INTRODUCCION 

La firma electrónica es un conjunto de datos asociados a un mensaje y que identifican a la persona que firma el documento; todo documento digital ya sea un word,excel, pdf o xml que contenga una firma electrónica tendrá el mismo efecto jurídico que una firma manuscrita y podrá ser usado como prueba en un proceso judicial, toda persona que ha firmado electrónicamente con un certificado emitido por una entidad de certificación acreditada por ARCOTEL no puede negar su autoría.

Según la Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos:

Art. 14.- Efectos de la firma electrónica.- La firma electrónica tendrá igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos, y será admitida como prueba en juicio.

Por ende el único medio para que un documento digital ya sea este un WORD, EXCEL, PDF, o XML, tenga validez legal, es que deba ser firmado con firmas electrónicas emitidas por una autoridad de certitificación autorizada por ARCOTEL.

¿COMO FIRMAR DOCUMENTO EN PDF?

• A continuacion te mostramos como firmar un documento PDF con el aplicativo FIRMA EC
• Aplicativo FIRMA EC descargar aquí https://www.firmadigital.gob.ec/descargar-firmaec/
• Si tu firma electronica que tienes es en token recuerda tener instalado el ultimo sofware del token.
• Video de como instalar tu firma en token en windows aquí
• El aplicativo FIRMAEC no es compatible con tokens en computadores MAC
• Si tu firma electrónica es en archivo PFX-P12 no hay limitación, sigue los pasos del siguiente video
• Si al momento de firmar el PDF no salen sus nombres completos, no es falla de la firma , si no del firmador FIRMA EChttps://www.firmadigital.gob.ec/preguntas-frecuentes/#1588890102090-89d3a059-08faSi tiene algún otro inconveniente con el aplicativo firmaEC el canal de soporte es soporte@gobiernoelectronico.gob.ec

FUENTE 

Una de las principales ventajas de implantar una solución de firma electrónica en una empresa es el considerable ahorro de costes. Al sustituir el papel, todos estos costes disminuyen y en muchos casos se eliminan. Se puede alcanzar un ahorro de hasta el 80% por documento gestionado gracias a la firma electrónica. Esta cifra aplicada a grandes empresas supone ahorros de cientos de miles de euros que pueden destinarse a otras áreas o inversiones.

Security Data

INTRODUCCION

Todos los documentos electrónicos emitidos en Facturero Móvil (Facturas, Notas de crédito, Retenciones y Guías de remisión) son firmados electrónicamente antes de ser autorizados por SRI, de esta forma se garantiza su integridad y validez. El tipo de firma electrónica requerido por Facturero Móvil es TIPO ARCHIVO.

Año a Año se ha ido masificando el uso de la firma electrónica, principalmente en la gestión documental digital en dónde las usan para otorgar validez legal a los diferentes documentos que se necesita que sean firmados y almacenados en algún repositorio central o en la nube. Por ende en la actualidad donde más uso se está dando.

REQUISITOS PARA MIEMBROS DE EMPRESA

Válido de 1 a 5 años.

Antes de enviar la solicitud en línea, debes tener listos los siguientes requisitos en formato PDF,que no pesen más de 7mb y no deben contener en su nombre caracteres especiales.

Para empresas REGULADAS por la Superintendencia de Compañías
El trámite es de carácter personal a excepción de que solicite el servicio de validación en línea

1. Copia a color de la Cédula de Ciudadanía o pasaporte en caso de extranjeros del miembro de empresa.
2. Copia a color de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
3. Copia a color de la Autorización firmada por el representante legal, donde conste el número, nombre y cargo de todos los solicitantes de la Empresa, para la emisión del certificado de Firma Electrónica. Formato de carta de autorización
4. RUC electrónico . Puede descargarlo en la página del SRI https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/inicio/NAT siguiendo la ruta: GENERAL>CERTIFICADOS TRIBUTARIOS>REIMPRESIÓN DE RUC.

