Publicaciones de carolina naranjo (4)

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DAUDAT.ZIP Y DAURES.ZIP

 

La Declaración Aduanera, es el documento por el cual se informa a la SENAE el detalle de las mercancías a ser nacionalizadas, utilizando el formulario electrónico diseñado para el efecto, la Declaración Aduanera Única Electrónica (DAU-e) para Importaciones, la cual contiene información del declarante, régimen precedente, consignatario, medio de transporte, partida, descripción arancelaria y comercial, valor aduanero, peso de las mercancías, entre otros datos.

Dicha DAU-e se transmitirá al SENAE a través de formatos preestablecidos y definidos por la SENAE (DAUHDR01, DAUDET01, DAUDET02, DAUDOCAS, DAUOBSER, DAUREGAP, DAUCONTE, DAVHDR01, DAVDET01, DAVDET02, ENVCTROL, RESCTROL, RESMENSJ, RESACEPT).

 

Los contenidos de los formatos mencionados anteriormente deben constar con la siguiente información

 

DAUDAT.ZIP


DAUHDR01

Datos generales de la Declaración Aduanera Unica, este es obligatorio, contiene lo siguiente: Aduana de destino, banco corresponsal, importador, agente, autorizaciones, transacción, embarcador, remitente, certificados, medio de transporte, tipo de carga, tránsito, régimen precedente, determinación de la base imponible, y tipo de garantías.

 

DAUDET01

Datos de series o subpartidas nacionales, es obligatorio, declaración de las mercancías para conocer: País de origen, convenios internacionales, cantidad, clase y cantidad de bultos, peso, valor FOB, subpartidas arancelarias, valor CIF, descripción arancelaria, descripción comercial, marcas y números. También contiene información de las subpartidas para exportación.

 

DAUDET02

Datos de descripciones mínimas para vehiculos, si en el DAUDET01 se registro vehiculos se debera enviar este archivo con la información requerida.

 

DAUDOCAS

Datos de documentos sustentatorios o que amparan la DAU, se debera enviar este archivo en el caso de que se tenga cualquiera de los siguientes documentos:

Expediente, Resolución, Póliza de Seguro, Certificado de Inspección, Certificado de Origen, Autorización Previa, Visto Bueno, Garantía, Providencia, Factura Comercial, Documentos de Embarque.

 

DAUOBSER

Datos de observaciones sobre los datos generales, series, etc: los datos los cuales el agente de aduana considera debe informar a la administración aduanera.

 

DAUREGAP

Datos de declaraciones precedentes relacionadas con la DAU: si la información la cual esta siendo tramitada se presenta bajo régimen aduanero 10, para nacionalizar mercancias que inicialmente ingresaron al país bajo otro régimen

 

DAUCONTE

Datos de contenedores asociados a la DAU: Cuando la mercancía es transportada por contenedor debe enviar este archivo con la información requerida.

 

DAUCOMPE

Datos de las matrices de compensación  que son utilizadas en regímenes especiales. 

 

Y en la DAV también existen formatos como los siguientes:


DAVHDR01

Datos generales de la Declaración en Aduana del Valor (DAV): es de envio obligatorio;

Declaración en Aduana del Valor con la siguiente información: Aduana de destino, consignatario, datos del proveedor, intermediario entre comprador y vendedor, condiciones de la transacción, determinación del valor en aduana, y desagregación del valor en aduana.

 

DAVDET01

Datos de factura de la Declaración en Aduana del Valor: Este formato es de envío obligatorio, debido a que contiene la Declaración en Aduana del Valor con la siguiente información: Naturaleza de la transacción, país de origen, país de procedencia, modo de transporte, puerto de embarque, puerto de descarga, y forma de pago.

 

DAVDET02

Datos de items de la Declaración Andina del Valor: Este formato es de envío obligatorio, debido a que contiene la Declaración en Aduana del Valor con la siguiente información: Subpartida nacional, descripción comercial, características y tipo, país de origen, marca comercial, modelo, año, estado de la mercancía, cantidad, y  valor FOB.

