoz

Introducción

El Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador pone a disposición su sitio web centrado en información abierta para todos los usuarios, sean o no Operadores de Comercio Exterior ya que no necesita certificación para acceder al mismo. En este se puede encontrar entre otros, noticias de aduana, introducciones, boletines. Dentro de los Servicios disponibles para los Operadores de Comercio Exterior en su página web, el SENAE brinda información acerca de las facilidades al Comercio Exterior: Despacho Anticipado, Pago Garantizado y Facilidades de Pago.

Desarrollo

Despacho Anticipado

Actualizado en junio del 2014, el despacho anticipado es la transmisión de la DAI antes del arribo de las mercancías con el fin de reducir el tiempo de despacho total al adelantar el proceso administrativo. Para acogerse a esta facilidad de al Comercio Exterior se poseen los siguientes requisitos:

• Poseer el número de carga proporcionado por el medio de transporte
• Transmitir la DAI con todos los documentos de soporte y acompañamiento
• Una vez transmitida la DAI se deberá pagar la liquidación de tributos para que inicie la revisión documental, según sea el caso
• No se necesita ninguna autorización adicional o especial por parte del SENAE para acogerse a este beneficio

En caso que las declaraciones aduaneras que hayan sido transmitidas bajo despacho anticipado y que la carga no haya arribado al país en la fecha prevista debe ser comunicado y se tomará una de siguientes acciones:

• Si la mercancía no va a arribar al país debe solicitar el rechazo de la DAI según lo establecido en el Manual específico para la corrección, sustitución y rechazo de declaración aduanera de importación
• Cuando la mercancía arribe en un viaje distinto se continuará con el proceso de aforo, y posterior a la llegada del medio de transporte se debe solicitar la corrección del número de carga

Facilidades de Pago

Actualizado en junio del 2019, para las facilidades de pago el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones se establece las facilidades de pago en el artículo 116. Para aplicar a esta facilidad al comercio exterior se deberá:

• Realizar y registrar la solicitud de facilidades de pago
• Realizar el pago de la liquidación por al menos 20% del monto registrado en solicitud
• Cumplir con las disposiciones y requisitos estipulados en la Resolución No. SENAE-SENAE-2019-0048-RE de fecha 26 de junio de 2019.

Pago Garantizado

Actualizado en junio del 2015, el despacho con pago garantizado permite a los Operadores de Comercio Exterior calificados por el SENAE realizar el pago de la obligación tributaria aduanera el mes calendario siguiente al levante de las mercancías que apliquen esta modalidad. Esto de acuerdo al Reglamento del COPCI, artículos 86, 87 y 88. Para aplicar a esta facilidad al comercio exterior se deberá:

• Estar registrado como “importador” en el Sistema Informático del SENAE.
• Mantener el código de operador habilitado.
• Ser calificado como Contribuyente Especial por el SRI
• Registrar importaciones a consumo, por un valor en aduana anual promedio (tres últimos años fiscales) superior a $500.000 USD.

Los OCE calificados por el SENAE deberán registrar una garantía general para afianzar el pago de los tributos aduaneros diferidos y cumplir con las disposiciones y requisitos estipulados.

Recomendación

Si como Operador de Comercio Exterior o usuario interesado se desea aplicar a las facilidades al comercio exterior que el SENAE ofrece, mantenerse actualizado y al tanto de nuevas disposiciones que se comunican por el sitio web del SENAE, así también revisar los documentos legales que estipulan estas facilidades para tener el conocimiento necesario al realizar trámites y solicitudes.

Referencias:

Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/servicios-para-oces/

Autor: Diego Muñoz

Introducción

El portal ECUAPASS es un sistema mediante el cual el Servicio Nacional de Aduana (SENAE) facilita los procesos de comercio exterior. Mediante este sistema electrónico se asegura el control aduanero del Ecuador y permite que los tramites sean transparentes y rápidos. Para su correcta utilización el SENAE ha transmitido varios boletines que permiten a los usuarios vinculados con el comercio exterior entender y aprender correctamente del portal, entre ellas se encuentra el Boletín 219-2014 referente a “Especificaciones del sistema recomendadas para el uso del portal ECUAPASS”. Este fue derogado el 04 de septiembre del 2015 y se le genera un alcance con el Boletín 341-2015.