Para empresas NO REGULADAS por la Superintendencia de Compañías

El trámite es de carácter personal a excepción de que solicite el servicio de videoconferencia

1. Copia a color de la Cédula de Ciudadanía o pasaporte en caso de extranjeros del miembro de empresa.
2. Copia a color de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
3. Copia a color de la Autorización firmada por el representante legal, donde conste el número, nombre y cargo de todos los solicitantes de la Empresa, para la emisión del certificado de Firma Electrónica. Formato de carta de autorización
4. RUC electrónico . Puede descargarlo en la página del SRI https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/inicio/NAT siguiendo la ruta: GENERAL>CERTIFICADOS TRIBUTARIOS>REIMPRESIÓN DE RUC.
5. Copia a color del nombramiento vigente del representante legal.
6. Copia a color de la constitución o del documento equivalente de la Empresa solicitante.

CONCLUSION

A diferencia del papel, los documentos con firma electrónica no pueden ser alterados ni manipulados. Los sistemas de protección digitales son muy eficaces y fiables. La confidencialidad es uno de los principales valores de esta nueva forma de certificación.

FUENTE

Security Data

Introduccion 

La firma electrónica es el equivalente de la firma manuscrita, con la diferencia que la primera se realiza por medios electrónicos, y la segunda proviene de nuestro “puño y letra”. Con el estampado de la firma -sea electrónica o manuscrita- queda registrada la responsabilidad que tenemos como remitentes del documento que suscribimos o firmamos, damos cuenta de nuestra autoría y nos identificamos plenamente.

 Desarrollo

Con la firma electrónica pueden realizarse diferentes tipos de transacciones a través de Internet sin necesidad de desplazarse ni hacer filas, de esta forma los trámites se agilitan y aumenta la transparencia, lo que se traduce en ahorros significativos de tiempo y dinero, reducción del impacto ambiental, se impulsa el teletrabajo.

REQUISITOS PARA SOLICITAR TU FIRMA ELECTRÓNICA PARA PERSONAS NATURALES

• Válido de 1 a 5 años.
• Antes de enviar la solicitud en línea, debes tener listos los siguientes requisitos en formato PDF,que no pesen más de 7mb y no deben contener en su nombre caracteres especiales.
• Ser persona física y mayor de edad. El trámite es de carácter personal a excepción de que solicite el servicio de validación en línea
• Copia a color de la cédula o pasaporte en caso de extranjeros.
• RUC (es obligatorio solo para importadores/exportadores; para personas que vayan hacer facturación electrónica, y SERCOP . Puede descargarlo en la página del SRI https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/inicio/NAT siguiendo la ruta: GENERAL>CERTIFICADOS TRIBUTARIOS>REIMPRESIÓN DE RUC.

REQUISITOS PARA SOLICITAR TU FIRMA ELECTRÓNICA PARA REPRESENTANTE LEGAL

Válido de 1 a 5 años (Dependerá del número de años que tenga el nombramiento).

Antes de enviar la solicitud en línea, debes tener listos los siguientes requisitos en formato PDF,que no pesen más de 7mb y no deben contener en su nombre caracteres especiales.

Para empresas REGULADAS por la Superintendencia de Compañías
El trámite es de carácter personal, a excepción de que solicite el servicio de validación en línea

• Copia a color de la cédula o pasaporte en caso de extranjeros.
• RUC electrónico. Puede descargarlo en la página del SRI https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/inicio/NAT siguiendo la ruta: GENERAL>CERTIFICADOS TRIBUTARIOS>REIMPRESIÓN DE RUC.

Para empresas NO REGULADAS por la Superintendencia de Compañías
El trámite es de carácter personal, a excepción de que solicite el servicio de videoconferencia.

• Copia original de la cédula o pasaporte en caso de extranjeros.
• RUC electrónico. Puede descargarlo en la página del SRIhttps://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/inicio/NAT , siguiendo la ruta: GENERAL>CERTIFICADOS TRIBUTARIOS>REIMPRESIÓN DE RUC.
• Copia a color del nombramiento vigente del representante legal.
• Copia a color de la constitución o del documento equivalente de la Empresa solicitante.

