Publicaciones de MARLON CABAY (12)

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DOCUMENTOS DIGITALIZADOS

En el “Comercio Electrónico” es muy importante ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DIGITALMENTE FIRMADOS de manera organizada con su respectivo número de expediente (Número de Entrega, Número de MNR, Número de Guía), con la finalidad de garantizar su valor legal y permitiendo determinar de forma certera la fecha y hora en que se ha realizado la firma electrónica y la transmisión electrónica.

Por lo tanto se vuelve indispensable contar con un sistema de Archivo Digital que guarde los documentos electrónicos, garantizando su autenticidad, originalidad, integridad y no repudio de los mismos, a lo largo del tiempo y sin perder su validez jurídica.

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Los avances tecnológicos nos obligan a cambiar nuestra tradicional forma de operar. Estábamos acostumbrados a firmar un documento y guardarlo en nuestro escritorio, despacho o bodega por un prolongado tiempo hasta que estos se deterioren. Pero ahora que empezamos a firmar electrónicamente los documentos (e-DOCs, Facturas comerciales, Certificados, cartas, transacciones y otros archivos), es necesario guardarlos ya no físicamente sino de manera electrónica.

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LISTADO DE CODIGOS DE REGIMENES

Sice  Ecuapass  Descripción

10    10             Imp. a Consumo

11    11             Reposición con Franquicia Arancelaria

20    20             Admisión Temporal con Reexp. Mismo Estado

21    21             Admisión Temporal para perfeccionamiento activo

72    21             Admisión Temporal para perfeccionamiento activo - Instalación Ind

74    21             Admisión Temporal para perfeccionamiento activo - Maquila

24    24             Ferias Internacionales

31    31             Reimp. de mercancías con perfeccionamiento pasivo

32    32             Reimportación de mercancías exportadas temporalmente

40    40             Exp. a Consumo

50    50             Expo. Temporal con reimportación en el mismo estado

51    51             Expo. Temporal para perfeccionamiento pasivo

60    60             Reexp. de mercancías en el mismo estado

61    61             Reexportación de mercancías con perfeccionamiento activo

70    70             Deposito aduanero comercial publico

71    70             Deposito aduanero comercial privado

-      72             Transformación bajo control aduanero

73    73             Almacenes Libres

73    75             Almacenes Especiales

90    90             Zona franca

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PROCESOS EN EL ECUAPASS.

PROCESOS EN EL ECUAPASS.