Desarrollo

En el boletín 341-2015 emitido por la Dirección Nacional de Tecnologías de la Información, el SENAE pone a disposición de los Operadores de Comercio Exterior (OCE) y al publico en general cuales son las especificaciones mínimas recomendadas para el correcto uso del sistema aduanero ECUAPASS:

• Especificación del Sistema

Un computador con un CPU PENTIUM 1Ghz o superior, con memoria RAM de 1GB o superior.

*Para transmisiones de declaraciones aduaneras con cantidad de ítems superior a 1000 ítems, el computador debe presentar las siguientes características: CPU PENTIUM i5 Ghz o superior, con memoria RAM de 6GB o superior.

• Sistema Operativo

WINDOWS XP o superior

• Red de Comunicación

Conexión internet con las siguientes características: Ambiente de comunicación superior a ADSL (Línea de Abonado Digital Asimétrica) y superior a 2Mbps (megabit por segundo)

• Navegador de internet

Internet Explorer 8.0 o superior, también se puede utilizar Firefox 9.0 o superior.

*Se exceptúa el uso de Microsoft Edge

• Resolución

Resolución superior a 1024 X 768

• Otros

 Como requisitos mínimos también se tiene la presencia de

Adobe Flash Player:  10 o superior

JAVA:  RUNTIME ENVIRONMENT (JRE) 1.6.X o superior, 32BIT Y 64BIT (Java Virtual Machine JVM) son soportados.

• Firma digital del ECUAPASS

Se debe utilizar el programa de firma digital del ECUAPASS que se puede encontrar en el sitio web del SENAE, para realizar sus transmisiones de documentos electrónicos desde la dirección https://ecuapass.aduana.gob.ec, debe utilizar la versión PKI 3 del programa de firma digital del ECUAPASS, la cual es compatible y está certificado con las versiones de Java superior o igual 7U15.

Conclusión y recomendación

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador mediante el ECUAPASS se encarga de facilitar y agilizar los procesos de comercio exterior por lo tanto es necesario que todos sus usuarios actuales y futuros conozcan los requisitos específicos para el correcto funcionamiento del portal y que sus transacciones no posean retrasos y fallas de sistema.

Se recomienda a los Operadores de Comercio Exterior y público en general que utilice el portal ECUAPASS mantenerse informado de los diferentes cambios que se van realizado tanto a los requisitos como otros referentes a este sistema electrónico para contribuir con la facilitación del comercio exterior en el país.  

Referencias:

Boletín Nro 341-2015 (Vigente). Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/boletines/alcance-al-boletin-no-219-guayaquil-16-julio-2014-especificaciones-del-sistema-recomendadas-para-el-uso-del-portal-ecuapass/

Boletín Nro 219-2014 (Derogado). Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/boletines/especificaciones-del-sistema-recomendadas-para-el-uso-del-portal-ecuapass-183540/

Autor: Diego Muñoz

Según la Resolución Nro. SENAE-DGN-2015-0840-RE del SENAE emitida en Guayaquil el 07 de octubre de 2015

En el artículo 3 se demuestran los requisitos para la Obtención de la Autorización de RACE que dice:

Para la obtención de la autorización de RACE, el OCE deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1. Ser calificado como contribuyente especial por el Servicio de Rentas Internas;

2. Ejercer operaciones de importaciones o de carácter mixto que involucren importaciones o

exportaciones en los últimos tres años fiscales;

3. Constar al día en sus obligaciones con el Senae y con el Servicio de Rentas Internas (SRI);

4. No encontrarse en quiebra;

5. No haber sido sancionado por delito aduanero y cuya sentencia haya sido ejecutoriada;

6. Tener afiliado a su postulante ante Instituto Ecuatoriano de la Seguridad Social (IESS);

7. Que el postulante apruebe el examen de suficiencia;

8. Contar con un espacio físico para almacenar el archivo de gestión y cumplir con las demás

disposiciones relacionadas a la custodia, manejo y conservación de la documentación; y

9. Presentar la solicitud de postulación para la obtención de la autorización de RACE de su empleado,

de acuerdo a lo establecido en la presente resolución.

Referencias:

Servicios Nacional de Aduanas . Resolución Nro. SENAE-DGN-2015-0840-RE