CONCLUSIONES

La firma electrónica es el archivo o documento electrónico resultante. Este es el documento válido a efectos legales y el que debes conservar. Cualquier impresión o representación gráfica que se haga de él solo es válido en los términos que determine el destinatario de la firma. En general, en este caso, la firma impresa debará contener un CSV o Código Seguro de Verificación que permite contrastar la copia impresa con la original electrónica.

Fuente de consulta

https://www.securitydata.net.ec/firma-electronica-en-ecuador/?utm_term=firma%20electronica&utm_campaign=FirmaElectronica_Search&utm_source=adwords&utm_medium=ppc&hsa_acc=4696842988&hsa_cam=1629898722&hsa_grp=124117945626&hsa_ad=311834439251&hsa_src=g&hsa_tgt=kwd-356344046794&hsa_kw=firma%20electronica&hsa_mt=p&hsa_net=adwords&hsa_ver=3&gclid=CjwKCAjw4KyJBhAbEiwAaAQbEwbGLVcay4l7jtKTKW7QBAFLnYcOfz7DO3iTB9qF9pHShRNsPPhlZBoCgrAQAvD_BwE#tabs_firma|2

Introducción

La firma electrónica es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico.

¿Cuales son los requisitos para obtener la Firma Electrónica en el Registro Civil para las personas naturales y jurídicas?

La firma electrónica es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico, los usos que se le dan a la firma electrónica se basan en la facturación electrónica, ECUAPASS (Aduana del Ecuador), Gestión Documental Quipux (Proyecto Cero Papeles), Compras Públicas, entre otros. 

Requisitos para obtener el Certificado de Firma Electrónica

Persona Natural: Es aquel individuo que tiene la capacidad de ejercer derechos y contraer obligaciones, esta se la adquiere con la mayoría de edad

• Digitalizado de cédula o pasaporte a color.
• Digitalizado de papeleta de votación actualizada.
• Digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono.

Persona Jurídica: Se llama persona jurídica una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.

• Digitalizado de cédula o pasaporte a color.
• Digitalizado de papeleta de votación actualizada.
• Digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el representante legal.
• Autorización firmada por el representante legal.

Conclusiones

La firma electrónica es un concepto jurídico, equivalente electrónico al de la firma manuscrita, donde una persona acepta y da por validado el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier medio electrónico que sea legítimo y permitido, por este motivo es importante acercarse a las entidades certificadas con todos los requisitos previstos en este articulo para que el proceso se realice con exito. 

Introducción

Es un hecho, las nuevas tecnologías han cambiado el mundo y lo seguirán cambiando. Cada vez se busca más la idea de desarrollar ideas disruptivas, que cambien el mundo. Y, en general, estas ideas vienen acompañadas de la tecnología. Cada vez estamos más familiarizados con las tecnologías en sus diversos formatos. La firma digital es una solución tecnológica que ofrece seguridad y confianza en los documentos electrónicos, los cuales obtienen validez legal gracias a ella. Pero para firmar digitalmente un documento hace falta algún elemento que sustituya a la firma manuscrita, es decir, algo que identifique inequívocamente al firmante, y es aquí donde entran en juego los certificados digitales.

¿Cuáles son los requisitos para obtener la Firma Electrónica en el Registro Civil para las personas naturales y jurídicas?

La firma electrónica es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico, los usos que se le dan a la firma electrónica se basan en la facturación electrónica, ECUAPASS (Aduana del Ecuador), Gestión Documental Quipux (Proyecto Cero Papeles), Compras Públicas, entre otros.

Requisitos para obtener el Certificado de Firma Electrónica

Persona Natural: Es aquel individuo que tiene la capacidad de ejercer derechos y contraer obligaciones, esta se la adquiere con la mayoría de edad
- Digitalizado de cédula o pasaporte a color.
- Digitalizado de papeleta de votación actualizada.
- Digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono.