 

DATOS ACERCA DEL ENVÍO

 

ENVCTROL 

Este formato es de envío obligatorio, debido a que sin esta información no pueden realizar la transmisión, y contiene los siguientes datos: Código del tipo de operador  en este caso “Agente de Aduana”  que transmite la Declaración Aduanera Única DAU-e para Importaciones  código que identifica al Agente de Aduana, cantidad de registros y series enviados, total FOB de las series, total peso bruto de las series, clave electrónica que ingresa el Agente para poder transmitir la declaración, número de registros del DAV, y cédula del operador que realiza la transmisión.


 

DAURES.ZIP

 

Es el formato de por el cual el SENAE responde al agente de aduana, el cual tiene los formatos siguientes:

 

RESCONTROL

Datos de control del envío. De carácter obligatorio.

 

RESMENSJ

En el constan los datos de detalles de las incidencia detectadas en la validación, la cual regresa por cada error. Formato condicional.

 

RESACEPT

Formato que se utiliza para datos de la certificación digital del mensaje. Formato condicional. 

 

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CORREO SEGURO

CORREO SEGURO


Es una dirección de correo electrónico (e-mail) proporcionado por algún proveedor con características especiales de privacidad y seguridad que permite una comunicación confiable y privada entre los OEAs y el SENAE. El inicio de uso obligatorio de correo seguro fue a partir del 6 de enero del 2003. 


El correo seguro proporciona las siguientes características: 

  • Extrema confidencialidad entre el que envía y el que recibe.
  • Seguridad de envío y eliminación de riesgo de extravío en la recepción.
  • El método de envío es mediante un canal exclusivo de comunicación entre el emisor y el proveedor de correo seguro.
  • Ahorra costos de infraestructura tecnológica debido a que un proveedor de correo seguro permite comunicar dos o más personas de una manera segura y privada, evitando que ambas establezcan una comunicación o enlace directo entre sí.
  • Garantía de permanente disponibilidad para enviar los mensajes.
  • Mantener constante registro de la actividad de envío y recepción (fecha, hora, remitente/destinatario) en los servidores del proveedor.
  • Acceso exclusivo mediante identificación personal y contraseña.
  • Envío encriptado de alto nivel de seguridad (codificación usada a nivel de computación que garantiza que el mensaje no pueda ser descifrado, leído e interpretado por terceros a excepción del remitente y destinatario).
  • Backup de mensajes enviados y recibidos (respaldo en los servidores del proveedor de los mensajes. Sin embargo estos mensajes no pueden ser leídos por el proveedor porque están encriptados)
  • Capacidad de dirimencia.
  • En caso de alguna discrepancia entre el remitente y receptor se puede solicitar una copia del mensaje al proveedor para que actúe como elemento imparcial y constatar el envío.
  • Los proveedores de correo seguro cobran por su servicio de acuerdo a una tarifa básica más un valor en función del volumen de mensajes enviados.

 

El SENAE da ciertas características mínimas que debe tener el sistema de correo segguro, las cuales son las siguientes:


  • Una mensajería privada
  • El mensaje será siempre depositado en el servidor de correo del SENAE, y existirá siempre la manera de conocer quien envió un mensaje, así como fecha y hora de envío, recepción y de lectura de mensaje (opcional).
  • Seguridad de envío y eliminación de riesgo de extravío en la recepción.
  • El método de envío es mediante un canal exclusivo de comunicación entre el emisor y el proveedor del SCS .
  • Garantía de permanente disponibilidad para enviar los Mensajes 24x7x365.
  • Soporte técnico 24x7x365
  • Mantener constante registro de la actividad de envío y recepción (fecha, hora, remitente/destinatario) en los servidores del proveedor.
  • Acceso exclusivo mediante identificación personal y contraseña.
  • Envío encriptado de alto nivel de seguridad (codificación usada a nivel de computación que garantiza que el mensaje no pueda ser descifrado, leído e interpretado por terceros a excepción del remitente y destinatario).
  • El SCS deberá soportar la instalación de firmas digitales (*) tipo PKI (llave pública y privada) en cada casilla creada, dichas firmas podrán ser de cualesquiera de los proveedores o certificadores de firma digital a nivel mundial pero que estén representadas en el Ecuador.  Estas firmas digitales no necesariamente deberán soportar únicamente a las otorgadas por el mismo proveedor sino por cualquier proveedor de firma digital calificado por el SENAE.
  • Backup de mensajes enviados y recibidos (respaldo en los servidores del proveedor de los mensajes. Sin embargo estos mensajes no pueden ser leídos por el proveedor porque están encriptados)
  • Capacidad de dirimencia.- En caso de alguna discrepancia entre el remitente y receptor se puede solicitar una copia del mensaje al proveedor para que actúe como elemento imparcial y constatar el envío.
  • Esquema de precio en función de información enviada en forma exitosa (sugerido y deseable únicamente)