    • Arribo forzoso
    • Embarque  y salida del medio de transporte
    • Manifiesto de importación aéreo – MIA y correcciones
    • Manifiesto de importación marítimo – MIM y correcciones
    • Recepción del medio de transporte y notificación de ingreso estimado – NDI
    • Régimen de transbordo
    • Realizar separación de la carga y el fraccionamiento del documento de transporte
    • Ingreso y salida de contenedores vacíos
    • Despacho de mercancías bajo régimen de excepción tráfico postal y mensajería acelerada o Courier
    • Carga aérea mal enrutada
    • Desconsolidación de carga - "CO-LOADED"
    • Proceso de devolución condicionada de tributos
    • Servicio de monitoreo aduanero geo-referenciado de mercancías
  • Instructivos de Sistemas: conoce más sobre el manejo de las opciones a través de guías paso a paso.
    • EXPORTACION
      • Ingreso / Salida de Zona Primaria
      • Manifiesto
      • Salida del Medio
      • Declaración Aduanera
    • IMPORTACION
      • Abandono / Subasta
      • Courier
      • Declaración Aduanera
      • Liquidación y Multas
      • Regímenes Especiales
      • Almacenamiento de Mercancías
      • Courier
      • Desaduanamiento Directo
      • Descarga Directa
      • Distribución de Mercancías
      • Ingreso / Salida de Zona Primaria
      • Inspecciones
      • Manifiesto
      • Material de uso Emergente (AOG)
      • Recepción del Medio
      • Reestiba
      • Sala de Arribo
      • Transbordo de Mercancías
      • Traslado de Mercancías
      • Transito
  • Flujos de Procesos: conoce más sobre los flujos de proceso a implementarse.
    • Revisión del Manifiesto de Importación.
    • Solicitud de Corrección del Manifiesto de Importación.
    • Revisión de la Solicitud de Corrección del Manifiesto de Importación.
    • Manual Especifico de Servicio de Monitoreo Geo-Referenciado de Mercancías.
    • Arribo Forzoso "Transporte Marítimo, Aéreo o Terrestre" una vez superado el incidente el medio de transporte continúa su trayecto original.
    • Arribo Forzoso "Transporte Marítimo, Aéreo o Terrestre" Traslado de las mercancías arribadas forzosamente.
    • Arribo Forzoso "Transporte Marítimo, Aéreo o Terrestre" Presentación de las respectivas DAI ’s.
    • Registro de Informe de Salida para Distritos Marítimos y Aéreos.
    • Registro de Informe de Salida para Distritos Terrestres.
    • Manifiesto de Importación para Distritos Aéreos
    • Manifiesto de Importación para Distritos Marítimos
    • Registro de Llegada del Medio para Distritos Marítimos y Aéreos
    • Registro de Llegada del Medio para Distritos Terrestres
    • Transbordo de Mercancías
    • Desaduanamiento Directo de Mercancías
    • Destrucción de Mercancías
  • Videos Demostrativos: conoce más sobre el manejo de las nuevas opciones a implementarse en el ECUAPASS.
    • EXPORTACION
      • Ingreso / Salida de Zona Primaria
      • Manifiesto
    • IMPORTACION
      • Abandono / Subasta
      • Almacenamiento de Mercancías
      • Courier
      • Declaración
      • Decomiso de Mercancías
      • Destrucción de Mercancías
      • Distribución de Mercancías
      • Donación de Mercancías
      • Ingreso / Salida de Zona Primaria
      • Inspecciones
      • Liquidación y Multas
      • Manifiesto
      • Material de uso Emergente (AOG)
      • Recepción del Medio
      • Reestiba
      • Transbordo de Mercancías
      • Traslado de Mercancías
    • DEVOLUCION CONDICIONADA
    • GARANTIAS
    • NOTAS DE CREDITO

 

 

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Registrar para poder operar en SICE

Uno de los objetivos principales del nuevo sistema informático  aduanero Ecuapass es reducir al máximo la presentación de  documentación física. Todo deberá ser enviado a través del Portal y  solo deberán existir documentos electrónicos y/o digitalizados.

Notar que existen dos ambientes en los cuales nos encontramos  operando. El primero es el Portal en el cual se debían registrar para  poder operar en SICE. Posteriormente se publicó boletín N° 203  comunicando a todos los OCES que estaba habilitado el ambiente de  pruebas Pre-Portal donde puede realizar pruebas para familiarizarse  con la herramienta, para ingresar a este ambiente es requisito  registrarse nuevamente. Una vez que se registre sugiero que siga paso a  paso las indicaciones del boletín N°: 223 para poder registrar a su  agente de aduana, hemos revisado las opciones y están funcionando  con normalidad.

Para el REGISTRO EN EL ECUAPASS DE LA RELACION  ENTRE EL AGENTE DE ADUANA Y EL IMPORTADOR solo  es necesario que el importador actualice los datos del agente de aduana  tal como lo dice en el boletín 223 o también debe adjuntar algún  poder notariado autorizando al agente de aduana a realizar los tramites  de desaduanizacion.

Solo lo indicado en el boletin 223. Uno de los objetivos principales  del nuevo sistema informático aduanero Ecuapass es reducir al  máximo la presentación de documentación física. Todo deberá ser  enviado a través del Portal y solo deberán existir documentos  electrónicos y/o digitalizados.

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Ventanilla única

Integra a 27 instituciones públicas que están conectadas a la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE). A través de ella se permite, entre otras cosas, solicitar certificados, trámites y otros documentos necesarios para las operaciones de comercio exterior. Entre las instituciones que conforman la VUE están: Servicio de Rentas Internas (SRI), Superintendencia de Compañías, Instituto Nacional de Contratación Pública, Ministerios de Salud, Productividad, entre otros. Además el sistema permite intercambiar información con las adunas de Rusia, Corea y las de los países pertenecientes a la Comunidad Andina y Mercosur,

La VUE está integrada al sistema electrónico ‘cero papeles’ denominado Ecuapass. Se destaca que ahora la ventanilla única y el Ecuapass están funcionando perfectamente.Hasta la fecha, el sistema registra 200 000 operaciones de comercio exterior.