Persona Jurídica: Se llama persona jurídica una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.

- Digitalizado de cédula o pasaporte a color.
- Digitalizado de papeleta de votación actualizada.
- Digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el representante legal.
- Autorización firmada por el representante legal.

Recomendaciones

El uso de la firma electrónica brinda una sin fin de beneficios entre ellos se podría destacar el ahorro en el tiempo y costes de cualquier gestión documental que se realice. No hay que trasladarse, no hay que archivar los papeles, es inmediato. Los gastos iniciales que puede implicar, además de ser mínimos, se compensan rápidamente. Estas cualidades son muy interesantes a nivel personal, pero dónde se notan de forma abrumadora es en las empresas que implantan el sistema de las firmas electrónicas. Por este motivo se debe considerar las oportunidades que nos otorga ser parte del mundo tecnológico y cumplir con los requisitos para la emisión e la misma.

Fuente de Información
https://www.registrocivil.gob.ec/

Las tarifas de los certificados digitales de acuerdo a la Resolución Administrativa No. BCE-GG-024-2020 de 8 de Diciembre de 2020, son las siguientes:

Artículo 1.- Aprobar el servicio en línea para certificados digitales en contenedor archivo que comprende la emisión, renovación, revocación o recuperación por olvido de clave, a proveer por parte de la Entidad de Certificación de Información del Banco Central del Ecuador (ECIBCE), a través de Terceros Vinculados mediante la implementación de una plataforma que lo soporte, con sistemas de identificación biométrica facial, habilitación de un botón de pagos o transferencias para el pago de servicios y canal de acceso en línea para los usuarios.

Artículo 2.- Establecer las siguientes tarifas a cobrar por los servicos prestados por la Entidad de Certificación de Información del Banco Central del Ecuador (ECIBCE) de forma directa o través de sus Terceros Vinculados; de acuerdo al siguiente detalle:

Fuente: https://www.eci.bce.ec/tarifas ;

El tiempo válido es de 1 a 5 años. Antes de enviar la solicitud en línea, debes tener listos los siguientes requisitos en formato PDF,que no pesen más de 7 mb y no deben contener en su nombre caracteres especiales.

Para empresas NO REGULADAS por la Superintendencia de Compañías

El trámite es de carácter personal a excepción de que solicite el servicio de videoconferencia.

 Fuente: https://www.securitydata.net.ec/que-es-la-firma-electronica-y-para-que-sirve/ ;

El tiempo válido es de 1 a 5 años. Antes de enviar la solicitud en línea, debes tener listos los siguientes requisitos en formato PDF, que no pesen más de 7mb y no deben contener en su nombre caracteres especiales.

Para empresas REGULADAS por la Superintendencia de Compañías

El trámite es de carácter personal a excepción de que solicite el servicio de validación en línea.

Fuente de Consulta: Security Data

• El uso de firma electrónica en los procesos documentales presenta las siguientes ventajas: Mayor seguridad e integridad de los documentos.
• El contenido del documento electrónico firmado no puede ser alterado, por lo que se garantiza la autentificación del mismo y la identidad del firmante.
• Eliminación del papel, lo que implica una disminución del almacenamiento de datos (espacio físico).
• Se evitan desplazamientos y traslados (logística en el manejo de documentos físicos).
• Disminución del tiempo en la ejecución de procesos (se evitan colas y se reducen los procedimientos manuales).
• Ahorro de tiempo: Podrás distribuir, visualizar y firmar cualquier documento existen en el sistema documental.
• Ahorro de costes: Gracias a la firma electrónica, ya no necesitarás recurrir a envíos postales, compra de papel, tinta, carpetas y folios o muebles de almacenamiento.
• Ayuda al medioambiente: Disminuye el consumo de papel. Ello provoca dos efectos colaterales en el medio ambiente: un aumento de la producción de CO2, y una disminución de la capacidad de absorción de gases de invernadero

Fuente: Security Data

La firma electrónica es un concepto jurídico, equivalente electrónico al de la firma manuscrita, donde una persona acepta el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier medio electrónico válido.