 

Requerimientos y esquema técnico del SCS 


  • El proveedor creará una casilla segura donde el SENAE recibirá los mensajes de los OEAs del mismo proveedor
  • El proveedor del SCS instalará en las dependencias del SENAE un computador de rendimiento básico que estará conectada a la red interna y se conectará al SCS mediante una VPN o cualquier enlace privado entre el proveedor del SCS y el SENAE
  • Este computador deberá tener instalado una aplicación o script que permita:
    • Revisar y transportar automáticamente los mensajes recibidos en la casilla segura  del SENAE mediante red interna al servidor de correo LOTUS DOMINO a través de la siguiente dirección intercambio@cae.gov.ec (servidor de producción) / servicios@cae.gov.ec (servidor de pruebas), el mismo que es el inicio de las validaciones y controles de mensajes para procesar las declaraciones.
    • Modificar y adecuar el subject recibido desde los OEAs con un formato requerido por el SENAE de acuerdo a lo descrito en el anexo.
    • Recibir y enviar mediante mensajería local tipo POP3/SMTP
    • Detectar el servidor cae.gov.ec mediante la red interna de tal manera que no se dirija a encontrarlo por internet.
    • Recibir los mensajes desde la casilla de correo Lotus del SENAE, armar el subject de acuerdo a lo establecido en el anexo y reenviarlo al usuario respectivo.
    • Registro de actividad mediante indentificador de mensaje.  El registro deberá contener las siguientes fechas de actividad:

Desde OEA a SENAE

  •  
    • Fecha y hora de envío del  SENAE a la casilla del SENAE en el SCS
    • Fecha y hora de recepción en la casilla del SENAE en el servidor de SC
    • Fecha y hora de envío del mensaje al buzón del servidor lotus del SENAE (intercambio@cae.gov.ec)

Desde SENAE a OEA 

  •  
    • Fecha y hora de envío del SENAE a la casillarecepción desde intercambio@cae.gov.ec a casilla del SENAE en el SCS
    • Fecha y hora de recepción en la casilla del SENAE en el servidor de SCS
    • Fecha y hora de envío del mensaje a la casilla segura de los OEAs.
  • ALMACENAMIENTO: los mensajes en la casilla del SENAE deberán permanecer por un mes, luego del cual pasarán a estar eliminados de la casilla y luego respaldados en forma segura y en secuencia histórica mediante medio magnético por espacio de al menos cinco años.  El proveedor del SCS adquirirá responsabilidad en la custodia y almacenamiento de los mensajes recibidos así como el registro de actividad de una manera inviolable y que no esté sujeta a riesgo de manipuleo o robo de información.

 

EJEMPLOS 

 

1.- MAILS RECIBIDOS DESDE OPERADORES DE COMERCIO EXTERIOR AL SERVIDOR DE CORREO SEGURO

 

a) Subject Original desde OCE al buzón seguro de la CAE

Adu: codigo_aduana

 

b) Subject de envio desde el SCS al servidor lotus de la CAE

Ori: nombre_usuario_sin_dominio;Adu: mismo_cod_subject_original; Doc: nombre_archivo_adjunto_mail_original_sin_extension

La aplicación que convierte el Subject original de envío desde los OCE hacia los Proveedores de Correo Seguro debe ser  flexible para soportar una o más variables adicionales en el envío inicial que hacen los clientes finales (OCE) es decir que además del ADU: codigo_aduana que ellos envían puedan enviar otras variables obviamente respetando el principio básico del punto y coma para separación entre variables, es decir que el Subject que ellos envíen sea por ejemplo:  ADU:028;LNR:1234.