En la incorporación de la VUE en el Ecuapass, el Estado invirtió USD 36 millones. Esta inversión es parte de incentivar el comercio exterior y acotó que actualmente el país esta en negociaciones con China, Turquí, Canadá y El Salvador. “Hay que buscar mercados, no solo insistir en con la Unión Europea, también diversificar nuestro mercado”. Con Ecuapass, el Gobierno prevé ahorrarle al país alrededor de USD 15 millones anuales en reducción de costos, personal y papeles. El tiempo para desaduanizar sigue siendo de seis días.


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DOCUMENTOS DIGITALIZADOS

En el “Comercio Electrónico” es muy importante ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DIGITALMENTE FIRMADOS de manera organizada con su respectivo número de expediente (Número de Entrega, Número de MNR, Número de Guía), con la finalidad de garantizar su valor legal y permitiendo determinar de forma certera la fecha y hora en que se ha realizado la firma electrónica y la transmisión electrónica.

Por lo tanto se vuelve indispensable contar con un sistema de Archivo Digital que guarde los documentos electrónicos, garantizando su autenticidad, originalidad, integridad y no repudio de los mismos, a lo largo del tiempo y sin perder su validez jurídica.

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Los avances tecnológicos nos obligan a cambiar nuestra tradicional forma de operar. Estábamos acostumbrados a firmar un documento y guardarlo en nuestro escritorio, despacho o bodega por un prolongado tiempo hasta que estos se deterioren. Pero ahora que empezamos a firmar electrónicamente los documentos (e-DOCs, Facturas comerciales, Certificados, cartas, transacciones y otros archivos), es necesario guardarlos ya no físicamente sino de manera electrónica.

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Codigos de los Regímenes Aduaneros

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador recuerda a los Importadores y Agentes de Aduana, a través del presente anexo, los códigos de los Regímenes Aduaneros a utilizarse en el sistema informático de aduana "ECUAPASS", debiendo tener especial atención al detallar los mismos en las declaraciones aduaneras.

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EFECTOS PERSONALES PARA VIAJEROS

Se considerarán como efectos personales que acompañan al viajero o grupo familiar, los artículos o ropa que porte el viajero para su uso personal, siempre que por su cantidad o valor no puedan ser considerados comerciales, los siguientes artículos (sean nuevos o usados):

Prendas de Vestir;

Artículos de tocador;

Elementos de aseo personal;

Joyas, bisutería, adornos personales y adornos para el hogar;

Libros, revistas, material fotográfico y documentos impresos o manuscritos;

Alimentos procesados, debidamente sellados o empacados al vacío que acompañen al viajero y su grupo familiar, en cantidades no comerciales;

Alimentos y utensilios para niños que acompañen al Viajero;

Bienes de uso profesional, herramientas y equipos necesarios para el desempeño de funciones o actividades laborales propias del viajero, únicamente los que sean portátiles y de fácil transportación por parte del viajero, situación que deberá ser justificada mediante un carné laboral, contrato de trabajo u otro documento público o privado;

Vestuario de artistas, compañías de teatro, circos o similares;

Medicamentos de uso personal. Para el caso de medicamentos que contengan sustancias psicotrópicas deberán estar acompañados con su respectiva prescripción médica;

Ayudas técnicas para los viajeros discapacitados, tales como: sillas de ruedas, muletas, aparatos ortopédicos y similares, equipos necesarios para control médico, movilización y desenvolvimiento independiente del viajero, siempre que todos estos implementos estén acordes a su discapacidad y en cantidades exclusivas para su uso personal;

Medidores de presión arterial de temperatura y de glucosa, que lleven consigo los viajeros;

Equipo de acampar;

Maletas, bolsos u otros que sirvan para transportar su equipaje;

Discos compactos de video, música o datos que puedan ser transportados normalmente por una persona;

Máximo 2 animales domésticos vivos como mascota, sin perjuicio del cumplimiento de los requisitos sanitarios correspondientes; si son embarcados los animales en el mismo vuelo incluso como carga, su proceso de despacho será por sala internacional de viajero;