Todos los documentos electrónicos emitidos en Facturero Móvil (Facturas, Notas de crédito, Retenciones y Guías de remisión) son firmados electrónicamente antes de ser autorizados por SRI, de esta forma se garantiza su integridad y validez. El tipo de firma electrónica requerido por Facturero Móvil es TIPO ARCHIVO.

Año a Año se ha ido masificando el uso de la firma electrónica, principalmente en la gestión documental digital en dónde las usan para otorgar validez legal a los diferentes documentos que se necesita que sean firmados y almacenados en algún repositorio central o en la nube. Por ende en la actualidad donde más uso se está dando es en:

Fuente: Security Data

Las entidades de certificación son las empresas unipersonales o personas jurídicas que emiten certificados de firma electrónica y pueden prestar otros servicios relacionados con la firma electrónica, autorizadas por el ARCOTEL.

Las entidades certificadoras deben: Verificar y garantizar la autenticidad de datos e identidad de los solicitantes previa la emisión de certificados para que exista una concordancia entre identificación y firma. Observar un medio rápido y efectivo para dar aviso en caso de riesgos sobre la firma o certificados. Mantener una norma estricta de confidencialidad con respecto a los datos y documentación entregados.

El certificado de la firma permite que la misma nos brinde las siguientes garantías:

• Autenticidad: La información del documento y su firma electrónica se corresponden indudablemente con la persona que ha firmado.
• Integridad: La información contenida en el documento electrónico, no ha sido modificada o alterada luego de su firma.
• No repudio: La persona que ha firmado electrónicamente con un certificado emitido por una entidad de certificación acreditada no puede negar su autoría.
• Confidencialidad: La información contenida ha sido cifrada y por voluntad del emisor, solo se permite que el receptor pueda descifrar.

Fuente de Consulta:

https://www.securitydata.net.ec/

Las entidades de certificación son las empresas unipersonales o personas jurídicas que emiten certificados de firma electrónica y pueden prestar otros servicios relacionados con la firma electrónica, autorizadas por el ARCOTEL.

Las entidades certificadoras deben: Verificar y garantizar la autenticidad de datos e identidad de los solicitantes previa la emisión de certificados para que exista una concordancia entre identificación y firma. Observar un medio rápido y efectivo para dar aviso en caso de riesgos sobre la firma o certificados. Mantener una norma estricta de confidencialidad con respecto a los datos y documentación entregados.

El certificado de la firma permite que la misma nos brinde las siguientes garantías:

• Autenticidad: La información del documento y su firma electrónica se corresponden indudablemente con la persona que ha firmado.
• Integridad: La información contenida en el documento electrónico, no ha sido modificada o alterada luego de su firma.
• No repudio: La persona que ha firmado electrónicamente con un certificado emitido por una entidad de certificación acreditada no puede negar su autoría.
• Confidencialidad: La información contenida ha sido cifrada y por voluntad del emisor, solo se permite que el receptor pueda descifrar.

Fuente de Consulta:

https://www.securitydata.net.ec/

La firma electrónica es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico, los usos que se le dan a la firma electrónica se basan en la facturación electrónica, ECUAPASS (Aduana del Ecuador), Gestión Documental Quipux (Proyecto Cero Papeles), Compras Públicas, entre otros. 

Requisitos para obtener el Certificado de Firma Electrónica

Persona Natural: Es aquel individuo que tiene la capacidad de ejercer derechos y contraer obligaciones, esta se la adquiere con la mayoría de edad

• Digitalizado de cédula o pasaporte a color.
• Digitalizado de papeleta de votación actualizada.
• Digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono.

Persona Jurídica: Se llama persona jurídica una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.

• Digitalizado de cédula o pasaporte a color.
• Digitalizado de papeleta de votación actualizada.
• Digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el representante legal.
• Autorización firmada por el representante legal

Fuente de consulta:

https://www.registrocivil.gob.ec/certificado-de-firma-electronica/