Esta(s) nueva(s)  variable(s)  no deberán llevar ningún tipo de validación de parte de los proveedores de Correo Seguro sólo debe dejar pasar estas variables y adjuntarlas al final del subject que arman y enviarlo a Intercambio@cae.gov.ec o servicios@cae.gov.ec respectivamente:

  ori: prueba2;adu: 028;doc: cuscar;lnr: 1234; variable2:...........;variableN:....

En la actualidad la CAE requiere de una variable más en este subject que es la LNR: codigo_OCE, dicha variable debera ser adjuntada al final del subject armado y no requiere validación por parte de los proveedores de Correo Seguro.

EL parametro LNR que los OCEs deben colocar en el subject sólo rige para Agentes de Carga que envían CUSCAR.

 

Explicación del proceso

Las Líneas Navieras son las destinadas a enviar archivos CUSCAR pero como estas no lo hacen regularmente los AGENTES DE CARGA se encargan de hacerlo en nombre de las Navieras con el parámetro LNR: codigo_linea_naviera para poder aceptarse este envío electrónico, en caso de que los agentes de carga no envíen el parametro LNR en su subject y adjunten CUSCAR la CAE retorna como respuesta: Su Mensaje de Datos no contiene el archivo establecido por la CAE.

Esto ayudara a los proveedores de Correo Seguro para que si en un futuro la aduana requiere más parametros de parte del OCE para aceptar envíos y no tengan que cambiar demasiado en la aplicación de conversión de subject .

oce<------->Proveedor Correo Seguro<--------->CAE

Del mismo modo para poder determinar si los envíos realizados por los OCE a través del proveedor de Correo Seguro fueron aceptados por la CAE en su totalidad o si fueron rechazados, esto ayuda tambien a los proveedores para responderles con mayor exactitud a los OCE con respecto al estado de sus envíos electrónicos.  Al formato actual sólo se le agrega una variable más (VAL: 1/0) al final de las demas variables del subject es decir el subject que enviamos desde la CAE hacia los proveedores de Correo Seguro seria el siguiente:

 

des: prueba2;doc: nombre_documento_respuesta;sub: mensaje_respuesta;adu: codigo_aduana;VAL: validez_mensaje

 Donde validez de mensaje puede ser dos valores: 1 (uno) para mensajes aceptados en su totalidad o 0 (cero) para   mensajes fallidos

Ejemplo:

Mail enviado por nicolas@cae.scs.net con el archivo adjunto CUSCAR.ZIP hacia intercambio@cae.scs.net

a) Subject Original desde OCE al buzón seguro de la CAE

Adu:028

b) Subject de envio desde el SCS al servidor lotus de la CAE

Ori: nicolas;Adu: 028;Doc:cuscar

 

 

2.- MAILS ENVIADOS POR LA CAE HACIA EL SCS COMO RESPUESTA A ENVIARSE A LOS OCE

 

a) Subject que envía la CAE al SCS como respuesta

Des: nombre_usuario_sin_dominio;Doc: nombre_archivo_adjunto_mail_original_sin_extension;Sub: varios_texto;Adu: codigo_aduana

 

b) Subject que enviará el SCS a los OCE

El subject debe ser el mismo que envia la CAE (tomado de la variable "SUB") sin alteracion del mismo, sólo deberá tomarse el nombre de usuario para conocer a que usuario enviarle esta respuesta

Sub: varios_texto

Ejemplo:

Mail que envia la CAE desde intercambio@cae.gov.ec hacia la cuenta intercambio@cae.scs.net y que debera ser enviado a nicolas@cae.scs.net

 

a) Subject que envía la CAE al SCS como respuesta

des: nicolas;doc: cuscar;Sub: su mensaje fue aceptado;adu: 028

 

b) Subject que enviará el SCS a los OCE

El  subject debe ser el mismo que envia la Cae sin alteración del mismo sólo deberá tomarse el nombre de usuario para conocer a que usuario enviarle esta respuesta en este caso nicolas@cae.scs.net

Subject: su mensaje fue aceptado

 

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TELCONET

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¿CÓMO ESTÁ ESTRUCTURADA LA PÁGINA WEB DE LA ADUANA?

 

¿CÓMO ESTÁ ESTRUCTURADA LA PÁGINA WEB DE LA ADUANA?

 

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