Máximo 2 instrumentos musicales y/o sus respectivos accesorios, que puedan ser transportados normalmente por una persona;

Artículos deportivos y sus accesorios que puedan ser transportados normalmente por una persona;

Juguetes y sus accesorios que puedan ser transportados normalmente por una persona;

Máximo 3 litros de bebidas alcohólicas, 20 cajetillas de cigarrillos de 20 unidades, 1 libra de tabaco y 25 unidades de habanos o cigarros. Cuando un mismo envase exceda de los 3 litros de bebidas alcohólicas, 1 libra de tabaco o 25 unidades de habanos o cigarros no se considerara como efectos personales de viajero, debiendo tributar por todo el contenido del envase;

Máximo 6 memorias digitales para cámara fotográfica, computadoras o dispositivos móviles incluyendo teléfonos celulares, exceptuando las que vengan incorporadas en los equipos antes mencionados;

Máximo 10 videos juegos, entendiéndose como cassetes, cd o similares;

Utensilios de cocina, siempre y cuando no sean eléctricos que puedan ser transportados por una persona;

Máximo 3 aparatos de cocina eléctricos portátiles; e,

Instrumentos portátiles utilizados para jardinería.

Adicional a lo señalado, todo viajero o jefe de familia, que presente una declaración aduanera, podrá ingresar como efectos de viajero hasta una unidad nueva y una usada de los siguientes artículos portátiles:

A. Cámaras fotográfica;

B. Filmadora;

C. Agenda Electrónica u ordenador personal en tableta (tablet);

D. Equipo de posicionamiento global portátil (GPS);

E. Computador portátil y sus periféricos (mouse, audífonos, cámaras, teclado, y similares);

F. Consola para video juegos (portátiles o no);

G. Calculadora electrónica

H. Teléfono Celular;

De los artículos enunciados en el listado anterior, el grupo familiar podrá ingresar una unidad nueva por el grupo y una unidad usada por cada uno de sus miembros. En caso de encontrarse en poder del viajero o grupo familiar más unidades de las indicadas en la lista precedente, se las considerará bienes tributables; por lo tanto, su valor conformará parte de la base imponible de la obligación tributaria


Tanto para el viajero como para el grupo familiar en su conjunto, se permitirá como efectos personales de viajero hasta una unidad, sea nueva o usada, de los siguientes bienes:

  • Reproductor de Imagen/video o sonido portátiles;
  • Televisor (hasta de 22”);
  • Computador de escritorio y sus periféricos (mouse, audífonos, cámaras, teclado, scanner y similares);
  • Prismáticos;
  • Aparato de proyección y pantalla;
  • Monitor de Computadora hasta 22”;
  • Impresora; y,
  • Teléfono o fax.
En caso de encontrarse dos o más unidades, de los artículos indicados en la lista precedente independientemente de que la segunda unidad sea nueva o usada, se la considerará bienes tributables; por lo tanto, su valor conformará parte de la base imponible de la obligación tributaria.

Adicionalmente, se considerará como efectos personales que acompañen al viajero, un bien (un set o kit de bienes comprendidos como un todo) y que no tenga estas restricciones ya sea por volumen, cantidad o tamaño, cuyo valor no supere los US$ 500.00(quinientos dólares de los Estados Unidos de América)

Para el caso de los tripulantes de las aerolíneas, que retornan al país producto de sus viajes habituales de trabajo, no se considerará como efecto personal los artículos antes mencionados.

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FIRMA ELECTRONICA

Con el fin de anticiparnos a la programación del sistema informativo aduanero ECUAPASS y Ventanilla Única Ecuatoriana VUE, solicitamos de su ayuda para  tramitar lo mas pronto,la adquisición de los Certificados Electrónicosde su representada y a la vez reunir los requisitos para obtener la firma digital (token o pen drive) con los, Banco Central del Ecuador

De esta forma avanzaremos y estaremos listos para el lanzamiento oficial del nuevo sistema que será en los próximos días y Obligatorio para todos los Actores de Comercio Exterior.

La Información necesaria para ECUAPASS:

RUC de la empresa.

Dirección de la empresa.

Nombres completos del Representante Legal.

Número de Cédula.

Número Convencional y Celular de la empresa.

Correo electrónico de contacto en la compañía.

Persona Natural

Requisitos

  • Copia de Cédula o pasaporte a Color
  • Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
  • Copia de la última factura de pago de luz, agua o teléfono

Persona Jurídica

Requisitos

  • RUC de la empresa
  • Copia de Cédula o pasaporte a Color
  • Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
  • Copia del nombramiento
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Consideraciones para el registro de usuarios en el ECUAPASS.

 
Se comunica a todos los Operadores de Comercio Exterior (OCEs) el procedimiento actualizado acerca del registro de usuarios en el sistema informático ECUAPASS, teniendo en cuenta que el sistema SICE se encuentra deshabilitado para realizar el proceso mencionado.
 
a.- Para las empresas privadas, públicas o personas naturales que se encuentren registrados en el sistema aduanero ECUAPASS, y que necesiten registrarse como un nuevo tipo de operador adicional al que el SENAE le ha autorizado, deben realizar los siguientes pasos:
 
1.       Acceder al sistema ECUAPASS (https://portal.aduana.gob.ec/) con el usuario y clave según corresponda.
2.       Dirigirse a la opción 3.2.3 Modificar Información del uso, debe escoger la solicitud de acuerdo a su tipo de usuario. (Ver anexo 1)
3.       Campo: “Tipo de OCE” escoger el OCE que se requiera y presionar botón “Agregar” (Ver anexo 1)
4.       Presionar botón “MODIFICAR” (Ver anexo 1)
5.       Aprobación de SENAE
 
b.-  Para las empresas privadas, públicas o personas naturales que no se encuentren registrados en Ecuapass y no cuenten con un tipo de operador deben proceder de la siguiente manera:
 
1.       Acceder al sistema ECUAPASS (https://portal.aduana.gob.ec/) con el usuario y clave según corresponda. (Ver anexo 2)
2.       Debe escoger la solicitud de acuerdo al tipo de RUC y usuario. (Ver anexo 2)
3.       Campo: “Tipo de OCE” escoger el OCE que se requiera y presionar botón “Agregar” (Ver anexo 2)
4.       Presionar botón “MODIFICAR” (Ver anexo 2)
5.       Aprobación de SENAE
 
El tipo de OCE “IMPORTADOR/EXPORTADOR” sólo necesita enviar la solicitud de código de OCE siguiendo los pasos antes mencionados para operar en el sistema ECUAPASS y la aprobación del código lo realizará la Jefatura de Atención al usuario.
 
Los códigos para los demás tipos de Operador de Comercio Exterior son creados y aprobados por la Dirección Nacional de Intervención, para tal efecto se deberá elaborar la solitud electrónica de un nuevo OCE, cumpliendo previamente los siguientes requisitos:
 
1.    Ingresar en la Secretaría General de la Dirección General del SENAE, Solicitud de Autorización indicando la actividad a ejercer, y cumplir con los requisitos documentales, físicos y/o técnicos mínimos que determina la normativa correspondiente, dependiendo del tipo de actividad a realizar.
2.    Luego del análisis y el respectivo procedimiento de calificación, la Subdirección General de Operaciones; en caso de resolver positivamente, dispone que la Dirección Nacional de Intervención asigne un Código de Operador en el Sistema Ecuapass para la actividad solicitada.    
       
El presente boletín sustituye al Boletín No 97 de fecha 25 de Abril de 2012.
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FIRMA ELECTRÓNICA

Es la equivalencia digital de la firma manuscrita, tiene la misma validez legal y se encuentra amparada por la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos.

Desde el punto de vista técnico, la firma es un conjunto de datos digitales que se añaden a un archivo digital y que se obtienen del cifrado del mismo mediante programas computacionales.

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La firma digital permite la transacción segura de documentos y operaciones en aplicaciones computacionales garantizando los siguientes aspectos:

  • Identidad, reconoce unívocamente a un emisor como autor del mensaje.

  • Integridad, el documento no puede ser alterado de forma alguna durante la transmisión.

  • No repudio, el emisor no puede negar en ningún caso que un documento no fue firmado.

  • Confidencialidad, solo las partes puedan leer el documento (si fuera el caso).

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